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致:由:日期:關于:一、背景

我們受XX集團董事會委托,每年度需對各子公司及合營公司的內部控制進行一次評價。

二、目的

進行內部控制評價是對相關內部控制的設計與執(zhí)行狀況進行整體評價。并依據評價結果對發(fā)現的內部控制設計或執(zhí)行缺陷提出我們的改善建議。以使內部控制合理合規(guī),達到糾錯防弊,提高效率的目的。

三、范圍

業(yè)務范圍:本次審計涉及的業(yè)務流程期間范圍:本次審計涉及的期間

四、方法

此次內部控制評價過程中,我們依據《內部控制基本規(guī)范》、《內部控制應用指引》及其解讀與XX集團的相關政策規(guī)定及相關法律法規(guī)的要求。采用了訪談、查閱相關資料、實地察看及穿透測試等工作程序。

五、說明

說明審計過程中受到的局限及可能對審計結論造成的影響或其他特別事項。

六、總體結論

依據審計范圍所提業(yè)務流程排列,并依各業(yè)務流程的作業(yè)點進行評價表達,不但要提出發(fā)

現的問題,也要對沒有問題點的環(huán)節(jié)予以肯定說明。

1.業(yè)務流程(如貨幣資金)

2.業(yè)務流程3.……4.……

七、具體審計發(fā)現與建議

根據審計總體結論中所列示的問題,分項進行具體闡述。

對每一問題的闡述都應分為審計發(fā)現、產生原因、造成影響和審計建議四個方面進行,被審單位管理層有不同意見的,還需列出管理層的回應。

問題1:用一句話概括,明確指出問題所在。(對應審計總體結論)

①審計發(fā)現:具體描述審計發(fā)現的問題,同時須舉證證明問題確實存在。②原因分析:對問題產生的原因進行分析,原因盡可能與建議相對應。③造成影響:該問題的存在已經造成的負面影響或可能帶來的風險。④審計建議:提出具體的改進建議,應盡可能明確、可操作、不空洞。⑤業(yè)務部門反饋:描述被審單位管理層就該項問題與建議持有的意見。問題2:……

八、后續(xù)跟蹤

描述就審計問題與被審計單位達成共識的改進計劃,以計劃表形式填寫。此欄只適用于需要后續(xù)跟蹤的項目及事項。

根據報告中【審計發(fā)現與建議】的內容,與業(yè)務部門達成共識,制定改進計劃如下,我們

將在*年*月實施后續(xù)跟蹤:

注:*年*月是指計劃表中最后一項預計完成時間.

篇二:內控審計報告模板

審計報告

金橋監(jiān)審(yyyy)200號

山東金橋集團有限公司

內部控制審計報告

山東金橋集團有限公司董事會:

集團企管審計部根據核準的yyyy年年度審計計劃,于yyyy年mm月dd日-dd日對MM有限責任公司實施了內部控制審計。本次審計的主要目的是檢查和評價采購及付款、銷售及收款、存貨管理及成本核算等業(yè)務流程相關制度的有效性和日常執(zhí)行的遵循性。我們審閱了相關制度,與相關采購、銷售、倉儲、財務等部門人員進行了面談,并抽查了相關業(yè)務的處理文件?,F將審計中情況報告如下:

一、財務收支管理

公司財務核算總體比較規(guī)范,能夠按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,公司財務部制訂了財務管理條例使之成為日常財務管理、核算的標準?,F主要突出的問題是財務總監(jiān)如何直接參與企業(yè)業(yè)務管理,特別是對重大的資本性支出、費用性支出加強事前審核和監(jiān)督。

1、貨幣資金支出缺乏財務總監(jiān)的審批手續(xù)

本次審計,我們抽查了公司部分收付款憑證。發(fā)現公司在部分收付款作業(yè)中相關業(yè)務單證及審批手續(xù)并不完備,特別是財務總監(jiān)沒有在重要財務收支上履行審批責任。舉例如下:

(1)

(2)

審計建議:

公司制訂了完備的財務部管理文件,對財務部的日常工作都作了相應的規(guī)章制度。但沒有對各種支出的審批程序、審批權限作出清晰的規(guī)定,出現了以上情況,我們建議:

任何一項財務收支均應由內部填制單證,并經授權程序批準。包括提現、資金劃撥等業(yè)務。建議公司設計相關單證及授權審批程序。

2、

3、

二、采購及付款

公司采購有較為完備的采購作業(yè)管理標準。對供應商質量審計、采購物資入庫時的質量檢查及驗收、付款審批等環(huán)節(jié)的實務操作有適當控制;公司采購部門及相關崗位對采購管理和崗位職責較為熟悉。

采購環(huán)節(jié)的主要審計發(fā)現:

1、供應商相對集中,主要原料采購供應商選擇,缺乏年度復查程序,供應商名錄基本維持不變,新供應商開拓力度較弱。

審計建議:

(1)我們建議公司宜實施一年一度的供應商復審制度,同時通過對供應商的供貨質量、過去履約情況以及生產現場等方面進行年底系統復查,來選擇有利于公司生產和成本較低的供應商。

(2)密切關注供應商競爭環(huán)境及市場出現的新供應商,逐步開拓新的供應商,……。

(3)有些原料如需維持獨家供應情形的,……。

2、采購價格缺乏系統、嚴格的詢價、比價等價格核定程序,采購價格合理性缺乏足夠的支持。

審計時,我們通過對主要原料兩年的采購價格收集與分析,公司主要原材料采購價格較去年均有較大幅度的增長。

部分主要原材料不含稅進價對照表單位:元

購員詢價為根底,價格變動不大由供應部負責人予以核定,變動較大的口頭上報主管廠長和總經理核定后實施采購。由于這種做法缺乏系統、嚴格及時的詢價、比價等價格核定程序和書面文件,我們擔心采購價格合理性是否能夠得到保障。

審計建議:

(1)對于固定供應商,我們建議公司應制定價格審核機制。該機制可根據采購料件的特點,采用定期獨立詢價、議價,收集公開市場成交價格等方式來控制價格。

(2)采購部門應密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,進行趨勢預測,提出最有利的采購時機和合理交易價格,為管理層采購決策提供支持。

(3)詢價、比價資料是證明采購人員謹慎勤勉的直接資料;也是保證采購人員謹慎勤勉的重要控制手段。對于大宗物資采購,公司應該建立詢價比價制度,并制定統一的詢價表、制定規(guī)范的比價記錄規(guī)則,并要求采購人員留有詢價、比價資料,為管理層決策提供必要的依據,也為未來采購提供參考。。

3、簽訂采購合同缺乏必要的核準程序。

我們抽查了公司當年與供應商簽定的采購合同,在上述合同中,沒有看到管理層同意訂立合同的核準資料。

審計建議:

采購合同應經一定的核準程序。核準程序應有書面紀錄。我們建議公司設計合同會簽單,按分層授權原則核準采購合同。所有合同的蓋章生效,必須依簽核完整的合同會簽單為根底。

三、存貨管理

公司已制定存貨管理標準,對崗位設置、存貨分類、出入庫單據及流轉、存貨計量以及存貨儲存等控制環(huán)節(jié)已作明確,在日常操作中,原材料和成品倉庫由供應部負責管理,實際控制較好。主要不足之處為:

1、公司倉儲部門隸屬于采購部門,有違不相容崗位必須分開的原則。

倉儲部門在公司管理體系中承擔著檢查核實供應商提供的物資在數量、外觀質量等方面是否符合核定的采購訂單要求,和評估供應商售后服務質量的職責。倉儲部門隸屬于采購部門,客觀上會削弱對采購業(yè)務的監(jiān)督。

審計建議:

按目前公司組織體系和生產規(guī)模,我們建議倉儲部門直接隸屬于財務管理。這樣做,一方面可解決崗位沖突問題;另一方面,可更好的保證庫存信息質量。

2、公司存貨中存在一定比例的殘次冷背,并且沒有計提足夠的減值準備。經對存貨庫齡以及生產領用、銷售出庫等調查分析,截止審計基準日,公司材料中1年以上的冷背物料萬元,成品中呆滯品萬元,二者占存貨總成本的%,公司未計提任何減值準備。

審計建議:

(1)加強市場開發(fā)和加大冷背存貨的消化力度以減少資金占用,并計提相應減

值準備。

(2)對存貨減值損失應考核到相關責任人。

3、公司存貨管理方面的表單填寫存在不規(guī)范的情況,對業(yè)務的完整記錄產生不利影響

審計建議:

(1)檢查所有表單,對沒有編號進行重新設計,同時完善表單間的引用設計。并根據需要制定編號原則。編號一般以月度為單位連續(xù)編號為好,個別業(yè)務量較少的單據可以年度為單位連續(xù)編號;

(2)規(guī)范入庫單的填寫,如按目前由采購員填寫入庫單方法,庫管必須將實際點收數量填入進貨單的實收數量欄內;或者改由庫管按實際點收數量填寫入庫單,并由庫管和采購簽字確認。

四、銷售及收款

1、合同的審核表現為事后控制

公司授權業(yè)務員在購銷合同上簽字蓋章,業(yè)務員將雙方簽字蓋章的購銷合同交財務部開票,開票前財務部信用審核員將對購銷合同進行審核。如審核通不過,則退回重批,會使已簽約的購銷合同無法履行,可能造成違約,同時產生財務部和市場營銷部之間的矛盾以及公司和客戶之間的矛盾。

審計建議:

建議公司在合同簽字蓋章以前,各職能部門對合同進行事前審核,如產品品種、質量、價格、交貨期、信用額度、結算方式、外匯損益、運輸方式、運保費承擔、法律訴訟等內容逐一進行審核、把關,重大問題審核通過方可授權市場營銷部簽署合同。

2、信用期、和信用額度標準制訂不合理

公司在購銷合同上給予客戶的信用期一般為90天、60天、30天、現款等,而信用期長短的標準是根據客戶離公司地理位置的遠近而定,公司給予客戶的信用額度統一為該年銷售額的10%,信用期和信用額度的確定不科學,沒有考慮客戶的信譽度、還款能力、應收賬款的大小等因素。

審計建議:

充分考慮各種因素,對相關客戶進行信用評定,確定可行的、差別化的客戶信用期和信用額度。

4、現金收款

篇三:某企業(yè)內部審計報告(范文)

企業(yè)內部審計報告范文

一、導言

日期:XX年10月26日

接受者:公司總經理***

引言:

經公司XX年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務

管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關合同、倉儲管理系統

等事項進行就地審計,涉及的期間是從XX年1月1日至XX年月9

月30日。

審計范圍和目標:

本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從XX年1月1日至XX年月9

月30日止計劃物控部有關采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。

簡要的審計結論和審計發(fā)現的性質:(主要的審計發(fā)現和內部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發(fā)現如下計劃物控部存在問題:

1、采購行為依據不具體、不規(guī)范,根底信息有待完善;

2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;

3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規(guī)范化;

4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內部控制制度存在的缺陷。

對回復的期盼:

該報告的其他部分提供了有關部門審計發(fā)現和建議的詳細資料,我們

希望在收到報告之后的15天內作出書面回復。

公司審計部

審計組長:***

審計小組成員:***

(以上部分是便于總經理簡要閱讀)

二、審計過程說明:審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查、典型調查及組合調查。

三、審計發(fā)現的細節(jié)說明

(一)、采購行為依據不具體、不規(guī)范,根底信息有待完善;

主要問題1:目前采購行為來源依據主要是營銷中心、客戶服務部提交的產品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。

建議:需求計劃歸口由生產部門(或工藝部門)提供。生產部門是產品的制造者,生產計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產、按期交貨;

主要問題2:需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,BOM清單不準確。依據不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產生事后扯皮影響工作效率。

建議:(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門先后順序設計。如營銷部門提出產品需求計劃并經審批后,產品無變化有BOM清單的,可直送生產部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發(fā)部門審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發(fā)部門專門人員傳送生產部門,生產部門簽署意見后轉計劃物控部執(zhí)行,制定時限要求;

(2)規(guī)范計劃編號,便于查核;

(3)BOM清單要相對穩(wěn)定,如有更改應及時通知營銷部門、工藝、生產部門和計劃物控部等相關部門協調一致;

主要問題3:時間缺乏彈性,不易調整采購策略。

建議:由于公司產品的特點對采購人員的業(yè)務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時間,正確指導各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數,不致引起糾紛。

主要問題4:需求計劃審批不夠規(guī)范,口頭請示后未補簽字;

建議:完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權限,跟蹤完結審批手續(xù);

主要問題5:有部分非生產物品采購,如購置禮品、萬年歷等;

建議:非生產物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經辦,減少采購員工作量;

審計結論:亟待完善。作為實施采購行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據將直接導致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項根底工作。本環(huán)節(jié)涉及營銷、生產、工藝、研發(fā)等部門,應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。

(二)、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;

主要問題1:欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。

建議:作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數據,合理計劃安全采購量。

主要問題2:采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產制造周期,延遲交貨期,會導致質量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。

建議:減少審批程序提早采購反應的第一時間,提高時效。制定科學的采購周期,綜合評定出一個合理的產品生產周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數。

主要問題3:由于公司產品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規(guī)計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現計劃與實際的差異。計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價。計劃未做分類,不能區(qū)分是生產用料計劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經了解部份物料是由研發(fā)自行報購,故無下采購單。計劃變得無實質意義。建議:計劃制定應完善所含內容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類別,避免領用時產生沖突。計劃編制要有實質性。

主要問題4:下料單的性質似合同,但又不俱備合同要素要求。單據未按時序整理歸檔,部份單據未標示價格(出于供應商業(yè)務員的要求)不便于財務成本核算。

建議:下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風險。對內涉及倉管、財務部門,要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。

審計結論:計劃的適時性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。

(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規(guī)范化;

主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價根底上討價還價。

建議:應加強根底信息工作,做到貨比三家,尋找價優(yōu)、質高、誠信的供應商。

主要問題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。

建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。

主要問題3:部份物料對供應商的依賴性太強,自我研發(fā)設計不穩(wěn)定,品管與供應商的質量標準不夠協調,將直接影響成本高低、質量好壞及采購工作效率水平。

建議:設計穩(wěn)定成熟的產品,明確質量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。

審計結論:目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。

(四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。

1、倉庫管理

主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。

建議:對倉庫的存儲做適當修繕

主要問題2:物料未區(qū)別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。

建議:區(qū)別價值高低,分類重點管理。

主要問題3:據調查存貨積壓量大。

建議:根據可利用程度適當處理。

主要問題4:季度盤點無會計人員監(jiān)盤,倉管員只負責盤點自管項目。

建議:建立監(jiān)盤制度,交叉盤點,對盤點結果要簽字確認。

審計結論:總體管理較為完善,根底工作和業(yè)務處理情況良好,應建立監(jiān)盤制度。

2、原材料倉入庫管理

主要問題1:存1抽樣發(fā)現執(zhí)行后無品管確認合格數。

建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。

審計結論:1

、大件、大批量且產品穩(wěn)定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。但小件、小批量產品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協調困難。2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。

3、原材料倉出庫管理

主要問題1:基于目前的采購計劃而購入的物料領用主要以生產為主,領用完全按BOM單發(fā)放,其他部門領用可能有時會產生沖突。另外小件、價值低的物料領用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。建議:物料領用適當考慮一定的彈性,不能固化。

主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領用手續(xù)。

建議:根據領用情況,按時間長短設定是否應補辦出庫手續(xù),加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。審計結論:出倉管理存在一定的問題,應采取針對性的措施加以改進。

4、成品倉管理

主要問題1:入庫經檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單

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