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文檔簡介

第三節(jié)文檔的審閱、合并與目錄制作

雜志各部分的編輯排版工作初步完成后，執(zhí)行主編要對所有稿件進行檢查審閱，對查出的錯誤之處給出修改意見或直接加上修改標記反饋給責編。那么，我們?nèi)绾卧凇癢PS文字”中給文章添加“批注”和“修訂”呢？審閱文檔1、把光標定位在文檔中需要給出建議的位置，單擊“審閱”選項卡下的“插入批注”命令。2、在“標記”區(qū)的批注框中輸入提示內(nèi)容。審閱文檔3、單擊“審閱”選項卡下的“修訂”，進入文檔修訂的記錄狀態(tài)。4、對文檔的每一處修改都自動產(chǎn)生一個“修訂”標記。審閱文檔5、在審閱結束后，需及時對文檔進行保存操作，所做的“批注”和“修訂”記錄就同時被保存在文檔中。當再打開文檔時，就可以在“顯示標記的最終狀態(tài)”下看到審閱者在各處添加的“批注”和一系列的“修訂”記錄。合并文檔1、在“插入”選項卡下單擊“對象”→“文件中的文字”2、在“插入文件”對話框中選中對應組成部分的“子文檔”，單擊“打開”按鈕。合并文檔合并效果圖為目錄頁預留的空白頁面制作目錄頁1、在預留的目錄頁面上，使用“引用”選項卡下“目錄”→“自定義目錄”命令生成目錄。2、選擇目錄項與頁碼之間使用的“制表符前導符”，可選擇“無”。制作目錄頁3、單擊“確定”，頁面中出現(xiàn)自動生成的目錄結構。第四節(jié)文檔的打印和發(fā)布

為了保證文檔能被正確、高效地打印輸出，我們在打印前要做好一系列必要的準備和檢查工作，如確認打印機的型號和狀態(tài)，所需紙張的類型和數(shù)量，文檔版面排版、內(nèi)容及頁面設置是否正確等。文檔打印前的準備和檢查在“打印預覽”界面進行必要的檢查。可放大或縮小頁面顯示，預覽、檢查各頁面的打印效果及整體情況。文檔的打印設置打印的頁面范圍，可選擇只打印“當前頁”或指定的頁碼范圍。在“打印預覽”界面單擊“更多設置”，彈出對話框。選擇打印機設置打印份數(shù)輸入要打印頁面在文檔中的實際頁碼，用英文

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