2024年企業(yè)年會包車服務及活動策劃協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年企業(yè)年會包車服務及活動策劃協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2法定代表人或負責人姓名1.3聯(lián)系地址1.4聯(lián)系電話及電子郵箱2.服務內(nèi)容及要求2.1年會包車服務2.1.1車輛類型及數(shù)量2.1.2車輛座位數(shù)及設施2.1.3服務時間及路線2.1.4行程安排及注意事項2.2活動策劃2.2.1活動主題及形式2.2.2活動流程及時間安排2.2.3活動場地及設備2.2.4人員安排及培訓3.服務費用及支付方式3.1包車服務費用3.1.1費用構成3.1.2費用標準3.1.3付款期限3.2活動策劃費用3.2.1費用構成3.2.2費用標準3.2.3付款期限4.交付成果及驗收標準4.1包車服務交付成果4.1.1車輛及駕駛員信息4.1.2行程安排表4.1.3保險單據(jù)4.2活動策劃交付成果4.2.1活動策劃方案4.2.2活動執(zhí)行方案5.保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責任6.爭議解決6.1爭議解決方式6.2爭議解決機構6.3爭議解決費用7.合同解除及終止7.1合同解除條件7.2合同終止條件7.3解除或終止后的處理8.合同生效及期限8.1合同生效條件8.2合同期限9.其他約定事項9.1責任保險9.2不可抗力9.3合同附件10.合同附件清單10.1車輛及駕駛員信息10.2活動策劃方案10.3行程安排表10.4保險單據(jù)11.合同簽署11.1簽署日期11.2簽署地點11.3簽署人12.合同變更12.1變更條件12.2變更程序12.3變更生效13.合同解除13.1解除條件13.2解除程序13.3解除生效14.合同終止14.1終止條件14.2終止程序14.3終止生效第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方：有限公司乙方：YY汽車租賃有限公司1.2法定代表人或負責人姓名甲方法定代表人：乙方負責人：1.3聯(lián)系地址甲方聯(lián)系地址：市區(qū)路號乙方聯(lián)系地址：市區(qū)路號1.4聯(lián)系電話及電子郵箱甲方聯(lián)系電話：0215678乙方聯(lián)系電話：021876543212.服務內(nèi)容及要求2.1年會包車服務2.1.1車輛類型及數(shù)量乙方提供豪華大巴車10輛，用于甲方2024年企業(yè)年會當天往返接送服務。2.1.2車輛座位數(shù)及設施每輛大巴車座位數(shù)為50個，配備空調(diào)、車載音響、緊急醫(yī)療包等設施。2.1.3服務時間及路線服務時間為2024年1月1日，具體出發(fā)及返回時間根據(jù)甲方安排確定。服務路線：甲方總部→年會場地→甲方總部。2.1.4行程安排及注意事項乙方將根據(jù)甲方需求提供詳細的行程安排，并在出發(fā)前向甲方確認。注意事項包括但不限于車輛安全、乘客秩序等。2.2活動策劃2.2.1活動主題及形式活動主題為“團結協(xié)作，共創(chuàng)輝煌”，形式為年度表彰大會。2.2.2活動流程及時間安排活動流程包括開場致辭、年度表彰、文藝表演、互動游戲等環(huán)節(jié)。具體時間安排由甲方提供。2.2.3活動場地及設備活動場地為市區(qū)大酒店會議廳，設備包括舞臺、音響、燈光、投影儀等。2.2.4人員安排及培訓乙方負責活動當天現(xiàn)場管理人員及工作人員的培訓，確?；顒禹樌M行。3.服務費用及支付方式3.1包車服務費用包車服務費用總額為人民幣100,000元整，包含車輛租賃、駕駛員服務、保險費用等。3.1.1費用構成車輛租賃費用：人民幣80,000元駕駛員服務費用：人民幣10,000元保險費用：人民幣10,000元3.1.2費用標準車輛租賃費用按天計算，每人次人民幣2,000元。駕駛員服務費用包含司機及服務。保險費用包括車輛責任險、乘客意外險等。3.1.3付款期限甲方應在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付50%的預付款，剩余50%的款項在活動結束后5個工作日內(nèi)支付。3.2活動策劃費用活動策劃費用總額為人民幣50,000元整，包含策劃方案、現(xiàn)場執(zhí)行、物料租賃等費用。3.2.1費用構成策劃方案費用：人民幣20,000元現(xiàn)場執(zhí)行費用：人民幣15,000元物料租賃費用：人民幣15,000元3.2.2費用標準策劃方案費用按活動規(guī)模及復雜程度確定?，F(xiàn)場執(zhí)行費用包括現(xiàn)場布置、人員調(diào)度等。物料租賃費用包括音響、燈光、投影儀等設備的租賃。3.2.3付款期限甲方應在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付50%的預付款，剩余50%的款項在活動結束后5個工作日內(nèi)支付。4.交付成果及驗收標準4.1包車服務交付成果4.1.1車輛及駕駛員信息乙方應在活動前3個工作日向甲方提供車輛及駕駛員的詳細信息，包括車輛型號、駕駛員姓名、聯(lián)系方式等。4.1.2行程安排表乙方應在活動前2個工作日向甲方提供詳細的行程安排表，包括出發(fā)時間、到達時間、停留時間等。4.1.3保險單據(jù)乙方應在活動前1個工作日向甲方提供車輛保險單據(jù)。4.2活動策劃交付成果4.2.1活動策劃方案乙方應在活動前1個月向甲方提供活動策劃方案，包括活動流程、時間安排、人員安排等。4.2.2活動執(zhí)行方案乙方應在活動前1周向甲方提供活動執(zhí)行方案，包括現(xiàn)場布置、設備調(diào)試、人員安排等。驗收標準：甲方對交付成果進行驗收，如發(fā)現(xiàn)不符合要求，乙方應在甲方提出后1周內(nèi)進行整改。如整改后仍不符合要求，甲方有權要求乙方承擔相應責任。8.保密條款8.1保密內(nèi)容本協(xié)議雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及任何與履行本協(xié)議有關的信息負有保密義務，包括但不限于服務內(nèi)容、費用、客戶信息、活動策劃細節(jié)等。8.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至本協(xié)議終止后3年。8.3違約責任任何一方違反保密義務，泄露或使用對方保密信息，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決本協(xié)議產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構無9.3爭議解決費用爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，包括但不限于訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔。10.合同解除及終止10.1合同解除條件10.1.1甲方原因解除如甲方未按時支付款項，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。10.1.2乙方原因解除如乙方未能按約定提供符合要求的服務，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收款項。10.2合同終止條件合同因履行完畢、雙方協(xié)商一致或法定事由出現(xiàn)而終止。10.3解除或終止后的處理合同解除或終止后，雙方應立即停止履行各自的權利義務，并按照本協(xié)議約定處理剩余款項和服務事宜。11.合同生效及期限11.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同期限本協(xié)議有效期為自生效之日起至甲方2024年企業(yè)年會活動結束后30天。12.其他約定事項12.1責任保險乙方應為本協(xié)議項下的服務提供相應的責任保險，并將保險單據(jù)在合同簽訂前提交甲方審核。12.2不可抗力如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方均不承擔違約責任，并應協(xié)商解決后續(xù)事宜。12.3合同附件本協(xié)議附件包括但不限于車輛租賃合同、活動策劃方案、行程安排表等。13.合同簽署13.1簽署日期本協(xié)議于2023年11月15日簽訂。13.2簽署地點本協(xié)議在市區(qū)大酒店會議室簽署。13.3簽署人甲方代表：乙方代表：14.合同變更14.1變更條件任何一方需對本協(xié)議內(nèi)容進行變更，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。14.2變更程序變更協(xié)議應與本協(xié)議具有同等法律效力，并由雙方簽字蓋章。14.3變更生效變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本協(xié)議中，第三方指除甲方、乙方以外的，為履行本協(xié)議或實現(xiàn)本協(xié)議目的而參與本協(xié)議執(zhí)行的其他主體，包括但不限于中介方、供應商、服務商等。15.2第三方責權利15.2.1責任第三方應按照本協(xié)議的約定，履行其義務，對因其行為導致甲方或乙方損失或損害的，應承擔相應的法律責任。15.2.2權利第三方有權要求甲方或乙方按照本協(xié)議的約定支付費用或獲得其他權益。15.2.3利益第三方在履行本協(xié)議過程中，有權獲得與其服務或產(chǎn)品相關的合理利益。15.3第三方與其他各方的劃分說明15.3.1責任劃分第三方責任應由第三方自行承擔，除非因甲方或乙方的故意或重大過失導致第三方責任的產(chǎn)生。15.3.2權利義務劃分第三方的權利義務由本協(xié)議或其與甲方、乙方簽訂的補充協(xié)議約定，甲方和乙方不承擔第三方權利義務的連帶責任。15.3.3爭議解決第三方與甲方、乙方之間的爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，第三方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。16.第三方介入的具體條款16.1中介方16.1.1中介方作為甲方和乙方之間的中介服務提供者，應在本協(xié)議中明確其責任和權利。16.1.2中介方應協(xié)助甲方和乙方簽訂本協(xié)議，并監(jiān)督雙方履行協(xié)議。16.1.3中介方在履行中介職責過程中產(chǎn)生的費用，應由中介方自行承擔。16.2供應商16.2.1供應商應按照本協(xié)議約定，向甲方或乙方提供所需的服務或產(chǎn)品。16.2.2供應商提供的服務或產(chǎn)品應符合本協(xié)議約定的質量標準。16.2.3供應商在履行供應職責過程中產(chǎn)生的費用，應由供應商自行承擔。16.3服務商16.3.1服務商應按照本協(xié)議約定，提供專業(yè)活動策劃、執(zhí)行等相關服務。16.3.2服務商提供的服務應符合甲方需求，并確?；顒禹樌M行。16.3.3服務商在履行服務職責過程中產(chǎn)生的費用，應由服務商自行承擔。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額本協(xié)議項下，第三方對甲方或乙方的責任限額由雙方在簽訂補充協(xié)議時約定，但不得超過本協(xié)議總金額的30%。17.2責任限額的調(diào)整如因不可抗力或其他特殊原因導致第三方責任限額無法履行，雙方可協(xié)商調(diào)整責任限額，并簽訂補充協(xié)議。18.第三方介入的額外條款及說明18.1第三方介入的審批甲方和乙方應在本協(xié)議中約定第三方介入的審批程序，包括審批主體、審批權限和審批期限。18.2第三方介入的變更任何一方需引入第三方介入，應提前書面通知對方，并經(jīng)對方同意后方可引入。18.3第三方介入的記錄雙方應記錄第三方介入的相關信息，包括第三方名稱、職責、責任限額等，并在本協(xié)議附件中予以明確。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.車輛租賃合同詳細要求：包含車輛型號、數(shù)量、租賃時間、租金、保險信息等。說明：詳細記錄乙方提供的車輛租賃服務內(nèi)容。2.活動策劃方案詳細要求：包括活動主題、流程、時間安排、場地布置、人員安排等。說明：詳細記錄乙方提供的活動策劃方案。3.行程安排表詳細要求：包含出發(fā)時間、到達時間、停留時間、路線等。說明：詳細記錄包車服務的行程安排。4.保險單據(jù)詳細要求：包含保險類型、保險金額、保險期間、保險公司信息等。說明：證明乙方提供的車輛租賃服務已購買相應保險。5.活動執(zhí)行方案詳細要求：包括現(xiàn)場布置、設備調(diào)試、人員安排等。說明：詳細記錄乙方提供的活動執(zhí)行方案。詳細要求：包括活動效果、問題及改進措施等。7.甲方公司簡介詳細要求：包括公司名稱、成立時間、主營業(yè)務、組織架構等。說明：提供甲方公司基本信息。8.乙方公司簡介詳細要求：包括公司名稱、成立時間、主營業(yè)務、資質證書等。說明：提供乙方公司基本信息。9.第三方合作協(xié)議詳細要求：包括合作內(nèi)容、權利義務、責任限額等。說明：記錄第三方介入的詳細協(xié)議內(nèi)容。10.補充協(xié)議詳細要求：包括對本協(xié)議的補充、修改或變更等。說明：記錄雙方在履行本協(xié)議過程中達成的補充協(xié)議。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為甲方未按時支付款項乙方未按時提供符合要求的服務第三方未按約定履行其職責任何一方泄露對方保密信息2.責任認定標準甲方未按時支付款項，應向乙方支付違約金，違約金為未支付款項的1%。乙方未按時提供符合要求的服務，應退還甲方已支付的部分款項，并承擔相應的賠償責任。第三方未按約定履行其職責，應承擔相應的法律責任，并賠償由此給甲方或乙方造成的損失。任何一方泄露對方保密信息，應承擔相應的法律責任，并賠償由此給對方造成的損失。3.違約示例說明甲方未按時支付款項：甲方應在合同約定的付款期限內(nèi)支付款項，如逾期支付，應向乙方支付違約金。乙方未按時提供符合要求的服務：乙方應在合同約定的服務時間內(nèi)提供符合要求的服務，如未按時提供，應退還甲方已支付的部分款項。第三方未按約定履行其職責：第三方應在合同約定的期限內(nèi)履行其職責，如未履行，應承擔相應的法律責任。泄露保密信息：任何一方泄露對方保密信息，應承擔相應的法律責任，并賠償由此給對方造成的損失。全文完。2024年企業(yè)年會包車服務及活動策劃協(xié)議1合同目錄一、協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱1.2協(xié)議簽訂日期1.3協(xié)議雙方信息1.4協(xié)議目的二、服務內(nèi)容2.1包車服務2.1.1車輛類型2.1.2車輛數(shù)量2.1.3車輛使用時間2.1.4車輛使用地點2.2活動策劃2.2.1活動主題2.2.2活動形式2.2.3活動時間2.2.4活動地點三、服務費用3.1包車費用3.2活動策劃費用3.3其他費用四、付款方式4.1付款時間4.2付款方式4.3付款憑證五、服務期限5.1服務開始時間5.2服務結束時間六、雙方權利與義務6.1服務方權利與義務6.2甲方權利與義務七、違約責任7.1服務方違約責任7.2甲方違約責任八、爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構九、保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限十、解除協(xié)議10.1協(xié)議解除條件10.2解除協(xié)議程序十一、其他約定11.1不可抗力11.2協(xié)議附件十二、協(xié)議生效12.1生效條件12.2生效日期十三、協(xié)議附件13.1附件一：車輛使用協(xié)議13.2附件二：活動策劃方案十四、協(xié)議簽署14.1簽署日期14.2簽署人合同編號20240001_一、協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱：2024年企業(yè)年會包車服務及活動策劃協(xié)議1.2協(xié)議簽訂日期：2024年1月10日1.3協(xié)議雙方信息：1.3.1甲方（服務方）：旅游有限公司1.3.2乙方（委托方）：企業(yè)1.4協(xié)議目的：為企業(yè)2024年企業(yè)年會提供包車服務及活動策劃服務二、服務內(nèi)容2.1包車服務2.1.1車輛類型：豪華大巴車2.1.2車輛數(shù)量：10輛2.1.3車輛使用時間：2024年2月15日全天2.1.4車輛使用地點：市區(qū)內(nèi)往返活動地點2.2活動策劃2.2.1活動主題：團結協(xié)作，共創(chuàng)未來2.2.2活動形式：團隊建設游戲、晚宴、頒獎儀式2.2.3活動時間：2024年2月15日2.2.4活動地點：酒店宴會廳三、服務費用3.1包車費用：人民幣萬元整3.2活動策劃費用：人民幣萬元整3.3其他費用：人民幣萬元整四、付款方式4.1付款時間：4.1.1預付款：協(xié)議簽訂后5個工作日內(nèi)支付人民幣萬元整4.1.2服務結束前支付剩余款項4.2付款方式：銀行轉賬4.3付款憑證：甲方開具的正規(guī)發(fā)票五、服務期限5.1服務開始時間：2024年2月15日5.2服務結束時間：2024年2月15日六、雙方權利與義務6.1服務方權利與義務6.1.1按約定提供包車服務及活動策劃服務6.1.2確保車輛及活動安全6.1.3提供活動策劃方案及執(zhí)行6.2甲方權利與義務6.2.1按時支付服務費用6.2.2提供活動所需的場地及設備6.2.3配合服務方進行活動策劃及執(zhí)行七、違約責任7.1服務方違約責任7.1.1若未按約定提供包車服務或活動策劃服務，乙方有權要求退還部分或全部服務費用7.1.2若因服務方原因導致活動未能按計劃進行，乙方有權要求賠償損失7.2甲方違約責任7.2.1若未按時支付服務費用，服務方有權暫?；蚪K止服務7.2.2若甲方違反保密條款，乙方有權要求賠償損失八、爭議解決8.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，提交市仲裁委員會仲裁。8.2爭議解決機構：市仲裁委員會九、保密條款9.1保密內(nèi)容：雙方在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營信息等。9.2保密期限：自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后3年。十、解除協(xié)議10.1協(xié)議解除條件：10.1.1任何一方違約，另一方有權解除本協(xié)議。10.1.2因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方均可解除本協(xié)議。10.2解除協(xié)議程序：一方解除協(xié)議，應提前30日書面通知對方。十一、其他約定11.1不可抗力：因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分履行時，雙方互不承擔責任。11.2協(xié)議附件：本協(xié)議附件包括但不限于車輛使用協(xié)議、活動策劃方案等。十二、協(xié)議生效12.1生效條件：本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2生效日期：2024年1月10日十三、協(xié)議附件13.1附件一：車輛使用協(xié)議13.2附件二：活動策劃方案十四、協(xié)議簽署14.1簽署日期：____年__月__日14.2簽署人：甲方（服務方）：________________乙方（委托方）：________________14.3簽章：甲方（服務方）：________________乙方（委托方）：________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1甲方主導活動策劃：甲方有權決定活動主題、形式、時間和地點。甲方負責確定活動所需場地、設備、物料等。甲方負責邀請嘉賓和參與者。1.2甲方責任條款：甲方需在活動前30天向乙方提供詳細的活動策劃方案。甲方需確?；顒硬邉澐桨傅目尚行?，并對方案中的風險進行評估。甲方需對活動過程中可能出現(xiàn)的問題負責，并采取措施予以解決。1.3甲方費用承擔：甲方承擔活動策劃相關費用，包括場地租賃、設備租賃、物料購置等。甲方需在活動結束后向乙方提供活動費用結算報告。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：2.1乙方主導活動策劃：乙方有權決定活動主題、形式、時間和地點。乙方需在活動前60天向甲方提供活動策劃方案。乙方負責與甲方溝通，確?；顒硬邉澐桨傅膱?zhí)行。2.2乙方責任條款：乙方需確?；顒硬邉澐桨傅暮侠硇院涂尚行?。乙方對活動過程中可能出現(xiàn)的問題負責，并采取措施予以解決。乙方需在活動結束后向甲方提供活動費用結算報告。2.3乙方費用承擔：乙方承擔活動策劃相關費用，包括場地租賃、設備租賃、物料購置等。乙方需在活動結束后向甲方提供活動費用結算報告。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介職責：第三方中介負責協(xié)調(diào)甲乙雙方關系，確保協(xié)議順利執(zhí)行。第三方中介負責監(jiān)督活動策劃方案的執(zhí)行情況。第三方中介負責處理甲乙雙方在協(xié)議執(zhí)行過程中產(chǎn)生的爭議。3.2第三方中介費用：第三方中介費用由甲乙雙方按比例分擔。第三方中介費用在協(xié)議簽訂時一次性支付。3.3第三方中介責任：第三方中介對協(xié)議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的失誤承擔相應責任。3.4第三方中介解約：若第三方中介違反協(xié)議約定，甲乙雙方有權解除其中介職責。解除中介職責后，甲乙雙方需重新協(xié)商并選擇新的第三方中介。3.5第三方中介保密：第三方中介對本協(xié)議內(nèi)容及活動策劃方案負有保密義務。保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后3年。附件及其他補充說明一、附件列表：1.車輛使用協(xié)議2.活動策劃方案3.甲方費用結算報告4.第三方中介服務協(xié)議（如有）5.爭議解決相關文件（如有）6.保密協(xié)議（如有）7.其他相關文件二、違約行為及認定：1.違約行為：服務方未按約定提供包車服務或活動策劃服務。甲方未按時支付服務費用。第三方中介違反保密義務或未履行協(xié)調(diào)職責。2.違約行為認定：服務方未提供服務或提供的服務不符合約定，視為違約。甲方未在約定時間內(nèi)支付費用，視為違約。第三方中介未履行職責或違反保密義務，經(jīng)雙方確認后，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。2.仲裁：指雙方自愿將爭議提交仲裁機構進行裁決，仲裁裁決具有法律效力。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。4.保密義務：指當事人就協(xié)議內(nèi)容或相關信息承擔的保密責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：服務方提供的服務與約定不符。解決辦法：甲方應及時與服務方溝通，要求服務方按照約定提供服務或賠償損失。2.問題：甲方未按時支付服務費用。解決辦法：服務方應提醒甲方支付費用，如甲方仍不支付，服務方有權暫?；蚪K止服務。3.問題：第三方中介未履行職責。解決辦法：甲乙雙方應與第三方中介協(xié)商，要求其履行職責或解除其中介職責。五、所有應用場景：1.企業(yè)年會包車及活動策劃2.公司團建活動3.產(chǎn)品發(fā)布會4.員工培訓5.社交活動策劃與執(zhí)行全文完。2024年企業(yè)年會包車服務及活動策劃協(xié)議2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________2.乙方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________3.其他相關方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________二、合同前言2.1背景和目的本合同由甲方與乙方簽訂，旨在明確雙方在2024年企業(yè)年會包車服務及活動策劃方面的權利、義務和責任，確保雙方在年會期間提供優(yōu)質、高效的服務，共同舉辦一場成功、難忘的年會。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關法律法規(guī)及雙方協(xié)商一致的原則制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語1.包車服務：指乙方根據(jù)甲方需求，提供符合約定的車輛及駕駛人員，確保甲方人員在年會期間安全、舒適、便捷地出行。2.活動策劃：指乙方根據(jù)甲方需求，制定并實施符合年會主題的各類活動，包括但不限于：開場表演、游戲互動、抽獎環(huán)節(jié)、文藝表演等。3.2關鍵詞解釋1.年會：指公司、企業(yè)等組織在一年一度的重要節(jié)日或特定時間舉辦的大型集體活動，旨在增進員工之間的交流與合作，提升團隊凝聚力。2.包車服務：指乙方提供符合甲方需求的車輛及駕駛人員，確保甲方人員在年會期間安全、舒適、便捷地出行。3.活動策劃：指乙方根據(jù)甲方需求，制定并實施符合年會主題的各類活動，包括但不限于：開場表演、游戲互動、抽獎環(huán)節(jié)、文藝表演等。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.甲方可要求乙方按照合同約定提供包車服務及活動策劃。2.甲方可對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查，并提出改進意見。3.甲方可按合同約定支付包車服務及活動策劃費用。4.2乙方的權利和義務1.乙方應按照合同約定提供符合甲方需求的包車服務及活動策劃。2.乙方應確保包車服務及活動策劃的質量，確?；顒禹樌M行。3.乙方應按照合同約定收取包車服務及活動策劃費用。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年企業(yè)年會結束之日止。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方指定的年會舉辦地點。5.3合同履行方式1.包車服務：乙方按照甲方需求提供符合約定的車輛及駕駛人員，確保甲方人員在年會期間安全、舒適、便捷地出行。2.活動策劃：乙方根據(jù)甲方需求，制定并實施符合年會主題的各類活動，包括但不限于：開場表演、游戲互動、抽獎環(huán)節(jié)、文藝表演等。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.合同期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.依照法律規(guī)定或合同約定解除合同。6.3終止程序1.合同期限屆滿，合同自然終止；2.雙方協(xié)商一致解除合同，應簽訂書面協(xié)議；3.依照法律規(guī)定或合同約定解除合同，應按照相關法律法規(guī)及合同約定辦理。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應按照合同約定結算包車服務及活動策劃費用；2.合同終止后，乙方應將甲方人員安全送達目的地；3.合同終止后，雙方應相互配合，妥善處理相關事宜。七、費用與支付7.1費用構成1.包車服務費用：包括但不限于車輛租賃費用、駕駛人員勞務費用、車輛保險費用等。2.活動策劃費用：包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、設備租賃費用、人員費用、物料費用等。3.其他費用：包括但不限于交通費用、餐飲費用、住宿費用、禮品費用等。7.2支付方式1.甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的30%作為預付款。2.甲方應在活動策劃方案確定后五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的50%作為進度款。3.甲方應在活動結束后五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的20%作為尾款。4.乙方應在收到甲方尾款后五個工作日內(nèi)，向甲方提供完整的活動策劃資料及服務。7.3支付時間1.預付款支付時間：合同簽訂后五個工作日內(nèi)。2.進度款支付時間：活動策劃方案確定后五個工作日內(nèi)。3.尾款支付時間：活動結束后五個工作日內(nèi)。7.4支付條款1.甲方應按照約定的支付方式及時支付各項費用。2.乙方應在收到甲方支付的費用后，提供相應的服務。3.如甲方未按時支付費用，乙方有權暫?；蚪K止服務，并要求甲方支付違約金。八、違約責任8.1甲方違約1.甲方未按時支付費用的，應向乙方支付每日萬分之五的違約金。2.甲方未按時提供活動相關資料的，應向乙方支付每次500元的延誤費用。8.2乙方違約1.乙方未按時提供包車服務的，應向甲方支付每次1000元的違約金。2.乙方未按時完成活動策劃的，應向甲方支付每次2000元的違約金。3.乙方未按照約定提供服務的，應向甲方支付實際損失賠償金。8.3賠償金額和方式1.違約金和賠償金應按照合同約定的金額支付。2.甲方應在收到乙方違約通知后五個工作日內(nèi)支付違約金和賠償金。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.雙方在履行本合同過程中所了解到的對方商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息等。2.雙方在履行本合同過程中所討論的任何涉及商業(yè)敏感性的信息。9.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止后五年內(nèi)。9.3保密履行方式1.雙方應采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方不得以任何形式泄露、披露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免且不能克服的因素，導致合同無法履行或履行困難。10.2不可抗力事件1.自然災害：如地震、洪水、臺風等。2.政府行為：如政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等。3.社會異常事件：如罷工、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.當不可抗力事件發(fā)生時，雙方應立即通知對方，并提供相關證明材料。2.不可抗力事件發(fā)生導致合同無法履行或履行困難時，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決。10.4不可抗力實例1.因地震導致活動場地無法使用。2.因政府政策調(diào)整導致活動內(nèi)容無法實施。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。2.協(xié)商期限為收到爭議通知之日起三十日內(nèi)。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.若協(xié)商無果，雙方可向有關調(diào)解機構申請調(diào)解。2.若調(diào)解無果，雙方可向有管轄權的人民法院提起訴訟或仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定1.雙方未經(jīng)對方同意，不得轉讓本合同項下的權利和義務。2.經(jīng)雙方同意，本合同項下的權利和義務可以轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形1.本合同項下的權利和義務涉及商業(yè)秘密、技術秘密等，不得轉讓。2.本合同項下的權利和義務涉及法律法規(guī)禁止轉讓的情形，不得轉讓。十三、權利的保留13.1權力保留1.乙方保留對本合同內(nèi)容進行修改和補充的權利，但需提前通知甲方。2.甲方保留對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評價的權利。13.2特殊權力保留1.乙方保留對活動策劃方案進行創(chuàng)意和設計修改的權利，以適應活動現(xiàn)場需求。2.甲方保留對活動內(nèi)容進行調(diào)整的權利，但需提前通知乙方。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.雙方對本合同的修改和補充，應書面通知對方，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.任何修改和補充內(nèi)容不得違反本合同的宗旨和原則。14.2修改和補充效力1.本合同的修改和補充具有與本合同同等法律效力。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何修改和補充內(nèi)容不得對本合同原有條款產(chǎn)生不利影響。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應在本合同履行過程中，相互協(xié)作，確保各項事宜順利進行。2.雙方應就活動策劃、執(zhí)行、協(xié)調(diào)等方面進行溝通，確?；顒有Ч?。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應定期召開會議，討論活動策劃和執(zhí)行過程中的問題。2.雙方應通過電話、電子郵件等方式保持溝通，及時解決問題。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)，并按照中華人民共和國法律法規(guī)解釋。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方之間關于2024年企業(yè)年會包車服務及活動策劃的完整協(xié)議，取代之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款本合同任何條款的增減，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式修改。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：簽字：日期：乙方（蓋章）：簽字：日期：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.2024年企業(yè)年會包車服務及活動策劃方案2.車輛租賃合同3.活動場地租賃合同4.設備租賃合同5.人員費用清單6.物料費用清單7.交通、餐飲、住宿費用清單8.禮品費用清單9.保密協(xié)議10.爭議解決相關文件二、違約行為及認定：1.