離職證明及流程-企業(yè)管理

會計實操文庫離職證明茲有，（身份證號碼，）自年月日就職于我司，在公司部門擔任職務，在職期間工作良好，同事關系融洽，該員工無不良行為記錄，現(xiàn)已于年月日與我司解除勞動關系，且已辦理完工作交接離職手續(xù)。特此證明！公司(蓋章）年月日離職流程一、員工提出離職申請1.員工決定離職后，需提前[X]天（依據(jù)勞動合同約定及單位規(guī)定，一般行政事業(yè)單位為30天）填寫《離職申請表》，注明離職原因（如個人發(fā)展、家庭原因等）、預計離職日期等關鍵信息。2.將填好的《離職申請表》提交給直屬上級領導，同時準備好個人工作交接清單，梳理手頭正在進行的工作任務、項目進展、重要文件資料存放位置等內(nèi)容，以便后續(xù)交接。二、上級領導溝通與審批1.直屬上級領導收到《離職申請表》后，應在[3個工作日]內(nèi)與員工進行面對面溝通，了解離職真實原因，對于單位可能存在的問題進行記錄反饋，若涉及關鍵崗位人才流失，嘗試挽留并探討解決方案，如調(diào)整工作安排、提供培訓機會等。2.溝通結(jié)束后，上級領導根據(jù)員工工作表現(xiàn)、部門人員配置等情況，在《離職申請表》上簽署審批意見，若同意離職則流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)；若不同意，需注明理由并與員工進一步協(xié)商。三、部門內(nèi)部工作交接1.經(jīng)上級領導審批同意后，員工與直屬上級共同確定工作交接時間，一般為[1-2周]，期間員工需向接手同事詳細交接工作內(nèi)容，包括但不限于：未完成的業(yè)務事項及后續(xù)跟進要點、與外部單位或人員的聯(lián)系信息、正在使用的辦公設備及軟件賬號密碼等。2.交接過程中，雙方需填寫《工作交接清單》，對每項交接內(nèi)容進行確認簽字，確保工作無縫銜接，部門負責人要進行監(jiān)督，保證交接質(zhì)量，防止重要信息遺漏。四、跨部門協(xié)作事項交接1.若員工工作涉及跨部門協(xié)作，在完成部門內(nèi)部交接后，由原部門負責人協(xié)調(diào)相關部門，安排與其他部門對接人員進行交接，重點交接跨部門項目進展、需協(xié)同解決的問題等。2.同樣需填寫跨部門《工作交接清單》，相關部門負責人審核簽字，確?？绮块T工作不受員工離職影響，維持單位整體業(yè)務運作順暢。五、人事部門手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后，攜帶《離職申請表》《工作交接清單》等資料前往人事部門，人事專員首先核實資料完整性，確認無誤后，為員工出具《解除勞動合同證明》（適用于有聘用合同的人員），注明勞動合同起止時間、解除原因等關鍵信息。2.核算員工離職當月工資、獎金（如有）、未休年假補償?shù)刃匠旮＠?，依?jù)單位薪酬制度和相關法律法規(guī)，在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放，同時告知員工后續(xù)社保、公積金停繳時間及辦理方式。3.收回員工的單位門禁卡、辦公鑰匙、工作服等單位財物，如有遺失，按規(guī)定進行賠償處理。六、財務部門結(jié)算1.人事部門辦好相關手續(xù)后，將離職員工信息及薪酬結(jié)算明細轉(zhuǎn)至財務部門，財務人員再次核對賬目，確保工資、獎金、報銷款項（若有未結(jié)清的在職期間業(yè)務報銷）等結(jié)算準確。2.若員工在職期間有借支款項（如差旅費預支），在離職結(jié)算時進行扣除，完成結(jié)算后，通知員工領取離職結(jié)算款，可通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付（小額款項）方式，確保資金安全、快捷到賬。七、檔案轉(zhuǎn)移1.對于有檔案保管權限的行政事業(yè)單位，人事部門在員工離職后，按照檔案管理規(guī)定，整理員工在職期間的人事檔案，包括入職材料、績效考核記錄、培訓記錄、獎懲文件等。2.根據(jù)員工新就業(yè)單位或人才市場開具的調(diào)檔函，在規(guī)定時間內(nèi)通過機要通道或?qū)Ｈ怂瓦_方式，將檔案轉(zhuǎn)移至指定地點，確保檔案安全、完整轉(zhuǎn)移，同時做好檔案轉(zhuǎn)移記錄。八、離職面談與反饋1.在員工正式離職前，人事部門安排最后一次離職面談，由人事專員或更高層級領導主持，再次了解員工對單位的意見和建議，特別是對工作環(huán)境、管理模式、職業(yè)發(fā)展等方面的感受，