公司采購(gòu)規(guī)章制度及流程

公司采購(gòu)規(guī)章制度及流程一、制定目的及范圍為進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)管理，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)工作的透明與公正，特制定本規(guī)章制度。本制度適用于公司所有采購(gòu)行為，包括項(xiàng)目采購(gòu)、年度采購(gòu)、零星采購(gòu)及應(yīng)急采購(gòu)。二、采購(gòu)原則1.采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商信譽(yù)等因素，選取最優(yōu)方案。2.所有采購(gòu)物資應(yīng)從合法合規(guī)的商家采購(gòu)，確保所有物資都有正規(guī)發(fā)票。3.各部門需設(shè)專人負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，申購(gòu)人與采購(gòu)人不可為同一人，以確保采購(gòu)過(guò)程的透明與監(jiān)督。三、采購(gòu)流程1.一般采購(gòu)流程1.1采購(gòu)申請(qǐng)申購(gòu)人應(yīng)先與倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存情況，若庫(kù)存不足，填寫“申購(gòu)單”。申購(gòu)單應(yīng)詳細(xì)列明所需物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。1.2申購(gòu)審批項(xiàng)目采購(gòu)需提交預(yù)算審批，其他類型的采購(gòu)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后填寫流轉(zhuǎn)單，確保預(yù)算內(nèi)采購(gòu)。1.3詢價(jià)各部門負(fù)責(zé)詢價(jià)，要求至少提供三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，保證選擇的多樣性與競(jìng)爭(zhēng)性。1.4核價(jià)采購(gòu)人員應(yīng)參考?xì)v史價(jià)格進(jìn)行核價(jià)，并在流轉(zhuǎn)單中記錄核價(jià)結(jié)果，確保報(bào)價(jià)合理。1.5審批流轉(zhuǎn)單需逐級(jí)審批，最終由公司負(fù)責(zé)人審批，確保采購(gòu)行為的合規(guī)性。1.6采購(gòu)實(shí)施與驗(yàn)收入庫(kù)審批通過(guò)后，采購(gòu)人下單，物資到貨后由相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量無(wú)誤后入庫(kù)。1.7報(bào)銷采購(gòu)物資的報(bào)銷應(yīng)在物資到貨后一個(gè)月內(nèi)提交，逾期報(bào)銷申請(qǐng)不予受理。2.特殊采購(gòu)流程2.1集中計(jì)劃采購(gòu)辦公用品的采購(gòu)由各部門在每月25日前提交流轉(zhuǎn)單，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行集中采購(gòu)，降低成本。2.2零星采購(gòu)適用于金額較小且偶發(fā)的采購(gòu)，采購(gòu)人需在實(shí)施前征得部門負(fù)責(zé)人的同意。2.3應(yīng)急采購(gòu)針對(duì)突發(fā)情況，需立即采購(gòu)的物資，由應(yīng)急處置小組進(jìn)行采購(gòu)，無(wú)需詢價(jià)，確?？焖夙憫?yīng)。2.4年度采購(gòu)對(duì)于周期性需求的物資，需提前制定年度采購(gòu)計(jì)劃，并向財(cái)務(wù)部報(bào)備，以便于預(yù)算的編制與控制。四、備案要求所有采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)人需將采購(gòu)單、流轉(zhuǎn)單、入庫(kù)單及發(fā)票或收款收據(jù)復(fù)印兩份，一份交由財(cái)務(wù)審核，另一份歸檔保存，以備后續(xù)查閱。確保采購(gòu)流程的完整性與可追溯性。五、采購(gòu)紀(jì)律1.采購(gòu)人職責(zé)采購(gòu)人員需建立供應(yīng)商資料檔案，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，確保所購(gòu)物資的質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。2.采購(gòu)人員行為規(guī)范采購(gòu)人員不得接受供應(yīng)商的任何贈(zèng)品或回扣，違者將根據(jù)公司規(guī)定受到嚴(yán)厲處理。六、流程優(yōu)化與反饋機(jī)制公司鼓勵(lì)各部門在采購(gòu)過(guò)程中提出改進(jìn)建議，以便于不斷優(yōu)化采購(gòu)流程。定期召開采購(gòu)工作會(huì)議，評(píng)估流程實(shí)施情況，及時(shí)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)工作的高效與順暢。七、培訓(xùn)與宣傳為確保所有員工了解并遵循采購(gòu)規(guī)章制度，公司將定期組織培訓(xùn)，講解采購(gòu)流程及注意事項(xiàng)，確保每位相關(guān)人員都能熟練掌握采購(gòu)制度，提升整體采購(gòu)管理水平。八、附則本制度自發(fā)布之日起生效，所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。若有未盡事宜，可由公司相關(guān)部門進(jìn)行解釋與補(bǔ)充，確保采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范性與有效性。九、責(zé)任與懲罰對(duì)于違反采購(gòu)制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，確保規(guī)章制度的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。通過(guò)以上規(guī)章制度的實(shí)施，公司將