如何做好秘書工作計劃10篇

如何做好秘書工作計劃10篇如何做好秘書工作計劃1新的一學期又到來了，在秘書部工作也有也有了一學期之久。我對秘書部耶有了重新的認識，有了明確額的目標與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務，我也制定了一些工作計劃：第一、在秘書部，團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團結起來，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契，要有高度的團隊意識，這樣才能有效的提高我部的工作效率。第二、我們在工作中要認真仔細的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作，相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團，將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學，做好老師與同學之間的紐帶。第四、我部門可以開展一次小活動，讓各部門的同學都加入其中，跳動同學們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問題，規(guī)范文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。第五、我們要做好會議記錄，并且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查，不齊全的要及時去收齊。第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力，為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。第七、在工作中除了認真仔細以外，還有就是提高自身修養(yǎng)，加強自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的，其實內(nèi)在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人，尊重別人，別人才會尊重你，對你影響深刻。如何做好秘書工作計劃2秘書部作為一個非職能部門，需要與學生會各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學期的工作計劃如下：一、部門職能。1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳，并認真審核。二、部門工作。1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。4、收集學生會各成員學生信息，制作學生會聯(lián)系表。5、積極配合老師和系部以及學院的工作。三、部門管理。1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務。2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。4、積極幫助不同部門的同學，做到分工不分力。如何做好秘書工作計劃3第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。1、關于辦活動的經(jīng)費問題眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。2、關于開會簽到的問題每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。3、關于優(yōu)秀干部評比表上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。4.關于評比表在上學期，我部門負責統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。第二、團組織生活會1、時間的安排上上學期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有沖突，他們希望以學習為主，經(jīng)分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當?shù)募臃知剟睢?、生活會總結的安排上我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結會議，在公布分數(shù)的同時，總結每班的不足與優(yōu)點，請各班負責人談談主持的心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。1、整理出學生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。2、各班信息聯(lián)絡員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。4、制作經(jīng)費申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報賬，讓系領導了解最近活動的經(jīng)費支出情況。5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。7、管理我系檔案，做好-，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。如何做好秘書工作計劃4一、總體工作計劃1、做好前期的納新工作。2、掌握學生會各個成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄。4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內(nèi)，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。二、具體工作安排事項1、納新工作秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期里的招新計劃人數(shù)在8—10人，適當?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：1)對納新事宜進行宣傳。2)打印表格發(fā)給各班有意向的同學填寫。3)統(tǒng)一進行招新咨詢，面試。4)提交新干事資料給主席團審核。2、通知、通訊工作通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的`通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。3、檔案收集管理工作1)存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結和報告。2)從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。4、辦公室值班工作今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。5、活動方面針對秘書部的工作性質(zhì)，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。6、后續(xù)工作1)秘書部在新學期里，會嚴格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。2)積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協(xié)議，有序的開展。三、部門展望鑒于秘書部“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用;加強對各部門的監(jiān)督考勤工作;及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。如何做好秘書工作計劃5新學年，我們將升入大二，學生會的重任將落在我們11級學生會干事身上，為了使新學年的工作更加有條理，有計劃的完成，我制定了一份關于我個人的工作計劃，現(xiàn)計劃如下：一、迎新一開學，12級新生將陸續(xù)來我院報道，我將配合好學生會做好迎新工作，在迎新期間，我會盡自己最大的努力完成工作，幫助新生順利辦理報名等手續(xù)，讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。二、納新迎新工作結束后，開始納新的工作，為學生會選出更好更優(yōu)秀的人才，納新期間，認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們，會以自己一年來所學到的知識以及工作經(jīng)驗，好好地帶他們。三、基本工作新學年，我們還會認真負責的做好秘書部的基本工作。1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時，也要做好上傳的工作，把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料，會認真按時的完成。4.會議考勤、記錄。每周一次例會，我們會認真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。在學生會工作一年的時間，在工作中，也出現(xiàn)了許多失誤的地方，在新學年，我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍，認真的完成工作。在新學年，秘書部會更加積極的組織參加一些活動，在做好本職工作的同時，讓秘書部在學生會發(fā)展的更好!如何做好秘書工作計劃6一、加強學習，提升能力。在積極參加集體學習的同時，充分利用節(jié)假、下班等空余時間開展自學，重點做好政策理論、業(yè)務知識和先進經(jīng)驗的學習，做到勤于思考，善于轉(zhuǎn)化，緊跟形勢，與時俱進，為機要檔案的創(chuàng)新工作奠定堅實的基礎。二、嚴肅紀律，甘于奉獻。時刻牢記秘書機要是政府辦的窗口科室，從細節(jié)入手，從小事做起，認真遵守各項工作紀律，以默默奉獻、不計得失的精神做好每項工作，按時到崗，言語規(guī)范、舉止得體，切實維護好辦公室的良好形象。三、健全制度，求真務實。強化程序辦事意識，細致做好各類機要文件、簡報的編號、登記、處理、送閱、發(fā)放工作，組織做好機要文件的傳閱以及領導批示后文件的送閱、送辦、催辦等工作，認真做好文件的交接記錄，確保文件運轉(zhuǎn)規(guī)范有序，文件的差錯率為0。四、創(chuàng)新思路，加強管理。加強與檔案局等相關單位的溝通對接，全力加快檔案整理進度。嚴格執(zhí)行已歸檔文件的查詢審批制度，對文件、資料的借閱、查詢和復印實行編號登記，做到次次有記錄，件件有登記，不斷增強辦公室對文件流出的掌控力。五、強化合作，行成合力。加強溝通與交流，進一步增強與同事之間、處室之間的配合，努力營造和諧、愉快、高效的辦公室工作環(huán)境;了解工作需要，總結經(jīng)驗教訓，改進工作方法，以便更好地為政府辦領導和各部門服務，從而促進整個處室的工作更上一層樓。如何做好秘書工作計劃7依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學校工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富學生生活。秘書長屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的.工作順利進行。學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，還算認真負責并得到主席團認可。在活動場方面，本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結束了。各部門舉辦活動主席團參與并實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助，積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團體的力量的強大的。在工作有突出的地方，但也有其不足的地方，但我將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，使以后的文密工作完成得更好。如何做好秘書工作計劃8秘書長其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席與各部門的上傳下達工作，及時將校系的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席，及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，所以秘書長的責任即在于要盡最大努力使學生會的工作順利進行。一指導思想：明確職責，為求創(chuàng)新，依靠集體，集思廣益，腳踏實地，服務同學，實現(xiàn)目標。二工作重點：1學習歷屆秘書長的工作經(jīng)驗完善自我，熟悉了解歷年活動的開展情況;2做好每次的會議記錄，對會議上提出的問題作出詳細的說明，嚴格要求會議的出勤，對缺勤遲到得人做明確記錄;3對系里各部開展的活動作詳細的記錄，并對活動開展后同學們的反應進行調(diào)查和整理，作好活動總結。4協(xié)調(diào)各部之間的關系，促進各部之間互相幫助，并組織各項活動。5借鑒各系的經(jīng)驗，學習其他各系的長處，彌補自己的不足之處。三總結：作為學生會秘書長，我將積極配合學生會主席開展各項活動，管理日常事物。做好學生會財務帳目和物品的管理工作，做好文件的打印，發(fā)放，整理等工作。如何做好秘書工作計劃9隨著新學期逐漸步入正軌，學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員，面對新學期接踵而至的工作和活動，我將認真吸取上學期工作中的經(jīng)驗和教訓，以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學期的工作中。秘書處作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的工作事宜的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團，協(xié)調(diào)好活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我將與部內(nèi)其他成員認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。本學期我將以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結，督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃，認真做好各項通知的下達工作，負責好與各兄弟院系的聯(lián)系，及時向主席團和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。本學期我們的主要工作有：一、認真做好工作，以更好的地服務同學，貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。二、針對新學期第一次例會中部長對以前工作的介紹，認真總結其經(jīng)驗、吸取其教訓，認真布置本學期的工作。三、積極配合上下級工作，做好各項行政公文的起草、擬定，減輕老師的負擔。四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關系，與部內(nèi)成員把本部建設成一個有機的整體，不搞分裂，積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作，保證本部工作順利有序的開展。五、定期對自己前期的工作加以總結，對后期的工作做一個更為明確的計劃，及時發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處，并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收，保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展，協(xié)調(diào)主席團與各部門的關系，做到也做好上傳下達的工作。七、在工作和做事中培養(yǎng)責任心，時刻一學生會秘書處的工作作風要求自己，做到認真、細致、嚴謹，時刻以工作中的失誤警示自己，引以為戒，不犯同樣的錯誤，爭取少犯甚至不犯錯誤。八、虛心聽取部長以及其他學長、學姐的教導，并以此自我反省，認識到其中的失誤之處，用以對后期工作加以改正。九、按時參加各項會議，大會提前半小時，小會提前十分鐘，不遲到、不早退、不曠會，會上積極發(fā)言，做好會議記錄，會后認真總結，認真貫徹執(zhí)行會議精神。在新學期中，我將以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經(jīng)驗和教訓，取長補短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!如何做好秘書工作計劃10-年下半年，在各干部、學長的帶領下，秘書處各成員齊心協(xié)力，團結奮進，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開展。密切聯(lián)系同學，了解同學的動態(tài)并及時向有關部門反饋。加大學生會的透明度，讓學生會更貼近同學們的生活，也讓同學們更便于了解學生會，充分發(fā)揮學生會的橋梁和紐帶作用;組織好校的紀律和宿舍的檢查小組，加大檢查力度，幫助和引導同學們提高自我管理能力。依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學校工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富學生生活。無規(guī)矩不成方圓，制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯(lián)系制度建設，使班級與團委學生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。2)為了使屆新生對我校，以及自己的專業(yè)有個大概的了解本部特打算在進期舉辦一次新老生經(jīng)驗交流會，目的也是為了希望使新生盡快的適應現(xiàn)在的生活，及早正確的定位，避免走彎路，走錯路。在新的年度中，生活部會全面貫徹團委的指導方針，大力維護同學們的基本權益，逐步提高同學們的生活質(zhì)量，用創(chuàng)新的思維為同學們更好的服務。我們會謹記社會主義榮辱觀，積極開展有益同學們身心健康發(fā)展的活動，以便豐富同學們的課余活動，為同學們的大學時光絢爛多姿。在新的學年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在-春季學期的工作作出如下計劃：一、全面完善自我，融入院社團總會