采購基本知識培訓

REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME采購基本知識培訓演講人：日期：目錄CONTENTSREPORT采購概念與原則供應商選擇與評估采購談判技巧與策略采購成本控制方法采購風險識別與防范采購法律法規(guī)遵守01采購概念與原則REPORT采購是指個人或企業(yè)為滿足自身需要，在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務的行為。保證企業(yè)生產及經營活動正常開展，降低采購成本，提高采購效率，優(yōu)化供應鏈管理等。采購定義及目的采購目的采購定義明確采購需求，制定采購計劃。需求確定市場調研供應商選擇了解市場行情，收集供應商信息。評估供應商資質和信譽，選擇合適的供應商。030201采購流程簡述采購流程簡述與供應商簽訂采購合同，明確雙方權利和義務。根據采購合同下達采購訂單。對采購的產品或服務進行驗收，合格后入庫。根據采購合同約定，進行付款結算。合同簽訂訂單下達驗收入庫付款結算采購原則公開、公平、公正、競爭、擇優(yōu)。采購策略集中采購、分散采購、詢價采購、招標采購等，根據具體情況選擇合適的采購策略。采購原則與策略遵守法律法規(guī)誠信守信公正廉潔保密意識采購職業(yè)道德規(guī)范01020304嚴格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度。保持誠信，遵守承諾，樹立良好的職業(yè)道德形象。堅持公正原則，不接受任何形式的賄賂和回扣。對采購過程中的商業(yè)機密和信息進行保密。02供應商選擇與評估REPORT企業(yè)資質質量體系認證生產能力財務狀況供應商資質審查要點審查供應商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等基本證件，確保其合法經營。評估供應商的生產規(guī)模、設備水平、技術水平等，確保其能夠滿足采購需求。核實供應商是否通過ISO9001等質量體系認證，以保證其產品和服務質量。了解供應商的財務狀況，包括資產負債率、流動比率等，以評估其履約能力。通過實地考察、訪談等方式，對供應商的企業(yè)規(guī)模、管理水平、技術實力等進行評估。定性評估定量評估綜合評估關鍵指標運用統(tǒng)計分析方法，對供應商的質量、價格、交貨期等績效指標進行量化評估。結合定性和定量評估結果，對供應商進行綜合評價，以確定其綜合實力。包括質量合格率、準時交貨率、服務滿意度等，用于衡量供應商在關鍵業(yè)務領域的表現。供應商評估方法及指標通過選擇多個供應商，降低單一供應商帶來的風險。多源采購將采購需求集中起來，提高采購規(guī)模，以獲取更好的價格和服務。集中采購與多個供應商進行談判，通過比較不同供應商的報價和方案，選擇最優(yōu)的供應商。競爭性談判與優(yōu)秀的供應商建立長期合作關系，共同推動供應鏈的優(yōu)化和升級。長期合作供應商選擇策略與技巧建立互利共贏的合作關系，實現雙方共同發(fā)展?；ダ糙A加強與供應商的溝通和協(xié)作，及時解決合作過程中出現的問題。溝通協(xié)作鼓勵供應商持續(xù)改進產品和服務質量，提高供應鏈整體競爭力。持續(xù)改進要求供應商遵守法律法規(guī)和商業(yè)道德，維護供應鏈的誠信和穩(wěn)定。誠信守法供應商關系管理原則03采購談判技巧與策略REPORT了解市場情況收集相關信息，包括供應商、產品價格、質量、交貨期等。明確談判目標確定自己的底線和期望目標，制定多個備選方案。組建談判團隊選擇具備相關專業(yè)知識和談判經驗的人員組成團隊，并進行事先的溝通和分工。準備談判材料包括公司介紹、產品說明、價格分析、合同條款等。采購談判準備工作開場白策略通過恰當的開場白營造良好的談判氛圍，為后續(xù)談判打下基礎。議價策略靈活運用多種議價技巧，如比較法、成本分析法等，以獲取更優(yōu)惠的價格。讓步策略在適當的時候做出讓步，以換取對方的讓步或達成共識。僵局處理策略遇到談判僵局時，采取合理的方法化解僵局，推動談判進程。談判策略運用技巧價格談判要點把握通過對產品成本的了解，判斷供應商報價的合理性。了解產品成本不同的付款方式會對價格產生影響，需進行綜合考慮。考慮付款方式運用有效的談判技巧，如沉默、最后期限等，以獲取更優(yōu)惠的價格。談判技巧運用對比市場價格，判斷供應商報價的高低。分析市場價格核實供應商信息在簽訂合同前，對供應商的信息進行核實，確保其真實性和合法性。明確合同條款合同條款應清晰明確，包括產品規(guī)格、價格、付款方式、交貨期、違約責任等。審查合同內容對合同內容進行仔細審查，確保與談判結果一致且符合公司利益。遵循合同簽訂流程按照公司的合同簽訂流程進行操作，確保合同的合法性和有效性。合同簽訂注意事項04采購成本控制方法REPORT03建立成本數據庫對歷史采購數據進行整理和分析，形成成本數據庫，為未來的采購決策提供數據支持。01了解成本構成采購成本包括直接成本和間接成本，直接成本如材料費、人工費等，間接成本如運輸費、稅費等。02掌握成本分析方法通過比較分析法、因素分析法等方法，對采購成本進行深入剖析。成本分析基礎知識集中采購通過集中采購，提高采購規(guī)模，降低單位產品的采購成本。通過電子化采購系統(tǒng)，簡化采購流程，提高采購效率，降低采購成本。采用電子化采購系統(tǒng)通過供應商評估、比價、議價等方式，選擇性價比高的供應商。優(yōu)化供應商選擇與供應商建立長期合作關系，通過簽訂長期合同，鎖定價格，降低采購成本。長期合作協(xié)議降低采購成本途徑探討ABCD庫存管理及優(yōu)化建議合理設置庫存水平根據產品特性、市場需求等因素，合理設置庫存水平，避免庫存積壓和缺貨現象。定期盤點和清查定期對庫存進行盤點和清查，確保庫存數據的準確性。采用先進的庫存管理方法如ABC分類法、實時庫存管理等，提高庫存管理效率。加強與供應商和客戶的溝通及時了解供應商的生產情況和客戶的需求變化，調整庫存策略。鼓勵員工參與改進通過培訓、激勵等方式，鼓勵員工積極參與改進活動，提出降低成本的合理化建議。利用新技術降低成本關注新技術、新工具的發(fā)展動態(tài)，及時引入適用的新技術、新工具，提高采購效率和降低采購成本。借鑒行業(yè)最佳實踐通過學習借鑒行業(yè)內的最佳實踐和經驗，不斷提高自身的采購管理水平，降低采購成本。建立持續(xù)改進機制通過設立改進目標、制定改進計劃、實施改進措施、評估改進效果等環(huán)節(jié)，形成持續(xù)改進的閉環(huán)管理。持續(xù)改進降低成本05采購風險識別與防范REPORT供應商風險市場價格波動、匯率變動等導致的采購成本增加的風險。價格風險技術風險合同風險01020403合同條款不明確、執(zhí)行過程中產生糾紛等風險。包括供應商履約能力、產品質量、交貨期等方面的風險。采購物品技術規(guī)格、標準變更或落后導致的風險。采購風險類型介紹初步調查法繪制采購流程圖，分析各環(huán)節(jié)可能存在的風險點。流程圖法頭腦風暴法經驗總結法通過收集資料、詢問等方式初步了解潛在風險。借鑒以往采購案例中的經驗教訓，識別類似風險。集思廣益，組織相關人員討論可能存在的風險。風險識別方法論述1供應商管理嚴格篩選供應商，建立長期合作關系，定期評估供應商績效。價格控制建立價格審核機制，關注市場價格動態(tài)，合理控制采購成本。技術保障明確采購物品技術規(guī)格和標準，及時更新換代，避免技術落后。合同管理完善合同條款，明確雙方權責，加強合同執(zhí)行過程中的監(jiān)管。風險防范措施制定01020304明確應急響應流程包括風險發(fā)生后的報告、評估、決策、執(zhí)行等環(huán)節(jié)。制定具體措施針對不同類型的風險制定相應的應急措施，如尋找替代供應商、調整采購計劃等。資源保障確保應急響應過程中所需的人力、物力、財力等資源得到保障。持續(xù)改進對應急預案進行定期評估和修訂，確保其適應性和有效性。應急預案編制要點06采購法律法規(guī)遵守REPORT123規(guī)范招標投標活動，保護國家利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權益?！吨腥A人民共和國招標投標法》規(guī)范政府采購行為，提高政府采購資金的使用效益，維護國家利益和社會公共利益。《中華人民共和國政府采購法》了解并遵守國際采購相關的法規(guī)，如WTO《政府采購協(xié)議》等，促進國際貿易的公平和自由化。國際采購相關法規(guī)國內外相關法律法規(guī)概述明確采購合同的訂立程序和要件，確保合同合法有效。合同訂立掌握合同變更和解除的條件和程序，以應對采購過程中的變化。合同變更和解除闡述合同履行的基本原則和規(guī)則，包括質量、價格、交貨期限等關鍵要素的約定。合同履行了解違約責任的類型和承擔方式，以便在出現爭議時維護自身權益。違約責任01030204合同法中關于采購條款解讀了解專利、商標、著作權等知識產權類型，避免采購侵權產品。知識產權類型學會識別采購過程中可能遇到的知識產權風險，如假冒偽劣、專利侵權等。知識產權風險識別掌握在采購過程中保護知識產權的方法和措施，如要求供應商提供知識產權證明文件等。知識產權保護