珠寶業(yè)文件管理規(guī)章

珠寶業(yè)文件管理規(guī)章合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為珠寶業(yè)企業(yè)，需對文件進行有效管理，以確保信息的安全與準確性；乙方具備專業(yè)的文件管理能力，愿為甲方提供相關(guān)服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條文件管理內(nèi)容1.1甲方需將所有珠寶業(yè)相關(guān)的文件資料提供給乙方進行管理，包括但不限于設(shè)計圖紙、生產(chǎn)工藝、銷售數(shù)據(jù)、客戶信息等。1.2乙方應按照甲方的要求，對提供的文件進行分類、歸檔、編碼，并建立電子索引，以便于甲方隨時查詢。1.3乙方負責對甲方文件的安全性進行維護，確保文件不被未授權(quán)人員訪問、泄露、篡改或毀損。第二條文件管理方式2.1乙方應采用專業(yè)的文件管理系統(tǒng)進行管理，該系統(tǒng)應具備權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、恢復功能等基本功能。2.2乙方應在甲方指定的地點建立文件存儲室，并采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保文件的安全與完整。2.3乙方應定期對文件進行審核，確保文件信息的準確性，對于過時、失效的文件應及時通知甲方進行處理。第三條保密條款3.1乙方應對在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。3.2乙方應對其員工進行保密教育，確保他們遵守保密義務。如發(fā)生員工泄露甲方秘密的情況，乙方應承擔相應的法律責任。第四條服務期限及續(xù)約4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。4.2合同到期前，甲方有權(quán)選擇是否續(xù)約。如甲方選擇續(xù)約，應提前一個月通知乙方，并按照屆時市場價格進行協(xié)商。第五條違約責任5.1如乙方未能按照約定提供服務，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)予以糾正，并有權(quán)要求乙方支付違約金。5.2如甲方未按照約定提供文件，乙方有權(quán)拒絕提供管理服務，并要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的珠寶業(yè)相關(guān)文件資料2.乙方建立的文件分類、歸檔、編碼清單3.乙方提供的專業(yè)文件管理系統(tǒng)使用說明4.乙方文件存儲室安全設(shè)施驗收報告5.乙方員工保密教育證明文件6.合同續(xù)約申請表格7.違約金計算公式說明文檔二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定提供服務，包括但不限于未能按時完成文件分類、歸檔、編碼，或未能保證文件安全與完整。2.乙方未經(jīng)甲方同意泄露、篡改、毀損甲方文件或保密信息。3.乙方未按照甲方要求定期審核文件，導致過時、失效文件未及時處理。4.甲方未按照約定提供文件，或未按照乙方要求提供必要的文件資料。5.甲方未按時支付合同約定的費用，包括但不限于服務費、違約金等。三、法律名詞及解釋：1.珠寶業(yè)：指從事珠寶首飾設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)業(yè)務的企業(yè)。2.文件管理：指對珠寶業(yè)相關(guān)文件的分類、歸檔、編碼、安全維護等行為。3.保密信息：指合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。4.違約金：指違約方按照約定或法律規(guī)定支付給守約方的賠償金。5.專業(yè)文件管理系統(tǒng)：具備權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、恢復功能等基本功能的文件管理系統(tǒng)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按時提供文件資料。解決辦法：乙方應與甲方溝通，了解原因，協(xié)商確定文件提供時間，并視情況進行適當延期。2.問題：乙方文件管理不當，導致文件泄露、篡改、毀損。解決辦法：乙方應加強文件管理，定期進行文件安全檢查，提高員工保密意識，對違約行為進行追責。3.問題：合同續(xù)約時雙方對價格產(chǎn)生爭議。解決辦法：雙方可參照屆時市場價格進行協(xié)商，必要時可尋求法律途徑解決。4.問題：甲方未按時支付費用。解決辦法：乙方應提醒甲方按時支付費用，如甲方仍未能支付，可暫停提供服務，并依法追討欠款。五、所有應用場景：1.珠寶首飾設(shè)計公司需要對設(shè)計圖紙、工藝文件進行管理。2.珠寶生產(chǎn)公司需要對生產(chǎn)工藝、原料