2024年度預(yù)算合同部管理制度與正規(guī)范本修訂版3篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度預(yù)算合同部管理制度與正規(guī)范本修訂版合同編號_________一、合同主體1.甲方:名稱:(填寫甲方名稱)地址:(填寫甲方地址)聯(lián)系人:(填寫甲方聯(lián)系人)聯(lián)系電話:(填寫甲方聯(lián)系電話)2.乙方:名稱:(填寫乙方名稱)地址:(填寫乙方地址)聯(lián)系人:(填寫乙方聯(lián)系人)聯(lián)系電話:(填寫乙方聯(lián)系電話)3.其他相關(guān)方:名稱:(填寫相關(guān)方名稱)地址:(填寫相關(guān)方地址)聯(lián)系人:(填寫相關(guān)方聯(lián)系人)聯(lián)系電話:(填寫相關(guān)方聯(lián)系電話)二、合同前言2.1背景:本合同旨在明確2024年度預(yù)算合同部管理制度與正規(guī)范的修訂版,以規(guī)范甲方、乙方及其他相關(guān)方的行為,確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。2.2目的:通過修訂2024年度預(yù)算合同部管理制度與正規(guī)范,加強預(yù)算合同管理,提高預(yù)算執(zhí)行效率,確保公司預(yù)算目標(biāo)的順利完成。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語:(1)預(yù)算:指公司在一定時期內(nèi),根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營策略,對收入、支出、利潤等財務(wù)指標(biāo)進行預(yù)測和規(guī)劃的過程。(2)合同:指甲方與乙方及其他相關(guān)方之間,為實現(xiàn)共同目標(biāo)而簽訂的具有法律約束力的協(xié)議。(3)合同部:指負(fù)責(zé)公司合同管理工作,對合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)進行管理的部門。3.2關(guān)鍵詞解釋:(1)合同修訂版:指對原2024年度預(yù)算合同部管理制度與正規(guī)范進行修訂的版本。(2)合同管理:指對合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)進行的管理活動。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù):(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定,按時、按質(zhì)、按量完成預(yù)算合同相關(guān)工作。(2)甲方有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督、檢查,確保乙方履行合同義務(wù)。(3)甲方應(yīng)按照合同約定,及時、足額支付乙方報酬。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù):(1)乙方應(yīng)按照合同約定,按時、按質(zhì)、按量完成預(yù)算合同相關(guān)工作。(2)乙方應(yīng)積極配合甲方的工作,及時向甲方匯報工作進展。(3)乙方應(yīng)按照甲方要求,對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行整改。五、履行條款5.1合同履行時間:本合同自雙方簽字之日起生效,履行期限為2024年度。5.2合同履行地點:合同履行地點為甲方的辦公場所。5.3合同履行方式:乙方應(yīng)按照合同約定,通過線上線下相結(jié)合的方式,完成預(yù)算合同相關(guān)工作。六、合同的生效和終止6.1生效條件:本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件:(1)合同約定的履行期限屆滿。(2)經(jīng)雙方協(xié)商一致,提前終止合同。(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序:(1)一方提出終止合同意向,書面通知對方。(2)雙方協(xié)商確定終止合同的具體事宜。(3)雙方簽訂終止合同協(xié)議。6.4終止后果:(1)終止合同后,雙方應(yīng)按照約定辦理合同解除手續(xù)。(2)乙方應(yīng)向甲方退還已支付的報酬。(3)雙方應(yīng)承擔(dān)因終止合同而產(chǎn)生的法律責(zé)任。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成:(1)乙方完成預(yù)算合同相關(guān)工作所發(fā)生的直接費用;(2)乙方為完成預(yù)算合同相關(guān)工作所支付的相關(guān)稅費;(3)乙方因履行合同而產(chǎn)生的其他合理費用。7.2支付方式:(1)乙方提交費用明細(xì)及發(fā)票后,甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用;(2)甲方有權(quán)根據(jù)乙方的工作進度和完成情況,分期支付費用。7.3支付時間:(1)合同簽訂后,甲方應(yīng)在七個工作日內(nèi)支付乙方預(yù)付款;(2)乙方每完成合同規(guī)定的工作內(nèi)容后,甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項。7.4支付條款:(1)甲方支付費用時,應(yīng)將款項直接匯入乙方指定的銀行賬戶;(2)乙方應(yīng)在收到款項后,向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約:(1)甲方未按時支付費用的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項的千分之五;(2)甲方未按合同約定提供必要的工作條件的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方違約:(1)乙方未按時完成合同規(guī)定的工作內(nèi)容的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的千分之五;(2)乙方泄露甲方商業(yè)秘密的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式:(1)違約方應(yīng)按照合同約定,向守約方支付違約金;(2)因違約行為給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。九、保密條款9.1保密內(nèi)容:(1)甲方公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)計劃、技術(shù)秘密等;(2)乙方公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。9.2保密期限:本合同項下的保密期限自合同簽訂之日起計算,至合同終止后三年。9.3保密履行方式:(1)雙方均應(yīng)采取合理的保密措施,確保保密內(nèi)容不被泄露;(2)任何一方在保密期限內(nèi)不得將保密內(nèi)容用于合同目的以外的其他用途。十、不可抗力10.1不可抗力定義:不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的,不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件:(1)自然災(zāi)害;(2)戰(zhàn)爭、動亂;(3)政府行為;(4)其他不可抗力事件。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù):(1)發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明;(2)不可抗力事件發(fā)生導(dǎo)致合同無法履行的,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決。10.4不可抗力實例:(1)地震、洪水等自然災(zāi)害;(2)戰(zhàn)爭、動亂等社會事件;(3)政府政策調(diào)整等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟:(1)協(xié)商不成的,任何一方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟;(2)雙方也可約定將爭議提交仲裁機構(gòu)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定:(1)未經(jīng)對方同意,任何一方不得轉(zhuǎn)讓合同的權(quán)利和義務(wù);(2)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以轉(zhuǎn)讓合同的部分權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形:(1)合同中明確約定不得轉(zhuǎn)讓的權(quán)利和義務(wù);(2)涉及國家安全、商業(yè)秘密等特殊情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留:(1)甲方保留對預(yù)算合同的管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)及變更權(quán);(2)乙方保留對自身知識產(chǎn)權(quán)的完整權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留:(1)在合同履行期間,甲方保留對乙方工作成果的審查權(quán);(2)乙方保留對甲方提供的資料和信息的保密權(quán)。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序:(1)合同的修改和補充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致;(2)修改和補充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式進行。14.2修改和補充效力:(1)經(jīng)雙方簽字蓋章的修改和補充協(xié)議,與本合同具有同等法律效力;(2)修改和補充協(xié)議的生效日期以雙方約定的日期為準(zhǔn)。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項:(1)甲方應(yīng)提供乙方履行合同所需的必要條件;(2)乙方應(yīng)按照甲方的要求,協(xié)助甲方完成預(yù)算合同相關(guān)工作。15.2協(xié)作與配合方式:(1)雙方應(yīng)定期召開會議,溝通工作進展;(2)雙方應(yīng)相互提供必要的信息和資料,確保合同順利履行。十六、其他條款16.1法律適用:本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性:本合同構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議,任何一方不得以任何形式修改、補充或變更本合同。16.3增減條款:本合同如有增減條款,應(yīng)以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字蓋章。十七、簽字、日期、蓋章甲方(蓋章):乙方(蓋章):甲方代表(簽字):乙方代表(簽字):簽訂日期:____年____月____日甲方(蓋章):乙方(蓋章):甲方代表(簽字):乙方代表(簽字):簽訂日期:____年____月____日甲方(蓋章):乙方(蓋章):甲方代表(簽字):乙方代表(簽字):簽訂日期:____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表:1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.合同簽訂雙方的身份證明文件復(fù)印件4.乙方完成預(yù)算合同相關(guān)工作所需的資質(zhì)證明文件復(fù)印件5.相關(guān)費用明細(xì)及發(fā)票6.修改和補充協(xié)議7.爭議解決協(xié)議8.保密協(xié)議9.不可抗力證明文件二、違約行為及認(rèn)定:1.違約行為:甲方未按時支付費用的;乙方未按時完成合同規(guī)定的工作內(nèi)容的;乙方泄露甲方商業(yè)秘密的;任何一方違反保密條款的;任何一方違反合同約定,未履行協(xié)助與配合義務(wù)的。2.違約行為認(rèn)定:違約行為的認(rèn)定應(yīng)以合同約定為準(zhǔn);發(fā)生違約行為時,守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;違約行為的認(rèn)定應(yīng)以書面形式進行。三、法律名詞及解釋:1.不可抗力:指合同簽訂后發(fā)生的,不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.仲裁:指由雙方當(dāng)事人共同選定的仲裁機構(gòu),根據(jù)當(dāng)事人訂立的仲裁協(xié)議,對爭議事項進行審理并作出裁決的活動。4.訴訟:指當(dāng)事人因民事權(quán)益爭議,向人民法院提起訴訟,請求人民法院行使審判權(quán),對爭議事項進行審理并作出判決的活動。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:費用支付不及時。解決辦法:明確支付時間,建立費用支付跟蹤制度,確保及時支付。2.問題:乙方工作進度緩慢。解決辦法:設(shè)立項目進度監(jiān)控機制,定期檢查乙方工作進展,及時溝通解決問題。3.問題:保密信息泄露。解決辦法:加強保密意識培訓(xùn),完善保密制度,對泄露保密信息的行為進行追責(zé)。4.問題:合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法:通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議,確保合同順利履行。5.問題:不可抗力事件影響合同履行。解決辦法:及時溝通,協(xié)商解決,根據(jù)不可抗力事件的影響程度調(diào)整合同履行計劃。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方責(zé)任:第三方應(yīng)按照合同約定,提供必要的協(xié)助和服務(wù),確保合同的順利履行。第三方應(yīng)遵守合同約定的保密條款,不得泄露合同內(nèi)容或涉及商業(yè)秘密的信息。2.第三方權(quán)利:第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定,履行各自的義務(wù)。第三方有權(quán)在合同履行過程中,對甲方和乙方的工作進行監(jiān)督和檢查。3.第三方義務(wù):第三方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合合同要求,并對因自身原因造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第三方應(yīng)配合甲方和乙方的工作,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo),以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先,增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款,同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利:乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定,及時支付費用。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件和信息。乙方有權(quán)要求甲方對乙方的工作成果進行驗收。2.乙方利益條款:乙方有權(quán)在合同履行過程中,因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行時,要求甲方給予合理的補償。乙方有權(quán)在合同終止后,要求甲方支付乙方因合同履行而產(chǎn)生的合理費用。3.甲方的違約及限制條款:甲方未按時支付費用的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項的千分之五。甲方未按合同約定提供必要的工作條件的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方不得無故終止合同,如需終止,應(yīng)提前三十日通知乙方。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo),以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先,增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款,同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利:甲方可對乙方的預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。甲方可要求乙方提供預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)資料和報告。2.甲方的利益條款:甲方可要求乙方在合同履行過程中,對預(yù)算執(zhí)行情況進行調(diào)整和優(yōu)化。3.乙方的違約及限制條款:乙方未按時完成合同規(guī)定的工作內(nèi)容的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的千分之五。乙方泄露甲方商業(yè)秘密的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方不得將合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,未經(jīng)甲方同意。全文完。2024年度預(yù)算合同部管理制度與正規(guī)范本修訂版1本合同目錄一覽1.合同修訂背景與目的1.1合同修訂依據(jù)1.2合同修訂目的2.合同修訂范圍2.1合同適用范圍2.2合同修訂內(nèi)容3.預(yù)算編制原則3.1預(yù)算編制依據(jù)3.2預(yù)算編制方法3.3預(yù)算編制要求4.預(yù)算審批流程4.1預(yù)算編制提交4.2預(yù)算審批程序4.3預(yù)算審批權(quán)限5.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控5.1預(yù)算執(zhí)行要求5.2預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控5.3預(yù)算執(zhí)行調(diào)整6.預(yù)算考核與評價6.1預(yù)算考核指標(biāo)6.2預(yù)算考核程序6.3預(yù)算考核結(jié)果運用7.預(yù)算合同管理7.1合同簽訂與備案7.2合同履行與變更7.3合同終止與結(jié)算8.預(yù)算合同風(fēng)險控制8.1風(fēng)險識別與評估8.2風(fēng)險防范與應(yīng)對8.3風(fēng)險應(yīng)對措施9.預(yù)算合同信息化管理9.1信息化建設(shè)要求9.2信息化系統(tǒng)功能9.3信息化系統(tǒng)應(yīng)用10.合同部組織架構(gòu)與職責(zé)10.1組織架構(gòu)10.2職責(zé)劃分10.3職責(zé)執(zhí)行11.合同部人員配置與培訓(xùn)11.1人員配置要求11.2培訓(xùn)內(nèi)容與方式11.3培訓(xùn)效果評估12.合同部工作流程12.1工作流程概述12.2各環(huán)節(jié)工作要求12.3流程優(yōu)化與改進13.合同部內(nèi)部管理制度13.1制度制定原則13.2制度內(nèi)容與要求13.3制度執(zhí)行與監(jiān)督14.合同部管理與監(jiān)督14.1管理體系14.2監(jiān)督機制14.3責(zé)任追究與考核第一部分:合同如下:1.合同修訂背景與目的1.1合同修訂依據(jù)1.1.1國家相關(guān)法律法規(guī)1.1.2公司發(fā)展戰(zhàn)略1.1.3預(yù)算管理實際需求1.2合同修訂目的1.2.1優(yōu)化預(yù)算編制流程1.2.2提高預(yù)算執(zhí)行效率1.2.3強化預(yù)算風(fēng)險控制2.合同修訂范圍2.1合同適用范圍2.1.1適用部門:預(yù)算合同部及其相關(guān)業(yè)務(wù)部門2.1.2適用項目:公司所有預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、考核等工作2.2合同修訂內(nèi)容2.2.1預(yù)算編制方法調(diào)整2.2.2預(yù)算審批權(quán)限劃分2.2.3預(yù)算考核指標(biāo)優(yōu)化3.預(yù)算編制原則3.1預(yù)算編制依據(jù)3.1.1國家及地方政策法規(guī)3.1.2公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃3.1.3上年度預(yù)算執(zhí)行情況3.2預(yù)算編制方法3.2.1采用零基預(yù)算編制方法3.2.2強化預(yù)算編制的合理性、科學(xué)性和前瞻性3.2.3確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、完整性和一致性3.3預(yù)算編制要求3.3.1編制人員需具備相關(guān)專業(yè)知識3.3.2預(yù)算編制需遵循統(tǒng)一格式和內(nèi)容要求3.3.3預(yù)算編制需在規(guī)定時間內(nèi)完成4.預(yù)算審批流程4.1預(yù)算編制提交4.1.1編制部門提交預(yù)算草案4.1.2編制部門負(fù)責(zé)人審核4.1.3提交預(yù)算合同部進行審核4.2預(yù)算審批程序4.2.1預(yù)算合同部組織相關(guān)部門進行會審4.2.2主管領(lǐng)導(dǎo)審批4.2.3公司總經(jīng)理審批4.3預(yù)算審批權(quán)限4.3.1預(yù)算合同部負(fù)責(zé)預(yù)算草案的審核4.3.2主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)預(yù)算草案的審批4.3.3公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批5.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控5.1預(yù)算執(zhí)行要求5.1.1各部門按照預(yù)算執(zhí)行5.1.2加強預(yù)算執(zhí)行過程中的溝通協(xié)調(diào)5.1.3確保預(yù)算執(zhí)行的時效性和準(zhǔn)確性5.2預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控5.2.1預(yù)算合同部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查5.2.2各部門每月報送預(yù)算執(zhí)行情況5.2.3對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時處理5.3預(yù)算執(zhí)行調(diào)整5.3.1預(yù)算執(zhí)行過程中如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算5.3.2調(diào)整預(yù)算需經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批5.3.3調(diào)整后的預(yù)算需重新進行審批6.預(yù)算考核與評價6.1預(yù)算考核指標(biāo)6.1.1預(yù)算編制準(zhǔn)確性6.1.2預(yù)算執(zhí)行完成率6.1.3預(yù)算調(diào)整合理性6.2預(yù)算考核程序6.2.1預(yù)算合同部組織考核6.2.2各部門進行自評6.2.3考核結(jié)果匯總與分析6.3預(yù)算考核結(jié)果運用6.3.1將考核結(jié)果作為各部門績效考核依據(jù)6.3.2對考核優(yōu)秀部門給予獎勵6.3.3對考核不合格部門進行整改和問責(zé)7.預(yù)算合同管理7.1合同簽訂與備案7.1.1合同簽訂需符合國家法律法規(guī)和公司制度7.1.2合同簽訂前需進行風(fēng)險評估7.1.3合同簽訂后需在規(guī)定時間內(nèi)備案7.2合同履行與變更7.2.1合同履行過程中需嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行7.2.2如遇特殊情況需變更合同,需經(jīng)雙方協(xié)商一致7.2.3變更后的合同需重新備案7.3合同終止與結(jié)算7.3.1合同終止需符合合同約定或法律法規(guī)規(guī)定7.3.2合同終止后需進行結(jié)算7.3.3結(jié)算完成后需辦理合同銷毀手續(xù)8.預(yù)算合同風(fēng)險控制8.1風(fēng)險識別與評估8.1.1定期對預(yù)算合同風(fēng)險進行識別8.1.2對識別出的風(fēng)險進行評估8.1.3建立風(fēng)險預(yù)警機制8.2風(fēng)險防范與應(yīng)對8.2.1制定風(fēng)險防范措施8.2.2對已識別的風(fēng)險進行監(jiān)控8.2.3制定應(yīng)急預(yù)案8.3風(fēng)險應(yīng)對措施8.3.1針對不同風(fēng)險制定相應(yīng)應(yīng)對措施8.3.2確保風(fēng)險應(yīng)對措施的有效性和可行性8.3.3定期評估風(fēng)險應(yīng)對效果9.預(yù)算合同信息化管理9.1信息化建設(shè)要求9.1.1建立預(yù)算合同信息化管理系統(tǒng)9.1.2系統(tǒng)功能滿足預(yù)算合同管理需求9.1.3系統(tǒng)安全可靠,數(shù)據(jù)保密9.2信息化系統(tǒng)功能9.2.1預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控等功能9.2.2合同簽訂、履行、變更、終止等功能9.2.3風(fēng)險識別、評估、防范、應(yīng)對等功能9.3信息化系統(tǒng)應(yīng)用9.3.1加強系統(tǒng)培訓(xùn),提高員工應(yīng)用能力9.3.2定期檢查系統(tǒng)運行狀況,確保系統(tǒng)穩(wěn)定9.3.3及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù),保持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確性10.合同部組織架構(gòu)與職責(zé)10.1組織架構(gòu)10.1.1設(shè)立預(yù)算合同部,下設(shè)預(yù)算編制組、合同管理組、風(fēng)險控制組10.1.2明確各部門職責(zé)和權(quán)限10.1.3建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制10.2職責(zé)劃分10.2.1預(yù)算編制組負(fù)責(zé)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行等工作10.2.2合同管理組負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、終止等工作10.2.3風(fēng)險控制組負(fù)責(zé)風(fēng)險識別、評估、防范、應(yīng)對等工作10.3職責(zé)執(zhí)行10.3.1各部門按照職責(zé)分工開展工作10.3.2定期召開部門會議,匯報工作進展10.3.3加強部門之間的協(xié)作與溝通11.合同部人員配置與培訓(xùn)11.1人員配置要求11.1.1根據(jù)工作需要合理配置人員11.1.2人員需具備相關(guān)專業(yè)知識11.2培訓(xùn)內(nèi)容與方式11.2.1開展預(yù)算管理、合同管理、風(fēng)險控制等方面的培訓(xùn)11.2.2采用線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式11.2.3加強培訓(xùn)效果評估11.3培訓(xùn)效果評估11.3.1通過考試、考核等方式評估培訓(xùn)效果11.3.2根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方法11.3.3將培訓(xùn)效果納入員工績效考核12.合同部工作流程12.1工作流程概述12.1.1預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控等工作流程12.1.2合同簽訂、履行、變更、終止等工作流程12.1.3風(fēng)險識別、評估、防范、應(yīng)對等工作流程12.2各環(huán)節(jié)工作要求12.2.1各環(huán)節(jié)工作需嚴(yán)格按照規(guī)定流程執(zhí)行12.2.2各環(huán)節(jié)工作需確保質(zhì)量與效率12.2.3各環(huán)節(jié)工作需注重溝通與協(xié)作12.3流程優(yōu)化與改進12.3.1定期對工作流程進行評估12.3.2根據(jù)評估結(jié)果對流程進行優(yōu)化和改進12.3.3建立流程優(yōu)化與改進的長效機制13.合同部內(nèi)部管理制度13.1制度制定原則13.1.1制度制定需符合國家法律法規(guī)和公司制度13.1.2制度制定需充分考慮實際工作需求13.1.3制度制定需確保公平、公正、公開13.2制度內(nèi)容與要求13.2.1制度內(nèi)容應(yīng)涵蓋預(yù)算編制、合同管理、風(fēng)險控制等方面13.2.2制度要求應(yīng)明確、具體、可操作13.2.3制度要求應(yīng)與公司其他管理制度相協(xié)調(diào)13.3制度執(zhí)行與監(jiān)督13.3.1各部門需嚴(yán)格執(zhí)行制度13.3.2預(yù)算合同部對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督13.3.3對違反制度的行為進行查處14.合同部管理與監(jiān)督14.1管理體系14.1.1建立健全合同部管理體系14.1.2明確管理職責(zé)和權(quán)限14.1.3加強管理制度的執(zhí)行力度14.2監(jiān)督機制14.2.1設(shè)立監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對合同部工作進行監(jiān)督14.2.2定期對合同部工作進行檢查和評估14.2.3對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改14.3責(zé)任追究與考核14.3.1對違反合同管理制度的行為進行責(zé)任追究14.3.2將合同部工作納入公司績效考核體系14.3.3對合同部工作成效進行定期考核第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念15.1.1第三方是指在本合同執(zhí)行過程中,由甲乙雙方邀請或選擇的,非合同主體,但與本合同執(zhí)行有直接或間接關(guān)系的外部機構(gòu)或個人。15.1.2第三方可能包括但不限于審計機構(gòu)、咨詢公司、技術(shù)服務(wù)提供商、監(jiān)理機構(gòu)等。15.2第三方介入目的15.2.1提高合同執(zhí)行的效率和準(zhǔn)確性15.2.2增強合同執(zhí)行的透明度和公正性15.2.3提升合同執(zhí)行的專業(yè)性和技術(shù)水平16.第三方介入程序16.1第三方選擇16.1.1甲乙雙方共同協(xié)商確定第三方16.1.2第三方需具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力16.1.3第三方需簽署保密協(xié)議和合同附件16.2第三方介入方式16.2.1第三方以顧問、審計、咨詢、監(jiān)理等角色介入16.2.2第三方介入的具體方式和內(nèi)容需在合同附件中明確17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任界定17.1.1第三方的責(zé)任僅限于其介入范圍內(nèi)的職責(zé)17.1.2第三方對超出其職責(zé)范圍的行為不承擔(dān)責(zé)任17.1.3第三方的責(zé)任以合同附件中約定的責(zé)任限額為準(zhǔn)17.2責(zé)任限額17.2.1責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的專業(yè)服務(wù)類型和范圍確定17.2.2責(zé)任限額應(yīng)在合同附件中明確,并以貨幣形式表示17.2.3如有特殊原因需調(diào)整責(zé)任限額,需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致18.第三方權(quán)利18.1信息獲取權(quán)18.1.1第三方有權(quán)獲取與合同執(zhí)行相關(guān)的必要信息18.1.2第三方獲取信息時需遵守保密協(xié)議和合同約定18.2意見建議權(quán)18.1.1第三方有權(quán)就合同執(zhí)行提出意見和建議18.1.2第三方的意見和建議應(yīng)以書面形式提交甲乙雙方18.3監(jiān)督權(quán)18.1.1第三方有權(quán)對合同執(zhí)行進行監(jiān)督18.1.2第三方監(jiān)督過程中應(yīng)尊重甲乙雙方的工作安排19.第三方與其他各方的劃分說明19.1職責(zé)劃分19.1.1第三方負(fù)責(zé)其介入范圍內(nèi)的具體工作,甲乙雙方負(fù)責(zé)合同的整體執(zhí)行19.1.2第三方的工作成果需符合合同要求,并經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可19.2權(quán)利義務(wù)19.1.1第三方享有合同附件中約定的權(quán)利19.1.2第三方承擔(dān)合同附件中約定的義務(wù)19.1.3甲乙雙方享有合同中約定的權(quán)利,承擔(dān)合同中約定的義務(wù)19.3協(xié)作與溝通19.1.2協(xié)作與溝通的方式、頻率和內(nèi)容應(yīng)在合同附件中明確20.第三方介入的額外條款及說明20.1第三方介入費用20.1.1第三方介入費用由甲乙雙方協(xié)商確定20.1.2第三方介入費用包含在合同總費用中,或在合同附件中單獨列明20.2第三方介入期限20.1.1第三方介入期限根據(jù)工作需要確定20.1.2第三方介入期限在合同附件中明確20.3第三方變更20.1.1如需更換第三方,需經(jīng)甲乙雙方和原第三方協(xié)商一致20.1.2更換第三方后,原合同條款中關(guān)于第三方的約定仍有效20.4第三方退出20.1.1第三方在合同執(zhí)行完成后或因故退出時,應(yīng)提前通知甲乙雙方20.1.2第三方退出后,甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.預(yù)算編制方法說明詳細(xì)說明預(yù)算編制的具體方法和步驟包括預(yù)算編制依據(jù)、編制流程、編制要求等2.預(yù)算審批流程圖以圖表形式展示預(yù)算審批的各個環(huán)節(jié)和流程包括審批權(quán)限、審批程序、審批時間等3.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控表列出預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)控指標(biāo)和監(jiān)控方法包括監(jiān)控周期、監(jiān)控內(nèi)容、監(jiān)控結(jié)果等4.預(yù)算考核指標(biāo)表列出預(yù)算考核的具體指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)包括考核內(nèi)容、考核方法、考核結(jié)果運用等5.合同簽訂與備案表錄入合同簽訂的基本信息,包括合同雙方、合同內(nèi)容、簽訂日期等包括合同備案的相關(guān)手續(xù)和流程6.合同履行與變更記錄表記錄合同履行過程中的重要事項,包括變更內(nèi)容、變更原因、變更日期等包括合同變更的審批流程和備案手續(xù)7.合同終止與結(jié)算表記錄合同終止的原因、日期和結(jié)算情況包括合同終止的審批流程和結(jié)算手續(xù)8.風(fēng)險識別與評估報告列出預(yù)算合同執(zhí)行過程中識別出的風(fēng)險和評估結(jié)果包括風(fēng)險等級、風(fēng)險應(yīng)對措施等9.信息化系統(tǒng)操作手冊詳細(xì)說明信息化系統(tǒng)的操作流程和使用方法包括系統(tǒng)登錄、功能使用、數(shù)據(jù)管理等10.第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方介入的具體內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)包括第三方介入的費用、期限、變更和退出等11.內(nèi)部管理制度列出合同部內(nèi)部管理的各項制度,包括組織架構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程等12.培訓(xùn)計劃及記錄記錄合同部人員培訓(xùn)的計劃和實施情況包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)效果等說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為違反預(yù)算編制原則和方法未按時完成預(yù)算編制和審批未按規(guī)定執(zhí)行預(yù)算未按規(guī)定進行預(yù)算調(diào)整違反合同簽訂和備案流程違反合同履行和變更規(guī)定未按規(guī)定進行合同終止和結(jié)算未按規(guī)定進行風(fēng)險識別和評估未按規(guī)定進行信息化系統(tǒng)操作違反內(nèi)部管理制度2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為一經(jīng)確認(rèn),責(zé)任方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)合同約定、公司制度、法律法規(guī)等責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)包括經(jīng)濟責(zé)任、行政責(zé)任和刑事責(zé)任3.違約責(zé)任示例違反預(yù)算編制原則和方法,導(dǎo)致預(yù)算編制不準(zhǔn)確,責(zé)任方需承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,如重新編制預(yù)算或承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失未按時完成預(yù)算編制和審批,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行滯后,責(zé)任方需承擔(dān)行政責(zé)任,如通報批評或調(diào)整工作崗位違反合同簽訂和備案流程,導(dǎo)致合同無效,責(zé)任方需承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,如賠償對方損失未按規(guī)定進行風(fēng)險識別和評估,導(dǎo)致風(fēng)險未得到有效控制,責(zé)任方需承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,如賠償損失或承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失全文完。2024年度預(yù)算合同部管理制度與正規(guī)范本修訂版2合同目錄第一章總則1.1合同目的1.2適用范圍1.3定義和解釋1.4合同版本控制第二章預(yù)算編制原則2.1預(yù)算編制依據(jù)2.2預(yù)算編制流程2.3預(yù)算編制方法2.4預(yù)算編制責(zé)任第三章預(yù)算審批流程3.1預(yù)算審批權(quán)限3.2預(yù)算審批流程3.3預(yù)算審批時間3.4預(yù)算審批結(jié)果第四章預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控4.1預(yù)算執(zhí)行責(zé)任4.2預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控4.3預(yù)算調(diào)整程序4.4預(yù)算執(zhí)行考核第五章合同管理5.1合同簽訂管理5.2合同履行管理5.3合同變更管理5.4合同解除管理第六章費用報銷管理6.1費用報銷范圍6.2費用報銷流程6.3費用報銷標(biāo)準(zhǔn)6.4費用報銷審核第七章資產(chǎn)管理7.1資產(chǎn)配置管理7.2資產(chǎn)使用管理7.3資產(chǎn)維護管理7.4資產(chǎn)處置管理第八章內(nèi)部審計8.1內(nèi)部審計目標(biāo)8.2內(nèi)部審計范圍8.3內(nèi)部審計程序8.4內(nèi)部審計報告第九章檔案管理9.1檔案管理制度9.2檔案分類與編號9.3檔案收集與整理9.4檔案保管與利用第十章激勵與約束機制10.1激勵機制10.2約束機制10.3激勵與約束實施10.4激勵與約束考核第十一章合同修訂程序11.1修訂申請11.2修訂審核11.3修訂審批11.4修訂實施第十二章合同附件12.1附件一:預(yù)算編制模板12.2附件二:預(yù)算執(zhí)行報表12.3附件三:合同模板12.4附件四:費用報銷單第十三章違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任13.3違約處理程序第十四章合同終止與解除14.1合同終止條件14.2合同解除條件14.3合同終止與解除程序14.4合同終止與解除后的處理合同編號_________第一章總則1.1合同目的為了規(guī)范2024年度預(yù)算合同部的管理,提高預(yù)算編制和執(zhí)行效率,確保合同管理規(guī)范化,特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司所有部門,涉及預(yù)算編制、合同管理、費用報銷、資產(chǎn)管理等方面。1.3定義和解釋本制度中涉及的定義和解釋如下:預(yù)算:指公司在一定期間內(nèi)為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而編制的財務(wù)收支計劃。合同:指雙方或多方之間就某一事項達成的具有法律約束力的協(xié)議。費用報銷:指員工因工作需要發(fā)生的費用,按照規(guī)定程序向公司報銷的行為。1.4合同版本控制本制度自發(fā)布之日起實施,修訂版將按照規(guī)定的程序進行修訂和發(fā)布。第二章預(yù)算編制原則2.1預(yù)算編制依據(jù)預(yù)算編制應(yīng)依據(jù)國家法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求、歷史數(shù)據(jù)等因素。2.2預(yù)算編制流程預(yù)算編制流程包括:預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算審批、預(yù)算下達。2.3預(yù)算編制方法預(yù)算編制采用零基預(yù)算和增量預(yù)算相結(jié)合的方法。2.4預(yù)算編制責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人為本部門預(yù)算編制的第一責(zé)任人。第三章預(yù)算審批流程3.1預(yù)算審批權(quán)限預(yù)算審批權(quán)限按照公司規(guī)定的權(quán)限進行審批。3.2預(yù)算審批流程預(yù)算審批流程包括:預(yù)算編制部門提交預(yù)算草案、預(yù)算審核部門審核、預(yù)算審批部門審批。3.3預(yù)算審批時間預(yù)算審批時間不得超過30個工作日。3.4預(yù)算審批結(jié)果預(yù)算審批結(jié)果應(yīng)明確告知預(yù)算編制部門。第四章預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控4.1預(yù)算執(zhí)行責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人對預(yù)算執(zhí)行承擔(dān)直接責(zé)任。4.2預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控包括:定期監(jiān)控、專項監(jiān)控、不定期抽查。4.3預(yù)算調(diào)整程序預(yù)算調(diào)整程序按照公司規(guī)定的程序進行。4.4預(yù)算執(zhí)行考核預(yù)算執(zhí)行考核納入年度績效考核體系。第五章合同管理5.1合同簽訂管理合同簽訂前應(yīng)進行風(fēng)險評估、合同評審。5.2合同履行管理合同履行過程中應(yīng)加強合同履行情況的監(jiān)控。5.3合同變更管理合同變更應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。5.4合同解除管理合同解除應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定進行。第六章費用報銷管理6.1費用報銷范圍費用報銷范圍包括:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費等。6.2費用報銷流程費用報銷流程包括:費用發(fā)生、報銷申請、報銷審核、報銷審批。6.3費用報銷標(biāo)準(zhǔn)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。6.4費用報銷審核費用報銷審核應(yīng)確保報銷真實、合規(guī)。第七章資產(chǎn)管理7.1資產(chǎn)配置管理資產(chǎn)配置應(yīng)滿足業(yè)務(wù)需求,合理利用資源。7.2資產(chǎn)使用管理資產(chǎn)使用應(yīng)遵循規(guī)定的程序和規(guī)范。7.3資產(chǎn)維護管理資產(chǎn)維護應(yīng)確保資產(chǎn)良好狀態(tài),延長使用壽命。7.4資產(chǎn)處置管理資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行,確保資產(chǎn)處置合規(guī)。第八章內(nèi)部審計8.1內(nèi)部審計目標(biāo)內(nèi)部審計旨在確保公司財務(wù)報告的可靠性、財務(wù)管理的有效性以及公司運營的合規(guī)性。8.2內(nèi)部審計范圍內(nèi)部審計范圍包括預(yù)算執(zhí)行、合同管理、費用報銷、資產(chǎn)管理等方面。8.3內(nèi)部審計程序內(nèi)部審計程序包括:審計計劃、審計實施、審計報告、審計后續(xù)。8.4內(nèi)部審計報告內(nèi)部審計報告應(yīng)包含審計發(fā)現(xiàn)、建議和改進措施。第九章檔案管理9.1檔案管理制度檔案管理制度應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。9.2檔案分類與編號檔案應(yīng)按照規(guī)定進行分類和編號,便于管理和檢索。9.3檔案收集與整理檔案收集與整理應(yīng)遵循規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)。9.4檔案保管與利用檔案保管應(yīng)確保檔案的安全,檔案利用應(yīng)遵循規(guī)定程序。第十章激勵與約束機制10.1激勵機制建立激勵機制,對預(yù)算執(zhí)行、合同管理等方面表現(xiàn)突出的個人或團隊給予獎勵。10.2約束機制建立約束機制,對違反規(guī)定的行為進行處罰。10.3激勵與約束實施激勵與約束措施的實施應(yīng)公正、公平、公開。10.4激勵與約束考核激勵與約束措施的效果應(yīng)納入年度考核體系。第十一章合同修訂程序11.1修訂申請修訂申請應(yīng)詳細(xì)說明修訂原因和內(nèi)容。11.2修訂審核修訂審核應(yīng)確保修訂內(nèi)容的合理性和合法性。11.3修訂審批修訂審批應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行。11.4修訂實施修訂實施應(yīng)確保修訂內(nèi)容的正確執(zhí)行。第十二章合同附件12.1附件一:預(yù)算編制模板提供預(yù)算編制的具體模板和指導(dǎo)。12.2附件二:預(yù)算執(zhí)行報表提供預(yù)算執(zhí)行情況的報表格式和說明。12.3附件三:合同模板提供合同簽訂的標(biāo)準(zhǔn)模板。12.4附件四:費用報銷單提供費用報銷的標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)。第十三章違約責(zé)任13.1違約情形違約情形包括但不限于未按時履行合同義務(wù)、提供虛假信息等。13.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.3違約處理程序違約處理程序應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行。第十四章合同終止與解除14.1合同終止條件合同終止條件包括但不限于合同履行完畢、雙方協(xié)商一致等。14.2合同解除條件合同解除條件包括但不限于一方違約、不可抗力等。14.3合同終止與解除程序合同終止與解除程序應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定進行。14.4合同終止與解除后的處理合同終止與解除后的處理應(yīng)包括但不限于資產(chǎn)清算、債務(wù)清償?shù)?。甲方(蓋章):乙方(蓋章):代表人(簽字):代表人(簽字):日期:____年____月____日日期:____年____月____日多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明:1.1甲方?jīng)Q策權(quán)條款內(nèi)容:在預(yù)算編制、合同簽訂、費用報銷等事項上,甲方擁有最終決策權(quán)。說明:甲方作為主導(dǎo)方,有權(quán)對預(yù)算編制方案、合同條款和費用報銷標(biāo)準(zhǔn)進行最終決定。1.2甲方監(jiān)督權(quán)條款內(nèi)容:甲方對乙方預(yù)算執(zhí)行、合同履行和費用報銷情況進行監(jiān)督。說明:甲方有權(quán)對乙方的預(yù)算執(zhí)行情況進行定期或不定期的檢查,確保各項活動符合規(guī)定。1.3甲方培訓(xùn)責(zé)任條款內(nèi)容:甲方負(fù)責(zé)對乙方相關(guān)人員進行預(yù)算管理、合同簽訂和費用報銷等方面的培訓(xùn)。說明:甲方應(yīng)定期組織培訓(xùn),提高乙方人員的專業(yè)素養(yǎng),確保各項工作順利進行。1.4甲方保密義務(wù)條款內(nèi)容:甲方對

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