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文檔簡介
保健食品管理制度優(yōu)秀(20篇)
保健食品管理制度優(yōu)秀(通用20篇)
保健食品管理制度優(yōu)秀篇1
一、藥店負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、對藥店保健食品的經(jīng)營負(fù)全面責(zé)任,保證藥店執(zhí)行國家有
關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
2、負(fù)責(zé)建立、健全藥店質(zhì)量管理體系,加強對業(yè)務(wù)經(jīng)營人員
的質(zhì)量教育,保證藥店質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實和實施。
3、負(fù)責(zé)簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,負(fù)責(zé)處
理重大質(zhì)量事故,定期組織對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行考核。
4、負(fù)責(zé)國家和上及主管部門有關(guān)保健食品的法律法規(guī)及各項
政策在藥店內(nèi)部的貫徹實施。
6、定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年銷售人員定期一次全
身檢查。
二、購銷人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和各項政策,遵守
藥店各項質(zhì)量管理的規(guī)章制度,特別是采購和銷售方面的管理制
度。
2、采購人員應(yīng)根據(jù)藥店的計劃按需要進貨、擇優(yōu)采購、嚴(yán)禁
從證照不全的藥店或廠家進貨。
3、對購進的保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款,認(rèn)真檢查
供貨單位的,《衛(wèi)生許可證》或《藥品流通許可證》、《工商執(zhí)照》
和保健食品的《批準(zhǔn)證書》、《檢驗合格證》,對保健食品逐件驗收。
4、銷售人員應(yīng)確保所售出的保健食品在保質(zhì)期內(nèi),并應(yīng)定期
檢查在銷售保健食品的.包裝情況很保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問題立即下架,
同時向藥店負(fù)責(zé)人報告。
5、銷售時應(yīng)正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用
方法、食用量、儲存方法和注意事項等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健
作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
6、營業(yè)員應(yīng)經(jīng)常注意自己的身體狀況,當(dāng)患有痢疾、傷寒、
病毒性肝炎等消化道傳染?。òú≡瓟y帶者),活動性肺結(jié)核,
化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,
應(yīng)立即停止工作并向主管負(fù)責(zé)人報告。
7、營業(yè)員應(yīng)熱心為顧客服務(wù),隨時聽取顧客的意見和建議,
及時改進工作并向藥店負(fù)責(zé)人反饋信息。
保健食品管理制度優(yōu)秀篇2
第一條為規(guī)范保健保健食品的注冊行為,保證保健保健食品
的質(zhì)量,保障人體食用安全,根據(jù)《中華人民共和國保健食品衛(wèi)
生法》、《中華人民共和國行政許可法》,制定本辦法。第二條本辦
法所稱保健保健食品,是指聲稱具有特定保健功能或者以補充維
生素、礦物質(zhì)為目的的保健食品。即適宜于特定人群食用,具有
調(diào)節(jié)機體功能,不以治療疾病為目的,并且對人體不產(chǎn)生任何急
性、亞急性或者慢性危害的保健食品。
第三條在中華人民共和國境內(nèi)申請國產(chǎn)和進口保健保健食品
注冊,適用本辦法。
第四條保健保健食品注冊,是指國家保健食品藥品監(jiān)督管理
局根據(jù)申請人的申請,依照法定程序、條件和要求,對申請注冊
的'保健保健食品的安全性、有效性、質(zhì)量可控性以及標(biāo)簽說明書
內(nèi)容等進行系統(tǒng)評價和審查,并決定是否準(zhǔn)予其注冊的審批過程;
包括對產(chǎn)品注冊申請、變更申請和技術(shù)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品注冊申請的審批。
第五條國家保健食品藥品監(jiān)督管理局主管全國保健保健食品
注冊管理工作,負(fù)責(zé)對保健保健食品的審批。
省、自治區(qū)、直轄市(保健食品)藥品監(jiān)督管理部門受國家
保健食品藥品監(jiān)督管理局委托,負(fù)責(zé)對國產(chǎn)保健保健食品注冊申
請資料的受理和形式審查,對申請注冊的保健保健食品試驗和樣
品試制的現(xiàn)場進行核查,組織對樣品進行檢驗。
國家保健食品藥品監(jiān)督管理局確定的檢驗機構(gòu)負(fù)責(zé)申請注冊
的保健保健食品的安全性毒理學(xué)試驗、功能學(xué)試驗(包括動物試
驗和/或人體試食試驗)、功效成分或標(biāo)志性成分檢測、衛(wèi)生學(xué)試
3、要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽,
考察其履行合同的能力,必要時會同質(zhì)量管理部門對其進行現(xiàn)場
考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任,
并明確有效期。
4、加強合同管理,建立合同檔案°簽訂的購貨合同必須注明
相應(yīng)的質(zhì)量條款。
5、質(zhì)量管理部門要做好首營企業(yè)和首營品種的'審核工作。
向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的,有效的《衛(wèi)生許可證》,《營業(yè)
執(zhí)照》,《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗合格證》,以及保健食
品的包裝,標(biāo)簽,說明書和樣品實樣,執(zhí)行《首營企業(yè)和首營品
種的審核制度》。
6、購進保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到
票,帳,貨相符,購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,但
不得少于3年。
7、嚴(yán)禁采購以下保健食品:
(1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品;
(2)無檢驗合格證明的保健食品;
(3)有毒,變質(zhì),被污染或其他感觀性狀異常的保健食品;
(4)超過保質(zhì)期限的保健食品;
(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
二、索證索票制度
為了確保本企業(yè)經(jīng)營行為的合法性,把好保健品購進質(zhì)量關(guān),
根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管
理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。
1、業(yè)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進程序,確保從合
法的企業(yè)購進合法和質(zhì)量可靠的保健食品。
2、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)和品種的資料索取工作,建立首營企業(yè)和
首營品種初審工作:并加強合同管理,建立合同檔案,簽訂的購
貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。
3、審批首營企業(yè)和首營品種的必備材料:
3.1、首營企業(yè)的審核要求必須提供加蓋供貨單位原印章的、
有效的、《衛(wèi)生許可證》或《食品流通許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印
件,以及企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證情況的有關(guān)證明;銷售人員需提供加蓋企
業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽宅的委托授權(quán)書,并標(biāo)明委
托授權(quán)范圍及有效期限,銷售人員身份證復(fù)印件,并對銷售人員
及其身份證原件進行審核;還應(yīng)提供供貨單位發(fā)票、銷售清單式
樣和加蓋的印章式樣(復(fù)印件)。
3.2、首營品種必須有《保健食品注冊批件》(《保健食品批準(zhǔn)
證書》)、《產(chǎn)品檢驗報告書》,保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書,以
及該產(chǎn)品所對應(yīng)生產(chǎn)企業(yè)的《衛(wèi)生許可證》和《保健食品GMP證
書》。
3.3、首營企業(yè)和首營品種還同時必須向國家食品藥品監(jiān)督管
理局或省食品藥品監(jiān)督管理部門官方網(wǎng)站上進行核查。因網(wǎng)上信
息更新不及時核查不清時應(yīng)電話查詢。查詢后應(yīng)在首營審批表上
作好查詢記錄。
4、保健食品安全管理員負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部門填報的表格及資料進
行審核后,報安全管理負(fù)責(zé)人審批。
5、首營企業(yè)及首營品種的審核以資料的「審核為主,對首營
企業(yè)的審批如依據(jù)所報送的資料無法做出準(zhǔn)確判斷時,業(yè)務(wù)部應(yīng)
會同保健食品安全管理員對首營企業(yè)進行實地考察。并由保健食
品安全管理員根據(jù)考察情況形成書面考察報告。再上報審批。
6、首營企業(yè)和首營品種必須經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可開展業(yè)務(wù)往
來并購進保健品;首營企業(yè)和首營品種的審批要在2天內(nèi)完成。
7、保健食品安全管理員負(fù)責(zé)將審核批準(zhǔn)的“首營企業(yè)審批
表”、“首次經(jīng)營其他類審批表”及報批資料等存檔備查,并將
審批后的企業(yè)名稱輸入微機。建立合格供貨方檔案。資料不全或
未經(jīng)審批,一律不準(zhǔn)錄入。
8、購進保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到
票、帳、貨相符,購進記錄保存期不得少于二年。
三、衛(wèi)生管理制度
(-)營業(yè)場所衛(wèi)生管理制度
1、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
2、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
3、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所為。
5、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公
無關(guān)的物品。
6、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐。
7、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
8、滅蚊蠅燈、鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)
及時報告辦公室,辦公室應(yīng)立即采取措施加以解決。
(二)倉庫衛(wèi)生管理制度
1、保健食品應(yīng)專區(qū)存放,所有入庫產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)、分類擺放在
規(guī)定的區(qū)間,出入庫帳目應(yīng)與貨位卡相符。
2、調(diào)控好保健食品專區(qū)的溫濕度,保證保健食品的質(zhì)量。
3、合理使用保健食品專區(qū),堆碼整齊、牢固,無倒輅現(xiàn)象。
庫存保健食品先進先出,不同批號保健食品不得混垛。
4、保健食品專區(qū)內(nèi)應(yīng)保持干燥、整潔、通風(fēng),地面清潔,無
積水,門窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無霉斑、無脫落,防蟲、防
鼠、防塵、防潮、防霉、防火設(shè)施配絡(luò)齊全有效。
5、保健食品專區(qū)應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進行防
蠅、防鼠、防蟲等檢查和打掃衛(wèi)生。
6、非倉庫員工不得進入倉庫。
7、倉庫內(nèi)不得吸煙、進食,保健食品專區(qū)不得存放與保健食
品無關(guān)的私人雜物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。
保健食品管理制度優(yōu)秀篇5
一、質(zhì)量管理制度
1、質(zhì)量管理的負(fù)責(zé)提出門店的質(zhì)量管理制度草案,經(jīng)門店全
體員工會議討論并經(jīng)門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后下發(fā)。全體員工必須
嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
2、門店以“誠信、質(zhì)優(yōu)、安全”為宗旨,一切經(jīng)營活動必須
遵循“質(zhì)量第一、確保安全”的質(zhì)量方針。
3、門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人是質(zhì)量管理第一責(zé)任人,對本部門質(zhì)量管
理工作負(fù)全面責(zé)任。門店全體員工要根據(jù)各崗位職責(zé),確保公司
質(zhì)量方針的全面落實。
4、質(zhì)量管理部每季度根據(jù)各崗位職責(zé)對門店質(zhì)量方針的執(zhí)行
情況進行檢查,檢查結(jié)果將作為年終考核的依據(jù)之一。
5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,各崗位必須在一周內(nèi)查明原因,制
定糾正措施并完成整改。
二、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
1、門店全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
2、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
3、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
5、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公
無關(guān)的物品。
6、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)
域內(nèi)。
7、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及
時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
三、人員健康管理制度
1、從事經(jīng)營活動的每一位員工每年必須在區(qū)以上醫(yī)院體檢一
次,體檢除常規(guī)項目外,應(yīng)加做腸道致病菌、胸透以及轉(zhuǎn)氨酶、
乙肝表面抗原檢查,取得健康證明后方可參加工作。
2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染?。òú?/p>
原攜帶者),活動性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及
其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。
3、員工患上述疾病的,應(yīng)立即調(diào)離原崗位。病愈要求上崗,
必須在指定的醫(yī)院體檢,合格后才可重新上崗。
4、門店發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進
行體檢,確認(rèn)未受傳染的,方可繼續(xù)留崗工作。
5、每位員工均有義務(wù)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人報告自己及家人身體情況,
特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時,必須立即報告,以確保保
健食品不受污染.
6、在崗員工應(yīng)著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡、勤理發(fā),注
意個人衛(wèi)生。
7、應(yīng)建立員工健康檔案,檔案至少保存三年0
四、人員培訓(xùn)制度
1、各級管理人員、經(jīng)營人員及與經(jīng)營活動有關(guān)的維修、保潔、
倉儲、服務(wù)等人員,均應(yīng)按《中華人民共和國食品安全法》和《保
健食品管理辦法》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。
2、質(zhì)量管理皆負(fù)責(zé)制定年度員工涪訓(xùn)計劃,報門店負(fù)責(zé)人批
準(zhǔn)后下發(fā)實施。按照培訓(xùn)計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工
作,并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。
3、培訓(xùn)方式以企業(yè)定期組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外
部培訓(xùn)為輔。任何人無正當(dāng)理由,均不得缺席培訓(xùn),并應(yīng)自覺完
成學(xué)習(xí)計劃。
4、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主
要培訓(xùn)內(nèi)容包括《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品衛(wèi)生
管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺帳、記錄的
登記方法等。培訓(xùn)結(jié)束后統(tǒng)一考核,不合格者不得上崗。
5、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核
結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交行政部門驗證后,留復(fù)印件存
檔。
6、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,由行政部門與質(zhì)量管理部共同
組織,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核
方式,并將考核結(jié)果存檔C
7、培訓(xùn)和繼續(xù)教育的考核結(jié)果,作為有關(guān)崗位人員聘用的主
要依據(jù),并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。
五、保健食品采購、貯存、銷售、售后服務(wù)制度
(一)、采購制度
1、根據(jù)“按需購進,擇優(yōu)選購”的原則,依據(jù)市場動態(tài)、庫
存結(jié)構(gòu)及質(zhì)量部門反饋的信息編制購貨計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)
行。要建立供銷平衡,保證供應(yīng),避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致
過期失效造成損失。
2、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進程序,確保從合法的企
業(yè)購進合法和質(zhì)量可靠的保健食品。
3、要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽,
考察其履行合同的能力,必要時會同質(zhì)量管理部門對其進行現(xiàn)場
考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任,
并明確有效期。
4、加強合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明
相應(yīng)的質(zhì)量條款。
5、質(zhì)量管理蓋門要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向
供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《稅務(wù)登
記證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗合格證》,
以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書和樣品實樣,執(zhí)行《首營企
業(yè)和首營品種的審核制度》。
6、購進保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到
票、帳、貨相符,購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,但
不得少于3年。
7、嚴(yán)禁采購以下保健食品:
(1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品。
(2)無保健食品檢驗合格證明的保健食品。
(3)有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。
(4)超過保質(zhì)期限的保健食品。
(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
(二)、貯存制度
1、所有門店經(jīng)營的保健食品都必須進行外觀質(zhì)量檢查,核實
產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽和說明書與批準(zhǔn)的內(nèi)容相符后,方準(zhǔn)上架。
2、質(zhì)量保管員應(yīng)根據(jù)保健食品的儲存要求,合理儲存保健食
品。需冷藏的保健食品儲存于冰箱(溫度2-i(rc),需陰涼、涼暗
儲存的儲存于陰涼處(避光、溫度不高于20℃),可常溫儲存的需
控制溫度(溫度0-30。0,門店的相對濕度應(yīng)保持在45-75%之間。
3、應(yīng)保持貨架保健食品的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃,做好防
火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。
4、應(yīng)定期檢查保健食品的'儲存條件,做好防曬、溫濕度監(jiān)
測和管理。每日上下午各一次對門店的溫濕度進行檢查和記錄,
如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施。
5、應(yīng)根據(jù)庫存保健食品的流轉(zhuǎn)情況,定期檢查保健食品的質(zhì)
量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即下柜處理。
(三)、銷售制度
1、所有銷售人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識和產(chǎn)品知識培訓(xùn)后方能上崗。
2、應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國食品安全法》、
《保健食品管理辦法》的要求正確介紹保健食品的保健作用、
適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內(nèi)容,不
得夸大宣傳保健作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食
品的宣傳。
3、嚴(yán)禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質(zhì)量不合格,過期
失效、或變質(zhì)的保健食品,一律不得銷售。
4、銷售過程中懷疑保健食品有質(zhì)量問題的,應(yīng)先停止銷售,
立即報告質(zhì)管部,由質(zhì)管部調(diào)查處理。
5、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防
鼠及防污染等工作,指導(dǎo)營業(yè)員每天上下午各一次做好營業(yè)場所
的溫濕度檢測和記錄,如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,
確保保健食品的質(zhì)量。
6、在營業(yè)場所內(nèi)外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告、
各種形式的宣傳資料),要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī);未取得
廣告批準(zhǔn)文號的,不得在營業(yè)場所內(nèi)外發(fā)布廣告;廣告批文超過有
效期的,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。
(四)、售后服務(wù)制度
1、門店應(yīng)建立一支專業(yè)的售后服務(wù)隊伍,負(fù)責(zé)解答和處理顧
客對保健食品的保健功能、使用方法、食用量、儲存方法、注意
事項以及質(zhì)量問題的咨詢和投訴。
2、售后服務(wù)的應(yīng)建立售后服務(wù)檔案,對顧客提出的意見和處
理結(jié)果予以登記,定期匯總上報門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
3、定期開展用戶訪問,積極做好售后服務(wù)工作,及時向質(zhì)量
管理部門反饋客戶質(zhì)量查詢或投訴信息,并落實相關(guān)質(zhì)量改進措
施。
4、對消費者投訴的質(zhì)量問題,應(yīng)在接到信息后第一時間予以
處理,重大問題應(yīng)及時上報門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人,必要時向主管部門
報告。
5、營業(yè)場所內(nèi)應(yīng)設(shè)立顧客意見本、服務(wù)公約、服務(wù)電話和行
業(yè)主管部門投訴電話,便于消費者監(jiān)督。
6、對消費者提出的合理化建議應(yīng)積極予以采納,并予以感謝。
7、制定便民服務(wù)措施,提供義務(wù)咨詢、免費送貨上門等服務(wù)提高
顧客滿意度。
六、崗位職責(zé)
(一)、企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、對門店保健食品的經(jīng)營負(fù)全面責(zé)任,保證門店執(zhí)行國家有
關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
2、負(fù)責(zé)建立、健全門店質(zhì)量管理體系,加強對業(yè)務(wù)經(jīng)營人員
的質(zhì)量教育,保證門店質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實和實施,
3、負(fù)責(zé)簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,負(fù)責(zé)處
理重大質(zhì)量事故,定期組織對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行考核。
4、負(fù)責(zé)對保健食品首營企業(yè)和首營品種的審批,對門店購進
的保健食品質(zhì)量有裁決權(quán)。
5、負(fù)責(zé)國家和上級主管部門有關(guān)保健食品的法律法規(guī)及各項
政策在門店內(nèi)部的貫徹實施。
6、負(fù)責(zé)選拔任用各方面的合格人員,定期開展質(zhì)量教育和培
訓(xùn)工作,每年組織一次全員身體檢查。
(二)、食品衛(wèi)生管理員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行
政規(guī)章,嚴(yán)格遵守公司的質(zhì)量和衛(wèi)生管理的規(guī)章制度,對保健食
品的衛(wèi)生管理工作負(fù)直接責(zé)任。
2、按時做好營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作,保持內(nèi)外環(huán)境
整潔,保證各種設(shè)施、設(shè)備安全有效。
3、每年負(fù)責(zé)安排門店經(jīng)營人員的健康檢查,建立并管理員工
健康檔案,監(jiān)督檢查員工保持日常個人衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督做好營業(yè)場所和倉庫的溫濕度檢測和記錄,保證
溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi),確保保健食品的質(zhì)量。
5、保證保健食品的經(jīng)營條件和存放設(shè)施安全、無害、無污染,
發(fā)現(xiàn)可能影響保健食品質(zhì)量的問題時應(yīng)立即加以解決,或向總經(jīng)
理報告。
(三)、購銷人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和各項政策,遵守
門店各項質(zhì)量管理的規(guī)章制度,特別是采購和銷售方面的管理制
度。
2、采購人員應(yīng)根據(jù)門店的計劃按需進貨、擇優(yōu)采購,嚴(yán)禁從
證照不全的公司或廠家進貨。
3、對購進的保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款,認(rèn)真檢查
供貨單位的《衛(wèi)生許可證》、《工商執(zhí)照》和保健食品的《批準(zhǔn)證
書》、《檢驗合格證》,對保健食品逐件驗收,
4、銷售人員應(yīng)確保所售出的保健食品在保質(zhì)期內(nèi),并應(yīng)定期
檢查在售保健食品的外觀性狀和保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問題立即下架,同
時向質(zhì)管部報告。
5、銷售時應(yīng)正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用
方法、食用量、儲存方法和注意事項等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健
作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
6、營業(yè)員應(yīng)每天上下午各一次做好營業(yè)場所的溫濕度檢測和
記錄,如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,確保保健食品
的質(zhì)量。
7、營業(yè)員應(yīng)經(jīng)常注意自己的身體狀況,當(dāng)患有痢疾、傷寒、
病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結(jié)核,
化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,
應(yīng)立即停止工作并向主管負(fù)責(zé)人報告。
8、營業(yè)員應(yīng)熱心為顧客服務(wù),隨時聽取顧客的意見和建議,
及時改進工作并向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
保健食品管理制度優(yōu)秀篇6
(一)所有入庫保健食品都必須進行外觀質(zhì)量檢查,核實產(chǎn)
品的包裝、標(biāo)簽和說明書與批準(zhǔn)的內(nèi)容相符后,方準(zhǔn)入庫。
(二)倉庫保管員應(yīng)根據(jù)保健食品的儲存要求,合理儲存保健
食品,需冷藏的保健食品儲存于冷庫(溫度2-i(rc),需陰涼、涼
暗儲存的'儲存于陰涼庫(避光、溫度不高于2(rc),可常溫儲存
的儲存于常溫庫(溫度0-30。0,各庫房的相對濕度應(yīng)保持在45-
75%之間。
(三)保健食品應(yīng)離地、隔墻放置,各堆垛間應(yīng)留有一定的
距離。搬運和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守保健食品外包裝圖示標(biāo)志的要求規(guī)
范操作,堆放保健食品必須牢固、整齊、不得倒置。對包裝易變
形或較重的保健食品,應(yīng)適當(dāng)控制堆放高度,并根據(jù)情況定期檢
查、翻垛。
(四)應(yīng)保持庫區(qū)、貨架和出庫保健食品的清潔衛(wèi)生,定期
進行清掃,做好防火、防潮、放熱、防毒、防蟲、防鼠和防污染等
工作。
(五)應(yīng)定期檢查保健食品的儲存條件,做好倉庫的防曬、
溫濕度監(jiān)測和管理。每日上下午各一次對庫房的溫濕度進行檢查
和記錄,如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施。
(六)應(yīng)根據(jù)庫存保健食品的流轉(zhuǎn)情況,定期檢查保健食品
的質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即在該保健食品存放處放置“暫
停發(fā)貨”牌,并通知監(jiān)管部門調(diào)查處理。
保健食品管理制度優(yōu)秀篇7
保健食品經(jīng)營過程從保健食品采購、運輸、驗收、貯存、銷
售各環(huán)節(jié)以及現(xiàn)場加工保健食品的場所、設(shè)施、人員的基本衛(wèi)生
要求和管理準(zhǔn)則。
一、保健食品經(jīng)營衛(wèi)生管理要求保健食品經(jīng)營者應(yīng)保證經(jīng)營
環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、人員滿足保健食品經(jīng)營衛(wèi)生要求。保健食品經(jīng)
營者應(yīng)對所經(jīng)營保健食品安全進行承諾°經(jīng)營單位應(yīng)設(shè)立保健食
品安全控制管理部門或配備專(兼)職人員負(fù)責(zé)保健食品經(jīng)營衛(wèi)生
管理。保健食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)接受每年一次的保健食品安全培訓(xùn)。
經(jīng)營單位應(yīng)建立與保健食品經(jīng)營相關(guān)的衛(wèi)生管理制度。
二、采購應(yīng)建立保健食品采購制度。包括供貨商的選擇和評
價、采購流程、保健食品驗收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。應(yīng)設(shè)立保健食品采購
質(zhì)量控制部門,對供應(yīng)商的合法資質(zhì)、生產(chǎn)能力、加工條件、衛(wèi)
生狀況、質(zhì)量管理水平、信用資質(zhì)等進行評價,并建立合格供方
檔案。應(yīng)查驗供貨者的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證和保健食品合格等
相關(guān)證明文件,并存檔備案。采購實行保健食品生產(chǎn)許可證的保
健食品應(yīng)具有保健食品生產(chǎn)許可證QS標(biāo)志。
三、運輸應(yīng)建立保健食品運輸制度。明確送貨人員在保健食
品運輸過程中對于車輛衛(wèi)生、保健食品衛(wèi)生的質(zhì)量安全職責(zé)。保
健食品運輸應(yīng)采用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的運輸工具,應(yīng)保持清潔和定期
消毒。車廂內(nèi)無不良氣味、異味。不得將保健食品與有毒、有害
物品一同運輸。運輸包裝材料或容器應(yīng)完整、清潔、無污染、無
異味、無有毒有害物質(zhì),達到相關(guān)保健食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,且應(yīng)
具有一定的保護性,在裝卸、運輸和儲存過程中能夠避免內(nèi)部保
健食品受到機械或其他損傷。散裝的保健食品應(yīng)該具備符合安全
衛(wèi)生和運輸要求的獨立外包裝。冷藏保健食品的運輸可采用冷藏
車、保溫車、冷藏列車、冷藏船、冷藏集裝箱等運輸工具。一般情
況下,允許冷藏溫度接近的多種保健食品拼箱裝運,應(yīng)查驗索取供
應(yīng)商提供的營業(yè)執(zhí)照、保健食品生產(chǎn)許可證、合格證明及認(rèn)證證
書,并備案。實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的保健食品經(jīng)營企業(yè),可以
由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證和保健食品合格證明文件,
進行保健食品進貨查驗記錄。貨證不符的應(yīng)拒收或單獨存放并做
好標(biāo)識;應(yīng)檢查標(biāo)識是否清楚、正確,標(biāo)識不清楚的單獨應(yīng)存放。
四、銷售應(yīng)建立保健食品安全銷售管理制度。明確銷售人員
在保健食品銷售過程中的質(zhì)量安全責(zé)任。應(yīng)有與經(jīng)營保健食品品
種、規(guī)模相適應(yīng)的'銷售場所。營業(yè)場所應(yīng)布局合理,與生活等區(qū)
域分開。應(yīng)有與經(jīng)營保健食品品種、數(shù)量相適應(yīng)的銷售設(shè)施設(shè)備。
保健食品銷售有溫度要求的應(yīng)配備銷售冷凍保健食品必備的冷藏
庫(柜)、冷凍(庫)柜等設(shè)施設(shè)備。銷售場所應(yīng)有照明、通風(fēng)、防
腐、防塵、防蠅、防鼠、防蟲和消毒的設(shè)施設(shè)備。照明設(shè)備安裝在
保健食品的正上方應(yīng)使用防爆型照明設(shè)備。與保健食品表面接觸
的設(shè)備與用具,應(yīng)無毒、無害或無異味、耐腐蝕、不易發(fā)霉、表面
平滑且可承受重復(fù)清洗和消毒的材質(zhì)制造。銷售場所應(yīng)進行定期
衛(wèi)生檢查和清潔,冷藏、冷凍庫(柜)應(yīng)當(dāng)定期維護保養(yǎng)、清洗、
清除異味,溫度指示裝置應(yīng)當(dāng)定期校驗。銷售冷藏、冷凍保健食
品應(yīng)按保健食品標(biāo)簽明示的溫度進行控制,超出溫度、濕度規(guī)定
應(yīng)及時采取措施。應(yīng)當(dāng)按照保健食品標(biāo)簽標(biāo)示的警示標(biāo)志、警示
說明或者注意事項的要求,銷售預(yù)包裝保健食品。銷售的保健食
品應(yīng)分類上架擺放或墊離,不應(yīng)落地碼放。上架銷售的保健食品
必須嚴(yán)格控制在保質(zhì)期內(nèi),做到先進先出,并為消費者預(yù)留合理
的存放和使用期。銷售預(yù)包裝保健食品不應(yīng)延長原有的生產(chǎn)日期
和保質(zhì)期限,不應(yīng)拆封后重新包裝或散裝銷售。超過保質(zhì)期限的
保健食品應(yīng)以破壞性方式處理銷毀,并記錄。應(yīng)建立保健食品銷
售臺賬,記錄銷售保健食品的基本情況。
五、設(shè)備與工具衛(wèi)生要求加工用設(shè)備和工具的構(gòu)造應(yīng)有利于
保證保健食品衛(wèi)生、易于清洗消毒、易于檢查,避免因構(gòu)造原因
造成潤滑油、金屬碎屑、污水或其他可能引起污染的物質(zhì)滯留于
設(shè)備和工具中。保健食品容器、工具和設(shè)備與保健食品的接觸面
應(yīng)平滑、無凹陷或裂縫,設(shè)備內(nèi)部角落部位應(yīng)避免有尖角,以避
免保健食品碎屑、污垢等的聚積。設(shè)備的擺放位置應(yīng)便于操作、
清潔、維護和減少交叉污染。用于原料、半成品、成品的工具和
容器,應(yīng)分開并有明顯的區(qū)分標(biāo)志;原料加工中切配動物性和植物
性保健食品的工具和容器,宜分開并有明顯的區(qū)分標(biāo)志。
保健食品管理制度優(yōu)秀篇8
(一)采購保健食品時必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索
取加蓋企業(yè)紅色印章的有效的《衛(wèi)生許可證》、《保健食品批準(zhǔn)證
書》和《產(chǎn)品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書
和樣品實樣,并建立合格供貨方檔案。進口保健食品必須有對應(yīng)
的《進口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件及口岸進口食品衛(wèi)生鑒定費
檢驗機構(gòu)的檢驗合格證明。
(二)采購保健食品應(yīng)簽訂采購合同,并有明確質(zhì)量條款,
采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確
質(zhì)量責(zé)任保證協(xié)議。
(三)購進的保健食品必須有合法真是的票據(jù),做到票、賬、
貨各項內(nèi)容相符,并按日期順序歸檔存放,票據(jù)至少保存二年。
(四)對購進保健食品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號
(日期)、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標(biāo)簽、說明書等內(nèi)容進行查
驗,按規(guī)定建立完整的購進記錄,購進記錄必須注明保健食品品
名、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期
等,購進記錄至少保存一年。
(五)購入首營品種還應(yīng)向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的
保健食品批準(zhǔn)文號證明文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和該批號的保健食品檢驗
報告書。
(六)嚴(yán)禁采購以下保健食品:
1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品。2、無保健食
品檢驗合格證明的保健食品。3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀
性狀異常的保健食品04、超過保質(zhì)期限的保健食品。5、其他不
符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
(七)保健食品驗收工作應(yīng)在待驗區(qū)內(nèi)進行,保健食品質(zhì)量
驗收包括保健食品外觀質(zhì)量的檢查和保健食品包裝、標(biāo)簽、說明
書和標(biāo)識的檢查,以及購進保健食品及銷后退回保健食品的工作。
(A)對包裝、標(biāo)識等不符合要求的或質(zhì)量有疑問的保健食
品,應(yīng)報質(zhì)量管理人員進行處理、裁決。
(九)保健食品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺,如發(fā)現(xiàn)
假保健食品就地封存及時上報質(zhì)量管理人員。
保健食品管理制度優(yōu)秀篇9
一、根據(jù)“按需購進,擇優(yōu)挑選”的方法,依據(jù)行業(yè)動態(tài)、
庫存結(jié)構(gòu)及品質(zhì)部門反饋的信息編制購貨計劃,報主管同意后執(zhí)
行。要實行供銷平衡,保證供應(yīng),避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致
過期失效導(dǎo)致?lián)p失。
二、嚴(yán)格執(zhí)行本店建立的保健飲料購進程序,確保從合法的,
本店購入合法和品質(zhì)可靠的保健食品。
三、要認(rèn)真核查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和品質(zhì)聲譽,
考察其履行協(xié)議的素質(zhì),必要時會同質(zhì)量管控部門對其進行現(xiàn)場
考察,簽訂質(zhì)量保證合同書,協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任,
并確立有效期。
四、加強合同管理,建立協(xié)議檔案。簽訂的購貨合同應(yīng)當(dāng)標(biāo)
明相應(yīng)的質(zhì)量條款。
五、質(zhì)量管控部門要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。
向供貨單位索要加蓋企業(yè)公章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)
執(zhí)照》、《保健制品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢測合格證》保健食品批
文轉(zhuǎn)讓,以及美容食品的包裝、標(biāo)簽、說明書和樣品實樣,執(zhí)行
《首營企業(yè)和首營品種的審核制度》。
六、購進保健飲料應(yīng)有合法憑證,按規(guī)定做好購進記錄,做
到票、帳、貨相符,購進記錄儲存至低于保健制品有效期三年,
但不得超過五年。
七、嚴(yán)禁采購以下保健食品:
(1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品。
(2)無保健食品檢測合格證明的保健食品。
(3)有毒、變質(zhì)、被污染或其它感觀性狀異常的保健食品。
(4)達到保質(zhì)期限的保健食品。
(5)其它不依照法律規(guī)章條例的保健食品。
保健食品管理制度優(yōu)秀篇10
一、制定本單位保健食品衛(wèi)生管理制度和崗位衛(wèi)生責(zé)任制管
理措施。
二、制定本單位保健食品經(jīng)營場所衛(wèi)生設(shè)施改善的規(guī)劃。
三、按有關(guān)發(fā)放保健食品許可證管理辦法,辦理領(lǐng)取或換發(fā)
保健食品許可證,無許可證不得從事食品經(jīng)營。做到亮證、亮照
經(jīng)營。
四、組織本單位保健食品從業(yè)人員進行保健食品安全有關(guān)法
規(guī)和知識的培訓(xùn),培訓(xùn)合格者才允許從事保健食品流通經(jīng)營。
五、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。
六、對本單位貫徹執(zhí)行《食品安全法》的。情況進行監(jiān)督檢
查,總結(jié)、推廣經(jīng)驗,批評和獎勵,制止違法行為。
七、執(zhí)行保健食品安全標(biāo)準(zhǔn)。
八、協(xié)助保健食品安全監(jiān)督管理機構(gòu)實施食品安全監(jiān)督、監(jiān)
測。
九、保健食品安全檢查制度
1、配備專職或者兼職保健食品安全管理人員,負(fù)責(zé)日常保健
食品安全監(jiān)督檢查。
2、保健食品安全管理人員堅持落實每天檢查各部門、各崗位
的.衛(wèi)生狀況和崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,并作好登記。
3、每日組織一次衛(wèi)生檢查,單位負(fù)責(zé)人每月組織考核保健食
品安全管理人員工作。
4、每次檢查,都必須有記錄。
5、發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)有人跟蹤改正。
6、檢查內(nèi)容應(yīng)包括保健食品儲存、銷售過程;陳列的各種防
護設(shè)施設(shè)備,冷藏、冷凍設(shè)施衛(wèi)生和周圍環(huán)境衛(wèi)生。
7、對損壞的衛(wèi)生設(shè)施、設(shè)備、工具應(yīng)有維修記錄,確保正常
運轉(zhuǎn)。
8、各類檢查記錄必須完整、齊全,并存檔。
保健食品管理制度優(yōu)秀篇11
一、質(zhì)量管理制度
1、質(zhì)量部負(fù)責(zé)提出公司的質(zhì)量管理制度草案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
后下發(fā)。全體員工必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
2、公司以“誠信、質(zhì)優(yōu)、安全”為宗旨,一切經(jīng)營活動必須
遵循“質(zhì)量第一、確保安全”的質(zhì)量方針。
3、部門經(jīng)理是質(zhì)量管理第一責(zé)任人,對部門質(zhì)量管理工作負(fù)
全面責(zé)任。公司全體員工要根據(jù)各崗位職責(zé),確保公司質(zhì)量方針
的全面落實。
4、質(zhì)量管理司每季度根據(jù)各部門、各崗位職責(zé)對公司質(zhì)量方
針的執(zhí)行情況進行檢查,檢查結(jié)果將作為年終考核的依據(jù)之一。
5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,各部門、各崗位必須在一周內(nèi)查明
原因,制定糾正措施并完成整改。
二、索票索證和銷售制度索票索證和銷售制度
(一)索票索證管理制度
1、在經(jīng)營過程中嚴(yán)格執(zhí)行索票案證制度保證產(chǎn)品來源渠道
合法和質(zhì)量安全,購進產(chǎn)品時應(yīng)當(dāng)向生產(chǎn)商或供貨商索取以下票
證:1)證明生產(chǎn)商或供貨商主體資格的證照,包括營業(yè)執(zhí)照、食
品生產(chǎn)許可證和22生許可證等。2)證明產(chǎn)品來源合法性的發(fā)票、
收據(jù)或合同、協(xié)議、供貨單、調(diào)撥單、報關(guān)單等票據(jù)。3)證明
產(chǎn)品質(zhì)量的合格證、檢疫證明、檢驗報告等。4)證明生產(chǎn)商或供
貨商所提供產(chǎn)品標(biāo)識合法性的質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志證書、強制性認(rèn)證證
書、商標(biāo)注冊證。
2、首次交易時,索取的有關(guān)證照和證明材料,查驗后復(fù)印保
存。上述證照和證明材料如變更或改動,應(yīng)當(dāng)隨時索取,并復(fù)印
保存,沒有變更或改動的,應(yīng)當(dāng)每年核對一次。
3、每次與生產(chǎn)商或供貨商交易時,都應(yīng)當(dāng)索取規(guī)定的有關(guān)票
證和證明材料,并保存原始票據(jù)和證明材料復(fù)印件。
4、對進貨產(chǎn)品索取的票證等有關(guān)證明資料分類建檔保存?zhèn)洳?
設(shè)專人保管。保存期限不得少于一年。
(二)銷售管理制度
1、所有銷售人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識和產(chǎn)品知識培訓(xùn)后方能上崗。
2、應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《保健食品管
理辦法》的要求正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用
方法、食用量、儲存方法和注意事項等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健
作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳°
3、嚴(yán)禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質(zhì)量不合格,過期
失效、或變質(zhì)的保健食品,一律不得銷售。
4、銷售過程中懷疑保健食品有質(zhì)量問題的,應(yīng)先停止銷售,
立即報告質(zhì)管部,由質(zhì)管部調(diào)查處理。
5、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防
鼠及防污染等工作,指導(dǎo)營業(yè)員每天上下午各一次做好營業(yè)場所
的溫濕度檢測和記錄,如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,
確保保健食品的質(zhì)量。
6、在營業(yè)場所內(nèi)外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告、
各種形式的宣傳資料),要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī);未取得
廣告批準(zhǔn)文號的,不得在營業(yè)場所內(nèi)外發(fā)布廣告;廣告批文超過
有效期的,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。
三、經(jīng)營場所和倉庫衛(wèi)生管理制度
(一)經(jīng)營場所隆管理制度
1、公司全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
2、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
3、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
5、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公
無關(guān)的物品。
6、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)
域內(nèi)。
7、注意個人口生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及
時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
(二)倉庫衛(wèi)生管理制度
1、倉庫劃分為待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū),各區(qū)應(yīng)放置
明顯標(biāo)志。
2、所有入庫產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)、分類擺放在規(guī)定的區(qū)間,出入庫帳
目應(yīng)與貨位卡相符。
3、應(yīng)根據(jù)保健食品的性能及要求,將保健食品分別離地整齊
存放于常溫庫、陰涼庫或冷藏庫,并保證保健食品的質(zhì)量。
4、應(yīng)合理使用倉容,堆碼整齊、牢固,無倒置現(xiàn)象。庫存保
健食品應(yīng)按保質(zhì)期遠近依序存放,先進先出,不同批號保健食品
不得混垛。
5、倉庫內(nèi)應(yīng)保持干燥、整潔、通風(fēng),地面清潔,無積水,門
窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無霉斑、無脫落,防蟲、防鼠、防
塵、防潮、防霉、防火設(shè)施配置齊全、措施得當(dāng)。
6、倉庫應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進行防蠅、防鼠、
防螳檢查和打掃衛(wèi)生,每月進行一次消毒、殺菌,并作好記錄°
7、非倉庫員工不得進入倉庫。進出倉庫要換倉庫專用鞋預(yù)防
灰塵。
8、倉庫內(nèi)不得吸煙、喝酒、進食,不得存放與保健食品存放
無關(guān)的私人雜物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。
四、從業(yè)人員健康管理和培訓(xùn)制度
(一)從業(yè)人員健康管理制度
1、從事經(jīng)營活動的每一位員工每年體檢一次。
2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染?。òú?/p>
原攜帶者),活動性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以
及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工
作。
3、員工患上述疾病的,應(yīng)立即調(diào)離原崗位。病愈要求上崗,
必須在指定的醫(yī)院體檢,合格后才可重新上崗。
4、公司發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進
行體檢,確認(rèn)未受傳染的,方可繼續(xù)留崗工作。
5、每位員工均有義務(wù)向部門領(lǐng)導(dǎo)報告自己及家人身體情況,
特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時,必須立即報告,以確保
保健食品不受污染.
6、在崗員工應(yīng)著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡、勤理發(fā),注
意個人衛(wèi)生。
7、應(yīng)建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。
(二)從業(yè)人員培訓(xùn)制度
1、各級管理人員、經(jīng)營人員及與經(jīng)營活動有關(guān)的維修、保潔、
倉儲、服務(wù)等人員,均應(yīng)按《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》和《保
健食品管理辦法》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。
2、質(zhì)量管理蓋負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后
下發(fā)實施。行政督門按照培訓(xùn)計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培
訓(xùn)工作,并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。
3、培訓(xùn)方式以企業(yè)定期組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外
部培訓(xùn)為輔。任何人無正當(dāng)理由,均不得缺席公司的培訓(xùn),并應(yīng)
自覺完成學(xué)習(xí)計劃。
4、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主
要培訓(xùn)內(nèi)容包括《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《保健食品衛(wèi)
生管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺帳、記錄
的登記方法等。培訓(xùn)結(jié)束后統(tǒng)一考核,不合格者不得上崗。
5、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核
結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交行政部門驗證后,留復(fù)印件存
檔。
6、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,由行政部門與質(zhì)量管理部共同
組織,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核
方式,并將考核結(jié)果存檔。
7、培訓(xùn)和繼續(xù)教育的'考核結(jié)果,作為有關(guān)崗位人員聘用的
主要依據(jù),并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。
五、保健食品進貨查驗、進貨記錄、檔案管理制度
1、采購保健食品時必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取
加蓋企業(yè)紅色印童的有效的《衛(wèi)生許可證》《營業(yè)執(zhí)照》《保健食
品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標(biāo)
簽、說明書和樣品實樣,并建立合格供貨方檔案。進口保健食品
必須有對應(yīng)的《進口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件及口岸進口食品
衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構(gòu)的檢驗合格證明。
2、采購保健食品應(yīng)簽訂采購合同,并有明確質(zhì)量條款,采購
合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量
責(zé)任保證協(xié)議。
3、購進的保健食品必須有合法真實的票據(jù),做到票、帳、貨
各項內(nèi)容相符,并按日期順序歸檔存放,票據(jù)至少保存二年。
4、對購進保健食品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號(日
期)、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標(biāo)簽、說明書等內(nèi)容進行查驗,
按規(guī)定建立完整的購進記錄,購進記錄必須注明保健食品品名、
規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等,
購進記錄至少保存直年C
5、購入首營品種還應(yīng)向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的保健
食品批準(zhǔn)文號證明文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和該批號的保健食品檢驗報告
書。
6、嚴(yán)禁采購以下保健食品:(1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位
生產(chǎn)的保健食品。(2)無保健食品檢驗合格證明的保健食品。(3)
有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。(4)超過
保質(zhì)期限的保健食品。(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
7、保健食品驗收工作應(yīng)在待驗區(qū)內(nèi)進行,保健食品質(zhì)量驗收包括
保健食品外觀質(zhì)量的檢查和保健食品包裝、標(biāo)簽、說明書和標(biāo)識
的檢查,以及購進保健食品及銷后退回保健食品的工作。
8、對包裝、標(biāo)識等不符合要求的或質(zhì)量有疑問的保健食品,
應(yīng)報質(zhì)量管理人員進行處理、裁決。
9、保健食品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺,如發(fā)現(xiàn)假保
健食品就地封存及時上報質(zhì)量管理人員。
六、首營企業(yè)和首營品種審核制度
(一)首營企業(yè)的審核
1、首營企業(yè)是指首次與本企業(yè)建立保健食品購入業(yè)務(wù)關(guān)系
的保健食品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。2、索取并審核加蓋有首營企業(yè)原
印章的《保健食品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、質(zhì)量體系
認(rèn)證證書的復(fù)印件及有法人代表簽章的企業(yè)法人授權(quán)委托書原
件、保健食品銷售人員身份證復(fù)印件等資料的完整性、真實性和
有效性;
3、審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍和經(jīng)營
方式;
4、經(jīng)營特殊管理保健食品的首營企業(yè),還必須審核其經(jīng)營
特殊管理保健食品的合法資格,索取加蓋有首營企業(yè)原印章的保
健食品監(jiān)督管理部門的批準(zhǔn)文件。
5、質(zhì)量保證能力的審核內(nèi)容:GSP或GMP證書,榮獲國家
級或省級優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的證書等。首營企業(yè)資料審核還不能確定其質(zhì)
量保證能力時,應(yīng)組織進行實地考察,考察企業(yè)的生產(chǎn)或經(jīng)營場
地、技術(shù)人員狀況、儲存場地、質(zhì)量管理體系、體驗設(shè)備及能力、
質(zhì)量管理制度等,并重點考察其質(zhì)量管理體系是否滿足保健食品
質(zhì)量的要求等。
6、首營企業(yè)的審核由保健食品購進部門或人員會同質(zhì)量管
理部門或人員共同進行;審核工作要有記錄,審核合格并經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可從首營企業(yè)購進保健食品。首營企業(yè)審核的有
關(guān)資料應(yīng)歸檔保存。
(二)首營品種的審核
1、首營品種是指本企業(yè)向某一保健食品生產(chǎn)企業(yè)首次購進
的保健食品(含新規(guī)格、新劑型、新包裝)C
2、業(yè)務(wù)部門應(yīng)向生產(chǎn)企業(yè)索取該品種生產(chǎn)批件、法定質(zhì)量
標(biāo)準(zhǔn)、保健食品出廠檢驗報告書、保健食品說明書及保健食品銷
售最小包裝樣品等資料。
3、資料齊全后,業(yè)務(wù)部門填寫“首次經(jīng)營保健食品審批表”,
報質(zhì)量管理組審核合格后,企業(yè)主要負(fù)責(zé)人同意后方可進貨。
4、填寫“首次經(jīng)營保健食品審批表”和要書寫規(guī)范,字跡
清晰。
5、對首營品種的合法性和質(zhì)量基本情況應(yīng)進行審核。審核
內(nèi)容包括:1)審核所提供資料的完整性、真實性和有效性。2)
了解保健食品的適應(yīng)癥或功能主治、儲存條件以及質(zhì)量狀況;10
3)審核保健食品是否符合供貨單位《保健食品生產(chǎn)許可證》規(guī)定
的生產(chǎn)范圍。
6、當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)原有經(jīng)營品種發(fā)生規(guī)格、劑型或包裝改變時,
應(yīng)按首營品種審核程序重新審核。
7、審核結(jié)論應(yīng)明確,相關(guān)審核記錄及資料應(yīng)歸檔保存。
七、產(chǎn)品召回制度
1、當(dāng)市場產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量事件,由質(zhì)量部立即向質(zhì)量
負(fù)責(zé)人報告。
2、首先成立“緊急召回”處理小組,考慮到問題的嚴(yán)重性,
小組應(yīng)由下述人員組成,:總經(jīng)理;銷售經(jīng)理;質(zhì)量經(jīng)理C
3、根據(jù)市場有關(guān)情況,該小組必須做出是否執(zhí)行緊急召回
的決定。
4、一經(jīng)做出緊急召回的決定,應(yīng)由銷售及質(zhì)量部立即通知
下述機構(gòu)停止銷售或使用有關(guān)產(chǎn)品:產(chǎn)品經(jīng)營機構(gòu);醫(yī)療機構(gòu)。
5、各區(qū)域銷售人員接到通知后,立即與接收該產(chǎn)品的直接
客戶聯(lián)系,根據(jù)該客戶的銷售記錄追蹤下一級客戶,及時進行召
回。如部分產(chǎn)品已被使用,應(yīng)盡可能追訪使用者,寫出詳細報告。
6、各地區(qū)將召回的產(chǎn)品全部退回公司,并將各地的收回情
況做出總結(jié),填寫“緊急召回報告”。
7、召回工作結(jié)束后,由質(zhì)量部將整個召回過程寫出總結(jié)。
召回過程的書面材料由質(zhì)量部負(fù)責(zé)整理、存檔。
八、崗位職責(zé)
(一)企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、對公司保健食品的經(jīng)營負(fù)全面責(zé)任,保證公司執(zhí)行國家有
關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
2、負(fù)責(zé)建立、健全公司質(zhì)量管理體系,加強對業(yè)務(wù)經(jīng)營人員
的質(zhì)量教育,保證公司質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實和實施,
3、負(fù)責(zé)簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,負(fù)責(zé)處
理重大質(zhì)量事故,定期組織對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行考核。
4、負(fù)責(zé)對保健食品首營企業(yè)和首營品種的審批,對公司購進
的保健食品質(zhì)量有裁決權(quán)。
5、負(fù)責(zé)國家和上級主管部門有關(guān)保健食品的法律法規(guī)及各項
政策在公司內(nèi)部的貫徹實施。6、負(fù)責(zé)選拔任用各方面的合格人
員,定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次全員身體檢查。
(二)食品衛(wèi)生管理員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行
政規(guī)章,嚴(yán)格遵守公司的質(zhì)量和衛(wèi)生管理的規(guī)章制度,對保健食
品的衛(wèi)生管理工作負(fù)直接責(zé)任。
2、按時做好營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作,保持內(nèi)外環(huán)境
整潔,保證各種設(shè)施、設(shè)備安全有效。
3、每年負(fù)責(zé)安排公司經(jīng)營人員的健康檢查,建立并管理員工
健康檔案,監(jiān)督檢查員工保持日常個人衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督做好營業(yè)場所和倉庫的溫濕度檢測和記錄,保證
溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi),確保保健食品的質(zhì)量。
5、保證保健食品的經(jīng)營條件和存放設(shè)施安全、無害、無污染,
發(fā)現(xiàn)可能影響保健食品質(zhì)量的問題時應(yīng)立即加以解決,或向總經(jīng)
理報告。
(三)購銷人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和各項政策,遵守
公司各項質(zhì)量管理的規(guī)章制度,特別是采購和銷售方面的管理制
度。
2、采購人員應(yīng)根據(jù)公司的計劃按需進貨、擇優(yōu)采購,嚴(yán)禁從
證照不全的公司或廠家進貨。
3、對購進的保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款,認(rèn)真檢
查供貨單位的《衛(wèi)生許可證》、《工商執(zhí)照》和保健食品的《批
準(zhǔn)證書》、《檢驗合格證》,對保健食品逐件驗收,
4、銷售人員應(yīng)確保所售出的保健食品在保質(zhì)期內(nèi),并應(yīng)定期
檢查在售保健食品的外觀性狀和保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問題立即下架,同
時向質(zhì)管部報告。
5、銷售時應(yīng)正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用
方法、食用量、儲存方法和注意事項等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健
作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
6、營業(yè)員應(yīng)每天上下午各一次做好營業(yè)場所的溫濕度檢測和
記錄,如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,確保保健食品
的質(zhì)量。
7、營業(yè)員應(yīng)經(jīng)常注意自己的身體狀況,當(dāng)患有痢疾、傷寒、
病毒性肝炎等消化道傳染?。òú≡瓟y帶者),活動性肺結(jié)核,
化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,
應(yīng)立即停止工作并向主管負(fù)責(zé)人報告。
8、營業(yè)員應(yīng)熱心為顧客服務(wù),隨時聽取顧客的意見和建議,
及時改進工作并向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋信息
保健食品管理制度優(yōu)秀篇12
1、為規(guī)范保健食品安全管理員管理,根據(jù)《保健食品安全法》、
《河南省保健食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)保健食品安全員制度試行辦法》
等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
2、保健食品生產(chǎn)經(jīng)營單位根據(jù)其經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍配備專
兼職保健食品安全員,參加保健食品藥品監(jiān)督管理部門組織的培
訓(xùn)和考核,取得相應(yīng)培訓(xùn)考核合格證書。
3、組織從業(yè)人員開展保健食品安全培訓(xùn)及健康檢查,建立健
全保健食品安全管理檔案。
4、監(jiān)督落實保健食品經(jīng)營過程的安全控制制度,組織落實本
單位保健食品安全自查和不合格保健食品召回處置制度,履行保
健食品安全事故報告義務(wù),配合保健食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)
督檢查。
5、保健食品安全管理員每年應(yīng)接受不少于40小時的保健食
品安全知識培訓(xùn)。
七、保健食品安全自查與報告制度
1、為規(guī)范保健食品安全檢查管理,及時發(fā)現(xiàn)和消除保健食品
安全隱患,保障保健食品安全,根據(jù)《保健食品安全法》等有關(guān)
規(guī)定,制定本制度°
2、依法從事保健食品生產(chǎn)經(jīng)營活動,并在經(jīng)營場所醒目位置
懸掛保健食品生產(chǎn)經(jīng)營許可證,接受社會監(jiān)督,承擔(dān)主體責(zé)任。
3、建立本單位保健食品安全管理組織,配備專職或者兼職保
健食品安全員,對保健食品生產(chǎn)經(jīng)營全過程實施內(nèi)部檢查管理并
記錄,責(zé)任到人,嚴(yán)格落實監(jiān)管部門的監(jiān)管意見和整改要求。
4、保健食品安全員應(yīng)每天至少進行一次保健食品安全檢查,
檢查各崗位是否有違反制度的情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時告知改進,
并做好保健食品安全檢查記錄。
5、保健食品安全員定期對單位保健食品安全狀況進行檢查評
價,經(jīng)營條件發(fā)生變化,不再符合保健食品安全要求的,應(yīng)當(dāng)立
即采取整改措施;有發(fā)生保健食品安全事故潛在風(fēng)險的,應(yīng)當(dāng)立即
停止經(jīng)營活動,并向保健食品藥品監(jiān)督管理部門報告。
6、各種檢查結(jié)果記錄及報告情況歸檔備查。
八、廢棄物處置制度
一、設(shè)廢棄物專用容器,與加工用容器有明顯的區(qū)分標(biāo)志。
二、廢棄物分類放置在有蓋的容器中,做到日產(chǎn)日清,防止
污染保健食品、保健食品接觸面、水源及地面,防止不良氣味或
污水的'溢出,清除后的容器應(yīng)及時清洗,必要時進行消毒。
三、廢棄食用油脂必須按《保健食品安全法》等法律、法規(guī)
進行管理。
四、廢棄食用油脂應(yīng)存放在標(biāo)有“廢棄油脂專用”字樣的專
用密閉容器內(nèi),專人負(fù)責(zé)管理。
五、廢棄食用油脂只能銷售給經(jīng)相關(guān)部門許可或備案的廢棄
油脂加工單位和從事廢棄物收購的單位,不得銷售給其他單位和
個人。
六、廢棄物產(chǎn)生、收運、處置單位要建立臺賬,詳細記錄廢
棄物的處置時間、數(shù)量、處理方式、收購單位、聯(lián)系人、電話、收
貨人簽字等情況,并長期保存?zhèn)洳椤?/p>
七、不得用未經(jīng)無害化處理的廢棄物喂養(yǎng)畜禽,不得隨意傾
倒、排放廢棄食用油脂。
八、嚴(yán)禁亂倒亂堆廢棄物,禁止將廢棄物直接排入公共水域
或倒入公共廁所和生活垃圾收集設(shè)施。
九、保健食品安全突發(fā)事件應(yīng)急處置方案
1、為完善保健食品安全保障體系,防止或減輕保健食品安全
突發(fā)事件的社會危害,根據(jù)《保健食品安全法》等有關(guān)規(guī)定,制
定本方案。
2、成立保健食品安全突發(fā)事件應(yīng)急處置工作小組,負(fù)責(zé)本單
位保健食品安全突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,落實保健食品安全防范
措施。
3、建立保健食品安全突發(fā)事件防范檢查登記本,定期檢查本
單位各項保健食品安全防范措施的落實情況,及時消除保健食品
安全隱患。
4、一旦發(fā)生保健食品安全突發(fā)事件,立即把傷病人員送往醫(yī)
院進行積極救治,采取措施,防止事件擴大。對可能導(dǎo)致保健食
品安全突發(fā)事件的保健食品及原料、工具、設(shè)備等,采取封存等
控制措施,并及時向當(dāng)?shù)乇=∈称匪幤繁O(jiān)督管理和衛(wèi)生計生行政
部門報告。
5、在保健食品安全突發(fā)事件處置中,積極配合政府及相關(guān)部
門妥善處理好保健食品安全突發(fā)事件有關(guān)事宜。
保健食品管理制度優(yōu)秀篇13
一、配備專職或者兼職保健食品安全管理人員,負(fù)責(zé)日常保
健食品安全監(jiān)督檢查。
二、保健食品安全管理人員堅持落實每天檢查各部門、各崗
位的衛(wèi)生狀況和崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,并作好登記。
三、每日組織一次衛(wèi)生檢查,單位負(fù)責(zé)人每月組織考核保健
食品安全管理人員工作。
四、每次檢查,都必須有記錄。
五、發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)有人跟蹤改正。
六、檢查內(nèi)容應(yīng)包括保健食品儲存、銷售過程;陳列的'各種
防護設(shè)施設(shè)備,冷藏、冷凍設(shè)施衛(wèi)生和周圍環(huán)境衛(wèi)生C
七、對損壞的衛(wèi)生設(shè)施、設(shè)備、工具應(yīng)有維修記錄,確保正
常運轉(zhuǎn)。
八、各類檢查記錄必須完整、齊全,并存檔。
保健食品管理制度優(yōu)秀篇14
為保證保健保健食品的質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國保健食
品安全法》和《保健保健食品管理辦法》的規(guī)定,各連鎖門店經(jīng)
營保健保健食品必須遵守以下規(guī)章制度。
一、索證索票制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行保健保健食品購進程序,確保從合法的企業(yè)購進
合法和質(zhì)量可靠的保健保健食品;
2、要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽,
如有必要簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)
任;
3、索取并留存所經(jīng)營產(chǎn)品的保健保健食品批準(zhǔn)證明文件復(fù)印
件、產(chǎn)品檢驗報告書復(fù)印件;生產(chǎn)企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》、《許可證》復(fù)
印件;從經(jīng)營企業(yè)購進的,還應(yīng)索取經(jīng)營企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》、《保
健食品流通許可證》復(fù)印件;購入進口保健保健食品應(yīng)索取進口
保健保健食品批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件及口岸進口保健食品衛(wèi)生監(jiān)督
檢驗機構(gòu)的檢驗合格證復(fù)印件;
4、購進保健保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,
做到票、帳、貨相符;
5、嚴(yán)禁采購以下保健保健食品:無《保健保健食品生產(chǎn)企業(yè)
衛(wèi)生許可證》企業(yè)生產(chǎn)的保健保健食品;無檢驗報告或合格證明
的保健保健食品;無《保健保健食品批準(zhǔn)證書》和標(biāo)簽標(biāo)識不符
規(guī)定的保健保健食品;有毒,變質(zhì),被污染或其他感觀性狀異常
的保健保健食品;超過保質(zhì)期限的保健保健食品;其他不符合法
律法規(guī)規(guī)定的保健保健食品。
二、進貨檢查驗收制度
1、凡采購的保健保健食品必須進行外觀質(zhì)量檢查驗收,核實
產(chǎn)品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號(日期)、有效期、生產(chǎn)
廠商、包裝、標(biāo)簽、說明書等內(nèi)容,并建立驗收記錄;
2、購進驗收記錄必須注明保健保健食品品名、規(guī)格、數(shù)量、
生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、購貨日期等內(nèi)容,
進貨查驗記錄保存期限不得少于2年;
3、對驗收不合格的保健保健食品直接存入不合格區(qū),報單位
負(fù)責(zé)人同意后才可辦理退貨或銷毀處理并做好登記;4、進貨臺帳
和索證資料不得涂改、偽造。
三、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
1、全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈,整潔;
2、經(jīng)營場所內(nèi)不得吸煙、喝酒、進食,不得存放與保健保健
食品存放無關(guān)的‘私人雜物,不得存放易燃,易爆和有毒物品;
3、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰,亂丟果皮、雜物等;
4、經(jīng)營場所要定期進行防蠅、防鼠、防螳檢查和打掃衛(wèi)生;
5、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐;
6、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑等應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)
及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
四、從業(yè)人員健康檢查制度
1、員工須每年進行一次健康體檢,取得健康證明后方可從事
保健保健食品經(jīng)營工作;
2、凡患有痢疾,傷寒,病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,
以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病等有礙保健食品
安全的疾病的人員,不得參與直接接觸保健保健食品的經(jīng)營工作;
3、員工患上述疾病的,應(yīng)立即調(diào)離原崗位。病愈要求上崗,
必須進行健康體檢,重新取得健康證明后方可重新上崗。
4、發(fā)現(xiàn)患傳染病的職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進行體檢,
重新取得健康證明后方可繼續(xù)留崗工作;
5、在崗員工應(yīng)注意個人衛(wèi)生,著裝要整潔,不得穿背心,拖
鞋進入經(jīng)營和辦公區(qū)域;
6、應(yīng)建立員工健康檔案,檔案至少保存兩年。
五、儲存與養(yǎng)護制度
1、保管員要按照產(chǎn)品儲存要求做好養(yǎng)護,保證產(chǎn)品不變色、
不變質(zhì);
2、保管員對儲存中發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品及時上報負(fù)責(zé)人
并放入不合格區(qū);
3、保管員應(yīng)在專用貨架擺放產(chǎn)品;
4、保管員做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污
染等工作,確保保健保健食品質(zhì)量安全。
5、庫房要做到干凈整潔,符合庫房碼放要求。
六、不合格產(chǎn)品處理制度
1、對質(zhì)量不合格的保健保健食品不得采購、上架和銷售;
2、不合格保健品須與合格產(chǎn)品分開存放,并掛有紅牌警示標(biāo)
志,設(shè)專人、專帳管理;
3、對驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑的保健保健食品,驗收員應(yīng)拒絕接
收,并向負(fù)責(zé)人報告,不得擅自退貨;
4、對儲存中發(fā)現(xiàn)的不合格品,要立即停止銷售撤下柜臺,放
入不合格區(qū),并向負(fù)責(zé)人報告;
5、不合格保健保健食品的報損和銷毀要有完善的手續(xù)和記錄。
七、從業(yè)人員培訓(xùn)制度
1、按年度制定培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目的,內(nèi)容和考核要求。
2、明確專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,每半年培訓(xùn)一次°
3、執(zhí)行新錄用人員崗前培訓(xùn)制度,培訓(xùn)不合格者不得上崗。
4、培訓(xùn)內(nèi)容包括保健保健食品法律法規(guī)、監(jiān)管部門要求和安
全知識等。
5、培訓(xùn)完畢后應(yīng)進行考核,確保培訓(xùn)效果。
6、建立培訓(xùn)記錄,
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