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一中實(shí)驗(yàn)、電教儀器設(shè)備借用、請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收制度模版一、前言為規(guī)范實(shí)驗(yàn)室電教儀器設(shè)備的借用、采購(gòu)和驗(yàn)收流程,提升實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)與科研效率,特制定本規(guī)程。二、適用范圍本規(guī)程適用于對(duì)一中實(shí)驗(yàn)室電教儀器設(shè)備的借用、采購(gòu)和驗(yàn)收管理。三、借用管理1.借用申請(qǐng)(1)使用者需提前填寫(xiě)《實(shí)驗(yàn)室電教儀器設(shè)備借用申請(qǐng)表》,明確設(shè)備名稱(chēng)、借用期限及借用理由,并提交實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批。(2)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行借用操作。2.借用期限規(guī)定(1)常規(guī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備的借用期限一般為_(kāi)___天,如有需要,可適當(dāng)延長(zhǎng)。(2)對(duì)于專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)或科研項(xiàng)目所需設(shè)備,借用期限由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需求確定。3.借用責(zé)任(1)借用人對(duì)借用設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任,應(yīng)妥善使用并按時(shí)歸還。(2)如設(shè)備在使用中損壞或遺失,借用人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并按實(shí)驗(yàn)室設(shè)備損壞賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。(3)若借用人嚴(yán)重違反借用規(guī)定,導(dǎo)致重大損失或影響實(shí)驗(yàn)室正常教學(xué)科研秩序,將面臨相應(yīng)處罰。四、采購(gòu)管理1.采購(gòu)流程(1)實(shí)驗(yàn)室需購(gòu)置新設(shè)備時(shí),由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人編制購(gòu)置計(jì)劃。(2)購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后,向?qū)W校行政部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)。(3)學(xué)校行政部門(mén)審核通過(guò)后,將劃撥資金,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)事宜。2.采購(gòu)要求(1)采購(gòu)申請(qǐng)需明確設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量及預(yù)期使用目的。(2)申請(qǐng)需包含申請(qǐng)人、申請(qǐng)單位及聯(lián)系方式,以便后續(xù)溝通與咨詢(xún)。五、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(1)驗(yàn)收時(shí),參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保設(shè)備品質(zhì)與性能符合要求。(2)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)設(shè)備類(lèi)別和用途進(jìn)行具體制定。2.驗(yàn)收程序(1)設(shè)備送達(dá)實(shí)驗(yàn)室后,由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)收人員進(jìn)行檢查。(2)驗(yàn)收人員需詳細(xì)檢查設(shè)備,確認(rèn)其品質(zhì)與性能達(dá)標(biāo)后,方可完成驗(yàn)收。(3)如對(duì)設(shè)備品質(zhì)或性能存疑,可向供應(yīng)商提出異議,要求重新驗(yàn)收或更換設(shè)備。六、其他1.本規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本規(guī)程的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人所有。一中實(shí)驗(yàn)、電教儀器設(shè)備借用、請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收制度模版(二)一、借用規(guī)程:1.范圍涵蓋:實(shí)驗(yàn)、電教設(shè)備的借用適用于校內(nèi)各實(shí)驗(yàn)室、研究室、教室等場(chǎng)所的使用需求。2.申請(qǐng)程序:(1)借用人員需提前填寫(xiě)申請(qǐng)表,并由所在部門(mén)主管簽署批準(zhǔn)。(2)申請(qǐng)表需詳細(xì)列明借用理由、時(shí)間、數(shù)量、申請(qǐng)人及借用地點(diǎn)。(3)申請(qǐng)需提前提交,遵循先到先審原則。3.審批流程:(1)經(jīng)部門(mén)主管簽署的申請(qǐng)表應(yīng)提交給相關(guān)管理人員審批。(2)管理人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查,如理由充分、時(shí)間無(wú)沖突,可批準(zhǔn);如有問(wèn)題,需與申請(qǐng)人協(xié)商并調(diào)整。4.借用手續(xù):(1)借用前,借用人員需在實(shí)驗(yàn)室管理員處填寫(xiě)借用登記表并由管理員確認(rèn)簽字。(2)簽字確認(rèn)后,借用人員可取走所需的實(shí)驗(yàn)、電教設(shè)備。5.借用期限:通常,借用期限為一個(gè)工作日。如需延長(zhǎng),須提前向管理人員申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。6.還原規(guī)定:(1)借用人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備,并在歸還時(shí)由實(shí)驗(yàn)室管理員核對(duì)借用登記表。(2)如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)歸還,需提前告知管理員,經(jīng)協(xié)商后可延長(zhǎng)歸還時(shí)間。二、采購(gòu)程序:1.采購(gòu)范圍:凡需為實(shí)驗(yàn)室、研究室、教室等購(gòu)置新設(shè)備,均需通過(guò)采購(gòu)程序申請(qǐng)。2.申請(qǐng)步驟:(1)申請(qǐng)人需填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表,并由部門(mén)主管審批簽字。(2)申請(qǐng)表需詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)原因、設(shè)備類(lèi)型、數(shù)量及預(yù)算。(3)申請(qǐng)需提前提交,按先來(lái)后到原則審批。3.采購(gòu)審批:(1)經(jīng)部門(mén)主管簽字的申請(qǐng)?zhí)峤唤o管理人員審批。(2)管理人員審核申請(qǐng),如理由充分、數(shù)量適當(dāng)、預(yù)算充足,可批準(zhǔn);如有問(wèn)題,需與申請(qǐng)人協(xié)商并調(diào)整。4.預(yù)算制定:申請(qǐng)人需與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,了解設(shè)備價(jià)格,制定合理采購(gòu)預(yù)算,并在申請(qǐng)表中明確。5.采購(gòu)執(zhí)行:采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)預(yù)算準(zhǔn)備資金,并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系和采購(gòu)。6.采購(gòu)驗(yàn)收:新購(gòu)設(shè)備到貨后,由實(shí)驗(yàn)室管理員進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可投入使用。三、驗(yàn)收準(zhǔn)則:1.驗(yàn)收對(duì)象:對(duì)新購(gòu)入的實(shí)驗(yàn)、電教設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,以確保設(shè)備質(zhì)量符合學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收方法:(1)實(shí)驗(yàn)室管理員根據(jù)設(shè)備類(lèi)型制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程。(2)驗(yàn)收人員需嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢查和測(cè)試設(shè)備,包括完整性、外觀(guān)、功能、安全性等,以確保符合要求。3.驗(yàn)收記錄:驗(yàn)收人員需詳細(xì)記錄每臺(tái)設(shè)備的驗(yàn)收情況,包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等,并提交給管理人員備案。4.不合格處理:(1)如設(shè)備在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或不符合標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收人員應(yīng)立即通知管理人員,并提出處理建議。(2)管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況與供應(yīng)商溝通協(xié)
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