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文檔簡介
POCT產(chǎn)品項(xiàng)目
工程管理方案
XX有限責(zé)任公司
目錄
一、人員吸納........................................................3
二、組織與組織計(jì)劃的含義...........................................7
三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核...................................................9
四、項(xiàng)目經(jīng)理.......................................................14
五、工程項(xiàng)目合同體系..............................................32
六、工程項(xiàng)目合同管理的法律依據(jù)....................................35
七、設(shè)計(jì)合同的主要內(nèi)容............................................37
八、勘察合同的主要內(nèi)容............................................39
九、施工合同履行..................................................48
十、施工合同訂立..................................................79
十一、國際上常用的工程項(xiàng)目管理知識體系...........................87
十二、工程項(xiàng)目管理的基本原理.....................................92
十三、工程項(xiàng)目的分類.............................................102
十四、工程項(xiàng)目的特征.............................................104
十五、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...............................................107
十六、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢...............................................107
十七、必要性分析.................................................109
十八、公司簡介...................................................109
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù).......................................111
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)...........................................111
十九、經(jīng)濟(jì)收益分析...............................................111
營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表...............................112
綜合總成本費(fèi)用估算表..............................................114
利潤及利潤分配表..................................................115
項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表................................................117
借款還本付息計(jì)劃表................................................120
二十、項(xiàng)目投資分析...............................................121
建設(shè)投資估算表....................................................123
建設(shè)期利息估算表..................................................124
流動(dòng)資金估算表....................................................125
總投資及構(gòu)成一覽表................................................126
項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表.....................................127
一、人員吸納
(-)人員吸納的依據(jù)
人員吸納的依據(jù)主要有以下幾方面:
(1)人員配備計(jì)劃。人員配備計(jì)劃在前文已做了介紹。
(2)可吸納人力資源情況。主要包括:
以前的經(jīng)驗(yàn)一一這些個(gè)人或小組是否做過類似或相關(guān)的項(xiàng)目?如
果做過,那么做得怎樣?
個(gè)人興趣一一這些個(gè)人或小組對這一項(xiàng)目中的工作是否有興趣?
個(gè)人特點(diǎn)一一這些個(gè)人或小組是否可能組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并一起很好
地工作?
可得到的程度一一在必要的時(shí)間段內(nèi),最希望得到的個(gè)人或小組
是否可以得到?
(3)招聘慣例。任何一個(gè)組織,包括項(xiàng)目都可能有自己的獲取人
員的政策、規(guī)定和程序。這些存在的政策、規(guī)定與程序是人員獲取過
程中應(yīng)當(dāng)遵守和考慮的。比如對學(xué)歷的要求、對專業(yè)技術(shù)偏重程度等,
這些要求往往成為一種慣例,對人員獲取進(jìn)程產(chǎn)生約束。
(二)人員吸納的工作內(nèi)容
人員吸納是指得到項(xiàng)目需要的人力資源(包括個(gè)人或小組),并
將其安排到項(xiàng)目工作中的過程。在大多數(shù)情況下,最好的資源可能往
往是不可得到的。因而,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在人員獲取方面的工作重點(diǎn)是
必須確保可得到的資源能滿足項(xiàng)目的需要。
人員來源分析。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員不一定是項(xiàng)目所在公司的人員,
由于項(xiàng)目的不同特點(diǎn)及需要,項(xiàng)目成員完全來自本部門或公司往往很
難滿足項(xiàng)目要求。事實(shí)上,對于工程項(xiàng)目而言,相當(dāng)多的團(tuán)隊(duì)成員可
能來自公司外部。因此在考慮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員時(shí),除特殊情況要求項(xiàng)目
團(tuán)隊(duì)成員必須全部由公司或部門內(nèi)人員組成外,正常情況下,應(yīng)首先
以項(xiàng)目需求和項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量來考慮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的組成。
在工程項(xiàng)目的人力資源中,重要崗位的管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)
理往往來自項(xiàng)目單位內(nèi)部。一部分成員由外部專家組成,這些專家來
自咨詢單位的專家?guī)熘小?/p>
使用現(xiàn)有的內(nèi)部人員與使用外部專家從項(xiàng)目本身的工作階段來看,
使用內(nèi)部人員可以減少公司總成本費(fèi)用的支出,因?yàn)閮?nèi)部人員的成本
費(fèi)用對于項(xiàng)目來說可能已經(jīng)是“沉沒成本”,無論其是否參加項(xiàng)目的
工作,這部分費(fèi)用都要投入,而外部聘請專家則需另付報(bào)酬。如果項(xiàng)
目費(fèi)用核算是完全獨(dú)立的,從項(xiàng)目的角度看,內(nèi)部人員參加項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
則不一定會(huì)降低成本費(fèi)用,需將兩者加以比較才能確定。
人員吸納的實(shí)施。在對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的需求與可能來源分析的基
礎(chǔ)上,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員具體不同來源情況,以不同的方式進(jìn)
行人員獲取工作。
對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需的人員進(jìn)行排隊(duì)對比,在質(zhì)量同等或相近的情況
下,以費(fèi)用低者為先;在費(fèi)用相同或相近的情況下,以質(zhì)量為先。
按排隊(duì)順序與候選人進(jìn)行接觸,將其參加項(xiàng)目的工作內(nèi)容、時(shí)間、
費(fèi)用等情況與候選人商談,了解其參加項(xiàng)目工作的可能性,作出取舍。
團(tuán)隊(duì)成員的確定。經(jīng)過前面的工作,項(xiàng)目人力資源的吸納階段主
要取得了兩個(gè)成果:1)項(xiàng)目人員的安排。當(dāng)人員已經(jīng)穩(wěn)妥地安排到項(xiàng)
目工作中時(shí),項(xiàng)目的人員配備就算完成。根據(jù)項(xiàng)目的需要,項(xiàng)目人員
可以是全日工作,也可能是業(yè)余兼職,或兼而有之。2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名錄。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名錄要包括所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他關(guān)鍵項(xiàng)目參與人。根據(jù)
項(xiàng)目的需要,這個(gè)名錄可以是正式的或非正式的,可以是簡明的或詳
細(xì)的。
(三)人員吸納的基本方法
預(yù)安排。在一些情況下,人員可能被預(yù)先安排好了。這種情形常
發(fā)生在下述情況中:1)項(xiàng)目是一個(gè)競爭性建議的結(jié)果,特別的人員已
作為建議書的一部分被確定了。2)項(xiàng)目是一個(gè)內(nèi)部服務(wù)項(xiàng)目,人員安
排在項(xiàng)目的有關(guān)批準(zhǔn)文件中已被確定。3)項(xiàng)目委托方對項(xiàng)目人員有特
殊要求,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一些特別人員必須按委托方要求來安排。
商談。在大多數(shù)項(xiàng)目中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員吸納必須通過商談來解
決。1)同公司內(nèi)職能部門的負(fù)責(zé)人商談,以確保項(xiàng)目能在必要的時(shí)間
段內(nèi)得到合適的熟練人員;2)對于稀缺專業(yè)或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的人力資源,
在組成項(xiàng)目組織時(shí)有時(shí)需要同其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)商談。3)選拔作為一種特
殊的商談形式,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員安排時(shí)也可能會(huì)被采用。選拔可以是
部門內(nèi)部,也可以是公司內(nèi)部。選拔的優(yōu)點(diǎn)是成本低、易控制、情況
好掌握;缺點(diǎn)是易受行政、人際關(guān)系等的干擾,來源范圍可能相對窄
"叱O
招聘。對于一個(gè)項(xiàng)目來說,招聘可用于取得特殊個(gè)人或組織提供
的服務(wù)。項(xiàng)目組織為完成項(xiàng)目而臨時(shí)缺少某類人員時(shí)也會(huì)采用招聘的
方式。例如,項(xiàng)目決策時(shí)沒有雇用這類專業(yè)的全日制人員,或所有的
適宜人員都被安排滿足其他項(xiàng)目需要了,或由于其他一些情況。
招聘可以是全社會(huì)招聘,也可以是內(nèi)部招聘,其好處在于資源來
源廣,可供選擇的余地大;缺點(diǎn)是成本高,需解決的相關(guān)問題可能比
較多,特別是外部招聘。
二、組織與組織計(jì)劃的含義
(一)項(xiàng)目組織
通常認(rèn)為項(xiàng)目管理組織具有兩個(gè)方面的含義:一是作為名詞概念
的工程項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)形式,即按照一定的體制、部門設(shè)置、層次劃
分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機(jī)體;二是作為動(dòng)詞概念的組織管理過程,
即為達(dá)到一定目標(biāo),運(yùn)用組織所賦予的權(quán)力,對所需的資源進(jìn)行合理
配置,以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。組織的關(guān)鍵不在于同一個(gè)建筑
內(nèi)辦公、或一套政策和程序,其核心是組織內(nèi)成員之間,成員與職責(zé)、
任務(wù),成員與資源之間的關(guān)系。
工程項(xiàng)目管理組織可以是一個(gè)公司,也可以是一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目部,
還可能是為完成某一項(xiàng)目而成立起來的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
(二)項(xiàng)目組織計(jì)劃
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃是指為保證工程項(xiàng)目的良好開展,對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
有關(guān)人員職位與責(zé)任的設(shè)置構(gòu)架。對于大多數(shù)項(xiàng)目來說,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組
織計(jì)劃可能很早就開始了,甚至提前與業(yè)主進(jìn)行了溝通。但為保證整
個(gè)項(xiàng)目的持續(xù)力,對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行定期審查,如果開始制
定的計(jì)劃不再適合項(xiàng)目的發(fā)展,就應(yīng)及時(shí)對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>
(三)項(xiàng)目組織的作用
一個(gè)優(yōu)良的組織其基本作用是避免組織內(nèi)個(gè)體力量的相互抵消,
尋求個(gè)體力量
匯聚和放大的效應(yīng)。
項(xiàng)目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認(rèn)識。從組
織與項(xiàng)目目標(biāo)關(guān)系的角度看,項(xiàng)目管理組織的根本作用是通過組織活
動(dòng),匯聚和放大項(xiàng)目組織內(nèi)成員的力量,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要
體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
合理的管理組織可以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率。
管理組織的合理確定,有利于項(xiàng)目目標(biāo)的分解與完成。
合理的項(xiàng)目組織可以優(yōu)化資源配置,避免資源浪費(fèi)。
良好的項(xiàng)目組織工作有利于平衡項(xiàng)目組織的穩(wěn)定與調(diào)整。
科學(xué)合理的項(xiàng)目組織工作有利于項(xiàng)目內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)。
(四)影響項(xiàng)目組織的因素
對工程項(xiàng)目組織的影響因素包括影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式的形成和
影響項(xiàng)目組織管理過程兩方面。其影響因素表現(xiàn)為社會(huì)因素和項(xiàng)目所
在組織內(nèi)部因素。
(三)社會(huì)因素
國際通行的項(xiàng)目管理方法與慣例。
國家經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境和與項(xiàng)目相關(guān)的管理制度。
項(xiàng)目規(guī)模與項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜性。
項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系與形式。
項(xiàng)目管理的范圍以及項(xiàng)目工作的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力。
(四)組織內(nèi)部的因素
上級組織的管理模式與制度。
公司與項(xiàng)目管理目標(biāo)。
上級組織領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式。
組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)。
三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核
(一)考核的作用
對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行考核是項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理的重要方法之一。
其主要作用有:
1.有利于加強(qiáng)成員的團(tuán)隊(duì)意識。團(tuán)隊(duì)作為集體必須有其自己的行
為準(zhǔn)則與規(guī)章制度。在團(tuán)隊(duì)成員考核的內(nèi)容中有一方面就是考核團(tuán)隊(duì)
成員對團(tuán)隊(duì)規(guī)定的執(zhí)行情況;通過這方面的考核提醒每一個(gè)被考核人:
“你是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員,你的行為要對團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)“,從命強(qiáng)化成員的
團(tuán)隊(duì)意識。
2.時(shí)刻提醒團(tuán)隊(duì)成員要完成的任務(wù)。通過整個(gè)團(tuán)隊(duì)及每個(gè)團(tuán)隊(duì)成
員任務(wù)完成情況的考核,提醒團(tuán)隊(duì)成員任務(wù)在身,要抓緊工作,保證
工作進(jìn)度與工作質(zhì)量的完成。調(diào)動(dòng)成員積極性??己说某尚е痪褪?/p>
會(huì)產(chǎn)生激勵(lì)效果,使團(tuán)隊(duì)成員之間有競爭感和壓力感。同時(shí),考核的
結(jié)果又是獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),進(jìn)一步提高團(tuán)隊(duì)成
員奮進(jìn)的積極性。
3.提高成員工作效率??己藭?huì)促使團(tuán)隊(duì)成員科學(xué)安排自己的工作,
克服工作中的困難,合理地解決工作中的問題,提高工作效率。
4.保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對團(tuán)隊(duì)成員的考核是保證項(xiàng)目按進(jìn)度計(jì)
劃和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)的重要途徑,是保證項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的
有效手段。
(二)考核的內(nèi)容
對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員考核的內(nèi)容主要有工作效率、工作紀(jì)律、工作質(zhì)
量、工作成本四個(gè)方面。
工作效率。工作效率考核主要是考核成員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工
作任務(wù)的情況,考核的主要目的是為了保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的順利完成。
工作紀(jì)律。工作紀(jì)律考核主要是考核成員遵守團(tuán)隊(duì)工作紀(jì)律的情
況,其主要目的是為團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)的完成提供保障。同時(shí),保證團(tuán)隊(duì)
良好的精神面貌與工作熱情,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成。
工作質(zhì)量。工作質(zhì)量考核主要是為保證項(xiàng)目工作質(zhì)量目標(biāo)的良好
完成。通過平時(shí)的質(zhì)量考核,消除和糾正項(xiàng)目工作質(zhì)量方面的問題,
避免由于平時(shí)工作質(zhì)量的疏忽而影響項(xiàng)目的整體質(zhì)量。
工作成本。工作成本考核的主要目的是為了促使成員盡量降低費(fèi)
用支出,保證項(xiàng)目盡可能在規(guī)定的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃內(nèi)完成項(xiàng)目工作,以
保證項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
在實(shí)際應(yīng)用中,以上考核內(nèi)容應(yīng)視項(xiàng)目情況,而各有側(cè)重,不可
千篇一律。
(三)考核方式
對團(tuán)隊(duì)成員考核的方式有很多,在實(shí)際工程項(xiàng)目管理中通常采用
以下方面:
1.任務(wù)跟蹤。每個(gè)項(xiàng)目都有自己的進(jìn)度計(jì)劃,在某一時(shí)刻每個(gè)團(tuán)
隊(duì)成員應(yīng)完成哪些任務(wù)、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)展應(yīng)達(dá)到哪一階段,項(xiàng)目經(jīng)理要
經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,以便掌握動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。在進(jìn)行進(jìn)度
跟蹤的同時(shí),還要進(jìn)行質(zhì)量跟蹤與費(fèi)用跟蹤,即對完成的每一項(xiàng)工作
任務(wù)進(jìn)行質(zhì)量與費(fèi)用的了解與檢查,將其與工作要求和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行
比較。具體方法可采用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等技術(shù)手段。
2.平時(shí)抽查。在每一項(xiàng)目階段,項(xiàng)目經(jīng)理還要注意對項(xiàng)目情況的
抽查,主要是進(jìn)度、質(zhì)量及工作紀(jì)律等,以掌握第一手情況。抽查可
采取詢問、現(xiàn)場觀看等方式。如果項(xiàng)目的工作周期較長,項(xiàng)目經(jīng)理的
平時(shí)抽查就格外重要。在實(shí)際工作中,進(jìn)行抽查時(shí)要注意以下幾個(gè)問
題:①與其他工作結(jié)合進(jìn)行。如情況碰頭會(huì),工作總結(jié)會(huì)等。②尊重
被抽查人。③頻率要適度,要因人而宜、因事而宜。
3.階段總結(jié)匯報(bào)。階段總結(jié)匯報(bào)是督促項(xiàng)目成員或子部門將項(xiàng)目
一段時(shí)期的工作成果全面認(rèn)真地進(jìn)行總結(jié)分析的一種方法,既可使各
部門發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),又可通過相互交流使大家取長補(bǔ)短、相互
促進(jìn)。具體操作時(shí),要注意避免形式主義,講究實(shí)效,事先要做好準(zhǔn)
備工作。
4.征求客戶意見。這是一種考核控制的有效方法。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工
作目的就是為了完成好顧客的委托任務(wù),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量最后必
須經(jīng)受得起委托方的檢驗(yàn)。因此,經(jīng)常與客戶進(jìn)行有效的溝通,可以
從另一個(gè)角度了解成員的工作情況,征求客戶對項(xiàng)目的意見是保證項(xiàng)
目根本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。要注意不要只是形式上的征求意見,要
有具體內(nèi)容和誠意;同時(shí)也要注意征求意見的時(shí)間性,不可過于頻繁,
以免產(chǎn)生副作用。
5.問題征詢。問題征詢是指征求第三方對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的意見,從中
發(fā)現(xiàn)問題。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的外部有許多項(xiàng)目相關(guān)人,如公司職能部門、公
司高層等。有些問題項(xiàng)目經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可能無法看到,或看不清楚,
但第三方從客觀的角度就會(huì)比較清晰。經(jīng)常征詢他們對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的意
見對項(xiàng)目經(jīng)理更好地把握團(tuán)隊(duì)、控制項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)有很大的益處。
6.成員互評。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間相互評價(jià)是了解項(xiàng)目成員工作狀
況的一種方式。其優(yōu)點(diǎn)是可以從多方面、多角度了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的
情況,特別是平時(shí)不易了解到的情況。但這種方式也有許多不足,如
果處理不好,容易造成成員之間為個(gè)人利益而達(dá)成私下互相吹捧的默
契,或相互攻擊,影峋團(tuán)隊(duì)精神,而且有時(shí)評價(jià)意見也不一定真實(shí)和
符合客觀實(shí)際。
(四)考核的管理
1.考核結(jié)果的分析。對考核結(jié)果要進(jìn)行客觀認(rèn)真的分析,考核結(jié)
果有的真實(shí),但有的虛假,要注意鑒別。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)找出產(chǎn)
生問題的原因,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行應(yīng)對。
2.考核分析結(jié)果的記錄。考核的結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄在案,將分析結(jié)
論與采取的措施進(jìn)行記載,以便將來進(jìn)行分析對比。
3.結(jié)果的反饋與工作調(diào)整??己说慕Y(jié)果要通過恰當(dāng)?shù)姆绞脚c被考
核人見面,以利于其工作的改進(jìn)和提高。對考核結(jié)果證明確實(shí)不適合
原工作安排的團(tuán)隊(duì)成員,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.結(jié)果的使用。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意積累自己負(fù)責(zé)的每個(gè)項(xiàng)
目的團(tuán)隊(duì)成員的考核情況,發(fā)現(xiàn)總結(jié)其特點(diǎn)和長短之處,以便從中發(fā)
現(xiàn)與篩選出適合自己未來工作需要的團(tuán)隊(duì)候選人。
四、項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理要有較高的基本素質(zhì)與能力,人員主要從公司內(nèi)部產(chǎn)生,
也可以從外部專家中選聘。
(一)項(xiàng)目經(jīng)理的能力
工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目承擔(dān)單位的法定代表人在該工程
項(xiàng)目上的全權(quán)委托代理人,是負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織、計(jì)劃及實(shí)施過程,處理
有關(guān)內(nèi)外關(guān)系,保證項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,是項(xiàng)目的直接領(lǐng)導(dǎo)
與組織者。從嚴(yán)格意義上說,只負(fù)責(zé)溝通、傳遞指令,而不能或無權(quán)
對項(xiàng)目制定計(jì)劃、進(jìn)行組織實(shí)施的負(fù)責(zé)人不能稱為項(xiàng)目經(jīng)理,只能稱
為協(xié)調(diào)人。
嚴(yán)格地從學(xué)術(shù)角度說,能力和技能是不同的,為更好側(cè)重實(shí)際工
作,本文在此將二者統(tǒng)指為能力,不作細(xì)的劃分。
優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理必須具有其所管理的項(xiàng)目專業(yè)所特有的能力,同
時(shí)還要具備一些非項(xiàng)目專業(yè)的能力,這些能力可以從以下幾方面考察:
1.商業(yè)能力
主要是與一般的商業(yè)和商業(yè)過程相關(guān)的能力和技能,不包括具體
的商業(yè)功能方面的知識。
1)商業(yè)認(rèn)知。主要表現(xiàn)的方面有:①確保負(fù)責(zé)的項(xiàng)目與項(xiàng)目所屬
組織的商業(yè)計(jì)劃的相關(guān)性,通過該項(xiàng)目的完成實(shí)現(xiàn)所在組織的某個(gè)目
標(biāo)或目的;②正確評估行業(yè)和技術(shù)發(fā)展給本項(xiàng)目帶來的影響;③當(dāng)理
想的技術(shù)方案、項(xiàng)目范圍與商業(yè)期限和優(yōu)先事件之間發(fā)生矛盾時(shí),能
夠進(jìn)行權(quán)衡,找到最優(yōu)的解決方案;④迅速適應(yīng)變化的商業(yè)條件。
2)商業(yè)合作。主要表現(xiàn)的方面有:①在項(xiàng)目生命周期內(nèi),能經(jīng)常
與委托方溝通,確保完全理解委托方的需求和關(guān)心的問題;②在工作
過程中,能尋找新的有意義的合作機(jī)會(huì)介入;③針對業(yè)務(wù)情況進(jìn)行預(yù)
先安排全面檢查;④組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的活動(dòng),使團(tuán)隊(duì)成員能夠與商業(yè)伙
伴密切合作。
3)對項(xiàng)目質(zhì)量的保證。主要表現(xiàn)的方面有:①推行效率更高的做
事方式;②建立并加強(qiáng)高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);③根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃制定質(zhì)量計(jì)劃;
④對照質(zhì)量計(jì)劃和目標(biāo),監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行績效。
2.個(gè)人能力
個(gè)人能力指與項(xiàng)目經(jīng)理本人有關(guān)的一類能力,發(fā)揮這類能力不需
要另一方。
1)積極性。表現(xiàn)的方面有:①當(dāng)遇到障礙或限制時(shí),發(fā)揮創(chuàng)造性
方法;②能
冒適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);③采取持久行動(dòng)克服障礙并解決問題;④會(huì)盡一
切努力把工作完成。
2)信息收集。①主動(dòng)請求可能會(huì)受該項(xiàng)目影響的所有團(tuán)體的支持;
②為澄清一個(gè)問題,從各種渠道收集信息和資料;③識別那些可以加
速項(xiàng)目活動(dòng)或提供幫助的個(gè)人或團(tuán)體,并向他們請教;④獲得足夠的
信息來支持設(shè)計(jì)和執(zhí)行決策。
3)分析思維。①組織制定一個(gè)總體項(xiàng)目計(jì)劃,包括資源、預(yù)算和
時(shí)間進(jìn)度;②將商業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的項(xiàng)目目標(biāo),并進(jìn)一步完成詳細(xì)
的工作分解結(jié)構(gòu);③應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件制定計(jì)劃和跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展;④
找到并提出合理的備選方案。
4)概念思維。①以更寬的視野看今后數(shù)年內(nèi)行業(yè)和技術(shù)的變化,
在此基礎(chǔ)上考慮項(xiàng)目工作;.②通過對業(yè)務(wù)和技術(shù)目標(biāo)正確理解來有效
地安排工作順序;③預(yù)測和描繪本項(xiàng)目對相關(guān)其他方面的影響;④制
定一個(gè)有關(guān)各種可交付成果的清楚圖像或概念模型。
5)自信心。①對項(xiàng)目能表現(xiàn)出自信和積極的態(tài)度,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)引
導(dǎo)正確的基調(diào);②快速并直接地處理與他人的問題;③在緊張情境下
控制自己的感情和行為;④在壓力之下有效地工作。
6)對信譽(yù)的關(guān)心。①始終如一地完成承諾過的事情,保持信譽(yù);
②對項(xiàng)目細(xì)節(jié)把握透徹,能夠權(quán)威地回答問題并保持信譽(yù);③坦誠如
實(shí)地回答問題;④遇到困難及時(shí)通報(bào)管理層和客戶。
7)靈活性。①對工作環(huán)境的變化能及時(shí)調(diào)整適應(yīng);②根據(jù)人員和
情況的不同,調(diào)整自己的管理方式;③為了最好地完成組織的目標(biāo),
使用或分享資源;④向他人分派任務(wù)和活動(dòng)。
3.人際關(guān)系
人際關(guān)系能力與本人有關(guān),發(fā)揮這類能力至少要有兩個(gè)人參與,
與相互之間是否有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系無關(guān)。此時(shí)兩個(gè)人相互是平等
的,誰都不是誰的經(jīng)理。
1)人際關(guān)系認(rèn)知。①努力了解團(tuán)隊(duì)成員,弄明白什么能激勵(lì)他們;
②了解其他個(gè)人和團(tuán)隊(duì)所關(guān)心的問題;③注意并解釋非語言行為;④
調(diào)解隊(duì)員之間沖突時(shí)有針對性。
2)組織認(rèn)知。①確認(rèn)項(xiàng)目利害關(guān)系人,并尋求他們的支,持;②
主動(dòng)讓團(tuán)隊(duì)和個(gè)人承擔(dān)技術(shù)或財(cái)務(wù)的監(jiān)督責(zé)任;③花時(shí)間弄清和考慮
項(xiàng)目中涉及的各有關(guān)團(tuán)體的政治關(guān)系。
3)影響預(yù)測。①為取得一種特定的影響效果,采取一定的方式或
方法;②通過保證能夠兌現(xiàn)的承諾來管理期望;③安排一位高級項(xiàng)目
經(jīng)理參加初次項(xiàng)目會(huì)議,并解釋項(xiàng)目的使命和目標(biāo);④考慮項(xiàng)目決策
的短期和長期影響。
4)影響力的機(jī)智應(yīng)用。①制定解決他人最關(guān)心的問題的戰(zhàn)略;②
謀求上級領(lǐng)導(dǎo)的支持以便影響其他成員;③通過征求人們獨(dú)特的專業(yè)
意見并謀求合作;④讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參與項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃制定,以使
其也成為該計(jì)劃的擁有者。
4.管理能力
管理能力與管理的各個(gè)方面都有關(guān),包括對人的管理和工作的管
理及對戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)管理的一些能力。
1)激勵(lì)他人。①確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員理解了項(xiàng)目的目標(biāo)和目的;②
達(dá)到里程碑時(shí)對有關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)和贊賞;③發(fā)動(dòng)非正式活動(dòng)以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)
工作;④采取適當(dāng)行動(dòng),幫助和指導(dǎo)那些僅勉強(qiáng)夠資格的人。
2)溝通。①定期組織和召集管理小組開會(huì),該管理小組由來自受
項(xiàng)目影響的各方面的代表組成;②計(jì)劃和召集定期和經(jīng)常的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
會(huì)議,討論項(xiàng)目狀況,解決問題和溝通信息;③確保講話材料很好地
整理過;④修改語言文字,使得客戶容易聽懂。
3)開發(fā)他人。①給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員安排任務(wù)或培訓(xùn)I,提供成長和發(fā)
展的機(jī)會(huì);②針對他人的工作情況,對他們提供直接的、具體的和有
建設(shè)性的反饋和指導(dǎo);③向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員授權(quán),以挑戰(zhàn)和施展其能力;
④對沒有經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)行更嚴(yán)格的管理。
4)計(jì)劃。①制定和保持一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃,標(biāo)明資源需求、預(yù)算、
時(shí)間進(jìn)度和要做的工作;②經(jīng)常評估項(xiàng)目工作和執(zhí)行方法,以保證項(xiàng)
目適當(dāng)?shù)亟鉀Q了所要解決的問題;③確保對項(xiàng)目范圍和目標(biāo)以及隨后
的變更有共同的理解,并達(dá)成一致意見;④對于接受了的項(xiàng)目計(jì)劃變
更要保持控制,并保證任何一個(gè)變更都對所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行了溝
通。
5)監(jiān)控和控制。①定期從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員那里獲得有關(guān)其任務(wù)執(zhí)行
情況的信息,監(jiān)控資源使用、進(jìn)度變化,使項(xiàng)目按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行;②
對于要求的或下達(dá)的范圍變更,要確定它們將會(huì)帶來的經(jīng)濟(jì)后果和進(jìn)
度后果,并將此與管理層進(jìn)行溝通;③接受解決項(xiàng)目問題(特別是范
圍變更)的責(zé)任,應(yīng)集中于解決問題、提出建議和采取行動(dòng);④進(jìn)行
項(xiàng)目后評估,以確定什么做得好,什么應(yīng)以不同方式來做,以及應(yīng)當(dāng)
吸取什么教訓(xùn)。
5.項(xiàng)目的相關(guān)業(yè)務(wù)能力
這些業(yè)務(wù)能力可通過學(xué)習(xí)與實(shí)踐得到掌握與提局,其涉及項(xiàng)目全
過程,常常與上述四個(gè)方面共同融合在一起發(fā)揮作用。
借鑒美國教育心理學(xué)家本杰明布魯姆于1956年在芝加哥大學(xué)所提
出的布魯姆分類法,這些業(yè)務(wù)能力的形成可以從下六個(gè)層次
考察:
①知識。這里所定義的知識包括對于觀念、物質(zhì)或現(xiàn)象的記憶或
回想,以及為了評估需要的更多材料。
②理解。理解包括這樣一些目的、行為或反應(yīng),這些目的、行為
或反應(yīng)表示對溝通中所含字面信息已經(jīng)了解。要達(dá)到這種了解,你可
能將自己頭腦中的或公開反應(yīng)中的信息進(jìn)行交換比較,轉(zhuǎn)變成對你更
有意義的某種類似形式。你也可能還有一些反應(yīng),是溝通本身之外的
簡單延伸。
③應(yīng)用。應(yīng)用包括使用抽象方法和具體情況。抽象方法可能是一
般概念、程序法則或歸納法,也可能是必須記住和應(yīng)用的技術(shù)法則、
觀念和理論。例如:在已知沒有某情形具體解決模式情況下正確應(yīng)用
抽象方法的能力;使用歸納和推斷方法解決現(xiàn)實(shí)問題的能力;使用科
學(xué)原理、假定、定理,或其他抽象方法解決新情況和新問題的能力。
④分析。分析將一次溝通分解成其組成元素或組成單元,以便弄
清楚各概念的相對層次和概念之間的關(guān)系。這種分析的目的是要指出
溝通是如何組織的,闡明溝通以何種方式傳遞其效果,及其基礎(chǔ)和排
列是什么。既要分析處理材料的內(nèi)容,也要分析處理材料的形式。
⑤綜合。綜合是將組成元素和部分單元組合起來形成一個(gè)整體。
它包括將各種信息、要素等以某種方式排列和結(jié)合,組成一種原來本
不太清楚的模式或結(jié)構(gòu)。
⑥評估。評估是判斷材料和方法對于給定目的的價(jià)值,或者定量
和定性地判斷材料和方法滿足標(biāo)準(zhǔn)的程度。可以使用標(biāo)準(zhǔn)評估方法。
這種評估可以基于你自己設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),也可以基于別人給你的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作
1.了解項(xiàng)目情況,研究工作任務(wù)
項(xiàng)目經(jīng)理接受項(xiàng)目任務(wù)后,首先要了解項(xiàng)目情況,研究工作任務(wù),
擬定初步的工作思路。分析了解項(xiàng)目的重要方法是對項(xiàng)目進(jìn)行工作結(jié)
構(gòu)分解,即WBS,并根據(jù)工作分解的最后結(jié)果進(jìn)一步理順工作思路,為
下一步的工作計(jì)劃做準(zhǔn)備。項(xiàng)目經(jīng)理在組織進(jìn)行項(xiàng)目工作分解時(shí),應(yīng)
注意以下幾方面:
1)確定關(guān)鍵的項(xiàng)目成果和里程碑,做出工作分解結(jié)構(gòu),并與項(xiàng)目
團(tuán)隊(duì)及客戶溝通。2)注意分解的方法。項(xiàng)目分解的方法主要有以下幾
種:按項(xiàng)目工作內(nèi)容進(jìn)行分解;按項(xiàng)目工作過程進(jìn)行分解;按項(xiàng)目的
專業(yè)要素進(jìn)行分解等。3)對分解出來的每一工作單元與工作包要明確
相關(guān)指標(biāo)與內(nèi)容,包括:該項(xiàng)工作的組織職責(zé),工作周期,設(shè)備、材
料的需求,費(fèi)用的預(yù)算,人力資源的安排,負(fù)責(zé)人,工作質(zhì)量要求等。
在此基礎(chǔ)上,根據(jù)需要對每一個(gè)工作單元進(jìn)行成本分解,包括確定直
接成本、間接成本等指標(biāo);確定每一個(gè)工作包的進(jìn)度信息,如完成標(biāo)
志(即代表工作完成的事件或物質(zhì)載體)、關(guān)鍵性界面及允許推遲的
完成時(shí)間等。4)明確各工作包之間及工作包內(nèi)各工作之間的相互邏輯
關(guān)系。將上述分解過程按形成的邏輯關(guān)系進(jìn)行重新清理與審核,使之
確定下來。根據(jù)需要可繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。
1.分析項(xiàng)目相關(guān)人員
項(xiàng)目經(jīng)理的另一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作就是要對項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行分析。
1)分析相關(guān)人員的作用。主要有:①使項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目所涉及的
各方面關(guān)系做到心中有數(shù),以利于今后的協(xié)調(diào)工作;②可以更好地確
定項(xiàng)目的方向,有助于原方案中不合理內(nèi)容的調(diào)整;③通過對項(xiàng)目相
關(guān)人群的分析,可以識別哪些是驅(qū)動(dòng)者、支持者和觀察者,并確定項(xiàng)
目的相關(guān)關(guān)鍵人員;④通過相關(guān)人員分析,有利于確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成
員,有助于安排項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作任務(wù)。
2)相關(guān)人員分析。從廣義上說與項(xiàng)目相關(guān)的群體和個(gè)體很多,其
中包括項(xiàng)目投資方、項(xiàng)目運(yùn)作者、項(xiàng)目產(chǎn)品的客戶及項(xiàng)目可能影響的
群體與個(gè)體等。對項(xiàng)目相關(guān)人員分析可以按以下分類進(jìn)行:
公司內(nèi)部。包括:①對項(xiàng)目負(fù)有全責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理;②項(xiàng)目所在組
織中負(fù)責(zé)監(jiān)督管理經(jīng)營運(yùn)作的執(zhí)行層經(jīng)理;③為項(xiàng)目出主意的人和所
有為項(xiàng)目傳遞要求的人;④參加項(xiàng)目工作,受項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)和管理的
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員;⑤參與和組織項(xiàng)目相關(guān)工作的其他部門群體,如人力
資源部門、財(cái)務(wù)部門、合同管理部門、行政部門、法律顧問部門等;
⑥擁有與該項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)知識的群體或個(gè)人。
公司外部。包括:①客戶或顧客:項(xiàng)目的委托方或項(xiàng)目(產(chǎn)品)
的購買、使用者;②合作者:可能與項(xiàng)目合作的團(tuán)體、個(gè)人或組織;
③賣主、供應(yīng)商、立約者:為項(xiàng)目提供各種資源,幫助項(xiàng)目工作的團(tuán)
體、個(gè)人或組織;④規(guī)定制訂者:制訂用于項(xiàng)目管理的規(guī)定、法規(guī)、
方針等的管理機(jī)構(gòu);⑤專業(yè)團(tuán)體:可能對項(xiàng)目產(chǎn)生影響,或?qū)?xiàng)目有
興趣的專業(yè)人群;⑥公眾:可能受項(xiàng)目影響或?qū)?xiàng)目感興趣的本地、
本國或國際群體。
其他相關(guān)群體。主要是指:①為項(xiàng)目提供服務(wù)的其他人群,如將
來為項(xiàng)目產(chǎn)品提供維護(hù)的人群、為項(xiàng)目提供社會(huì)保障的團(tuán)體等。②項(xiàng)
目的最終使用者:項(xiàng)目產(chǎn)品的顧客可能并不是最終使用者,產(chǎn)品的最
終使用者可能是另外的人群。例如,高速公路PPP項(xiàng)目,項(xiàng)目的顧客
可能是政府,但使用者則是廣大民眾等。③所有支持群體:由于項(xiàng)目
的出現(xiàn)與建成可能使一批人在就業(yè)、生活、教育等不同方面受益,成
為項(xiàng)目的支持者。④抵制項(xiàng)目的群體:由于項(xiàng)目產(chǎn)品的出現(xiàn)或完成,
對一部分人可能在就業(yè)、居住、生活等方面產(chǎn)生不利的影響,使其成
為項(xiàng)目的抵制者。
分析方法。方法過程如下:①將相關(guān)人員按上述分類逐一列在項(xiàng)
目相關(guān)成員表上,進(jìn)行分析;②對完成的表格進(jìn)行完整性核對,使每
一部分人員的描述都能具體落實(shí)到職位和姓名;③在一定范圍內(nèi)進(jìn)行
交流,保證項(xiàng)目相關(guān)人員表格的完整性;④對上述表格中的人員進(jìn)行
分析、識別,確定其中的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)者、支持者、觀察者、抵制者等;
⑤決定讓不同項(xiàng)目相關(guān)人參與項(xiàng)目的時(shí)間階段;⑥決定不同人群的參
與方式。
2.編制項(xiàng)目工作計(jì)劃
項(xiàng)目工作計(jì)劃是開展項(xiàng)目工作的規(guī)定性文件,是項(xiàng)目經(jīng)理重要的
工作內(nèi)容。在實(shí)際工作中,項(xiàng)目工作計(jì)劃的主要內(nèi)容往往在項(xiàng)目正式
確定之前就明確下來了。在項(xiàng)目正式確定后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡快組織完
成工作計(jì)劃的正式文件,并與項(xiàng)目委托方取得一致意見。項(xiàng)目工作計(jì)
劃主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
1)項(xiàng)目的名稱。項(xiàng)目的名稱應(yīng)基本涵蓋項(xiàng)目的主要工作內(nèi)容,讓
人一目了然。
2)項(xiàng)目基本情況。應(yīng)對項(xiàng)目的主要背景作出交待,包括項(xiàng)目委托
方的基本情況,與國內(nèi)外同類項(xiàng)目(行業(yè))的差異等等。
3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)與任務(wù)。對于被委托的工作目標(biāo)與工作任務(wù),
委托方與被委托方在簽訂委托合同時(shí),應(yīng)有一個(gè)明確的要求。在工作
計(jì)劃中,對于工作目標(biāo)及工作任務(wù)的理解與闡述應(yīng)做到準(zhǔn)確、具體,
逐一列出,以便工作當(dāng)中對照檢查。團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)應(yīng)包括工作質(zhì)量
目標(biāo)的內(nèi)容。
4)項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃。按照與委托方達(dá)成的協(xié)議,被委托方應(yīng)在
指定工作日完成委托工作。項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)這一要求,結(jié)合以往的工
作經(jīng)驗(yàn),對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行階段劃分,并提出進(jìn)度計(jì)劃。對于大中型項(xiàng)
目應(yīng)繪制進(jìn)度橫道圖,以便進(jìn)行檢查。
5)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成與分工。為完成項(xiàng)目工作任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)擬定
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的名單,確定團(tuán)隊(duì)成員,并根據(jù)任務(wù)和團(tuán)隊(duì)成員各自特點(diǎn)進(jìn)
行分工。當(dāng)然,工作計(jì)劃中的名單與分工只是初步的,隨著項(xiàng)目工作
的深入,可能會(huì)進(jìn)行一定的調(diào)整。
6)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的費(fèi)用要有一個(gè)合理的估
計(jì),根據(jù)以往同類項(xiàng)目的工作經(jīng)驗(yàn)和本項(xiàng)目的具體情況,結(jié)合有關(guān)規(guī)
定完成費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、人工費(fèi)(含內(nèi)部人員
與外部人員)、辦公費(fèi)用等各項(xiàng)雜費(fèi),以及備用金等。
在進(jìn)行費(fèi)用計(jì)劃的制訂中,既要注意費(fèi)用估算充足、全面、合理,
又不能估算過高,造成浪費(fèi)或計(jì)劃與實(shí)際嚴(yán)重偏離。
費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃要經(jīng)過上級批準(zhǔn)后才能生效。同樣,如預(yù)算需變更
調(diào)整,也必須經(jīng)過上級批準(zhǔn)才能生效。
7)成果的形式、成果交付數(shù)量、時(shí)間及交付方式。
在項(xiàng)目工作完成后,被委托方以什么形式體現(xiàn)或交付給委托方,
委托方以何種
形式接收等都要在計(jì)劃中明確。這一內(nèi)容在雙方的合同中應(yīng)當(dāng)清
楚地說明。
8)項(xiàng)目費(fèi)用的來源。項(xiàng)目費(fèi)用是由委托方直接支付給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),
還是支付給被委托方,由被委托方支付給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理在工作
大綱編制中要理清費(fèi)用支付來源,以保證項(xiàng)目工作的正常開展。
3.成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)的需要,經(jīng)過多方面的商討,項(xiàng)目經(jīng)理確定了團(tuán)隊(duì)
成員后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正式成立,。為此,項(xiàng)目經(jīng)理要完成以下工作:根據(jù)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)、任務(wù)和人員的分析情況,進(jìn)行權(quán)職劃分,確定
團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的工作職責(zé);建立職責(zé)關(guān)系圖,并進(jìn)行工作流程設(shè)計(jì)。
在團(tuán)隊(duì)組建過程中,項(xiàng)目經(jīng)理要向人選的團(tuán)隊(duì)成員說明項(xiàng)目目標(biāo)、
項(xiàng)目工作范圍,還要說明項(xiàng)目的意義、選擇團(tuán)隊(duì)成員的標(biāo)準(zhǔn)等。
4.項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)標(biāo)志性工作之一就是召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,其
主要內(nèi)容有:①宣布項(xiàng)目正式開始工作;②介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員;③介
紹項(xiàng)目基本情況;④宣布工作計(jì)劃;⑤宣布并落實(shí)人員分工;⑥公布
工作程序與工作規(guī)則。
此外,這一階段,項(xiàng)目經(jīng)理還要根據(jù)每位項(xiàng)目成員的技能和發(fā)展
需要,分配項(xiàng)目職責(zé),清楚界定每個(gè)人的任務(wù)和績效期望值,制定接
受標(biāo)準(zhǔn)。
5.組織制訂項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)具體實(shí)施計(jì)劃
項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃有很多種,從不同的角度分類有不同的結(jié)果。
從管理內(nèi)容角度看,有費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、人力資源計(jì)
劃、信息管理計(jì)劃、溝通計(jì)劃等;從項(xiàng)目構(gòu)成方面看,有項(xiàng)目技術(shù)計(jì)
劃、資金計(jì)劃、原材料計(jì)劃等。另外,還可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展階段、時(shí)
間等進(jìn)行劃分確定。
一個(gè)項(xiàng)目需制訂哪些具體實(shí)施計(jì)劃,要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況而定。
有的項(xiàng)目可能只需要確定進(jìn)度與費(fèi)用計(jì)劃,其他方面直接按項(xiàng)目工作
計(jì)劃要求開展工作。但一些大型的、復(fù)雜的項(xiàng)目不僅要制訂多項(xiàng)具體
實(shí)施計(jì)劃,還要從不同的角度來制訂計(jì)劃。例如,一個(gè)大型水電站建
設(shè)項(xiàng)目的工作計(jì)劃包括總體進(jìn)度計(jì)劃,各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目年
度完工計(jì)劃、項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目年度資金計(jì)劃等。
項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況或簡或繁地組織建立項(xiàng)目的計(jì)劃
系統(tǒng),根據(jù)項(xiàng)目的總體要求和工作實(shí)際,組織落實(shí)好各項(xiàng)具體實(shí)施計(jì)
劃的編制工作。
(三)項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)管理工作
在團(tuán)隊(duì)組建后,項(xiàng)目工作正式開始,管理的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、
調(diào)整與處理的過程要貫穿在每一項(xiàng)工作中。為此,項(xiàng)目經(jīng)理要注意跟
蹤和預(yù)測項(xiàng)目變化,對項(xiàng)目全過程進(jìn)行有效的控制,并協(xié)調(diào)好相關(guān)關(guān)
系,以確保項(xiàng)目的最終成果滿足項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。
1.升展項(xiàng)目實(shí)施中的指導(dǎo)
①對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的工作提出具體要求。根據(jù)項(xiàng)目工作結(jié)
構(gòu)分解確定的各項(xiàng)工作任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員進(jìn)行工作
任務(wù)分工,進(jìn)而提出具體的工作要求,包括工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工
作質(zhì)量,以及與其他成員的相互承接關(guān)系等,特別是要清晰地提出其
工作成果在時(shí)間、進(jìn)度和質(zhì)量方面的要求。
②對團(tuán)隊(duì)成員工作的方法進(jìn)行指導(dǎo)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可能來自不同
的部門,在某一方面的專業(yè)能力較強(qiáng),但對于目前需完成的項(xiàng)目方向
不一定有很好的把握。項(xiàng)目經(jīng)理對團(tuán)隊(duì)成員的工作方法必須進(jìn)行一定
的指導(dǎo),用一定的時(shí)間進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
③解決團(tuán)隊(duì)工作中的困難與問題。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在工作中出現(xiàn)一些困
難與問題是正常的,一些問題團(tuán)隊(duì)成員自己可以解決,有些問題則必
須由項(xiàng)目經(jīng)理出面解決,但無論由誰出面,解決問題的基本原則與出
發(fā)點(diǎn)一定是要有利于項(xiàng)目目標(biāo)的完成。有時(shí)團(tuán)隊(duì)成員中出現(xiàn)工作分歧
與矛盾,或與合作方有了一定的利害關(guān)系,往往容易使工作帶有很大
的感情色彩,項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)當(dāng)及時(shí)察覺,進(jìn)行調(diào)整解決。
④培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行指導(dǎo)的另一個(gè)重
要方面就是團(tuán)隊(duì)精神的形成。項(xiàng)目經(jīng)理要不斷倡導(dǎo)自己的團(tuán)隊(duì)精神,
并通過工作中的身體力行和對團(tuán)隊(duì)成員的引導(dǎo),使團(tuán)隊(duì)精神得以形成
和發(fā)展。
2.對項(xiàng)目全過程進(jìn)行全面控制
對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三個(gè)方面的控制是通常所說的項(xiàng)目三大
控制,但這三大控制在實(shí)際工作中往往不是單獨(dú)存在的,是相互聯(lián)系
的,有時(shí)還會(huì)發(fā)生沖突。因此,項(xiàng)目經(jīng)理在工作中應(yīng)對項(xiàng)目全過程進(jìn)
行全面而有效的控制與管理。
項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行全過程控制的關(guān)鍵,是對團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)行有效
的控制。重點(diǎn)需要把握以下方面:
①進(jìn)行合理的分工與適度的授權(quán),這是實(shí)現(xiàn)有效控制的前提。只
有進(jìn)行了合理的分工和適度的授權(quán),項(xiàng)目工作才有完成的可能,才能
談得上有效控制。
②建立和保持有效、暢通的信息通道,這是實(shí)現(xiàn)有效控制的基礎(chǔ)。
信息是有效情報(bào)的載體,通過信息不但可以發(fā)現(xiàn)存在的問題,更重要
的是可以預(yù)測可能出現(xiàn)的問題,對出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,對將出現(xiàn)的
問題提前采取防范措施,這是實(shí)現(xiàn)全過程控制的重要一環(huán)。
③經(jīng)常性的檢查,是對固定信息渠道的重要補(bǔ)充。檢查可以及時(shí)
發(fā)現(xiàn)問題,修正和補(bǔ)充正常渠道得不到的信息,從而使項(xiàng)目經(jīng)理的工
作更加富有成效。
④及時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整,是實(shí)現(xiàn)全過程有效控制的重要手段???/p>
制過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,為保證項(xiàng)目在進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三方面實(shí)
現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況和可能出現(xiàn)的問題,項(xiàng)目經(jīng)理
在項(xiàng)目組織安排、項(xiàng)目進(jìn)度、人員配置、經(jīng)費(fèi)投入等方面都應(yīng)進(jìn)行必
要的調(diào)整。
⑤項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常根據(jù)項(xiàng)目工作分解的文件進(jìn)行檢查、估算,以
保證項(xiàng)目實(shí)際成本與進(jìn)度不會(huì)突破原來的計(jì)劃。
3.傲好內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目經(jīng)理的重要工作之一,就是為項(xiàng)目正常和良好地進(jìn)行創(chuàng)造一
個(gè)比較順暢的內(nèi)外環(huán)境。同時(shí),也可以使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能及時(shí)和準(zhǔn)確地掌
握有關(guān)各方對項(xiàng)目要求的變化,并將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面臨的困難和取得的進(jìn)
展傳遞給有關(guān)方面,以便取得良好的支持與配合。
與客戶建立良好的伙伴關(guān)系,可以從以下方面開展工作:①讓客
戶參與并與客戶一起確定項(xiàng)目目標(biāo)和關(guān)鍵成果;②與客戶一起確保項(xiàng)
目與客戶的整體目標(biāo)一致;③對客戶的需求、變化和要求認(rèn)真聽取、積
極反應(yīng)并歸檔;④執(zhí)行好控制和處理變化的程序;⑤促進(jìn)客戶對項(xiàng)目
工作系統(tǒng)的理解,如可能培訓(xùn)客戶的使用;⑥定期向客戶匯報(bào);⑦確
定對客戶對項(xiàng)目的職責(zé)和義務(wù)的范圍界限。
項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系的工作主要包括:與有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)保持信
息的暢通;與所在單位的職能部門保持適當(dāng)?shù)幕?dòng)關(guān)系;在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部
形成統(tǒng)一、有序、高效的工作氛圍等等。
除上述工作外,項(xiàng)目經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)工作中的另一項(xiàng)重要工作就是
搞好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),這一內(nèi)容將在本章其他部分進(jìn)行詳細(xì)論述。
4.項(xiàng)目完成后的工作
項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目進(jìn)入結(jié)束階段。對于團(tuán)隊(duì)來說,則是休整階段。
這一階段主要工作有:①項(xiàng)目成果總結(jié)與報(bào)送;②項(xiàng)目資料整理;③
項(xiàng)目后續(xù)工作安排;④宣布項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作結(jié)束。
需要說明的是,項(xiàng)目經(jīng)理的上述工作內(nèi)容與工作程序是相互聯(lián)系
與滲透的,不能截然割裂開,有的工作需要交叉進(jìn)行。
五、工程項(xiàng)目合同體系
合同管理貫穿于工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程,在項(xiàng)目建設(shè)的各階段都
必須用合同的形式來約束各方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。經(jīng)過多年的努力,
我國的工程項(xiàng)目合同已經(jīng)形成了一個(gè)完整的體系。按照建設(shè)程序中不
同階段的劃分,工程項(xiàng)目合同包括前期咨詢合同、勘察設(shè)計(jì)合同、監(jiān)
理合同、招標(biāo)代理合同、工程造價(jià)咨詢合同、工程施工合同、材料設(shè)
備采購、租賃合同、貸款合同等。僅工程施工合同,按照承包序列劃
分,就包括施工總承包合同、專業(yè)分包合同以及勞務(wù)分包合同。
為提示當(dāng)事人在訂立合同時(shí)更好地明確各自的權(quán)利義務(wù),防止合
同糾紛,根據(jù)《合同法》等有關(guān)法律法規(guī),在國家發(fā)展改革委等九部
委聯(lián)合出臺的《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》《簡明標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》《標(biāo)
準(zhǔn)設(shè)計(jì)施工總承包招標(biāo)文件》《標(biāo)準(zhǔn)勘察招標(biāo)文件》《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)招標(biāo)
文件》《標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)理招標(biāo)文件》《標(biāo)準(zhǔn)材料采購招標(biāo)文件》《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備
采購招標(biāo)文件》中,均包括有合同文本,基本上覆蓋了工程項(xiàng)目的建
設(shè)全過程。
工程項(xiàng)目前期咨詢合同
工程項(xiàng)目前期咨詢合同,是在項(xiàng)目建設(shè)的投資決策階段,進(jìn)行可
行性研究與項(xiàng)目評價(jià)等咨詢活動(dòng)所簽訂的合同。工程項(xiàng)目前期咨詢合
同涉及投資決策的正確與否,涉及工程項(xiàng)目的成敗,因此,加強(qiáng)工程
項(xiàng)目前期咨詢階段的合同管理,就顯得非常重要。
對咨詢單位來說,按合同規(guī)定開展工程項(xiàng)目的各項(xiàng)調(diào)查研究工作,
咨詢成果要達(dá)到約定的標(biāo)準(zhǔn)和深度要求,經(jīng)過內(nèi)外評審之后,按規(guī)定
的數(shù)量和時(shí)間向業(yè)主提供咨詢成果,業(yè)主接受咨詢成果,按約定支付
咨詢費(fèi)用。
勘察、設(shè)計(jì)合同
工程勘察設(shè)計(jì)合同是發(fā)包人與承包人為完成一定的勘察、設(shè)計(jì)任
務(wù),明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。承包人應(yīng)當(dāng)完成發(fā)包人委托的勘
察、設(shè)計(jì)任務(wù),發(fā)包人則應(yīng)接受符合約定要求的勘察、設(shè)計(jì)成果并支
付報(bào)酬。一般情況下,工程勘察合同與設(shè)計(jì)合同是兩個(gè)合同。但是,
這兩個(gè)合同的特點(diǎn)和管理內(nèi)容相似,因此,我們往往將這兩個(gè)合同統(tǒng)
稱為工程勘察設(shè)計(jì)合同。
勘察設(shè)計(jì)合同的發(fā)包人一般是建設(shè)單位或項(xiàng)目管理部門,承包人
是持有工程勘察設(shè)計(jì)資質(zhì)證書、工程勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)資格證書和企業(yè)法
人營業(yè)執(zhí)照的工程勘察設(shè)計(jì)單位。
工程監(jiān)理合同
工程監(jiān)理合同是指委托人與監(jiān)理人就委托的工程項(xiàng)目管理內(nèi)容簽
訂的明確雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。監(jiān)理合同是委托合同的一種。
在工程建設(shè)過程中,工程項(xiàng)目發(fā)包人(委托人)和監(jiān)理人(受托人)
應(yīng)按照相關(guān)法律、行政法規(guī)以及規(guī)章,簽訂工程監(jiān)理合同。
工程項(xiàng)目委托監(jiān)理的法律關(guān)系,是指建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及第
三人之間,依據(jù)國家法律、行政法規(guī)的規(guī)定和約定,相互之間形成的
權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的法律關(guān)系。
工程項(xiàng)目委托監(jiān)理法律關(guān)系,是工程建設(shè)活動(dòng)中的一種特殊的法
律關(guān)系。依據(jù)法律規(guī)定在監(jiān)理人與委托人、承包人之間分別形成不同
的法律關(guān)系。監(jiān)理合同的標(biāo)的是服務(wù),是以對工程項(xiàng)目實(shí)施控制和管
理為主要內(nèi)容,委托的工作內(nèi)容必須符合工程項(xiàng)目建設(shè)程序,委托人
與監(jiān)理人應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律規(guī)定和合同約定,全面地、實(shí)際地履行委托監(jiān)
理合同的義務(wù),從而確保相對人的權(quán)利得以實(shí)現(xiàn),以利委托監(jiān)理的工
程項(xiàng)目按期、按質(zhì)、按量地交工,從而實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人訂立合同的目標(biāo)。
工程施工合同
施工合同即工程承包合同,是發(fā)包人和承包人為完成商定的建設(shè)
工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。依照施工合同,承包人應(yīng)完
成一定的建設(shè)、安裝工程任務(wù),發(fā)包人應(yīng)提供必要的施工條件并支付
工程價(jià)款。施工合同是工程項(xiàng)目合同的一種,它與其他工程項(xiàng)目合同
一樣是一種雙務(wù)合同,在訂立時(shí)也應(yīng)遵守自愿、公平、誠實(shí)信用等原
則。
施工合同是工程建設(shè)的主要合同,是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控
制、投資控制的主要依據(jù)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建設(shè)市場主體之間相
互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系主要是通過合同確立的,因此,在建設(shè)領(lǐng)域加強(qiáng)對
施工合同的管理具有十分重要的意義。
貨物采購合同
貨物采購合同也即工程建設(shè)中涉及的重要設(shè)備材料的采購合同,
是指平等主體的法人、其他組織之間,為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目貨物買賣,設(shè)
立、變更、終止相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
貨物采購包括材料采購和設(shè)備采購兩種類型,采購合同涉及的條
款繁簡程度差異較大。材料采購合同的條款一般限于材料交貨階段,
主要涉及交接程序、檢驗(yàn)方式和質(zhì)量要求、合同價(jià)款的支付等。大型
設(shè)備的采購,除了交貨階段的工作外,往往還需包括設(shè)備生產(chǎn)階段、
設(shè)備安裝調(diào)試階段、設(shè)備試運(yùn)行階段、設(shè)備性能達(dá)標(biāo)檢驗(yàn)和保修等方
面的條款約定。
六、工程項(xiàng)目合同管理的法律依據(jù)
規(guī)范工程項(xiàng)目合同管理,不但需要規(guī)范與合同管理直接相關(guān)的法
律法規(guī),也需要完善相關(guān)法律體系。目前,我國這方面的立法體系已
基本完善。與工程項(xiàng)目合同有直接關(guān)系的法律包括《中華人民共和國
民法通則》(以下簡稱《民法通則》)、《中華人民共和國合同法》
(簡稱《合同法》)和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》(簡稱《招標(biāo)投
標(biāo)法》)。
《民法通則》
《民法通則》是調(diào)整平等主體的公民之間、法人之間、公民與法
人之間的財(cái)產(chǎn)關(guān)系和人身關(guān)系的基本法律。合同關(guān)系也是一種財(cái)產(chǎn)
(債)關(guān)系,因此,《民法通則》對規(guī)范合同關(guān)系作出了原則性的規(guī)
定。
《合同法》
《合同法》是規(guī)范我國市場經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)流轉(zhuǎn)關(guān)系的基本法,工程項(xiàng)
目合同的訂立和履行也要遵守其基本規(guī)定,工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,會(huì)
涉及大量的合同,均需遵守《合同法》的規(guī)定。
《招標(biāo)投標(biāo)法》
《招標(biāo)投標(biāo)法》是規(guī)范工程建設(shè)市場競爭的主要法律,也是規(guī)范
合同管理行為的法律,能夠有效地實(shí)現(xiàn)公開、公平、公正的競爭。國
家對工程項(xiàng)目招標(biāo)的范圍和規(guī)模有明確的規(guī)定,必須通過招標(biāo)投標(biāo)確
定承包人,發(fā)包人和承包人的合同行為也必須遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》的
規(guī)定。
《建筑法》
《建筑法》是規(guī)范建筑活動(dòng)的基本法律,工程項(xiàng)目合同的訂立和
履行就是一種建筑活動(dòng),合同的內(nèi)容也必須遵守《建筑法》的規(guī)定。
其他法律
工程項(xiàng)目合同的訂立和履行還涉及其他一些法律關(guān)系,則需要遵
守相應(yīng)的法律規(guī)定。在工程項(xiàng)目合同的訂立和履行中需要提供擔(dān)保的,
則應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國擔(dān)保法》的規(guī)定。在工程項(xiàng)目合同的訂
立和履行中需要投保的,則應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國保險(xiǎn)法》的規(guī)
定。在工程項(xiàng)目合同的訂立和履行中需要建立勞動(dòng)關(guān)系的,則應(yīng)當(dāng)遵
守《中華人民共和國勞動(dòng)法》的規(guī)定。在合同的訂立和履行過程中如
果要涉及合同的公證、鑒證等活動(dòng),則應(yīng)當(dāng)遵守國家對公證、鑒證等
的規(guī)定。如果合同在履行過程中發(fā)生了爭議,雙方訂有仲裁協(xié)議(或
者爭議發(fā)生后雙方達(dá)成仲裁協(xié)議的),則應(yīng)按照《中華人民共和國仲
裁法》的規(guī)定進(jìn)行仲裁;如果雙方?jīng)]有仲裁協(xié)議(爭議發(fā)生后雙方也
沒有達(dá)成仲裁協(xié)議的),則應(yīng)按照《中華人民共和國民事訴訟法》將
訴訟作為爭議的最終解決方式。
七、設(shè)計(jì)合同的主要內(nèi)容
(一)合同當(dāng)事人
發(fā)包人。指與設(shè)計(jì)人簽訂合同協(xié)議書的當(dāng)事人及其合法繼承人。
發(fā)包人應(yīng)任命發(fā)包人代表,在授權(quán)范圍和約定期限內(nèi)代表發(fā)包人行使
權(quán)利和履行義務(wù)。
設(shè)計(jì)人。指與發(fā)包人簽訂合同協(xié)議書的當(dāng)事人及其合法繼承人。
設(shè)計(jì)人應(yīng)任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,代表設(shè)計(jì)人行使權(quán)利和履行義務(wù)。
(二)合同范圍
合同約定的設(shè)計(jì)范圍包括工程范圍、階段范圍和工作范圍:
工程范圍指所設(shè)計(jì)工程的建設(shè)內(nèi)容。
階段范圍指工程建設(shè)程序中的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)大初步
(招標(biāo))設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等階段中的一個(gè)或者多個(gè)階段。
工作范圍指編制設(shè)計(jì)文件、編制設(shè)計(jì)概算、預(yù)算、提供技術(shù)交底、
施工配合、參加試車(試運(yùn)行)、編制竣工圖、竣工驗(yàn)收和發(fā)包人委
托的其他服務(wù)中的一項(xiàng)或者多項(xiàng)工作。
(三)設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)文件要求
設(shè)計(jì)人應(yīng)按照法律規(guī)定,以及國家、行業(yè)和地方的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)完
成設(shè)計(jì)工作,并應(yīng)符合發(fā)包人要求。各項(xiàng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)包人要求之
間如對同一內(nèi)容的描述不一致時(shí),應(yīng)以描述更為嚴(yán)格的內(nèi)容為準(zhǔn)。
除合同另有約定外,設(shè)計(jì)人完成設(shè)計(jì)工作所應(yīng)遵守的法律規(guī)定,
以及國家、行業(yè)和地方的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),均應(yīng)視為在基準(zhǔn)日適用的版本。
基準(zhǔn)日之后,前述版本發(fā)生重大變化,或者有新的法律,以及國家、
行業(yè)和地方的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的,設(shè)計(jì)人應(yīng)向發(fā)包人提出遵守新規(guī)定
的建議。發(fā)包人應(yīng)在收到建議后7天內(nèi)發(fā)出是否遵守新規(guī)定的指示。
發(fā)包人指示遵守新規(guī)定的,按照合同變更的約定執(zhí)行。
設(shè)計(jì)文件的編制應(yīng)符合法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)制性規(guī)定和發(fā)包
人要求,相關(guān)設(shè)計(jì)依據(jù)應(yīng)完整、準(zhǔn)確、可靠,設(shè)計(jì)方案論證充分,計(jì)
算成果規(guī)范可靠,并能夠?qū)嵤?/p>
設(shè)計(jì)服務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)包人要求,保證工程的合
理使用壽命年限,并在設(shè)計(jì)文件中予以注明。
設(shè)計(jì)文件的深度應(yīng)滿足本合同相應(yīng)設(shè)計(jì)階段的規(guī)定要求,滿足發(fā)
包人的下步工作需要,并應(yīng)符合國家和行業(yè)現(xiàn)行規(guī)定。
設(shè)計(jì)文件必須保證工程質(zhì)量和施工安全等方面的要求,按照有關(guān)
法律法規(guī)規(guī)定在設(shè)計(jì)文件中提出保障施工作業(yè)人員安全和預(yù)防生產(chǎn)安
全事故的措施建議。
八、勘察合同的主要內(nèi)容
(一)合同當(dāng)事人
發(fā)包人。指與勘察人簽訂合同協(xié)議書的當(dāng)事人及其合法繼承人。
發(fā)包人應(yīng)任命發(fā)包人代表,在授權(quán)范圍和約定期限內(nèi)代表發(fā)包人行使
權(quán)利和履行義務(wù)。
勘察人。指與發(fā)包人簽訂合同協(xié)議書的當(dāng)事人及其合法繼承人。
勘察人應(yīng)任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,代表勘察人行使權(quán)利和履行義務(wù)。
(二)合同當(dāng)事人的義務(wù)
發(fā)包人義務(wù)
發(fā)包人的義務(wù)一般包括:
遵守法律。發(fā)包人在履行合同過程中應(yīng)遵守法律,并保證勘察人
免于承擔(dān)因發(fā)包人違反法律而引起的任何責(zé)任。
向勘察人發(fā)出開始勘察通知。
辦理證件和批件。法律規(guī)定和(或)合同約定由發(fā)包人負(fù)責(zé)辦理
的工程建設(shè)項(xiàng)目必須履行的各類審批、核準(zhǔn)或備案手續(xù),發(fā)包人應(yīng)當(dāng)
按時(shí)辦理,勘察人應(yīng)給予必要的協(xié)助。法律規(guī)定和(或)合同約定由
勘察人負(fù)責(zé)辦理的勘察所需的證件和批件,發(fā)包人應(yīng)給予必要的協(xié)助。
及時(shí)支付合同價(jià)款。
提供勘察資料。
合同約定的其他義務(wù)。
勘察人的義務(wù)
勘察人的義務(wù)一般包括:
遵守法律??辈烊嗽诼男泻贤^程中應(yīng)遵守法律,并保證發(fā)包人
免于承擔(dān)因勘察人違反法律而引起的任何責(zé)任。
依法納稅??辈烊藨?yīng)按有關(guān)法律規(guī)定納稅,應(yīng)繳納的稅金(含增
值稅)包括在合同價(jià)格之中。
完成全部勘察工作??辈烊藨?yīng)按合同約定以及發(fā)包人要求,完成
合同約定的全部工作,并對工作中的任何缺陷進(jìn)行整改、完善和修補(bǔ),
使其滿足合同約定的目的。勘察人應(yīng)按合同約定提供勘察文件,以及
為完成勘察服務(wù)所需的勞務(wù)、材料、勘察設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)施等,并應(yīng)自
行承擔(dān)勘探場地臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè)、維護(hù)、管理和拆除。
保證勘察作業(yè)規(guī)范、安全和環(huán)保??辈烊藨?yīng)按法律、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和
發(fā)包人要求,采取各項(xiàng)有效措施,確??辈熳鳂I(yè)操作規(guī)范、安全、文
明和環(huán)保,在風(fēng)險(xiǎn)性較大的環(huán)境中作業(yè)時(shí)應(yīng)當(dāng)編制安全防護(hù)方案并制
定應(yīng)急預(yù)案,防止因勘察作業(yè)造成的人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失。
避免勘探對公眾與他人的利益造成損害??辈烊嗽谶M(jìn)行合同約定
的各項(xiàng)工作時(shí),不得侵害發(fā)包人與他人使用公用道路、水源、市政管
網(wǎng)等公共設(shè)施的權(quán)利,避免對鄰近的公共設(shè)施產(chǎn)生干擾,保證勘探場
地的周邊設(shè)施、建構(gòu)筑物、地下管線、架空線和其他物體的安全運(yùn)行。
勘察人占用或使用他人的施工場地,影響他人作業(yè)或生活的,應(yīng)承擔(dān)
相應(yīng)責(zé)任。
合同約定的其他義務(wù)。
(三)合同范圍
合同約定的勘察范圍包括工程范圍、階段范圍和工作范圍:
工程范圍指所勘察工程的建設(shè)內(nèi)容。
階段范圍指工程建設(shè)程序中的可行性研究勘察、初步勘察、詳細(xì)
勘察、施工勘察等階段中的一個(gè)或者多個(gè)階段。
工作范圍指工程測量、巖土工程勘察、巖土工程設(shè)計(jì)(如有)、
提供技術(shù)交底、施工配合、參加試車(試運(yùn)行)、竣工驗(yàn)收和發(fā)包人
委托的其他服務(wù)中的一項(xiàng)或者多項(xiàng)工作。
(四)勘察服務(wù)期限
勘察服務(wù)期限指勘察人在投標(biāo)函中承諾的完成合同勘察服務(wù)所需
的期限,包括按合同約定所做的調(diào)整。
開始勘察
符合合同約定的開始勘察條件的,發(fā)包人應(yīng)提前7天向勘察人發(fā)
出開始勘察通知??辈旆?wù)期限自開始勘察通知中載明的開始勘察日
期起計(jì)算。
因發(fā)包人原因造成合同簽訂之日起90天內(nèi)未能發(fā)出開始勘察通知
的,勘察人有權(quán)提出價(jià)格調(diào)整要求,或者解除合同。發(fā)包人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)
由此增加的費(fèi)用和(或)周期延誤。
發(fā)包人引起的周期延誤
在履行合同過程中,由于發(fā)包人的下列原因造成勘察服務(wù)期限延
誤的,發(fā)包人應(yīng)當(dāng)延長勘察服務(wù)期限并增加勘察費(fèi)用,具體方法在合
同中約定:
合同變更;
未按合同約定期限及時(shí)答復(fù)勘察事項(xiàng);
因發(fā)包人原因?qū)е碌臅和?辈欤?/p>
未按合同約定及時(shí)支付勘察費(fèi)用;
發(fā)包人提供的基準(zhǔn)資料錯(cuò)誤;
未及時(shí)履行合同約定的相關(guān)義務(wù);
未能按照合同約定期限對勘察文件進(jìn)行審查;
發(fā)包人造成周期延誤的其他原因。
非人為因素引起的周期延誤
由于出現(xiàn)合同規(guī)定的異常惡劣氣候條件、不利物質(zhì)條件等因素導(dǎo)
致周期延誤的,勘察人有權(quán)要求發(fā)包人延長周期和(或)增加費(fèi)用。
勘察人發(fā)現(xiàn)地下文物或化石時(shí),應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)告發(fā)包人和文物
部門,并采取有效措施進(jìn)行保護(hù);勘察人有權(quán)要求發(fā)包人延長周期和
(或)增加費(fèi)用。
勘察人引起的周期延誤
由于勘察人原因造成周期延誤,勘察人應(yīng)支付逾期違約金。
行孜管理部門引起的周期達(dá)誤
由于行政管理部門審查延遲造成費(fèi)用增加和(或)周期延誤的,
由發(fā)包人承擔(dān)。
提前完成勘察
根據(jù)發(fā)包人要求或者基于專業(yè)能力判斷,勘察人認(rèn)為能夠提前完
成勘察的,可向發(fā)包人遞交一份提前完成勘察建議書,包括實(shí)施方案、
提前時(shí)間、勘察費(fèi)用變動(dòng)等內(nèi)容。除合同另有約定之外,發(fā)包人接受
建議書的,不因提前完成勘察而減少勘察費(fèi)用;增加勘察費(fèi)用的,所
增費(fèi)用由發(fā)包人承擔(dān)。
發(fā)包人要求提前完成勘察但勘察人認(rèn)為無法實(shí)施的,應(yīng)在收到發(fā)
包人書面指示后7天內(nèi)提出異議,說明不能提前完成的理由。發(fā)包人
應(yīng)在收到異議后7天內(nèi)予以答復(fù)。任何情況下,發(fā)包人不得壓縮合理
的勘察服務(wù)期限。
由于勘察人提前完成勘察而給發(fā)包人帶來經(jīng)濟(jì)效益的,發(fā)包人可
以在合同條款中約定勘察人因此獲得的獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容。
(五)合同價(jià)格
簽約合同價(jià)指簽訂合同時(shí)合同協(xié)議書中寫明的勘察費(fèi)用總金額。
合同價(jià)格指勘察人按合同約定完成了全部勘察工作后,發(fā)包人應(yīng)付給
勘察人的金額,包括在履行合同過程中按合同約定進(jìn)行的變更和調(diào)整。
費(fèi)用指為履行合同所發(fā)生的或?qū)⒁l(fā)生的所有合理開支,包括管理費(fèi)
和應(yīng)分?jǐn)偟钠渌M(fèi)用,但不包括利潤。
合同中應(yīng)約定合同價(jià)款的確定方式、調(diào)整方式和風(fēng)險(xiǎn)范圍劃分。
勘察費(fèi)用實(shí)行發(fā)包人簽證制度,即勘察人完成勘察項(xiàng)目后通知發(fā)
包人進(jìn)行驗(yàn)收,通過驗(yàn)收后由發(fā)包人代表對實(shí)施的勘察項(xiàng)目、數(shù)量、
質(zhì)量和實(shí)施時(shí)間簽字確認(rèn),以此作為計(jì)算勘察費(fèi)用的依據(jù)之一。
除合同另有約定外,合同價(jià)格應(yīng)當(dāng)包括收集資料,踏勘現(xiàn)場,制
訂綱要,進(jìn)行測繪、勘探、取樣、試驗(yàn)、測試、分析、評估、配合審
查等,編制勘察文件,設(shè)計(jì)施工配合,青苗和園林綠化補(bǔ)償,占地補(bǔ)
償,擾民及民擾,占道施工,安全防護(hù),文明施工,環(huán)境保護(hù),農(nóng)民
工工傷保險(xiǎn)等全部費(fèi)用和國家規(guī)定的增值稅稅金。
發(fā)包人要求勘察人進(jìn)行外出考察、試驗(yàn)檢測、專項(xiàng)咨詢或?qū)<以u
審時(shí),相應(yīng)費(fèi)用不含在合同價(jià)格之中,由發(fā)包人另行支付。
(六)合同變更
變更情形
合同履行中發(fā)生下述情形時(shí),合同一方均可向?qū)Ψ教岢鲎兏埱?
經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行變更,勘察服務(wù)期限和勘察費(fèi)用的調(diào)整方法在
合同中約定。
勘察范圍發(fā)生變化;
除不可抗力外,非勘察人的原因引起的周期延誤;
非勘察人的原因,對工程同一部分重復(fù)進(jìn)行勘察;
非勘察人的原因,對工程暫停勘察及恢復(fù)勘察。
基準(zhǔn)日后,因頒布新的或修訂原有法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等引
發(fā)合同變更情形的,按照上述約定進(jìn)行調(diào)整。
合理化建議
合同履行中,勘察人可對發(fā)包人要求提出合理化建議。合理化建
議應(yīng)以書面形式提交發(fā)包人,被發(fā)包人采納并構(gòu)成變更的,執(zhí)行上述
約定。
勘察人提出的合理化建議降低了工程投資、縮短了施工期限或者
提高了工程經(jīng)濟(jì)效益的,發(fā)包人應(yīng)按合同約定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(七)勘察責(zé)任
勘察工作質(zhì)量應(yīng)滿足法律規(guī)定、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、合同約定和發(fā)包人要
求等??辈烊藨?yīng)做好勘察服務(wù)的質(zhì)量與技術(shù)管理工作,建立健全內(nèi)部
質(zhì)量管理體系和質(zhì)量責(zé)任制度,加強(qiáng)勘察服務(wù)全過程的質(zhì)量控制,建
立完整的勘察文件的設(shè)計(jì)、復(fù)核、審核、會(huì)簽和批準(zhǔn)制度,明確各階
段的責(zé)任人。
發(fā)包人有權(quán)對勘察工作質(zhì)量進(jìn)行檢查和審核??辈烊藨?yīng)為發(fā)包人
的檢查和檢驗(yàn)提供方便,包括發(fā)包人到勘察場地、試驗(yàn)室或合同約定
的其他地方進(jìn)行察看,查閱、審核勘察的原始記錄和其他文件。發(fā)包
人的檢查和審核,不免除勘察人按合同約定應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
勘察文件存在錯(cuò)誤、遺漏、含混、矛盾、不充分之處或其他缺陷,
無論勘察人是否通過了發(fā)包人審查或?qū)彶闄C(jī)構(gòu)審查,勘察人均應(yīng)自費(fèi)
對前述問題帶來的缺陷和工程問題進(jìn)行改正,但因發(fā)包人提供的文件
錯(cuò)誤導(dǎo)致的除外。
因勘察人原因造成勘察文件不合格的,發(fā)包人有權(quán)要求勘察人采
取補(bǔ)救措施,直至達(dá)到合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并按合同約定承擔(dān)責(zé)任。
因發(fā)包人原因造成勘察文件不合格的,勘察人應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施,
直至達(dá)到合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由此造成的勘察費(fèi)用增加和(或)勘
察服務(wù)期限延誤由發(fā)包人承擔(dān)。
勘察責(zé)任為勘察單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人終身責(zé)任制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保
證勘察文件符合法律法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求,對因勘察導(dǎo)
致的工程質(zhì)量事故或質(zhì)量問題承擔(dān)責(zé)任。
(A)知識產(chǎn)權(quán)
(1)除合同另有約定外,勘察人完成的勘察工作成果,除署名權(quán)以
外的著作權(quán)
和其他知識產(chǎn)權(quán)均歸發(fā)包人享有。
(2)勘察人在從事勘察活動(dòng)時(shí),不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。因侵
犯專利權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)所引起的責(zé)任,由勘察人自行承擔(dān)。因發(fā)包
人提供的勘察資料導(dǎo)致侵權(quán)的,由發(fā)包人承擔(dān)責(zé)任。
(3)勘察人在投標(biāo)文件中采用專利技術(shù)、專有技術(shù)的,相應(yīng)的使
用費(fèi)視為已包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)之中。
九、施工合同履行
工程項(xiàng)目的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,明確雙
方的權(quán)利和義務(wù)。發(fā)包單位和承包單位應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù)。
不按照合同約定履行義務(wù)的,依法承擔(dān)違約責(zé)任。下面以《標(biāo)準(zhǔn)施工
招標(biāo)文件》(2007年版)“通用合同條款”為例,具體闡述合同履行
管理。
(一)發(fā)包人的義務(wù)
發(fā)包人在履行合同過程中應(yīng)遵守法律,并保證承包人免于承擔(dān)因
發(fā)包人違反法律而引起的任何責(zé)任。
發(fā)包人應(yīng)委托監(jiān)理人向承包人發(fā)出開工通知。
發(fā)包人應(yīng)按合同約定向承包人提供施工場地,以及施工場地內(nèi)地
下管線和地下設(shè)施等有關(guān)資料,并保證資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
發(fā)包人應(yīng)協(xié)助承包人辦理法律規(guī)定的有關(guān)施工證件和批件。
發(fā)包人應(yīng)根據(jù)合同進(jìn)度計(jì)劃,組織設(shè)計(jì)單位向承包人進(jìn)行設(shè)計(jì)交
底。
發(fā)包人應(yīng)按合同約定向承包人及時(shí)支付合同價(jià)款。
發(fā)包人應(yīng)按合同約定及時(shí)組織竣工驗(yàn)收。
發(fā)包人應(yīng)履行合同約定的其他義務(wù)。
(二)承包人的義務(wù)
承包人的一般義務(wù)
承包人在履行合同過程中應(yīng)遵守法律,并保證發(fā)包人免于承擔(dān)因
承包人違反法律而引起的任何責(zé)任。
承包人應(yīng)按有關(guān)法律規(guī)定納稅,應(yīng)繳納的稅金包括在合同價(jià)格內(nèi)。
承包人應(yīng)按合同約定以及監(jiān)理人作出的指示,實(shí)施、完成全部工
程,并修補(bǔ)工程中的任何缺陷。除專用合同條款另有約定外,承包人
應(yīng)提供為完成合同工作所需的勞務(wù)、材料、施工設(shè)備、工程設(shè)備和其
他物品,并按合同約定負(fù)責(zé)臨時(shí)設(shè)施的設(shè)計(jì)、建造、運(yùn)行、維護(hù)、管
理和拆除。
承包人應(yīng)按合同約定的工作內(nèi)容和施工進(jìn)度要求,編制施工組織
設(shè)計(jì)和施工措施計(jì)劃,并對所有施工作業(yè)和施工方法的完備性和安全
可靠性負(fù)責(zé)。
承包人應(yīng)按合同約定采取施工安全措施,確保工程及其人員、材
料、設(shè)備和設(shè)施的安全,防止因工程施工造成的人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失。
承包人應(yīng)按照合同約定負(fù)責(zé)施工場地及其周邊環(huán)境與生態(tài)的保護(hù)
工作。
承包人在進(jìn)行合同約定的各項(xiàng)工作時(shí),不得侵害發(fā)包人與他人使
用公用道路、水源、市政管網(wǎng)等公共設(shè)施的權(quán)利,避免對鄰近的公共
設(shè)施產(chǎn)生干擾。承包人占用或使用他人的施工場地,影響他人作業(yè)或
生活的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
承包人應(yīng)按監(jiān)理人的指示為他人在施工場地或附近實(shí)施與工程有
關(guān)的其他各項(xiàng)工作提供可能的條件。除合同另有約定外,提供有關(guān)條
件的內(nèi)容和可能發(fā)生的費(fèi)用,由監(jiān)理人另行商定或確定。
工程接收證書頒發(fā)前,承包人應(yīng)負(fù)責(zé)照管和維護(hù)工程。工程接收
證書頒發(fā)
時(shí)尚有部分未竣工工程的,承包人還應(yīng)負(fù)責(zé)該未竣工工程的照管
和維護(hù)工作,直至竣工后移交給發(fā)包人為止。
(承包人應(yīng)履行合同約定的其他義務(wù)。
承包人規(guī)場查勘
發(fā)包人應(yīng)將其持有的現(xiàn)場地質(zhì)勘探資料、水文氣象資料提供給承
包人,并對其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。但承包人應(yīng)對其閱讀上述有關(guān)資料后所作
出的解釋和推斷負(fù)責(zé)。承包人應(yīng)對施工場地和周圍環(huán)境進(jìn)行查勘,并
收集有關(guān)地質(zhì)、水文、氣象條件、交通條件、風(fēng)俗習(xí)慣以及其他為完
成合同工作有關(guān)的當(dāng)?shù)刭Y料。在全部合同工作中,應(yīng)視為承包人已充
分估計(jì)了應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。
履約袒保
發(fā)包人需要承包人提供履約擔(dān)保的,由合同當(dāng)事人在專用合同條
款中約定履約擔(dān)保的方式、金額及期限等。承包人應(yīng)保證其履約擔(dān)保
在發(fā)包人頒發(fā)工程接收證書前一直有效。發(fā)包人應(yīng)在工程接收證書頒
發(fā)后28天內(nèi)把履約擔(dān)保退還給承包人。
《國務(wù)院辦公廳關(guān)于清理規(guī)范工程建設(shè)領(lǐng)域保證金的通知》(國
辦發(fā)(2016)49號)對保證金收取的類別、形式等作出了具體規(guī)定,
發(fā)包人應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定:
(4)對建筑業(yè)企業(yè)在工程建設(shè)中需繳納的保證金,除依法依規(guī)設(shè)立
的投標(biāo)保證金、履約保證金、工程質(zhì)量保證金、農(nóng)民工工資保證金外,
其他保證金一律取消。
對保留的投標(biāo)保證金、履約保證金、工程質(zhì)量保證金、農(nóng)民工工
資保證金,推行銀行保函制度,建筑業(yè)企業(yè)可以銀行保函方式繳納。
在工程項(xiàng)目竣工前,已經(jīng)繳納履約保證金的,建設(shè)單位不得同時(shí)預(yù)留
工程質(zhì)量保證金。
(三)工期和進(jìn)度管理
合同進(jìn)度計(jì)劃
合同進(jìn)度計(jì)劃的編制。承包人應(yīng)按合同約定的內(nèi)容和期限,編制
詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃和施工方案說明報(bào)送監(jiān)理人。監(jiān)理人應(yīng)在合同約
定的期限內(nèi)批復(fù)或提出修改意見,否則該進(jìn)度計(jì)劃視為已得到批準(zhǔn)。
經(jīng)監(jiān)理人批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃稱
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