公司行政管理制度 (一)

行政管理制度

目錄

第一章總則.................................................2

第二章規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法.............................2

第三章公文使用管理規(guī)定..................................3

第四章儀容儀表管理規(guī)定....................................6

第五章出差管理規(guī)定.......................................7

第六章圖書、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定.....................8

第七章物品管理規(guī)定......................................9

第八章印章管理規(guī)定.......................................14

第九章文印管理規(guī)定.......................................18

第十章會(huì)議管理規(guī)定.......................................19

第十一章車輛使用管理規(guī)定..................................22

第十二章鑰匙管理規(guī)定......................................30

第十三章檔案管理規(guī)定......................................31

第十四章保密管理規(guī)定......................................39

第十五章計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定.............................43

第十六章固定電話使用管理規(guī)定............................45

第十七章員工考勤管理規(guī)定...................................46

第十八章信息報(bào)告管理規(guī)定..................................49

第十九章對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法.........................52

附件

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司的行政事務(wù)管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高

刃、事效率，特制定本制度。

第二條本制度所指的行政事務(wù)管理包括：《規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法》、

《公文使用管理規(guī)定》、《儀容儀表管理規(guī)定》、《出差管理規(guī)定》、《圖書、報(bào)刊、

信函等資料管理規(guī)定》、《物品管理規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《文印管理規(guī)定》、

《會(huì)議管理規(guī)定》、《車輛使用管理規(guī)定》、《鑰匙管理規(guī)定》、《檔案管理規(guī)定》、

《保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》、《固定電話使用管理規(guī)定》、《員

工考勤制度》、《信息報(bào)告管理辦法》、《對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法》等規(guī)定。

第三條管理中執(zhí)行“一個(gè)上級(jí)原則”，接受直接領(lǐng)導(dǎo)管理，非特殊情況

不得越級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告，不得越級(jí)指揮，但員工可以越級(jí)申訴。

第四條本管理辦法適用于美炫風(fēng)化妝品有限公司，其他業(yè)務(wù)公司可參照

執(zhí)行。

第五條本制度經(jīng)正式審批通過(guò)后生效實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。由

綜合部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充C

第二章規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法

第六條為規(guī)范公司制度管理，特制定本辦法。

第七條制度分為根本制度、基本制度和業(yè)務(wù)管理制度三類。

一、根本制度是指公司最高制度，是制定其他管理制度的基本依據(jù)。主要

包括公司章程、綱領(lǐng)等C

二、基本制度是指公司各項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要管理規(guī)定。主要包括行

政管理制度、人力資源管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)營(yíng)管理制度等。

三、業(yè)務(wù)管理制度是指公司各部門及因工作需要制定的適用于其部門或其

公司的管理規(guī)定、流程、細(xì)則或辦法。

第八條制度按照“務(wù)實(shí)適用”的原則制定。

第九條公司制度由公司組織研議擬定，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，

提請(qǐng)公司董事長(zhǎng)審批并下發(fā)。

第十條制度應(yīng)用詞確切，語(yǔ)句通順，符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，應(yīng)充分考慮其

他相關(guān)制度規(guī)定，避免相互抵觸。

第十一條企業(yè)制度由綜合管理部統(tǒng)一編排文號(hào)，統(tǒng)一存檔和下發(fā)，底稿

由綜合管理部統(tǒng)一存檔C

第十二條與重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的制度的制定與修訂工作由業(yè)務(wù)部門

負(fù)責(zé)，公司綜合部為歸口管理部門形成專項(xiàng)提案列入議事日程，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班

子審核批準(zhǔn)。

第十三條各類制度文本發(fā)放至有權(quán)保管人時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，文本保管

人調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，制度文件列入移交內(nèi)容。

第十四條制度頒發(fā)后，由制定部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

第十五條公司綜合部負(fù)責(zé)組織本公司各部門對(duì)現(xiàn)行各類制度進(jìn)行修訂。

第十六條修訂后的制度下發(fā)后，原來(lái)的制度同時(shí)廢止。

第三章公文使用管理規(guī)定

第十七條股東會(huì)及董事會(huì)文件、公司管理文件等公文，是傳達(dá)公司決策、

管理、指令、報(bào)告經(jīng)營(yíng)情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。

第十八條公文由綜合部實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、

及時(shí)、安全。

第十九條文件起草按職能分配，由各主管部門負(fù)責(zé)。行文單位，要克服

官僚主義和文牘主義，文字要簡(jiǎn)潔明了、詞意表達(dá)正確。

第二十條各部門及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及政府、公司應(yīng)保密的事項(xiàng),

必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

第二十一條各類文件、資料按照保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部

文件、公開文件五種。涉密文件及內(nèi)部文件應(yīng)嚴(yán)格控制知情范圍，由承辦人按

閱批權(quán)限承辦，閱后妥善保管歸檔。

第二十二條發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印發(fā)、歸檔、銷

毀等。

一、擬稿

（一）以公司名義下發(fā)的公文和對(duì)外公函，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主辦部門

套用公司發(fā)文格式進(jìn)行擬稿，并填寫主題詞、抄報(bào)、抄送、日期、打印人、校

對(duì)人、承辦人、份數(shù)。草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

1.內(nèi)容要符合政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章；

2.反映情況要客觀，實(shí)事求是；

3.文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī)

范；

4.人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確;

5.結(jié)構(gòu)層次次序，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”,

第四層為“⑴

（二）編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式：主辦部門將草擬好的文件電子版發(fā)送

至綜合部進(jìn)行編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式。

1.以公司名義行文，用“美炫風(fēng)發(fā)字[XXXX]X號(hào)”格式（見附件1）；

2.以公司名義發(fā)函，用“美炫風(fēng)函字[XXXX]X號(hào)”格式（見附件2）；

3.公司會(huì)議紀(jì)要，用“美炫風(fēng)紀(jì)字[XXXX]X號(hào)”格式（見附件3）；

4.公司各部門向公司請(qǐng)示、報(bào)批有關(guān)事項(xiàng)，使用《XXX化妝品有限公司》

格式（見附件4）；

5.公司簡(jiǎn)報(bào)，用“20XX第X期（總第X期）”格式（見附件5）；

6.公司紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、

任命等，其他發(fā)文一般不用公司紅頭文件格式。一般事項(xiàng)發(fā)文，無(wú)需簽批、落

款為具體部門的，不用字號(hào)。

（三）公司發(fā)文文體、字號(hào)要求：

1.文件眉頭統(tǒng)一為“XXX化妝品有限公司文件二字體均用一號(hào)紅色黑體;

2.文件號(hào)一行用四號(hào)宋體。

3.文件標(biāo)題用三號(hào)黑體字，一級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)仿

宋加粗。

4.文件正文字體為仿宋小三號(hào)。

5.正式文稿一律采用A4打印紙。

6.主題詞用小三仿宋，并加粗。

7.其他文件的格式、字體要求，參照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，參見附件1。

二、審核、簽發(fā)、復(fù)核

（一）由主辦部門打印公文及其附件，并填寫《發(fā)文審核表》（見附件6）,

由主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核文件內(nèi)容，綜合管理部負(fù)責(zé)人審核文件格式,

報(bào)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，印章保管人方可蓋章。若需其他有關(guān)部門會(huì)簽的,

應(yīng)先會(huì)簽，然后再送領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

（二）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，原則性的內(nèi)容、條款不得改動(dòng)，如需刪改，需

經(jīng)原簽發(fā)人同意。

三、印發(fā)

（一）主辦部門將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文及《發(fā)文審核表》送到綜合部辦理蓋

童；

（二）以公司名義下發(fā)的公文，原則上由綜合部統(tǒng)一登記發(fā)送。對(duì)公司以

外的單位發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)系函，蓋章后由主辦部門送至相關(guān)單位，并辦理好簽收手續(xù),

將對(duì)方簽收的原件在5個(gè)工作日內(nèi)交綜合管理部存檔。

四、歸檔

公司所有發(fā)文，主辦部門和相關(guān)部門應(yīng)有復(fù)印件存檔，并由主辦部門將文

件原稿、對(duì)方簽收件、《發(fā)文審核表》、審核稿件各一份送綜合管理部存檔。有

領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批復(fù)件。

第二十三條公司所有文件實(shí)行統(tǒng)一的歸匚管理。公司收文的處理程序?yàn)?

收文、登記、審核、分文、傳送、辦理、立卷、歸檔。

第二十四條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及肘閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文

件三天內(nèi)批復(fù)。

第二十五條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，不得圈閱，須簽署明確、

具體意見的，閱完后要簽名并注明日期。

第四章儀容儀表管理規(guī)定

為了樹立和保持公司員工良好的職業(yè)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理，特制定本

管理規(guī)定。

第二十六條個(gè)人儀容儀表及著裝要求

一、員工個(gè)人形象應(yīng)保持端莊、大方，頭發(fā)保持干凈清爽，女員工妝容應(yīng)

以淡妝為主，禁止以濃妝艷抹形象出現(xiàn)在辦公場(chǎng)合。

二、所有員工工作期間外出辦事、出差等同于正常上班，均應(yīng)著正裝上

下班，以展現(xiàn)公司規(guī)范管理的品牌形象。

三、節(jié)假日上班著裝要大方得體，不可著奇裝異服，女員工不可著抹胸、

吊帶裙、熱褲等過(guò)于暴露的服裝，不可穿拖鞋上班。

四、員工不按規(guī)定著裝者，每次罰款50元，其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任,

處以罰款100元。

第五章出差管理規(guī)定

第二十七條員工出差必須依下列程序辦理：

一、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》（見附件7）,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，報(bào)

經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門領(lǐng)導(dǎo)及以上人員出差須報(bào)總經(jīng)理審批。因緊急事

務(wù)未按程序辦理申請(qǐng)的，由執(zhí)行該項(xiàng)公務(wù)的員工在出差返回后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)

辦有關(guān)手續(xù)。

二、出差人員憑《出差申請(qǐng)表》到財(cái)務(wù)管理部填寫《借款單》，按審批程

序預(yù)借差旅費(fèi)；并將《出差申請(qǐng)表》交綜合管理部相關(guān)人員處進(jìn)行存檔及考勤

登記。

三、出差人員出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)必須報(bào)賬，并結(jié)清出差借款，未能

結(jié)清的借款，財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月和以后月份的工資或其他補(bǔ)貼中扣回，直至

扣清為止。

第二十八條出差超出預(yù)定時(shí)間，須報(bào)經(jīng)出差審批人同意，因病或其它不

可抗拒因素需要延長(zhǎng)出差期限的，須及時(shí)報(bào)經(jīng)出差審批人同意并在出差結(jié)束后

提交相關(guān)證明至綜合管理部，否則按曠工處理；未經(jīng)批準(zhǔn)，超出預(yù)定出差期間

的費(fèi)用不予報(bào)銷。

第二十九條出差賽用的報(bào)銷：出差費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、

通訊費(fèi)、招待費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)按公司財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

一、交通費(fèi)、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)自付。

二、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

三、通訊費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)部分，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章圖書、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定

第三十條圖書、報(bào)刊、信函由綜合管理部統(tǒng)一管理。指定專人負(fù)責(zé)登記、

分類、發(fā)送，并及時(shí)整理、存檔以備查閱。

第三十一條各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排購(gòu)買業(yè)務(wù)參考

書籍，依公司規(guī)定的申購(gòu)程序辦理；否則，費(fèi)月自理。以公司名義購(gòu)買的書籍

需到綜合部辦理出入庫(kù)，并蓋公章后才能借出。

第三十二條圖書借閱

一、公司員工經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，綜合部辦理借閱登記手續(xù)，可借閱公

司所存各類圖書、雜志C

二、專業(yè)性強(qiáng)的工具書（如：規(guī)程、規(guī)范、定額等）可以隨項(xiàng)目長(zhǎng)期借用。

三、一般圖書每人每次最多可借閱兩冊(cè)，借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，如有

特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)。

四、損壞、丟失圖書、資料，責(zé)任人應(yīng)照原價(jià)雙倍賠償，并負(fù)責(zé)購(gòu)買或協(xié)

助購(gòu)買。

五、員工所借圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)必須隨時(shí)收回，借書人不

得拒絕。

第三十三條綜合部圖書管理人員每隔半年清點(diǎn)庫(kù)存書籍1次，并將清單

二報(bào)綜合部經(jīng)理。

第三十四條各部門訂閱的報(bào)刊、雜志需由綜合部指派專人收發(fā)。

第三十五條報(bào)紙?jiān)陂営[后，請(qǐng)務(wù)必歸回原位；過(guò)期的報(bào)紙由綜合部統(tǒng)一

回收管理。

第三十六條員工調(diào)崗、離職時(shí)，還清所借閱圖書、資料后，方可辦理相

關(guān)手續(xù)。

第三十七條公務(wù)信函由綜合部收發(fā)人員登記后統(tǒng)一寄發(fā)，掛號(hào)信和特快

專遞需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，登記后方可郵發(fā)。

第七章物品管理規(guī)定

為更好的控制公司的辦公成本，合理使用辦公費(fèi)用，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)

和領(lǐng)用，特制定本規(guī)定C

第三十八條物品分類

一、固定資產(chǎn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品，

如車輛、電腦、復(fù)印機(jī)等。

二、低值易耗品：不屬于固定資產(chǎn)，但價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品，

如鐵皮柜、打印機(jī)等。

三、辦公用品：辦公使用的消耗性物品，分為耐用辦公用品和易耗辦公用

品兩大類。

（一）耐用辦公用品包括計(jì)算器、裁紙刀、剪刀、筆筒、直尺、訂書機(jī)、

卷筒紙盒、檔案（文件）盒、書立、垃圾桶、煙灰缸、電話機(jī)等。

（二）易耗辦公用品包括公共所需辦公用品和員工個(gè)人所需辦公用品：

1.公共所需辦公用品包括：打印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、紙杯、杯托、茶葉、

垃圾袋、墨盒（水）、碳粉、硒鼓等。

2.員工個(gè)人所需辦公用品包括：透明膠、膠水、水性筆（芯）、圓珠筆（芯）、

鉛筆、釘書針、卷筒紙、面巾紙、檔案袋、文件夾、回形針、大頭針、鐵夾、

筆記本、熒光筆、橡皮、涂改液、裝訂夾、光盤等。

第三十九條物品的采購(gòu)

一、物品的采購(gòu)遵循“統(tǒng)一采購(gòu)，貨比三家”的原則。

二、辦公用品的采購(gòu)

（一）定點(diǎn)采購(gòu)原則

由綜合管理部和成本合約部視情況在每年年初進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)比較后，確認(rèn)

2-3家作為定點(diǎn)采購(gòu)單位。

（二）季度定期性采購(gòu)

綜合部按季度定期申購(gòu)公司常備辦公用品，建立常備辦公用品庫(kù)。采購(gòu)時(shí)

間一般為每季度第一個(gè)月的10日前，可根據(jù)具體情況調(diào)整。

（三）月度補(bǔ)充性采購(gòu)

各部門于每月向公司上報(bào)下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃（詳見附件8）,由綜合

部負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、審核。綜合部根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)昊，比照常備辦公用品庫(kù)存情況

對(duì)需采購(gòu)的物品進(jìn)行調(diào)劑，對(duì)庫(kù)存緊張或無(wú)庫(kù)存的物品可進(jìn)行補(bǔ)充性采購(gòu)。文

員負(fù)責(zé)制作當(dāng)月常用辦公用品補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃表，經(jīng)綜合部經(jīng)理審核，報(bào)公司領(lǐng)

導(dǎo)審批通過(guò)后，于每月5日前完成當(dāng)月采購(gòu)工作，并辦理入庫(kù)手續(xù)。

（四）預(yù)算內(nèi)日常應(yīng)急性采購(gòu)

在日常工作期間，如各部門需在預(yù)算內(nèi)應(yīng)急采購(gòu)無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存緊缺的物

品，須填寫庫(kù)存外（預(yù)算內(nèi)）辦公用品申購(gòu)表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，報(bào)董事

長(zhǎng)核同意后，由文員聯(lián)系定點(diǎn)供應(yīng)商落實(shí)采購(gòu)。

（五）預(yù)算外采購(gòu)

預(yù)算外物品的申購(gòu)程序按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。

三、大宗物品的采購(gòu)達(dá)到招標(biāo)要求的須按招標(biāo)管理規(guī)定辦理，未達(dá)到招標(biāo)

規(guī)定要求的需要進(jìn)行多家詢價(jià)，力求價(jià)廉物美。領(lǐng)用時(shí)按照計(jì)劃采購(gòu)清單領(lǐng)用。

四、特殊物品無(wú)法統(tǒng)一采購(gòu)時(shí)，必須事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可自行采

購(gòu)。

五、固定資產(chǎn)和大批量低值易耗品的采購(gòu)必須由使用部門提出申清，經(jīng)公

司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。

六、采購(gòu)單件物品在500元以上的，必須填寫呈批件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,

由招投標(biāo)采購(gòu)專員進(jìn)行采購(gòu)。

第四十條物品的保管

一、公司的物品由綜合部進(jìn)行登記造冊(cè)（見附件9）,集中保管；單價(jià)物

品價(jià)值超過(guò)500元的，還應(yīng)配備圖像資料。

二、常備辦公用品庫(kù)由文員擔(dān)任保管責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃

的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，辦公用品采購(gòu)工作的實(shí)施，辦公用品的入庫(kù)登記、

保管、分發(fā)以及各類相關(guān)報(bào)表的制作等工作。

第四十一條物品的領(lǐng)用

一、部門和個(gè)人領(lǐng)用物品時(shí)需到公司綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。

二、領(lǐng)用新購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，領(lǐng)用人必須在《出入庫(kù)單》中“保管人”一欄

簽字，經(jīng)綜合部經(jīng)理和保管人簽字后方可領(lǐng)用，并由保管人將《出入庫(kù)單》送

財(cái)務(wù)部登記備案。

三、員工如需領(lǐng)用刃、公用品的，在文員處填寫辦公用品簽領(lǐng)表，經(jīng)部門負(fù)

責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。

四、耐用辦公用品于員工入職時(shí)，由員工本人向綜合部按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，原則

二不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新重新辦理領(lǐng)用手續(xù)；發(fā)生遺

失的，由領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用登記表》（見附件10）中“備注”欄寫明原

因并辦理領(lǐng)用手續(xù)。

五、各部門須領(lǐng)用墨盒、碳粉等辦公耗材的，按照“憑舊領(lǐng)新”原則，向

文員退還舊耗材，填寫辦公用品簽領(lǐng)表后，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。

六、領(lǐng)用低值易耗品時(shí)領(lǐng)用人必須在《低值易耗品領(lǐng)用登記表》（見附件

11）中簽字確認(rèn)，特殊情況如由各部門自行購(gòu)買的低值易耗品，必須到綜合部

刃、理登記備案；發(fā)生遺失或損壞的，需向綜合部報(bào)告并簽字確認(rèn)。

七、公共場(chǎng)所所需辦公用品由文員按上月用量標(biāo)準(zhǔn)按月進(jìn)行分配，領(lǐng)用人

可依據(jù)當(dāng)月用量進(jìn)行合理調(diào)整。

八、部分辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

（一）水性筆：?jiǎn)T工入職時(shí)領(lǐng)取1支；

（二）反尾夾：各部門每半年各型號(hào)限領(lǐng)一盒；

（三）皮質(zhì)筆記本：經(jīng)理級(jí)以上人員每半年限領(lǐng)一本，對(duì)基層員工不提供

皮質(zhì)筆記本；

（四）普通軟抄筆記本：基層員工每人每半年限領(lǐng)一本；

（五）水性筆芯：每人每次限領(lǐng)1支；

（六）耐用辦公用品：?jiǎn)T工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

九、員工調(diào)離部門或離開公司時(shí)，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并在《員工離職

移交手續(xù)清單》中的“移交事項(xiàng)”對(duì)應(yīng)欄簽字，復(fù)印一份交綜合部存檔，由綜

合部對(duì)所退還物品進(jìn)行重新登記。如因調(diào)崗或離職須移交固定資產(chǎn)價(jià)值較高的

低值易耗品給其他人員的，由綜合部組織驗(yàn)收后，確認(rèn)無(wú)誤后，方可辦理移交

手續(xù)；如移交清單中發(fā)生物品損壞或遺失的，根據(jù)財(cái)務(wù)部意見辦理責(zé)任人賠償

事宜。

第四十二條物品的后續(xù)管理

一、綜合部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品進(jìn)行編號(hào)，貼上標(biāo)簽，

年末由綜合管理部門協(xié)同財(cái)務(wù)部對(duì)所有物品進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。

二、辦公用品應(yīng)由綜合部每月進(jìn)行數(shù)量、金額統(tǒng)計(jì)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案（見附

件12)

三、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品使用地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)，綜合部和財(cái)

務(wù)部應(yīng)及時(shí)更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。

四、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品發(fā)生外借和出售，必須由綜合部填

寫呈批件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)財(cái)務(wù)部備案；若發(fā)生遺失、損壞、報(bào)廢或被盜丟

失，必須由相關(guān)部門書面上報(bào)綜合部，由綜合部查明原因，并填寫呈批件報(bào)領(lǐng)

導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部作出相應(yīng)的處理。

五、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品如需搬出辦公場(chǎng)所時(shí)，須填寫《放

行條》（見附件13）,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合部經(jīng)理同意后方可搬離。未經(jīng)許可，

嚴(yán)禁私自搬離。

六、管理人員違反規(guī)定致使物品流失的，由其本人負(fù)責(zé)追回，無(wú)法追回造

成公司損失的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

第八章印章管理規(guī)定

第四十三條印章的刻制和收繳

一、刻制印章要嚴(yán)格履行手續(xù)。刻制單位、部門及有關(guān)業(yè)務(wù)專用印章，必

須有上報(bào)批準(zhǔn)的正式公文，由需要刻章的單位提出申請(qǐng)，并詳細(xì)寫明印章的樣

式、規(guī)格和名稱，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部出具證明,

交指定人員到公安機(jī)關(guān)指定的部門辦理刻制事宜。

二、刻好的印章詳細(xì)登記印章刻制單位、使用單位、啟用日期、保管人員,

并留下印模，作為鑒別真?zhèn)蔚囊罁?jù)。

三、公司只能刻制一枚法定代表人印鑒；如需更換法定代表人印鑒時(shí)，應(yīng)

將舊法定代表人印鑒交回公司綜合部封存后集中銷毀。

四、印章如因各種原因報(bào)廢停止使用時(shí)，由綜合部將原印章收回封存或銷

毀，并將印章停用日期、收繳部門、收繳人姓名、收繳日期、封存或銷毀人姓

名及日期等登記存檔備案。

第四十四條印章的保管

一、公章、合同專用章由法定代表人保管。

二、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒由法定代表人授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保

管。

三、印章保管人員出差或其他特殊情況不能到崗，其不得私自委托他人保

管，須辦理委托經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫委托保管印章書，辦理好托管交接手續(xù)。

四、保管人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)并提交綜合部備案。

第四十五條印章適用范圍

一、公章

凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、介紹信、委托書、證明等相關(guān)材料均

應(yīng)加蓋公司公章。

二、合同專用章

“合同專用章”主要用于公司對(duì)外簽訂的一切合同。

三、財(cái)務(wù)專用章

“財(cái)務(wù)專用章”主要用于財(cái)務(wù)收支憑證、報(bào)表、稅務(wù)、工商、銀行相關(guān)單

位等資料確認(rèn)；預(yù)算、結(jié)算書審核；材料價(jià)格以及內(nèi)部單位財(cái)務(wù)往來(lái)的審定。

四、法定代表人印鑒

“法定代表人印鑒”主要用于需要法定代袤人簽字的協(xié)議、文件等書面文

本，由法定代表人審批后方可使用。

第四十六條印章的使用

一、公章、合同章、業(yè)務(wù)印章的審批：

（一）重要文件：簽署合同（協(xié)議）使用公司印章必須填寫《合同審批表》

（見附件15）及蓋合同審批章，根據(jù)審批程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后方可蓋章；

重要正式發(fā)文必須按照公文管理規(guī)定審批程序（見公文管理規(guī)定）審批完畢方

可蓋章；重要業(yè)務(wù)文件可由經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)在《XXX化

妝品年有限公司用印審枇表》（見附件16）簽擾方可蓋章。

（二）財(cái)務(wù)相關(guān)文件：如報(bào)表、投融資須提供的材料等財(cái)務(wù)相關(guān)文件，由

公司財(cái)務(wù)總監(jiān)（分管財(cái)務(wù)、成本）審批方可使用。

（三）普通文件：日常對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)等一般事務(wù)性的函、

委托書、證明、復(fù)印件等需加蓋公章的，由部門負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)審批后

方可蓋章。如員工因私刃、理個(gè)人業(yè)務(wù)需要蓋章的，如收入證明、在職證明等還

需填寫《XXX化妝品年有限公司用印審批表》，經(jīng)相關(guān)部門審核后方可蓋章。

（四）五險(xiǎn)一金等殂關(guān)福利的文件：由綜合部負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)簽批

方可蓋章。

（五）勞動(dòng)合同：由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)的人員簽批方可蓋章。

（六）業(yè)務(wù)印章根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定使用。

二、檔案留存

（一）用印憑據(jù)：《用印審批登記表》、《合同審批登記表》或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文

件的原件交綜合部留存;

（二）用印材料：所有對(duì)相關(guān)單位的正式發(fā)文、合同（協(xié)議）或其他重要

文件都必須在綜合部留存原件一份以上（含對(duì)方簽收件），其他相關(guān)部門根據(jù)

需要留存復(fù)印件；合同（協(xié)議）還須將電子版發(fā)至綜合部備案。如因業(yè)務(wù)需要

暫不能留存原件的，辦理完畢之后必須在5個(gè)工作日內(nèi)交綜合部存檔。

三、公司所有印章均不允許蓋在空白紙和空白介紹信上，特殊情況需在空

白紙或空白介紹信上蓋章須報(bào)請(qǐng)經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由批準(zhǔn)人承擔(dān)連帶責(zé)

任擔(dān)保。印章保管人應(yīng)對(duì)所蓋空白紙張進(jìn)行登記（數(shù)量）、回收。對(duì)不符合用

量規(guī)定的合同（協(xié)議）、介紹信、公函等文件，印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。

第四十七條印章的借出

（一）如無(wú)特殊情況，公司各類印章應(yīng)由印章保管人進(jìn)行妥善保管。

（二）如因特殊工作情況需要，經(jīng)業(yè)務(wù)發(fā)生部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫《印章

傳出審批表》（詳見附件17）,可辦理相關(guān)印章借出手續(xù)。其中，公章、合同

童及法定代表人印鑒須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出；業(yè)務(wù)印

章須經(jīng)公司分管經(jīng)營(yíng)班子以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出。

（三）印章借出人為臨時(shí)保管責(zé)任人，其應(yīng)為公司正式員工，在保管印章

過(guò)程中，須按照公司制度要求，履行印章保管責(zé)任，正確、規(guī)范實(shí)施用印。

（四）印章借出后，臨時(shí)保管責(zé)任人應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行詳細(xì)記錄，并在印

童歸還的同時(shí)補(bǔ)充填寫《印章借出審批表》中的“用印文件記錄”項(xiàng)目。

第四十八條其他

（一）啟用其他業(yè)務(wù)章，應(yīng)同時(shí)制訂適用范圍，并以公司正式發(fā)文形式周

知。

（二）公司部門之間往來(lái)不宜使用業(yè)務(wù)專用章，由各部門經(jīng)理簽字即可。

（三）對(duì)外行政工作應(yīng)使用公司公章。公司公章在特殊情況下，經(jīng)公司總

經(jīng)理批準(zhǔn)可以代替業(yè)務(wù)專用章。

第九章文印管理規(guī)定

第四十九條公司文件的打印、復(fù)印、傳真，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定

承辦人負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、傳真。承辦人應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成

任務(wù)。

第五十條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳遞。

第五十一條文印承辦人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)

印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截

曾任何文件。

第五十二條承辦人員在接收傳真后應(yīng)及歸送達(dá)收件人，因接收文件、傳真

疏忽造成文件、傳真件未能及時(shí)送達(dá)的，或未送達(dá)的，視造成損失程度給予處

罰。

第五十三條公司內(nèi)部使用的文件資料打印時(shí)應(yīng)注意節(jié)儉,打印紙能兩面

使用的盡量?jī)擅媸褂谩?/p>

第五十四條作廢文件，須用碎紙機(jī)粉碎處理，不可隨便放置。

第十章會(huì)議管理規(guī)定

第五十五條會(huì)議召集與通知

一、會(huì)議按不同級(jí)別和性質(zhì)采用不同的召集辦法:

（一）公司或董事會(huì)會(huì)議按相關(guān)公司章程的規(guī)定召集。由董事出席會(huì)議，

其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由董事長(zhǎng)指定出席或列席。會(huì)議一般由董事長(zhǎng)主持，

也可由董事長(zhǎng)委托其他董事主持。會(huì)議由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)組織落實(shí)。

（二）公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議主要包括經(jīng)營(yíng)班子會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、全面預(yù)算

會(huì)、運(yùn)營(yíng)分析會(huì)（年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議）、項(xiàng)目研討會(huì)、總結(jié)考評(píng)

會(huì)、業(yè)務(wù)專題會(huì)等。會(huì)議由總經(jīng)理決定召開或由經(jīng)營(yíng)班子提議召開，公司經(jīng)營(yíng)

班子成員出席，其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由總經(jīng)理指定出席或列席。會(huì)議由總

經(jīng)理指定人員主持。各類會(huì)議的承辦部門為綜合部，其中業(yè)務(wù)會(huì)議由主管該項(xiàng)

業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)組織，綜合部協(xié)助。

（三）公司業(yè)務(wù)層面專項(xiàng)會(huì)議：如經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)、財(cái)務(wù)分析會(huì)、行政人事會(huì)

等。由公司相關(guān)部門提出，經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。會(huì)議由主辦部門負(fù)

責(zé)組織落實(shí)，公司綜合部協(xié)助。

（四）公司各部門或內(nèi)部工作會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人召集并確定出席及列席

人選，需要公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議的，須向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確定參加時(shí)間及事

項(xiàng)。會(huì)議由主辦部門組織落實(shí)，綜合部提供協(xié)助。

二、會(huì)議通知的內(nèi)容包括：會(huì)議的名稱，議題，時(shí)間，地點(diǎn)，參加人（出

席/列席），需準(zhǔn)備資料以及通知方法和途徑。重要會(huì)議應(yīng)以書面通知的方法傳

達(dá)。

三、會(huì)議應(yīng)于會(huì)議通知約定的時(shí)間召開，如議題改變、改期或取消，會(huì)議

紐織部門應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并根據(jù)本管理辦法重新組織、布置會(huì)場(chǎng)。

第五十六條會(huì)前準(zhǔn)備

一、大型會(huì)議須提前兩天知會(huì)公司綜合部，便于安排會(huì)場(chǎng)及相關(guān)保障工作;

專業(yè)會(huì)議須提前一天知會(huì)公司綜合部；部門會(huì)議須提前半天知會(huì)公司綜合管理

部。

二、會(huì)議主持人、召集部門及與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括

擬好會(huì)議時(shí)間、議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議

決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、填寫會(huì)議通知單通知與會(huì)人員等。會(huì)議主持人應(yīng)該根據(jù)

議題的內(nèi)容事前進(jìn)行相關(guān)信息搜集和整理，并將議題和相關(guān)資料分發(fā)給與會(huì)人

員。

三、會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

紐織會(huì)議部門需提前一天跟公司綜合部明確，并在《會(huì)議室使用審批單》中注

明。

四、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料、用品準(zhǔn)備和會(huì)后處置由指定的會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)。

各種會(huì)議召開前，公司綜合部聯(lián)系落實(shí)會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)。如要求同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì)

議的，由公司綜合部根據(jù)輕重緩急妥善安排，以免沖突。

第五十七條會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議進(jìn)程，提高會(huì)議效率。

第五十八條會(huì)議形成的決議，會(huì)議主持人要明確任務(wù)、目標(biāo)、責(zé)任者，

監(jiān)督實(shí)施，保證落實(shí)。

第五十九條會(huì)議記錄及紀(jì)要

一、各類會(huì)議應(yīng)指定會(huì)議記錄員，會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間使用專用

記錄本認(rèn)真記錄，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程或提綱式記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。

二、如需形成會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理原

始記錄，按照公司發(fā)文的審批程序，需由與會(huì)人員在會(huì)議紀(jì)要上簽名的，會(huì)議

記錄員須及時(shí)督促簽署，并提請(qǐng)公司總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、及時(shí)

整理、規(guī)范格式和文字，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（也可通過(guò)電子郵

件傳遞）。

第六十條會(huì)議考勤、秩序、違紀(jì)、監(jiān)督檢查

一、與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，會(huì)議過(guò)程禁止吸煙，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng),

不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織

者書面請(qǐng)假方可，緊急情況可先口頭請(qǐng)假，會(huì)后補(bǔ)辦假條。

二、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。重要會(huì)議

與會(huì)人員應(yīng)按照臺(tái)卡對(duì)號(hào)入座，坐姿（站姿）端正，將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀

戀，會(huì)議期間不準(zhǔn)接聽習(xí)話，有重要電話須離開會(huì)議室接聽，禁止交頭接耳開

小會(huì)。認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。

三、與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言

力求言簡(jiǎn)意賅。不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

四、涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議與會(huì)人員負(fù)有保密義務(wù)，記錄員應(yīng)在保密地方

整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。

五、公司綜合部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)各種類型會(huì)議的執(zhí)行與保密事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢

查。

六、會(huì)議中手機(jī)響、接電話每次罰款50元；遲到、早退三十分鐘內(nèi)罰款

30元，超過(guò)30分鐘罰款60元；無(wú)故缺席（含請(qǐng)假未批）按曠工處理，所扣

基本工資不足100元按100元處罰。

七、接到會(huì)議通知后如有特殊情況需請(qǐng)假的員工，必須在會(huì)議召開半個(gè)小

時(shí)前向分管經(jīng)營(yíng)班子或總經(jīng)理書面請(qǐng)假，并立即報(bào)公司綜合部備案，緊急情況

可先口頭請(qǐng)假，會(huì)后補(bǔ)刃、假條。會(huì)議開始后請(qǐng)假的不予以受理，并根據(jù)第六點(diǎn)

情況進(jìn)行處罰。

八、公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)參照第六點(diǎn)，第七點(diǎn)執(zhí)行。

九、會(huì)議的考勤、違紀(jì)記錄和處理意見，由會(huì)議主持部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議結(jié)

災(zāi)后轉(zhuǎn)交給公司綜合部C

十、會(huì)議決策的執(zhí)行情況由會(huì)議主持部門進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。

第十一章車輛派車管理規(guī)定

第六十一條為公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供良好的服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況,

保證安全運(yùn)行、合理派車、特制定本辦法。

第六十二條出車管理

一、在日常工作中，以下情況可安排用車：

（一）財(cái)務(wù)部其他因公存、取現(xiàn)金伍仟元以上的業(yè)務(wù)（特殊情況另行處理）;

（二）需要到較遠(yuǎn)地方辦理的工作業(yè)務(wù)；

（三）因公運(yùn)輸拾公斤以上物品；

（四）前往無(wú)公交車到達(dá)的地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)；

（五）公司經(jīng)營(yíng)班子以上領(lǐng)導(dǎo)特許的緊急事務(wù)；

（六）公司集體活動(dòng)統(tǒng)一用車。

第六十三條

為降低辦公成本，綜合部要嚴(yán)格按照用車范圍派車。如因緊急公務(wù)需要且

元車輛可調(diào)派的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，綜合部確認(rèn)后，員工可搭乘出租車出行,

費(fèi)用列入所在部門辦公管理費(fèi)用。

第六十四條

公司經(jīng)營(yíng)班子以上人員出差可派長(zhǎng)途車，其他人員出差原則上不派長(zhǎng)途

不，以下情況由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理特批后方可派長(zhǎng)途車。

（一）有政府相關(guān)部門或重要合作單位人員需陪同前往。

（二）經(jīng)理以上人員2人以上或其他員工4人以上共同前往同一目的地。

第六十五條

《派車單》必須嚴(yán)格按照格式要求填寫，寫明出發(fā)時(shí)間及實(shí)際返回時(shí)間。

實(shí)際返回時(shí)間為車輛返回公司后，由綜合部時(shí)填寫并存檔。

第六十六條

公司所需派車車輛須報(bào)董事長(zhǎng)同意，綜合部負(fù)責(zé)車輛的出借登記。

第十二章鑰匙管理規(guī)定

第六十七條公司所有鑰匙由綜合部指定專人負(fù)責(zé)管理、配制，對(duì)公司所

有原始鑰匙必須留一把加以編號(hào)、存檔，以便復(fù)制。

第六十八條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門的鑰匙（包括門、抽屜、柜子等

鑰匙），不得任意自制。特殊情況自行配備的需報(bào)綜合部備案登記。

第六十九條鑰匙不得擅自借給他人使用，特殊情況需借用鑰匙的，需做

好相關(guān)登記（見附23）。鑰匙丟失后應(yīng)立即向綜合管理部門報(bào)告、備案，因鑰

匙丟失所產(chǎn)生的損失由保管人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重給予處分。公共區(qū)域的鑰匙

由綜合部統(tǒng)一管理，任何人不得私自配制，違者一經(jīng)查出，每次處以500元的

罰款。

第七十條離職時(shí)應(yīng)將所保管的鑰匙退還綜合部并做好相關(guān)登記。

第十三章檔案管理規(guī)定

第七十一條檔案管理：由綜合部負(fù)責(zé)歸口管理。

笫七十二條檔案管理的范圍：

一、公司各種行政文件；

二、公司各種會(huì)議記錄；

三、股東會(huì)議的有關(guān)文件；

四、各部門的工作報(bào)告；

五、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員外出考察、參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)所收集的有關(guān)資料;

六、各種信息情報(bào)資料；

七、公司各種設(shè)施、設(shè)備、用品的說(shuō)明使用資料；

八、公司法律訴訟資料；

九、公司人事資料；

十、公司對(duì)外宣傳的相片、影音材料等；

十一、公司的所有合同（協(xié)議）等資料；

十二、公司的采購(gòu)檔案資料。

第七十三條檔案的收集

一、公司各部門的重要檔案需報(bào)綜合部備案的，應(yīng)安排專人整理，于每年

2月10日前將檔案、檔案目錄及電子版移交綜合部，并辦理簽收登記手續(xù)。

公司各部門需在本部門留存的檔案資料，應(yīng)安排專人整理、保管，于每年

2月10日前報(bào)送上一年檔案目錄（含電子版）至公司綜合部備案。

二、及各部門上報(bào)文件。和各部門上報(bào)公司的文件及董事會(huì)相關(guān)文件，由

董事長(zhǎng)秘書或總經(jīng)理秘書呈辦（承辦程序見公文管理規(guī)定）完畢后，每半年將

檔案原件移交公司綜合部文檔管理員存檔。

三、文件的檔案由檔案管理人員負(fù)責(zé)整理、保管，并于每年2月10FI前

將上一年檔案目錄、營(yíng)銷類及其他重要合同、文件等檔案（含電子版）報(bào)送至

公司綜合部備案。

四、公司及工商變更、建立等資料，經(jīng)辦人必須在辦理完畢后5個(gè)工作日

內(nèi)報(bào)公司綜合部存檔備案。

五、公司綜合部必須及時(shí)補(bǔ)充完善員工成長(zhǎng)檔案。

第七十四條檔案的整理

一、綜合部每年年初必須對(duì)上一年度的檔案資料進(jìn)行全面整理建檔。

二、各種檔案資料按業(yè)務(wù)類別分類。

2.1行政管理類：

2.1.1各種會(huì)議紀(jì)要；

2.1.2行政公文;

2.1.3處罰決定；

2.1.4信息情報(bào)資料；

2.1.5各種設(shè)施、設(shè)備、用品的說(shuō)明使用資料；

2.1.6車輛有效復(fù)印證件；

2.1.7各種營(yíng)業(yè)執(zhí)照資料等；

2.1.8對(duì)外宣傳的相片、影音材料。

2.2人事管理類

2.2.1員工成長(zhǎng)資料包括：

員工任職材料（求職材料、入職申請(qǐng)表、面試登記表、錄用審核表、轉(zhuǎn)正

申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)正審批表、員工異動(dòng)材料、勞動(dòng)關(guān)系聲明、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、

身份證（復(fù)印件）等相關(guān)材料）

員工考評(píng)材料（員工績(jī)效考核、任職條件考核、工作述職、崗位評(píng)定、參

與公司內(nèi)外培訓(xùn)及考試等相關(guān)材料）

員工獎(jiǎng)罰材料（公司以正式發(fā)文形式對(duì)其進(jìn)行通報(bào)表彰或批評(píng)的文件、榮

譽(yù)證書（復(fù)印件）；黨政部門或社會(huì)團(tuán)體所授予的聘書、榮譽(yù)證書（復(fù)印件）

等相關(guān)材料）

員工資證材料（所擁有的專業(yè)資格證、職稱證、學(xué)歷證等（復(fù)印件）相關(guān)

材料）

員工綜合材料（反映員工成長(zhǎng)信息的其他材料）

2.2.2人才儲(chǔ)備資料；

2.2.3考核資料；

2.2.4員工福利資料；

2.2.5員工花名冊(cè)；

2.2.6人力資源規(guī)劃資料。

2.3財(cái)務(wù)管理類（由財(cái)管部門負(fù)責(zé)）：

2.3.1會(huì)計(jì)憑證類；

2.3.2會(huì)計(jì)賬簿類；

2.3.3會(huì)計(jì)報(bào)表類；

2.3.4其他類。

2.4專題項(xiàng)目類：

2.4.1項(xiàng)目可行性分析報(bào)告；

2.4.2企業(yè)章程；

2.4.3董事會(huì)決議;

2.4.4工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

2.4.5產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料；

2.4.6給政府有關(guān)部門的申請(qǐng)報(bào)告;

2.4.7合資企業(yè)合同書；

2.4.8合資雙方法定代表證明書；

2.4.9合資雙方委派的董事名單；

2.4.10進(jìn)口設(shè)備清單;

2.4.11有關(guān)政府批文；

2.4.12歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)資料。

2.5經(jīng)營(yíng)計(jì)劃類：

2.5.1月、季、年度發(fā)展計(jì)劃；

2.5.2中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；

2.5.3經(jīng)營(yíng)分析總結(jié)報(bào)告；

2.5.4業(yè)務(wù)報(bào)表；

2.5.5業(yè)務(wù)考核。

2.6合同管理類：

2.6.1合同正本；

2.6.2營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.6.3授權(quán)委托書；

2.6.4雙方來(lái)往的信函；

2.6.5雙方的電報(bào)、傳真；

2.6.6變更解除合同的文件資料；

2.6.7補(bǔ)充協(xié)議。

2.7綜合類。

三、綜合部對(duì)所有資料按以上類別分類后，按不同類別、時(shí)間、項(xiàng)目、性

質(zhì)等逐一排列，用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒保存。

四、每個(gè)檔案盒上必須填上檔案層級(jí)、類別、起止時(shí)間并按序號(hào)填寫檔案

盒內(nèi)的文件名。

五、檔案盒內(nèi)的每份文件，第一頁(yè)的左上方必須蓋上寫有該文件名的專用

檔案章，并在文件右下角填寫頁(yè)碼，以便文件的查閱。

六、不能裝訂的有關(guān)文件資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書等，必須用文

件冊(cè)裝存，其文件冊(cè)上必須注明袋內(nèi)物品的名稱。

七、綜合部將所收集的文件資料按要求建立檔案后，多余的文件資料必須

再清理一次，確定沒(méi)有必要保存的，應(yīng)在綜合部經(jīng)理的監(jiān)督下一次性銷毀。

八、會(huì)計(jì)檔案的保管按財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度執(zhí)行。

第七十五條檔案的保管期限分為永久、定期兩種。

一、永久保管的檔案：凡是對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料，以及在維

護(hù)公司等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同

形式的文件材料。

二、定期保管的檔案：在一定時(shí)期內(nèi)，公司進(jìn)行工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)有考察利

用價(jià)值的材料。

第七十六條檔案的密級(jí)確定（參照《保密管理規(guī)定》）。

第七十七條檔案的查閱、借閱、復(fù)印

一、檔案查閱、借閱、復(fù)印審批：公司員工查閱、借閱、復(fù)印檔案室檔案，

必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽批同意；及外單位人員查閱、借閱、復(fù)印公司檔案室檔案,

對(duì)接的承辦部門人員必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，人員借出的檔案還須在該企

業(yè)檔案管理人員處備案，經(jīng)該企業(yè)行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可自行復(fù)印。

二、檔案歸還：公司檔案室的檔案辦理借出后，借出人必須在一個(gè)月內(nèi)交

還。一個(gè)月后如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完

整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須

當(dāng)面查看清楚。

三、公司員工調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)檔案保管人同意，如需復(fù)印會(huì)計(jì)資料需經(jīng)

財(cái)務(wù)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)同意，外單位人員調(diào)閱、復(fù)印、摘錄會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)公

司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；會(huì)計(jì)檔案原則上不得外借，確屬特殊需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、員工離職前，必須歸還借出的檔案，檔案列入離職移交物品范圍。

第七十八條檔案保管

一、檔案管理人員必須精心管理檔案，不得讓無(wú)關(guān)人員查閱檔案，不得口

頭向外泄露有關(guān)檔案秘密。違反規(guī)定者，給予責(zé)任人一次記過(guò)處分，造成損失

的，追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，違反規(guī)定二次者給予開除處分。

二、檔案管理人員必須定時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，根據(jù)季節(jié)變化或具體環(huán)境放

置防潮劑。如發(fā)現(xiàn)檔案受潮后，及時(shí)進(jìn)行除濕處理，防止霉變。

三、檔案室必須配置滅火器，防止火災(zāi)事故。

四、檔案遺失處理：各部門人員必須妥善保管好檔案（包括電子版）。任

何檔案、文件、資料一經(jīng)簽收，不論是電子版或紙質(zhì)版，接收人或借閱人如出

現(xiàn)檔案資料遺失情況，必須及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和綜合部負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)在

指定的時(shí)間內(nèi)追蹤查找c如查找無(wú)果，公司將根據(jù)產(chǎn)生后果的輕重予以批評(píng)，

責(zé)任人負(fù)責(zé)或協(xié)助補(bǔ)辦知承擔(dān)補(bǔ)辦過(guò)程中發(fā)生的一切費(fèi)用。各部門人員的檔案

列入離職移交物品范圍，由離職人員的部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。

第十四章保密管理規(guī)定

第七十九條公司保密范圍和密級(jí)確定

一、公司應(yīng)列入保密管理范圍的包含但不限于以下事項(xiàng)：

（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

（二）公司尚未討論實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及

經(jīng)營(yíng)決策；

（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)錄;

（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息、資料；

（六）公司職員人事檔案、勞資性收入及資料；

（七）其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

二、公司保密等級(jí)級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受特別嚴(yán)重

的損害；“機(jī)密”是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)利和權(quán)益遭受嚴(yán)重的損

害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受損害。

三、公司保密等級(jí)的確定：

（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)錄、公司經(jīng)營(yíng)情況

為機(jī)密級(jí)；

（三）公司的人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或

尚未公開的各類信息為秘密。

四、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。

除有特別規(guī)定的以外，絕密級(jí)不超過(guò)30年，機(jī)密級(jí)不超過(guò)20年，秘密級(jí)不超

過(guò)10年。保密期限屆滿，自行解密。

五、一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；

如屬不鼓勵(lì)對(duì)外公開的內(nèi)容，僅限公司員工知曉。

第十八條確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密

一、確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密應(yīng)當(dāng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合部指導(dǎo)和監(jiān)督。

二、公司秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密范圍的規(guī)定及時(shí)確定密級(jí)，最遲不得超

過(guò)十日。

三、密級(jí)確定以后，責(zé)任部門發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正;

公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知責(zé)任部門糾正。

四、屬于公司秘密的文件、資料和物品，由責(zé)任部門標(biāo)明密級(jí)和保密期限。

書面形式的密件，應(yīng)在封面（或者首頁(yè)）的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限；地圖、

圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或者下方標(biāo)明密級(jí)和保密期限。

五、屬于公司秘密的事項(xiàng)不能標(biāo)明密級(jí)時(shí)，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)通知接觸范圍

內(nèi)的人員。公司確定密級(jí)、變更密級(jí)或者決定解密，應(yīng)當(dāng)由責(zé)任部門提出具體

意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

六、公司秘密事項(xiàng)（包括政府來(lái)文中的國(guó)家秘密事項(xiàng)）變更密級(jí)或者解密

后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知各有關(guān)部門，并及時(shí)在有關(guān)文件、資料和物品上標(biāo)明。

七、保密期限屆滿或者被合法公開的公司秘密事項(xiàng)，即為自行解密。自行

解密不需履行解密手續(xù)C

第八十一條保密措施

一、屬于公司秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、

摘抄、保存和銷毀，由綜合管理部門指定專人執(zhí)行。

二、采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用部門負(fù)責(zé)保密。

三、非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄公司保密文件。

四、復(fù)制、摘錄、引用、匯編屬于公司秘密的內(nèi)容，亦需按規(guī)定采取保密

措施，且不能擅自改動(dòng)原件的密級(jí)。

五、收發(fā)、傳遞和外出攜帶保密文件，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安

合措施。

六、保密文件需在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

七、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)。

八、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久?/p>

密，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

九、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取下列保密措施：

（一）選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

（二）根據(jù)工作需要，限定參會(huì)人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的

人員予以指定;

（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；

（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

十、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并

及時(shí)報(bào)告行政管理部門，行政管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即做出處理。

十一、在無(wú)線、有線通信中傳遞公司秘密的，必須采取保密措施。

十二、檔案室、財(cái)務(wù)檔案室等機(jī)要重地，非工作人員不得入內(nèi)。

十三、機(jī)密件原則上不能在文檔室以外的地方放置過(guò)夜。

十四、所有密級(jí)文件，在文件的承辦、打印、歸檔過(guò)程中都要采取保密措

施。

十五、涉及公司秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)

或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。涉及公司秘密的信息，不得在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算

機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。

卜六、上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡向國(guó)際互聯(lián)

網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

十七、各部門和個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、

談?wù)摵蛡鞑ス久孛苄畔ⅰ?/p>

十八、各部門使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守公司有關(guān)保密

規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送公司秘密信息。

十九、所有需要銷毀的密級(jí)文件，必須使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀。

第八十二條責(zé)任與處罰

一、“泄露公司秘密”是指下列行為之一：使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉

的；使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

二、出現(xiàn)下列情況之一者，依情節(jié)輕重給予行政處分：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

三、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

（一）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果的；

（二）違反本保密規(guī)定，以謀取私利為目的泄露公司秘密的;

（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第十五章計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

第八十三條管理目的

為規(guī)范計(jì)算機(jī)使用及網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化，保障辦公網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)

安全、高效、有序可控。杜絕在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用中存在的不良現(xiàn)象，從而最

大限度發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)作用，提高工作效率，制定本規(guī)定。

第八十四條硬件管理

一、公司辦公類固定資產(chǎn)由綜合部門統(tǒng)一管理，使用人負(fù)責(zé)保管。計(jì)算機(jī)

（及附件）使用者對(duì)計(jì)算機(jī)（及附件）的損壞、丟失負(fù)責(zé)（不可抗力原因除外）,

人為損壞或丟失必須照價(jià)賠償；部門共用的計(jì)算機(jī)（及附件）由部門領(lǐng)導(dǎo)指定

專人保管，人為損壞或丟失由該保管人承擔(dān)，照價(jià)賠償。

二、計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)（及附件）型號(hào)、使用者及領(lǐng)用時(shí)間等有關(guān)

事項(xiàng)進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的登記。離職時(shí)由計(jì)算機(jī)管理員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查驗(yàn)收后

方可辦理退機(jī)手續(xù)。

三、服務(wù)器是計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心，由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一管理。在

沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)情況下，任何人不得對(duì)服務(wù)器進(jìn)行操作，計(jì)算機(jī)

管理員也不能將服務(wù)器委托他人管理。

四、計(jì)算機(jī)（及附件）的產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一管理，未

經(jīng)許可任何人不得將計(jì)算機(jī)或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移動(dòng)、撤

換。

五、下班后必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)，并切斷電源。

第八十五條軟件管理

一、計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由計(jì)算機(jī)管理員根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝。

二、任何人不得擅自刪除、增加、修改計(jì)算機(jī)內(nèi)的軟件。計(jì)算機(jī)因工作需

要安裝其它軟件須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員同意。

第八十六條網(wǎng)絡(luò)管理

一、公司網(wǎng)絡(luò)資源由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一分配，禁止擅自修改計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)參

數(shù)。

二、嚴(yán)禁擅自將外來(lái)設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算機(jī)管理員必須定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)使

用情況進(jìn)行檢查。

三、計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、

傳播、查閱危害公共安全、有礙政治和社會(huì)穩(wěn)定、有傷風(fēng)化的信息。

四、嚴(yán)禁員工利用計(jì)算機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的事宜。

第八十七條安全管理

一、公司計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝殺毒軟件和設(shè)置防火墻，并定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行

升級(jí)。對(duì)外來(lái)文件及移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)先殺毒后使用，以確保計(jì)算機(jī)的安全。

二、保存有機(jī)密文件的計(jì)算機(jī)必須設(shè)置密碼，密碼由計(jì)算機(jī)管理人員統(tǒng)一

設(shè)置。使用者應(yīng)妥善保管密碼，嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)密碼透露給其他人員。

三、計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期備份文件，以免計(jì)算機(jī)故障或其他原因造成文件

丟失。

四、嚴(yán)禁以任何方式蓄意破壞公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，竊取網(wǎng)絡(luò)內(nèi)

的機(jī)密信息。

五、未經(jīng)計(jì)算機(jī)使用者本人同意，不得隨意使用他人的計(jì)算機(jī)。

六、任何人不得隨意刪除公用共享文件夾中的文件，不得隨意設(shè)置共享文

件夾。

七、公司以外的人員修理計(jì)算機(jī)（及附件）時(shí)，要有公司的專業(yè)人員陪同。

第八十八條監(jiān)督執(zhí)行

一、違反規(guī)定將計(jì)算機(jī)或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移動(dòng)、撤

換，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。如造成計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞或網(wǎng)絡(luò)故障的，照價(jià)賠償

計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障帶來(lái)的直接或間接的損失。

二、擅自刪除、增加、修改計(jì)算機(jī)內(nèi)的軟件，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。如造

成計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞及網(wǎng)絡(luò)故障的，照價(jià)賠償設(shè)備計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障帶來(lái)的

直接或間接的損失。

三、利用計(jì)算機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)事宜的，第一次發(fā)現(xiàn)，給予批評(píng)，并處以

罰款20元；第二次發(fā)現(xiàn)，給予警告，處以50元的罰款；第三次發(fā)現(xiàn)，視為藐

視公司紀(jì)律，給予嚴(yán)重警告，并處以100元的罰款。

四、竊取公司機(jī)密文件的或惡意刪除所從事崗位重要文件的，給予記大過(guò)

處理，并處以500元的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處理，造成損失的，追究

其相關(guān)責(zé)任。

第十六章固定電話使用管理規(guī)定

第八十九條語(yǔ)言規(guī)定

員工拔打外線電話，用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。打長(zhǎng)途電話

應(yīng)拔打IP電話。接聽外線電話時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為“您好，美炫風(fēng)公司

第九十條行為規(guī)定

一、電話鈴聲響起，在三聲后接聽。通話完畢，一般應(yīng)由打進(jìn)電話者和職

務(wù)高者或長(zhǎng)者先掛斷。

二、重要事項(xiàng)的電話要做好記錄，并向部'1領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。需要電話留言的，

需做好書面記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告本人。

三、接聽過(guò)程中，需要叫人來(lái)聽電話或拿文件的，放下話筒時(shí)動(dòng)作要輕，

刃、公室其他人員不得大聲說(shuō)話或喧鬧。

第九十一條使用規(guī)定

一、公司固定電話先辦公電話，一般情況下不允許員工撥打私人長(zhǎng)途電話,

如有急事，需長(zhǎng)話短說(shuō)，禁止電話閑聊；禁止用辦公電話撥打收費(fèi)聲訊電話，

違者除如數(shù)扣繳所產(chǎn)生的費(fèi)用外，還將視情況對(duì)其進(jìn)行處罰。

第九十二條監(jiān)管執(zhí)行

一、部門因工作需要須配備固定電話，由部門提出書面申請(qǐng)，綜合部審核

報(bào)批后進(jìn)行調(diào)配。

二、因公司安排的特殊活動(dòng)，需增加話費(fèi)時(shí)，由部門寫出書面申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn)后，按審批標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。

三、各部門負(fù)責(zé)人要定期檢查本部門的電話使用管理情況。綜合部每月要

查清電話異常情況。

第十七章員工考勤管理規(guī)定

第九十三條為規(guī)范公司考勤及休假事宜，特制定本制度。

第九十四條公司全體員工必須遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退。

第九十五條工作時(shí)間：公司每周工作5天，具體時(shí)間安排：

周一到周五：上午8:30-12:00,下午14:00—17:30（夏至14：30-18：00）

（個(gè)別部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排人員值班）。

第九十六條工作時(shí)間離開公司半小時(shí)以上者，需向直接上級(jí)請(qǐng)假。

第九十七條如因工作性質(zhì)需要，員工無(wú)需按時(shí)上下班，由所屬部門提出

人員名單及申請(qǐng)，由所在部門負(fù)責(zé)人簽意見，經(jīng)綜合部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九十八條公司的考勤區(qū)間為每月的1號(hào)------31日（或30日）。

第九十九條公司上下班實(shí)行輸指紋（登記）制度，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理

可以免輸指紋。以下情況分別處理：

一、因故不能正常打卡者，包括上班時(shí)間外出辦事不能打卡的員工，向直

接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)得到口頭（或書面）批準(zhǔn)后，必須當(dāng)天（最遲不超過(guò)次日下午18：

00）到綜合部人事專員處說(shuō)明事由，并補(bǔ)辦或補(bǔ)交有關(guān)手續(xù)證明；出差人員出

差前將領(lǐng)導(dǎo)批示好的《出差申請(qǐng)審批單》交到綜合部登記出差，由于時(shí)間緊急

出差前未來(lái)得及交審批單到綜合部的，可延緩在出差回來(lái)后次日上班（最遲不

超過(guò)當(dāng)日上班下午18：00）將審批單交到綜合部。逾期未到綜合部辦理登記

則按曠工處理。綜合部月末將本月特殊出勤記錄匯總交于各部門直接領(lǐng)導(dǎo)簽字

確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)不確認(rèn)當(dāng)事者特殊出勤記錄仍按曠工處理。

二、如遇臨時(shí)加班，超過(guò)晚9點(diǎn)以后，每多一小時(shí)，第二天上班時(shí)間可以

往后推延一小時(shí)出勤，但須以當(dāng)晚下班打卡的時(shí)間及直接領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)為準(zhǔn)。

三、忘記打卡雖然事實(shí)上按時(shí)上班，但必須按上述第一條規(guī)定執(zhí)行確認(rèn)程

序，每次忘記打卡按T5元/次扣發(fā)工資；每月忘記打卡超過(guò)三次按曠工一天

計(jì)算，以此類推。

四、月底綜合部統(tǒng)計(jì)考勤情況作為工資發(fā)放依據(jù)，出現(xiàn)出勤空缺但未及時(shí)

在綜合部辦登記的，則按曠工處理。

第一百條公司綜合部負(fù)責(zé)管理日常考勤及考勤統(tǒng)計(jì)工作，并須于每月3

日前（遇節(jié)假日順延）將上月公司的考勤情況匯總后，填寫考勤匯總表。

第一百零一條綜合部在收到考勤匯總表后，進(jìn)行記錄存檔。綜合部根據(jù)

本制度審核考勤意見，并于每月8日前（遇節(jié)假日順延）將工資發(fā)放表交到財(cái)

務(wù)管理部。

第一百零二條考勤懲罰：

遲到、早退在10分鐘之內(nèi)者，每次扣基本工資日薪的10%。超過(guò)10分

鐘者，每次扣發(fā)基本工資日薪的50%。超過(guò)30分鐘，扣發(fā)全天基本工資日薪。

曠工者，扣發(fā)基本工資日薪的2倍，連續(xù)曠工5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工8天以上

者，公司予以辭退。

第一百零三條請(qǐng)假管理：

一、員工請(qǐng)假，應(yīng)提前向綜合部提交請(qǐng)假申請(qǐng)單（見附件24）。請(qǐng)假天數(shù)在

3個(gè)工作日（含）以內(nèi)的，應(yīng)提前1個(gè)工作日請(qǐng)假；請(qǐng)假天數(shù)在4個(gè)工作日（含）

以上的，應(yīng)提前3天請(qǐng)假。確因不可預(yù)見的原因沒(méi)來(lái)得及提前請(qǐng)假的，應(yīng)委托

他人代為填寫請(qǐng)假單。

二、病、事假期限。到崗后的試用期員工事假每月不可超過(guò)2個(gè)工作日

（含），病假每月不可超過(guò)3個(gè)工作日（含），試用期間的病、事假合計(jì)不

可超過(guò)5個(gè)工作F1（含），否則終止試用，予以辭退。F式員工1年內(nèi)事假

不可超過(guò)15個(gè)工作日，否則公司將保留采取處理措施的權(quán)利。

三、審批權(quán)限

請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天），部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假2-3天，部門負(fù)責(zé)人

意見f部門分管領(lǐng)導(dǎo)批示；請(qǐng)假3天以上，部門負(fù)責(zé)人意見一部門分管領(lǐng)導(dǎo)意

見一總經(jīng)理批示一董事長(zhǎng)批示。部門負(fù)責(zé)人級(jí)（含）以一卜級(jí)別員工請(qǐng)假，無(wú)論

天數(shù)多少，需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批。

四、除事假外的其他假期，部門簽意見以后須經(jīng)綜合部核實(shí)，才能上報(bào)分管

領(lǐng)導(dǎo)審批。所有假條都應(yīng)及時(shí)交綜合部備案。

五、加班管理

（一）視為加班情況確認(rèn)：各部門員工因臨時(shí)工作任務(wù)或緊急事務(wù)須在休

息時(shí)間安排上班的，須