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文檔簡介
餐飲業(yè)辦公費用報銷規(guī)定合同編號:__________合同各方當(dāng)事人:名稱:________________地址:________________聯(lián)系人:________________聯(lián)系電話:________________名稱:________________地址:________________聯(lián)系人:________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方為餐飲業(yè)企業(yè),乙方為提供辦公費用報銷服務(wù)的企業(yè),為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供餐飲業(yè)辦公費用報銷服務(wù),包括但不限于員工出差、辦公用品采購、業(yè)務(wù)招待等費用的報銷。1.2乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定和要求,及時、準(zhǔn)確、完整地辦理各項報銷手續(xù)。第二條費用報銷規(guī)定2.1甲方員工出差,應(yīng)按照甲方的出差管理制度向乙方提交出差申請,并提供真實的出差行程、交通、住宿、餐飲等費用憑證。2.2乙方在接到甲方員工的報銷申請后,應(yīng)認(rèn)真審核費用憑證的真實性、合規(guī)性,按照甲方的報銷政策予以報銷。2.3乙方應(yīng)定期與甲方對賬,確保報銷費用的準(zhǔn)確無誤。2.4乙方應(yīng)依法為甲方員工的個人信息保密,不得泄露給第三方。第三條費用支付及結(jié)算3.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時間、方式和金額向乙方支付服務(wù)費用。3.2乙方應(yīng)提供合法的稅務(wù)發(fā)票,甲方在收到乙方提供的發(fā)票后,按約定時間進(jìn)行支付。3.3雙方可約定定期進(jìn)行費用結(jié)算,如有爭議,雙方可友好協(xié)商解決。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。4.2若乙方未按照甲方的要求提供服務(wù),甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:__________日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方出差管理制度4.乙方服務(wù)費用報價單5.稅務(wù)發(fā)票6.費用報銷申請表7.費用報銷明細(xì)表8.費用結(jié)算證明二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用,視為違約。2.乙方未按甲方要求提供服務(wù),視為違約。3.乙方泄露甲方員工個人信息,視為違約。4.甲方未按約定時間提供真實、合規(guī)的費用憑證,視為違約。5.雙方未按約定時間進(jìn)行費用結(jié)算,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指餐飲業(yè)企業(yè),委托乙方提供辦公費用報銷服務(wù)。2.乙方:指提供辦公費用報銷服務(wù)的企業(yè)。3.服務(wù)費用:指乙方為甲方提供辦公費用報銷服務(wù)所收取的費用。4.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.合同解除:指合同雙方按照約定或法律規(guī)定終止合同關(guān)系的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方提供費用憑證不真實、不合規(guī)。解決辦法:乙方應(yīng)加強(qiáng)對費用憑證的審核,發(fā)現(xiàn)問題及時與甲方溝通,要求甲方重新提供真實、合規(guī)的費用憑證。2.問題:乙方未按約定時間辦理報銷手續(xù)。解決辦法:甲方應(yīng)提醒乙方及時辦理報銷手續(xù),如乙方仍未能按約定時間辦理,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.問題:甲方未按約定時間支付服務(wù)費用。解決辦法:乙方應(yīng)提醒甲方及時支付服務(wù)費用,如甲方仍未能按約定時間支付,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。4.問題:雙方在費用結(jié)算過程中發(fā)生爭議。解決辦法:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為餐飲業(yè)企業(yè),需要乙方提供辦公費用報銷服務(wù)。2.乙方為提供辦公費用報銷服務(wù)的企業(yè),愿意為
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