2024年行政例會管理制度模版（2篇）

2024年行政例會管理制度模版一、背景為優(yōu)化行政例會的管理，提高工作效率與決策質(zhì)量，特此制訂本行政例會管理制度。二、目標本制度旨在明確例會的組織流程，規(guī)定參會人員的職責與義務(wù)，以確保會議的有序進行及決策的高效執(zhí)行。三、適用范圍本制度適用于所有行政例會。四、主要條款4.1會議召集4.1.1行政主管單位負責會議的召集，會議主持人的指定亦由其執(zhí)行。4.1.2會議召集人需提前3個工作日以書面形式通知參會人員，包括會議議程及相關(guān)文件。4.2參會人員4.2.1主要參會人員包括行政主管單位、部門主管及相關(guān)部門工作人員。4.2.2參會人員應(yīng)準時出席，如遇特殊情況無法參加，需提前請假并說明原因。4.3會議流程4.3.1會議應(yīng)按照預(yù)設(shè)議程進行，需在會議開始前明確議題和工作目標。4.3.2會議主持人應(yīng)掌控會議時間，確保會議效率。4.3.3會議記錄人員需詳細記錄會議內(nèi)容及決策結(jié)果，并及時整理成會議紀要。4.4決策與執(zhí)行4.4.1會議討論與決策應(yīng)遵循民主、科學、客觀的原則。4.4.2決策結(jié)果應(yīng)及時通知相關(guān)人員，明確責任分配及工作計劃。4.4.3相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)決策制定實施方案，并按時完成任務(wù)。4.5效果評估4.5.1對決策執(zhí)行效果進行定期評估，及時調(diào)整工作計劃和決策方向。4.5.2評估結(jié)果應(yīng)反饋給參會人員，進行總結(jié)和分析。五、責任與義務(wù)5.1行政主管單位負責會議的組織工作，對會議結(jié)果負總責。5.2會議主持人負責確保會議順利進行，控制會議時間。5.3參會人員應(yīng)積極參與討論，提出建設(shè)性意見，按時完成工作。5.4會議記錄人員需準確記錄會議內(nèi)容和決策，及時整理成會議紀要。六、違規(guī)與處罰6.1無故不參會者，經(jīng)兩次通知未出席者，將接受批評教育，并記入個人檔案。6.2會議期間違反會議紀律，影響會議進行者，將受到警告或相應(yīng)紀律處分。七、其他7.1本制度自發(fā)布之日起生效。7.2行政主管單位擁有對本制度的修改和解釋權(quán)。2024年行政例會管理制度模版（二）第一章總則第一條為實現(xiàn)行政工作的科學化、規(guī)范化和高效運行，強化行政機關(guān)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有行政機關(guān)的例會管理，包括但不限于內(nèi)部例會、部門間例會及跨機關(guān)協(xié)作例會。第三條行政例會是行政機關(guān)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的重要途徑，旨在解決工作問題、調(diào)和工作矛盾、研討政策策略，以提升工作效率。第四條會議參與人員應(yīng)包括本機關(guān)主要負責人、相關(guān)部門主管、相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W者及會議組織人員等。第五條行政例會應(yīng)遵循民主集中制原則，尊重并匯集各方意見，共同商議問題，達成決策共識。第二章組織管理第六條行政機關(guān)應(yīng)根據(jù)實際工作需求確定例會的召開頻率、時間及地點，并提前通知參會人員。第七條行政機關(guān)應(yīng)指定專門人員負責例會的組織與協(xié)調(diào)，確保會議流程有序、運行高效。第八條應(yīng)建立例會文件管理機制，對會議決議及時整理歸檔，形成會議紀要，以便后續(xù)工作的跟進與執(zhí)行。第九條行政機關(guān)應(yīng)合理安排會議時間，避免影響正常工作，確保例會的高效運行。第十條行政機關(guān)應(yīng)定期對例會進行評估與總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，以實現(xiàn)持續(xù)改進。第三章會議程序第十一條例會需提前制定議程，明確討論主題與時間安排，確保會議內(nèi)容與目標的清晰性。第十二條會議應(yīng)指定主持人，負責維護會議秩序，引導討論，確保會議在規(guī)定時間內(nèi)完成。第十三條參會人員應(yīng)按時參會，如遇特殊情況無法參加，應(yīng)提前請假并說明原因。第十四條會議應(yīng)以聽取報告、研討討論、決策工作及總結(jié)分析為主要環(huán)節(jié)，確保會議高效運行，取得實際成效。第十五條鼓勵參會人員積極參與討論，提出意見和建議，營造多元化的討論氛圍。第十六條決策議題應(yīng)經(jīng)過充分研究、討論和探討，基于共識基礎(chǔ)上做出決策。第四章決議執(zhí)行第十七條行政例會的決議應(yīng)明確責任人，負責執(zhí)行與落實決策事項。第十八條在決議執(zhí)行過程中，應(yīng)加強監(jiān)督與反饋，及時解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，確保