圖書館資產(chǎn)管理制度（4篇）

圖書館資產(chǎn)管理制度該制度體系旨在對圖書館的各類資產(chǎn)實施規(guī)范化的管理，以期保護和高效利用這些資產(chǎn)，確保圖書館的穩(wěn)定運行和持續(xù)發(fā)展。具體包括：1.分類資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)管理：涵蓋圖書館建筑、設(shè)備、家具等的購置、使用、維護及報廢等環(huán)節(jié)。庫存資產(chǎn)管理：涉及圖書、期刊、音像資料等庫存資產(chǎn)的采購、借閱、歸還和更新管理。2.資產(chǎn)登記：固定資產(chǎn)：詳細記錄固定資產(chǎn)信息，如資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、存放位置、購置日期及價格，并定期盤點核對。庫存資產(chǎn)：登記圖書、期刊、音像資料等的名稱、編碼、出版社等信息，定期進行清點校對。3.資產(chǎn)采購：固定資產(chǎn)采購：依據(jù)圖書館需求制定采購計劃，遵循相關(guān)規(guī)定進行招投標(biāo)或選擇供應(yīng)商。庫存資產(chǎn)采購：根據(jù)藏書計劃和讀者需求編制采購計劃，與供應(yīng)商合作完成采購。4.資產(chǎn)使用與維護：固定資產(chǎn)使用：合理分配和使用固定資產(chǎn)，確保按規(guī)范進行使用，定期檢查保養(yǎng)，及時修復(fù)問題。庫存資產(chǎn)使用：制定借閱和歸還流程，確保讀者合規(guī)操作，對損壞或遺失的資產(chǎn)進行追責(zé)和賠償。5.資產(chǎn)保險與報廢處理：固定資產(chǎn)保險：為固定資產(chǎn)投保，保障資產(chǎn)安全。固定資產(chǎn)報廢處理：對達到使用年限或無法修復(fù)的固定資產(chǎn)進行報廢，設(shè)定相應(yīng)程序和審核流程。庫存資產(chǎn)報廢處理：處理損壞、過期或庫存過剩的資產(chǎn)，制定報廢程序和銷毀流程。6.盤點與資產(chǎn)評估：固定資產(chǎn)盤點：定期盤點，核實資產(chǎn)數(shù)量和價值，記錄在冊。庫存資產(chǎn)盤點：定期盤點，確認(rèn)資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)，記錄在冊。資產(chǎn)評估：定期評估固定資產(chǎn)，評估其當(dāng)前價值和增值潛力。7.資產(chǎn)管理責(zé)任：明確資產(chǎn)管理責(zé)任部門和責(zé)任人，建立崗位職責(zé)和評估機制。加強管理流程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。8.制度修訂與完善：針對圖書館發(fā)展和資產(chǎn)管理的變化，定期修訂和完善資產(chǎn)管理制度，提升管理的科學(xué)性和效率。圖書館資產(chǎn)管理制度（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在確立圖書館資產(chǎn)管理和使用的規(guī)范化準(zhǔn)則，以保障資產(chǎn)的安全與高效利用，適用于圖書館所有部門及個人。二、定義與職責(zé)1.資產(chǎn)：指圖書館所擁有的，無論有形或無形，可量化的財物。2.資產(chǎn)管理機構(gòu)：負(fù)責(zé)圖書館資產(chǎn)管理的專業(yè)部門。3.資產(chǎn)管理員：被授權(quán)執(zhí)行資產(chǎn)管理工作的人士。三、資產(chǎn)管理程序1.資產(chǎn)登記1.1由資產(chǎn)管理機構(gòu)對圖書館所有資產(chǎn)進行詳細記錄，包括購買、捐贈及借用的資產(chǎn)。1.2資產(chǎn)登記表應(yīng)包含資產(chǎn)基本信息，如名稱、型號、規(guī)格、購置日期及價值等。1.3資產(chǎn)管理員需維護并更新資產(chǎn)記錄，以確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還2.1圖書館內(nèi)部人員需按照規(guī)定程序申請領(lǐng)用資產(chǎn)，并經(jīng)過相關(guān)部門審批。2.2資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的發(fā)放與回收，記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用及歸還日期。2.3領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管并按期歸還資產(chǎn)。3.資產(chǎn)處置3.1對于需要處置的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理員進行初步評估和鑒定，并填寫處置申請。3.2處置方式包括出售、報廢、捐贈等，需經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)。3.3資產(chǎn)管理員監(jiān)督處置過程，記錄處置結(jié)果及方式。四、資產(chǎn)盤點1.資產(chǎn)盤點每年進行一次，由資產(chǎn)管理機構(gòu)負(fù)責(zé)執(zhí)行。2.資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)盤點數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核對，以確保資產(chǎn)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)丟失或損壞情況，應(yīng)及時上報并進行調(diào)查處理。五、安全管理1.圖書館內(nèi)部人員不得擅自使用或轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，需經(jīng)過相關(guān)部門審批。2.資產(chǎn)管理員應(yīng)定期檢查資產(chǎn)安全，采取必要的保護措施。3.圖書館應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，以保障資產(chǎn)安全。六、違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，圖書館將依據(jù)相關(guān)條例進行處理，包括警告、記過、行政處罰等。七、其他1.本規(guī)定的解釋權(quán)歸圖書館所有。2.對本規(guī)定的修訂，需經(jīng)過圖書館相關(guān)部門的審批及公告。本圖書館資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范資產(chǎn)管理流程，確保資產(chǎn)安全與高效使用。所有部門和個人應(yīng)嚴(yán)格遵守，將資產(chǎn)管理工作融入日常工作中，以提升圖書館服務(wù)質(zhì)量和滿足讀者需求。圖書館資產(chǎn)管理制度（三）1.引言本規(guī)定旨在確立圖書館資產(chǎn)的規(guī)范化管理，以確保資產(chǎn)的安全、維護及有效利用。所有員工均需遵守此規(guī)定，違規(guī)行為將受到相應(yīng)紀(jì)律處分。2.資產(chǎn)登記與控制2.1所有圖書館資產(chǎn)應(yīng)進行詳細登記并分配資產(chǎn)編號，涵蓋書籍、設(shè)備、家具等。2.2申請資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還和調(diào)配需填寫特定申請表，并經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)。2.3資產(chǎn)調(diào)配需記錄調(diào)配原因、接收方及調(diào)配日期，同時執(zhí)行相應(yīng)的資產(chǎn)交接手續(xù)。3.資產(chǎn)維護與保養(yǎng)3.1工作人員應(yīng)妥善保管和使用資料，防止非正常磨損或遺失。3.2設(shè)備和家具應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用，并定期進行檢查保養(yǎng)，以保證其正常運行并延長使用壽命。3.3如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或損壞，應(yīng)立即通知相關(guān)部門，并采取相應(yīng)措施進行修復(fù)或替換。4.資產(chǎn)盤點與巡查4.1定期進行資產(chǎn)盤點，以核實資產(chǎn)登記與實際庫存的一致性，并記錄盤點結(jié)果。4.2應(yīng)進行不定期的資產(chǎn)巡查，評估資產(chǎn)使用狀況和完好度，發(fā)現(xiàn)問題需及時處理。5.資產(chǎn)報廢與處置5.1達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)的資產(chǎn)，需填寫報廢申請表，并經(jīng)相關(guān)部門審批。5.2報廢資產(chǎn)應(yīng)遵循環(huán)保法規(guī)進行處理，禁止非法丟棄或出售。5.3資產(chǎn)處置應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和圖書館規(guī)定，禁止私自處置。6.資產(chǎn)損失與責(zé)任追究6.1如發(fā)生資產(chǎn)丟失、損壞或盜竊，應(yīng)立即報告并啟動調(diào)查程序。6.2若查明資產(chǎn)損失由員工造成，將追究其責(zé)任并按相關(guān)規(guī)定進行處理。7.制度宣傳與培訓(xùn)7.1圖書館應(yīng)定期舉辦資產(chǎn)管理制度培訓(xùn)，確保所有員工了解、掌握并遵守規(guī)定。7.2各部門和責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)宣傳資產(chǎn)管理制度，確保員工熟知并執(zhí)行。8.監(jiān)督與評估8.1圖書館應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況及進行評估。8.2應(yīng)定期進行內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問題需及時整改。9.附則本規(guī)定的解釋權(quán)歸圖書館所有，如有需要，圖書館有權(quán)進行必要的修訂和補充。此制度涵蓋了資產(chǎn)登記與控制、資產(chǎn)維護與保養(yǎng)、資產(chǎn)盤點與巡查、資產(chǎn)報廢與處置、資產(chǎn)損失與責(zé)任追究、制度宣傳與培訓(xùn)、監(jiān)督與評估等多個方面，各條款可根據(jù)實際需求進行調(diào)整和增補。圖書館資產(chǎn)管理制度（四）一、前言本規(guī)定旨在規(guī)范圖書館資產(chǎn)的管理，強化對圖書館資產(chǎn)的保護與使用，以確保資產(chǎn)的安全與高效運營。此規(guī)定適用于所有圖書館的資產(chǎn)管理人員及相關(guān)部門工作人員。二、資產(chǎn)涵蓋范圍圖書館的資產(chǎn)管理涵蓋圖書、設(shè)備、電子資源、建筑及其他相關(guān)資產(chǎn)。三、資產(chǎn)管理責(zé)任1.圖書館資產(chǎn)管理小組圖書館設(shè)立資產(chǎn)管理小組，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的總體規(guī)劃、決策及監(jiān)督工作，小組成員由圖書館管理層及相關(guān)部門代表組成。2.專職資產(chǎn)管理人圖書館配置專職資產(chǎn)管理人，負(fù)責(zé)日常的資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)登記、臺賬維護、存放與借用管理等。四、資產(chǎn)登記與標(biāo)識1.資產(chǎn)登記所有圖書館資產(chǎn)需詳細登記，包括資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、價值、所有權(quán)等信息，并建立資產(chǎn)登記檔案。2.標(biāo)識系統(tǒng)各類資產(chǎn)應(yīng)在顯著位置粘貼資產(chǎn)標(biāo)識，注明資產(chǎn)編號、名稱、型號等，以利于管理和查找。五、資產(chǎn)存儲與保護1.存儲規(guī)定所有圖書館資產(chǎn)應(yīng)存放在指定區(qū)域，按照分類和編號規(guī)定有序存放，保持整潔和易于識別。2.安全措施圖書館需實施必要的防火和防盜措施，如安裝火警報警器、監(jiān)控設(shè)備，并定期對資產(chǎn)進行檢查和維護。六、資產(chǎn)維護保養(yǎng)1.定期檢查對所有圖書館資產(chǎn)進行定期檢查和保養(yǎng)，以確保其正常運行和使用。2.維修管理對出現(xiàn)故障或損壞的資產(chǎn)，應(yīng)及時報告并進行維修，以保證其正常運行狀態(tài)。七、資產(chǎn)借用與歸還1.借用申請部門或個人如需借用圖書館資產(chǎn)，需提前填寫借用申請，經(jīng)資產(chǎn)管理人員批準(zhǔn)。2.借用期限通常，資產(chǎn)借用期限不超過一個月，如需延長，需提前申請并獲得資產(chǎn)管理人員的同意。3.歸還確認(rèn)借用期滿后，借用人應(yīng)按時歸還資產(chǎn)，并通過資產(chǎn)管理人員的驗收確認(rèn)。八、資產(chǎn)報廢與處置1.報廢流程對于達到報廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，需填寫報廢申請，經(jīng)過資產(chǎn)管理小組的審批。2.資產(chǎn)處理報廢資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，可采取自處理、捐贈或委托專業(yè)機構(gòu)等方式，并做好記錄和登記。九、資產(chǎn)清查與盤點1.定期清查圖書館應(yīng)定期進行資產(chǎn)清查，核對資產(chǎn)登記信息，發(fā)現(xiàn)差異及時調(diào)整和處理。2.年度全面盤點每年進行一次全面資產(chǎn)盤點，核實庫存資產(chǎn)的數(shù)量、狀況、價值等，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。十、資產(chǎn)管理記錄與報告圖書館應(yīng)建立