關(guān)于各部門按期提交合同履行情況通知

關(guān)于各部門按期提交合同履行情況通知第一條合同履行情況通知制度第一條a.目的與依據(jù)1.1為確保合同履行情況的及時、準確反映，提高合同管理效率，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本通知制度。1.2本制度適用于甲方與乙方之間簽訂的所有合同。第一條b.通知內(nèi)容①合同履行進度；②合同履行中存在的問題；③合同履行所需的協(xié)助或支持；④合同履行中的風險提示。第一條c.通知方式與時間1.4通知方式：①乙方應(yīng)通過書面形式向甲方提交合同履行情況通知；②乙方可通過電子郵件、傳真等方式提交通知，但需保證通知的完整性和可追溯性。1.5通知時間：①乙方應(yīng)在合同履行期限屆滿前一個月提交首次合同履行情況通知；②乙方應(yīng)在合同履行過程中，每季度提交一次合同履行情況通知；③如遇特殊情況，乙方應(yīng)及時向甲方提交合同履行情況臨時通知。第二條合同履行情況審查與反饋第二條a.審查職責2.1甲方應(yīng)指定專人負責審查乙方提交的合同履行情況通知；2.2審查人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗，確保審查的公正性和準確性。第二條b.審查內(nèi)容①合同履行進度是否符合合同約定；②合同履行中存在的問題是否已采取措施解決；③乙方提供的協(xié)助或支持是否滿足合同要求；④合同履行中的風險是否已得到有效控制。第二條c.反饋與溝通2.4甲方應(yīng)在收到乙方合同履行情況通知后的五個工作日內(nèi)，向乙方反饋審查意見；2.5如甲方對乙方提交的通知內(nèi)容有疑問，應(yīng)及時與乙方進行溝通，要求乙方提供相關(guān)證明材料。第三條合同履行情況處理與改進第三條a.處理措施3.1甲方應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果，對合同履行情況進行處理；3.2如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為，甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施；3.3如合同履行過程中出現(xiàn)重大問題，甲方有權(quán)要求乙方暫停履行合同。第三條b.改進措施3.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋的意見，對合同履行情況進行改進；3.5乙方應(yīng)定期向甲方報告改進措施的實施情況。第三條c.效果評估3.6甲方應(yīng)定期對合同履行情況進行效果評估，確保合同履行目標的實現(xiàn)。第四條保密條款第四條a.保密義務(wù)4.1雙方對本合同內(nèi)容以及合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)；4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露。第四條b.違約責任4.3如一方違反保密義務(wù)，造成對方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。第四條c.保密期限4.4本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。第五條其他第五條a.適用法律5.1本合同適用中華人民共和國法律。第五條b.爭議解決5.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；5.3如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第五條c.合同生效5.4本合同自雙方代表簽字之日起生效。甲方代表：__________乙方代表：__________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________保密條款：①①②②③③④④甲方（蓋章）：__________