組織管理手冊-投標(biāo)報價部

中鐵建工集團(tuán)有限公司西北分公司

版本：VI.1

&組織管理手冊

組織管理手冊

投標(biāo)報價部

機(jī)關(guān)崗位優(yōu)化競

編制日期2018-8-4

聘工作小組

審核投標(biāo)報價部日期2018-8-4

機(jī)關(guān)崗位優(yōu)化競

批準(zhǔn)日期2018-8-4

聘領(lǐng)導(dǎo)小組

修訂記錄

審核

日期修訂號修改內(nèi)容修改人批準(zhǔn)人

人

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組織管理手冊第1頁共13頁

目錄

1說明....................................................................................2

2投標(biāo)報價部..............................................................................3

2.1投標(biāo)報價部崗位設(shè)置...................................................................3

2.2部門基礎(chǔ)管理.........................................................................3

2.2.1戰(zhàn)略執(zhí)行與部門計劃...............................................................3

2.2.2部門組織管理與制度建設(shè)............................................................3

2.2.3部門人力資源管理配合..............................................................3

2.3投標(biāo)報價部主要職責(zé)..................................................................4

2.4投標(biāo)報價部配合職責(zé)..................................................................4

2.5投標(biāo)報價部崗位說明書................................................................5

2.5.1投標(biāo)報價部部長崗位說明書..........................................................5

2.5.2投標(biāo)報價部副部長（安裝工程報價）崗位說明書.........................................7

2.5.3土建報價崗（A崗）崗位說明書........................................................9

2.5.4土建報價崗（B崗）崗位說明書.......................................................11

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組織管理手冊第2頁共13頁

1說明

本手冊的用途：本手冊是中鐵建工集團(tuán)西北分公司（以下簡稱“公司”）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的說明文件,

描述了公司機(jī)關(guān)部門設(shè)置、部門職責(zé)、部門內(nèi)部崗位設(shè)置以及項目部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門編制，并

提供了各崗位的閔位說明書。本手冊是中鐵建工集團(tuán)西北分公司市場部的管理指南，部門都必須履

行本手冊規(guī)定的職責(zé)，各崗位都必須按本手冊規(guī)定的主要工作內(nèi)容和工作關(guān)系履行日常職責(zé)。

本手冊的修改：由于企業(yè)管理和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的動態(tài)性，如本手冊所確定的部門以及主要職責(zé)、權(quán)

利和工作關(guān)系發(fā)生變化，各相關(guān)部門和崗位人員必須報直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部組織修訂。

關(guān)于崗位要求的說明：原則上要求各崗位人員達(dá)到本手冊所規(guī)定任職資格中的學(xué)歷、知識、能力和

其他要求。特殊情況時，可低資歷高聘用或高資歷低聘用。

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2投標(biāo)報價部

2.1投標(biāo)報價部崗位設(shè)置

投標(biāo)報價部部長

副部長

（安裝工程報價）

2.2部門基礎(chǔ)管理

2.2.1戰(zhàn)略執(zhí)行與部門計劃

>根據(jù)分公司點、體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，編制部門年度工作計劃：

>組織實施部門年度工作計劃；

>定期進(jìn)行部門年度工作計劃執(zhí)行情況的偏差分析并進(jìn)行調(diào)整；

>進(jìn)行部門年度工作總結(jié)。

2.2.2部門組織管理與制度建設(shè)

>參與本部門職責(zé)擬訂并定期進(jìn)行評估調(diào)整；

>組織部門各項管理制度和流程的制定、實施，并監(jiān)督其落實、執(zhí)行情況，定期進(jìn)行評估調(diào)整。

2.2.3部門人力資源管理配合

>確定本部門崗位職責(zé)、任職資格要求等，并組織編寫和調(diào)整崗位說明書；

>提供本部門的人員需求計劃，配合完成本部門人員的外部招聘；

>負(fù)責(zé)本部門員工考勤、作息、休假、考核等管理。

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2.3投標(biāo)報價部主要職責(zé)

>負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)文件的編制、審核；負(fù)責(zé)組織經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)前會議、投標(biāo)策劃會議等投標(biāo)相關(guān)工作;

>負(fù)責(zé)組織完成標(biāo)前成本測算，做好收支對比工作；

>對分公司主要業(yè)務(wù)地區(qū)的招投標(biāo)辦法進(jìn)行研究，制定可行的投標(biāo)策略；

>參加開標(biāo)會，及時做好開標(biāo)記錄；收集并整理招投標(biāo)經(jīng)濟(jì)資料，對開標(biāo)結(jié)果和投標(biāo)報價情況進(jìn)

行總結(jié)分析；

>對中標(biāo)工程做好同經(jīng)濟(jì)管理部及項目部的投標(biāo)交底和資料移交工作；

>對投標(biāo)工程的經(jīng)濟(jì)標(biāo)迨價指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計、分析?、積累；對各地區(qū)定額體系、造價相關(guān)文件及造

價信息的收集、整理、分析；維護(hù)投標(biāo)數(shù)據(jù)庫：

>擬定部門職費；組織部門管理制度和流程的制定、實施，并監(jiān)督其落實、執(zhí)行情況。

2.4投標(biāo)報價部配合職責(zé)

>協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營活動；

>協(xié)助市場部完成標(biāo)前調(diào)研工作；

4

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2.5投標(biāo)報價部崗位說明書

2.5.1投標(biāo)報價部部長崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-TBBJB-01

崗位名稱部長所屬部門投標(biāo)報價部

直屬上級總經(jīng)濟(jì)師直屬下級副部長、土建報價崗（A崗）、土建報價崗（B崗）

崗位級別中層管理崗崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責(zé)概要

協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營活動，負(fù)責(zé)投標(biāo)報價、組織成本則算及投標(biāo)方案的擬定工作，對各種招

投標(biāo)辦法進(jìn)行分析。

三、崗位職責(zé)

序全責(zé)/部分/

號主要工作職責(zé)

支持

負(fù)責(zé)戰(zhàn)略執(zhí)行與部門計劃工作，根據(jù)分公司總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，負(fù)責(zé)部門年度

1全貴

工作計劃的編制、組織實施及執(zhí)行情況的偏差分析、調(diào)整和年度工作總結(jié)；

負(fù)責(zé)部門組織管理與制度建設(shè)工作，包括參與本部門職責(zé)擬訂并定期進(jìn)行評估

2調(diào)整：組織部門各項管理制度和流程的制定、實施，并監(jiān)督其落實、執(zhí)行情況，全責(zé)

定期進(jìn)行評估調(diào)整；

負(fù)責(zé)本部門人力資源管理配合工作，包括確定本部門崗位職責(zé)、任職資格要求

等，并組織編寫和調(diào)整崗位說明書：提供本部門的人員需求計劃，配合完成本

3全貴

部門人員的外部招聘工作；配合做好本部門員工考勤、作息、休假、考核等管

理工作：

4負(fù)責(zé)組織召開標(biāo)前會議、投標(biāo)策劃會議、營銷交底會議等投標(biāo)相關(guān)工作；全責(zé)

5對擬投標(biāo)工程的招標(biāo)文件進(jìn)行評審及答疑文件的審核；全貴

6負(fù)責(zé)投標(biāo)報價的編制、審核工作；全貴

7牽頭負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、物資機(jī)械部等部門做好標(biāo)前成本測算工作；支持

8結(jié)合收支對比和評標(biāo)辦法制定投標(biāo)方案；全貴

9負(fù)責(zé)組織參加投標(biāo)工程的開標(biāo)工作，并對開標(biāo)記錄進(jìn)行總結(jié)分析；支持

10負(fù)責(zé)對主要業(yè)務(wù)區(qū)域的招投標(biāo)管理辦法進(jìn)行分析、研究，編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)報價策略；全責(zé)

11組織對各地造價文件、招投標(biāo)辦法進(jìn)行學(xué)習(xí)、分析研究；全責(zé)

12負(fù)責(zé)階段性的組織召開投標(biāo)報價總結(jié)會議，對會議紀(jì)要進(jìn)行收集整理分析；全貴

13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。全責(zé)

四、任職資格要求

維度要求

5

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最低學(xué)歷

□碩士口雙學(xué)位0本科□大專口中?？谄渌?/p>

要求

0理工類工程管理、工程造價、土木工程及相關(guān)專業(yè)口管理類□財經(jīng)類口文史類

專業(yè)要求

口其他類

知識要求具備相應(yīng)的工程造價知識、招投標(biāo)法律法規(guī)知識、建筑業(yè)專業(yè)知識等；

最低職稱

技術(shù)等級□高級0中級□助理級□員級

要求

工作經(jīng)驗具有6年以上從事成本管理或工程造價工作經(jīng)驗，并擔(dān)任項目或機(jī)關(guān)相關(guān)部門副職3年及

要求以上。

具有較強(qiáng)的組織管理能力、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力，擅于人際溝通，抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)

其他要求

節(jié)假口、夜晚長期加班，獲得注冊造價師職業(yè)資格者優(yōu)先。

五、備注

6

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2.5.2投標(biāo)報價部副部長（安裝工程報價）崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-TBBJB-02

副部長

崗位名稱所屬部門投標(biāo)報價部

（安裝工程報價）

直屬上級部長直屬下級土建報價崗（A崗）、土建報價崗（R崗）

崗位級別中層管理崗位崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責(zé)概要

對本部門部長負(fù)責(zé)，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門日常管理工作，投標(biāo)報價工作，成本匯總分析、經(jīng)

濟(jì)指標(biāo)的分析等工作，負(fù)責(zé)組織安裝工程投標(biāo)報價工作。

三、崗位職責(zé)

序全責(zé)/部分/

主要工作職責(zé)

號支持

1協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好日常管理工作；支持

仔細(xì)研讀招標(biāo)文件（含合同條款），對招標(biāo)文件、工程量清單進(jìn)行審核，對所

2全貴

存在問題提出書面答疑，編制并匯總答疑問題；

根據(jù)招標(biāo)文件要求做好投標(biāo)計劃、審核報價文件，保證報價的合理性及有效性，

3全責(zé)

并做好投標(biāo)文件的審核及參加投標(biāo)工程的開標(biāo)等工作；

協(xié)助組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好詢價及標(biāo)前成本測算工作，負(fù)責(zé)對標(biāo)前成本測算進(jìn)

4支持

行審核和對比分析；

5負(fù)責(zé)督導(dǎo)、落實投標(biāo)資料及時整理、完善、分析和投標(biāo)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作；全貴

負(fù)責(zé)建立.并更新管理投標(biāo)臺賬，投標(biāo)后向各投標(biāo)組長收集、整理并管理投標(biāo)資

6全貴

料（紙質(zhì)和電子版資料），確保各項內(nèi)容滿足精細(xì)化管理的要求；

7負(fù)責(zé)對每次投標(biāo)后的開標(biāo)記錄進(jìn)行整理，并錄入開標(biāo)資料數(shù)據(jù)庫；全責(zé)

8負(fù)責(zé)對各區(qū)域的招投標(biāo)辦法進(jìn)行收集整理，錄入評標(biāo)辦法數(shù)據(jù)庫；全責(zé)

9負(fù)責(zé)對收集的各地區(qū)造價文件（含定額資料）分類、動態(tài)管理；全貴

10負(fù)責(zé)投標(biāo)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的完善和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)內(nèi)容的正確；全貴

11協(xié)助各地區(qū)進(jìn)行投標(biāo)報價、成本測算和算量工作；部分

12負(fù)責(zé)組織給排水、電氣、暖通工程專業(yè)報價；全貴

13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。全貴

四、任職資格要求

維度要求

7

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組織管理手冊第8頁共13頁

最低學(xué)歷

□碩士口雙學(xué)位0本科□大?？谥袑？谄渌?/p>

要求

0理工類機(jī)電工程及其自動化、給水排水工程、建筑環(huán)境與設(shè)備工程等相關(guān)專業(yè)□

專業(yè)要求

管理類口財經(jīng)類口文史類□其他類

知識要求具備相應(yīng)的工程造價知識、招投標(biāo)法律法規(guī)知識、建筑業(yè)專業(yè)知識等。

最低職稱/

技術(shù)等級口高級0中級□助理級口員級

要求

工作經(jīng)驗具有4年及以上的安裝工程造價工作或成本管理工作經(jīng)驗，擔(dān)任項目部經(jīng)營預(yù)算部部長

要求及以上職務(wù)或機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部相關(guān)崗位2年及以上

具有較強(qiáng)的組織管理能力、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力，擅于人際溝通，抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)

其他要求

節(jié)假日、夜晚長期加班。

五、備注

8

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組織管理手冊第9頁共13頁

2.5.3土建報價崗（A崗）崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-TBBJB-03

崗位名稱土建報價崗所屬部門投標(biāo)報價部

直屬上級副部長直屬下級

崗位級別一般管理崗位（A崗）崗位定編3崗位系列‘管理

二、崗位定位及職責(zé)概要

負(fù)責(zé)土建工程專業(yè)報價。主要負(fù)責(zé)土建工程量計算、成本測算、經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制、投標(biāo)、開標(biāo)工作。

三、崗位職責(zé)

序全責(zé)/部分/

號主要工作職責(zé)

支持

仔細(xì)研讀招標(biāo)文件（含合同條款），對招標(biāo)文件、工程量清單進(jìn)行審核，對所

1部分

存在問題提出書面答疑；

按照投標(biāo)計劃負(fù)責(zé)投標(biāo)報價土建工程量算量及清單組價工作，編制、復(fù)核土建

2報價文件，保證報價的合理性及有效性，并與竣工結(jié)算有機(jī)結(jié)合：完成投標(biāo)文全貴

件編制、整理、匯總及后期封標(biāo)工作；

做好成本測算的編制、匯總和檢查工作，對報價中的主要材料進(jìn)行詢價，并做

3好信息價、不同品牌、廠家市場詢價的對比工作，完成投標(biāo)預(yù)算和初測成本的部分

對比分析工作；

負(fù)責(zé)對?本專業(yè)造價指標(biāo)的積累及材料、專業(yè)分包、勞務(wù)分包市場價格收集整理

4部分

工作及各地區(qū)造價文件的收集及學(xué)習(xí)；

5協(xié)助完成投標(biāo)資料的編制、整理和分析及審核工作，完善投標(biāo)數(shù)據(jù)庫：部分

6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。全責(zé)

四、任職資格要求

維度要求

最低學(xué)歷

□碩士□雙學(xué)位O本科□大?？谥袑？谄渌?/p>

要求

0理工類工程管理、工程造價、十.木工程及相關(guān)專業(yè)口管理類□財經(jīng)類口文史類

專業(yè)要求

□其他類

具備扎實的土木工程專業(yè)知識和土建預(yù)算知識，熟悉工程量清單計價規(guī)范和招投標(biāo)程

知識要求序，具有一定的土建工程成本核算知識和招投標(biāo)法律法規(guī)知識等；能夠熟練操作預(yù)算軟

件及算量軟件（廣聯(lián)達(dá)）；

最低職稱

技術(shù)等級口高級口中級口助理級口員級

要求

T作經(jīng)驗

3年及以上_12作經(jīng)臉，具有一定的投標(biāo)報價_E作經(jīng)驗；

要求

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組織管理手冊第10頁共13頁

具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力，能

其他要求

適應(yīng)節(jié)假日、夜晚長期加班。

五、備注

10

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組織管理手冊第11頁共13頁

2.5.4土建報價崗（B崗）崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-TBBJB-04

崗位名稱土建報價崗所屬部門投標(biāo)報價部

直屬上級副部長直屬下級

崗位級別一般管理崗位（B崗）崗位定編2崗位系列‘管理

二、崗位定位及職責(zé)概要

負(fù)責(zé)土建工程專業(yè)報價。主要負(fù)責(zé)土建工程量計算、成本測算、經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制、投標(biāo)、開標(biāo)工作。

三、崗位職責(zé)

序全責(zé)/部分/

號主要工作職責(zé)

支持

仔細(xì)研讀招標(biāo)文件（含合同條款），對招標(biāo)文件、工程量清單進(jìn)行審核，對所

1部分

存在