Interlink ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)應(yīng)用手冊

InterlinkERP

企業(yè)資源管理系統(tǒng)

應(yīng)用手冊

深圳道訊

1）文檔控制

1.1.1.更改記錄

最近更新時間：5/1/20209:21:00AM

日期作者版本更改參考

2009-1-10張進(jìn)濤增加貨位管理

2009-1-10張進(jìn)濤增加盤點、庫存查詢、進(jìn)銷存報表相關(guān)事項

2009-2-10張進(jìn)濤增加VIP應(yīng)用

2009-3-13齊金城增加訂貨會使用

2009-4-23齊金城增加唯一碼使用

2009-10-12齊金城增加自動補(bǔ)貨及補(bǔ)貨向?qū)У氖褂?/p>

2009-11-23齊金城增加鋪貨向?qū)褂?/p>

目錄1)文檔控制

____2

1.1.1.更改記錄...........................................................2

2)系統(tǒng)登陸.....................................................................12

21登陸..................................................................12

3)人員組織設(shè)置................................................................12

3.1.員工..................................................................12

3.2.系統(tǒng)用戶..............................................................13

33直營門店.............................................................14

3.4.倉庫設(shè)置...............................................15

35制造商設(shè)置............................................................16

3.6.供應(yīng)商設(shè)置...........................................................17

3.7.代理商設(shè)置...........................................................18

書商品設(shè)置....................................................................20

4.1.概述..................................................................20

4.2.商品品牌設(shè)置..........................................................20

4.3.商品類別設(shè)置..........................................................20

44商品顏色設(shè)置..........................................................21

4.5.商品規(guī)格設(shè)置..........................................................21

46計量單位設(shè)置.........................................................22

4.7.商品信息設(shè)置..........................................................22

48商品國際碼設(shè)置.......................................................24

4.9.唯一碼使用..................25

5)價格設(shè)置.....................................................................27

5.1.概述..................................................................27

5.2.采購價格..............................................................28

53分銷價格..............................................................28

5.4.零售價格..............................................................29

5.5.價格查詢和價格歷史查詢...............................................30

6)財務(wù)設(shè)置.....................................................................32

6.1.概述..................................................................32

62幣種管理..............................................................32

63會計期間管理..........................................................33

64銀行賬戶管理..........................................................34

6.5.影響成本的出庫方式管理...............................................34

66影響成本的入庫方式管理...............................................35

6.7.費(fèi)用類別管理..........................................................35

6.8.付款方式管理..........................................................36

69帳套初始化管理.......................................................36

6.10.初始化往來賬..........................................................37

6.11.初始化成本賬..........................................................39

6.12.初始化庫存賬.........................................................41

7)代理商門店設(shè)置..............................................................41

7.1.代理商登陸系統(tǒng).......................................................41

7.2.代理商門店設(shè)置.......................................................42

7.3.代理商其它資料設(shè)置...................................................43

8)代理商缺省倉庫設(shè)置..........................................................43

8.1.缺省倉庫設(shè)置..........................................................43

82代理商缺省倉庫設(shè)置...................................................44

9)業(yè)務(wù)流程....................................................................44

9.1.生產(chǎn)流程..............................................................44

92采購流程..............................................................46

9.3.采購?fù)素浟鞒?.........................................................52

94訂貨會流程............................................................54

95訂貨會功能擴(kuò)展.......................................................60

9.6.代理商訂貨、補(bǔ)貨流程.................................................71

1.12自動補(bǔ)貨的設(shè)置及使用.............................................76

1.13補(bǔ)貨向?qū)?........................................................77

97新品鋪貨及滯銷品推薦流程..............................................79

9.8.鋪貨向?qū)?.............................................................83

99代理商往來帳戶余額不足時的處理流程...................................85

9.10.代理商余貨退貨流程...................................................89

9.11.代理商次品退貨流程...................................................92

9.12.門店訂貨流程..........................................................98

9.13.門店退貨流程.........................................................102

9.14.門店或倉庫之間調(diào)撥流程...............................................105

9.15.處理倉入庫流程.......................................................109

9.16.成品倉庫入庫流程.....................................................110

9.17.出庫流程.............................................................116

9.18.盤點流程..............................................121

9.19.庫存調(diào)整流程.....................................................-126

9.20.組裝流程.............................................127

9.21.拆卸流程.........................................................128

9.22.門店零售流程.........................................................130

9.23.促銷策略............................................................136

9.24.原材料給供應(yīng)商加工.............................................141

10)倉庫庫存查詢.........................................................143

10.1.倉庫庫存查詢.....................................................143

102轄內(nèi)庫存查詢.........................................................146

10.3.倉庫歷史庫存查詢................................................148

104代理商進(jìn)出存查詢.....................................................149

12劣貨位管理................................................................150

12.1.貨位應(yīng)用的主要目的...................................................150

122貨位啟用.............................................................150

12.3.業(yè)務(wù)流程.............................................................152

13》VIP操作指南.............................................................153

13.1.VIP消費(fèi)執(zhí)行方式......................................................153

132VIP參數(shù)設(shè)置說明......................................................153

13.3.開立VIP卡操作步驟..............................................155

134常用VIP折扣方式的設(shè)置方法...........................................157

135VIP操作中常見問題...................................................158

14)程序、數(shù)據(jù)庫升級指南.................................................159

141程序升級原理.........................................................159

142配置FTP服務(wù)器......................................................159

14.3.如何設(shè)置程序升級.....................................................160

14.4.程序升級時常見問題解決方法..........................................162

145數(shù)據(jù)庫升級原理.......................................................165

14.6.如何設(shè)置數(shù)據(jù)庫更新..................................................165

多文,檔捶制KHKrKEEKEEWfEEE........................

1.1.1.更改記錄.........................................................2

Q系統(tǒng)登陸.................................................................6

—..................................................................—贅陸6.

密人會.織設(shè)置.................................................................6

—..................................................................—員工6.

—..............................................................—系統(tǒng)用戶7.

_直營門店.............................................................8

_倉庫設(shè)置.............................................................8

—............................................................—制造商設(shè)置.10

_供應(yīng)商設(shè)置--------------,.....-----------------------.一

在_代理商設(shè)置...........................................................12

4）商品設(shè).置工—=>3^===：，-，………………、……—….……"“3-14

44.——概述..................................................................14

4^_商品品牌設(shè)置..........................................................14

4^_商品類別設(shè)置.......................................14

±4.——商品顏色設(shè)置.........................................................15

4±_商品規(guī)格設(shè)置..........................................................15

---講量設(shè)置..........................................................16

4^_商品信息設(shè)置..........................................................16

~商品國際碼設(shè)置.......................................................18

4^——唯-F,碼使用

59價格設(shè)置..............、.......、.....:..............、........:..........對

^4,———述...................................................................

_采購價格.............................................................21

_分銷價格………...............................22

_零售價珞.............................................................23

——價格查詢和價格歷史查詢...............................................23

6)財務(wù)設(shè)置....................................................................25

44,—概述..................................................................25

4^——幣種管理..............................................................25

——會計期間管理.........................................................26

~~銀行賬戶管理.........................................................26

空_一響成本的出庫方式管理...............................................27

4^----嶷響成本的入庫方式管理...............................................27

_費(fèi)用類別管理.........................................................28

O,~付款方式管理.........................................................28

———初始他管理.......................................................29

640：~~初始化往來賬.........................................................29

644,~初始《#賬.........................................................31

心~初始化庫存賬.........................................................33

用染理#fl迎設(shè)置..............................................................33

——代理商登陸系統(tǒng).......................................................33

9~代理商門店設(shè)置.......................................................34

及_代理商其它資料設(shè)置...................................................35

8)代理商缺省倉庫設(shè)置..........................................................35

S4,_缺省倉庫設(shè)置.........................................................35

_代理商缺省倉庫設(shè)置...................................................36

%業(yè)務(wù)流程.....................................e；uee=exe.e“eeee”0

_生產(chǎn)流程.............................................................36

——采購流程.............................................................37

_采購?fù)素浟鞒?........................................................44

_訂一會流程....................^44

_訂貨會功能擴(kuò)展.......................................................52

_代理商訂貨，補(bǔ)貨流程.................................................62

1.1.2.自動補(bǔ)貨的設(shè)置及使用..............................................67

1.1.3.補(bǔ)貨向：..........................................................68

_新品鋪貨及滯銷品推薦流程.............................................69

——鋪貨向?qū)?............................................................74

O,~代理商往來帳戶余額不足時的處理流程...................................76

心~代理商余貨退貨流程...................................................80

W4,~代理商次品退貨流程...................................................83

生~門店訂貨流程.........................................................89

田~門店退貨流程.........................................................93

小―白庵或-倉可調(diào)撥流程................................................97

94^-處理倉，入庫流程100

W~■成-品-倉庫”占,流程....................................................102

3~出-庫流程，e：-EEE：：“EEEE_,E-M8

94^_盤點流程.......、.....:.................=..............."...................113

94^-庫存調(diào)整流程.........................................................，8

9^0,_組裝流程.............................................................119

_折卸流程...............keeee"：k...................................120

。~門店零售流程.........................................................122

9^_促銷策略.............................................................128

_原材料給優(yōu)應(yīng)商加工..................................................132

----倉庫庫存查詢............................................................134

40,_倉庫庫存查詢.........................................................134

40._格內(nèi)庫存查詢.........................................................137

心~倉庫歷史庫存查詢....................................................139

404.~代理商進(jìn)出存查詢....................................................140

4^-------貨位管理.................................................................141

再——位應(yīng)用的寶要目的..................................................141

a~貨位啟用.............................................................141

~業(yè)務(wù)流程.............................................................142

----VIP操作指南............................................................."4

*~MIP消,費(fèi)執(zhí)行方式..........,

——詼參藪耍暑說明.........不

―開立VW卡操作步驟.....E

4~常用VIP折扣方式的設(shè)置方法

用_VIP操作中常見問題......E

—程序'數(shù)據(jù)庫升級指南......E

444,~程序升皴原理..............

皿~配置FTP服務(wù)卷.........工

14.3.如何設(shè)置程序升皴……E_

―程序升級時常見問題解決方法

145數(shù)據(jù)庫升級原理......e―

—如何設(shè)置數(shù)據(jù)庫更新.......

2）系統(tǒng)登陸

2.1.登陸

1）在桌面上雙擊"Interlink連鎖分銷王”打開Interlink連鎖分銷王的登陸窗口。

2）正確輸入“用戶編號"和“密碼”點擊“登陸”按鈕，即可登陸系統(tǒng)。注意：第一

次登陸系統(tǒng)時，需要注冊，請點擊“注冊"選中，之后把下面的“機(jī)器碼”發(fā)給管

理員，管理員會回一個機(jī)器注冊號，這時，只要把這個注冊號，拷貝到“注冊號”

中，再點擊“登陸”按鈕，即可正常登陸系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)已設(shè)定的用戶的角

色（店長、收銀員、倉庫管理員等）自動分配相應(yīng)的權(quán)限。

3）人員組織設(shè)置

3.1.員工

人員包括內(nèi)部人員和外部人員兩大類，內(nèi)部人員又分為員工和用戶，外部人員分為VIP

客戶和聯(lián)系人。

員工包括了公司內(nèi)所有的員工，用戶指使用系統(tǒng)的公司員工。VIP客戶指公司的重要銷

售客戶，聯(lián)系人是公司和外部企業(yè)聯(lián)絡(luò)的人。

1）新建員工：依次打開菜單“人力資源管理”一“員工”_“新增員工”。

2）點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“員工編號”上輸入“HQE001”，再在“全名

上輸入該員工的名稱“張三”，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，員工新增完畢。

3.2.系統(tǒng)用戶

1）新建用戶：依次打開菜單“系統(tǒng)管理"一“系統(tǒng)用戶”一“新增系統(tǒng)用戶”。

2）點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“用戶編號"上輸入"HQE001”，這時在“全名”

中會自動顯示“張三”這個員工，再選擇“用戶信息"頁“目錄"中選擇“總部菜

單”，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，系統(tǒng)用戶新增完畢。

3.3.直營門店

1）新建門店：依次打開菜單“直營管理”-“門店”一“新增門店”。

2）點擊工具欄上的“新增"按鈕，在“門店編號"上輸入"HQS001”，在“門店名稱”

上輸入“深圳旗艦店”，再選擇“門店信息”頁在“門店類別”中選擇“自營”，“更

次管理"中選擇"否"，“收銀暫緩”中選擇“否”，最后再點擊工具欄上的“保存”

按鈕，自營門店新增完畢。

3）門店店員設(shè)置：依次打開菜單“直營管理"一“門店”―“門店店員設(shè)置”。

4）選擇“人員編號”“HQE001"，選擇“門店編號”“HQS001”，最后再點擊工具

欄上的“保存"按鈕，門店店員設(shè)置完畢。

3.4.倉庫設(shè)置

1）新建倉庫：依次打開菜單“倉儲物流管理”一“倉儲設(shè)置”一“新增倉庫”。

2）點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“倉庫編號"上輸入"HQW001"，在“倉庫名稱”

上輸入“成品倉"，再選擇“倉庫信息”頁在“允許倉庫負(fù)庫存”中根據(jù)實際情況選

擇“是”或者選擇“否'最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，倉庫新增完畢。

3）倉庫基礎(chǔ)設(shè)置：依次打開菜單“倉儲物流管理”-“倉儲設(shè)置”一“倉庫基礎(chǔ)設(shè)置”。

4）點擊工具欄上的“查詢"按鈕，查詢出當(dāng)前組織里的倉庫，選中"HQW001”“成

品倉”，再點擊工具欄上的“功能”下拉按鈕，在彈出的菜單中點擊“入庫方式設(shè)

置”（如圖），在彈出的菜單中點擊“出庫方式設(shè)置”（如圖），在彈出的菜單中點擊“啟

用出庫掃描”，將在倉庫出庫時，可以做掃描工作。

5）注：倉庫管理-倉庫信息"庫存管理”如為否則不進(jìn)行庫存管理，不記錄倉庫的出入

庫信息，主要應(yīng)用在進(jìn)行倉庫選擇或門店為賣場情況。

3.5.制造商設(shè)置

1)O新建制造商：依次打開菜單“生產(chǎn)管理”一“制造商”一“新增制造商”。

2）點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“制造商編號”上輸入“HQM0001”，在“制造

商名稱”上輸入“深圳制造商”，最后再點擊工具欄上的“保存"按鈕，制造商新增

完畢。

3.6.供應(yīng)商設(shè)置

1）新建供應(yīng)商：依次打開菜單“采購管理"一“供應(yīng)商”一“新增供應(yīng)商”。

2）點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“供應(yīng)商編號”上輸入“HQV0001"，在“供應(yīng)商

名稱”上輸入“廣州白馬供應(yīng)商”，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，供應(yīng)商新

增完畢。

3.7.代理商設(shè)置

D新建代理商：依次打開菜單"分銷管理”一“代理商”一“新增代理商”。

2）點擊工具欄上的“新增”按鈕，在“代理商編號”上輸入“P0001”，在“代理商名

稱”上輸入“溫州辦事處”，再選擇“代理商信息”頁，在“折率”中填入1,在“退

貨控制方式”中選擇“不控制”，在“退貨率”中填入0,最后再點擊工具欄上的“保

存”按鈕，代理商新增完畢。

3）接著依次打開菜單“系統(tǒng)管理”-“系統(tǒng)用戶”-“新增系統(tǒng)用戶”，點擊工具欄

上的“新增”按鈕，在“用戶編號”上輸入“P0001SA”，這時在“全名”中會自動顯

示“溫州辦事處管理員”這個員工，再選擇“用戶信息"頁“目錄"中選擇"總部菜

單”，再點擊工具欄上的“保存”按鈕退出。

4）接著依次打開菜單“系統(tǒng)管理”—“系統(tǒng)用戶”-“設(shè)置組織系統(tǒng)管理員”,

5）在“組織編號”中填入“P0001”，在“管理員編號”中填入“P0001SA”，最后點擊“指

定”按鈕。組織管理員設(shè)置完畢。

6）為代理商分配權(quán)限。依次打開菜單"系統(tǒng)管理"一"檔案管理"一"系統(tǒng)組織管理”,

查詢出“P0001”這個代理商

7）點擊工具欄上的“功能”下拉按鈕，再點擊“分配權(quán)限”，在打開的分配權(quán)限窗口中,

可以為這個代理商分配"權(quán)限"和"角色”。

8）設(shè)置獨立組織。依次打開菜單“系統(tǒng)管理"一"系統(tǒng)配置"一“獨立組織管理”

9）在“組織編號”中填入“P0001”，或是選中“組織編號”這時邊上會出現(xiàn)三個小圓點

的按鈕，點擊進(jìn)入，可以選擇一個組織。最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕。經(jīng)過

以上步驟，代理商設(shè)置完畢。

4）商品設(shè)置

4.1.概述

商品設(shè)置包括商品基礎(chǔ)資料設(shè)置，商品信息設(shè)置，及商品國際碼的管理。

其中商品基礎(chǔ)資料設(shè)置包括：商品品牌，商品類別，商品顏色，商品規(guī)格，計量單位等

設(shè)置。商品信息設(shè)置指商品屬性和明細(xì)信息設(shè)置。

4.2.商品品牌設(shè)置

1）依次打開菜單"商品檔案管理”一"商品基礎(chǔ)設(shè)置"一"商品品牌管理”。

2）可以在品牌明細(xì)列表中，增加多個品牌，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，商品

品牌增加完畢。

4.3.商品類別設(shè)置

D依次打開菜單"商品檔案管理”-“商品基礎(chǔ)設(shè)置”-"商品類別管理”。

2）可以在類別明細(xì)列表中，增加多個商品類別，最后再點擊工具欄上的“保存"按鈕,

商品類別增加完畢。

4.4.商品顏色設(shè)置

1）依次打開菜單"商品檔案管理"-*”商品基礎(chǔ)設(shè)置"一“商品顏色管理”。

2）可以在顏色明細(xì)列表中，增加多個商品顏色，最后再點擊工具欄上的“保存"按鈕,

商品顏色增加完畢。

4.5.商品規(guī)格設(shè)置

1）依次打開菜單"商品檔案管理""商品基礎(chǔ)設(shè)置"一“商品規(guī)格管理”。

|標(biāo):商品規(guī)格明nx

2）點擊工具欄中的“新增”按鈕。在“類別編號”中填入00,“類別名稱"中填入“皮

具“，在下面的規(guī)格列表中填入“規(guī)格編號"99,“規(guī)格名稱”均碼。

4.6.計量單位設(shè)置

1）依次打開菜單“商品檔案管理”—“商品基礎(chǔ)設(shè)置"一“計量單位管理”。

述

l序號IR

記錄數(shù)：8

2）可以在計量單位列表中，增加多個計量單位，最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕,

計量單位增加完畢。

4.7.商品信息設(shè)置

1）依次打開菜單“商品檔案管理”—“商品"r“新增商品”。

2）點擊工具欄中的“新增”按鈕。在“商品類別”中選擇"直營網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品”，“商品名稱”

中填入“XXX”，“品牌”中選擇“紅蜻蜓皮具”，“子款/型體”輸入商品小類，如01,

再在“品種編號”末尾加上四位的序列號，如0028。

3）緊接著點擊“明細(xì)信息”頁，在“規(guī)格類別”中選擇“均碼"，再在下面的明細(xì)列表

中的空白處，點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，點擊“批量添加”，

顏色列表?，規(guī)格列表9），

顏色編號顏色名稱—4［婉格編導(dǎo)一規(guī)格名稱

□O1青

001均碼

□O2紅

□O3黃

□O4綠

□O5蘭

□O6白

□O7灰

□O8棕

□O9紫

□10米

□11杏

□12椽

13啡

□a

過濾-》編號：「

快速選擇：I一gjj」

名稱：「

全選I_紐

編輯顏色…添加（&）I取消

4）在“顏色列表”中，選擇顏色（打上勾為選中的顏色），在“規(guī)格列表”中，選擇規(guī)

格（打上勾為選中的規(guī)格），確認(rèn)無誤后，點擊“添加”按鈕添加商品明細(xì)信息。

5）最后再點擊工具欄上的“保存”按鈕，商品明細(xì)增加完畢。

4.8.商品國際碼設(shè)置

1）依次打開菜單"商品檔案管理”-“條碼管理”一“國際碼控制表管理”。

2）可以在國際碼控制表中，增加多個條碼前綴，如條碼前綴中填入69088,“最近

分配編號”中填入0,最后再點擊工具欄上的“保存"按鈕，國際碼控制表增加完畢。

3）依次打開菜單"商品檔案管理”-“條碼管理”一“生成商品國際碼”。

,nX

選項（Q）

品種編號3）：j61*010001二|商品名稱：直營刖絡(luò)產(chǎn)品

關(guān)閉

品種描述：

6自動生成（A）C手工指定（此

條碼前綴r-3最近分配編號，廠

商品編碼

610100010301

綠

610100010401

蘭

610100010501

H

2

4）選擇“品種編號”，這時在下面的列表中會顯示出該品種所有的商品。有兩種方式生

成國際碼A“自動生成"，當(dāng)選擇“自動生成”國際碼時，要求繼續(xù)選擇“條碼前綴”。

B“手工指定”，當(dāng)選擇“手工指定”時，可以在列表中的“國際碼”，中手工填入12

位或是13位的EAN-13碼。最后點擊“生成”按鈕即可生成國際碼。

4.9.唯一碼使用

1）唯一碼啟用對商品資料的要求

商品編號固定長度。因為唯一碼是在商品編號后面加上流水號生成的，所以在系統(tǒng)中掃

描時要固定商品編號的長度，系統(tǒng)才好處理哪一部分條碼是有唯一碼的。唯一碼也可以

用國際碼后加流水號。有使用國際碼的則對商品編號的長度不做特殊要求。

2）系統(tǒng)參數(shù)的啟用

系統(tǒng)參數(shù)MAX_BARCODE_LENGTH（條碼最大長度）設(shè)置參數(shù)值如：13。一般國際碼

的長度是十三位的。這樣掃描的時候程序會把大于十三位的部分舍棄不做處理，如果是

出庫裝箱掃描的則會記錄唯一碼發(fā)到哪里去的。

3）舉例說明如下

a）系統(tǒng)參數(shù)中條碼最大長度設(shè)置為11

參數(shù)ID1參數(shù)描述1參數(shù)范圍1參數(shù)值1序號

?MAX_BARCODE_LENGTH條碼最大長度全局網(wǎng)127

b）2、商品標(biāo)牌的打印:

最大序號就是最近分配的唯一碼，這樣就避免同一個唯一碼重復(fù)打印的問題，也就保證

了商品的唯一性。

出庫掃描記錄唯一碼的去向。

出庫單信息（工）總數(shù)量

倉庫編號（吩：|HQWOI一倉庫名稱：|總部配發(fā)倉一6

接收組織編號：IA0001―接收組織名稱：|深圳分公司一

累計：

庫存單號（N）：|00000125P新裝箱廠配碼箱箱數(shù)：|~

接收倉庫名稱：卜采圳總倉一

接收倉庫編號：|A0001W01數(shù)量：|一

明細(xì)信息（工）|唯一碼信息也）?

商品名稱規(guī)格

一

漂33

00107010026女裝針織衫白

銀42

00107021926女裝針織衫灰

漂

￡00107010027女裝針織衫白41

裝箱序號：|商品條碼①）：|J1O7Q1商270002二J數(shù)量：［"三廠尺碼輸入「橫排功能|關(guān)閉

廠自動封箱“掃描唯一碼I7裝箱合并提示商品編號長度：叵三廠打印條碼掃描員坦）：阿一

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