中學人事秘書工作職責（2篇）

中學人事秘書工作職責1.人才招聘的組織與管理協(xié)同制定并優(yōu)化人才招聘計劃，根據(jù)學校需求發(fā)布招聘信息；負責簡歷篩選、面試安排及參與面試評估，提出專業(yè)招聘建議；跟蹤招聘流程，確保新員工順利入職，包括合同簽署、社會保險辦理等。2.人事檔案的維護與管理承擔學校員工人事檔案的維護與管理職責，確保員工合同、人事變動、考勤記錄等信息的完整與準確；按規(guī)定妥善保管員工檔案，保障檔案信息的安全與準確性；提供員工檔案信息的查詢服務，并出具相關(guān)證明文件。3.協(xié)助人事培訓與發(fā)展協(xié)助制定學校人才培訓與發(fā)展計劃，策劃并組織內(nèi)外部培訓活動；收集并分析培訓需求，匯總課程反饋，評估培訓效果；監(jiān)督培訓計劃的執(zhí)行情況，確保培訓取得預期成效。4.績效管理的執(zhí)行協(xié)助構(gòu)建并維護學?？冃Э己酥贫扰c流程，組織并實施績效評估；收集員工績效數(shù)據(jù)，提供測評結(jié)果，協(xié)助制定獎懲措施；協(xié)助處理員工績效問題與爭議，確保公正公平。5.員工關(guān)系的維護負責員工日常行政管理，包括考勤、請假等事項；協(xié)助解決員工問題與糾紛，構(gòu)建和諧員工關(guān)系；關(guān)注員工需求，策劃并組織各類員工福利與文體活動。6.參與人力資源規(guī)劃收集并分析學校人力資源現(xiàn)狀，參與人力資源規(guī)劃的制定；提供人力資源數(shù)據(jù)支持，為學校管理層決策提供依據(jù)；參與人員編制與人事預算的制定，實現(xiàn)人力資源的合理配置與控制。7.學校政策的宣貫與執(zhí)行及時關(guān)注并學習國家、地方及學校的政策與法規(guī)；協(xié)助進行學校政策的宣貫工作，確保員工知悉并遵守；監(jiān)督學校政策執(zhí)行情況，提出改進建議。8.協(xié)助人事經(jīng)理的其他工作根據(jù)需要協(xié)助人事經(jīng)理處理其他人力資源管理工作；參與人力資源項目的籌備與實施，如薪酬福利調(diào)研、績效管理系統(tǒng)搭建等；完成人事經(jīng)理交辦的其他工作任務。中學人事秘書在招聘、檔案管理、培訓發(fā)展、績效管理、員工關(guān)系處理、人力資源規(guī)劃、政策宣貫與執(zhí)行等方面承擔著重要職責。通過協(xié)助人事經(jīng)理完成這些工作，中學人事秘書為學校人力資源的高效組織與管理提供了全面而有力的支持與服務。中學人事秘書工作職責（二）一、招聘活動的組織與協(xié)調(diào)1.負責策劃和執(zhí)行招聘計劃，并與校方管理層共同確定招聘需求；2.編制招聘廣告，發(fā)布于相關(guān)網(wǎng)站，同時組織招聘宣傳活動；3.實施候選人篩選、面試及選拔工作，并協(xié)助其他部門完成招聘流程；4.組織新員工的入職培訓，以促進他們迅速融入工作崗位。二、員工信息檔案的管理1.負責收集、整理及維護員工信息，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性；2.建立并運營員工檔案管理系統(tǒng)，負責檔案的歸檔、更新及安全保管；3.定期審核檔案信息，以保證信息的及時更新和優(yōu)化。三、績效管理的協(xié)助1.制定并執(zhí)行績效管理政策，明確考核標準和流程；2.協(xié)助執(zhí)行員工績效考核，收集和整理相關(guān)考核數(shù)據(jù)；3.提供績效考核結(jié)果的分析報告，為學校管理層的決策提供數(shù)據(jù)支持。四、薪酬福利的處理1.負責編制員工薪酬福利政策，并與學校領(lǐng)導進行協(xié)商；2.管理薪酬福利相關(guān)數(shù)據(jù)和檔案，負責工資的發(fā)放與核算；3.協(xié)助處理員工福利問題和投訴，確保問題得到及時解決。五、員工培訓與發(fā)展1.制定并執(zhí)行員工培訓計劃，組織各類內(nèi)部和外部培訓活動；2.收集員工培訓需求和反饋，協(xié)助建立培訓效果評估機制；3.審核培訓機構(gòu)和培訓材料，以確保培訓的質(zhì)量和效果。六、日常行政事務的完成1.協(xié)助學校領(lǐng)導處理人事紀律和勞動合同等相關(guān)事務；2.組織和主持行政會議及人事會議，準備相關(guān)文件并記錄會議內(nèi)容；3.負責行政文件的起草、整理和歸檔工作。七、員工關(guān)系管理的協(xié)助1.協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系問題，維護和諧的工作環(huán)境；2.組織團隊建設活動和員工活動，促進員工間的溝通與互動；3.協(xié)助處理員工離職手續(xù)，確保離職流程的順暢進行。八、其他工作事項的完成根據(jù)上級指示，完成其他與人力資源管理相關(guān)的工作任務。以上為中學人事秘書的基本職責模板，實際