中學(xué)人事秘書工作職責(zé)（2篇）

中學(xué)人事秘書工作職責(zé)1.人才招聘的組織與管理協(xié)同制定并優(yōu)化人才招聘計(jì)劃，根據(jù)學(xué)校需求發(fā)布招聘信息；負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試安排及參與面試評(píng)估，提出專業(yè)招聘建議；跟蹤招聘流程，確保新員工順利入職，包括合同簽署、社會(huì)保險(xiǎn)辦理等。2.人事檔案的維護(hù)與管理承擔(dān)學(xué)校員工人事檔案的維護(hù)與管理職責(zé)，確保員工合同、人事變動(dòng)、考勤記錄等信息的完整與準(zhǔn)確；按規(guī)定妥善保管員工檔案，保障檔案信息的安全與準(zhǔn)確性；提供員工檔案信息的查詢服務(wù)，并出具相關(guān)證明文件。3.協(xié)助人事培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)助制定學(xué)校人才培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃，策劃并組織內(nèi)外部培訓(xùn)活動(dòng)；收集并分析培訓(xùn)需求，匯總課程反饋，評(píng)估培訓(xùn)效果；監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保培訓(xùn)取得預(yù)期成效。4.績(jī)效管理的執(zhí)行協(xié)助構(gòu)建并維護(hù)學(xué)?？?jī)效考核制度與流程，組織并實(shí)施績(jī)效評(píng)估；收集員工績(jī)效數(shù)據(jù)，提供測(cè)評(píng)結(jié)果，協(xié)助制定獎(jiǎng)懲措施；協(xié)助處理員工績(jī)效問題與爭(zhēng)議，確保公正公平。5.員工關(guān)系的維護(hù)負(fù)責(zé)員工日常行政管理，包括考勤、請(qǐng)假等事項(xiàng)；協(xié)助解決員工問題與糾紛，構(gòu)建和諧員工關(guān)系；關(guān)注員工需求，策劃并組織各類員工福利與文體活動(dòng)。6.參與人力資源規(guī)劃收集并分析學(xué)校人力資源現(xiàn)狀，參與人力資源規(guī)劃的制定；提供人力資源數(shù)據(jù)支持，為學(xué)校管理層決策提供依據(jù)；參與人員編制與人事預(yù)算的制定，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置與控制。7.學(xué)校政策的宣貫與執(zhí)行及時(shí)關(guān)注并學(xué)習(xí)國(guó)家、地方及學(xué)校的政策與法規(guī)；協(xié)助進(jìn)行學(xué)校政策的宣貫工作，確保員工知悉并遵守；監(jiān)督學(xué)校政策執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議。8.協(xié)助人事經(jīng)理的其他工作根據(jù)需要協(xié)助人事經(jīng)理處理其他人力資源管理工作；參與人力資源項(xiàng)目的籌備與實(shí)施，如薪酬福利調(diào)研、績(jī)效管理系統(tǒng)搭建等；完成人事經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。中學(xué)人事秘書在招聘、檔案管理、培訓(xùn)發(fā)展、績(jī)效管理、員工關(guān)系處理、人力資源規(guī)劃、政策宣貫與執(zhí)行等方面承擔(dān)著重要職責(zé)。通過協(xié)助人事經(jīng)理完成這些工作，中學(xué)人事秘書為學(xué)校人力資源的高效組織與管理提供了全面而有力的支持與服務(wù)。中學(xué)人事秘書工作職責(zé)（二）一、招聘活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)1.負(fù)責(zé)策劃和執(zhí)行招聘計(jì)劃，并與校方管理層共同確定招聘需求；2.編制招聘廣告，發(fā)布于相關(guān)網(wǎng)站，同時(shí)組織招聘宣傳活動(dòng)；3.實(shí)施候選人篩選、面試及選拔工作，并協(xié)助其他部門完成招聘流程；4.組織新員工的入職培訓(xùn)，以促進(jìn)他們迅速融入工作崗位。二、員工信息檔案的管理1.負(fù)責(zé)收集、整理及維護(hù)員工信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性；2.建立并運(yùn)營(yíng)員工檔案管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、更新及安全保管；3.定期審核檔案信息，以保證信息的及時(shí)更新和優(yōu)化。三、績(jī)效管理的協(xié)助1.制定并執(zhí)行績(jī)效管理政策，明確考核標(biāo)準(zhǔn)和流程；2.協(xié)助執(zhí)行員工績(jī)效考核，收集和整理相關(guān)考核數(shù)據(jù)；3.提供績(jī)效考核結(jié)果的分析報(bào)告，為學(xué)校管理層的決策提供數(shù)據(jù)支持。四、薪酬福利的處理1.負(fù)責(zé)編制員工薪酬福利政策，并與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)商；2.管理薪酬福利相關(guān)數(shù)據(jù)和檔案，負(fù)責(zé)工資的發(fā)放與核算；3.協(xié)助處理員工福利問題和投訴，確保問題得到及時(shí)解決。五、員工培訓(xùn)與發(fā)展1.制定并執(zhí)行員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織各類內(nèi)部和外部培訓(xùn)活動(dòng)；2.收集員工培訓(xùn)需求和反饋，協(xié)助建立培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制；3.審核培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)材料，以確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。六、日常行政事務(wù)的完成1.協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理人事紀(jì)律和勞動(dòng)合同等相關(guān)事務(wù)；2.組織和主持行政會(huì)議及人事會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)文件并記錄會(huì)議內(nèi)容；3.負(fù)責(zé)行政文件的起草、整理和歸檔工作。七、員工關(guān)系管理的協(xié)助1.協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系問題，維護(hù)和諧的工作環(huán)境；2.組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)和員工活動(dòng)，促進(jìn)員工間的溝通與互動(dòng)；3.協(xié)助處理員工離職手續(xù)，確保離職流程的順暢進(jìn)行。八、其他工作事項(xiàng)的完成根據(jù)上級(jí)指示，完成其他與人力資源管理相關(guān)的工作任務(wù)。以上為中學(xué)人事秘書的基本職責(zé)模板，實(shí)際