公司公章管理制度（3篇）

公司公章管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司公章的管理和使用流程，確保公章的安全、有效和合法使用，以維護(hù)公司和員工的權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工及相關(guān)單位，涵蓋公司內(nèi)部和外部所有對(duì)公章具有管理和使用權(quán)的人員。第三條公章作為公司的重要資產(chǎn)，其使用和管理責(zé)任由公司法定代表人和相關(guān)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)。所有使用公章的人員必須嚴(yán)格遵守本制度。第四條公章定義：指在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，用于確認(rèn)公司行為的特定印章，包括但不限于公司公章、法定代表人名章及其他特定章等。第二章公章的申請(qǐng)與管理第五條公章申請(qǐng)：公司內(nèi)部各部門如需使用公章，須向公司法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng)，詳細(xì)闡述使用公章的目的和具體事項(xiàng)。第六條公章審批：公司法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)公章申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行公章的使用。第七條公章保管：公司公章、法定代表人名章及其他特定章等，須由公司法定代表人或被授權(quán)代為保管的專人負(fù)責(zé)管理，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保管規(guī)定，確保公章的安全與完整。第三章公章的使用第八條公章使用范圍：公司公章、法定代表人名章及其他特定章等僅限于公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中需確認(rèn)公司行為的事項(xiàng)，不得用于其他用途。第九條公章使用限制：任何人不得擅自使用公章，未經(jīng)公司法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得使用公章。第十條公章使用流程：在使用公章前，須經(jīng)過(guò)合理的審批程序，確保公章的使用符合公司規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)。第十一條公章使用記錄：公司應(yīng)建立完善的公章使用記錄制度，詳細(xì)記錄公章的使用情況，包括使用日期、使用事由、使用人員、使用部門等信息。第四章公章的保密與防偽第十二條公章保密：公司法定代表人和公章保管人員應(yīng)對(duì)公章的使用、保管和存放進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止泄露及被盜用或冒用。第十三條公章防偽：公司公章等應(yīng)采用防偽技術(shù)，以確保公章難以被復(fù)制或仿制，防止被他人冒用。第五章公章的變更與報(bào)廢第十四條公章變更：公司公章、法定代表人名章及其他特定章等需變更時(shí)，須經(jīng)公司法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn)，并依法辦理變更手續(xù)后方可使用。第十五條公章報(bào)廢：公司公章、法定代表人名章及其他特定章等在使用過(guò)程中損壞、遺失或不再使用時(shí)，須經(jīng)公司法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。第六章違規(guī)處理第十六條對(duì)于違反公章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、辭退等，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究法律責(zé)任。第十七條對(duì)于盜用、冒用公章等違法行為，公司將依法追究刑事責(zé)任，并保留追究民事賠償責(zé)任的權(quán)利。第七章附則第十八條公章管理制度的解釋權(quán)歸公司法定代表人所有，如需修改或解釋本制度，須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。第十九條本制度自公布之日起施行，對(duì)違反公司公章管理制度的行為，將依照本制度進(jìn)行處理。第二十條本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。公司公章管理制度（二）1.目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范公司印章的管理與使用，以確保印章的合法性與安全性，從而保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和利益。此規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門、員工以及外部合作方在使用印章時(shí)的行為。2.印章的定義與分類公司印章指由公司法定代表人簽署并已在工商登記部門備案的圖章，代表公司的法定授權(quán)和權(quán)益。印章分為法人章、財(cái)務(wù)章、人事章、合同章等類別，實(shí)行統(tǒng)一管理，以滿足實(shí)際需求。3.印章的保管與使用3.1印章保管（1）公司公章的保管由董事會(huì)成員共同負(fù)責(zé)，包括董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等。（2）公章必須存放在專用保險(xiǎn)柜內(nèi)，由指定人員保管。保險(xiǎn)柜的鑰匙由公司董事長(zhǎng)保管。（3）每年應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，并記錄在冊(cè)。3.2印章使用（1）使用公司公章需經(jīng)過(guò)法定代表人或授權(quán)人員的簽字批準(zhǔn)。（2）各部門在使用公章前需向財(cái)務(wù)部門報(bào)告，經(jīng)過(guò)核實(shí)和批準(zhǔn)。（3）使用公章必須遵守相關(guān)法律法規(guī)，禁止濫用、挪用或未經(jīng)授權(quán)的借用。4.印章的申請(qǐng)與授權(quán)4.1印章申請(qǐng)（1）公司內(nèi)部各級(jí)部門需向行政部提交印章申請(qǐng)。（2）申請(qǐng)需提供相關(guān)文件和證明材料，由行政部進(jìn)行審核并及時(shí)發(fā)放。4.2印章授權(quán)（1）各級(jí)部門需向行政部提交印章授權(quán)申請(qǐng)。（2）申請(qǐng)需提供授權(quán)文件和相關(guān)證明材料，由行政部進(jìn)行審核并及時(shí)進(jìn)行授權(quán)登記。5.印章的安全管理（1）員工必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得私自制作或使用他人印章。（2）使用完畢的印章應(yīng)立即歸還至專用保險(xiǎn)柜，并進(jìn)行記錄。（3）如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或被冒用，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)層并啟動(dòng)相應(yīng)的處理程序。（4）公司可根據(jù)需要定期更換或重新刻制印章，以保證印章的安全性和合法性。6.違規(guī)處理對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部紀(jì)律和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。7.制度的審批與修訂本制度的修訂與變更需經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)層的討論并以正式文件形式發(fā)布，自發(fā)布之日起生效。8.附件（1）印章申請(qǐng)表格（2）印章授權(quán)申請(qǐng)表格（3）印章使用記錄表格（4）印章丟失、被盜或被冒用報(bào)告表格本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層討論通過(guò)，自發(fā)布之日起實(shí)施。請(qǐng)注意，違反本制度將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。公司公章管理制度（三）一、總則公司公章，作為公司重要財(cái)務(wù)、合同等文件的法律標(biāo)識(shí)，是公司對(duì)外正式證明的關(guān)鍵，其法律效力無(wú)可替代。為規(guī)范公司公章的管理，切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本公章管理制度。二、公章使用范圍公司公章的使用權(quán)限嚴(yán)格限定于法定代表人、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等經(jīng)正式授權(quán)的高級(jí)管理人員。其使用僅限于公司需獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的各項(xiàng)事務(wù)，嚴(yán)禁用于任何違法犯罪活動(dòng)或與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。三、公章保管與使用1.公章應(yīng)妥善存放于公司特設(shè)的保險(xiǎn)柜內(nèi)，該保險(xiǎn)柜應(yīng)置于僅授權(quán)人員可進(jìn)入的安全區(qū)域，以確保公章的安全無(wú)虞。2.公章的使用需經(jīng)嚴(yán)格核準(zhǔn)程序，并填寫《公司公章使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳盡記錄公章使用人、使用事由、使用日期及申請(qǐng)部門等信息。申請(qǐng)人需親自簽名確認(rèn)，并經(jīng)上級(jí)主管簽字批準(zhǔn)后方可啟用公章。3.公章使用過(guò)程中，必須由授權(quán)人員直接操作，嚴(yán)禁任何形式的委托代理使用。4.公章使用記錄應(yīng)詳細(xì)記錄在公章使用日志中，包括但不限于使用人、使用時(shí)間、使用事由等關(guān)鍵信息。四、公章保密性公司公章的保密性至關(guān)重要。任何員工均不得私自泄露、復(fù)制或轉(zhuǎn)交公司公章。公章使用權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格控制在必要人員范圍內(nèi)，未經(jīng)授權(quán)者嚴(yán)禁使用。五、公章?lián)p壞或丟失處理1.一旦發(fā)現(xiàn)公章?lián)p壞或丟失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)通知公司法務(wù)部門或公章管理人員采取相應(yīng)措施。2.法務(wù)部門或公章管理人員接到通知后，應(yīng)立即啟動(dòng)內(nèi)部調(diào)查程序，查明公章?lián)p壞或丟失的原因及責(zé)任人。3.經(jīng)調(diào)查確認(rèn)責(zé)任人后，將依法追究其責(zé)任，并采取相應(yīng)處罰措施。4.對(duì)于損壞的公章，應(yīng)及時(shí)送交公章制造廠家進(jìn)行更換；對(duì)于丟失的公章，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并重新申請(qǐng)制作新章。六、公章作廢1.當(dāng)因公司名稱變更、股權(quán)變動(dòng)、公司解散等原因需作廢公章時(shí)，應(yīng)由法務(wù)部門或公章管理人員會(huì)同領(lǐng)導(dǎo)小組共同決策，并及時(shí)通知相關(guān)部門，同時(shí)銷毀廢章。2.廢章的銷毀過(guò)程應(yīng)有公正人員在場(chǎng)監(jiān)督，由公章管理人員按照既定程序執(zhí)行。七、違規(guī)處罰對(duì)于違反本公章管理制度的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度采取相應(yīng)處罰措施，包括但不限于扣發(fā)獎(jiǎng)金、降職、辭