2022學院辦公室年終總結

2022學院辦公室年終總結2022學院辦公室年終總結1某某大學化學與材料工程學院學生會這一學期，順應學區(qū)制改革之勢，進行了一次脫胎換骨的改變，即中心制改革。學生會原來的10個部門通過重組、合并、轉(zhuǎn)型為行政管理中心、學業(yè)指導服務中心、新聞宣傳中心、創(chuàng)新實踐活動中心、就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務中心這五大中心，原本獨立于學生會之外的科技競賽服務中心也強勢加入了我們，形成了現(xiàn)有的六大中心?；瘜W與材料工程學院學生會辦公室現(xiàn)暫屬于行政管理中心的一個部門，行政管理中心由原學生會辦公室(含生活部)、組織部、素拓部組成，20_至20_學年為中心制改革的過渡階段，目前存在著部門與中心并存的現(xiàn)狀，這也明確了現(xiàn)階段我們工作的兩大重心。既要完成各部門原有的工作、履行工作職能;也要為明年部門成功過渡為中心、改革的順利完成做好充分準備。行政管理中心辦公室這學期主要開展了以下工作：1、協(xié)助各部門完成迎新以及學生會招新工作。迎新工作主要負責與現(xiàn)創(chuàng)新實踐活動中心青年志愿者協(xié)會統(tǒng)籌前期的迎新工作以及新生注冊報道當日的準備工作、家長會的準備工作。隨后，辦公室與組織部協(xié)助主席團經(jīng)過三輪面試，共招新干事18名(后科技競賽活動中心加入，新干事共達22名)。2、10月至11月初，配合校學生會完成了校長接待日、我最喜愛的老師評比活動。校長接待日活動期間，發(fā)放問卷200多份，后根據(jù)同學們的意見與建議整理歸納出提案10余條，有效促進了同學們參與學校建設中來。3、10月下旬至11月中旬，辦公室在我院研究生學生會的配合下，共同完成了“十佳百星”評選活動。從活動的宣傳，各班級候選人的報名與事跡展示，全院師生共同評選到后期評選活動結果的統(tǒng)計與公示，做到了讓每位師生參與其中，評選結果公正、公開、公平。4、11月，辦公室參與某某大學校團委文明督察隊發(fā)起的“最美學院”活動評比，并通過各項評比，最終獲得“最美學院”稱號。在本次活動中，我們也發(fā)現(xiàn)了很多學院、學生會存在的一些問題和不足之處，并做出整改。5、11月下旬，辦公室組織了一次學生會戶外燒烤活動。在下雨的情況下，我們啟動了B方案，在事先談好的餐廳外搭設帳篷燒烤，在餐廳內(nèi)唱歌、玩游戲?；顒舆M展順利，現(xiàn)場氣氛活躍，有效的增進了各部門、各中心的交流，效果不錯。6、12月上旬與下旬，一方面我們開展了化學與材料工程學院“優(yōu)良學風班”評比活動，通過初評、復評的考核，最終決出了包括研究生部在內(nèi)的4個優(yōu)良學風班。另一方面，我們也與各部門、各中心相互配合，共同舉辦了“化學與材料工程學院20_—20_學年第一學期團學工作匯報大會”，旨在分享中心制改革以來的工作經(jīng)驗，與老師、往屆主席團、兄弟學院主席團以及同學們見證改革的歷程，分享工作成果。除此以外，辦公室還開展了一系列常規(guī)活動：1、每周行事歷的制作2、勤工助學方面工作與學生會各類活動報銷工作3、各類評獎評優(yōu)工作4、負責各類通知的上傳下達，會議的記錄工作在中心制改革方面，這學期主要任務是培養(yǎng)干事在熟悉并掌握本部門工作的基礎上，多與中心內(nèi)各部門進行交流，或共同完成某些工作，以使中心制改革平穩(wěn)過渡。下學期，在這方面我們將加強力度，使中心制改革平穩(wěn)有序的向前推進。當然，由于我這學期剛剛從學生會現(xiàn)屬于創(chuàng)新活動實踐中心的社團部調(diào)任辦公室，前期對許多工作不太熟悉，比較被動，也犯了一些錯誤，還好通過半學期的工作，我逐漸適應了辦公室的工作，后半學期逐漸掌握了主動權，對工作也有了更深的了解、也進行了一些改進與創(chuàng)新。最后，作為一個部長，我希望在下學期能投入更多的精力到干事的培養(yǎng)與學生會的轉(zhuǎn)型工作中，在團學工作中有更多的創(chuàng)新，為中心制改革出一份力、為學生會的發(fā)展盡一份心。2022學院辦公室年終總結2一、文秘工作：1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;2、全面負責了主席團的文字處理工作;3、辦公室專職同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄較詳細;4、各類材料的電子化處理;5、材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料，工作計劃和總結的匯總制作等。二、聯(lián)系工作：包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團委、同學的聯(lián)系。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：1、及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展;2、制作通訊錄，方便各部門的工作開展。如制作學院各組織部門負責人的聯(lián)系方式，加強院學生會與各學生組織相關部門的.聯(lián)系;3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯(lián)系，并加強同各駐保高校學生組織的交流合作。三、財務管理1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布;2、設立專職成員管理好學生會的賬目;3、對學生會的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計及維護，全面負責管理學生會庫房、展板、三輪車。四、內(nèi)部常規(guī)事宜1、各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表，值班表，固定資產(chǎn)清單，評優(yōu)統(tǒng)計表等，保證了學生會各項工作的有序進行;2、值班人員工作安排。收發(fā)相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領，日常衛(wèi)生維護等;3、積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。五、辦公室的其他情況1、值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到，不遲到早退，有事請假。在值班期間認真打掃衛(wèi)生，完成上級交給的任務。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當認真改正，對工作做到認真負責。2、例會情況：辦公室每周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛融洽，或是對有關活動的商議，或是對學習生活的談心，大家都能積極發(fā)表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進行。總的來說，一年的工作難以說十分圓滿，辦公室在加強對外聯(lián)絡、提高服務效能和管理水平、創(chuàng)新工作機制等方面還需要下更大工夫;還需要與教師做更好溝通，以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年，希望能以全面實施各項管理制度及辦公場地調(diào)整為契機，理順關系、完善機制，扎實推動各項工作順利進行!2022學院辦公室年終總結3辦公室在系領導的關心支持和全體教職員工的理解配合下，信息工程系辦公室比較圓滿順利地完成了各項工作。辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)，為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細節(jié)上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中能夠取得更好的成績。鑒往瞻來，為更好地開展工作，現(xiàn)就20_年度工作回顧如下一、形象上新改觀1、硬件方面：(1)重新布置了我系學生會辦公室，規(guī)范工作間。配備必要的辦公用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。(2)把簽到本和請假本等標明用途，并用支架固定在簽到桌上。避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。(3)規(guī)范了學生會電話和電腦的使用，保障了學生會各項工作的正常進行。負責學生會電腦的日常維護，在電腦維修期間，保證學生會資料的完整性。2、軟件方面：不斷培養(yǎng)學生會成員的整體素質(zhì)。這一學年來，辦公室協(xié)助主席團及時開展成員業(yè)務培訓;對本部門成員進行細節(jié)問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時注意問題，還鼓勵各成員寫值班日志，進行多方面的交流與溝通，著重素質(zhì)提升。二、制度上新突破制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，這一學期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。1、準確及時召集各種會議，確保各次會議正常召開。2、建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報。使學生會各項工作信息暢通。3、起草完善學生會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰、物品支領等各類規(guī)范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實實行。三、資料上新齊備1、建立了相對完備的學生會檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案，同時設立了特色的文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用;2、學生會史的前期操作。本學期，學生會對五年的工作情況進行了總結，并由辦公室負責檔案匯總及整理工作，借這個契機，我辦公室開始著手院學生會史的編制。學生會是一個組織，對該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗，指導以后工作的開展，同時也是一件有特色有意義的工作;3、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核，辦公室以多種形式統(tǒng)計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表，月活動計劃與總結，并將學年的計劃與總結匯編成冊，使資料有一個良好的傳承。2022學院辦公室年終總結4轉(zhuǎn)眼之間，本學年即將結束。在本年度的學生工作中，自動化學院辦公室文秘部在學院老師的指導帶領下，通過全體干事的不懈努力，順利完成了學院賦予的各項任務，起到了良好的宣傳、協(xié)調(diào)作用，得到了院學生會各部門的肯定，充分完成了學年之初制定的年度計劃。現(xiàn)將本年度主要工作總結如下：一、常規(guī)工作：1、辦公室文秘部作為學生會下轄的重要文職部門，主要負責院學生會的文檔整理和信息管理。在本學年的工作中，我部門認真整理了學生會各部門相關文檔資料，做好了學生會例會的會議記錄和學生活動的流程記載，為今后的數(shù)據(jù)查詢、審計考核提供了資料依據(jù)。2、辦公室文秘部日常工作中的重要一環(huán)就是對學院學生活動進行新聞報道。在這一學年的工作中，充當新聞記者的部門干事們共完成了88篇新聞報道(其中上學期完成了41篇新聞報道、本學期完成了47篇新聞報道)。此外，部門干事還積極參與學校組織的新聞寫作培訓，寫作水平也有所提高。3、作為學生會中最大的輔助部門，辦公室的干事不僅見證了院團委學生會科協(xié)的每個活動，還積極協(xié)助各部門展開各項工作，得到了團委學生會科協(xié)各部門成員的認可。二、學生活動：本學年，辦公室文秘部除了完成了本職文秘工作以外，還開展了一些生動、有積極意義的活動。1、為加深人與人之間的感情，讓微笑傳遞使真情流傳，我自動化辦公室文秘部于20_年11月22日(世界問候日)精心舉辦了名為“HeloZone”的公益宣傳活動，并取得圓滿成功。2、為弘揚紅色愛國精神、豐富校園文化生活、提高同學們的普通話水平，20_年5月13日周四下午，我部門又承辦組織了“弘揚漢語文化，共建文明校園”的普通話演講比賽，得到了老師、同學的一致好評。3、此外，我部門還積極參與到了學院學生會共同主辦的“20_年迎新聯(lián)歡素質(zhì)與拓展活動”和第一屆“手腦風暴”航模競賽系列活動的工作之中，為學院學生工作的開展貢獻了自己的一份力量。在這些活動開展的過程中，辦公室文秘部的所有干事都表現(xiàn)出了極高的熱情和責任心，大家集思廣益，積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法，為部門的建設添磚加瓦。三、工作漏洞：1、干事們的工作熱情還有待提高。辦公室文秘部因其部門職能特點：各項工作相對繁瑣，所以隨著時間的不斷推移，干事們的工作熱情有所降低，這主要體現(xiàn)在新聞稿的寫作質(zhì)量和上交時間上。2、學生活動中的資源分配欠合理。在開展活動時，對干事們能力、愛好、特長的了解不夠，部門負責人未能做到合理分配人力資源，最終導致活動前期略微顯得有些混亂。3、與其他部門的溝通還有待加強。在學生活動中，有時由于我部門干事與其他部門的溝通不夠，導致不了解學生會相關活動的流程，因此新聞采訪時時常有找不到自己的采訪對象和寫作主體的現(xiàn)象發(fā)生，而這對文秘部的工作開展是相當不利的。四、工作展望：熟話說：“知錯能改，善莫大焉”。針對以往的工作漏洞，辦公室文秘部內(nèi)部將展開激烈的批評與自我批評，并將通過自我反思建設出一個默契、高效的團隊。因此未來的工作中，我們將揚長避短：1、繼續(xù)做好部門的本職工作，及時高效地完成各項文稿撰寫任務，起到文秘部服務學院、服務同學的應有作用。2、開展部門內(nèi)部干事的寫作培訓，在輕松的學習氛圍中提高了干事們的公文寫作能力，借此提升學院相關新聞報道的質(zhì)量。3、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，著眼大局開展相關工作，發(fā)揮了辦公室“承上啟下、協(xié)調(diào)可部門”的紐帶作用。一個團隊如果有了強大的凝聚力，就會有很強的戰(zhàn)斗力;而這強有力的意識凝聚到在一起，又奠定了工作上的大豐收。因此，為了辦公室文秘部的美好明天、為了自動化學院學生會的更好發(fā)展，我們總結過去、展望未來，做到思想上的規(guī)范，紀律上的嚴明，制度上的完善和能力上的提升。相信在未來的工作中，我辦公室文秘部將在學生會主席團的正確帶領下再接再厲，更上一層樓!2022學院辦公室年終總結5一、堅持理論學習，不斷提高綜合素質(zhì)為了適應學院建設發(fā)展的新形勢，根據(jù)辦公室崗位要求及特點，始終把加強思想政治理論和現(xiàn)代高等教育理論的學習放在重要位置，深入學習精神，認真學習教育部《獨立學院設置與管理辦法》，積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，進一步提高了用馬克思主義中國化最新理論成果武裝頭腦的自覺性，增強了政治敏銳性和鑒別力，提高了理論水平，進一步增強了辦公室集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力，有力地推動了各項工作的順利開展。二、理論聯(lián)系實際，服務學院辦學大局為了更好地發(fā)揮職能作用，認真貫徹落實學院“服務地方，特色發(fā)展”的辦學思路，緊緊圍繞教學中心工作和完善組織機構建設工作，在黨委、行政為學院又好又快發(fā)展把脈搏、理思路過程中積極發(fā)揮參謀助手作用，同時，對有些問題盡可能地及時給予協(xié)調(diào)解決，及時準確地掌握學院各方面的工作動態(tài)和運行狀況，努力學院建設發(fā)展穩(wěn)定服務。三、強化崗位意識，圓滿完成各項工作任務從完善各項規(guī)章制度入手，針對學校規(guī)模不斷擴大和辦公室人員較少的實際，實行一人多崗、一崗多責，辦文、辦會、辦事能力進一步提高，綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督查督辦等管理服務職能進一步強化。1、年度共草擬