《請示的寫作文案》課件

請示的寫作文案請示的定義向上級匯報請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)或指示的一種公文形式，用于解決工作中遇到的具體問題或事項。表達(dá)請求請示內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，重點突出，清楚地表明請求事項，使領(lǐng)導(dǎo)能夠快速了解情況并做出決定。請示的特點1單向性請示只能由下級向上級提出，是一種單向的匯報形式。2目的性請示是為了解決實際問題，取得上級批示或指示，具有明確的解決目標(biāo)。3針對性請示的內(nèi)容要具體明確，針對某個問題提出，不能泛泛而談。4時效性請示需要及時提出，以便及時解決問題，避免延誤工作。請示文寫作的目的請求批準(zhǔn)請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)某項事宜的公文，其目的是獲得上級機關(guān)的授權(quán)或指示。匯報情況請示文也可以用來向領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)情況，并征求意見或指示，為下一步工作提供指導(dǎo)。解決問題當(dāng)遇到無法解決的問題時，可以撰寫請示，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，尋求解決方法。請示文應(yīng)當(dāng)包含的內(nèi)容標(biāo)題清晰簡潔，準(zhǔn)確反映請示事項。事項陳述需要上級批準(zhǔn)或指示的事項，內(nèi)容具體、條理清晰。理由說明提出請示的理由，邏輯嚴(yán)密、證據(jù)充分。請求明確提出請示的具體要求，簡潔明了、切實可行。請示文的寫作格式主題明確請示的主題要明確、具體，避免泛泛而談。措辭合適請示的用語要規(guī)范、簡潔，避免使用過于口語化的表達(dá)。分段連貫請示的結(jié)構(gòu)要清晰、邏輯性強，各段落之間要銜接自然。主題明確請示的主題是指請示內(nèi)容的核心問題，是請示的核心所在，必須簡潔明了，明確具體。明確主題的作用能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)者快速了解請示事項，并做出明智的決策。措辭合適1規(guī)范用語使用正式、規(guī)范的語言，避免使用口語化、俚語或網(wǎng)絡(luò)語言。2簡潔明了用詞準(zhǔn)確、精煉，避免使用繁冗的語句或修飾詞。3語氣謙遜請示文應(yīng)體現(xiàn)謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，避免使用命令式或強硬的語氣。分段連貫請示文內(nèi)容應(yīng)按邏輯順序分段，清晰表達(dá)不同內(nèi)容。段落之間應(yīng)自然過渡，前后內(nèi)容相互銜接，避免突兀。語句通順流暢自然避免使用過于生硬的詞語，例如“特此請示”等，多用一些日常用語，使句子讀起來更自然。邏輯清晰確保句子之間的邏輯關(guān)系清晰，避免出現(xiàn)語義不清、邏輯混亂的情況。文責(zé)明確責(zé)任主體明確指出承擔(dān)責(zé)任的部門或個人。責(zé)任內(nèi)容清晰地說明具體需要承擔(dān)的責(zé)任范圍和內(nèi)容。責(zé)任程度用清晰的語言描述責(zé)任的輕重程度。常見的請示文寫作問題主題模糊缺乏明確的請示內(nèi)容，難以理解目的。表述不當(dāng)措辭不規(guī)范，邏輯混亂，難以理解。層次混亂結(jié)構(gòu)松散，缺乏邏輯性，不利于閱讀。措辭生硬語言過于死板，缺乏靈活性和親切感。常見的請示文寫作問題主題模糊請示內(nèi)容不明確，缺乏清晰的指向性，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)無法準(zhǔn)確理解申請事項。時間不明確請示的時限要求不清晰，容易造成時間上的誤解，影響工作效率。經(jīng)費不明確請示涉及的經(jīng)費預(yù)算不明確，難以進(jìn)行合理安排和審批。表述不當(dāng)冗長請示文應(yīng)言簡意賅，避免使用過于復(fù)雜的語句或不必要的修飾。誤導(dǎo)性請示文應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)真實情況，避免使用含糊其辭或帶有主觀色彩的語言。語法錯誤請示文應(yīng)注重語法規(guī)范，避免出現(xiàn)錯別字、語句不通順等問題。層次混亂1邏輯不清內(nèi)容之間缺乏邏輯聯(lián)系，使讀者難以理解文意。2結(jié)構(gòu)松散段落之間缺乏銜接，整體結(jié)構(gòu)松散，難以體現(xiàn)請示的邏輯。3重點不明缺少對核心問題的重點突出，導(dǎo)致讀者無法快速把握請示的核心內(nèi)容。措辭生硬缺少靈活生硬的措辭缺乏靈活性和變通性，容易讓人感到刻板和公式化。缺乏親切生硬的措辭缺乏親切感，容易讓讀者感到距離感和疏遠(yuǎn)感。缺乏感染力生硬的措辭缺乏感染力，難以打動讀者，無法有效地傳達(dá)信息。責(zé)任不清責(zé)任主體不明確責(zé)任主體不明確，無法確定具體責(zé)任人，容易導(dǎo)致推諉扯皮，影響工作效率。責(zé)任范圍界定模糊責(zé)任范圍界定模糊，無法明確責(zé)任邊界，容易造成責(zé)任沖突，影響工作順利進(jìn)行。優(yōu)秀請示文的范例解析明確主題和目的準(zhǔn)確表達(dá)請求事項和預(yù)期目標(biāo)，避免模棱兩可。層次分明邏輯清晰，條理分明，便于領(lǐng)導(dǎo)理解和決策。措辭恰當(dāng)語言簡潔流暢，用語規(guī)范，避免口語化或過于生硬。明確主題和目的1主題清晰請示的主題要明確具體，不能籠統(tǒng)模糊。2目的明確要明確提出請示事項的目的，讓領(lǐng)導(dǎo)清楚地了解你的意圖。層次分明邏輯清晰請示內(nèi)容應(yīng)按照邏輯順序排列，層層遞進(jìn)，避免邏輯混亂和重復(fù)。結(jié)構(gòu)合理可以使用分段、標(biāo)號等方式，使請示內(nèi)容層次分明，易于閱讀和理解。重點突出將核心內(nèi)容和關(guān)鍵信息放在突出位置，方便領(lǐng)導(dǎo)快速了解重點內(nèi)容。措辭恰當(dāng)禮貌得體使用尊敬的語言，避免口語化或過于隨意用詞。清晰準(zhǔn)確語言表達(dá)要準(zhǔn)確無誤，避免模棱兩可或含糊不清。簡潔明了用詞精煉，避免冗長或重復(fù)的表達(dá)。責(zé)任明確清晰界定明確責(zé)任人、責(zé)任范圍和具體措施。責(zé)任追溯確保責(zé)任可追溯，方便后續(xù)管理和考核。結(jié)構(gòu)合理1邏輯清晰內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理，層次分明，邏輯清晰，使讀者易于理解和接受。2重點突出重點內(nèi)容應(yīng)放在顯著位置，使讀者一目了然，避免冗長繁瑣。3簡潔明了語言簡潔精煉，避免重復(fù)和累贅，使請示文更加簡潔明了。請示文寫作的步驟1確定目的和對象清晰目標(biāo)和受眾2梳理內(nèi)容要點邏輯清晰、重點突出3選擇恰當(dāng)措辭正式、簡潔、準(zhǔn)確4優(yōu)化結(jié)構(gòu)排版邏輯分明、層次清晰5最終審校修改確保完整、準(zhǔn)確、無誤確定目的和對象明確目的清楚地了解請示的最終目標(biāo)，例如解決問題、獲取資源、尋求批準(zhǔn)等。確定對象明確請示的接收者，即有權(quán)處理該事項的領(lǐng)導(dǎo)或部門。梳理內(nèi)容要點明確主題請示的主題要明確具體，避免過于籠統(tǒng)或含糊不清。細(xì)化內(nèi)容將請示的具體內(nèi)容細(xì)化，包括背景、問題、建議等，使領(lǐng)導(dǎo)能夠清晰地了解情況。邏輯清晰內(nèi)容要點要按照邏輯順序排列，使讀者能夠順暢地理解請示的意圖。選擇恰當(dāng)措辭請示文應(yīng)使用正式的書面語言，避免口語化或過于隨意。措辭要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，避免使用模棱兩可或含糊不清的詞語。措辭要尊重上下級關(guān)系，避免使用過于強硬或命令式的語氣。優(yōu)化結(jié)構(gòu)排版清晰結(jié)構(gòu)確保邏輯清晰，段落分明，層次分明，讓閱讀者一目了然。合理排版運用空格、縮進(jìn)等格式手段，使文字排版美觀，增強可讀性。最終審校修改語法檢查確保句子結(jié)構(gòu)正確，語法規(guī)范，避免錯誤。拼寫檢查仔細(xì)檢查是否有拼寫錯誤，確保用詞準(zhǔn)確。內(nèi)容審核檢查內(nèi)容邏輯是否清晰，信息是否完整，表達(dá)是否準(zhǔn)確。格式排版檢查格式是否規(guī)范，排版是否美觀，確保易讀性。撰寫請示時應(yīng)注意的事項目的明確請示應(yīng)明確提出請求事項，并說明其目的和意義。觀點鮮明請示的觀點要清晰，邏輯嚴(yán)密，并提供充分的理由和依據(jù)。內(nèi)容充實請示的內(nèi)容要完整，包括必要的背景介紹、問題分析和解決方案。語言規(guī)范請示的語言要規(guī)范，簡潔明了，避免口語化和不規(guī)范的表達(dá)。目的明確清晰的寫作目標(biāo)能使請示文更有針對性。明確目的有助于文章結(jié)構(gòu)的合理安排，避免內(nèi)容冗余。觀點鮮明1明確立場請示文應(yīng)明確表達(dá)提出請求的理由和目的，避免模棱兩可。2邏輯清晰請示文應(yīng)有清晰的邏輯思路，使領(lǐng)導(dǎo)能夠迅速理解和做出判斷。3簡明扼要請示文應(yīng)簡明扼要地表達(dá)觀點，避免冗長和重復(fù)。內(nèi)容充實具體數(shù)據(jù)請示內(nèi)容要包含具體的數(shù)據(jù)和案例，以支持你的觀點和請求。充分理由提供詳細(xì)的理由，說明你的請求的必要性和可行性，以說服領(lǐng)導(dǎo)同意。語言規(guī)范1準(zhǔn)確性用詞準(zhǔn)確，避免使用模糊或含糊不清的語言。2簡潔性語言簡潔明了，避免冗長或重復(fù)的表達(dá)。3規(guī)范性符合公文寫作規(guī)范，使用標(biāo)準(zhǔn)的語法和標(biāo)點符號。格式合規(guī)嚴(yán)格遵守公文格式規(guī)范標(biāo)題、正文、落款等要素完整日期、簽發(fā)人等信息準(zhǔn)確請示文的常見問題及解決方案問題1：主題模糊不清請示的主題應(yīng)明確具體，避免籠統(tǒng)概括。問題2：細(xì)節(jié)描述不充分請示內(nèi)容應(yīng)提供足夠的細(xì)節(jié)，使領(lǐng)導(dǎo)能夠了解情況并做出決策。問題3：層次結(jié)構(gòu)不清晰請示文應(yīng)邏輯清晰，層次分明，便于閱讀理解。問題4：措辭生硬不當(dāng)請示文應(yīng)使用規(guī)范的語言，避免口語化或不恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。問題5：責(zé)任定位不明確請示文應(yīng)明確責(zé)任主體，避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。問題1：主題模糊不清缺乏明確性請示主題不明確，無法讓領(lǐng)導(dǎo)者清晰地了解申請事項的內(nèi)容和目的。缺乏指向性主題過于籠統(tǒng)，無法明確提出需要領(lǐng)導(dǎo)者解決的問題，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者難以做出判斷或決策。問題2：細(xì)節(jié)描述不充分缺少具體數(shù)據(jù)請示內(nèi)容應(yīng)包含具體數(shù)據(jù)和案例，以支持您的觀點。缺乏背景信息提供相關(guān)的背景信息和歷史數(shù)據(jù)，以幫助讀者理解請示的必要性。問題3：層次結(jié)構(gòu)不清晰1邏輯混亂請示內(nèi)容缺乏條理，難以理解邏輯關(guān)系。2要點不明確關(guān)鍵信息分散在不同段落，難以提取要點。3閱讀困難缺乏清晰的層次劃分，閱讀體驗不佳。問題4：措辭生硬不當(dāng)生硬請示文語言應(yīng)簡潔明了，但也不宜過于生硬，避免使用過于正式或刻板的詞語，應(yīng)盡量用簡潔流暢的語言表達(dá)。不當(dāng)請示文應(yīng)避免使用