《大學計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》課件第6章

第6章幻燈片制作軟件PowerPoint2007

6.1PowerPoint2007概述

6.2演示文稿的創(chuàng)建與操作6.3制作演示文稿6.4演示文稿外觀設(shè)計6.5幻燈片放映6.6打印幻燈片演示文稿6.1PowerPoint2007概述

6.1.1PowerPoint2007基本功能

PowerPoint2007繼承了之前版本的優(yōu)點，同時對工作環(huán)境及工具按鈕做了全新的調(diào)整，使操作直觀便捷，其特色與功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.幻燈片制作

PowerPoint2007與Office2007的其他套件有著相近的界面，其“開始”選項卡提供“剪切板”、“幻燈片”、“字體”、“段落”、“繪圖”和“編輯”等6個工具欄，提供各種功能和命令，幫助用戶編輯演示文稿。

2.幻燈片放映

PowerPoint2007提供多種幻燈片放映方式，可手工操作，也可自動定時放映，通過“超鏈接”還可實現(xiàn)順序放映或倒序放映，在放映的過程中可以插入圖片、語音、音樂、影視，幻燈片之間、演示文稿之間有多種切換和插入方式，為放映過程提供美的效果。

3.自定義幻燈片版式使用PowerPoint2007，可創(chuàng)建包含任意多個占位符的自定義版式、元素及幻燈片母版。

4.主題與快速樣式在PowerPoint2007中提供新的主題、版式和快速樣式，使用戶有廣泛的選擇余地，簡化了專業(yè)演示文稿的創(chuàng)建過程，比如單擊一次鼠標，背景、文字、圖形、圖表和表格都會作相應(yīng)變化，以反映所選擇的主題，使演示文稿中的所有元素能夠互補。并且，還可以將應(yīng)用于演示文稿的主題應(yīng)用于Word文檔和Excel工作表中。

5.使用SmartArt圖形在PowerPoint2007中，利用SmartArt圖形可在演示文稿中以簡便的方式創(chuàng)建信息的編輯圖示，可為SmartArt圖形、形狀、藝術(shù)字和圖表添加更多的視覺效果，包括三維(3D)效果、底紋、反射、輝光等。

6.新增文字選項在PowerPoint2007中新增了一些文字選項，使用戶可方便地選擇大小寫字母、刪除線或雙刪除線、雙下劃線或彩色下劃線等樣式；還可為文字添加填充顏色、線條、陰影、輝光、字距調(diào)整及3D效果等。

7.表格和圖表功能在PowerPoint2007中，表格和圖表經(jīng)過重新設(shè)計，增加了工具欄中的工具選項；在快速樣式庫，提供了創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的表格和圖表所需的效果樣式，供用戶選擇使用。

8.增強共享信息在PowerPoint?2007以前的版本中，如果文件較大，就難以通過電子郵件發(fā)送。使用PowerPoint2007后，無論是共享演示文稿、創(chuàng)建審批、審閱工作流，還是要與沒有使用PowerPoint2007的聯(lián)機人員協(xié)作，都可通過新提供的方法來實現(xiàn)。

9.豐富幻燈片庫在PowerPoint2007中，可以在位于中心位置的幻燈片庫中存儲單個幻燈片文件，以便共享和重復使用。6.1.2PowerPoint2007的啟動與退出

1.?PowerPoint2007的啟動

(1)執(zhí)行“開始/MicrosoftOfficePowerPoint2007”命令。

(2)執(zhí)行“開始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficePowerPoint2007”命令。

(3)執(zhí)行“開始/我的文檔”命令，在子菜單中啟動PowerPoint2007文檔。

(4)在桌面空白區(qū)域單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“新建/MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”命令。

2.?PowerPoint2007的退出在退出PowerPoint2007前，應(yīng)先關(guān)閉正在編輯、放映的文件，然后退出。退出時，可單擊Office按鈕?，在下拉式菜單中單擊“退出PowerPoint”按鈕；或者用鼠標指向標題欄，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“關(guān)閉”命令；或者單擊標題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕?；也可使用組合鍵Alt?+?F4。6.1.3PowerPoint2007主窗口

PowerPoint2007主窗口界面如圖6.1所示，與Office2007其他組件相似，主要包括標題欄、Office按鈕、快速訪問工具欄、快捷按鈕、選項卡與常用工具欄、幻燈片編輯區(qū)、幻燈片導航區(qū)、備注編輯區(qū)、狀態(tài)欄、視圖按鈕和顯示比例調(diào)節(jié)按鈕。

1.標題欄“標題欄”顯示當前運行程序或PowerPoint演示文稿的名稱。圖6.1PowerPoint2007主窗口

2.?Office按鈕單擊“Office按鈕”，屏幕彈出一個下拉式菜單，菜單中包含與文件操作相關(guān)的命令，其中常用命令有“新建”、“打開”、“保存”、“另存為”和“關(guān)閉”等。

3.快速訪問工具欄在快捷訪問工具欄設(shè)有一些常用的命令按鈕，默認有“保存”、“撤銷”和“恢復”，用戶也可自行添加其他功能，其方法與Word2007和Excel2007相同。

4.快捷按鈕在屏幕的右上角、標題欄的右端，有3個按鈕，分別用于控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉。

5.選項卡與常用工具欄在選項卡區(qū)有“開始”、“插入”、“設(shè)計”、“動畫”、“幻燈片放映”、“審閱”、“視圖”和“加載項”等選項卡，每個選項卡設(shè)有不同的工具欄，給出相應(yīng)的工具和命令。

6.幻燈片編輯區(qū)幻燈片編輯區(qū)是用戶制作、編輯演示文稿的工作區(qū)域。

7.幻燈片導航區(qū)通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”進行導航，使用戶可快速查看整個演示文稿中的幻燈片。在“大綱”選項卡中，幻燈片是以大綱形式顯示在導航區(qū)中的；在“幻燈片”選幻燈片項卡中，幻燈片是以縮略圖的形式顯示在導航區(qū)中的。

8.備注編輯區(qū)在制作或編輯演示文稿時，可將相應(yīng)幻燈片的說明、注意事項等內(nèi)容輸入到備注區(qū)中，供用戶在放映時參考。

9.狀態(tài)欄狀態(tài)欄有兩個，左下角的一個用于顯示當前PowerPoint的某些狀態(tài)要素，比如幻燈片序號、Office主題等；右下角的一個用于顯示系統(tǒng)程序的一些狀態(tài)信息。

10.視圖按鈕視圖按鈕位于狀態(tài)欄的右側(cè)，包括“普通視圖”、“幻燈片瀏覽”和“幻燈片放映”等按鈕，用以控制幻燈片操作。

11.顯示比例調(diào)節(jié)按鈕顯示比例調(diào)節(jié)按鈕位于狀態(tài)欄右端，拖動其中的滑動塊或單擊兩端的“縮小”和“放大”按鈕，可調(diào)整當前幻燈片的顯示比例。6.1.4PowerPoint2007視圖模式“視圖模式”是指在制作演示文稿過程中窗口的顯示方式。PowerPoint2007提供多種視圖模式，主要有普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、幻燈片放映視圖、幻燈片母版視圖、講義母版視圖、備注母版視圖等，如圖6.2所示。下面僅介紹最常用的幾個視圖模式。圖6.2“視圖”選項卡

1.普通視圖普通視圖是PowerPoint2007默認的視圖模式，如圖6.3所示。在該模式下用戶可以在幻燈片編輯區(qū)輸入、編輯和格式化文字，也可以對幻燈片的總體結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。要從其他視圖切換到普通視圖，可單擊“視圖”選項卡中的“普通視圖”按鈕。

2.幻燈片瀏覽視圖單擊“視圖”選項卡中的“幻燈片瀏覽”按鈕，可將視圖模式切換至幻燈片瀏覽視圖，如圖6.4所示，用戶可瀏覽并調(diào)整演示文稿中所有幻燈片的整體效果，也可對演示文稿進行編輯。圖6.3“普通”視圖圖6.4“幻燈片瀏覽”視圖

3.備注頁視圖單擊“視圖”選項卡中的“備注頁”按鈕，可將視圖模式切換到備注頁視圖，如圖6.5所示。備注頁視圖由兩部分組成，上部分為幻燈片，下部分為備注頁。

4.幻燈片放映視圖單擊“視圖”選項卡中的“幻燈片放映”按鈕，可將視圖模式切換到幻燈片放映視圖，如圖6.6所示。此時，演示文稿中的幻燈片將占據(jù)整個屏幕并以動態(tài)的方式顯示。在放映時，單擊鼠標左鍵向后翻頁；單擊右鍵，拉出一個菜單，其中有“下一張”、“上一張”和“結(jié)束放映”等命令，用來控制翻頁或者退出。另外，在每一幅幻燈片的左下角也有翻頁按鈕，用以控制翻頁或退出。圖6.5“備注頁”視圖

圖6.6“幻燈片放映”視圖6.2演示文稿的創(chuàng)建與操作

6.2.1創(chuàng)建演示文稿

PowerPoint2007提供了多種新建演示文稿的方法，包括新建空白演示文稿和利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿等。

1.新建空白演示文稿新建空白演示文稿的常用方法有兩種。

(1)啟動MicrosoftPowerPoint2007，系統(tǒng)自動建立一個名為“演示文稿1”的空白演示文稿，如圖6.7所示。圖6.7空白演示文稿

(2)單擊Office按鈕，從彈出的菜單中執(zhí)行“新建”命令，屏幕彈出如圖6.8所示的“新建演示文稿”對話框，單擊“空白文檔和最近使用的文檔”下的“空白演示文稿”，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個空白演示文稿。圖6.8“新建演示文稿”對話框

2.利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿

PowerPoint2007自帶多個模板，包括“已安裝的模板”和“已安裝的主題”模板?！耙寻惭b的模板”是針對標準類型演示文稿設(shè)計的框架結(jié)構(gòu)，包括一些專業(yè)項目，比如“相冊”、“PowerPoint2007簡介”等，如圖6.9所示。“已安裝的主題”是針對一套幻燈片應(yīng)用而設(shè)置的統(tǒng)一設(shè)計和統(tǒng)一顏色方案，但其中不具備任何內(nèi)容和框架結(jié)構(gòu)，如圖6.10所示。圖6.9“已安裝的模板”界面圖6.10“已安裝的主題”界面利用“已安裝的模板”創(chuàng)建演示文稿時，單擊Office按鈕，在Office菜單中執(zhí)行“新建”命令，屏幕顯示“新建演示文稿”對話框；然后單擊左側(cè)“已安裝的模板”，右側(cè)列表框會顯示已安裝的模板；選擇欲使用的模板，再單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。6.2.2打開與保存演示文稿

1.打開演示文稿單擊Office按鈕，在“Office菜單”中執(zhí)行“打開”命令，再在“打開”對話框中選擇要打開的演示文稿，最后單擊“打開”按鈕，或者雙擊文件名即可打開演示文稿。

2.保存演示文稿

1)保存新建的演示文稿新建演示文稿必須保存，否則就會丟失。保存時，用戶可單擊Office按鈕，在Office菜單中執(zhí)行“保存”命令，再在“另存為”對話框的“保存位置”框中選擇保存位置，在“文件名”文本框中輸入文件名，在“保存類型”框選擇保存類型；然后單擊“保存”按鈕，如圖6.11所示。演示文稿默認類型為“.pptx”，如果需要在低版本的PowerPoint中打開演示文稿，則必須選擇另存為“PowerPoint97-2003演示文稿(.ppt)”。圖6.11“另存為”對話框

2)建立演示文稿副本單擊Office按鈕，在Office菜單中選擇“另存為”命令，再在二級菜單中選擇“另存為”格式，打開“另存為”對話框，選擇保存位置，輸入文件名，單擊“保存”按鈕。若用戶對已經(jīng)保存過的演示文稿進行了修改，修改完后也需要保存。原名保存，可直接單擊“快捷訪問工具欄”的保存按鈕。換名保存，與上述建立副本的操作相同。6.2.3幻燈片管理

1.選定幻燈片用戶對幻燈片進行處理前，必須先選定幻燈片。選定幻燈片可以在“幻燈片”選項卡、“大綱”選項卡和幻燈片瀏覽視圖中進行，可以選定單張幻燈片，也可以選定多張幻燈片。

(1)選定單張幻燈片。單擊“幻燈片”選項卡中的幻燈片縮略圖，或者單擊“大綱”選項卡中的幻燈片圖標，可選定單張幻燈片。

(2)選定多張連續(xù)的幻燈片。在“幻燈片”選項卡或“大綱”選項卡中，首先單擊第一張幻燈片，然后按下Shift鍵再單擊需要連續(xù)選定的最后一張幻燈片。

(3)選定多張不連續(xù)的幻燈片。在“幻燈片”選項卡或幻燈片瀏覽視圖中，首先單擊第一張幻燈片，然后按下Ctrl鍵，再分別單擊其他幻燈片。

(4)選擇全部幻燈片。在“幻燈片”選項卡、“大綱”選項卡或幻燈片瀏覽視圖中，按下組合鍵Ctrl?+?A。

2.復制幻燈片復制幻燈片可在“幻燈片”或“大綱”選項卡與幻燈片瀏覽視圖中進行，其方法有多種。

(1)選定要復制的幻燈片，單擊“開始”選項卡中的“復制”按鈕，再選定復制位置，單擊“開始”選項卡中的“粘貼”按鈕，選定的幻燈片將被復制到指定位置的后面；或者單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“復制”和“粘貼”命令。

(2)選定要復制的幻燈片，按下Ctrl鍵和鼠標左鍵拖動。在拖動的過程中，出現(xiàn)一個橫條或豎條表示選定的新位置，最后釋放鼠標左鍵，再松開Ctrl鍵，選定的幻燈片將被復制到指定的位置。

3.移動幻燈片移動幻燈片可在“幻燈片”或“大綱”選項卡與幻燈片瀏覽視圖中進行，其方法有多種。

(1)選定要移動的幻燈片，單擊“開始”選項卡中的“剪切”按鈕，再選定復制位置，單擊“粘貼”按鈕，被剪切的幻燈片將移動到指定位置；或者單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“剪切”和“粘貼”命令。

(2)選定要移動的幻燈片，按下鼠標左鍵拖動，在拖動過程中，出現(xiàn)一個橫條或豎條表示選定的新位置，然后釋放鼠標左鍵，選定的幻燈片將被移動到指定位置。

4.插入幻燈片插入幻燈片可在普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖和幻燈片瀏覽方式中進行，可以插入一張新幻燈片，也可以插入另外一個演示文稿中的部分或全部幻燈片。

(1)插入一張新幻燈片。選定插入位置，單擊“開始”選項卡中“幻燈片”工具欄“新建幻燈片”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇要添加的幻燈片的版式，即可插入一張具有該版式的幻燈片；也可以單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“插入”命令。

(2)插入其他演示文稿中的幻燈片。選定插入位置，單擊“開始”選項卡中“幻燈片”工具欄“新建幻燈片”右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“重用幻燈片”命令，窗口右側(cè)顯示“重用幻燈片”任務(wù)窗格，如圖6.12所示；然后單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的列表中選擇“瀏覽文件”選項，屏幕彈出“瀏覽”對話框，選擇要打開的演示文稿，單擊“打開”按鈕，該文稿中所包含的幻燈片即刻顯示在“重用幻燈片”任務(wù)窗格中，單擊要插入的幻燈片，如圖6.13所示。圖6.12“重用幻燈片”任務(wù)窗格圖6.13插入其他演示文稿中的幻燈片

5.刪除幻燈片刪除幻燈片可在普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖和幻燈片瀏覽方式中進行，操作步驟如下：

(1)選定要刪除的幻燈片，單擊“開始”選項卡中剪切板工具欄的“剪切”按鈕?。

(2)選定要刪除的幻燈片，按Delete鍵；或按鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“刪除”幻燈片命令。6.3制作演示文稿

6.3.1輸入文本

1.在占位符中輸入文本在新建幻燈片中，?？吹奖环Q為“占位符”的虛線框，其中顯示“單擊此處添加標題”和“單擊此處添加文本”等字樣。這些文字只起提示作用，在放映時不顯示，如圖6.14所示。若要為幻燈片添加標題，單擊標題占位符，即可輸入；若要添加文本，單擊文本占位符，即可輸入。圖6.14占位符

2.使用文本框輸入文本在幻燈片中插入文本框，在文本框中輸入文本，其過程與Word2007相同。

3.調(diào)整、移動文本框的位置與大小

1)調(diào)整文本框選中要調(diào)整的文本框，單擊鼠標左鍵，這時文本框的四周出現(xiàn)如圖6.15所示的控點。當鼠標指向控制點時，光標變成雙向箭頭，按下鼠標左鍵拖動，可改變文本框的大小。圖6.15調(diào)整文本框

2)移動文本框選中要移動的文本框，用鼠標指向文本框，光標變成十字形箭頭，按下鼠標左鍵拖動。

3)旋轉(zhuǎn)文本框選中要旋轉(zhuǎn)的文本框，用鼠標指向文本框上面的綠色圓點(旋轉(zhuǎn)柄)，左右拖動，可旋轉(zhuǎn)文本框的角度。

4.設(shè)置文本格式

PowerPoint2007提供格式化功能，允許用戶對文本進行設(shè)置，包括設(shè)置字體、字號、顏色和段落等。其方法和Word2007類似，可通過以下方法進行：

(1)選中需要排版的文本，將鼠標指針指向文本的上方，屏幕顯示浮動工具欄，如圖6.15所示，其中列出一些設(shè)置文本格式的快捷按鈕。

(2)使用“開始”選項卡中“字體”、“段落”、“繪圖”、“編輯”工具欄中的命令。6.3.2插入表格和圖表當幻燈片中涉及大量數(shù)據(jù)時，常使用表格或圖表來表示。

1.插入表格在需要插入表格的幻燈片中，單擊“插入”選項卡中“表格”工具欄的“表格”按鈕，在下拉菜單中選擇“插入表格”按鈕，或單擊占位符中的“插入表格”圖標，屏幕顯示如圖6.16所示的“插入表格”對話框。選擇行數(shù)和列數(shù)后，單擊“確定”按鈕。圖6.16“插入表格”對話框

2.插入圖表在需要插入圖表的幻燈片中，單擊“插入”選項卡中“插圖”工具欄的“圖表”按鈕，或單擊占位符中的“插入圖表”圖標，屏幕顯示如圖4.53所示的“插入圖表”工具框，在左側(cè)列表中選擇圖表類型，在右邊框中選擇圖表，單擊“確定”按鈕，然后，在打開的工作表中輸入數(shù)據(jù)。關(guān)閉工作表后，即可在幻燈片中插入圖表。屏幕彈出“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡，如圖6.17所示，用戶可利用其中的工具對圖表格式進行設(shè)置，其過程與Word2007和Excel2007相同。圖6.17“圖表工具”選項卡6.3.3插入藝術(shù)字藝術(shù)字一般用做演示文稿的標題。操作時，在需要插入藝術(shù)字的幻燈片中，單擊“插入”選項卡中“文本”工具欄的“藝術(shù)字”按鈕，屏幕彈出如圖6.18所示的下拉列表，用戶可從中選擇需要的藝術(shù)字樣式，然后再使用如圖6.19所示的“格式”選項卡中的工具進行修改。圖6.18“藝術(shù)字”列表圖6.19“格式”選項卡6.3.4插入圖片和形狀剪貼畫和圖片可用做幻燈片的背景或某些特定的標志，或者用來修飾或點綴演示文稿。

1.插入剪貼畫在需要插入剪貼畫的幻燈片中，單擊“插入”選項卡中“插圖”工具欄的“剪貼畫”按鈕，在窗口的右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”任務(wù)窗格。其后的操作與Word2007相同。

2.插入圖片在需要插入圖片的幻燈片中，單擊“插入”選項卡中“插圖”工具欄的“圖片”按鈕，或單擊占位符中的“插入來自文件中的圖片”圖標，屏幕彈出“插入圖片”對話框，如圖4.45所示。其后的操作與Word2007相同。

3.插入形狀在需要插入形狀的幻燈片中，單擊“插入”選項卡中“插圖”工具欄的“形狀”按鈕，屏幕彈出“形狀”命令菜單。選中某個形狀，單擊鼠標左鍵，再將光標移到幻燈片中，光標變?yōu)槭中螤?，按下鼠標左鍵拖動，即可繪出所需圖形，還可以添加文字。

4.插入SmartArt圖形在需要插入SmartArt圖形的幻燈片中，單擊“插入”選項卡中“插圖”工具欄的“SmartArt”按鈕，或單擊占位符中的“插入SmartArt圖形”圖標，屏幕顯示如圖6.20所示的“選擇SmartArt圖形”對話框。選擇圖形樣式后，即可插入SmartArt圖形，如圖6.21所示。屏幕彈出“SmartArt工具”中的“設(shè)計”和“格式”選項卡，用戶可在其中設(shè)置SmartArt圖形的樣式。圖6.20“選擇SmartArt圖形”對話框圖6.21插入SmartArt圖形6.3.5制作相冊

PowerPoint2007創(chuàng)建相冊功能可使用戶將電腦中保存的圖片制作成相冊。首先單擊“插入”選項卡中“插圖”工具欄的“相冊”按鈕，打開“相冊”對話框，如圖6.22所示，再單擊“文件/磁盤”按鈕，在打開如圖6.23所示的“插入新圖片”對話框的“查找范圍”框中選擇圖片所在位置，選擇需要插入的圖片，然后單擊“插入”按鈕，并返回到“相冊”對話框。圖6.22“相冊”對話框圖6.23“插入新圖片”對話框這時“相冊中的圖片”列表框中列出所選圖片，如圖6.24所示。單擊預覽圖下方按鈕，可以調(diào)整順序或?qū)D片的亮度等屬性進行調(diào)整。在“相冊版式”欄中可以設(shè)置每張幻燈片放置圖片的數(shù)量以及相框樣式，設(shè)置完后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即創(chuàng)建一個相冊演示文稿，效果如圖6.25所示。圖6.24“相冊”對話框圖6.25“相冊”演示文稿6.3.6添加頁眉/頁腳在PowerPoint2007中也可以像Word2007一樣，給幻燈片添加頁眉和頁腳。打開演示文稿，單擊“插入”選項卡中“文本”工具欄的“頁眉和頁腳”按鈕，屏幕彈出“頁眉和頁腳”對話框，如圖6.26所示。圖6.26“頁眉和頁腳”對話框設(shè)置內(nèi)容包括“日期和時間”、“幻燈片編號”、“頁腳”、“標題幻燈片中不顯示”等。設(shè)置完成后，單擊“應(yīng)用”按鈕，應(yīng)用于當前幻燈片；單擊“全部應(yīng)用”按鈕，應(yīng)用到所有幻燈片中?！白詣痈隆北硎驹诨脽羝兴娜掌诤蜁r間將按照演示的時間自動更新；“固定”表示需要手動變更日期和時間。選中“幻燈片編號”復選框，可為幻燈片添加編號。選中“頁腳”復選框，可在下方文本框中輸入“頁腳”文字。若選中“標題幻燈片中不顯示”復選框，則表示“頁眉和頁腳”的所有內(nèi)容在“標題幻燈片”上不顯示。6.3.7添加聲音在演示文稿中添加聲音，可增強文稿的渲染力。但聲音的使用不易過多，否則適得其反。其操作步驟如下：在需要添加聲音的幻燈片中，單擊“插入”選項卡中“媒體剪輯”工具欄的“聲音”按鈕的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇一種插入聲音的方法，如圖6.27所示。當插入聲音時，屏幕顯示“插入聲音”提示框，如圖6.28所示，用戶可選擇“自動”或“在單擊時”播放。若選擇“在單擊時”，幻燈片中出現(xiàn)一個聲音圖標，以后單擊它，即可為演示文稿插入聲音。圖6.27“聲音”按鈕圖6.28“插入聲音”提示框通常，插入聲音的方法有以下四種：

(1)文件中的聲音：在打開的對話框中，指定要插入的聲音文件。

(2)剪輯管理器中的聲音：插入來源于剪輯管理中的聲音，其步驟與插入“剪貼畫”相同。

(3)播放CD樂曲：屏幕提示指定播放CD的路徑選項，甚至指定播放CD的哪一首曲目，根據(jù)路徑確定。

(4)錄制聲音：打開“錄音”對話框，對要錄制的聲音進行命名，然后單擊“錄制”按鈕。6.3.8添加影片為幻燈片添加視頻剪輯可為演示文稿增添活力。插入方法與插入聲音類似，是在需要添加視頻的幻燈片中，單擊“插入”選項卡中“媒體剪輯”工具欄的“影片”按鈕的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇一種插入視頻的方法，如圖6.29所示。允許添加的視頻類型有asf、avi、dvr-ms、mpeg、wmv等。圖6.29“影片”按鈕6.3.9添加超鏈接超鏈接是指從一張幻燈片轉(zhuǎn)到另一張幻燈片鏈接?；脽羝械奈谋净?qū)ο蠖伎梢宰鳛槌溄狱c。用做超鏈接點的文本通常帶有下劃線，在播放時才能被激活。當鼠標指向超鏈接點時，鼠標指針變成“手”形，單擊后即可跳轉(zhuǎn)到所鏈接的幻燈片。

1.添加超鏈接選中需添加超鏈接的幻燈片對象，在如圖6.30所示的界面中，單擊“插入”選項卡中“鏈接”工具欄的“超鏈接”按鈕，屏幕彈出如圖6.31所示的“編輯超鏈接”對話框。圖6.30“超鏈接”操作圖6.31“編輯超鏈接”對話框鏈接時，用戶可以選擇在本演示文稿中鏈接，也可以選擇在本演示文稿之外的其他文稿中鏈接。

(1)指向本演示文稿的超鏈接。單擊“編輯超鏈接”對話框“鏈接到”欄中的“本文檔中的位置”，然后在“請選擇文檔中的位置”列表框中選擇需要鏈接的幻燈片，然后單擊“確定”按鈕。

(2)指向本演示文稿之外的超鏈接。單擊“編輯超鏈接”對話框“鏈接到”欄中的“原有文件或網(wǎng)頁”，然后確定“查找范圍”、“文件夾”和要鏈接的文件。

2.添加動作按鈕“動作按鈕”是具有超鏈接功能的圖形，可使幻燈片間的切換靈活便捷。添加時，首先選擇需要添加動作按鈕的幻燈片，單擊“插入”選項卡中“插圖”工具欄的“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要插入的動作按鈕，鼠標指針變成十字形，然后在幻燈片上畫出該“動作按鈕”，松開鼠標即彈出“動作設(shè)置”對話框，如圖6.32所示。再在“超鏈接到”文本框中選擇需要鏈接的幻燈片，也可鏈接音樂或者語音文件。圖6.32“動作設(shè)置”對話框6.4演示文稿外觀設(shè)計

6.4.1設(shè)計幻燈片母版外觀對于一個文稿的演示效果有著重要的作用，可使用PowerPoint幻燈片母版功能來實現(xiàn)。PowerPoint2007提供的母版有三種類型，即幻燈片母版、講義母版和備注母版。

1.幻燈片母版幻燈片母版可用于統(tǒng)一構(gòu)建幻燈片框架。利用幻燈片母版可快速生成相同樣式的幻燈片，從而減少了重復輸入。單擊“視圖”選項卡中“演示文稿視圖”工具欄的“幻燈片母版”按鈕，即可進入幻燈片母版，如圖6.33所示。窗體左邊一列顯示的是母版樣式，在右邊幻燈片編輯區(qū)可對其進行編輯修改。在標題框和文本編輯區(qū)中包含有標題樣式、文本樣式、日期、頁腳和數(shù)字5種占位符。

1)設(shè)置標題樣式單擊標題欄占位符，使其變?yōu)槲谋究?，然后可進行設(shè)置，包括字號、字體和顏色等。

2)設(shè)置文本樣式用戶可對文本框中的文字進行設(shè)置，其操作與標題樣式的設(shè)置相同。另外，用戶還可以在演示文稿中插入文本框、圖片等對象，也可設(shè)置日期、背景、頁眉頁腳以及頁碼等。比如，如圖6.33所示，設(shè)置大標題為2號隸書，其余標題為黑體、傾斜等。圖6.33幻燈片母版

3)添加版式在PowerPoint2007中，每個幻燈片母版都包含一個或多個標準與自定義的版式集，如圖6.34所示是“表單表格”中“數(shù)學與科學表”母版。用戶可以選擇使用，也可以添加和自定義新的版式。當用戶創(chuàng)建空白演示文稿時，屏幕顯示默認空白版式。圖6.34“數(shù)學與科學表”母版用戶把母版樣式設(shè)計好后，可添加到母版中。添加時，可單擊幻燈片母版下方要添加新版式的位置，再單擊“幻燈片母版”選項卡中“編輯母版”工具欄的“插入版式”按鈕，即可添加一張幻燈片版式。使用Delete鍵，可刪除不需要的占位符。若單擊“幻燈片母版”選項卡中“母版版式”工具欄的“插入占位符”的下拉箭頭，屏幕彈出如圖6.35所示的菜單，選擇占位符，然后拖動鼠標，可再畫出新的占位符。圖6.35添加版式

4)設(shè)置背景在幻燈片母版中可以為所有幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的背景色或背景圖案，其方法是進入“幻燈片母版”選項卡，單擊“背景”工具欄的“背景樣式”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“設(shè)置背景格式”，屏幕彈出如圖6.36所示的“設(shè)置背景格式”對話框。選擇“填充”選項，可設(shè)置背景顏色。圖6.36“設(shè)置背景格式”對話框背景填充有純色、漸變、圖片或紋理3種填充方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置背景顏色。設(shè)置完成后，單擊“全部應(yīng)用”或者“關(guān)閉”按鈕。然后，再單擊“幻燈片母版”選項卡中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出幻燈片母版。

2.講義母版講義包括幻燈片圖像和演講者提供的其他信息。單擊“視圖”選項卡中“演示文稿視圖”工具欄的“講義母版”按鈕，即可進入講義母版，如圖6.37所示。在講義母版中，用戶可查看一頁紙張顯示的多張幻燈片，也可以設(shè)置頁眉和頁腳，改變幻燈片的位置和方向。圖6.37講義母版虛線框表示所包含幻燈片的縮略圖。用戶還可用“講義母版”選項卡中“頁面設(shè)置”工具欄的“每頁幻燈片數(shù)量”按鈕改變每頁幻燈片的數(shù)目。用戶對“講義母版”的設(shè)置不影響幻燈片母版。當設(shè)置完成后，單擊“講義母版”選項卡中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，可退出講義母版。

3.備注母版“備注”是一些說明性的文字，比如為某個幻燈片提供的補充信息，或者對演講者提示演講時的注意事項。單擊“視圖”選項卡中“演示文稿視圖”工具欄的“備注母版”按鈕，即可進入備注母版，如圖6.38所示。備注母版與幻燈片母版的區(qū)別僅在于它添加了一個備注文本區(qū)，用戶可在備注文本區(qū)添加所需要的項目，比如文本、剪貼畫、頁眉/頁腳、日期或頁碼等。備注母版設(shè)置完成后，單擊“備注母版”選項卡中的“關(guān)閉”按鈕，即可退出備注母版圖6.38備注母版6.4.2主題與自定義主題主題體現(xiàn)一個演示文稿的思想和風格，它包括一組主題顏色、一組主題字體和一組主題效果(包括線條和填充效果)。通過應(yīng)用主題，用戶可快速設(shè)置整個文檔的格式，賦予演示文稿專業(yè)時尚的外觀。

1.自動套用主題

PowerPoint2007為用戶提供了多種風格不同的主題樣式，用戶只需套用這些主題即可，操作步驟如下：打開需要應(yīng)用主題的演示文稿，在如圖6.39所示的界面中單擊“設(shè)計”選項卡“主題”工具欄中的主題樣式；或者單擊主題樣式右側(cè)的下拉按鈕，查看所有其他可用的主題；選中后，自動套用。圖6.39“主題”工具欄

2.自定義主題如果用戶對內(nèi)置的主題不滿意，可以自己定義，其過程可分為三步。

1)自定義主題顏色在如圖6.39所示的界面中，單擊“設(shè)計”選項卡中“主題”工具欄的“顏色”按鈕，在下拉列表中有許多顏色樣式，用戶可以進行選擇；也可單擊“新建主題顏色”選項，屏幕彈出“新建主題顏色”對話框，如圖6.40所示。在“主題顏色”欄，單擊某顏色按鈕的下拉箭頭，用戶可在下拉顏色列表中選擇所需的顏色，在“名稱”框輸入名稱，最后單擊“保存”按鈕。

2)自定義主題字體單擊“設(shè)計”選項卡中“主題”工具欄的“字體”按鈕，其下拉列表中有許多字體樣式，用戶可以進行選擇；也可單擊“新建主題字體”選項，屏幕彈出如圖6.41所示的“新建主題字體”對話框，在指定字體并命名后單擊“保存”按鈕。圖6.40“新建主題顏色”對話框圖6.41“新建主題字體”對話框

3)自定義主題效果單擊“設(shè)計”選項卡中“主題”工具欄的“效果”按鈕，用戶可在下拉列表中選擇所要使用的效果。以上三步設(shè)置完成后，單擊“設(shè)計”選項卡中“主題”工具欄右側(cè)的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“保存當前主題”命令，在彈出的“保存當前主題”對話框中輸入自定義主題的名稱，再單擊“保存”按鈕。至此，自定義主題完成。6.4.3創(chuàng)建幻燈片動畫動畫效果是指幻燈片放映時出現(xiàn)的一系列動作，分為幻燈片切換動畫和幻燈片對象動畫。使用動畫效果，可使幻燈片生動活潑，富于趣味性。

1.設(shè)置幻燈片切換方案幻燈片切換方案是指從一張幻燈片切換到另一張幻燈片時的方式，PowerPoint2007提供了多種切換方案供用戶選擇。

(1)打開需設(shè)置切換動畫的演示文稿，進入如圖6.42所示的“動畫”選項卡，單擊“切換到此幻燈片”工具欄的任一幻燈片切換按鈕；或者單擊動畫按鈕右側(cè)的下拉箭頭，屏幕彈出如圖6.43所示的更多切換效果圖。用戶選擇后，可在幻燈片編輯窗口預覽其效果。圖6.42“動畫”選項卡

(2)單擊“切換聲音”下拉箭頭，屏幕彈出“切換聲音”下拉列表，如圖6.44所示，默認為“無聲音”。用戶可從中選擇幻燈片換頁時的聲音，如果選中“播放下一段聲音之前一直循環(huán)”選項，則在進行幻燈片放映時連續(xù)播放聲音，直到出現(xiàn)下一個聲音。

(3)單擊“切換速度”下拉箭頭，屏幕彈出如圖6.45所示的下拉列表，用戶可選擇幻燈片切換的速度。圖6.43“動畫”下拉列表圖6.44“切換聲音”列表

圖6.45“切換速度”列表以上操作只是為當前選中的幻燈片設(shè)置了切換效果，如果要為演示文稿中的所有幻燈片設(shè)置相同的切換效果，用戶可單擊“全部應(yīng)用”按鈕。

2.設(shè)置幻燈片對象動畫效果

1)快速設(shè)置幻燈片對象動畫效果

PowerPoint2007提供了“標準動畫”功能，可為對象快速設(shè)置動畫效果。用戶可在普通視圖中選擇幻燈片中需要設(shè)置動畫的對象，然后單擊“動畫”選項卡中“動畫”工具欄的“動畫”下拉箭頭，屏幕彈出如圖6.46所示的下拉列表，列表列出了常用的“動畫”選項，默認為“無動畫”。圖6.46“動畫”列表

2)自定義動畫單擊“動畫”工具欄的“自定義動畫”按鈕，或者在如圖6.46所示的列表中單擊“自定義動畫”選項，可在編輯區(qū)右側(cè)彈出“自定義動畫”任務(wù)窗格，如圖6.47所示。單擊“添加效果”按鈕，屏幕彈出下拉列表，選中“進入”，屏幕又彈出二級下拉列表，用戶可從中選擇所需要的動畫效果，如圖6.48所示。若單擊“其他效果”，屏幕彈出如圖6.49所示的“動畫效果”圖，用戶可進一步選擇更多的動畫效果。圖6.47“自定義動畫”任務(wù)窗格圖6.48動畫效果列表圖6.49“動畫效果”圖另外，用戶還可以在“自定義動畫”任務(wù)窗格中設(shè)定開始的時間和速度。添加第一個效果后，用戶可以根據(jù)自己的需要為同一對象或幻燈片中的其他對象添加更多的動畫效果。完成所有的動畫設(shè)置后，用戶還可以在“自定義動畫”任務(wù)窗格中通過鼠標拖動或“重新排序”兩邊的上下按鈕調(diào)整動畫的順序。6.5幻燈片放映

6.5.1幻燈片放映控制在打開演示文稿后，只要單擊如圖6.1所示窗體中“視圖按鈕”中的放映按鈕即可放映幻燈片；或者在“幻燈片放映”選項卡中單擊“開始放映幻燈片”工具欄中“從頭開始”或者“從當前幻燈片開始”按鈕，幻燈片即可從頭或者從當前幻燈片開始放映。若單擊鼠標左鍵，則可轉(zhuǎn)入下一張。

在全屏幕放映中，幻燈片左下角設(shè)有“下一張”和“上一張”等按鈕，用來控制幻燈片繼續(xù)依次放映，或者返回上一張。若用戶單擊鼠標右鍵，則屏幕彈出下拉快捷菜單，其中設(shè)有“下一張”、“上一張”、“暫?！焙汀敖Y(jié)束放映”等命令，也可用于放映控制。除此之外，用戶還可以設(shè)置放映類型和自動定時放映等放映方式。6.5.2設(shè)置幻燈片放映時間演示文稿中幻燈片放映，可通過單擊屏幕左下角的“下一張”按鈕來控制，也可以設(shè)置放映時間自動切換。設(shè)置自動放映時間的方法有兩種，一是人工設(shè)置，二是使用排練計時。

1.人工設(shè)置放映時間選定要設(shè)置放映時間的幻燈片，單擊“動畫”選項卡，在“切換到此幻燈片”工具欄選中“在此之后自動設(shè)置動畫效果”復選框，然后在右側(cè)的文本框中輸入希望切換的秒數(shù)。如果單擊“切換到此幻燈片”工具欄的“全部應(yīng)用”按鈕，所有幻燈片的換片時間間隔將相同。設(shè)置后，將在幻燈片瀏覽視圖的左下角顯示每張幻燈片的放映時間。

2.使用排練計時“排練計時”就是預先放映演示文稿，同時記錄幻燈片之間的切換時間間隔，再將此時間間隔設(shè)置為幻燈片放映時的時間間隔。操作步驟是打開要使用排練計時的演示文稿，單擊“幻燈片放映”選項卡中“設(shè)置”工具欄的“排練計時”按鈕，系統(tǒng)將切換到幻燈片放映視圖。在放映過程中，屏幕左上角彈出“預演”工具欄，記錄播放時間，單擊“下一張”按鈕，播放下一張，并記錄時間，如圖6.50所示。排練結(jié)束，彈出對話框顯示演示文稿放映所需時間，如圖6.51所示，單擊“是”，即接受排練時間，單擊“否”，則取消本次排練。圖6.50“預演”工具欄圖6.51放映時間對話框6.5.3放映類型

PowerPoint2007提供三種放映類型，即演講者放映、觀眾自行瀏覽和在展臺瀏覽。打開演示文稿，單擊“幻燈片放映”選項卡中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，屏幕彈出“設(shè)置放映方式”對話框，如圖6.52所示。圖6.52“設(shè)置放映方式”對話框

1.演講者放映演講者放映是PowerPoint2007默認的放映方式，也是最常用的放映方式，采用全屏幕放映，由演講者控制全部放映過程。

2.觀眾自行瀏覽觀眾自行瀏覽是一種在標準的Windows窗口下的放映模式，適合于小規(guī)模的演示。放映時，允許移動、編輯、復制和打印幻燈片，但是其放映方法只能自動放映或者利用滾動條進行放映，而不能單擊鼠標控制放映。

3.在展臺瀏覽在展臺瀏覽是一種最簡單的放映方式，采用全屏幕，其最大特點是不需要專人控制。在放映過程中，對演示文稿的控制功能全部失效，若要結(jié)束放映，只能按Esc鍵。6.5.4放映方式放映方式可分為從頭開始、從當前幻燈片開始和自定義幻燈片放映三種。另外，還可以根據(jù)需要隱藏幻燈片。

1.從頭開始放映打開演示文稿，單擊“幻燈片放映”選項卡“開始放映幻燈片”工具欄的“從頭開始”按鈕，即從演示文稿的第一張幻燈片開始依次放映。

2.從當前幻燈片開始放映單擊“幻燈片放映”選項卡中“開始放映幻燈片”工具欄的“從當前幻燈片開始”按鈕，即從當前幻燈片開始播放。

3.自定義幻燈片放映“自定義放映”是在幻燈片放映時，僅指定其中一部分幻燈片放映，即在打開的演示文稿中定義一個子集，放映其子集中的幻燈片。設(shè)置過程如下：

(1)打開演示文稿，單擊“幻燈片放映”選項卡中“開始放映幻燈片”工具欄的“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義放映”命令，屏幕彈出如圖6.53所示的“自定義放映”對話框。圖6.53“自定義放映”對話框

(2)在“自定義放映”對話框中單擊“新建”按鈕，屏幕彈出如圖6.54所示的“定義自定義放映”對話框。

(3)在“在演示文稿中的幻燈片”框中選取所需的幻燈片添加到右邊的自定義放映框中，然后單擊“確定”按鈕，返回“自定義放映”對話框，再單擊“關(guān)閉”按鈕。這時，若單擊“放映”按鈕，可立即進行放映。圖6.54“定義自定義放映”對話框

4.隱藏幻燈片在放映演示文稿時，可以隱藏某些幻燈片。其方法是選擇幻燈片，單擊“幻燈片放映”選項卡中“設(shè)置”工具欄的“隱藏幻燈片”按鈕；或在幻燈片上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令。這樣，被隱藏的幻燈片編號上將出現(xiàn)一個帶對角線的方框，表示其被隱藏，放映時不再出現(xiàn)。重新啟用被隱藏的幻燈片時，只需再次單擊“幻燈片放映”選項卡“設(shè)置”工具欄的“隱藏幻燈片”按鈕即可。6.6打印幻燈片演示文稿

6.6.1打印講義

為了易于