2025學(xué)院預(yù)算管理及合同管理軟件采購(gòu)需求清單

?合同編號(hào)：合同各方信息：甲方：（全稱(chēng)）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：電子：乙方：（全稱(chēng)）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：電子：鑒于甲方為滿(mǎn)足其業(yè)務(wù)需求，需采購(gòu)乙方的學(xué)院預(yù)算管理及合同管理軟件，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同標(biāo)的（1）預(yù)算管理模塊：實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析等功能；（2）合同管理模塊：實(shí)現(xiàn)合同起草、合同審批、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同解除等功能；（3）其他相關(guān)功能：包括但不限于數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)維護(hù)、用戶(hù)權(quán)限管理等。1.2乙方向甲方提供的軟件應(yīng)符合甲方提供的技術(shù)需求文檔（附件一）的要求。第二條合同價(jià)格2.1雙方確認(rèn)，本合同軟件采購(gòu)價(jià)格為人民幣【】元（大寫(xiě)：【】元整），包括但不限于軟件授權(quán)費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。2.2乙方應(yīng)按照本合同約定的付款方式向甲方支付合同價(jià)款。第三條付款方式3.1本合同簽訂之日起【】日內(nèi)，甲方支付軟件采購(gòu)價(jià)格的【】%。3.2乙方在提供軟件及服務(wù)過(guò)程中，如有額外費(fèi)用發(fā)生，甲方應(yīng)按照乙方的實(shí)際費(fèi)用支付。第四條軟件交付及驗(yàn)收4.1乙方應(yīng)在合同簽訂之日起【】日內(nèi)，向甲方交付軟件及相關(guān)技術(shù)資料。4.2甲方應(yīng)在收到軟件及技術(shù)資料后【】日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果通知乙方。4.3乙方應(yīng)在接到甲方驗(yàn)收通知后【】日內(nèi)，根據(jù)甲方提出的合理要求，對(duì)軟件進(jìn)行修改或補(bǔ)充。第五條技術(shù)支持與培訓(xùn)5.1乙方應(yīng)在合同簽訂之日起【】日內(nèi)，向甲方提供軟件操作培訓(xùn)，確保甲方能夠熟練使用軟件。5.2乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)，提供電話(huà)、郵件等方式的技術(shù)支持，解答甲方在使用軟件過(guò)程中遇到的問(wèn)題。5.3乙方應(yīng)在甲方提出書(shū)面需求后【】日內(nèi)，提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持或遠(yuǎn)程協(xié)助。第六條合同期限6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。6.2除非一方提前終止本合同，否則本合同到期后自動(dòng)續(xù)約【】年。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同采購(gòu)價(jià)格的【】%。7.2乙方未按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量要求交付軟件及技術(shù)資料的，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期交付違約金，違約金為每日軟件采購(gòu)價(jià)格的【】%。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同附件為本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.確保合同各方信息準(zhǔn)確無(wú)誤，如有變更，應(yīng)及時(shí)更新。解決辦法：在合同中明確各方信息的更新方式和時(shí)間，確保信息同步。2.明確合同標(biāo)的及技術(shù)需求，避免因需求不明確導(dǎo)致的軟件交付不符合要求。解決辦法：在合同中詳細(xì)描述軟件的功能、性能等要求，并由雙方確認(rèn)。3.注意合同價(jià)格及付款方式的約定，避免因付款延遲影響軟件交付及服務(wù)。解決辦法：明確付款時(shí)間、付款比例及支付方式，確保雙方按時(shí)履行合同義務(wù)。4.約定軟件交付及驗(yàn)收時(shí)間，確保甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收并及時(shí)反饋。解決辦法：在合同中約定明確的交付和驗(yàn)收時(shí)間，以及驗(yàn)收不合格時(shí)的處理方式。5.明確技術(shù)支持與培訓(xùn)的范圍和時(shí)間，確保甲方在使用軟件過(guò)程中得到及時(shí)支持。解決辦法：在合同中約定技術(shù)支持與培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間及響應(yīng)方式。6.注意合同期限及違約責(zé)任的約定，確保雙方在合同履行過(guò)程中遵守約定。解決辦法：明確合同期限、違約責(zé)任及違約金的計(jì)算方式。7.約定爭(zhēng)議解決方式，確保在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)雙方有明確的解決途徑。解決辦法：在合同中約定爭(zhēng)議解決的方式，如友好協(xié)商、仲裁或訴訟等。法律名詞及名詞解釋?zhuān)?.甲方：指合同中承擔(dān)購(gòu)買(mǎi)軟件義務(wù)的一方。2.乙方：指合同中承擔(dān)提供軟件及服務(wù)義務(wù)的一方。3.合同標(biāo)的：指合同雙方約定的交易對(duì)象，即乙方提供的學(xué)院預(yù)算管理及合同管理軟件。4.軟件交付：指乙方按照合同約定，將軟件及相關(guān)技術(shù)資料轉(zhuǎn)移給甲方。5.驗(yàn)收：指甲方對(duì)乙方提供的軟件及技術(shù)資料進(jìn)行確認(rèn)，以確保符合合同約定。6.違約金：指一方違反合同約定，向另一方支付的賠償金。7.合同期限：指合同的有效期限，自合同簽字（或蓋章）之日起至合同到期日止。8.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過(guò)協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的過(guò)程。應(yīng)用場(chǎng)合：1.學(xué)院或教育機(jī)構(gòu)采購(gòu)預(yù)算管理及合同管理軟件。2.企業(yè)或組織為提高財(cái)務(wù)管理效率，采購(gòu)專(zhuān)業(yè)的預(yù)算和合同管理軟件。3.政府部門(mén)為加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行和合同管理，采購(gòu)相應(yīng)的軟件系統(tǒng)。補(bǔ)充條款：1.軟件升級(jí)與維護(hù)：雙方約定軟件升級(jí)的時(shí)間、頻率及乙方提供維護(hù)服務(wù)的具體內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)安全與保密：明確雙方對(duì)數(shù)據(jù)安全的要求，以及未經(jīng)授權(quán)使用或披露數(shù)據(jù)的后果。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：聲明乙方軟件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方不得擅自復(fù)制或轉(zhuǎn)售。4.法律適用與管轄：約定本合同適用的法律以及爭(zhēng)議解決的管轄法院。5.不可抗力：定義不可抗力的情形，并約定導(dǎo)致的合同履行障礙的解決辦法。附件列表：1.技術(shù)需求文檔：詳細(xì)描述軟件的功能、性能、兼容性等要求。2.軟件演示或測(cè)試報(bào)告：展示軟件的實(shí)際運(yùn)行效果和功能演示。3.培訓(xùn)材料：包括培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)教材、操作手冊(cè)等。4.軟件許可協(xié)議：詳