《選品與采購(gòu)》課件-6.4采購(gòu)績(jī)效的改進(jìn)

選品與采購(gòu)改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的途徑1改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施2目錄Contents采購(gòu)績(jī)效的改進(jìn)改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的途徑

采購(gòu)績(jī)效的提升可以從營(yíng)造績(jī)效改進(jìn)的工作氛圍、強(qiáng)化內(nèi)部管理、使用新技術(shù)、與供應(yīng)商開展更優(yōu)秀的合作、開發(fā)新的供應(yīng)商等方面來(lái)實(shí)現(xiàn)。

營(yíng)造績(jī)效改進(jìn)的工作氛圍通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部管理來(lái)提升商品采購(gòu)績(jī)效通過(guò)開發(fā)優(yōu)秀的新供應(yīng)商來(lái)降低采購(gòu)總成本通過(guò)與供應(yīng)商開展更好的合作來(lái)實(shí)現(xiàn)商品采購(gòu)績(jī)效的提升通過(guò)數(shù)字化、信息化技術(shù)的運(yùn)用來(lái)提升效益改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施（一）營(yíng)造績(jī)效改進(jìn)的工作氛圍

營(yíng)造良好的組織氛圍，充分發(fā)掘潛力；以業(yè)界最佳指標(biāo)為奮進(jìn)點(diǎn)，不斷尋找差距，優(yōu)化工作方法；對(duì)采購(gòu)商品供應(yīng)績(jī)效進(jìn)行測(cè)評(píng)，通過(guò)排行榜方式，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，鞭策落后等。改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施

（二）通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部管理來(lái)提升商品采購(gòu)績(jī)效

與其他部門相比較，采購(gòu)部門對(duì)人的依賴性更大，采購(gòu)工作的大部分內(nèi)容是人與人的交往。1.在企業(yè)內(nèi)建立合格的采購(gòu)隊(duì)伍，提供必要的資源。2.選聘合格人員擔(dān)任采購(gòu)人員，給予必要的培訓(xùn)。3.給采購(gòu)部門及采購(gòu)人員設(shè)立有挑戰(zhàn)性，但又可行的工作目標(biāo)。4.對(duì)表現(xiàn)突出的采購(gòu)人員給予物質(zhì)及精神上的獎(jiǎng)勵(lì)。改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施

（三）通過(guò)與供應(yīng)商開展更好的合作來(lái)實(shí)現(xiàn)商品采購(gòu)績(jī)效的提升

一般來(lái)說(shuō)，與企業(yè)建立了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商能有較好的表現(xiàn)，這種供應(yīng)商能較好地配合企業(yè)的降價(jià)計(jì)劃，如果該種降價(jià)計(jì)劃是合理的話。

與供應(yīng)商聯(lián)手實(shí)現(xiàn)降低商品采購(gòu)成本的途徑有：與供應(yīng)商共同制訂可行的成本降低計(jì)劃；與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期的采購(gòu)協(xié)議；讓供應(yīng)商參與到產(chǎn)品設(shè)計(jì)中去。改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施

（四）通過(guò)開發(fā)優(yōu)秀的新供應(yīng)商來(lái)降低采購(gòu)總成本

為了降低采購(gòu)總成本，許多采購(gòu)人員把相當(dāng)部分精力放到了開發(fā)優(yōu)秀新供應(yīng)源上，許多大企業(yè)的采購(gòu)部成立了“供應(yīng)商開發(fā)小組”，甚至有的企業(yè)把它作為一個(gè)獨(dú)立的部門來(lái)運(yùn)作。

改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施

（五）通過(guò)數(shù)字化、信息化技術(shù)的運(yùn)用來(lái)提升效益

數(shù)字化采購(gòu)是將企業(yè)采購(gòu)支出通過(guò)大數(shù)據(jù)、人工智能、數(shù)據(jù)挖掘、區(qū)塊鏈等技術(shù)應(yīng)用，協(xié)助企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理決策的過(guò)程。從供應(yīng)商協(xié)同關(guān)系上來(lái)看，數(shù)字化采購(gòu)模式可以解決企業(yè)與賣的交易活動(dòng)過(guò)程中存在的不透明、不規(guī)范、效率不高、預(yù)測(cè)性不強(qiáng)的問(wèn)題。質(zhì)量改善措施

質(zhì)量合格率=（不合格數(shù)/總物料數(shù)）×100%

“質(zhì)量合格率”數(shù)值大小對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名，并找出前幾名最差的供應(yīng)商，令其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行改善，否則降級(jí)處分；對(duì)有希望的供應(yīng)商，幫助其進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施（一）質(zhì)量改善措施改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施

（二）成本降低措施

價(jià)格差額比率=【（合同價(jià)格-行業(yè)平均水平）/行業(yè)平均水平】×100%按照“價(jià)格差額比率”對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名，對(duì)前幾名最差供應(yīng)商的合同定價(jià)合理性進(jìn)行分析研究，找出原因所在，并令其限期改進(jìn)。挑選供應(yīng)商措施

及時(shí)供應(yīng)率=（商品及時(shí)供應(yīng)數(shù)/商品需求總數(shù)）×100%依據(jù)“及時(shí)供應(yīng)率”數(shù)值大小對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名，找出前幾名最差的供應(yīng)商，分析原因所在，對(duì)屬于因供應(yīng)商原因造成物料供應(yīng)不及時(shí)的，責(zé)令供應(yīng)商限期改善。改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施（三）挑選供應(yīng)商措施改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施

（四）增加采購(gòu)柔性措施采購(gòu)柔性=【1-（生產(chǎn)高峰供應(yīng)及時(shí)率-生產(chǎn)低峰供應(yīng)及時(shí)率）/平均供應(yīng)及時(shí)率）】×100%向某一供應(yīng)商的下訂單量不宜大于供應(yīng)商群體訂單容量的60%（推薦數(shù)值）。

針對(duì)具體物料供應(yīng)商設(shè)計(jì)“實(shí)力問(wèn)卷調(diào)查表”，通過(guò)打分方法獲得供應(yīng)商的實(shí)力量化數(shù)值：

①技術(shù)水平；②管理水平；③設(shè)備廠房環(huán)境配置；④樣件質(zhì)量；⑤二次開發(fā)能力；⑥指標(biāo)穩(wěn)定性；⑦合作意識(shí)；⑧溝通能力。改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施（五）衡量實(shí)力措施衡量實(shí)力措施改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施

（六）評(píng)價(jià)服務(wù)措施針對(duì)具體物料供應(yīng)商設(shè)計(jì)“服務(wù)問(wèn)卷調(diào)查表”，根據(jù)以下幾個(gè)方面，通過(guò)打分方法獲得供應(yīng)商的服務(wù)指標(biāo)量化數(shù)值：①商品維修配合；②商品退貨配合；③上門服務(wù)程度；④合計(jì)方案更改配合主動(dòng)性；⑤合理化建議數(shù)據(jù)；⑥公正性競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)；⑦使用培訓(xùn)表現(xiàn)；⑧服務(wù)意識(shí)。評(píng)定采購(gòu)工作效率措施

采購(gòu)工作效率=（期間采購(gòu)物料成本總額/期間工作總?cè)藬?shù)）×l00%調(diào)查行業(yè)平均水平和最高水平，分析研究，尋找差距。改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施（七）評(píng)定采購(gòu)工作效率措施改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施

（八）改進(jìn)人員流動(dòng)比率人員流動(dòng)比率=【（年流入人員數(shù)-年流出人員數(shù)）／總?cè)藬?shù)】×100%①采購(gòu)人員流動(dòng)比率取值范圍應(yīng)是7%—15%，總體保持平衡，并與業(yè)務(wù)需求相匹配。若流動(dòng)比率＜7%，則可能因?yàn)檫`反“流水不腐”的自然原則，而發(fā)生嚴(yán)重的采購(gòu)問(wèn)題，進(jìn)而影響采購(gòu)質(zhì)量、成本、供應(yīng)不及時(shí)性等。若流動(dòng)比率＞若15%，則可能導(dǎo)致采購(gòu)工作的連續(xù)性不佳，從而導(dǎo)致工作人員采購(gòu)操作熟練程度不夠等問(wèn)題。實(shí)用性原則

供應(yīng)商流動(dòng)比率=【(年流入供應(yīng)商數(shù)-年流出供應(yīng)商數(shù))／總供應(yīng)商數(shù))】×100％供應(yīng)商流動(dòng)比率常值＜20%，理想數(shù)值為“零”。改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施（九）改進(jìn)供應(yīng)商流動(dòng)比率改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施

（十）確定訂單周期采購(gòu)訂單周期是在采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)所確定的物料從下單到完成入庫(kù)的時(shí)間差額。改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施

（十一）提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的措施庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=（當(dāng)期庫(kù)存物料金額／當(dāng)期銷售成本）×100％通過(guò)以下方法進(jìn)行改進(jìn)：①根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)計(jì)劃和采購(gòu)市場(chǎng)的供應(yīng)行情，及時(shí)采購(gòu)資源，搶占以支持市場(chǎng)的銷售計(jì)劃，減少積壓。②掌握產(chǎn)品的生命周期，對(duì)需求不大的老產(chǎn)品，制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要小心謹(jǐn)慎。改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的措施