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物業(yè)管理主管崗位的主要職責(zé)物業(yè)管理負(fù)責(zé)人的核心職責(zé)涉及多個(gè)方面,具體如下:1.物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)與管理工作:負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)及管理團(tuán)隊(duì)成員,以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作并確保其高效運(yùn)作。2.物業(yè)管理策略的制定與執(zhí)行:制定并落實(shí)旨在保證物業(yè)正常運(yùn)營(yíng)與維護(hù)的各項(xiàng)策略,涵蓋安全管理、設(shè)備維護(hù)、清潔服務(wù)等內(nèi)容。3.現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督:對(duì)物業(yè)日常運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào),包括但不限于設(shè)備維修、供水供電、綠化維護(hù)等任務(wù)。4.物業(yè)預(yù)算與費(fèi)用的管理:負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理預(yù)算并監(jiān)控費(fèi)用支出,旨在有效控制管理成本。5.物業(yè)相關(guān)事務(wù)的處理:處理包括但不限于業(yè)主投訴、物業(yè)租賃合同簽訂、供應(yīng)商合作審批等物業(yè)相關(guān)事務(wù)。6.業(yè)主和租戶的溝通工作:致力于建立和諧的業(yè)主和租戶關(guān)系,及時(shí)響應(yīng)他們的需求和問題,并提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。7.安全和風(fēng)險(xiǎn)的管理:負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行物業(yè)安全管理制度及應(yīng)急預(yù)案,以保障物業(yè)的安全和風(fēng)險(xiǎn)控制。8.承包商和供應(yīng)商的監(jiān)督:與承包商和供應(yīng)商保持合作關(guān)系,并監(jiān)督他們提供的服務(wù)質(zhì)量及履約情況。9.市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)注:持續(xù)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的物業(yè)管理方法,提出改進(jìn)建議并調(diào)整管理策略。10.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助:根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,協(xié)助完成其他與物業(yè)管理相關(guān)的任務(wù)。物業(yè)管理主管崗位的主要職責(zé)(二)物業(yè)管理主管崗位承擔(dān)著多樣化的職責(zé)與任務(wù),其工作內(nèi)容涉及管理、服務(wù)及維護(hù)房地產(chǎn)價(jià)值等多個(gè)方面。以下是該職位的主要職責(zé)概覽。1.物業(yè)日常管理物業(yè)管理主管負(fù)責(zé)策劃與監(jiān)督物業(yè)的常規(guī)運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作,這包括物業(yè)巡查、設(shè)施保養(yǎng)、環(huán)境清潔以及安全監(jiān)控等。其主要目標(biāo)是確保物業(yè)設(shè)施運(yùn)行順暢,環(huán)境品質(zhì)優(yōu)良,形象良好,為居住和工作的人員提供一個(gè)安全舒適的環(huán)境。2.客戶關(guān)系管理物業(yè)管理主管需與業(yè)主、租戶及其他利益相關(guān)方建立并維護(hù)良好關(guān)系。應(yīng)對(duì)客戶訴求和問題,努力解決問題,以提高客戶滿意度。通過定期滿意度調(diào)查和反饋,了解客戶需求,進(jìn)而改進(jìn)與優(yōu)化服務(wù)。3.物業(yè)項(xiàng)目管理物業(yè)管理主管參與物業(yè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)及交付。與開發(fā)商、設(shè)計(jì)師、承包商等的合作,確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理監(jiān)督,保證項(xiàng)目滿足相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。4.經(jīng)營(yíng)管理物業(yè)管理主管負(fù)責(zé)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,包括預(yù)算編制、費(fèi)用控制和成本管理。根據(jù)管理計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行日常管理,合理安排費(fèi)用。與供應(yīng)商合作談判,以獲得最優(yōu)的合作條件和價(jià)格。5.合同管理物業(yè)管理主管負(fù)責(zé)與租戶簽訂及管理合同,確保合同得到履行并維護(hù)公司權(quán)益。協(xié)助法務(wù)部門準(zhǔn)備租賃合同,遵守相關(guān)法規(guī),解決合同爭(zhēng)議和糾紛。評(píng)估合同續(xù)簽或解除,作出決策。6.安全管理物業(yè)管理主管主持物業(yè)的安全管理工作,保障物業(yè)和人員的安全。制定安全制度和應(yīng)急預(yù)案,組織安全演練,提升員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。定期檢查維護(hù)消防和安防設(shè)備,確保物業(yè)安全運(yùn)行。7.供應(yīng)商管理物業(yè)管理主管負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立合作關(guān)系,確保供應(yīng)商提供的服務(wù)和產(chǎn)品達(dá)標(biāo)。評(píng)估供應(yīng)商信譽(yù)和能力,選擇合作伙伴。建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系,進(jìn)行監(jiān)督和管理。8.團(tuán)隊(duì)管理與培訓(xùn)物業(yè)管理主管對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、管理和激勵(lì)。制定目標(biāo)和工作計(jì)劃,分配任務(wù),進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。提升團(tuán)隊(duì)成員專業(yè)素質(zhì),激發(fā)工作熱情和創(chuàng)造力。9.報(bào)表和數(shù)據(jù)分析物業(yè)管理主管負(fù)責(zé)編制管理報(bào)表和數(shù)據(jù)分析,根據(jù)結(jié)果評(píng)估和改善管理工作。向上級(jí)報(bào)告物業(yè)管理狀況和工作進(jìn)度,提出建議和改進(jìn)計(jì)劃。10.宣傳推廣物業(yè)管理主管主導(dǎo)物業(yè)的宣傳推廣活動(dòng),提升物業(yè)知名度。與市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)合作策劃營(yíng)銷方案,吸引租戶和客戶。通過不同渠道和平臺(tái)進(jìn)行宣傳,如網(wǎng)絡(luò)
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