公關(guān)活動(dòng)招投標(biāo)資料移交表

公關(guān)活動(dòng)招投標(biāo)資料移交表合同編號(hào)：__________鑒于委托方擬進(jìn)行一項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)，為確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，現(xiàn)雙方就公關(guān)活動(dòng)招投標(biāo)資料移交事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、資料移交范圍1.1委托方應(yīng)向受托方移交公關(guān)活動(dòng)的全部招投標(biāo)資料，包括但不限于：（1）項(xiàng)目背景及目標(biāo)；（2）招標(biāo)文件及附件；（3）投標(biāo)單位資質(zhì)審查資料；（4）投標(biāo)文件及報(bào)價(jià)；（5）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分結(jié)果；（6）其他與招投標(biāo)過程相關(guān)的資料。二、資料移交時(shí)間2.1委托方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，將招投標(biāo)資料完整、清晰地移交給受托方。2.2受托方應(yīng)按照委托方的要求，及時(shí)接收并妥善保管招投標(biāo)資料。三、資料移交方式3.1招投標(biāo)資料移交采用紙質(zhì)版和電子版兩種方式，紙質(zhì)版資料以快遞方式寄送，電子版資料以電子郵件方式發(fā)送。3.2受托方在收到招投標(biāo)資料后，應(yīng)向委托方提供收據(jù)，以便委托方核對(duì)資料移交情況。四、資料保密及使用4.1雙方應(yīng)對(duì)在招投標(biāo)過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。4.2受托方應(yīng)嚴(yán)格按照委托方的要求使用招投標(biāo)資料，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露或用于其他用途。五、資料歸檔及保管5.1受托方應(yīng)對(duì)招投標(biāo)資料進(jìn)行歸檔，并按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管。5.2招投標(biāo)資料的保管期限自本協(xié)議簽訂之日起至公關(guān)活動(dòng)結(jié)束之日止。六、違約責(zé)任6.1若委托方未能按照約定時(shí)間移交招投標(biāo)資料，應(yīng)向受托方支付違約金，違約金為合同金額的5%。6.2若受托方未能按照約定時(shí)間接收或保管招投標(biāo)資料，導(dǎo)致資料丟失、損壞或泄露，應(yīng)向委托方支付違約金，違約金為合同金額的10%。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：乙方（簽字/蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.項(xiàng)目背景及目標(biāo)說明2.招標(biāo)文件及附件3.投標(biāo)單位資質(zhì)審查資料4.投標(biāo)文件及報(bào)價(jià)5.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分結(jié)果6.招投標(biāo)流程圖7.保密協(xié)議8.歸檔保管清單9.招投標(biāo)資料移交確認(rèn)單二、違約行為及認(rèn)定：1.委托方未能按照約定時(shí)間移交招投標(biāo)資料，屬于違約行為。2.受托方未能按照約定時(shí)間接收或保管招投標(biāo)資料，導(dǎo)致資料丟失、損壞或泄露，屬于違約行為。3.雙方未按照約定保密信息，泄露對(duì)方商業(yè)秘密和敏感信息，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)：招標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)不特定法人或者其他組織參加投標(biāo)，通過評(píng)審確定中標(biāo)人的采購(gòu)方式。2.保密協(xié)議：雙方約定對(duì)特定信息予以保密的協(xié)議。3.違約金：當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，根據(jù)合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.招投標(biāo)資料：包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、資質(zhì)審查資料等與招投標(biāo)過程相關(guān)的全部資料。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招投標(biāo)資料不完整或不符合要求。解決辦法：及時(shí)補(bǔ)充和完善資料，確保資料的完整性和符合性。2.問題：招投標(biāo)資料移交時(shí)間延遲。解決辦法：雙方約定合理的移交時(shí)間，并提前做好準(zhǔn)備工作，確保按時(shí)移交。3.問題：招投標(biāo)資料泄露或丟失。解決辦法：加強(qiáng)資料保管措施，簽訂保密協(xié)議，明確雙方保密義務(wù)。4.問題：受托方無法按照要求使用招投標(biāo)資料。解決辦法：明確受托方的使用范圍和權(quán)限，提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.