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文檔簡介
機(jī)關(guān)管理制度
二。一三年十月
目錄
上班簽到制度.........................................................1
請銷假制度...........................................................2
干部職工帶薪年休假制度...............................................4
值班制度..............................................................5
安全防范制度.........................................................6
文書檔案管理辦法.....................................................7
公章管理制度........................................................13
會(huì)議管理制度........................................................14
固定資產(chǎn)管理制度....................................................16
辦公用品管理制度....................................................19
辦公設(shè)備維修制度....................................................20
車輛管理制度........................................................21
〃公務(wù)灶〃管理制度.................................................23
財(cái)務(wù)管理制度........................................................25
廉政監(jiān)督審核制度....................................................28
上班簽到制度
一、全體人員一律實(shí)行上班打卡簽到制度,簽到方式實(shí)行持證打卡制,一人
一卡,局領(lǐng)導(dǎo)要帶頭積極執(zhí)行。
二、簽到時(shí)間:上午7:40-8:00,下午夏季14:40-15:00,冬季13:40-14:00
O
三、超過簽到時(shí)間的,按遲到對待;既不簽到,又沒請假者,視為曠工,如
遇開會(huì)、下鄉(xiāng)、出差等情況不能簽到者,必須持會(huì)議通知、外出審批單報(bào)辦公室
備案,否則按曠工處理。
四、每周累計(jì)遲到3次及以上的,每次罰款5元;曠工半天罰款10元,曠
工1天罰款20元。每月曠工3天及以上的,通報(bào)批評(píng);每月曠工超過5天以上
的,通報(bào)批評(píng)并寫出檢直,取消當(dāng)事人當(dāng)月文明獎(jiǎng)。
五、辦公室負(fù)責(zé)考勤管理,每月網(wǎng)絡(luò)公示、通報(bào)一次全局考勤情況,嚴(yán)格落
實(shí)處罰到位,處罰在文明獎(jiǎng)中兌現(xiàn)。
六、未盡事宜由局長辦公會(huì)議決定,辦公室負(fù)責(zé)解釋。
附件1:AA市統(tǒng)計(jì)局參加市外會(huì)議審批單
附件2:AA市統(tǒng)計(jì)局工作人員因會(huì)、因事外出審批單
休,若不補(bǔ)休,可以沖銷事假天數(shù)。
十、本請假制度中第三、四、五、七、八條依據(jù)濟(jì)人(2000)2號(hào)、3號(hào)文
件規(guī)定。未盡事宜,由局辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解釋。
附件3:統(tǒng)計(jì)局工作人員請假條
干部職工帶薪年休假制度
第一條為了維護(hù)干部職工休息休假權(quán)利,調(diào)動(dòng)職工工作積極性,根據(jù)勞動(dòng)
法和公務(wù)員法,制定本制度。
第二條本單位干部職工連續(xù)工作1年以上的,可享受帶薪年休假(以下
簡稱年休假X單位應(yīng)當(dāng)保證干部職工享受年休假。干部職工在年休假期間享受
與正常工作期間相同的工資收入。
第三條職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不
滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
第四條職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
1.干部職工請事假累計(jì)20天以上未扣工資的;
2.累計(jì)工作滿1年不滿10年的干部職工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
3.累計(jì)工作滿10年不滿20年的干部職工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
4.累計(jì)工作滿20年以上的干部職工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
第五條干部職工年初提出休假需求,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室,由辦公
室匯總后統(tǒng)一列出全局干部職工年休假計(jì)劃,經(jīng)局黨組會(huì)議研究后按計(jì)劃執(zhí)行;
如干部職工因公務(wù)不能按計(jì)劃休假的經(jīng)批準(zhǔn)可以調(diào)休;因個(gè)人問題不能休假的,
不再安排休假.
附件4:AA市統(tǒng)計(jì)局干部職工年休假申請表
值班制度
一、值班人員與值班時(shí)間由辦公室統(tǒng)一編排。
二、全局人員輪流值班,每天安排2人,全天24小時(shí)值班,每天早上8:00
為交接班時(shí)間,嚴(yán)格履行交接班手續(xù)。星期一至星期五上班時(shí)間由辦公室人員代
值班,下班后由值班人員值班,星期六和星期天由值班人員值班。值班人員應(yīng)在
辦公室值班,夏季到22:00,冬季到21:00,方可將值班電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)。
三、值班人員要在辦公室值班,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真搞好電話接聽、記錄和上傳
下達(dá),有重要情況要及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)要定時(shí)巡視全局,搞好安全防范,凡值班期間手
機(jī)關(guān)機(jī)、擅離職守或無故不值班,造成事故、財(cái)產(chǎn)損失或被通報(bào)的,嚴(yán)肅追究值
班人責(zé)任。
五、值班人員負(fù)責(zé)值班室衛(wèi)生管理工作,做到干凈、整齊。
六、值班人員因出差、請假或其它事情不能到崗值班的,要提前向帶班領(lǐng)導(dǎo)
請假,并及時(shí)向辦公室說明情況,以便調(diào)整安排。
七、節(jié)假日值班按相關(guān)規(guī)定給予一定的值班補(bǔ)助。
安全防范制度
為了確保全局干部職工人身安全與辦公財(cái)產(chǎn)安全,營造安全穩(wěn)定的工作環(huán)境,
根據(jù)我局實(shí)際,特制定本制度。
一、全體干部職工要積極維護(hù)局機(jī)關(guān)辦公區(qū)域安全,保持正常的辦公秩序,
做到警鐘長鳴,萬無一失。
二、務(wù)必做好防盜工作。全局工作人員必須加強(qiáng)其辦公室的安全防范工作,
下班時(shí)一定要關(guān)閉好門窗。上班時(shí)間離開房間時(shí)要關(guān)好房門不得搞〃空城計(jì)"。
三、務(wù)必做好防火防水工作。全局工作人員下班時(shí)要關(guān)閉空調(diào)、電腦、打印
機(jī)、電水壺、充電器等所有用電器具。嚴(yán)禁非專業(yè)人員私自修理辦公電器設(shè)備。
辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。到洗手間用水后必須關(guān)閉水龍頭,避免自來水外溢引起危險(xiǎn)。
四、值班人員要保持高度警惕,夜間要加強(qiáng)巡巡視,以保證辦公區(qū)安全。遇
到不正常情況要及時(shí)通知帶班領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)警。
五、對來局辦事人員,要主動(dòng)接待,明確告知;對于行跡可疑的人,應(yīng)及時(shí)
勸其離開或告知行政區(qū)保安人員進(jìn)行處理,以保證全局人身與財(cái)物安全。
六、凡玩忽職守、疏忽大意、懈怠散漫造成安全事故的,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)
肅處罰,追究責(zé)任。
文書檔案管理辦法
為了使機(jī)關(guān)工作有秩序地正常進(jìn)行,提高辦事效率,嚴(yán)守國家機(jī)密,根據(jù)有
關(guān)規(guī)定,特制訂文書專業(yè)檔案管理辦法。
一、管理范圍
(-)機(jī)要文件;
(二)市委、市政府文件、簡報(bào)、資料等;
(三)國家統(tǒng)計(jì)局、省統(tǒng)計(jì)局文件、簡報(bào)、工作動(dòng)態(tài)和統(tǒng)計(jì)資料等;
(四)省、市各業(yè)務(wù)主管部門的文件和統(tǒng)計(jì)資料;
(五)省內(nèi)外各地市統(tǒng)計(jì)部門的交換資料;
(六)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處及企業(yè)上報(bào)的文件、簡報(bào)、工作動(dòng)態(tài)和統(tǒng)計(jì)資料;
(七)本局的文件、統(tǒng)計(jì)資料、原始記錄和計(jì)算過錄表等;
(八)本局重要會(huì)議照片、錄像、錄音材料、職工花名冊、黨員、干部名冊;
(九)財(cái)務(wù)帳冊、憑證、報(bào)表;
(十)本局大事記、機(jī)構(gòu)延革;
二、收文
通過各種途徑發(fā)到我局的文件、資料及函電等均由辦公室統(tǒng)一接收處理;參
加各種會(huì)議帶回的文件資料交辦公室處理;專業(yè)統(tǒng)計(jì)資料收到后及時(shí)傳遞到有關(guān)
科室,由專業(yè)科室登記、處理,并每年向檔案室移交一次;各專業(yè)的年報(bào)表在上
報(bào)省統(tǒng)計(jì)局的同時(shí)報(bào)辦公室壹份存檔。
三、傳閱
(-洛類文件由辦公室檔案管理人員負(fù)責(zé)分類登記處理后及時(shí)送辦公室主
任批閱,根據(jù)批示意見分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及科室傳閱。正常情況下領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳閱文
件時(shí)間一般不超過1天,科室傳閱文件時(shí)間一般不超過半天。
(二)辦公室在傳遞文件時(shí)要按機(jī)密程度和閱辦范圍,按照及時(shí)、高效、保
密的原則進(jìn)行分類傳遞。領(lǐng)導(dǎo)及各科室一般不存留文件,需暫時(shí)借閱者應(yīng)辦理借
閱手續(xù),填寫借閱卡,文書管理員要按所借時(shí)間及時(shí)回收。需要辦理的批辦件,
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及科室應(yīng)按要求在二日內(nèi)擬出上報(bào)意見,送領(lǐng)導(dǎo)簽字后向辦公室報(bào)送辦
理結(jié)果。辦公室負(fù)責(zé)督查落實(shí)。
(三)文件、資料在傳閱中要避免破損、丟失,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室批準(zhǔn),不
得私自外借或帶走;機(jī)要文彳牛要直報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱知,不得隨意亂傳、亂放。
(四洛類資料要按領(lǐng)導(dǎo)批閱意見分發(fā)有關(guān)令頁導(dǎo)及科室傳閱,由各科室保管,
每季度后一個(gè)月的下旬按登記薄上的登記數(shù)匯總交辦公室統(tǒng)一存檔。
四、文件的起草、審批、印發(fā)
(-)局黨組和行政公文的印發(fā)由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
(二)各科室需要印發(fā)紅頭文件、快報(bào)、參閱等代表局往外行文,應(yīng)根據(jù)工
作要求先行起草文件內(nèi)容,科室負(fù)責(zé)人把關(guān)后送分管領(lǐng)導(dǎo)審批,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意
見后報(bào)局長簽批。局長簽批后,交局辦公室進(jìn)行格式把關(guān)、確定文號(hào)后印發(fā)。
五、公文格式
公文一般可分為眉首、正文、文尾三部分。
(-)公文眉首:包括文件名稱、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、保密期限、簽發(fā)人、
緊急程度、秘密文件份數(shù)等內(nèi)容。
1.除傳真電報(bào)外,文件名稱應(yīng)套紅印刷。凡屬聯(lián)合行文,由我局主辦的,
我局應(yīng)排列在前。
2.發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)?!ˋA市統(tǒng)計(jì)局"(便函)的發(fā)文
字號(hào)置于橫線之下、標(biāo)題之上,居右;其它文件的發(fā)文字號(hào)置于文件名稱之下,
橫線之上,居中(不標(biāo)注簽發(fā)人時(shí))或居左(標(biāo)注簽發(fā)人時(shí)\由我局主辦的聯(lián)
合行文,一般應(yīng)標(biāo)我局文號(hào)。
3.我局各類文件的機(jī)關(guān)代字為"濟(jì)統(tǒng)黨組"(局黨組文件\濟(jì)統(tǒng)文〃(局
文件\"濟(jì)統(tǒng)傳〃(傳真電報(bào)1"濟(jì)統(tǒng)會(huì)"(會(huì)議紀(jì)要\
4.秘密文件應(yīng)在眉首右上角分別準(zhǔn)確標(biāo)明〃絕密〃、〃機(jī)密〃、"秘密:緊
急文件應(yīng)在眉首右上角分別準(zhǔn)確標(biāo)明〃急件"、"特急〃。緊急的秘密文件,緊急
程度應(yīng)列密級(jí)之下。秘密文件應(yīng)同時(shí)在眉首左上角標(biāo)注份數(shù)順序號(hào)。在秘密等級(jí)
后可標(biāo)注保密時(shí)間,中間加
5.主送上級(jí)機(jī)關(guān)的文件,應(yīng)在發(fā)文字號(hào)的同行右端標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(二)正文部分:按先后順序一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件標(biāo)題、
附注、成文日期、印章、附件等。
1.標(biāo)題要準(zhǔn)確簡要,一般包括事由和公文種類,除涉及有關(guān)文件或著作書
名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或批轉(zhuǎn)下級(jí)文件,如原標(biāo)題過長,可
重新確定標(biāo)題。
2.公文應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān),按黨、政、軍、群、企順序排列(抄送機(jī)關(guān)同此X
〃會(huì)議紀(jì)要”的主送機(jī)關(guān)置于文尾分送欄之上,其它文件的主送機(jī)關(guān)置于標(biāo)題之
下、正文之上、左端頂格。
3.附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后,成文日期和印章之前。附件置于成文日期和印
章之后,主題詞之前。附件一般應(yīng)與主件合訂發(fā)送,如不能合訂,應(yīng)在附件首頁
左上角注明主件的發(fā)文字號(hào),與主件同時(shí)發(fā)送。
4.文件落款,指正文末尾的成文日期和印章。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為
準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn);傳真電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
5.公文除〃會(huì)議紀(jì)要〃外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。加蓋印章的公文,可不再另署
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
(三)文尾部分:在文件下方,按先后順序一般包括主題詞欄、抄送欄、印
發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期欄、份數(shù)欄等,除〃AA市統(tǒng)計(jì)局〃(便函)和"會(huì)議紀(jì)要”
外,每部分應(yīng)由橫線隔開。除〃AA市統(tǒng)計(jì)局文件",一般可不注明印發(fā)機(jī)關(guān)和
印發(fā)日期。〃會(huì)議紀(jì)要〃統(tǒng)一用〃分送〃。
1.公文應(yīng)在文尾部分首先按《河南省省人民政府公文主題詞表》規(guī)定標(biāo)引
主題詞,詞目之間間隔一個(gè)漢字距離。
2?印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期同在一行,分列左右兩端。如系翻印文件,應(yīng)在印
發(fā)機(jī)關(guān)欄下署明翻印機(jī)關(guān)名稱和翻印日期。
3.文件份數(shù)標(biāo)于印發(fā)機(jī)關(guān)或翻印機(jī)關(guān)及日期欄橫線之下,居右。
(四)公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)
準(zhǔn)執(zhí)行。公文用紙均采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4、A3型紙張,左側(cè)或騎馬釘裝訂。公文標(biāo)
題用二號(hào)宋體,正文用3號(hào)仿宋,一般每頁排22行每排28字,上空37mm,
版心尺寸為:
156mmx225mmo
六、歸檔、立卷、組卷
(一)文件傳閱后要及時(shí)回收存檔。有關(guān)會(huì)議、重大活動(dòng)材料按時(shí)收集存檔,
黨員、職工花名冊年終收集一次,大事記、機(jī)構(gòu)沿革由辦公室負(fù)責(zé)記錄、整理。
(二)歸檔的文件要分類存放,便于查找。立好的案卷要寫上標(biāo)題,編好目
錄,按照檔案工作的規(guī)定向檔案部門移交。
(三)檔案管理員如有工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向新接任的檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)
手續(xù)移交,以保證檔案管理工作的連續(xù)性和時(shí)效性。
七、對外提供資料
(-)為嚴(yán)守國家機(jī)密,凡來我局索取統(tǒng)計(jì)資料的單位必須持單位介紹信,
經(jīng)常索取資料的單位要備"統(tǒng)計(jì)資料抄錄簿",以免資料散失。
(二)本市各單位索取統(tǒng)計(jì)資料由綜合科負(fù)責(zé),綜合性資料和年度資料由綜
合科提供,進(jìn)度資料由有關(guān)科室提供;外地市單位索取資料需經(jīng)局長批準(zhǔn)。
(三)統(tǒng)計(jì)資料一般不外借,未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱的資料不對外提供。
(四)對外提供編印的綜合統(tǒng)計(jì)資料,按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收取工本費(fèi)。
附件5:AA市統(tǒng)計(jì)局收文處理流程圖
附件6:AA市統(tǒng)計(jì)局收文處理簽
附件7:AA市統(tǒng)計(jì)局發(fā)文處理簽
公章管理制度
一、"中共AA市統(tǒng)計(jì)局黨組"、"AA市統(tǒng)計(jì)局〃、"中共AA市統(tǒng)計(jì)局機(jī)關(guān)總
支部委員會(huì)〃、"AA市統(tǒng)計(jì)局廉政監(jiān)督小組專用章”及局二級(jí)機(jī)構(gòu)公章均由辦公
室指定專人負(fù)責(zé)保管使用。
二、公章使用要履行批準(zhǔn)手續(xù)。凡涉及重要事項(xiàng)使用印章的,必須經(jīng)局長(黨
組書記)同意后方可使用;對一些不涉及重要事項(xiàng)的,由主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任
審核使用。
三、蓋章時(shí)要對其內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān),對蓋章日期、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、單位或個(gè)人、
承辦人、蓋章數(shù)量等項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真登記。
四、蓋章時(shí)要用力均勻,蓋出的印章要端正、清晰,便于識(shí)別。
六、使用印章要在辦公室內(nèi)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得章攜帶出機(jī)關(guān)以外使用。
七、如特殊情況需要在空白紙張上蓋公章的,必須經(jīng)局長批準(zhǔn)后方可按照需
要嚴(yán)格蓋章。
八、保證印章的絕對安全,防止印章被濫用或盜用。印章丟失或損害的,要
報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)處理。
九、凡因管理不善,造成重大損失的追究當(dāng)事人及公章管理者責(zé)任。
會(huì)議管理制度
為進(jìn)一步完善全局工作機(jī)制,嚴(yán)格工作程序,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率
和服務(wù)水平促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化運(yùn)行確保政令暢通和機(jī)關(guān)工作高效、
協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)上級(jí)相關(guān)要求,結(jié)合我局實(shí)際,持制訂本制度。
一、會(huì)議類別
領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)、專題會(huì)議或?qū)I(yè)向下部署工作會(huì)議、全體人員會(huì)議以及承接
上級(jí)會(huì)議四類。
班子例會(huì):原則上每周一早上召開,局長主持,各班子成員參加,辦公室記
錄,紀(jì)檢監(jiān)察室列席參加。各班子成員匯報(bào)分管科室上周工作完成情況及下周工
作安排,班子相關(guān)人員傳達(dá)省、市主要會(huì)議精神,研究分析部署綜合性、階段性
重要工作,協(xié)調(diào)安排布置重要工作任務(wù),特殊情況下局長安排可隨時(shí)召開。
專題會(huì)議:主要是研究討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)解決日常具體工作和問題。
各科室召集的專業(yè)會(huì)議,由各科室自行組織,需要會(huì)議服務(wù)的提前報(bào)批,由辦公
室進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備及服務(wù)。全局性工作專題會(huì)議,由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)科室負(fù)責(zé)
人參加并組織實(shí)施,需要全體班子成員參加的,要事先征詢班子意見。
全局會(huì)議:由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,全體人員參加,主要是動(dòng)員部署、安排、研究、
總結(jié)某一方面的重要工作,由局辦公室組織實(shí)施,事前征求班子成員意見。
承接上級(jí)會(huì)議:由對口科室提前三天提交接待方案,辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系一科、
后勤接待、物資保障、會(huì)場安排等事宜,協(xié)助上級(jí)開好會(huì)議。
二、相關(guān)要求
堅(jiān)持務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效的原則,大力精簡會(huì)議,提倡少開會(huì)、開短會(huì)??砷_
可不開的會(huì)議,堅(jiān)決不開;可歸口召開的會(huì)議,合并召開;可由各業(yè)務(wù)科室或單
位聯(lián)合召開的會(huì)議,不以局名義召開。實(shí)行會(huì)議計(jì)劃管理,從嚴(yán)控制以局名義召
開的會(huì)議,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度。未列入計(jì)劃的會(huì)議,一般不得召開,確需召
開的,須報(bào)請局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。已經(jīng)發(fā)文部署的工作,一般不再召開會(huì)議部署。
除局召開的全局性綜合性重要會(huì)議外,不安排局主要領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;專題工作會(huì)
議,只安排局主管領(lǐng)導(dǎo)出席,其他領(lǐng)導(dǎo)一般不陪會(huì)。各召開的一般性工作會(huì)議,
局領(lǐng)導(dǎo)不出席。
三、嚴(yán)肅紀(jì)律
為確保會(huì)議效果,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,參會(huì)人員要按要求按座次依次依序就坐,
做到〃五不準(zhǔn)〃:①不準(zhǔn)接打電話,手機(jī)必須關(guān)閉或調(diào)至靜音、震動(dòng)狀態(tài);②不
準(zhǔn)交頭接耳;③不準(zhǔn)隨便走動(dòng);④不準(zhǔn)遲到早退;⑤不準(zhǔn)隨意更換參會(huì)人員,
確因故不能參加的,調(diào)渙參會(huì)人員需提前請示并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后
方可換人。
附件8:AA市統(tǒng)計(jì)局會(huì)議申請審批單
定資產(chǎn)管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對全局固定資產(chǎn)的管理,合理使用并充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效
益,確保固定資產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的范圍
1.辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜以及裝訂、裁切用具等;
2.辦公用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、空調(diào)、電視機(jī)、攝
像機(jī)、照像機(jī)、投影儀、音響及其它辦公設(shè)備;
3.辦公用房及其附屬物;
4.辦公用交通車輛及其配套附件;
5.各類宣傳、獎(jiǎng)勵(lì)、環(huán)境美化等物品等;
6.為機(jī)關(guān)公共生活福利服務(wù)的其他設(shè)備、用具、器材等。
二、固定資產(chǎn)的購置
1.凡需購置固定資產(chǎn)的,須提出書面申請,填寫固定資產(chǎn)購置單,由局辦
公室初審匯總后報(bào)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)、局長審批后,辦公室按規(guī)定安排統(tǒng)一購置發(fā)
放。
2.辦公室在購置固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備時(shí),要本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、實(shí)用節(jié)約的原
則購置,嚴(yán)格按照政府采購要求到財(cái)政定點(diǎn)單位采購,嚴(yán)禁出現(xiàn)劣質(zhì)、浪費(fèi)現(xiàn)象。
3.辦公室對新購置固定資產(chǎn)應(yīng)在填寫《固定資產(chǎn)背記卡》后,方能辦理財(cái)
務(wù)報(bào)銷手續(xù),交付申請科室使用。
三、固定資產(chǎn)的使用、調(diào)配
1.根據(jù)工作需要,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),固定資產(chǎn)原則上分配到各科室使用,相
對固定。未經(jīng)辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨便調(diào)換。
2.辦公室有權(quán)根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排調(diào)配使用各科室的有關(guān)設(shè)備,以充分
發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。
3.使用科室和個(gè)人要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng),以避免損壞。
四、固定資產(chǎn)的管理
1.全局固定資產(chǎn),由局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌計(jì)劃,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一建卡,登記
入帳。辦公室負(fù)責(zé)對由各科室保管的固定資產(chǎn)作定期或不定期檢查。
2.由辦公室牽頭,每年年底對全局固定資產(chǎn)進(jìn)行1次盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)有流失
或損害等情況,應(yīng)查明原因追究處理管理者的責(zé)任。凡因個(gè)人原因造成損害的,
應(yīng)由責(zé)任人賠償。辦公室應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果向分管局長、局長作具體匯報(bào)。
3.固定資產(chǎn)使用人因工作原因變動(dòng)時(shí),應(yīng)通知辦公室對該部門固定資產(chǎn)進(jìn)
行核實(shí),并認(rèn)真辦理交接手續(xù)。
4.固定資產(chǎn)確需維護(hù)保養(yǎng)的,各科室提出申請、經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦
公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。
5.凡需報(bào)廢的固定資產(chǎn),由辦公室提出報(bào)廢申請,經(jīng)局長辦公會(huì)議研究決
定后報(bào)市國有資產(chǎn)管理局審批,并按財(cái)會(huì)制度處理并銷帳。
6.對積壓及閑置的固定資產(chǎn)處理,由辦公室報(bào)經(jīng)局長審批、并須經(jīng)市國有
資產(chǎn)管理局批準(zhǔn)后方可作價(jià)處理。
7.車輛、房屋等大宗固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)管理規(guī)
定執(zhí)行。
8.所有固定資產(chǎn)未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,不得借給外單位或個(gè)人使用。否則造成
損失或影響工作的,嚴(yán)格追究處相關(guān)人員責(zé)任。
9.外單位借用我單位物品,應(yīng)在不影響單位工作和保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下,
按照有償使用的原則,經(jīng)局長同意,辦理借用手續(xù),交納租金,并注明借用期限。
10.借用到期后,財(cái)產(chǎn)保管部門應(yīng)及時(shí)將物品收回。不能按期收回的
物品應(yīng)查明原因,向局長報(bào)告,研究處理意見。
11.外單位在借用期間造成物品損壞的應(yīng)由借用單位負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。
12.單位職工借用公物,原則上亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。
辦公用品管理制度
一、各科室根據(jù)工作需要,本著勤儉節(jié)約的原則,填報(bào)辦公用品購買單,報(bào)
主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后交辦公室并報(bào)局長批準(zhǔn)后統(tǒng)一到定點(diǎn)和正規(guī)商場購置,并指
定專人管理。
二、辦公用品的購買,須經(jīng)局辦公室專管人員驗(yàn)收,發(fā)票須由經(jīng)辦人簽字、
財(cái)務(wù)人員及廉政小組審核蓋章后,經(jīng)局長批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
三、辦公室本著"保證需要,厲行節(jié)約〃的原則安排使用辦公用品。各科室
領(lǐng)取所需辦公用品時(shí),應(yīng)登記物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人等。
四、凡配備給各科室(隊(duì)、中心)及普查使用的各種辦公用具(設(shè)備),任何
人不得擅自外借和轉(zhuǎn)讓,更不允許將公共財(cái)產(chǎn)占為己有。凡因管理不善發(fā)生丟失
或損壞的,按責(zé)任照價(jià)賠償。
六、因工作調(diào)動(dòng)或辦理完離退休手續(xù)的工作人員應(yīng)限時(shí)間清理自己的用品,
將辦公用具及物品交局辦公室統(tǒng)一保管或另行分配。
七、各項(xiàng)普查結(jié)束后,普查配備的各種辦公用具、設(shè)備、用品,要及時(shí)按原
登記配備數(shù)全部移交局辦公室統(tǒng)一管理調(diào)配使用,各科室、隊(duì)、中心不得私自截
留、轉(zhuǎn)移;因管理和使用不善而丟失或損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
附件9:AA市統(tǒng)計(jì)局辦公用品購置單
辦公設(shè)備維修制度
為保證全局工作的順利開展,延長辦公用品的使用壽命,特制定本制度。
一、辦公設(shè)備包括:桌、椅、門、窗、門鎖、計(jì)算器、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)
印機(jī)、打印機(jī)、文件柜、保險(xiǎn)柜、電燈管、空調(diào)、電路等。
二、維修原則:凡需維修的辦公設(shè)備,需由保管使用的科室(隊(duì)、中心)向
辦公室提出申請。辦公室管理人員及時(shí)與事管局聯(lián)系,凡事管局負(fù)責(zé)維修的通知
其及時(shí)維修;凡事管局不負(fù)責(zé)維修的,由辦公室負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行維修。
三、由于人為原因造成重要辦公物品損壞的,當(dāng)事人應(yīng)該承擔(dān)維修費(fèi)用,或
按照折價(jià)予以賠償。
四、辦公室確定專人負(fù)責(zé)維修工作,提前講行市場詢價(jià)預(yù)測,經(jīng)批準(zhǔn)后安排
維修,并在維修過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保維修質(zhì)量。
五、辦公設(shè)備維修完畢后,由辦公室負(fù)責(zé)核算,辦理結(jié)算簽字報(bào)銷手續(xù)。
六、凡計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等專業(yè)設(shè)備維修的,征求數(shù)管中心等專業(yè)科室意見維
修。
車輛管理制度
為加強(qiáng)全局公務(wù)用車管理,保證用車安全,提高用車效率,特制訂本制度。
1.全局公車由局辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度使用。
2.嚴(yán)格出車登記制度。凡下鄉(xiāng)、出長途或另派他用時(shí),車輛駕駛員要嚴(yán)格
填寫出車登記,明確0r間、地點(diǎn)、事由、當(dāng)事人、派車人等信息。凡開會(huì)、出差
等需用車的須提前申請備案,盡量合并用車。
3.嚴(yán)格車輛定點(diǎn)停放。所有公車一律停按機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的有關(guān)規(guī)定放在
單位辦公樓前或車庫內(nèi),不得亂停亂放、違規(guī)停放。
4.嚴(yán)格節(jié)假日封車制度。凡周六、周日及國家法定假日公車一律封存。如
需用車的嚴(yán)格按照出車派遣申請,市內(nèi)出車經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
出市外需再報(bào)局長批準(zhǔn),均到局辦公室登記備案。
5.值班期間,值班車輛由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)調(diào)配使用,要嚴(yán)格用車登記。
6.除局專職駕駛員之外,原則上其他人員不準(zhǔn)駕駛公車。確因工作需要駕
駛公車的,必須具備駕駛資格、遵守交通法規(guī)。
7.嚴(yán)禁一切公車私用行為,不準(zhǔn)將公車停放在酒店、歌舞廳、洗浴中心等
娛樂消費(fèi)場所。
8.車輛駕駛員要做好公車日常保養(yǎng),保持車輛清潔衛(wèi)生;要經(jīng)常檢查車況,
發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)報(bào)告和處理。
9.車輛日常檢修,要嚴(yán)格報(bào)批制度。由駕駛員填寫維修申請,注明維修方
案,費(fèi)用預(yù)算,報(bào)辦公室、分管的領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),一把手審批后維修,事
后在維修單上簽字。在出車途中發(fā)生故障的,要及時(shí)報(bào)告辦公室或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及
時(shí)維修,回單位后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
10.駕駛員在行車時(shí)應(yīng)帶齊證件,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕車、酒后
駕車和超速行駛,確保行車安全。
11.凡因違規(guī)駕駛、無證駕駛、酒駕、公車私用、亂停亂放造成被通報(bào)、被
罰款、車輛丟失、責(zé)任事故和其它損失的,給予相關(guān)責(zé)任人寫出檢查、罰款、賠
償損失等處理,并嚴(yán)格追究相關(guān)人員的黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任。違犯相關(guān)法律法規(guī)的,
交有關(guān)部門處理。
12.專職駕駛?cè)藛T要服從辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,堅(jiān)守崗位,保持手機(jī)暢通。
因事外出,須向辦公室請假。節(jié)假日期間需要出車時(shí),應(yīng)隨叫隨到。
13.辦公室派專人負(fù)責(zé)公車、出車、出差、用油、車輛交接、維修等管理,
開展衛(wèi)生清潔及出車服務(wù)滿意征集,嚴(yán)格管理,提高服務(wù)水平,實(shí)行一月一匯總
一公布。對于事前不請假,無故不出車的現(xiàn)象,要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)追責(zé)。
附件10:AA市統(tǒng)計(jì)局節(jié)假日車輛派遣單
附件11:AA市統(tǒng)計(jì)局封存車輛備案表
附件12:AA市統(tǒng)計(jì)局車輛維修審批單
附件13:AA市統(tǒng)計(jì)局車輛維護(hù)費(fèi)用登記表
附件14:AA市統(tǒng)計(jì)局車輛機(jī)動(dòng)用油審批單
〃公務(wù)灶〃管理制度
根據(jù)《市委辦公室、市政府辦公室印發(fā)〈關(guān)于在全市推行"公務(wù)灶"制度的
意見〉的通知》(濟(jì)辦[2012]15號(hào))精神,結(jié)合我局實(shí)際,制定如下制度:
1.按照〃節(jié)儉、便捷"原則,對確需加班就餐的,按程序申請,由相關(guān)科
室填寫《AA市統(tǒng)計(jì)局加班就餐安排單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)和
主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)安排,原則上在機(jī)關(guān)食堂就餐以及定點(diǎn)就餐。
2.對外來賓客、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等客人,實(shí)行定點(diǎn)就餐和接待,定點(diǎn)飯店以中低
檔為主,一般不在高檔飯店安排就餐和接待。接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)或人員時(shí),由相
關(guān)科室填寫《AA市統(tǒng)計(jì)局公務(wù)接待安排單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室主管領(lǐng)
導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一安排。實(shí)行對口陪同,由分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
和相關(guān)科室人員陪餐陪客人數(shù)原則上控制在1?3人與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的人員,
不得參與陪同就餐,不得超標(biāo)。
3.所發(fā)生的就餐費(fèi)用要當(dāng)月在財(cái)務(wù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,實(shí)行〃一單一票一結(jié)算“。
一單指《AA市統(tǒng)計(jì)局加班就餐安抖彈》或《AA市統(tǒng)計(jì)局公務(wù)接待安排單》,一
票指餐費(fèi)發(fā)票,一結(jié)算指每筆費(fèi)用要單獨(dú)結(jié)算。不得將多次費(fèi)用捆綁結(jié)算,對不
進(jìn)行備案,入帳報(bào)銷餐費(fèi),按照誰簽字誰負(fù)責(zé),誰入帳誰負(fù)責(zé),誰報(bào)銷誰負(fù)責(zé)的
原則,追究相關(guān)人員責(zé)任,入帳報(bào)銷費(fèi)用由報(bào)銷人承擔(dān),收繳局賬務(wù)。
4.辦公室建立接待登記制度,內(nèi)容包括就餐時(shí)間、單位及人數(shù)、陪餐人數(shù)、
就餐金額、經(jīng)手人員等;財(cái)務(wù)室健全接待費(fèi)用結(jié)算、審核、報(bào)銷制度,每筆費(fèi)用
單獨(dú)結(jié)算,不得將多次費(fèi)用捆綁結(jié)算。否則,廉政監(jiān)督小組不予審核、蓋章,財(cái)
務(wù)不得入帳.
5.財(cái)務(wù)室設(shè)公務(wù)接待獨(dú)立賬務(wù)科目,并將"公務(wù)灶〃運(yùn)行情況列入黨政務(wù)
公開范圍,公務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行日清月結(jié),每季度公開。
6.認(rèn)真執(zhí)行"三項(xiàng)嚴(yán)禁措施"(嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待、嚴(yán)禁工作日午間飲酒、
嚴(yán)禁在營業(yè)性餐館接待)規(guī)定,切實(shí)把全局〃公務(wù)灶〃管理工作落到實(shí)處。
附件15:AA市統(tǒng)計(jì)局加班就餐安排單
附件16:AA市統(tǒng)計(jì)局公務(wù)接待安排單
附件17:AA市統(tǒng)計(jì)局公務(wù)接待情況登記表
財(cái)務(wù)管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)、制度,加強(qiáng)監(jiān)
督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要
求,結(jié)合我局實(shí)際情況,現(xiàn)將有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度作如下補(bǔ)充規(guī)定:
一、費(fèi)用項(xiàng)目管理制度
根據(jù)省統(tǒng)計(jì)局和市財(cái)政局有關(guān)文件要求,印刷、會(huì)議、招待、車輛維修實(shí)行
定點(diǎn)采購制度;紙張、電腦網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備、家具、空調(diào)、交通工具(以政府采
購目錄為準(zhǔn))實(shí)行協(xié)議供貨。
(一)差旅費(fèi)
職工因公外出開會(huì)、培訓(xùn)、必須嚴(yán)格按照國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅
費(fèi)開支的規(guī)定執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)要附有會(huì)議、培訓(xùn)通知單。借支差旅費(fèi)的人員,必須
由本人填寫借款申請單,注明到何地、辦何事,核定借款金額,返回后按審批程
序報(bào)銷。單位人員借款由局長批準(zhǔn)。
工作人員出差或參加會(huì)議期間私自請客送禮、吃喝招待、娛樂旅游等費(fèi)用,
一律不予報(bào)銷。
局內(nèi)組織的集體外出學(xué)習(xí)考察,個(gè)人不再發(fā)放誤餐和交通補(bǔ)助。
(二)會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)
1、會(huì)議實(shí)行定點(diǎn)辦會(huì),應(yīng)以政府采購確定的采購價(jià)格為定點(diǎn)場所提供服務(wù)
的最高限價(jià),通過與定點(diǎn)場所簽訂協(xié)議的方式把會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)控制在開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)。
2、會(huì)議結(jié)算的程序和要求:各科室要在會(huì)議(培訓(xùn)|)文件發(fā)放前編報(bào)會(huì)議
預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)室核定預(yù)算報(bào)局長審批后,方可召開。未經(jīng)申報(bào)召開會(huì)議或手續(xù)不
完備的會(huì)議,不予結(jié)算。會(huì)議結(jié)束后,要及時(shí)辦理會(huì)議(培訓(xùn)I)決算,會(huì)議決算
必須附參加會(huì)議人員簽到冊和會(huì)議通知文件。報(bào)銷憑證包括:會(huì)議(培訓(xùn))通知、
預(yù)算、決算、簽到冊、消費(fèi)簽單、發(fā)票。
(三)公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)
1、車輛的固定費(fèi)用,公務(wù)開支的過橋過路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和審驗(yàn)費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,維修前應(yīng)由司機(jī)提出計(jì)劃,明確具體維修項(xiàng)目及金
額,初步列出本次維修預(yù)算,經(jīng)辦公室認(rèn)真核實(shí),報(bào)主管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長同
意后方可實(shí)施。報(bào)銷時(shí)必須附修理費(fèi)明細(xì)表,按正常報(bào)批程序結(jié)算。
3、車輛用油實(shí)行一車一卡加油制度,每月初定額充費(fèi),余額結(jié)轉(zhuǎn)到下月。
每月25日前,駕駛?cè)藛T需關(guān)注油卡情況,如月度定量指標(biāo)難以保障到月底,需
填報(bào)用油申請單,說明事由、原因,嚴(yán)格報(bào)批后,由辦公室負(fù)責(zé)加油,確保工作
車輛正常運(yùn)行。
4.辦公室按月匯總上報(bào)局黨組,公布每車的油耗費(fèi)用、出車?yán)锍毯途S修費(fèi)
用。
(四)辦公費(fèi)
根據(jù)工作需要需采購的辦公用品,由科室填寫〃辦公用品購買申請單〃,經(jīng)
分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交辦公室匯總,報(bào)主管辦公室領(lǐng)導(dǎo)及局長批準(zhǔn)后,由辦公室按照
政府采購的要求統(tǒng)一購置。報(bào)銷時(shí)必須附辦公用品明細(xì)表,按正常報(bào)批程序結(jié)算。
(五)印刷費(fèi)
各科室印刷的報(bào)表、資料、書籍等,應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人填寫"統(tǒng)計(jì)資料印刷申
請單",經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交辦公室匯總,報(bào)主管辦公室領(lǐng)導(dǎo)及局長批準(zhǔn)后,由
辦公室安排到定點(diǎn)印刷廠統(tǒng)一進(jìn)行印刷與結(jié)算,否則局里一律不負(fù)擔(dān)印刷費(fèi)用。
報(bào)銷時(shí)必須附明細(xì)表,按正常報(bào)批程序結(jié)算。
二、現(xiàn)金、公務(wù)卡管理制度
(一)現(xiàn)金管理及使用要求
嚴(yán)格遵守開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,不得超庫。出納人員對現(xiàn)金賬目日
清月結(jié),做到賬證相符,賬款相符。不允許以白條抵庫。從開戶銀行提取現(xiàn)金,
必須寫明用途,不得以任何理由套取現(xiàn)金。
(二)公務(wù)卡管理及使用要求
公務(wù)卡實(shí)行后,一般不再向職工辦理現(xiàn)金借款。購買辦公用品、餐費(fèi)、住宿
費(fèi)以及其它費(fèi)用,凡有刷卡條件的,必須刷卡支付,減少現(xiàn)金支付現(xiàn)象。刷卡消
費(fèi)后,必須在10日內(nèi)到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,因個(gè)人原因超過透支免息期形成的滯納金
自負(fù),并計(jì)入個(gè)人信用記錄。公務(wù)消費(fèi)刷卡后,強(qiáng)銷時(shí)必須附發(fā)票、銀聯(lián)小票、
購物小票或清單,按正常報(bào)才吃呈序結(jié)算。公務(wù)卡遺失后要及時(shí)掛失。
廉政監(jiān)督審核制度
為建立健全有效的權(quán)力運(yùn)行制約監(jiān)督機(jī)制,保障廣大干部職工行使知情權(quán)、
參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),促進(jìn)全局黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)濟(jì)紀(jì)發(fā)(2005)35號(hào)《關(guān)于在
全市黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位建立廉政監(jiān)督小組的通知》和濟(jì)紀(jì)發(fā)(2006)27號(hào)《關(guān)
于完善規(guī)范廉政監(jiān)督小組運(yùn)行機(jī)制的通知》文件要求,特制訂本制度。
一、成立廉政監(jiān)督小組
局廉政監(jiān)督小組由3人組成。小組組長由局紀(jì)檢組組長擔(dān)任,局紀(jì)檢監(jiān)察
室主任和辦公室主任為成員。
1.經(jīng)手人分類粘貼票據(jù),完整填寫報(bào)銷單;
2.財(cái)務(wù)部門每周二、五定時(shí)審核把關(guān)蓋章;
3.科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;
4.廉政監(jiān)督小組每周二、五定時(shí)審核蓋章;
5.局長簽批;
6.財(cái)務(wù)報(bào)銷。
二、內(nèi)容
局廉政監(jiān)督小組堅(jiān)持事前、事中、事后監(jiān)督相結(jié)合的原則,以事前監(jiān)督為主,
重點(diǎn)監(jiān)督以下內(nèi)容:
1.本單位日常公用經(jīng)費(fèi)支出,主要包括:辦公費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議
費(fèi)、差旅費(fèi)、考察培訓(xùn)費(fèi)、文印費(fèi)等,特別是對"三無〃票據(jù),即無經(jīng)手人簽字、
無用途事項(xiàng)、無明細(xì)清單的以辦公用品、食品、禮品、維修君、會(huì)務(wù)轄、差旅轄、
考察培訓(xùn)費(fèi)、文印費(fèi)等名義開局的發(fā)票,更要嚴(yán)格監(jiān)督審核,禁止弄虛作假、報(bào)
銷入帳。
2.本單位重大項(xiàng)目、重大建設(shè)工程和大額度資金使用情況。
3.大宗物品采購、福利發(fā)放和專項(xiàng)資金使用情況。
4.關(guān)系干部職工切身利益或群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。
三、辦法
1.廉政監(jiān)督小組定期集中辦公,對發(fā)生費(fèi)用的票據(jù)進(jìn)行監(jiān)督審核。
2.重點(diǎn)審核本單位重大項(xiàng)目、重大建設(shè)工程和大額資金使用情況,大宗物
品采購、福利發(fā)放和專項(xiàng)資金使用情況,以及關(guān)系干部職工切身利益或大家關(guān)心
的熱點(diǎn)問題。
2.嚴(yán)格審核票據(jù)是否規(guī)范、經(jīng)手人是否簽字、費(fèi)用用途是否注明等,對發(fā)
現(xiàn)的不合理開支項(xiàng)目,責(zé)令當(dāng)事人說明情況,說不清楚的,不予報(bào)銷。
3.凡審核的票據(jù)開支合理的予以加蓋廉政監(jiān)督小組專用章,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)
違紀(jì)現(xiàn)象向局黨組建議整改。
4.廉政監(jiān)督小組每季度公示一次廉政監(jiān)督情況,接受群眾監(jiān)督,對相關(guān)規(guī)
章制度及時(shí)提出意見和建議,加以整改修訂完善。
附件1
AA市統(tǒng)計(jì)局參加市外會(huì)議審批單
科室:年月日
會(huì)議名稱
主辦單位
會(huì)議時(shí)間一月—日一_月_日共—天
會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)議內(nèi)容
及要求
參加人員
分管領(lǐng)導(dǎo)
意見簽名:_______
主要領(lǐng)導(dǎo)
意見簽名:__________
主管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽名:________
意見
附件2
AA市統(tǒng)計(jì)局工作人員因會(huì).因事外出審批單
科室:年月日
外出事由
外出人員
外出時(shí)間
分管領(lǐng)導(dǎo)
意見簽名:____________
備注
附件3
統(tǒng)計(jì)局請假制度相關(guān)條款規(guī)定:凡請發(fā)1天以內(nèi)的(合1
統(tǒng)計(jì)局工作人員請假條天),由科宗負(fù)責(zé)人批選;it假I天以上、2天以內(nèi)的(含2天),
由主管豕導(dǎo)批準(zhǔn);請軟2天以上的,由局長批準(zhǔn).請假期問.知
青也宜典卦到局辦公室銷假:如需獎(jiǎng)長的.校規(guī)定卦志手
歧,訥自天數(shù)5抵消當(dāng)年年休假時(shí)間.
事由:時(shí)間:月日至月日(共天)
科長簽字:分管領(lǐng)導(dǎo)簽字:
局長簽字:請假人:
年月日
附件4
AA市統(tǒng)計(jì)局干部職工年休假申請表
【年度】
申請人參加工作時(shí)享受休
姓名間假天數(shù)
科室及實(shí)際休
職務(wù)假天數(shù)
休假
年月日至年月日(共天)
起止時(shí)間
休假期間休假期間工作接交
聯(lián)系電話人員簽字
所在
科室
負(fù)責(zé)人簽字:
意見
年月日
分管
領(lǐng)導(dǎo)
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:
意見
年月日
主要
領(lǐng)導(dǎo)
局長簽字:
意見
年月日
備注
附件5
AA市統(tǒng)計(jì)局收文處理流程圖
(簽收文件;
辦公室文本:2.編號(hào)、登記、分類:急辦件、批閱件、傳閱件
3.填寫文件呈閱簽及時(shí)呈閱(在家)
請李局長閱示一
辦公室主任:提出文件擬辦」見先復(fù)印交主管局長及責(zé)任科室落實(shí),原件正常運(yùn)轉(zhuǎn)(外出)
請班子成員閱:及時(shí)傳閱一
局長批件:按批示意見分別呈相應(yīng)主管局長、貴任科室落實(shí).
辦公室文員:取回文件,按批示意見分類處理(按批示分別呈液)在家:及時(shí)呈閱
(李局長閱示后)班/傳閱件:呈其他班子成員傳閱并簽名:J
(期限1天,辦公室文員負(fù)責(zé)收回)外出:復(fù)印交主辦科室落實(shí)〔
土辦科室:技領(lǐng)導(dǎo)批示閱處,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)閱,辦完開注明結(jié)果開簽名,及時(shí)退回辦公室.
辦公室文員:督導(dǎo)主辦科室按時(shí)完成并注明結(jié)果收回歸檔、存放。
附件6
AA市統(tǒng)計(jì)局收文處理簽
編號(hào)來文機(jī)關(guān)文號(hào)收到時(shí)間份數(shù)密級(jí)
標(biāo)題
批
辦
意
見
領(lǐng)
導(dǎo)
批
示
姓名月日姓名月日姓名月日姓名月日
閱
者
簽
名
備注
附件7
AA市統(tǒng)計(jì)局發(fā)文處理簽
簽發(fā):會(huì)簽:
文號(hào)
標(biāo)題
附件
擬稿
擬稿審核
科室
排版
校對份數(shù)
文印
版記
備注
附件8
AA市統(tǒng)計(jì)局會(huì)議申請審批單
會(huì)議名稱
會(huì)議時(shí)間年月日----年月日共天
會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)議主題
參加人數(shù)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì)元(附預(yù)算清單)
申報(bào)科室年月日
經(jīng)辦人
申報(bào)科室意見
申報(bào)科室負(fù)責(zé)人
財(cái)務(wù)部門審核意見年月日
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人
分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見年月日
主要領(lǐng)導(dǎo)審批意見年月日
備注
附件9
AA市統(tǒng)計(jì)局辦公物品購置申請單
申請科室經(jīng)辦人申請日期年月日
申請類別:□日常用品類□印刷品類口保潔用品類□食品類□禮品類
口電子設(shè)備類□電器類口辦公用具□其他
名稱規(guī)格數(shù)量價(jià)格(元)預(yù)計(jì)金額(元)領(lǐng)取簽名
單位
預(yù)計(jì)金額
分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室
意見核實(shí)意見
主管辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)意見意見
備注:
備注:1.各需求科室提前3天申報(bào)。2.領(lǐng)回物品時(shí)需簽名。
附件10
AA市統(tǒng)計(jì)局節(jié)假曰車輛派遣單
單位蓋章:編號(hào):
用車時(shí)間年月日車牌號(hào)
用車申請人部門
用車事由去往地點(diǎn)
出車?yán)锍虜?shù)收車?yán)锍虜?shù)
實(shí)際出車時(shí)間實(shí)際收車時(shí)間
主管辦公室
分管領(lǐng)導(dǎo)簽字
領(lǐng)導(dǎo)簽字
主要領(lǐng)導(dǎo)簽字駕駛員簽字
備注:1、此表格一式兩份,一份留辦公室備案,一份派車單隨車攜帶、隨
時(shí)接受檢查。
2、車輛使用后,由駕駛員向車輛派出部門反饋行駛里程和實(shí)際發(fā)生的過路
費(fèi)用。
附件11
AA市統(tǒng)計(jì)局封存車輛備案表
單位蓋章:封存起止日期月日--月日
序號(hào)車型車號(hào)封存地點(diǎn)鑰匙保管人
填表人:單位負(fù)責(zé)人:
附件12
AA市統(tǒng)計(jì)局車輛維修審批單
備注:此表一式兩份,一份交辦公室備案,一份交維修點(diǎn)。
車牌號(hào)
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