職工出差管理制度

職工出差管理制度為了規(guī)范企業(yè)職工的出差行為，提高出差工作的效率和管理水平，我們訂立了以下職工出差管理制度。第一章總則第一條出差管理的目的和原則出差管理的目的是為了保障公司的正常運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)發(fā)展，提高職工的工作效率和工作質(zhì)量。出差管理的原則是公平、公正、合理、高效。第二條適用范圍本制度適用于公司全體職工的出差行為管理，包含因工作需要而產(chǎn)生的全部出差活動(dòng)。第二章出差申請(qǐng)第三條出差申請(qǐng)的要求職工在進(jìn)行出差前，必需向所在部門提出認(rèn)真的出差申請(qǐng)，包含出差事由、出差地方、出差時(shí)間等。出差申請(qǐng)必需提前至少3個(gè)工作日提交，且須得到本部門主管的批準(zhǔn)。第四條出差申請(qǐng)流程職工填寫出差申請(qǐng)單并提交給所在部門主管。所在部門主管審批出差申請(qǐng)單，并在申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。部門主管將審批后的出差申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交給公司行政部門備案。第五條特殊情況下的出差申請(qǐng)對(duì)于緊急情況下的出差，職工應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所在部門主管匯報(bào)，并說明緊急原因。緊急情況下出差申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)盡快提交，但不得影響公司正常運(yùn)營(yíng)。第三章出差行程布置第六條出差行程布置的要求職工在出差前，應(yīng)當(dāng)依據(jù)出差任務(wù)的具體要求，訂立認(rèn)真的行程布置，并及時(shí)向所在部門主管報(bào)備。出差行程布置應(yīng)當(dāng)合理，兼顧工作任務(wù)的完成和個(gè)人安全、休息等因素。第七條出差行程布置的程序職工應(yīng)當(dāng)提前了解目的地的交通、留宿、飲食、天氣等相關(guān)情況，并做好準(zhǔn)備工作。職工應(yīng)當(dāng)依據(jù)出差任務(wù)的要求，提前預(yù)訂機(jī)票、火車票、酒店等相關(guān)服務(wù)，并及時(shí)向行政部門報(bào)備。行程更改或耽擱的情況，職工應(yīng)當(dāng)及時(shí)與所在部門主管和行政部門溝通，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第四章出差費(fèi)用管理第八條出差費(fèi)用的范圍出差費(fèi)用包含交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)等與出差任務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。出差費(fèi)用范圍內(nèi)不包含個(gè)人額外的娛樂、購物等費(fèi)用。第九條出差費(fèi)用的報(bào)銷職工應(yīng)當(dāng)憑有效票據(jù)對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真記錄，并填寫出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單。出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單應(yīng)當(dāng)經(jīng)過職工本人和所在部門主管的簽字確認(rèn)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。第十條出差費(fèi)用的審批出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單需經(jīng)所在部門主管審批后，方可提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核和報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門將對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審查，嚴(yán)格依照公司制度和政策進(jìn)行審核。第十一條出差費(fèi)用超支的處理如出差費(fèi)用超支，職工應(yīng)當(dāng)供應(yīng)認(rèn)真的解釋和相關(guān)證明，并經(jīng)所在部門主管和財(cái)務(wù)部門的審批后方可報(bào)銷。出差費(fèi)用超支的情況應(yīng)作為警示，職工需加強(qiáng)出差費(fèi)用的合理掌控和管理。第五章出差安全管理第十二條出差安全的意識(shí)和責(zé)任職工應(yīng)當(dāng)提高出差安全的意識(shí)，時(shí)刻注意自身和團(tuán)隊(duì)成員的安全。出差任務(wù)期間，職工應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行個(gè)人安全責(zé)任，不酗酒、不疲乏駕駛、遵守本地法律法規(guī)。第十三條突發(fā)事件應(yīng)急處理出差期間如遇到突發(fā)事件，職工應(yīng)當(dāng)立刻向所在部門主管和行政部門匯報(bào)，并依照應(yīng)急預(yù)案和指引進(jìn)行處理。公司將確保職工在出差期間的安全，供應(yīng)必需的幫助和支持。第十四條出差事故的報(bào)告和處理出差期間如發(fā)生人身損害、資產(chǎn)損失或其他事故，職工應(yīng)當(dāng)立刻向所在部門主管和行政部門報(bào)告，并盡快采取必需的挽救措施。公司將成立應(yīng)急處理小組，及時(shí)處理和調(diào)查出差事故，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理和賠償。第六章相關(guān)責(zé)任和懲罰第十五條違反規(guī)定的后果和懲罰職工違反出差管理制度的，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理和懲罰，包含但不限于責(zé)令停止出差、降低評(píng)級(jí)、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等。對(duì)于嚴(yán)重違反出差管理制度的行為，公司將視情況予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章附則第十六條修改和解釋本制度的修改和解釋權(quán)歸公司管理層全部，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳和適用。第十七條生效日期