太陽(yáng)能差旅費(fèi)管理

太陽(yáng)能差旅費(fèi)管理合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家專業(yè)從事太陽(yáng)能研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的高新技術(shù)企業(yè)，乙方為一家具有良好信譽(yù)的差旅服務(wù)公司，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則，就甲方太陽(yáng)能差旅費(fèi)管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、差旅費(fèi)報(bào)銷范圍1.1甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊、市內(nèi)交通等費(fèi)用，均在報(bào)銷范圍之內(nèi)。1.2甲方員工因公出差所發(fā)生的費(fèi)用，必須符合國(guó)家及甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。二、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方員工出差的交通費(fèi)用，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷?；疖囉才P、長(zhǎng)途汽車、城市公交等費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。2.2甲方員工出差的住宿費(fèi)用，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天_______元，憑住宿發(fā)票報(bào)銷。2.3甲方員工出差的餐飲費(fèi)用，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每天_______元，憑餐飲發(fā)票報(bào)銷。2.4甲方員工出差的通訊費(fèi)用，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。憑通訊發(fā)票報(bào)銷。2.5甲方員工出差的市內(nèi)交通費(fèi)用，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。憑市內(nèi)交通發(fā)票報(bào)銷。三、差旅費(fèi)報(bào)銷流程3.1甲方員工出差前，應(yīng)向直屬上級(jí)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》。3.2甲方員工出差結(jié)束后，應(yīng)在_______日內(nèi)將相關(guān)報(bào)銷資料提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。3.3財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷資料進(jìn)行審核，符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，按照甲方規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。3.4甲方員工如未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷資料，或有其他不符合報(bào)銷規(guī)定的情況，甲方有權(quán)不予報(bào)銷。四、差旅費(fèi)管理要求4.1甲方員工出差應(yīng)嚴(yán)格按照甲方規(guī)定的時(shí)間、路線進(jìn)行，如有特殊情況需修改行程，應(yīng)提前向直屬上級(jí)報(bào)告。4.2甲方員工出差期間，應(yīng)合理控制差旅費(fèi)用，嚴(yán)禁奢侈浪費(fèi)。4.3甲方員工出差結(jié)束后，應(yīng)按要求及時(shí)提交報(bào)銷資料，不得拖延報(bào)銷。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方如未能按照約定時(shí)間支付差旅費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付差旅費(fèi)用的_______%。5.3乙方如未能按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供差旅服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還差旅費(fèi)用，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付差旅費(fèi)用的_______%。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、合同的生效、變更和解除7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)______年。7.2在合同有效期內(nèi)，如雙方同意變更或解除本合同，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。7.3本合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)約_______年。八、其他約定8.1雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。8.2雙方在履行本合同過(guò)程中，應(yīng)保守對(duì)方的商業(yè)秘密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。8.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.出差申請(qǐng)表2.交通費(fèi)用發(fā)票3.住宿費(fèi)用發(fā)票4.餐飲費(fèi)用發(fā)票5.通訊費(fèi)用發(fā)票6.市內(nèi)交通費(fèi)用發(fā)票7.出差行程安排8.差旅費(fèi)用報(bào)銷匯總表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定時(shí)間支付差旅費(fèi)用：認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為超過(guò)合同約定的支付時(shí)間。2.乙方未能按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供差旅服務(wù)：認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為不符合國(guó)家及甲方規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.甲方員工出差未按要求提交報(bào)銷資料：認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為超過(guò)合同約定的提交時(shí)間。4.甲方員工出差期間奢侈浪費(fèi)：認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為不符合甲方差旅費(fèi)管理要求。5.雙方未遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)：認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為違反國(guó)家法律法規(guī)的行為。三、法律名詞及解釋：1.太陽(yáng)能：指利用太陽(yáng)光能轉(zhuǎn)換為其他形式能量的技術(shù)和產(chǎn)品。2.差旅費(fèi)：指員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊、市內(nèi)交通等費(fèi)用。3.高新技術(shù)企業(yè)：指在國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并取得相關(guān)認(rèn)證的企業(yè)。4.平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用：指合同雙方在簽訂和履行合同過(guò)程中應(yīng)遵循的原則。5.國(guó)家及甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)：指國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部管理制度對(duì)差旅費(fèi)用的規(guī)定。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方員工出差未按要求提交報(bào)銷資料。解決辦法：加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高報(bào)銷意識(shí)，設(shè)置報(bào)銷截止時(shí)間提醒。2.問(wèn)題：甲方未能按照約定時(shí)間支付差旅費(fèi)用。解決辦法：優(yōu)化財(cái)務(wù)審批流程，確保按時(shí)支付差旅費(fèi)用。3.問(wèn)題：乙方提供的差旅服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：與乙方溝通，要求其按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，必要時(shí)可終止合同。4.問(wèn)題：甲方員工出差期間奢侈浪費(fèi)。解決辦法：加強(qiáng)差旅費(fèi)管理，設(shè)定差旅費(fèi)用上限，定期對(duì)員工進(jìn)行教育。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方員工因公出差需要預(yù)訂交通、住宿等服務(wù)。2.