夏季科技展覽活動(dòng)組織協(xié)議

夏季科技展覽活動(dòng)組織協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（展覽組織方）：乙方（參展方）：第一章總則1.1本協(xié)議由以下雙方簽訂：甲方（展覽組織方）：名稱：________________地址：________________聯(lián)系方式：_____________乙方（參展方）：名稱：________________地址：________________聯(lián)系方式：_____________1.2本協(xié)議旨在明確雙方在夏季科技展覽活動(dòng)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。第二章活動(dòng)組織2.1活動(dòng)名稱：夏季科技展覽活動(dòng)2.2活動(dòng)時(shí)間：____年__月__日至____年__月__日2.3活動(dòng)地點(diǎn)：________________2.4甲方負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：2.4.1活動(dòng)策劃、組織和實(shí)施；2.4.2活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備的提供；2.4.3活動(dòng)期間的安全保障；2.4.4活動(dòng)期間的宣傳推廣。2.5乙方負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：2.5.1按照甲方要求提供參展產(chǎn)品、技術(shù)資料和展示內(nèi)容；2.5.2按照甲方要求布置和整理展位；2.5.3活動(dòng)期間，遵守甲方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；2.5.4參展人員的住宿、交通等費(fèi)用自理。第三章展位安排與費(fèi)用3.1甲方負(fù)責(zé)為乙方提供展位，展位面積、位置和設(shè)施按照雙方協(xié)商確定。3.2乙方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)支付展位費(fèi)用：3.2.1標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元/平方米；3.2.2特殊展位費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元/平方米。3.3展位費(fèi)用支付方式：3.3.1乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后__日內(nèi)支付展位費(fèi)用；3.3.2展位費(fèi)用支付方式為______（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、等）。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利：4.1.1對(duì)乙方參展產(chǎn)品進(jìn)行審查，有權(quán)拒絕不符合活動(dòng)主題的產(chǎn)品；4.1.2對(duì)乙方展位布置進(jìn)行審查，有權(quán)要求乙方按照活動(dòng)主題和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行布置；4.1.3對(duì)乙方在活動(dòng)期間的行為進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)要求乙方遵守活動(dòng)規(guī)定。4.2甲方義務(wù)：4.2.1為乙方提供良好的展示環(huán)境和條件；4.2.2為乙方提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助；4.2.3保障乙方的合法權(quán)益，維護(hù)活動(dòng)秩序。4.3乙方權(quán)利：4.3.1享有在活動(dòng)期間展示產(chǎn)品的權(quán)利；4.3.2享有與參會(huì)者交流、洽談合作的權(quán)利；4.3.3享有按照協(xié)議約定享受甲方提供的服務(wù)和保障的權(quán)利。4.4乙方義務(wù)：4.4.1嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定；4.4.2誠(chéng)信參展，不得從事任何違法、違規(guī)行為；4.4.3按照甲方要求提供相關(guān)資料和證明文件。第五章違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為展位費(fèi)用的__%。5.2甲方未能按照約定提供展位或服務(wù)，導(dǎo)致乙方無法參展，甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部費(fèi)用，并支付違約金。5.3乙方未能按照約定支付展位費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.4乙方在活動(dòng)期間從事違法、違規(guī)行為，甲方有權(quán)要求乙方立即停止，情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第六章活動(dòng)宣傳與推廣6.1甲方宣傳與推廣責(zé)任：6.1.1甲方負(fù)責(zé)制定整體宣傳方案，包括線上和線下推廣活動(dòng)；6.1.2甲方應(yīng)保證宣傳材料的制作質(zhì)量，以及內(nèi)容的真實(shí)性和合法性；6.1.3甲方應(yīng)合理安排廣告投放，擴(kuò)大活動(dòng)影響力，吸引潛在參會(huì)者。6.2乙方宣傳與推廣責(zé)任：6.2.1乙方應(yīng)提供公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹等宣傳材料給甲方，以便甲方進(jìn)行統(tǒng)一宣傳；6.2.2乙方應(yīng)在其官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道上發(fā)布參與活動(dòng)的信息，提升活動(dòng)知名度；6.2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行宣傳活動(dòng)的實(shí)施，包括但不限于參加新聞發(fā)布會(huì)、媒體采訪等。6.3宣傳費(fèi)用承擔(dān)：6.3.1甲方承擔(dān)整體宣傳方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施費(fèi)用；6.3.2乙方承擔(dān)其提供的宣傳材料的制作費(fèi)用；6.3.3雙方可協(xié)商共同推廣項(xiàng)目的費(fèi)用分?jǐn)?。第七章活?dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理7.1甲方現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任：7.1.1甲方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的總體布局，保證展位的合理分布；7.1.2甲方應(yīng)提供必要的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序；7.1.3甲方應(yīng)保證現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施完備，包括消防、醫(yī)療救援等。7.2乙方現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任：7.2.1乙方應(yīng)遵守現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定，不得擅自改變展位布局；7.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)其展位內(nèi)的人員管理，保證人員行為符合活動(dòng)要求；7.2.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位內(nèi)展品的保管，避免展品遺失或損壞。7.3現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理：7.3.1雙方應(yīng)共同應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的突發(fā)事件，采取有效措施，減少損失；7.3.2甲方應(yīng)設(shè)立緊急處理機(jī)制，及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的任何緊急情況；7.3.3乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行緊急處理，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。第八章技術(shù)服務(wù)與支持8.1甲方技術(shù)服務(wù)與支持：8.1.1甲方應(yīng)提供展位所需的電力、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施；8.1.2甲方應(yīng)保證提供的技術(shù)服務(wù)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保障展會(huì)的順利進(jìn)行；8.1.3甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，包括展位搭建的技術(shù)指導(dǎo)等。8.2乙方技術(shù)服務(wù)與支持：8.2.1乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)展品的技術(shù)支持和維護(hù)；8.2.2乙方應(yīng)保證展品的技術(shù)功能穩(wěn)定，不影響其他參展方的正常展示；8.2.3乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)資料，以便甲方了解展品的技術(shù)特點(diǎn)。第九章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保障：9.1.1乙方保證其展出的產(chǎn)品或技術(shù)不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；9.1.2雙方應(yīng)相互尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)許可使用對(duì)方的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等；9.1.3任何一方發(fā)覺知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取相應(yīng)措施。9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議解決：9.2.1若發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；9.2.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；9.2.3雙方應(yīng)相互提供必要的證據(jù)材料，協(xié)助對(duì)方維權(quán)。第十章終止與解除10.1協(xié)議終止：10.1.1協(xié)議履行完畢，自動(dòng)終止；10.1.2雙方協(xié)商一致，可以提前終止協(xié)議；10.1.3法律、法規(guī)規(guī)定或政策要求，需要終止協(xié)議的。10.2協(xié)議解除：10.2.1任何一方違反協(xié)議，守約方有權(quán)解除協(xié)議；10.2.2不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方可以解除協(xié)議；10.2.3一方破產(chǎn)、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等，另一方有權(quán)解除協(xié)議。10.3解除協(xié)議后的處理：10.3.1協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照原協(xié)議約定處理未了事項(xiàng)；10.3.2甲方應(yīng)退還乙方未使用的展位費(fèi)用，扣除已發(fā)生費(fèi)用后無息退還；10.3.3乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)拆除展位，恢復(fù)原狀。第十一章保密條款11.1保密義務(wù)：11.1.1雙方應(yīng)對(duì)在協(xié)議執(zhí)行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密；11.1.2保密期限自協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或解除后__年內(nèi)有效；11.1.3雙方承諾不向任何第三方泄露對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，除非得到對(duì)方的書面同意。11.2保密例外：11.2.1法律、法規(guī)要求披露的信息；11.2.2公開渠道已獲得的非機(jī)密信息；11.2.3信息已由披露方公開，或由第三方合法獲取。第十二章爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式：12.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決因本協(xié)議引起的任何爭(zhēng)議；12.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2爭(zhēng)議期間：12.2.1爭(zhēng)議期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議的其他條款；12.2.2任何一方不得因爭(zhēng)議而采取影響展會(huì)正常進(jìn)行的行為。第十三章其他條款13.1法律適用：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2協(xié)議修改：13.2.1本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方簽署；13.2.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改本協(xié)議。13.3通知：13.3.1雙方之間的任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并通過郵件、掛號(hào)信或快遞等方式送達(dá)；13.3.2通知在送達(dá)對(duì)方指定地址后視為已送達(dá)。第十四章附則14.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽