行政部運(yùn)作管理制度

行政部運(yùn)作管理制度

第一章架構(gòu)流程

-物聯(lián)

二、人事工作

人事工作主要有1招新流程、2.入職流程、3.離職手續(xù)、4請(qǐng)假流程、5.會(huì)泌羯呈。

L招新流程

首先制定招新方案（包括微信宣傳、海報(bào)張貼、消息通知等實(shí)施方案）提交給部長(zhǎng)審核,

再由部長(zhǎng)提交給主管審核，經(jīng)審核通過之后聯(lián)系宣傳部進(jìn)行招新宣傳，再組織應(yīng)聘者面試，經(jīng)

過初試和復(fù)試擇選錄取學(xué)員，最后對(duì)所有參預(yù)面試學(xué)員反饋信息。

2.入職流程

入職流程分為2.1入職登記、2.2入職培訓(xùn)。

2.1入職登記：指導(dǎo)新人填寫入職登記表，分配工位及領(lǐng)取相關(guān)辦公用品（筆記本，

《請(qǐng)給我結(jié)果》，工作牌等），歸檔《入職登記表》，物品登記。

2.2入職培訓(xùn)：制定培訓(xùn)方案，提交給主管審核，審核通過后組織新人培訓(xùn)，最后參

與培訓(xùn)的新人提交培訓(xùn)心患上。

3.離職熟

離職手續(xù)分為3.1離職申請(qǐng)、3.2辭退申請(qǐng)。

3.1離職申請(qǐng)流程：離職學(xué)員提出申請(qǐng)告知申請(qǐng)理由，填寫申請(qǐng)表經(jīng)行政部長(zhǎng)審核之

后由主管再次審核，審核通過之后將申請(qǐng)表歸檔，進(jìn)行工作及物品交接。

3.2辭退申請(qǐng)：依據(jù)規(guī)章制度，由各部門部長(zhǎng)及以上提出辭退申請(qǐng)并填寫辭退意見表,

主管審核意見之后是否留用。

4.請(qǐng)假流程

4.1請(qǐng)假稿為0~3天前往前臺(tái)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核之后交由主管審核,

最后歸檔。

4.2請(qǐng)假天數(shù)為3天以上（含3天）前往前臺(tái)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表直接交由主管審核，最

后歸檔。

5空艇

會(huì)議主持人提出會(huì)議申請(qǐng)，在前臺(tái)登記會(huì)議信息并領(lǐng)取會(huì)議記錄表和會(huì)議室鑰匙，安

排會(huì)議時(shí)間并發(fā)布會(huì)議通知（可聯(lián)系行政前臺(tái)發(fā)布），提交會(huì)議記錄交由行政前臺(tái)，最后

歸檔。

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三、行政工作

行政工作^要有1.常規(guī)工作、2.經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、3.活動(dòng)流程、4.宴蠟核。

1.常規(guī)工作

常規(guī)工作分為1.1衛(wèi)生檢查、1.2值日安排、1.3公告處理.

1.1衛(wèi)生檢查：根據(jù)制定時(shí)間，由行政前臺(tái)進(jìn)行發(fā)布（時(shí)間為周一,如有變動(dòng)，前臺(tái)

應(yīng)及時(shí)進(jìn)行通知），行政專員組織檢杳，人事、資管專員從旁協(xié)助，將檢查情況進(jìn)行記錄

每?jī)芍軈R總，并由前臺(tái)公示。

1.2值日安排：人事制定新學(xué)期日常值日表公示，通知值日學(xué)員進(jìn)行值日，對(duì)值日情

況進(jìn)行考察，對(duì)于值日學(xué)員進(jìn)行提醒，每?jī)芍軐?duì)值日情況匯總,匯報(bào)主管審核，公示進(jìn)行

獻(xiàn)考核。

13公告處理：負(fù)責(zé)行政部公告欄文件整理工作，每周一負(fù)責(zé)對(duì)公告欄進(jìn)行更新，每

月初將以更換下的公告進(jìn)行整理，交由行政前臺(tái)，行政前臺(tái)根據(jù)文件類型進(jìn)行編號(hào)、分類

歸檔。

2.經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)

根據(jù)需求，提出申請(qǐng)，填寫經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，經(jīng)過行政部長(zhǎng)對(duì)需求進(jìn)行審核再交由主管審

核，聯(lián)系宣傳部進(jìn)行采購(gòu)，保留發(fā)黯口記錄，完成需求，反饋，援交發(fā)票及相關(guān)說明文件。

3.靛雌

活動(dòng)流程分為3.1公司團(tuán)體活動(dòng)、3.2行政部?jī)?nèi)部活動(dòng)。

3.1公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng):制定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)方案，經(jīng)部長(zhǎng)審核再到主管審核，審核通過組織活

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申請(qǐng),聯(lián)系維修學(xué)員或者拿去外部進(jìn)維修，進(jìn)行維修,檢查設(shè)備維修情況，并進(jìn)行反饋，

上交發(fā)票。

3.物品申借

提出需求，內(nèi)部學(xué)員（物品外出使用，填寫物品外借申請(qǐng)單

經(jīng)部長(zhǎng)審核），外部學(xué)員（填寫物品借用申請(qǐng)單經(jīng)部長(zhǎng)審核再到負(fù)責(zé)人審核）經(jīng)審核通過允許

借用，跟蹤物品借用情況，物品歸還檢查并記錄，前臺(tái)歸檔。

4.辦公用品申領(lǐng)

由人事負(fù)責(zé)申請(qǐng)和領(lǐng)取，填寫申請(qǐng)需求，審查領(lǐng)用申請(qǐng)，發(fā)放辦公用品，根據(jù)領(lǐng)取學(xué)員和

物品進(jìn)行登記，最后歸檔。

五、行政前臺(tái)

行陶哈主要有1?常規(guī)工作、2.接待工作、3招新工作、4文職工作、5.會(huì)議室申請(qǐng)。

1常規(guī)工作

常規(guī)工作分為1.1文件需求、1.2外出登記、1.3來訪登記.

1.1文件需求：提交文件，復(fù)印、打印、掃描文件等，領(lǐng)取相關(guān)文件。

1.2外出登記：提出申請(qǐng)，填寫外出申請(qǐng)表，審查外出申請(qǐng)表，歸檔。

1.3來訪登記：接待訪客，填寫訪客登記表,通知被訪學(xué)員，整理歸檔。

2.接待工作

接待工作分為2.1預(yù)約接待、2.2暫時(shí)接待、2.3參咫接待。

2.1預(yù)約接待：接受接待任務(wù)，采集接待信息，接待準(zhǔn)備，訪客迎接，來訪確認(rèn)，引

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領(lǐng)略見，來訪過程中服務(wù)，送別訪客。

2.2暫時(shí)接待：?jiǎn)柡蛟L客，問詢來訪事由和訪問對(duì)象，聯(lián)系受訪部門或者學(xué)員，來訪

過褂員務(wù)，游!!訪客。

2.3參觀接待：接受接待任務(wù)，準(zhǔn)備接待，參觀確認(rèn)，迎接參觀學(xué)員，參觀過程說明

及問題回答，參觀結(jié)束、送別參觀學(xué)員。

/

3.招新工作

配合人事專員招新宣傳，通知面試（由行政公關(guān)負(fù)責(zé)主要聯(lián)系），接待面試學(xué)員，面試情

況發(fā)布。

4.文職工作

文職工作分為4.1通知、4.2邀請(qǐng)函、4.3文案管理。

4.1通知:管理辦公室、指示性通知、批示性通知、周知性通知、會(huì)議通知、任免通知、

培訓(xùn)通知、活動(dòng)通知、智享微談、佳片有約、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、其他通知。

4.2邀請(qǐng)函。

4.3文案管理

文案管理分為4.3.1文件采集、432檔案借閱。

4.3.1文件采集包括會(huì)議記錄、公示文件（通知、績(jī)效、扣分表，規(guī)章制度、

其他）、人事資料（交流泥錄、入職登記、離職登記，請(qǐng)假申請(qǐng)、其他）、資產(chǎn)

管理（資產(chǎn)登記、資產(chǎn)檢查表，物品申借表、其他）等，以上文件都要進(jìn)行分類

編號(hào)，編制電子目錄，最終歸檔。

4.3.2檔案借閱：首先提出借閱需求，填寫借閱申請(qǐng)表經(jīng)行政前臺(tái)審查，取出、

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登記檔案，并交予，借閱人歸還檔案經(jīng)行政前臺(tái)審查之后借閱人簽字，歸檔。

5.會(huì)議室申請(qǐng)

提出申借需求，填寫申請(qǐng)登記表，發(fā)放會(huì)議記錄表和會(huì)議室鑰，回收鑰匙和會(huì)議記錄，最

后歸檔。

六、行蚣^

行政公關(guān)主要有1.內(nèi)部公關(guān)、2.外部公關(guān)。

1.內(nèi)部公關(guān)

內(nèi)部公關(guān)：加強(qiáng)與宣傳部聯(lián)系，相互提供匡助；與技術(shù)部相互提供相應(yīng)技術(shù)支持和人力輔

助；與影視組提供技術(shù)匡助。

2.外部公關(guān)

外部公關(guān)：加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，包括對(duì)外展示（聯(lián)系宣傳部舉辦活動(dòng)對(duì)外宣稱），參觀接待（包

括團(tuán)隊(duì)參觀，重要領(lǐng)導(dǎo)參觀、普通參觀）并介紹公司，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完成情況反饋，提交相關(guān)記

錄、表導(dǎo)等。聯(lián)系外部（系部、院、企業(yè)等）由部長(zhǎng)審核再到主管審核，完成工作。

第二章規(guī)章制度

第一項(xiàng)人事制度

（一）招新制度

1、

第1條目的

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為規(guī)范公司招聘錄用程序，充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則，保證XXXX多媒體公司

各部口、各崗位能及時(shí)有效地補(bǔ)充到所需要的人材，促進(jìn)XXXX多媒體公司患上以更快發(fā)展，

特制定本制度。

第2條合用對(duì)象

本制度合用于XXXX多媒體公司所有招聘員工。

第3條招聘錄用的原則

公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、因崗擇人、擇優(yōu)錄用、人盡其才、才盡其用的原則。

第4條招聘形式

招聘形式分為一對(duì)一面試和小組面試

1)一對(duì)一面試流程：首先由行政部人事專員負(fù)責(zé)招新的宣傳，應(yīng)聘學(xué)員由行政部進(jìn)

行綜合素質(zhì)面試，綜合素質(zhì)面試通過后由公司管理辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)一步面試，面試通過后

將進(jìn)行第二輪面試。特殊人材的錄用最終由公司主管決策。

2)小組面試中面試官的組成份別由管理辦公室、行政部等學(xué)員組成。

2、招聘需求管理

第5條各部門部長(zhǎng)及項(xiàng)目組長(zhǎng)根據(jù)工作需要和學(xué)員流動(dòng)情況匯總用人需求，通過提交“用

工需求申請(qǐng)”，經(jīng)管理辦公室審批允許后，進(jìn)行各部門及小組招新。

3、招聘渠道

第6條公司招聘渠道包括：內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、內(nèi)部推薦、社會(huì)招聘、校園招聘等。

第7條內(nèi)部轉(zhuǎn)瀏

所有公司正式員工都可以提出轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)，鼓勵(lì)優(yōu)秀員工進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)崗。其流程如下圖所示。

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提出轉(zhuǎn)而行喊部申富理辦公

''片"

申清%室審核

行政部根據(jù)優(yōu)秀員工向部門內(nèi)行政部根據(jù)

管理辦公室行政部辦理賓

用人部門的部提交轉(zhuǎn)向申請(qǐng)職位說明書

進(jìn)行最終的相關(guān)手續(xù)后，

用人需求，及其他相關(guān)

人事決策通知轉(zhuǎn)崗人員

槐訂并發(fā)布要求對(duì)轉(zhuǎn)崗

轉(zhuǎn)而。

招喟，發(fā)布者的資料進(jìn)

的途徑主要行初步輔選

有時(shí)發(fā)基地

網(wǎng)站、職位

公告粗、內(nèi)

部招聘文件

及其他

4、學(xué)員甄選

第8條簡(jiǎn)歷的篩選

招聘信息發(fā)布后，行政部工作學(xué)員首先進(jìn)行簡(jiǎn)歷初審，對(duì)初審合格者進(jìn)行電話通知面試。

第9條面試

面試又分為初試、復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)招聘職位的不同，也會(huì)有第三輪甚至第四輪的面試

環(huán)節(jié),通常二輪以上的面試合用于公司中高層學(xué)員的招聘或者特殊人材的招聘。

1).初試(第一輪面試)。主要是對(duì)應(yīng)聘者基本素質(zhì)、基本專業(yè)技能、價(jià)值取向等方面做出

判斷。

2).復(fù)試。根據(jù)第一輪面試的結(jié)果，行政部部安排復(fù)試，主要是對(duì)應(yīng)聘者與崗位的契合

度進(jìn)行考察,如應(yīng)聘者工作技能，專業(yè)知識(shí)等。

5、背景調(diào)查

第10條背景調(diào)查是指對(duì)應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系、政治身份等背景信息進(jìn)行杳證,

以進(jìn)一步確定應(yīng)聘者的任職資格，同時(shí)降｛氐公司的用人風(fēng)險(xiǎn)。

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第11條經(jīng)甄選合格的學(xué)員，在公司決定錄用之前，可視情況對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查。

6、學(xué)員錄用

第12條員工錄用通知

通過復(fù)試學(xué)員由行政部在5個(gè)工作日（一周）內(nèi)發(fā)出錄取通知書（可電話通知）；對(duì)于未

被錄取的學(xué)員，行政部部應(yīng)禮貌地以電話、郵件或者信函的形式告知對(duì)方面試結(jié)果。

第13條員工報(bào)到與試用

1）.報(bào)到

①被錄用員工在接到錄用通知后，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到。若在收到錄用通知的

3日內(nèi)不能正常按時(shí)報(bào)到，公司有權(quán)取銷其錄用資格,如有特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。

②被錄用學(xué)員按規(guī)定時(shí)間來公司報(bào)到后，須辦理如下手續(xù)。

A.將以下相關(guān)資料交于行政部：一寸照片、身份證復(fù)印件等

B.申領(lǐng)相關(guān)辦公用品。

2）.試用與轉(zhuǎn)正

①新進(jìn)學(xué)員到行政部部辦理完報(bào)到手續(xù)后，即進(jìn)入試用期階段，試用期為1~3個(gè)月不

等。

②用人部門和行政部對(duì)試用期內(nèi)員工的表現(xiàn)進(jìn)行考核鑒定，考核主要從其工作態(tài)度、

工作能力、工作業(yè)績(jī)、培訓(xùn)成績(jī)?nèi)齻€(gè)方面進(jìn)行。

a）試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異者，可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期最短不患上少于一個(gè)月。

b）試用期滿且未達(dá)到公司的合格標(biāo)準(zhǔn)者,行政部與用人部門可根據(jù)實(shí)際情況決定延

期轉(zhuǎn)正或者辭退，試用期延期時(shí)間最長(zhǎng)不患上超過3個(gè)月。

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③員工試用期即將結(jié)束時(shí)，需填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，公司根據(jù)員工試用期的表現(xiàn)做出

相應(yīng)的人事決策。

④辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，同時(shí)用人部門和行政部為轉(zhuǎn)正員工定崗定級(jí)，提供相應(yīng)待遇和員工

職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。

（二）離職制度

1、目的

規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司學(xué)員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人材流動(dòng)秩序;避免浮現(xiàn)員

工辭職期間內(nèi)消極怠工或者離職后工作交接不清晰，接任人無法勝任工作情況。

2、合用范圍

合用于所有員工的離職手續(xù)。

3、離職定義

1、辭職：公司員工根據(jù)個(gè)人意愿辭去工作的行為。

2、辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定，事先不必征的患上員工允許而但單方面決定

辭退該員工。

4、離職申請(qǐng)

1、辭職：?jiǎn)T工辭職必須提前兩周向公司提交辭職報(bào)告，以書面形式提出申請(qǐng)。

2、辭退：各部長(zhǎng)及負(fù)責(zé)人是出辭退建議時(shí)，應(yīng)有理有據(jù)，并詳細(xì)填寫《員工辭退建議及審批

報(bào)告單》。

5、離職審批

1、牌：

①面談：公司負(fù)責(zé)人與辭職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、

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條件和待遇的可能性。

②審批程序：經(jīng)面談后，員工仍然堅(jiān)持辭職，則填寫《辭職審批單》報(bào)行政部審核，經(jīng)公司負(fù)

責(zé)人批準(zhǔn)允許后方可辦理離職手續(xù)。

2、辭退

①依據(jù)：行政部提供辭退員工的依據(jù)，并上交《員工辭退建議及審批報(bào)告單》。

②審批程序：行政部部長(zhǎng)提出意見并填寫《員工辭退建議及審批報(bào)告單》，經(jīng)行政部主管核實(shí)

批準(zhǔn)并簽署意見，送公司負(fù)責(zé)人審批，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政部通知辭退學(xué)員并安排工作移交。

1、物資磁：

①所在組：離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與該組負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接。

②辦公室：離職員工應(yīng)將辦公物資、工作證、鑰匙、機(jī)器設(shè)備等交接給辦公室負(fù)責(zé)人。

③其他：公司其他財(cái)物應(yīng)與相關(guān)部門辦理好物資交接。

2、工作移交：

小組負(fù)責(zé)人在確定員工離職信息后,應(yīng)盡快安排離職員工進(jìn)行工作交接，并填寫《工作交

接單》，所有移交工作須有詳細(xì)的書面記錄，電子檔應(yīng)該有詳細(xì)的歸類。使移交后的工作

育弊順利進(jìn)行。

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附頁：

辭職審批單

姓名部門職務(wù)

入職時(shí)間離職日期小組組長(zhǎng)

小組組長(zhǎng)意見

部門意見

行政部審核負(fù)責(zé)人審批

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XXXX多媒體工作室一一離職申請(qǐng)

員工辭退建議及審批報(bào)告單

辭退人員姓名所在部門（小組）擔(dān)任職務(wù)

辭退原因

（依據(jù)）

建議人：

時(shí)間：

行政部意見

於

時(shí)間：

負(fù)責(zé)人審批

簽字：

時(shí)間:

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XXXX多媒體公司一工作交接單

移交

姓名職務(wù)

人

接收

姓名職務(wù)

人

移交原因：□調(diào)職口辭退口辭職□其他

移交事項(xiàng)

一、文件移交

名稱數(shù)量名稱數(shù)量

二、日常工作移交

每工作內(nèi)容具體操作

日

工

作

三、未完及待辦事項(xiàng)

事項(xiàng)完成情況待辦重點(diǎn)

四、實(shí)物移交

名稱數(shù)量單位用途說明

五、其他事項(xiàng)

移交人像字）掇攵人（簽^監(jiān)交人縊字）

移交日期接收日期監(jiān)父日期

備注：未盡事宜可另附，另附頁亦需移交人、接收人、監(jiān)交人簽字，并注明移交日期。

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（三）考勤制度

1、息則

第1條目的

為了使成員明確工作和歇息時(shí)間，嚴(yán)肅紀(jì)律，保證工作效率，特制定本制度。

第2條合用范圍

本制度合用于公司所有成員。

2、作息時(shí)間

第3條公司實(shí)行每日8小時(shí)工作制，周一至周五為正常工作日，周六、周日及其他法

定假日歇息。若有特殊情況，可另行安排作息時(shí)間。

第4條上班時(shí)間為每日8:30至17:30，中午12:00至13:00為午餐時(shí)間。

3、考勤規(guī)定

第5條打卡地點(diǎn)：計(jì)算機(jī)J樓（H1）315學(xué)生多媒體公司，

打卡方式：指紋打卡。

第6條成員上下班必須打卡,漏打卡者每日由考勤管理員統(tǒng)計(jì)一次，忘打卡學(xué)員需提

交考勤異常說明,（出差時(shí)間變更請(qǐng)走〃出差日期變更申請(qǐng)“流程），未在每月最后一日前提

交流程者按曠工處理。

第7條公司考勤工作由行政前臺(tái)負(fù)責(zé)，定期采集成員的考勤數(shù)據(jù)，并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行

整理形成報(bào)表，各部門據(jù)此進(jìn)行績(jī)效考核中相關(guān)部份的考評(píng)。

第8條如考勤機(jī)不能識(shí)別，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系人事專員或者行政前臺(tái)解決。

第9條行政前臺(tái)于每月2日前根據(jù)考勤原始記載和打卡記錄情況，對(duì)各部門上月的出

勤情況進(jìn)行如實(shí)匯總形成報(bào)表，行政部部長(zhǎng)審定、簽字后由交由主管審批。

第10條全體成員的年度考勤情況，由公司行政前臺(tái)在次年的元月10日前做出公示。

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4、出勤管理辦法

第11條成員出勤管理辦法如下表所示,按月核算

成員因客觀原因造成遲到的,按正常出勤辦理，但必須提供相應(yīng)證明,如地鐵故障通知單

等。

成員出勤管理辦法

類別說明執(zhí)行措施

10分鐘以內(nèi)月度達(dá)到三次者，三次以上的按

曠工處理

遲到10分鐘以上30分鐘月度達(dá)到兩次者，兩次以上的按

以內(nèi)曠工處理元

30分鐘以上按曠工處理

10分鐘以內(nèi)月度達(dá)到三次者，三次以上的按

曠工處理

早退10分鐘以上30分鐘月度達(dá)到兩次者，兩次以上的按

以內(nèi)曠工處理元

30分鐘以上按曠工處理

未經(jīng)請(qǐng)假（含請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)一月內(nèi)累計(jì)三次或者年度累計(jì)五次

曠工的），私自不來上班者按曠工處的將予以辭退。

理

1.成員請(qǐng)病假須提前通知部門

病假

經(jīng)理,并出具醫(yī)院病假單或者診

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證明；

2.病假10日以上的，須出具三

甲醫(yī)院診斷證明；

3.病假超過二個(gè)月無特殊申請(qǐng)

并未經(jīng)批準(zhǔn)的，視為自動(dòng)離職。

1.成員請(qǐng)事假須?前一日以書面

形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后

方可執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗

者，按曠工處理；

事假

2.超過3日的尚的經(jīng)公司批準(zhǔn)

方口」離崗。超期離區(qū)未歸者，按曠

工陋。超啊日以t者，視為自

動(dòng)離職。

1.成員外出辦理與工作相關(guān)事宜

前，須向前往前臺(tái)填寫外出登記

表，獲患上批準(zhǔn)后方可外出，并EL未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出的，按曠工處

外出

在辦完事情后即將返回；理。

2.不患上利用外出時(shí)間辦理與工彳

無關(guān)事宜。

第5章休假

第12條節(jié)假日

1.法定節(jié)假日：根據(jù)國(guó)家法定假日進(jìn)行放假。

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第13條事假

1.成員遇事必須在工作時(shí)間親自辦理時(shí)，應(yīng)提前一日提交請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假類別，公

司主管審批允許后，在工作交待清晰后方可休假。

2.每月請(qǐng)事假不患上膽3日，全年請(qǐng)事假累計(jì)不患上超過10日。

4.事假以實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間計(jì)算，一切按照請(qǐng)假流程。

第14條病假

因病或者非因公受傷，憑公司指定的醫(yī)院病休證明，予以休病假。

第15條婚假

1.符合法定適婚年齡（男22周歲，女20周歲）的成員可享受婚假3日；符合法定晚婚

年齡（男24周歲，女24周歲）的成員可增加至婚假10日（含雙休日）。

2.休婚假的成員需持《結(jié)婚證》辦理休假手續(xù)。婚假自在公司就職期間內(nèi)辦理的結(jié)婚登

記日期起1年之內(nèi)有效。

3.婚假期間享受崗位工資和津貼，但不享受績(jī)效工資。

第16條喪假

1.成員直系親屬如父母、子女、配偶，需料理喪事的可享有3日有薪喪假，同時(shí)單程500

公里以上的可增加1日路程假。成員非直系親屬死亡需要料理喪事的，按照請(qǐng)事假規(guī)定執(zhí)行。

2.成員申請(qǐng)喪假，應(yīng)提前請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。事后須提供相應(yīng)喪葬證明

第0條其他假期

其他假期，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第6章考勤管理

第18條成員必須按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，聽從指揮，服從分配，努力做好本職工

作，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

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第19條成員請(qǐng)事假、病假、歇息和離崗前必須做好工作交接，離崗學(xué)員與繼任學(xué)員做

好工作交接，以保證工作的連續(xù)性。

第20條暫時(shí)外出公辦學(xué)員須在前臺(tái)填寫"成員外出登記表"，以便人力資源部審核當(dāng)

月考勤。

成員外出酰表

姓名所屬部門

外出時(shí)間估計(jì)返回

時(shí)間

外出事由

第21條成員全年的考勤結(jié)果將作為年度考核評(píng)定等級(jí)的依據(jù)之一。全年累計(jì)遲到、早

退5次以上者，年度考核不患上評(píng)為優(yōu)秀。

第22條公司將對(duì)考勤情況進(jìn)行不定期抽查，檢查結(jié)果作為各部門年度考核內(nèi)容之一。

第23條對(duì)嚴(yán)重違反考勤制度的，經(jīng)教育不改者，除按上述規(guī)定予以處罰外，還將視情

節(jié)輕重賦予警告、記過直至辭退處理。

第二項(xiàng)行政制度

(-)績(jī)效考核管理制度

1、則

第1條

公司按照年度工作計(jì)劃和年度考核目標(biāo)制定績(jī)效考核細(xì)則，分崗位按階段加以考

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核，績(jī)效工資與考核結(jié)果掛鉤。所有學(xué)員由公司統(tǒng)一安排進(jìn)行績(jī)效考核。本考核結(jié)

果是各部門員工轉(zhuǎn)崗、培訓(xùn)I、晉升、調(diào)薪、發(fā)放年終獎(jiǎng)金的重要依據(jù)。

第2條考核目的

1）通過對(duì)員工工作績(jī)效進(jìn)行管理和評(píng)估，提高員工的工作能力和績(jī)效，從而提高

組織整體的工作效能，實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

2）評(píng)估和提升公司各部門員工的工作績(jī)效，確保公司日常工作的規(guī)范管理。

第3條考核對(duì)象

合用于公司正式學(xué)員和準(zhǔn)學(xué)員。

第4條考核原則

1）考核者在進(jìn)行考核時(shí)要客觀、公正，不患上徇私舞弊，切忌帶入個(gè)人主觀因素

武斷猜想。

2）只對(duì)員工在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。

3）考核要客觀地反映員工的實(shí)際工作情況，避免因光環(huán)效應(yīng)、主觀偏見等產(chǎn)生誤

差。

4）考核者與被考核者在績(jī)效考核過程中需要進(jìn)行充分溝通，以確保考核結(jié)果的準(zhǔn)

確、合理。

5）考核者應(yīng)及時(shí)將考核結(jié)果反饋給被考核者，同時(shí)就考核結(jié)果進(jìn)行說明解釋。

第5條考核周期

公司績(jī)效考核分為日常工作績(jī)效考核和年終KPI考核。日常工作績(jī)效考核周期將根

據(jù)工作性質(zhì)以及職務(wù)級(jí)別的不同采用不同的考核周期。每期考核結(jié)果由行政部做相

應(yīng)）口總并發(fā)布。

1）主管級(jí)績(jī)效考核由公司進(jìn)行考核，本制度不做規(guī)范。

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2)部長(zhǎng)級(jí)、副部長(zhǎng)級(jí)參加日常工作績(jī)效考核，日常績(jī)效考核周期為每月一次，具

體時(shí)間為次季度第一個(gè)月5日前(部份月度可能會(huì)進(jìn)行變化)；并每季度進(jìn)

彳亍一次部門績(jī)效匯總和部長(zhǎng)績(jī)效公示，以做為年度考核的依據(jù)。

3)普通學(xué)員參加日常工作教考核,考核周期為每月一次，并于每月5日前完成。

第6條評(píng)估人職責(zé)

1)行政部(行政專員)

①制定并不斷完善公司的績(jī)效考核管理制度。

②向各部門主管建議各崗位的績(jī)效考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)。

③對(duì)各部門考核負(fù)責(zé)人進(jìn)行崗位考核培訓(xùn)和輔導(dǎo)。

④定期組織實(shí)施、推進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考核工作。

⑤監(jiān)控、稽查各部門績(jī)效考核的過程與結(jié)果。

⑥接受、協(xié)調(diào)處理員工的考核申訴。

⑦負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用管理。

2)各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)考評(píng)者

(1)確定本部門員工的考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重。

(2)協(xié)助被考核者制定個(gè)人績(jī)效目標(biāo)。

(3)績(jī)效管理實(shí)施過程中，與被考核者進(jìn)行持續(xù)溝通，并賦予必要的資源匡助和

支持。

(4)記錄、采集被考核者的績(jī)效信息，為績(jī)效評(píng)估提供事實(shí)依據(jù)。

(5)考核下屬或者其他相關(guān)工作學(xué)員的工作績(jī)效。

(6)與行政部共同參預(yù)績(jī)效溝通，向被考評(píng)者提出績(jī)效改進(jìn)建議，并協(xié)助被考評(píng)

者制訂下一績(jī)效周期的微(目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃。

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2、績(jī)效考核內(nèi)容

第7條正式學(xué)員日常工作績(jī)效考核內(nèi)容

正式學(xué)員的績(jī)效考核由公司主管進(jìn)行評(píng)分，考核指標(biāo)主要包括三項(xiàng)：

1）關(guān)鍵任務(wù)：本職工作的完成情況；從工作效率、工作任務(wù)、工作效益等方面進(jìn)行衡量。

2）綜合能力：學(xué)員在當(dāng)月制度、積極性、責(zé)任心等方面的題情況，由行政部進(jìn)行綜合考核,

給出建議評(píng)分。

3）加分項(xiàng)：有重要貢獻(xiàn)的事件或者工作成果患上到公司高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可或者優(yōu)秀建議被采用。

第8條準(zhǔn)學(xué)員日常工作績(jī)效考核內(nèi)容

正式學(xué)員的績(jī)效考核由行政部進(jìn)行評(píng)分,考核指標(biāo)主要包括三項(xiàng)：。

1.關(guān)鍵任務(wù)：本職工作的完成情況；從工作效率、工作任務(wù)、工作效益等方面進(jìn)行

強(qiáng)

2.綜合能力：?jiǎn)T工對(duì)工作所持有的評(píng)價(jià)與行為傾向；從工作的認(rèn)真程度、努力程

度、責(zé)任心、主動(dòng)性等方面進(jìn)行衡量。

3.加分項(xiàng)：有重要貢獻(xiàn)的事件或者工作成果患上到公司高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可或者優(yōu)秀

建議被采用。

第9條績(jī)效考函標(biāo)確定

①對(duì)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解，確定各級(jí)組織、部門的整體目標(biāo)。

②根據(jù)部門整體目標(biāo)，確定分解到鹵位的工作目標(biāo)，并選取若干指標(biāo)作為考核指標(biāo)，

同時(shí)根據(jù)重要程度確定各指標(biāo)的權(quán)重。

③根據(jù)規(guī)章制度相關(guān)規(guī)定擬定員工績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。

@確定各項(xiàng)考核指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)或者評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

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3、績(jī)效考核實(shí)施

第10條實(shí)習(xí)期員工每月績(jī)效考核將作為轉(zhuǎn)正考核的重要依據(jù)。

第n條考核者培訓(xùn)

行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門考核者實(shí)施考核指導(dǎo)和培訓(xùn)，使其掌握績(jī)效考核相關(guān)技能，熟

悉考核各的節(jié)，準(zhǔn)確把握考核標(biāo)準(zhǔn)，掌握考核方法，克服考核過程中常見的問題。

第12條考核實(shí)施程序

1.行政部向各部門發(fā)放《員工績(jī)效考核表》以下簡(jiǎn)稱《考核表》，首先由被考評(píng)

者進(jìn)行自評(píng)。

2.完成自評(píng)后，由部門部長(zhǎng)進(jìn)行考評(píng)，部門考評(píng)完成后交由行政部復(fù)核。

3.績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)的最終由公司主管通過后生效。

4.考核操作流程及方法

考評(píng)結(jié)束后由行政部行政專員進(jìn)行資料整理匯總，考核成績(jī)低于80分者安排績(jī)效

反饋面談并納入績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃中。由行政前臺(tái)進(jìn)行績(jī)效檔案管理工作。

5.如果需要對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)和方案進(jìn)行修訂，由行政部部長(zhǎng)上報(bào)主管，經(jīng)批準(zhǔn)后

方可在下個(gè)考核周期執(zhí)行。

第13條

考核期內(nèi)有下列情形之一者，其考績(jī)不患上列為A等。

1.考核周期內(nèi)有過懲戒記錄。

2.考核周期內(nèi)累計(jì)事假超過5日（含5日）、病假累計(jì)超過10日（含10日）或

者事假和病假共同累計(jì)超過7日（含7日）者、曠工累計(jì)1日以上者。

3.全年累計(jì)遲到、早退5次以上者。

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4、

第14條晉升、降級(jí)、解雇等人事調(diào)整

1.對(duì)于績(jī)效特殊突出者可以考慮晉升；

2.部長(zhǎng)級(jí)連續(xù)兩次績(jī)效考評(píng)為E級(jí)者以降級(jí)處理；

3.普通成員績(jī)效考核連續(xù)兩次被評(píng)為E級(jí)者進(jìn)入解雇流程。

第15條根據(jù)目標(biāo)管理辦法，每期績(jī)效考評(píng)結(jié)果將成為下一績(jī)效周期工作目標(biāo)考

核范圍。

第16條年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的評(píng)比

各部門成員績(jī)效成績(jī)作為評(píng)選年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的重要依據(jù)之一

（二）日常紀(jì)律管理制度

L工修醮

第1條成員須按時(shí)上、下班，不患上遲到、早退。

第2條成員上班著裝整潔，不患上在辦公場(chǎng)所化妝。

第3條堅(jiān)守工作崗位不患上串崗。

第4條上班時(shí)間不患上看報(bào)紙、打瞌睡、吃零食、聽音樂或者做與工作無關(guān)的事情。

上班時(shí)間嚴(yán)禁打游戲,違者罰款20元/次。

第5條不因私事長(zhǎng)期占用電話。不在公司電腦上發(fā)送私人郵件或者上網(wǎng)聊天。

第6條嚴(yán)禁利用公司及基地資源處理與公司及基地業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，如有加班需要的

人員請(qǐng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第7條離開坐位較長(zhǎng)期應(yīng)關(guān)閉顯示器；個(gè)人電腦設(shè)置密碼并不患上賦予他人使用；未

經(jīng)允許，不患上使用其他人的電腦。

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第8條注意保持辦公室的肅靜狀態(tài)。

第9條非業(yè)務(wù)需要,不患上在午飯時(shí)間飲酒以及酒后上班。

第10條吸煙到指定區(qū)域。如在辦公場(chǎng)所吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款20元/次。

第11條不私自從事與公司及基地業(yè)務(wù)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者兼任公司以外的職務(wù)。

第12條服從上級(jí)指揮，如有不允許見，應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或者以書面的形式陳述，一經(jīng)上級(jí)

主

管決定，應(yīng)即將遵照?qǐng)?zhí)行。

2、行為準(zhǔn)則

第13條行為準(zhǔn)則

1.不服從、不配合，三次教育不改者開除。

2.缺乏責(zé)任心，三次推卸責(zé)任事件者開除。

3.搬弄事非，創(chuàng)造及傳播謠言者開除。

4.拉幫結(jié)派傷害公司和基地及他人利益者開除.

5.與經(jīng)銷商或者代理商勾結(jié)拿回扣、拿中介費(fèi)者開除。

6.出賣或者泄漏公司及基地商業(yè)秘密，泄漏公司及基地機(jī)密者開除。

3、員工申訴與建議

第14條申訴/建議的獎(jiǎng)與懲

1.建設(shè)性建議被采用者每次記功一次。

2.對(duì)不合理不公平行為提出正式批評(píng)者每次記功一次。

3.對(duì)傷害公司及基地利益、傷害他人利益的行為進(jìn)行舉報(bào)者每次記大功一次。

第15條申訴/建議渠道

1.可通過主管個(gè)人郵箱；

2.公司公眾郵箱;

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3.以上申訴與建議將由主管親自個(gè)別處理。

4、工作環(huán)境

第16條每日上班之前整理好自己的辦公用具及物品，下班時(shí)清理好自己的東西,關(guān)閉

自己的電腦、辦公設(shè)備和空調(diào)。任何時(shí)候離開位置時(shí)，將椅子推回至辦公桌前。由于辦公室鋪

設(shè)地毯，嚴(yán)禁將飲料、墨水、油漬等液體倒在地毯上，如不小心灑落，應(yīng)即將處理干凈。

第17條辦公設(shè)備和工程設(shè)備要節(jié)約使用，并且時(shí)常擦洗維護(hù)，工作異常時(shí)要及時(shí)修理。

個(gè)人使用的設(shè)備、工具以及其他用品要自行清潔維護(hù)，勿依賴他人。辦公室應(yīng)時(shí)常通風(fēng)，保持

良好的空氣質(zhì)量,避免異味產(chǎn)生。

第18條辦公室空調(diào)使用

1.夏季室外氣溫達(dá)到32度以上，冬季室外氣溫達(dá)到10度以下，方可開啟空調(diào)。

2.午餐時(shí)間和下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)，杜絕開無人空調(diào)，禁止使用空調(diào)時(shí)門窗敞開。

3.開放辦公區(qū)域空調(diào)由行政部負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一控制，其它人不患上隨意開關(guān)。

4.非正常工作時(shí)間空調(diào)使用需經(jīng)批準(zhǔn)。

第19條辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁用餐，嚴(yán)禁食用有特殊氣味的食物。如實(shí)用餐需要可在員工茶

水間內(nèi)用餐。公司禁止將茶葉等殘留物倒入茶水間的水槽內(nèi)。

第20條辦公臺(tái)面允許擺放的物品：電腦、鼠標(biāo)、鍵盤、鼠標(biāo)墊、文件架、電話、多功

能筆筒、臺(tái)歷、計(jì)算器、水杯、一盆植物。

第21條辦公物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：

1.文件架擺放在臺(tái)面右側(cè)或者與固定電話相對(duì)的一側(cè)，文件哭的邊緣和臺(tái)面的邊緣平齊。

2.電話放在臺(tái)面固定支架上，沒有固定支架的放在與文件架相對(duì)的一側(cè)。

3.電腦顯示屏擺放在臺(tái)面中間（遠(yuǎn)近可以根據(jù)個(gè)人需要），主機(jī)放置在與文件柜相對(duì)的

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4.植物擺放于電腦顯示屏的右側(cè)。

5.臺(tái)歷擺放在挨近顯示屏的地方，與臺(tái)面邊緣平齊。

6.各類文具擺放在臺(tái)面筆筒內(nèi)。

7.水杯放在顯示屏左側(cè)。

8.垃圾筐放在辦公桌的后側(cè)或者隱蔽處，不患上影響辦公室的整體美觀。

9.飲水機(jī)放在指定地點(diǎn)，不患上隨意挪移。

10.其它零散辦公用品放在抽屜里。

第22條本規(guī)定針對(duì)使用公共辦公區(qū)域辦公臺(tái)的工作人員，使用獨(dú)立辦公室的人員請(qǐng)參

照本規(guī)定執(zhí)行。

附：

員工行為規(guī)范

1、公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班，執(zhí)行打卡制度，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌。

2、每位員工應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重慷慨。女士可輕妝淡抹；男生

不留長(zhǎng)發(fā)、胡須；穿戴修飾應(yīng)患上體。

3、注意公共衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。上班時(shí)整理好自己的辦公用具及物品，下班時(shí)清

理好自己的東西。

4、下班關(guān)閉電腦、空調(diào)及飲水機(jī)等電源；離開坐位較長(zhǎng)期關(guān)閉顯示器；個(gè)人

電腦設(shè)置密碼并不患上賦予他人使用；不使用他人電腦。

5、上班時(shí)間內(nèi)不患上上網(wǎng)、聽音樂及不患上做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁串崗、

看報(bào)

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紙、吃零食等；上班時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲。

6、辦公室空調(diào)：冬天10度以下可以開啟，室溫不患上超過26度。夏季28度以

上可開啟，室溫保持在22-25度擺布。

7、接、打電話盡量小聲，不患上大聲喧嚷，講普通話，講話要講究禮貌、熱情。

電話如無人在旁，其他附近人員應(yīng)盡快匡助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。

8、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。不患上隨地亂丟煙蒂及廢雜物。

9、尊重同事、講究禮節(jié)，團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，積極主動(dòng)完成自己的本

職工作，服從上級(jí)的工作安排，積極參加集體活動(dòng)，虛心接受他人的意見及批評(píng)，

日常行為講究素質(zhì)修養(yǎng)。

10、堅(jiān)持勤儉節(jié)約、艱難奮斗、開辟創(chuàng)新的精神；秉承誠(chéng)信為本、善容為懷、平

和為貴的品質(zhì)。

第三項(xiàng)資產(chǎn)管理制度

(-)辦公用品管理制度

1、&則

第1條目的

為了保證公司辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,特制定本制度。

第2條合用范圍

本制度合用于對(duì)公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理，包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水

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機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電腦軟硬件及外設(shè)掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件柜、檔

案柜、沙發(fā)、茶幾等。

2、辦公設(shè)備購(gòu)買

第3條各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一將購(gòu)買辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算。經(jīng)公司及公司

領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)公司制度規(guī)定流程，由資產(chǎn)部統(tǒng)一購(gòu)買。

第4條對(duì)于暫時(shí)需要的辦公設(shè)備，要經(jīng)總經(jīng)理審批后，根據(jù)公司制度規(guī)定流程，由資

產(chǎn)部統(tǒng)一購(gòu)買。

3、電腦使用管理

第5條專人專管

1.每臺(tái)電腦由使用人負(fù)責(zé)日常麋作，非操作人員不患上隨意上機(jī)。

2.電腦使用人員要設(shè)置開機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不患上向任何人泄露。

第6條操作規(guī)定

1.嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。

2.不患上使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤,防止公司電腦"感染〃病毒。

3.嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司及公司機(jī)密的文件資料。

第7條病毒防護(hù)

1.尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由行政部資管專員負(fù)責(zé)安裝軟件。

2.任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)部門部長(zhǎng)允許后，由專

業(yè)人員安裝。

3.所有電腦不患上安裝游戲軟件；如因工作需要的情況，需要經(jīng)過公司主管允許后方可

安裝

4.數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備份用的磁盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。

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5.在使用外來軟件前，必須進(jìn)行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。

6.任何人未經(jīng)允許，不患上使用他人的電腦。

第8條硬件保護(hù)

1.除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不患上隨意拆卸電腦設(shè)備。

2.硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí),必、須采取必要的防靜電措施。

3.硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或者準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。

4.各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

5.各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

6.對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。

第9條電腦保養(yǎng)

1.嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或者尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退

出菸充并關(guān)閉電腦，蓋上防塵罩。

2.定期（每月末）對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證

電腦有足夠的的運(yùn)行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。

3.由行政部對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和報(bào)修。

4、電話使用管理

第10條電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用情況。

第11條公司行政部應(yīng)定期（按月）統(tǒng)計(jì)電話使用情況（人員、時(shí)間、費(fèi)用等），并整

理歸檔。

第12條禁止因私事長(zhǎng)期占用公司電話。

第13條應(yīng)愛護(hù)公司配備的手機(jī)，如因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（由相

關(guān)技術(shù)人員鑒定）

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5、打印機(jī)復(fù)印機(jī)使用管理

第14條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由行政前臺(tái)負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不患上擅自使用（拆卸、

維護(hù)）。

第15條不患上使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)打印或者復(fù)印私人文件，如有特殊需要需經(jīng)公司主

管同氤

第16條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，非正式文件優(yōu)先使用草稿紙打

印。

6、其他規(guī)定

第17條公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)后方

可使用。辦公設(shè)備需要維護(hù)或者處置時(shí)，由保管人向資產(chǎn)部提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)人員審批后資產(chǎn)

部負(fù)責(zé)組織安排維護(hù)。涉及固定資產(chǎn)使用維護(hù)的，參照公司相關(guān)制度執(zhí)行。

第18條辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。

第19條辦公設(shè)備使用人員要，呆證設(shè)備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設(shè)備丟失

或者損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

7、辦公設(shè)備使用監(jiān)管

第20條公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。

第21條公司行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

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附：

xxxx多媒體一設(shè)備使用規(guī)范

一、計(jì)算機(jī)使用與管理

1.工作室電腦及其外部設(shè)備由工作室統(tǒng)一配置并定位，任何個(gè)人不患上允許私自挪用調(diào)換、

夕M昔和胡夠電腦。

2.每臺(tái)電腦指定責(zé)任人，責(zé)任人負(fù)有妥善保管工作室計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備的義務(wù)，發(fā)現(xiàn)

有丟失、惡意損壞者，將按設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格賠償。

3.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及所有程序必需由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一安裝，其它各部門及工作人員未經(jīng)

許可不患上增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件，不患上在辦公電腦硬盤中安裝游戲、娛

樂、炒股等與工作無關(guān)的軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)強(qiáng)制刪除，并對(duì)安裝者處10元罰款。

4.使用者應(yīng)時(shí)常整理計(jì)算機(jī)文件，以保持計(jì)算機(jī)文件的整齊。不患上將任何文件存放在

C盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與我的文檔中，未按規(guī)定而造成的文件丟失，后果自負(fù)。

5.計(jì)算機(jī)上不患上存放有破壞工作室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件如：(黑客程序、帶病

毒的文件)、電影文件、及不健康的文件，但不包括各類學(xué)習(xí)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣績(jī)

效5分，并無黜刪除。

6.嚴(yán)禁工作期間使用計(jì)算機(jī)玩游戲、看電影，第一次發(fā)現(xiàn)扣績(jī)效2分，再次發(fā)現(xiàn)者扣績(jī)

效5分，以此類推。

7.不患上私自拆卸計(jì)算機(jī)及外設(shè)，更不能私自更換計(jì)算機(jī)硬件。

8.使用者離開計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)該及時(shí)鎖定(windows+L)以免他人操作計(jì)算機(jī),更不能將

計(jì)算機(jī)讓他人操作使用，如因工作原因需要操作他人計(jì)算機(jī)，應(yīng)在患上到對(duì)方計(jì)算機(jī)

責(zé)任人允許或者其上級(jí)主管批準(zhǔn)的情況下使用。

9.具有上網(wǎng)功能的工作人員，注意上網(wǎng)行為規(guī)范。不患上利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽黃色網(wǎng)站，嚴(yán)禁

利用工作室網(wǎng)絡(luò)發(fā)布反動(dòng)言論、黃色垃圾及詆毀工作室等不良信息。未經(jīng)許可利用

網(wǎng)絡(luò)下載軟件，更不患上下載電影，黑客及對(duì)工作室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全有破壞性的程

序。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

10.有上網(wǎng)功能的工作人員，不患上刪除、卸載、關(guān)閉其安裝在計(jì)算機(jī)上的殺毒軟件，對(duì)

于收取的郵件應(yīng)先進(jìn)行殺毒再打開。

11.任何人在未經(jīng)許可的情況下,不患上發(fā)起與工作無關(guān)的騰訊QQ多人對(duì)話，語音，視

頻

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等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)賦予發(fā)起人扣績(jī)效5分，參預(yù)討論的每人扣績(jī)效2分。

二、計(jì)算機(jī)安全措施及計(jì)算機(jī)文件備份

1.電腦使用責(zé)任人應(yīng)樹立數(shù)據(jù)安全、信息保密意識(shí)，定期對(duì)電腦查殺病毒，升級(jí)各個(gè)安

全軟件，定期檢查各項(xiàng)安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施，防止工作