教育機(jī)構(gòu)差旅卡使用細(xì)則

教育機(jī)構(gòu)差旅卡使用細(xì)則合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方提供差旅卡給乙方使用，乙方按照甲方規(guī)定的規(guī)則使用差旅卡的相關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、差旅卡的發(fā)放及使用1.1甲方應(yīng)向乙方發(fā)放差旅卡，乙方持卡人須按照甲方的規(guī)定使用差旅卡。1.2乙方持卡人須妥善保管差旅卡，不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、掛失、涂改或用于非法用途。如因乙方持卡人的原因?qū)е虏盥每ㄟz失、損壞或被盜，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。1.3乙方持卡人使用差旅卡時(shí)，須遵守國(guó)家法律法規(guī)、甲方相關(guān)規(guī)定以及公共交通工具、酒店等合作伙伴的使用規(guī)則。1.4乙方持卡人使用差旅卡所獲得的服務(wù)和優(yōu)惠，均視為甲乙雙方共同認(rèn)可的合作內(nèi)容，不得濫用。二、差旅卡的充值及退卡2.1甲方應(yīng)在合同有效期內(nèi)，根據(jù)乙方的實(shí)際差旅需求，為乙方差旅卡進(jìn)行充值。2.2甲方充值差旅卡時(shí)，應(yīng)向乙方提供充值明細(xì)，乙方有權(quán)對(duì)充值金額進(jìn)行核對(duì)。2.3在合同有效期內(nèi)，乙方如不需要繼續(xù)使用差旅卡，可向甲方提出退卡申請(qǐng)。甲方在收到乙方退卡申請(qǐng)后，按照甲方的退卡規(guī)定，為乙方辦理退卡手續(xù)。2.4甲方在辦理退卡手續(xù)時(shí)，應(yīng)扣除乙方使用差旅卡產(chǎn)生的費(fèi)用后，將剩余金額退還乙方。如乙方使用差旅卡產(chǎn)生的費(fèi)用超過(guò)已充值金額，甲方有權(quán)要求乙方支付差額。三、費(fèi)用結(jié)算及支付3.1乙方使用差旅卡產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于交通、住宿、餐飲等，由乙方自行承擔(dān)。3.2乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的結(jié)算周期和方式，向甲方支付差旅卡使用產(chǎn)生的費(fèi)用。3.3甲方在收到乙方支付的費(fèi)用后，為乙方提供相應(yīng)的發(fā)票。四、違約責(zé)任4.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。4.2乙方如違反國(guó)家法律法規(guī)、甲方相關(guān)規(guī)定使用差旅卡，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付相應(yīng)的違約金和損失賠償。五、爭(zhēng)議解決5.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計(jì)算。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.差旅卡發(fā)放及使用指南2.差旅卡充值明細(xì)表3.差旅卡退卡申請(qǐng)表4.差旅卡費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表5.差旅卡使用違規(guī)行為認(rèn)定及處理辦法6.差旅卡使用優(yōu)惠政策清單7.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件8.乙方有效身份證件復(fù)印件9.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未經(jīng)甲方同意，轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借差旅卡或使用非法用途的，視為違約。2.乙方持卡人遺失、損壞或盜竊差旅卡，未能及時(shí)通知甲方的，視為違約。3.乙方持卡人未按照甲方規(guī)定使用差旅卡，造成經(jīng)濟(jì)損失的，視為違約。4.乙方未按照約定時(shí)間支付差旅卡使用費(fèi)用的，視為違約。5.甲方未按照約定時(shí)間充值差旅卡或拒絕退卡的，視為違約。6.甲方未按照約定提供發(fā)票的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供差旅卡的教育機(jī)構(gòu)。2.乙方：指使用差旅卡的個(gè)體或機(jī)構(gòu)。3.差旅卡：指甲方為乙方提供的，用于支付差旅費(fèi)用的電子支付卡。4.充值：指甲方為差旅卡增加金額的行為。5.退卡：指乙方將差旅卡內(nèi)的金額退回給甲方的行為。6.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)向守約方支付的賠償金。7.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致守約方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.差旅卡遺失、損壞或盜竊：乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方進(jìn)行相關(guān)處理。2.差旅卡使用違規(guī)：甲方應(yīng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)定，對(duì)乙方進(jìn)行違約處理。3.費(fèi)用結(jié)算糾紛：甲乙雙方應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用結(jié)算方式和周期進(jìn)行支付，如有爭(zhēng)議，可通過(guò)友好協(xié)商解決。4.退卡問(wèn)題：乙方如不需要繼續(xù)使用差旅卡，可向甲方提出退卡申請(qǐng)，甲方按照合同約定為乙方辦理退卡手續(xù)。5.發(fā)票問(wèn)題：甲方在辦理退卡手續(xù)后，應(yīng)向乙方提供相應(yīng)的發(fā)票。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為乙方提供差旅卡，用于支付乙方在合同約定范圍內(nèi)的差旅費(fèi)用。2.乙方按照甲方規(guī)定的規(guī)則使用差旅卡，享受合同約定的優(yōu)惠政策。3.甲乙雙方按照合同約定的方式和周期，進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和支付。4.