公司會議規(guī)章制度模版（3篇）

公司會議規(guī)章制度模版一、會議籌備與召集1.會議籌備1.1會議應由相關主管或指定負責人組織進行。1.2主持人需遵循公司既定的程序和規(guī)定執(zhí)行任務。1.3確保會前確定會議地點、時間，并將會議通知及必要文件提前分發(fā)給參會者。2.會議召集2.1會議室需保持干凈、寬敞，桌椅需擺放整齊。2.2會前需檢查會議設備，確保其正常運行。2.3開始會議前需確認與會人員是否到齊，并記錄簽到情況。二、會議議程的制定與通知1.會議議程制定1.1會議議程需提前制定，并在會議開始前予以公布。1.2議程應包括會議主題、時間、地點、參會人員及討論議題等信息。1.3如需調整議程，需提前通知所有參會者。2.會議議程通知2.1主辦方需在會議召開前，通過電子郵件或其他有效方式將議程發(fā)送給參會者。2.2參會者應提前閱讀議程，并準備好相關材料。三、會議進行的基本規(guī)范1.準時參會1.1參會者應按時到達，不得無故遲到或提前離開。1.2如有特殊情況需遲到或早退，需提前告知會議組織者并獲得許可。2.文明交流2.1發(fā)言時，參會者應使用恰當?shù)恼Z言，避免使用不禮貌或攻擊性的言辭。2.2尊重他人的發(fā)言權，不得在他人發(fā)言時打斷。3.遵守會議規(guī)則3.1參會者應遵循主持人的指導進行發(fā)言，不得隨意插話。3.2參會者需遵守會議紀律，不得未經(jīng)許可離開會場。四、會議記錄與整理1.會議記錄要求1.1會議記錄員應具備良好的文字表達和速記能力。1.2會議記錄需詳實、準確地記錄會議討論和決策內(nèi)容。2.會議記錄整理2.1會議結束后，記錄員應盡快整理會議記錄。2.2整理后的記錄需進行核對，確保信息無誤。2.3核對無誤的會議記錄應按照公司文件管理規(guī)定妥善保存。五、會議效果評估與優(yōu)化1.會議效果評估1.1會議結束后，應進行效果評估，以評估會議的效率和效果。1.2評估內(nèi)容包括議題的解決程度、參會者的滿意度等。2.會議改進措施2.1根據(jù)評估結果，及時調整和優(yōu)化會議組織和流程。2.2主辦方應總結經(jīng)驗，制定改進措施，并在后續(xù)會議中實施。六、違規(guī)處理與紀律準則1.違規(guī)行為處理1.1對嚴重違規(guī)行為，將按照公司規(guī)定進行相應處理，包括警告、處罰等措施。1.2對輕微違規(guī)行為，將進行提醒，并給予適當?shù)木妗?.紀律準則2.1參會者需維持會場秩序，不得大聲喧嘩或干擾會議進行。2.2參會者應服從組織者的指導，不得擅自行動或泄露會議內(nèi)容。以上為公司會議管理規(guī)定，涵蓋了會議的籌備、召集、議程制定與通知、進行規(guī)范、記錄整理、效果評估與優(yōu)化以及違規(guī)處理與紀律準則等多個方面。請所有員工嚴格遵守，以確保會議的高效性和順利進行。公司會議規(guī)章制度模版（二）第一章總則第一條公司會議，作為公司內(nèi)部組織體系的關鍵環(huán)節(jié)，是匯聚智慧、實施決策管理的有效途徑。本規(guī)章制度的制定，旨在強化公司會議的組織管理工作，規(guī)范會議流程與行為準則，進而提升會議效率與質量。第二條公司會議應遵循民主、科學、公開及協(xié)商一致的基本原則，高度重視會議議事規(guī)則的制定與執(zhí)行，以確保會議決策的正確性、合法性。第三條本規(guī)章制度全面覆蓋公司所有內(nèi)部會議，包括但不限于股東會、董事會、工作會及部門會議等，但不適用于獨立的專門機構、專業(yè)協(xié)會及社會團體等外部組織所召開的會議。第二章會議的組織第四條決定召開會議的機構或個人，需確保會議召開的正當性與合法性，并提前明確會議目的、議題及召開時間。第五條會議組織者應預先籌備會議所需文件、資料及設備，同時確保會議場所的整潔與舒適。第六條若公司內(nèi)部會議需邀請外部人員參加，組織者需提前向公司領導層或相關部門提交申請，并獲得批準后方可進行邀請。第七條會議組織者負責召集與會人員，并確保所有應參會人員均按時出席。第八條公司會議應預先設定明確的起止時間，并嚴格按時宣布會議的開始與結束。第三章會議的議題第九條會議議題應與會議目的緊密相關，以確保與會人員能夠全面把握會議內(nèi)容及討論重點。第十條議題確定過程中，應充分尊重與會人員的知情權與參與權，避免隱瞞或提前透露重要信息。第十一條會議議題應在會議召集前充分準備，并配備相應的文件、資料及數(shù)據(jù)支持。第四章會議的程序第十二條會議應遵循先發(fā)言、后討論、再決策的基本流程，所有與會人員均應嚴格遵守會議議事規(guī)則。第十三條會議發(fā)言應尊重他人，言辭文明有禮，嚴禁出現(xiàn)歧視、辱罵等不當行為。第十四條與會人員發(fā)言時應嚴格遵守時間規(guī)定，確保發(fā)言內(nèi)容與會議議題緊密相關，避免偏離主題。第十五條會議過程中，應維護良好的會議紀律，禁止喧嘩、鼓噪、噓聲等干擾會議正常進行的行為。第十六條會議討論結果應由組織者或主持人及時記錄并公示，以便于后續(xù)的實施與執(zhí)行。第五章會議的決策第十七條會議決策應取得與會人員的共識，并詳細記錄決策結果。第十八條會議決策應明確責任部門及執(zhí)行時限，確保決策的有效性與可執(zhí)行性。第六章會議的評價和改進第十九條會議結束后，應及時進行會議評價與總結，根據(jù)評價結果對會議組織與管理進行針對性改進。第二十條會議評價標準應綜合考慮會議目標達成情況、會議過程有序性及會議結果滿意度等因素。第二十一條會議評價結果應向與會人員及公司領導層進行反饋，并及時糾正會議中存在的問題與不足。附則第一條公司會議的具體程序與細節(jié)可根據(jù)實際情況進行適當調整與補充，但需符合本規(guī)章制度的基本要求。第二條本規(guī)章制度的最終解釋權歸公司最高行政領導及董事會所有。第三條本規(guī)章制度自頒布之日起正式執(zhí)行。公司會議規(guī)章制度模版（三）一、會議目標與結構1.會議目標：本次會議旨在探討公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務拓展、問題解決、信息交流和員工激勵等核心議題，以推動公司的有效運營和長期發(fā)展。2.會議結構：會議將分為定期會議和臨時會議。定期會議遵循預定的時間、地點和議程，而臨時會議則在處理緊急或重要事項時召開。二、會議召集與組織1.召開會議：會議由發(fā)起人負責，需提前通知所有相關參與者，明確會議目標、時間、地點和議程。通知將以書面形式，如郵件或通知單等進行傳達。2.會議主持：每場會議應由指定主持人主持，其職責包括組織會議、主持討論以及控制會議進程，以確保會議的有序和高效。三、會議議程安排1.議程編制：會議議程應在會前完成，并分發(fā)給參會者。議程應包含會議目標、議題、發(fā)言人、時間分配等，以便參與者做好充分準備。2.議程內(nèi)容：議程內(nèi)容應緊密圍繞會議主題，涵蓋正式議題、信息分享、問題討論和決策環(huán)節(jié)。每個議題應確保足夠的時間，以促進深入討論。四、會議記錄管理1.記錄方式：會議記錄可通過音頻、視頻或書面形式進行。書面記錄應詳細記錄重要決策、討論要點、行動計劃等關鍵信息。2.記錄確認：記錄人需在會后迅速整理記錄，并發(fā)送給參會者確認。如有修改建議或補充信息，記錄人應進行調整并重新發(fā)送。五、會議參與與發(fā)言1.參會要求：參會者應準時參會，提前熟悉會議議題和相關資料。對于關鍵議題，建議提前準備發(fā)言材料。2.發(fā)言準則：發(fā)言時應遵循公正、有序、簡潔和尊重他人的原則。發(fā)言應基于事實，避免個人攻擊，積極參與討論，并尊重不同觀點。六、會議決策與執(zhí)行1.決策流程：會議決策可采用一致同意、簡單多數(shù)或無記名投票等方式。重要決策需詳細記錄，并通知相關人員。2.決策執(zhí)行：會議結束后，每位參會者應按照決策內(nèi)容執(zhí)行各自職責，完成相關工作，并向相關人員報告進度。七、會議紀律與行為準則1.準時出席：參會者需按時參會，如需遲到或提前離開，應向主持人請假。2.互相尊重：會議期間應保持尊重，不得有侮辱、誹謗或干擾他人的行為。3.保持秩序：參會者應遵守會議紀律，避免干擾會議的行為，如打鬧、說笑或使用手機。4.禮貌待人：在發(fā)言和互動中應保持禮貌，避免人身攻擊和過度爭論。5.保密原則：涉及保密信息時，參會者必須嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露、傳播或擅自使用。八、會議評估與優(yōu)化1.評估與改進：公司將定期