2024年廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)管理制度(2篇)_第1頁
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文檔簡介

2024年廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范____年度公司廣告費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的使用,提升資金利用效率和廣告宣傳效果,特制定本管理規(guī)定。第二條廣告費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)涵蓋公司品牌、產(chǎn)品及服務(wù)的市場推廣成本,旨在開展相關(guān)廣告及業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)。第三條管理原則為合理性、有效性、規(guī)范性和透明性。第四條本規(guī)定適用于公司全體職員。第五條廣告費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的使用及審批須依法合規(guī),符合公司戰(zhàn)略及發(fā)展需求。第六條申請(qǐng)、審批、執(zhí)行及管理過程應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則。第七條管理部門負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行及監(jiān)督廣告費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的管理制度,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)估與優(yōu)化。第八條公司應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制,注重風(fēng)險(xiǎn)防控及費(fèi)用預(yù)算管理,確保費(fèi)用合理使用。第二章廣告費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)使用第九條廣告費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)僅限用于公司產(chǎn)品和服務(wù)的市場推廣,不得挪作他用。第十條使用原則如下:(一)明確目標(biāo):活動(dòng)需明確推廣目標(biāo),確保與公司發(fā)展戰(zhàn)略一致。(二)適度合理:費(fèi)用使用應(yīng)與市場推廣目標(biāo)相匹配,合理控制成本。(三)效果導(dǎo)向:注重對(duì)市場效果的評(píng)估和追蹤,提高投資回報(bào)率。(四)多樣創(chuàng)新:采用多元化的推廣方式,提升宣傳效果。第十一條使用前需經(jīng)過預(yù)算審批,確保費(fèi)用的合理性和有效性。第十一條廣告費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的核算和記賬應(yīng)遵循合同約定及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。第十二條使用過程需遵循公司相關(guān)規(guī)定和政策,如需調(diào)整使用計(jì)劃,需經(jīng)過相關(guān)部門審批并及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管。第三章廣告費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)審批第十四條廣告費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的申請(qǐng)審批流程如下:(一)申請(qǐng):通過公司內(nèi)部系統(tǒng)申請(qǐng),需詳細(xì)說明費(fèi)用用途、活動(dòng)計(jì)劃及預(yù)期效果。(二)審批:審批人應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)人提供的信息及公司戰(zhàn)略需求進(jìn)行審查。(三)執(zhí)行:遵循公司流程和要求執(zhí)行,確保費(fèi)用合理支出和預(yù)期效果。(四)監(jiān)督:定期監(jiān)督檢查,確保費(fèi)用合規(guī)使用和效果達(dá)成。第十五條審批應(yīng)注重專業(yè)性、公正性和效率,遵循審批權(quán)限和程序。第十六條審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)公司管理層級(jí)和職能設(shè)置,確保責(zé)任明確和制度嚴(yán)謹(jǐn)。第十七條審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋,申請(qǐng)人需按時(shí)執(zhí)行。第四章廣告費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)管理第十八條管理環(huán)節(jié)包括預(yù)算管理、費(fèi)用控制、審計(jì)監(jiān)督和績效評(píng)估。第十九條預(yù)算管理應(yīng)根據(jù)公司需求和市場情況制定,并適時(shí)調(diào)整。第二十條費(fèi)用控制需建立預(yù)算、申請(qǐng)、核銷和審批制度,嚴(yán)格遵守預(yù)算和支出管理。第二十一條審計(jì)監(jiān)督需建立內(nèi)部和外部審計(jì)機(jī)制,確保費(fèi)用合規(guī)和效果達(dá)成。第二十二條績效評(píng)估應(yīng)建立科學(xué)的評(píng)估指標(biāo)和體系,定期評(píng)估廣告投入和宣傳效果。第二十三條管理工作應(yīng)定期評(píng)估并改進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升管理質(zhì)量和效果。第五章附則第二十四條公司員工應(yīng)遵守本規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)要求,倡導(dǎo)節(jié)約和效益。第二十五條本規(guī)定由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行,如有需要可進(jìn)行修改和補(bǔ)充。第二十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。2024年廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)管理制度(二)為確保廣告費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的管理規(guī)范且高效,我們已確立以下規(guī)章制度。一、管理目標(biāo)與準(zhǔn)則1.目標(biāo):旨在規(guī)范管理此類費(fèi)用,提升宣傳效益,確保其使用符合合理性與效益性。2.原則:遵循公開透明的流程,實(shí)施審批制度,實(shí)行限額控制,強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)監(jiān)管,并以績效為導(dǎo)向。二、預(yù)算制定與審批流程1.年度預(yù)算由相關(guān)部門提出,經(jīng)逐級(jí)審批后確定。2.預(yù)算分配需根據(jù)市場動(dòng)態(tài)和公司戰(zhàn)略進(jìn)行合理規(guī)劃。3.各部門需按照預(yù)算編制時(shí)間表和流程,向財(cái)務(wù)部門提交申請(qǐng)。三、費(fèi)用使用與申請(qǐng)1.使用費(fèi)用需符合公司戰(zhàn)略及市場需要,合理安排使用時(shí)序與頻率。2.使用前,各部門需向財(cái)務(wù)部門提交詳細(xì)預(yù)算申請(qǐng),包括活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)期費(fèi)用。四、審批與管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審批預(yù)算,參照公司設(shè)定的限額執(zhí)行。2.審批后,財(cái)務(wù)部門將通知申請(qǐng)部門,明確費(fèi)用發(fā)放的時(shí)間與方式。3.使用費(fèi)用后,部門需及時(shí)提交相關(guān)單據(jù),由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核銷。五、費(fèi)用核銷與績效評(píng)估1.財(cái)務(wù)部門將根據(jù)部門提交的單據(jù)進(jìn)行核銷審核。2.各部門需定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)告費(fèi)用使用情況,并附效果評(píng)估報(bào)告。3.財(cái)務(wù)部門將基于費(fèi)用使用和效果進(jìn)行績效評(píng)估。六、費(fèi)用監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防控1.財(cái)務(wù)部門將對(duì)費(fèi)用使用進(jìn)行監(jiān)督,確保其合理使用。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),定期審查費(fèi)用使用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。七、違規(guī)行為處理1.對(duì)未按規(guī)定申請(qǐng)即使用費(fèi)用的部門,財(cái)務(wù)部門有權(quán)

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