《信息技術(shù)與人工智能》課件-項目三 電子表格處理

《信息技術(shù)與人工智能》電子表格處理項目三章節(jié)概述/Summary信息化時代，Excel電子表格處理已經(jīng)成為了個人和企業(yè)管理中不可或缺的工具。無論是財務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、項目跟蹤還是日常計劃安排，電子表格都以其靈活性和效率受到廣泛應(yīng)用。通過本課程的學(xué)習(xí)，掌握電子表格的基礎(chǔ)應(yīng)用、表格樣式設(shè)置、公式函數(shù)使用、數(shù)據(jù)管理分析和表格應(yīng)用，掌握電子表格的基本操作，并理解其在信息管理和決策支持中的重要性。當(dāng)今許多崗位要求應(yīng)聘者具備Excel技能，掌握Excel不僅可以幫助在求職過程中脫穎而出，提升求職競爭力。目錄/Contents3.13.23.3電子表格基礎(chǔ)應(yīng)用電子表格樣式設(shè)置公式函數(shù)使用3.43.5數(shù)據(jù)分析與可視化AI大模型處理電子表格電子表格基礎(chǔ)應(yīng)用3.11.能認識EXCEL電子表格的工作界面和應(yīng)用場景。2.會電子表格數(shù)據(jù)錄入的技巧，如快速輸入數(shù)據(jù)、使用自定義序列填充單元格、快速填充數(shù)據(jù)等操作。3.會電子表格工作表的基本操作，包括對工作表進行插入、刪除、重命名、移動、復(fù)制等操作。4.培養(yǎng)學(xué)生解決實踐問題的能力，提高辦公軟件實操水平，共同推進中國式現(xiàn)代化。程序thon的學(xué)習(xí)興趣，理解創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略。知識目標學(xué)習(xí)目標思政目標任務(wù)目標1單元格

單元格是在表格中顯示的格子，由工作表中行（使用數(shù)字1等表示）與列（使用字母A等表示）的交叉部分組成，它是表格的最小單元，可拆分或者合并。

單元格的命名按其所在的行列位置，例如：地址“A3”指的是“A”列與第3行交叉位置上的單元格?；顒訂卧袷侵刚谑褂?、被選中的單元格，如圖所示，選中A3單元格后單元格邊框變成綠色，A3變成活動單元格，在名稱框中也會顯示該單元格名稱。3.1.1EXCEL電子表格的工作界面2單元格區(qū)域

單元格區(qū)域是指由多個單元格組成的區(qū)域，區(qū)域中的單元格可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的。對于連續(xù)區(qū)域，Excel使用區(qū)域左上角和右下角的單元格地址進行標識。

例如連續(xù)單元格地址為“A1:D6”，表示從左上角A1單元格到右下角D6單元格形成矩形區(qū)域，該矩形區(qū)域?qū)挾葹?列，高度為6行，共包括24個連續(xù)單元格。3.1.1EXCEL電子表格的工作界面3工作簿和工作表工作簿是指用來存儲和處理數(shù)據(jù)的電子表格Excel文件，通常以.xlsx或者.xls格式保存。工作簿默認由三個工作表，分別是Sheet1、Sheet2和Sheet3，用戶可以根據(jù)需要增加或者刪除工作表，工作表的名稱也可以進行修改。工作簿工作表3.1.1EXCEL電子表格的工作界面3.1.2工作簿的基本操作新建工作簿新建模板工作簿保存（ctrl+s）/另存工作簿3.1.3工作表的基本操作1.增加工作表方法2.刪除工作表方法單擊工作表標簽欄右側(cè)的+號即【新建工作表】按鈕。選中需要刪除操作的工作表，“右鍵”-在彈出的菜單中選擇“刪除”。鼠標右鍵單擊要復(fù)制的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“移動或復(fù)制”，在移動或復(fù)制工作表對話框中選擇建立副本，要將該工作表復(fù)制到選定的工作簿，以及選定在哪個工作表的前面，最后勾選單擊【確定】按鈕完成復(fù)制。3.1.3工作表的基本操作3.復(fù)制工作表鼠標右鍵單擊要復(fù)制的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“移動或復(fù)制”，在移動或復(fù)制工作表對話框中不要勾選建立副本，要將該工作表移動到選定的工作簿，以及選定在哪個工作表的前面，最后勾選單擊【確定】按鈕完成移動。3.1.3工作表的基本操作4.移動工作表3.1.3工作表的基本操作5.工作表重命名6.工作表標簽顏色鼠標右鍵單擊要重命名的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“重命名”，或者直接雙擊工作表標簽。選中需要更改標簽顏色的工作表，“右鍵”-在彈出的菜單中選擇“工作表標簽顏色”，選擇修改修改的顏色。1單元格合并居中設(shè)置

單元格合并居中是指將兩個或多個連續(xù)的單元格合并為一個單元格，合并后單元格中的數(shù)據(jù)將居中顯示。

操作方法：選中要合并的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡中的“合并居中”按鈕即可。合并單元格后。如果要取消單元格的合并，可以再單擊一次“合并居中”按鈕，或者打開“合并居中”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“取消合并單元格”命令。3.1.4單元格合并居中

先定一個小目標！課堂練習(xí)3-1按以下要求完成課堂練習(xí)操作：(1)新建空白工作簿，文件命名為”課堂練習(xí)3-1.xlsx“，新建工作表Sheet4，工作表名稱依次重命名為發(fā)展、創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、開放。(2)將工作表“發(fā)展“標簽顏色設(shè)置為標準色“橙色”(3)把工作簿3-1.xlsx中的工作表“綠色”復(fù)制到31101005.xlsx中的工作表“開放”之前，復(fù)制后的工作表名稱為“綠色”。(4)隱藏工作表“創(chuàng)新”(5)保存文檔。3.1.4數(shù)據(jù)錄入與填充(1)單擊選擇A1單元格，輸入“廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)容，”選定A1單元格，將光標移到單元格右下角。(2)當(dāng)鼠標變成黑色十字形狀即單元格自動填充柄，這時按住鼠標左鍵不放，進行往下拖動，自動填充數(shù)據(jù)，拖動至所需位置即可。1.填充相同的數(shù)據(jù)3.1.4數(shù)據(jù)錄入與填充對于有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可以先錄入兩個數(shù)據(jù)在單元格中，然后使用填充柄拖動到所需位置，最后在會在目標位置出現(xiàn)自動填充標簽，選擇以序列方式填充表格會自動獲取規(guī)律填充單元數(shù)據(jù)。例如在A1和A2單元格中輸入內(nèi)容為“1”和“5”，通過拖動填充到A7單元格中，單擊自動填充標簽設(shè)置以填充序列方式填充，會自動填充差值為4的數(shù)列。2.填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)3.1.4數(shù)據(jù)錄入與填充利用文本文檔準備數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)內(nèi)容通常使用空格、逗號、#等進行分隔。選擇“數(shù)據(jù)”--“自文本”--選擇具體文件。按照文本導(dǎo)入向?qū)?，選擇分隔符號等操作，設(shè)置目標區(qū)域即可。3.導(dǎo)入數(shù)據(jù)3.1.5工作表窗格凍結(jié)當(dāng)工作表內(nèi)容較多時，上下滾動數(shù)據(jù)表時，經(jīng)常看不見表頭，導(dǎo)致無法準確理解單元格數(shù)據(jù)表示的真正含義，這時可以通過凍結(jié)首行命令，可以實現(xiàn)無論怎樣拖動滾動條，永遠顯示首行數(shù)據(jù)。凍結(jié)首行的方法：1、將光標定位到任意單元格，單擊“視圖”選項卡2、選擇“凍結(jié)窗格”工具3、最后選擇“凍結(jié)首行”命令。1.凍結(jié)首行3.1.5工作表窗格凍結(jié)凍結(jié)首列命令，可以實現(xiàn)左右拖動滾動條，永遠顯示首列數(shù)據(jù)，可以保障首列單元格數(shù)據(jù)清晰可見。凍結(jié)首列的方法：1、將光標定位到任意單元格，單擊“視圖”選項卡2、選擇“凍結(jié)窗格”工具3、最后選擇“凍結(jié)首列”命令。2.凍結(jié)首列3.1.5工作表窗格凍結(jié)凍結(jié)至*行#列指的是同時凍結(jié)制定行和列，需要定位單元格才能準確完成設(shè)置。凍結(jié)*行#列的方法：1、定位單元格，選中的單元格是凍結(jié)行和列的交叉處的單元格。例如，凍結(jié)第3行第A列，則需要選擇單元格B4單元格。2、單擊“視圖”選項卡3、選擇“凍結(jié)窗格”工具4、最后選擇“凍結(jié)窗格”命令。3.凍結(jié)至*行#列1.案例分析：A學(xué)生想要設(shè)計一款新能源汽車配套的APP參加中國“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽，根據(jù)比賽評審規(guī)則，需要分析項目商業(yè)維度，充分了解所在產(chǎn)業(yè)(中國新能源汽車行業(yè))的產(chǎn)業(yè)規(guī)模、增長速度、競爭格局、產(chǎn)業(yè)趨勢、產(chǎn)業(yè)政策等情況，形成完備、深刻的產(chǎn)業(yè)認知?？梢詫⑹占臄?shù)據(jù)錄入到電子表格中進行分析?！秾嵱?xùn)任務(wù)3-1--新能源汽車產(chǎn)業(yè)規(guī)模分析表制作》2.實訓(xùn)要求：設(shè)計一個電子表格，收集中國新能源汽車市場的總體規(guī)模，包括銷量、產(chǎn)量、市場份額等數(shù)據(jù)。從而評估近幾年新能源汽車市場的增長速度和趨勢，探討新能源汽車APP項目市場的潛力和發(fā)展方向。--表格數(shù)據(jù)來源于中國汽車工業(yè)協(xié)會《實訓(xùn)任務(wù)3-1--新能源汽車產(chǎn)業(yè)規(guī)模分析表制作》《實訓(xùn)任務(wù)3-1--新能源汽車產(chǎn)業(yè)規(guī)模分析表制作》新建電子表格文件”2024年上半年中國新能源汽車國內(nèi)產(chǎn)業(yè)規(guī)模數(shù)據(jù).xlsx”。從2024年上半年中國新能源汽車國內(nèi)產(chǎn)業(yè)規(guī)模數(shù)據(jù).txt文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。選擇A列插入一列，在第一列中快速輸入“月份、1月..6月”等內(nèi)容。選擇第一行插入一行，在第一個單元格中輸入文字“2024年上半年中國新能源汽車國內(nèi)產(chǎn)業(yè)規(guī)模數(shù)據(jù)”。設(shè)置A1:G1單元格區(qū)域合并居中，并手動拖曳調(diào)整行高。選擇G3:G8單元格區(qū)域，設(shè)置“開始”--“條件格式”--“數(shù)據(jù)條”--“漸變色填充”--“淺藍色數(shù)據(jù)條”。設(shè)置電子表的標簽顏色為藍色。復(fù)制第一個電子表。刪除Sheet2和Sheet3。保存文件。3.任務(wù)實施：《實訓(xùn)任務(wù)3.1--新能源汽車產(chǎn)業(yè)規(guī)模分析表制作》電子表格樣式設(shè)置3.2學(xué)習(xí)目標/Objectives1.能掌握單元格、行和列的相關(guān)操作，插入或刪除行和列，調(diào)整列寬和行高。2.會設(shè)置單元格邊框、對齊等常用格式。3.能設(shè)定工作表的背景、樣式、主題。4.會工作簿的保護、撤銷保護和共享，工作表的保護、撤銷保護操作。5.培養(yǎng)自主探究學(xué)習(xí)的能力，新征程上踔厲奮發(fā)、勇毅前行。1、電子表格常見的數(shù)據(jù)類型(1)數(shù)值型。數(shù)值是指所有代表數(shù)量的數(shù)字形式，可以是正數(shù)，也可以是負數(shù)或者小數(shù)，一些數(shù)字帶特殊的符號如百分號（%），貨幣符號（$）、科學(xué)計數(shù)符號（E）等也是數(shù)值型數(shù)據(jù)。在電子表格中規(guī)定了多種數(shù)字類型，包括常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期等12種類型，不同類型的數(shù)字有不同的顯示方式。(2)文本型。文本通常是指一些非數(shù)值性的文字、英文單詞、符號等，文本型數(shù)據(jù)不能參與數(shù)值計算，但可作為函數(shù)參數(shù)使用。(3)日期和時間。電子表格日期時間有不同的表示方法，如2023-5-28、2023/5/28、2023年5月28日等均是日期和時間類型數(shù)據(jù)。3.2.1電子表格常見的數(shù)據(jù)類型2.數(shù)據(jù)類型互相轉(zhuǎn)換方法

(1)方法一：通過“設(shè)置單元格格式”對話框選擇設(shè)置數(shù)字格式的單元格或單元格區(qū)域，鼠標右鍵彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)類型。(2)方法二：通過功能區(qū)選中單元格或單元格區(qū)域后，通過“開始”選項卡的“數(shù)字”功能區(qū)可以快速設(shè)置單元格數(shù)字格式。3.2.1電子表格常見的數(shù)據(jù)類型

先定一個小目標！課堂練習(xí)3-2【課堂練習(xí)3-2】使用EXCEL打開課堂練習(xí)3-2.xlsx文件，井按指定要求完成以下操作。(1)將B3:B12單元格數(shù)據(jù)設(shè)置為保留一位小數(shù)(2)將增長率數(shù)據(jù)C3:C12設(shè)置為百分數(shù)形式，保留兩位小數(shù)。(3)將次均住院費D3:D12設(shè)置為貨幣格式，不保留小數(shù)位。(4)將D15單元格時間樣式設(shè)置為“短日期”(2022/6/20)類型。(5)保存文檔。1單元格對齊設(shè)置

單元格對齊方式是指單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式，包括水平對齊和垂直對齊。水平對齊設(shè)置有常規(guī)、靠左(縮進)、居中、靠右(縮進)、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊(縮進)八種對齊方式。垂直對齊有靠上、居中、靠下、兩端對齊、分散對齊五種對齊方式。

設(shè)置單元格對齊方法：可以通過快捷菜單，用鼠標右鍵單擊要設(shè)置對齊方式的單元格，在彈出的快捷菜單中展開“單元格對齊方式”子菜單，在其中選擇相應(yīng)的“水平對齊”和“垂直對齊”下拉菜單設(shè)置即可。3.2.2單元格設(shè)置2調(diào)整列寬和行高(1)通過拖動調(diào)整列寬和行高將光標移至列標上，當(dāng)鼠標指針變?yōu)榘聪率髽俗箧I進行左右拖動調(diào)整合適的列寬；或?qū)⒐鈽艘浦列刑柕拈g隔線處，當(dāng)鼠標指針變?yōu)樾螤顣r按下鼠標左鍵上下拖動可以調(diào)整合適的行高，松開鼠標完成列寬或者行高調(diào)整。(2)精確設(shè)置列寬和行高選擇要設(shè)置的行或者列，右鍵彈出的快捷菜單中選擇“列寬”或者“行高”命令，在彈出的“行高”（列寬）對話框中輸入精確的行高（列寬）值，選擇數(shù)值單位有“磅”、“英寸”、“厘米”等，最后單擊“確定”按鈕即可。3.2.2單元格設(shè)置3.2.3設(shè)置單元格邊框3.2.3設(shè)置單元格邊框EXCEL中設(shè)置單元格的邊框有以下常用兩種方法：(1)方法一：選中要設(shè)置邊框的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡中單擊“所有框線”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的框線類型或者繪制邊框。(2)方法二：選中要設(shè)置邊框的單元格或單元格區(qū)域，點擊鼠標右鍵打開菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，點擊“邊框”選項，選擇線條樣式和顏色，點擊邊框的上下左右設(shè)置所需邊框樣。3.2.4

設(shè)置單元格填充顏色3.2.4設(shè)置單元格填充顏色EXCEL中設(shè)置單元格的背景顏色有以下常用三種方法：(1)方法一：選中單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡中單擊“填充顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的填充顏色。(2)方法二：選中要設(shè)置邊框的單元格或單元格區(qū)域，點擊鼠標右鍵打開菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，單擊“填充”選項，選擇需要的背景色。(3)方法三：使用內(nèi)置的單元格樣式，在“樣式”選項卡中單擊下拉按鈕，選擇需要的單元格樣式快速填充單元格背景顏色。3.2.5設(shè)置單元格底紋3.2.5設(shè)置單元格底紋選中單元格或單元格區(qū)域，單擊擊鼠標右鍵打開菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，進入“單元格格式”對話框，點擊“填充”選項，可以觀看示例預(yù)覽所選圖案顏色和圖案樣式。3.2.6套用表格格式3.2.6設(shè)置快速表格樣式--套用表格格式Excel電子表格中內(nèi)置了許多表格樣式，用戶可以直接使用對表格進行快速美化，方法如下：

選定要設(shè)置樣式的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡中單擊“表格樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊需要的樣式選項。

1.案例分析：A學(xué)生想要設(shè)計一款新能源汽車配套的APP參加中國“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽，根據(jù)比賽評審規(guī)則，要在商業(yè)計劃書里體現(xiàn)財務(wù)計劃表，因此需要制作一份財務(wù)計劃表?！秾嵱?xùn)任務(wù)3-2--制作財務(wù)計劃表》2.實訓(xùn)要求：制作財務(wù)計劃表，要求美化完善表格，給表格添加背景顏色、調(diào)整行高列寬，

設(shè)置單元格對齊等格式內(nèi)容如下圖。《實訓(xùn)任務(wù)3-2--制作財務(wù)計劃表》打開實訓(xùn)任務(wù)3-2財務(wù)計劃表素材.xlsx。選擇A3單元格并拖曳填充內(nèi)容到A12，快速填充序號從1-10。選擇單元格區(qū)域A2:C12，套用表格樣式-表樣式中等深淺2。設(shè)置A-C列的列寬為20，B列列寬為25。設(shè)置1-12行的行高為30。選擇單元格區(qū)域A1:C1,設(shè)置合并后居中，字體大小調(diào)整為20，加粗。選擇單元格區(qū)域A2:C12，設(shè)置單元格格式水平居中。選擇單元格區(qū)域C3:C12，設(shè)置數(shù)字格式為貨幣。選擇A1單元格，設(shè)置單元格格式，填充，圖案顏色“灰色-25%，背景2”，圖案樣式“粗

對角線

剖面線”。選擇單元格區(qū)域A2:C12，設(shè)置外邊框為黑色。保存文件。3.任務(wù)實施：《實訓(xùn)任務(wù)3-2--制作財務(wù)計劃表》1應(yīng)用單元格樣式3.2.7單元格樣式單元格格式是一組定義的格式特征，如字體和字號、單元格底紋和數(shù)字格式，可以快速對單元格進行字體、字號、單元格底紋等格式的統(tǒng)一，提高工作效率。使用內(nèi)置的單元格樣式方法：在“樣式”選項卡中單擊下拉按鈕，選擇需要的單元格樣式快速填充單元格背景顏色、字體大小和字號。

2新建單元格樣式3.2.7單元格樣式電子表格中內(nèi)置了許多單元格樣式，用戶可以直接使用對單元格進行快速美化，如果已有的單元格樣式不能滿足需求，可以自主創(chuàng)建樣式并隨時引用。在“樣式”選項卡中單擊下拉按鈕，單擊“新建單元格樣式”命令，彈出“樣式”對話框，自定義“樣式名”，單擊“格式”按鈕進入“單元格式”對話框，設(shè)置該樣式的數(shù)字類型、對齊方式、字體格式、邊框、背景顏色等，就可以在預(yù)設(shè)樣式看到并使用。

3修改單元格樣式3.2.7單元格樣式可以對已經(jīng)存在的單元格樣式進行修改，選中單元格樣式列表中的樣式右擊，在彈出的快捷鍵菜單中選擇“修改”命令，可以修改標題名稱，已經(jīng)數(shù)字類型、對齊方式、字體等格式的修改，如果有單元格已經(jīng)使用了該樣式，會顯示修改過的樣式。

先定一個小目標！課堂練習(xí)3-3【課堂練習(xí)3-3】使用EXCEL打開3-3.xlsx文件，井按指定要求完成以下操作。(1)為工作表A2:J2應(yīng)用單元格樣式“20%-著色6”(2)創(chuàng)建新樣式，名稱為“我的標題”。格式為:對齊方式水平垂直居中對齊，字體為微敦雅黑、粗體、14號，字體有雙下畫線，字體顏色為“白色，背景1”，底紋顏色RGB值為0、176、80。(3)將新建單元格樣式“我的標題”應(yīng)用于A1單元格。(4)修改單元格樣式“好”的字體顏色為“黑色，文字1”，并應(yīng)用于A3:A7單元格區(qū)域。(5)保存文檔。1

應(yīng)用條件格式3.2.8條件格式條件格式是當(dāng)格式區(qū)域滿足特定條件而突出顯示的設(shè)置，電子表格提供了根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)范圍，套用不同樣式、數(shù)字格式、字體樣式、圖案、邊框等條件格式工具，讓表格的數(shù)據(jù)更加突出，方便查閱。應(yīng)用條件格式的方法：選擇需要設(shè)置條件格式的區(qū)域，單擊“開始”選項卡--選擇“條件格式”工具，選擇合適的格式條件規(guī)則（如突出顯示單元格規(guī)則大于、小于、介于等，項目選取規(guī)則前10項、前10%、最后10%等）。2

新建規(guī)則3.2.8條件格式電子表格中提供的條件規(guī)則不符合實際操作需要時，可以通過“新建規(guī)則”自定義規(guī)則。方法：選擇需要添加條件格式的單元格區(qū)域，選擇“條件格式”--“新建規(guī)則”命令。在彈出的“新建格式規(guī)則”對話框中根據(jù)需要進行條件規(guī)則設(shè)置。

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管理規(guī)則3.2.8條件格式管理規(guī)則主要包括新建規(guī)則、編輯規(guī)則、刪除規(guī)則以及對規(guī)則應(yīng)用單元格區(qū)域進行設(shè)置。管理規(guī)則的方法：選擇“條件格式”--“管理規(guī)則”命令，在彈出的“管理條件規(guī)則管理器”窗口，可快速瀏覽新建的全部條件規(guī)則，選中某條件規(guī)則，可對規(guī)則進行編輯修改、刪除以及應(yīng)用設(shè)置（應(yīng)用設(shè)置就是設(shè)置哪個單元格區(qū)域應(yīng)用該條件規(guī)則）。

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清除規(guī)則3.2.8條件格式清除條件規(guī)則是將已經(jīng)引用條件格式的單元格區(qū)域或者整個工作表格式清除，恢復(fù)到?jīng)]有運用條件規(guī)則之前。清除規(guī)則的方法：選中需要清除格式的單元格區(qū)域，選擇“條件格式”--“清除規(guī)格”，可清除選擇的單元格的條件格式，或者清除整個工作表條件格式。

1用密碼加密工作簿3.2.9保護工作表可以設(shè)置密碼來限制對工作簿的訪問。密碼是解密工作簿的唯一途徑，如果忘記了密碼，可使用方法破解加密，但是破解加密可能違反法律法規(guī)或侵犯他人的隱私權(quán)，?因此在沒有合法理由的情況下不建議嘗試破解他人加密的文件。?此外，破解加密可能會導(dǎo)致文件損壞或數(shù)據(jù)丟失，因此建議保存好密碼，做好數(shù)據(jù)備份。?

使用密碼加密工作簿的方法：1、點擊“文件”選項卡，再點擊“信息”，從保護工作簿下拉菜單選擇用密碼進行加密。2、在“加密文檔”對話框輸入密碼并確認。保存并關(guān)閉文件，重新打開該文件時將要輸入密碼才能看到數(shù)據(jù)。2保護工作表3.2.9保護工作表保護工作表方法：1、首先在“審閱”選項卡的保護功能區(qū)，點擊“保護工作表”。2、在保護工作表對話框輸入密碼（可以不設(shè)置密碼）以及用戶可以進行的操作。當(dāng)工作表被設(shè)置保護后，在該工作表內(nèi)，單元格都是受保護的，無法進行格式和內(nèi)容更改，不能增加行和列，除非解除保護。3

取消部分單元格保護3.2.9保護工作表由于保護工作表會使得整張表格的單元格都受到保護不能編輯，所有單元格默認都處于鎖定狀態(tài)，為了部分單元格能夠編輯，可以設(shè)置取消部分單元格保護。方法：1、選擇不需保護的單元格，右鍵設(shè)置“單元格格式”--“保護”，取消勾選“鎖定”。2、在“審閱”選項卡的保護功能區(qū)，點擊“保護工作表”。3、在保護工作表對話框輸入密碼（可選）以及用戶可以進行的操作。4保護工作簿3.2.9保護工作表

給Excel工作簿設(shè)置保護，可以防止他人未經(jīng)授權(quán)對工作表進行添加、刪除、移動或隱藏。操作方法：1、打開需要保護的Excel工作簿，點擊“審閱”選項卡列表中的“保護工作簿”。2、在彈出的對話框中，選擇“結(jié)構(gòu)”復(fù)選框，確保只保護工作簿結(jié)構(gòu)。在密碼欄里輸入想要設(shè)置的密碼，點擊“確定”后，再重新輸入一次，就設(shè)置好了。

設(shè)置完成后可以看到，工作表重命名、添加、刪除或移動工作表等操作都被禁止，這意味著工作簿結(jié)構(gòu)已經(jīng)受到保護，但是單元格可以編輯內(nèi)容和設(shè)置格式。1.任務(wù)描述：A學(xué)生想要設(shè)計一款新能源汽車配套的APP參加中國“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽，根據(jù)比賽評審規(guī)則，要在商業(yè)計劃書里體現(xiàn)創(chuàng)業(yè)項目的盈利能力或盈利潛力情況，需要利用電子表格工具制作盈利表，增加數(shù)據(jù)可讀性?！秾嵱?xùn)任務(wù)3-3--制作公司盈利表》2.任務(wù)要求：制作公司盈利表，要求美化表格、突出表格數(shù)據(jù)，設(shè)置不分單元格可編輯，使用密碼加密電子簿?！秾嵱?xùn)任務(wù)3-3--制作公司盈利表》打開公司盈利表素材.xlsx。選擇單元格區(qū)域A1:E11，設(shè)置套用表格格式“表樣式中等深淺6”。選擇單元格區(qū)域E2:E11，設(shè)置為百分比格式。選擇單元格區(qū)域D2:D11，設(shè)置條件格式，前5項設(shè)置自定義字形為“加粗傾斜、標準紅色”選擇單元格區(qū)域E2:E11，設(shè)置圖標集--其他規(guī)則--三向箭頭（彩色），綠色圖標的值為50，類型為百分比，黃色圖標的值為20，類型為百分比。設(shè)置保護“公司盈利工作表”（沒有密碼），取消單元格區(qū)域B2:B11的保護。設(shè)置公司盈利工作表素材.xlsx工作簿打開密碼為12345。保存文件。3.任務(wù)實施：《實訓(xùn)任務(wù)3-3--制作公司盈利表》公式函數(shù)使用3.3學(xué)習(xí)目標/Objectives會公式和函數(shù)的使用，掌握平均值、最大/最小值、求和、計數(shù)、排名等常見函數(shù)的使用。能理掌握單元的應(yīng)用，包括相對引用、絕對引用、混合引用及工作表外單元格的引用方法。培養(yǎng)學(xué)生分析問題和解決問題能力，增強自信自強意識。1.公式3.3.1公式在Excel中，公式是一種強大的工具，用于執(zhí)行各種計算和數(shù)據(jù)處理任務(wù)。它們以輸入“=”開始，可以執(zhí)行包括四則運算、引用其他單元格中的數(shù)據(jù)、使用內(nèi)置函數(shù)等操作。公式的基本構(gòu)成包括運算符、常量、引用和函數(shù)等。例如考試總評成績等于平時成績*60加上期末成績*40%，這個就需要使用公式法就行運算單元格數(shù)值。2.公式運用3.3.1公式公式可以在單元格或者編輯欄中輸入。具體操作步驟如下：(1)選中單元格輸入“=”或者在編輯欄中輸入“=”。(2)接著在“=”后面輸入運算項和運算符。

先定一個小目標！課堂練習(xí)3-4【課堂練習(xí)3-4】使用EXCEL打開課堂練習(xí)3-4.xlsx文件，井按指定要求完成以下操作。(1)計算三科成績總分，選擇需要計算的單元格H3，然后在單元格中輸入公式"=E3+F3+G3"(2)選中單元格E3，然后鼠標放置單元格右下角，指針變成實心十字架，按住鼠標左鍵向后拖至H11.(3)計算語文和數(shù)學(xué)平均成績，選擇需要計算的單元格I3，然后在單元格中輸入公式"=(E3+F3)/2"。(4)選中單元格I3，然后鼠標放置單元格右下角，指針變成實心十字架，按住鼠標左鍵向后拖至I11。(5)保存文檔。1算數(shù)運算符

3.3.2運算符在使用公式計算數(shù)據(jù)時，運算符用于連接公式中的計算參數(shù)，是工作表處理數(shù)據(jù)的指令。運算符的類型分為4種：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。算數(shù)運算符是指使用加法符號+、減法符號-、乘法符號*、除法符號/等運算符號，可以完成基本的數(shù)學(xué)運算得到運算結(jié)果。

算術(shù)運算符說明表示方式+加法運算A1+A2-減法運算A1-A2*乘法運算A1*A2/除法運算A1/A2%百分比A1%^乘冪運算A1^A22比較運算符比較運算符是用來比較兩個單元格的值，比較運算符常見的有=(等于)、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不相等）等比較運算得到的結(jié)果是邏輯值，邏輯值只能是TRUE（真）或者FALSE（假）。3.3.2運算符比較運算符說明表示方式邏輯值=等于A1=A2TRUE（真）或者FALSE（假）>大于A1>A2<小于A1<A2>=大于等于A1>=A2<=小于等于A1<=A2<>不相等A1<>A23文本運算符文本運算符只有“&”符號，該符號用于將兩個或兩個以上的文本字符串連接產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。3.3.2運算符文本運算符說明表示方式&將兩個或以上文本值連接產(chǎn)生一個連續(xù)文本值“aa1”&“bb1”返回結(jié)果是“aa1bb1”4引用運算符常用的引用運算符有：區(qū)域運算符“：”、聯(lián)合運算符“，”、交叉運算符“”（即空格）三種。引用運算符說明表示方式:（冒號）區(qū)域運算符，兩個單元格中間使用“：”，表示對單元格區(qū)域內(nèi)所有單元格的引用（）。A1:G3,（逗號）聯(lián)合運算符，將多個單元格區(qū)域引用合并為一個單元格區(qū)域引用。SUM(A1:C1,E2:G3)（空格）交叉運算符，對兩個引用的共有的單元格的引用，即引用交叉部分的單元格。如圖中SUM(B2:C3C2:C3)得到求和B2:C3和C2:C3單元格區(qū)域的交叉的單元格C2數(shù)值80和C3數(shù)值88。SUM(B2:C3C2:C3)3.3.2運算符1相對引用3.3.3單元格引用單元格引用是指明引用的數(shù)據(jù)所在坐標位置的標識。引用可以對單元格引用，也可以對單元格區(qū)域引用?？梢砸猛瑐€工作表的單元格，也可以引用同一個工作簿中不同的工作表的單元格或者其他工作簿的數(shù)據(jù)。單元格引用包括絕對引用、相對引用和混合引用三種。相對引用是指引用的單元格的相對位置，相對引用表示方式就是直接用列標和行號表示單元格，例如：A1。它的特點是單元格引用會隨著公式或者函數(shù)所在單元格的位置變更而更改成與當(dāng)前位置相對應(yīng)的單元格。例如，在單元格C1中輸入公式“=A1+B1”，復(fù)制C1的公式到單元格C2時，相對引用會根據(jù)C2所在的位置將自動從“=A1+B1”調(diào)整到“=A2+B2”。3.3.3單元格引用2

絕對引用

絕對單元格是指引用的單元格總是在指定位置。絕對引用的特點是單元格引用不會隨著公式或者函數(shù)所在單元格的位置變更而更新。絕對引用的表示方式是在列表和行標簽前面都要添加$符號，表示鎖定。例如，在單元格C1中輸入公式“=$A$1+$B$1”，復(fù)制C1的公式到單元格C2時，公式中引用的單元格地址保持不變，仍然是“=$A$1+$B$1”。3.3.3單元格引用3.3.3單元格引用3混合引用

混合引用是指相對引用與絕對引用同時存在于一個單元格地址引用中。比如說存在絕對列和相對行或是絕對行和相對列。它的特點是如果公式所在單元格的位置改變，相對引用部分會改變，而絕對引用部分不變。例如在單元格E1中輸入公式“=A1+B1+C$1+D$1”，將E1單元格中的公式復(fù)制到單元格E2中，單元格E2公式內(nèi)容更改為“=A2+B2+C$1+D$1”，可發(fā)現(xiàn)公式中使用了相對引用的單元格地址改變了，而使用絕對引用的部分不變。3.3.3單元格引用3混合引用3.3.3單元格引用4跨工作表引用跨工作表引用指在公式或函數(shù)中引用同一工作簿的不同工作表中單元格，表示方式為“=工作表名稱！單元格地址”，例如“=Sheet2!A1”即為當(dāng)前單元格內(nèi)容引用來自“Sheet2”工作表中的A1單元格內(nèi)容。3.3.3單元格引用4跨工作表引用3.3.3單元格引用5跨工作簿引用跨工作簿引用指的是公式或者函數(shù)中引用其他工作簿中工作表的單元格數(shù)據(jù)，表示方式為：“[工作簿名稱]工作表名稱！單元格地址”。例如“=[成績登記表.xlsx]Sheet1!$A$1”表示引用來自“成績登記表”工作簿中Sheet1工作表的A1單元格。3.3.3單元格引用5跨工作簿引用3.3.3單元格引用1.任務(wù)描述：A學(xué)生想要設(shè)計一款新能源汽車配套的APP參加中國“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽，根據(jù)比賽評審規(guī)則，要在商業(yè)計劃書里體現(xiàn)創(chuàng)業(yè)項目的團隊組織構(gòu)架、人員配置等合理性，可以使用Excel制作員工薪酬表格，體現(xiàn)人員分工和激勵制度?！秾嵱?xùn)任務(wù)3.4--制作員工薪酬表格》2.任務(wù)要求：制作員工薪酬表格，要求文本合并填充姓名一列內(nèi)容，完成實發(fā)工資運算、每年工資、第二年基本工資、部門年工資支出合計、占比等計算。《實訓(xùn)任務(wù)3.4--制作員工薪酬表格》3.任務(wù)實施：《實訓(xùn)任務(wù)3-4--制作員工薪酬表格》打開實訓(xùn)任務(wù)3-4制作員工薪酬表格素材.xlsx。選擇單元格E2，輸入內(nèi)容“=C2&D2”回車并拖曳填充到單元格E9。選擇單元格I2，輸入內(nèi)容“=F2+G2-H2”，回車并拖曳填充到單元格I9。選擇單元格J2，輸入內(nèi)容“=I2*12”,回車并拖曳填充到單元格J9。選擇單元格K2，輸入內(nèi)容“=F2+F2*15%”,回車并拖曳填充到單元格K9。選擇單元格C16，輸入內(nèi)容“=J2+J3+J4”,回車并拖曳填充到單元格C18。選擇單元格D16，輸入內(nèi)容“=C16/($C$16+$C$17+$C$18)”,回車并拖曳填充到單元格D18。

保存文件。1函數(shù)3.3.4函數(shù)函數(shù)是一些預(yù)定義的公式。函數(shù)的作用是按照特定的計算公式對一個或多個參數(shù)進行計算，并得出計算結(jié)果，叫做函數(shù)值。使用函數(shù)運算數(shù)據(jù)可以簡化公式，提高工作效率。例如計算單元格區(qū)域A1:A100的數(shù)據(jù)總和，使用公式的方法需要寫入100個單元格中的數(shù)據(jù)的總和，公式表達式為“=A1+A2+A3.........+A100”，這樣的公式計算方式非常繁瑣也浪費時間，可以使用函數(shù)簡化該公式，函數(shù)書寫為“=SUM(A1:A100)”。2函數(shù)的組成3.3.4函數(shù)函數(shù)主要由“=”、函數(shù)名稱和函數(shù)參數(shù)三部分組成。(1)函數(shù)和公式一樣都是以“=”開始表示，例如函數(shù)“=SUM(A1:A100)”。(2)函數(shù)名稱指的是要執(zhí)行的函數(shù)對應(yīng)功能的英文單詞縮寫。例如“=SUM(A1:A100)”中函數(shù)名稱為“SUM”作用是求和，在“=AVERAGEA(A1:E2)”中函數(shù)名稱“AVERAGEA”的作用是求平均值。(3)函數(shù)參數(shù)：緊跟在函數(shù)名稱后面的是一對半角圓括號“（）”，在括號里的內(nèi)容即函數(shù)的處理對象，即函數(shù)參數(shù)?！?SUM(A1:A100)”中函數(shù)參數(shù)為“A1:A100”，表示A1到A100的單元格區(qū)域。函數(shù)名稱函數(shù)參數(shù)1通過工具欄按鈕輸入函數(shù)3.3.5使用的函數(shù)方法①選擇需要插入函數(shù)的單元格。②單擊“公式”選項卡。③根據(jù)需求選擇函數(shù)庫中“插入函數(shù)”、“自動求和”等選項。2通過“插入函數(shù)”對話框輸入函數(shù)3.3.5使用的函數(shù)方法①直接點擊輸入欄旁的“fx”符號，單元格自動出現(xiàn)“=”，②在彈出的對話框中“搜索函數(shù)”中輸入函數(shù)，或是在下方選擇函數(shù)，按函數(shù)提示輸入?yún)?shù)。3手動輸入函數(shù)3.3.5使用的函數(shù)方法在單元格中輸入“=”，輸入函數(shù)名稱和參數(shù)即可。例如輸入“MAX”（最大值）函數(shù)，在單元格內(nèi)輸入“=M”立即彈出函數(shù)提示，雙擊選中所需要的函數(shù)，輸入?yún)?shù)中的數(shù)值進行函數(shù)運算，該方法要求熟悉函數(shù)的書寫方式。1常見求和函數(shù)3.3.6求和函數(shù)常見的求和函數(shù)有SUM函數(shù)和SUMIF函數(shù)，功能和格式均不同。函數(shù)功能格式SUM()對指定單元格數(shù)值求和=SUM(數(shù)值1…..)例如:“=SUM(A1:A5)”是將A1至A5中的所有數(shù)值相加;“=SUM(A1,A3,A5)”是將單元格A1、A3和A5三個單元格中的數(shù)值相加。SUMIF()對滿足條件的單元格求和=SUMIF(區(qū)域，條件，[求和區(qū)域])區(qū)域:用于條件判斷的單元格區(qū)域;條件:以數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件;求和區(qū)域:用于求和計算的實際單元格。如果省略，將使用區(qū)域中的單元格。如“=SUMIF(A1:A5,”>90”)”表示對A1至A5單元格內(nèi)大于90的數(shù)值求和;2求和函數(shù)的使用3.3.6求和函數(shù)①使用SUM函數(shù)計算數(shù)學(xué)、物理總分②使用SUM函數(shù)計算總分③使用SUMIF函數(shù)計算女生成績總分1最大最小值函數(shù)3.3.7最大最小值函數(shù)函數(shù)功能格式MAX（）返回參數(shù)列表中的最大值，忽略文本值和邏輯值表達方式是MAX(數(shù)值1,數(shù)值2,...)例如在單元格D1輸入“=MAX(A1,A2,B1,B2)”，A1,A2,B1,B2對應(yīng)的數(shù)值分別為1，2，3，4，則返回的函數(shù)結(jié)果為4。MIN（）返回參數(shù)列表中的最小值，忽略文本值和邏輯值表達方式是MIN(數(shù)值1,數(shù)值2,...)例如在單元格D1輸入“=MIN(A1,A2,B1,B2)”，A1,A2,B1,B2對應(yīng)的數(shù)值分別為1，2，3，4，則返回的函數(shù)結(jié)果為1。2最大最小值函數(shù)的使用3.3.7最大最小值函數(shù)①使用MAX函數(shù)計算每一項評分的最高分②使用MIN函數(shù)計算每一項評分的最低分1常見平均值函數(shù)3.3.8平均值函數(shù)函數(shù)功能格式AVERAGE()返回所有參數(shù)的平均值;=AVERAGE(數(shù)值1...)AVERAGEIF()返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算數(shù)平均值.=AVERAGEIF(區(qū)域，條件，[求平均值區(qū)域])區(qū)域:用于條件判斷的單元格區(qū)域條件:以數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件求平均值區(qū)域:用于求平均值計算的實際單元格。如果忽略將使用區(qū)域中的單元格。例如:“=AVERAGEIF(A1:A5,”>90”)”表示對A1至A5單元格內(nèi)大于90的數(shù)值求平均值;2常見平均值函數(shù)的使用①使用AVERAGE函數(shù)計算各科平均分②使用AVERAGEIF函數(shù)計算1班各科平均分3.3.8平均值函數(shù)1常見統(tǒng)計函數(shù)3.3.9統(tǒng)計函數(shù)函數(shù)功能格式COUNT()對參數(shù)列表中數(shù)字型數(shù)據(jù)計數(shù)，返回數(shù)字型數(shù)據(jù)的個數(shù)。=COUNT(數(shù)值1....)COUNTA()對參數(shù)列表中非空單元格計數(shù),返回非空單元格的個數(shù)。=COUNTA(數(shù)值1....)COUNTIF()計算區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的單元格的個數(shù)。=COUNTIF(區(qū)域，條件)3.3.9統(tǒng)計函數(shù)2常見統(tǒng)計函數(shù)的使用①使用COUNTA函數(shù)計算學(xué)生總?cè)藬?shù)②使用COUNT函數(shù)計算有成績的學(xué)生人數(shù)③

使用COUNTIF函數(shù)使用成績不及格的人數(shù)1常見排序函數(shù)3.3.10排序函數(shù)函數(shù)功能格式RANK()返回某數(shù)字在一系列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名=RANK(數(shù)值,引用,[排位方式])RANK.EQ()返回某數(shù)字在一系列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名；如果多個數(shù)值排名相同，則返回該數(shù)值的最佳排名=RANK.EQ(數(shù)值,引用,[排位方式])RANK.AVG()返回某數(shù)字在一系列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名；如果多個數(shù)值排名相同，則返回該數(shù)值的平均排名=RANK.AVG(數(shù)值,引用,[排位方式])2排序函數(shù)的使用使用RANK.EQ()函數(shù)統(tǒng)計各省份普通高校數(shù)量排名3.3.10排序函數(shù)1邏輯條件IF函數(shù)3.3.11邏輯條件函數(shù)函數(shù)功能格式IF()判斷一個條件是否滿足，滿足返回一個值，不滿足返回另一個值。=IF(測試條件，真值，[假值])測試條件：可以是數(shù)值或表達式真值：測試條件為真返回的值假值：測試條件為假返回的值2邏輯條件IF函數(shù)的使用使用IF函數(shù)判斷學(xué)生等級，大于等于90分為優(yōu)秀，其他為良好。3.3.11邏輯條件函數(shù)1查找函數(shù)VLOOKUP3.3.12查找函數(shù)函數(shù)功能格式VLOOKUP()在表格或者數(shù)值數(shù)組的首列查找的數(shù)值，并由此返回表格或者數(shù)組當(dāng)前行中指定的數(shù)值。=VLOOKUP(查找值，數(shù)據(jù)表，序列數(shù)，[匹配條件])查找值：需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)據(jù)，可以為數(shù)值、引用、文本字符串；數(shù)據(jù)表：需要在其中查找的數(shù)據(jù)表，使用對區(qū)域名稱的引用；序列數(shù)：查找數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表的列序號匹配條件：指定在查找時是要求精準匹配還是大致匹配，F(xiàn)ALSE或0為精準匹配，TRUE或忽略或1為大致匹配。2查找函數(shù)VLOOKUP的使用使用VLOOKUP函數(shù)根據(jù)學(xué)號查找對應(yīng)成績。3.3.12查找函數(shù)1.任務(wù)描述：A學(xué)生想要設(shè)計一款新能源汽車配套的APP參加中國“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽，根據(jù)比賽評審規(guī)則，要在商業(yè)計劃書里體現(xiàn)項目的商業(yè)維度，了解所在產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模、增長速度、競爭格局等情況，可以通過制作新能源汽車產(chǎn)業(yè)規(guī)模分析表格進行直觀分析產(chǎn)業(yè)的前景和商業(yè)維度?！秾嵱?xùn)任務(wù)3-5--制作產(chǎn)業(yè)規(guī)模分析表格》2.任務(wù)要求：制作產(chǎn)業(yè)規(guī)模表格，要求完成數(shù)據(jù)查找，求和統(tǒng)計、個數(shù)計算、排名統(tǒng)計等內(nèi)容?！秾嵱?xùn)任務(wù)3-5--制作產(chǎn)業(yè)規(guī)模分析表格》打開制作產(chǎn)業(yè)規(guī)模分析表格素材.xlsx。選擇單元格C3，使用VLOOKUP查找函數(shù)從工作表“銷售數(shù)據(jù)來源”查找銷售數(shù)量，并拖曳填充數(shù)據(jù)到單元格C14。選擇單元格D3，使用RANK.EQ排名函數(shù)汽車計算銷售排名，并拖曳填充數(shù)據(jù)到單元格D14。選擇單元格E3，使用IF條件函數(shù)判斷銷售數(shù)量大于10萬輛為“優(yōu)秀”，其他為良好。選擇單元格H4，使用COUNTIF計數(shù)函數(shù)統(tǒng)計新能源汽車的個數(shù)。選擇單元格H5，使用COUNTIF計數(shù)函數(shù)統(tǒng)計燃油汽車的個數(shù)。選擇單元格I4，使用SUMIF求和函數(shù)統(tǒng)計新能源汽車的銷售總量。選擇單元格I5，使用SUMIF求和函數(shù)統(tǒng)計燃油汽車的銷售總量。保存文件。3.任務(wù)實施：《實訓(xùn)任務(wù)3-5--制作產(chǎn)業(yè)規(guī)模分析表格》數(shù)據(jù)分析與可視化3.4學(xué)習(xí)目標/Objectives掌握數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)分析功能。能認識電子表格處理提供的圖表類型，掌握表格數(shù)據(jù)制作常用圖表的方法。會電子表格數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建、更新數(shù)據(jù)、添加和刪除字段等操作。培養(yǎng)學(xué)生解決實踐問題的能力，共同推進中國式現(xiàn)代化1

自動排序3.4.1排序排序指的是對工作表的數(shù)據(jù)按照要求進行排序。排序分為升序和降序，排序規(guī)則包含數(shù)值大小、字母順序、拼音順序和筆畫順序等。數(shù)值型數(shù)據(jù)，則自動按照數(shù)值大小進行排序。文本類數(shù)據(jù)，則按照首字母順序進行排序。設(shè)置升序或者降序，選中需要排序的行或者列數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”按鈕打開下拉菜單后，選擇“升序”或者“降序”選項即可完成自動排序。2自定義排序自定義排序通常是以某字段為關(guān)鍵字排序，可以根據(jù)需要設(shè)置“主要關(guān)鍵字”字段，添加條件設(shè)置“次要關(guān)鍵字”字段，也可以設(shè)置自定義序列。

例如，對學(xué)生成績進行排序，對期末成績設(shè)置降序排序，如果出現(xiàn)期末成績相同的情況，可以根據(jù)平時成績進行設(shè)置降序，平時成績高的在前。那么期末成績就是主要關(guān)鍵詞，平時成績就是次要關(guān)鍵詞。3.4.1排序

先定一個小目標！課堂練習(xí)3-5【課堂練習(xí)3-5】使用EXCEL打開課堂練習(xí)3-5.xlsx文件，井按指定要求完成以下操作。(1）在“成績登記”工作表設(shè)置排序的主要關(guān)鍵字為“期末成績

”次序為降序，設(shè)置次要關(guān)鍵字“平時成績”次序為降序。(2)在“醫(yī)院AI應(yīng)用”工作表，設(shè)置主要關(guān)鍵字“三級醫(yī)院”排序依據(jù)為“單元格顏色”，次序為為橙色的排在頂端。(3)在“旅游度假區(qū)” 工作表根據(jù)自定義排序，設(shè)置主要關(guān)鍵字“省份”，次序為“廣東、廣西、湖南、江西”。(5)保存文檔。1

篩選3.4.2數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是在數(shù)據(jù)中篩選出指定條件的數(shù)據(jù)，包括篩選和高級篩選。篩選是在特定數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”功能設(shè)置“篩選”后，在篩選字段叛旁邊的下拉列表中，可以“按內(nèi)容篩選”、“顏色篩選”、“文本篩選”或“數(shù)字篩選”。2高級篩選高級篩選是常規(guī)篩選的高級版本，當(dāng)篩選的條件復(fù)雜就可以使用高級篩選。高級篩選可以在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果也可以將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。高級篩選需要在工作表區(qū)域內(nèi)單獨指定篩選條件，條件區(qū)域至少包含兩行，第一行是列標題，第二行是篩選條件。條件為“且”關(guān)系，表示多個條件必須同時成立，條件放在同一行。條件為“或”關(guān)系，表示只滿足一個條件即可，條件可以放在不同行。如下方兩張圖，第一個條件區(qū)域表示篩選性別為女并且期末成績大于80，第二個條件區(qū)域表示篩選平時成績大于80或者期末成績大于80都可以。3.4.2篩選

先定一個小目標！課堂練習(xí)3-6【課堂練習(xí)3-6】使用EXCEL打開課堂練習(xí)3-6.xlsx文件，井按指定要求完成以下操作。1、在sheet1中，篩選“中國”未來人才所需的主要技能的前三項。2、在sheet2中，在單元格A16設(shè)置高級篩選條件為“性別”為“女”并且“期末成績”大于“80”分。篩選結(jié)果選擇單元格A19。3、在sheet2中，在單元格A22設(shè)置高級篩選條件為“性別”為“女”，或者“期末成績”大于“80”分。篩選結(jié)果選擇單元格A25。4、保存文檔。3.4.2篩選1.分類匯總3.4.3分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總是指按照某一個字段，對數(shù)據(jù)進行匯總計算。1.分類匯總操作步驟：(1)先按需要匯總的“分類字段”進行排序。(2)在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“分類匯總”按鈕。(3)打開“分類”匯總對話框，“分類字段”選擇排序字段，按需要設(shè)置“匯總方式”和“選定匯總項”。2.清除分類匯總操作(1)選擇分類匯總數(shù)據(jù)表的任意一個單元格。(2)在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“分類匯總”按鈕，在“分類匯總”對話框中點擊“全部刪除”按鈕。3.4.3分類匯總3.分類匯總操作3.4.3分類匯總1、對“地區(qū)”字段進行降序排序。2、分類匯總，匯總不同地區(qū)2018年和2019年建設(shè)體育公園的總數(shù)量。1數(shù)據(jù)驗證3.4.4數(shù)據(jù)驗證數(shù)據(jù)驗證指的是對單元格輸入的數(shù)據(jù)進行限制，符合條件的數(shù)據(jù)允許錄入，不符合條件的數(shù)據(jù)禁止錄入，通常需要對單元格或區(qū)域的內(nèi)容、長度、日期等進行限制。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，可以有效限制錄入錯誤的內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)錄入的有效性。2設(shè)置數(shù)據(jù)驗證設(shè)置有效性條件設(shè)置輸入信息設(shè)置錯誤警告設(shè)置輸入法模式3.4.4數(shù)據(jù)驗證

先定一個小目標！課堂練習(xí)3-7【課堂練習(xí)3-7】使用EXCEL打開課堂練習(xí)3-7.xlsx文件，井按指定要求完成以下操作。為工作表sheet1的B2:B22單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)驗證，允許輸入“序列”內(nèi)容為“珠三角,粵東,粵西,粵北”(逗號為半角符號)。為工作表sheet1的C2:C22單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)驗證，允許輸入數(shù)據(jù)是“整數(shù)”介于0和100，設(shè)置輸入信息標題為“成績”，輸入信息為“錄入0到100的整數(shù)”，出錯警告樣式為“停止”，標題為“錯誤”，錯誤信息為“錄入0到100的整數(shù)”。保存文檔。3設(shè)置數(shù)據(jù)驗證操作3.4.4數(shù)據(jù)驗證1數(shù)據(jù)透視表3.4.5數(shù)據(jù)透視表/圖

數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總、分析大量表格數(shù)據(jù)的交互式表格。使用數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù)，可以方便地排列和匯總復(fù)雜數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表可以實現(xiàn)電子表格大部分功能，如圖表、計算、篩選、排序等。

之所以叫數(shù)據(jù)透視表，是因為可以動態(tài)改變字段，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，每次改變字段和版面布局，數(shù)據(jù)透視表就回按照新的字段和布局重新計算數(shù)據(jù)。如果原始數(shù)據(jù)發(fā)送改變，可以更新數(shù)據(jù)透視表。

2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3.4.5數(shù)據(jù)透視表/圖①單擊“插入”選項卡，選擇“數(shù)據(jù)透視表”工具。②在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”彈出框中選擇要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)透視表所存放的位置，單擊確定。③在“數(shù)據(jù)透視表字段”中將需要分析的字段拖動至數(shù)據(jù)透視表區(qū)域的篩選器、列、行、值處。

先定一個小目標！課堂練習(xí)3-8【課堂練習(xí)3-8】使用EXCEL打開課堂練習(xí)3-8.xlsx文件，井按指定要求完成以下操作。以業(yè)績工作表中的A1:E46單元格為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，統(tǒng)計不同公司不同職位的業(yè)績情況。要求數(shù)據(jù)透視表在現(xiàn)有工作表單元格G11，分公司為篩選器，職位為行，業(yè)績目標和實際業(yè)績?yōu)橹?，對值進行求和計算。設(shè)置數(shù)據(jù)透視表名稱為“業(yè)績”;表樣式為“數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺2”保存文件。3.4.5數(shù)據(jù)透視表/圖3數(shù)據(jù)透視圖3.4.5數(shù)據(jù)透視表/圖

數(shù)據(jù)透視圖是一種可以快速匯總、分析大量表格數(shù)據(jù)的交互式圖。它與數(shù)據(jù)透視表不同之處在于增加了圖行表示數(shù)據(jù)，圖形表現(xiàn)數(shù)據(jù)特征。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的方法和數(shù)據(jù)透視表類似，在“插入”選項卡，選擇“數(shù)據(jù)透視圖”工具設(shè)置即可。

1.任務(wù)描述：A學(xué)生想要設(shè)計一款新能源汽車配套的APP參加中國“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽，根據(jù)比賽評審規(guī)則，要在商業(yè)計劃書里體現(xiàn)創(chuàng)業(yè)項目的合理營銷，可以利用數(shù)據(jù)透視圖，制作產(chǎn)品訂單數(shù)據(jù)管理，體現(xiàn)項目運營情況，增強數(shù)據(jù)可信度?！秾嵱?xùn)任務(wù)3-6--制作產(chǎn)品訂單數(shù)據(jù)管理表》2.任務(wù)要求：制作產(chǎn)品訂單數(shù)據(jù)管理表，要求根據(jù)進行數(shù)據(jù)排序、分類匯總，

數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視圖，并且美化數(shù)據(jù)透視圖?！秾嵱?xùn)任務(wù)3-6--制作產(chǎn)品訂單數(shù)據(jù)管理表》打開實訓(xùn)任務(wù)3-6產(chǎn)品訂單數(shù)據(jù)管理表素材.xlsx。在工作表“分類匯總”對“所在地區(qū)”字段進行降序排序，對單元格區(qū)域A2:F52設(shè)置分類匯總,匯總的分類字段為“所在地區(qū)”，匯總方式為“平均值”，選定匯總項為“銷售額”和“配額”。以工作表“訂單明細”單元格區(qū)域A2:F52為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，選擇放置數(shù)據(jù)透視圖的位置為“新工作表”，確定。設(shè)置軸（類別）為“所在地區(qū)”，值為“銷售額”和“配額”，修改值字段為“平均值”。選擇圖表，在“設(shè)計”選項卡，選擇“快速布局”功能，選擇“布局5”，選擇“更改顏色”功能，設(shè)置“彩色-顏色4”，修改圖表標題為“第二季度各地區(qū)銷售平均值”，工作表更改為“數(shù)據(jù)透視圖”保存文件。3.任務(wù)實施：《實訓(xùn)任務(wù)3-6--制作產(chǎn)品訂單數(shù)據(jù)管理表》3.任務(wù)實施：《實訓(xùn)任務(wù)3.6--制作產(chǎn)品訂單數(shù)據(jù)管理表》1柱形圖3.4.6常見圖表類型

電子表格常用的圖表類型包括：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖、環(huán)形圖、雷達圖、氣泡圖、股價圖等。

柱形圖可以用來顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化，能夠快速比較出各項數(shù)據(jù)之間的差異。柱形圖的種類較多，包含二維柱形圖、三維柱形圖等。

2折線圖

折線圖用來顯示隨時間變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，可以用來標識一段時間內(nèi)的趨勢和變化，強調(diào)數(shù)據(jù)起伏變化的趨勢，數(shù)據(jù)的大波動的變化可以明顯表現(xiàn)出來，例如，使用某企業(yè)每個月的營業(yè)收入繪制折線圖，可以看到企業(yè)收入的變化曲線，能觀察收入有沒有出現(xiàn)大幅增長或者下跌。3.4.6常見圖表類型3餅圖

餅圖用于顯示各類數(shù)據(jù)占總和的比例圖，通過餅圖可以直觀查看各類別數(shù)據(jù)在整個餅圖中所占的百分比，例如，用某企業(yè)年度營業(yè)收入構(gòu)成繪制餅圖，可以直觀看到各項業(yè)務(wù)的占比和重要性。3.4.6常見圖表類型4條形圖

條形圖用于顯示特定時間段內(nèi)各個項目之間的數(shù)據(jù)變化，和柱形圖比較類似。例如，使用條形圖比較每個學(xué)生期中成績和期末成績，顯示數(shù)據(jù)差距大的，說明學(xué)習(xí)進步大。3.4.6常見圖表類型5組合圖該圖表類型組中提供了常用組合圖表，包括簇狀柱形圖-折線圖、簇狀柱形圖-次坐標軸上的折線圖、堆積面積圖-簇狀柱形圖和自定義組合圖表四種圖表類型。例如，制作企業(yè)營業(yè)銷售數(shù)據(jù)時，要用柱狀圖表示銷量，又要使用折現(xiàn)圖表示銷量增長率，如果制作兩張圖表即花時間又占用文檔空間，借助組合圖表的方式可以只用一個圖表，更加體現(xiàn)圖表的高效率3.4.6常見圖表類型1圖表創(chuàng)建3.4.7圖表創(chuàng)建與格式化方法1：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“插入”選項卡利用快捷方式生成圖表，選擇所需圖表類型即可。方法2：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“插入”選項卡的下拉按鈕，選擇查看所有圖表，再選擇要插入的圖表類型。方法1方法22圖表格式化

3.4.7圖表創(chuàng)建與格式化圖表格式化是對圖表的顏色、樣式、布局等進行設(shè)計，使得圖表更加美觀可讀。圖表格式化的方法：選中插入的圖表，打開“設(shè)計”選項卡，根據(jù)實際需要利用選項卡下面的圖表工具進行編輯美化。

先定一個小目標！課堂練習(xí)3-9【課堂練習(xí)3-9】使用EXCEL打開課堂練習(xí)3-9.xlsx文件，井按指定要求完成以下操作。(1)設(shè)置A1:C1單元格合并居中。(2)以A2:C11單元格區(qū)域為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表，圖表類型為帶數(shù)據(jù)標記的折線圖，圖表標題為“2015-2023中國居民健康素養(yǎng)水平”(3)設(shè)置圖表布局為“布局3”，為“健康生活方式與行為素養(yǎng)水平”折線添加數(shù)據(jù)標簽，位于上方;不顯示網(wǎng)格線。(4)圖表區(qū)純色填充，顏色為“藍色，個性，淡色80%”，繪圖區(qū)漸變填充“預(yù)設(shè)漸變”設(shè)置為“中等漸變-個性6”。(5)保存文件。1創(chuàng)建迷你圖

3.4.8創(chuàng)建迷你圖迷你圖是放在單個單元格中的小型圖表，每個迷你圖代表所選一行或者一列單元格內(nèi)容的數(shù)據(jù)。迷你圖可以快速分析數(shù)據(jù)的趨勢。創(chuàng)建迷你圖的方法：選擇“插入”選項卡下的折線圖、柱形圖或盈虧中的某一類迷你圖，彈出“創(chuàng)建迷你圖”對話框中選擇所需要的數(shù)據(jù)范圍和放置迷你圖的位置。2迷你圖效果設(shè)置

3.4.8創(chuàng)建迷你圖創(chuàng)建迷你圖后，可以在“設(shè)計”選項卡下，對迷你圖的數(shù)據(jù)范圍、類型、顯示、樣式進行修改設(shè)置。

先定一個小目標！課堂練習(xí)3-10【課堂練習(xí)3-10】使用EXCEL打開課堂練習(xí)3-10.xlsx文件，井按指定要求完成以下操作。(1)設(shè)置B3:G4單元格區(qū)域數(shù)據(jù)格式為百分比，保留一位小數(shù)。(2)在H3、H4單元格分別插入折線柱形圖，呈現(xiàn)2015-2020年GDP和數(shù)字經(jīng)濟增速的變化趨勢，折線圖樣式為“迷你圖樣式著色2，深色25%”(3)突出顯示高點顏色為標準紅色，突出顯示低點顏色為:藍色。(4)保存文件。1.任務(wù)描述：A學(xué)生想要設(shè)計一款新能源汽車配套的APP參加中國“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽，根據(jù)比賽評審規(guī)則，要在商業(yè)計劃書里體現(xiàn)創(chuàng)業(yè)項目的社會價值維度，制作項目產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展分析圖表，客觀反映我國新能源汽車項目開發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的發(fā)展情況，反映項目社會價值?！秾嵱?xùn)任務(wù)3-7--制作項目產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展分析圖表》2.任務(wù)要求：制作制作項目產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展分析圖表，要求插入迷你圖，并設(shè)置迷你圖格式，

插入組合圖，設(shè)置組合圖格式?！秾嵱?xùn)任務(wù)3-7--制作項目產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展分析圖表》在工作表K4:K7單元格區(qū)域，利用柱形迷你圖分別呈現(xiàn)2015-2023年各類創(chuàng)新指數(shù)的變化情況，柱形圖樣式為“深藍，迷你圖樣式著色1，深色25%”，標記迷你圖高點顏色為標準綠色。以工作表A3：J7單元格區(qū)域為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建組合圖,“創(chuàng)新環(huán)境指數(shù)”為簇行柱狀圖”，“創(chuàng)新投入指數(shù)”“創(chuàng)新產(chǎn)出指數(shù)”“創(chuàng)新成效指數(shù)”均為帶數(shù)據(jù)標記的折線圖。圖表設(shè)置高8.2厘米，寬18.2厘米，置于A9開始的單元格區(qū)域。設(shè)置圖標題為“2015-2023年中國新能源汽車創(chuàng)新指數(shù)”，圖表中的中文字體樣式為“微軟雅黑”;圖表顏色更改為彩色中的第3種;圖表不呈現(xiàn)任何網(wǎng)格線，且縱坐標邊界最小值為80。圖表繪圖區(qū)填充顏色為漸變“線性漸變，個性色5”。保存文件。3.任務(wù)實施：《實訓(xùn)任務(wù)3-7--制作項目產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展分析圖表》一、任務(wù)目標市場分析:使用Excel分析市場數(shù)據(jù)，識別目標市場和潛在客戶。財務(wù)預(yù)測:創(chuàng)建財務(wù)模型，預(yù)測創(chuàng)業(yè)項目的收入、成本和利潤。業(yè)務(wù)計劃:設(shè)計詳細的業(yè)務(wù)計劃，包括預(yù)算、時間表和資源分配。數(shù)據(jù)可視化:使用Excel的圖表功能展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)和趨勢，幫助決策?！洞髮W(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目拓展》二、任務(wù)背景大學(xué)生在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目中需要熟練掌握Excel，Excel是一個強大的工具，用于數(shù)據(jù)分析、財務(wù)規(guī)劃、市場調(diào)研和項目管理。Excel的功能可以組織和分析大量數(shù)據(jù)，制定預(yù)算和財務(wù)模型，進行趨勢預(yù)測，并可視化關(guān)鍵信息，從而做出更明智的商業(yè)決策。這些技能對于成功管理和推動創(chuàng)業(yè)項目至關(guān)重要?！洞髮W(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目拓展》1.制作市場調(diào)研與分析表根據(jù)專業(yè)，設(shè)計一個創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目后，需要了解和分析市場情況，以確定創(chuàng)業(yè)項目的可行性和市場機會。市場調(diào)研包括分析競爭對手、識別目標客戶群體以及評估市場需求。Excel任務(wù):使用Excel進行數(shù)據(jù)收集和整理，構(gòu)建市場分析表格。設(shè)計和應(yīng)用數(shù)據(jù)篩選和排序功能，識別市場趨勢和客戶需求?！洞髮W(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目拓展》三、實戰(zhàn)項目2.制作財務(wù)規(guī)劃與預(yù)算表為了