會議室使用管理規(guī)定范文（2篇）

會議室使用管理規(guī)定范文一、會議室適用范圍1.此規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有會議室的管理。2.會議室主要為公司內(nèi)部會議、教育訓(xùn)練、研討會、公開演講等正式活動提供場所。二、會議室預(yù)訂管理1.員工在使用會議室前，必須事先進行預(yù)訂，未經(jīng)許可不得擅自使用。2.預(yù)訂時間需合理規(guī)劃，以確保會議室的高效利用。3.預(yù)訂方式可采用在線系統(tǒng)、電子郵件或書面申請，預(yù)訂時需明確會議室名稱、預(yù)計參會人數(shù)、預(yù)計使用時段等關(guān)鍵信息。三、會議室使用注意事項1.使用前需確保會議室的整潔，包括必要的清潔和整理工作。2.使用期間應(yīng)保持室內(nèi)安靜，避免干擾其他會議進行。3.會議室不得用于非正式活動，禁止進行商業(yè)活動或私人聚會。四、會議室設(shè)備使用管理1.使用設(shè)備前需進行功能測試，以確認(rèn)設(shè)備正常運行。2.使用完畢后，需關(guān)閉設(shè)備、切斷電源，并歸還所有相關(guān)設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障，應(yīng)立即通知相關(guān)部門進行維修或更換。五、會議室衛(wèi)生管理1.使用期間請注意保持衛(wèi)生環(huán)境，不得隨意丟棄廢棄物。2.會議結(jié)束后，需及時清理垃圾，保持桌面、設(shè)備、地面等清潔。六、會議室違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，員工可向行政部門舉報。2.經(jīng)查實違規(guī)，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理，包括但不限于警告、暫停會議室使用權(quán)限、扣除相應(yīng)積分等。七、其他條款1.如需修改本規(guī)定，由行政部門提出，征求相關(guān)部門意見，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，如有變動將另行通知。請全體員工嚴(yán)格遵守以上會議室使用管理規(guī)定，共同維護良好的工作環(huán)境。會議室使用管理規(guī)定范文（二）為規(guī)范公司會議室的管理，提升會議效率，特制定以下準(zhǔn)則：一、適用范圍本規(guī)定涵蓋公司所有會議室的使用和管理。所有部門、團隊及個人均需遵循此規(guī)定進行預(yù)定申請。二、預(yù)定申請流程1.會議室預(yù)定需至少提前____個工作日進行。2.申請人需填寫《會議室預(yù)定申請表》，詳細列出會議名稱、預(yù)計參會人數(shù)及時間等信息。3.申請表須經(jīng)部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部審批。三、預(yù)定順序與優(yōu)先級1.按照申請時間順序安排會議室，遵循先申請先使用的原則。2.如遇緊急會議，可直接向行政部申請，并盡量通知已預(yù)定的使用方，以協(xié)商解決。四、使用時間限制1.工作日內(nèi)，會議室使用時間為上午9點至下午5點，即公司正常工作時間。2.非工作日使用需提前向行政部申請，并確保有專人進行會議支持。五、使用規(guī)定1.請保持會議室環(huán)境整潔，確保設(shè)備完好，離開時清理并關(guān)閉設(shè)備。2.會議室內(nèi)禁止吸煙和飲食，以維護安靜的工作環(huán)境。3.會議結(jié)束后，請關(guān)閉空調(diào)、照明等設(shè)備，節(jié)約能源。4.如需延長使用時間，可提前向行政部申請。六、管理與申請1.行政部負(fù)責(zé)收集和管理預(yù)定申請，定期提供會議室使用情況報告。2.申請人可利用辦公系統(tǒng)或指定申請途徑進行預(yù)定。3.申請審批通過后，行政部將及時通知申請人，并在公司日程中更新會議室使用情況。七、違規(guī)處理1.未申請或超時使用會議室，需向行政部門提交書面說明并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.對多次違規(guī)或嚴(yán)重影響他人會議的，行政部有權(quán)暫停其會議室使用權(quán)。八、其他條款1.行政部門擁有本規(guī)定解釋權(quán)，可根據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整和解釋。2.本規(guī)定自發(fā)布之