建筑工程資料管理（第4版）課件：建筑工程資料管理概述

建筑工程資料管理建筑工程資料相關(guān)概念及主要內(nèi)容單元

資料員的基本要求和工作職責(zé)建筑工程資料的組卷建筑工程資料概述建筑工程資料管理的意義和聯(lián)系劃分建筑工程資料的分類與歸檔建筑工程資料的驗(yàn)收與移交★能力目標(biāo)1.能對(duì)建筑工程資料進(jìn)行分類和整理。

2.會(huì)對(duì)建筑工程資料進(jìn)行歸檔和組卷?！飳W(xué)習(xí)重點(diǎn)與難點(diǎn)本單元學(xué)習(xí)重點(diǎn)是建筑工程資料的主要內(nèi)容、建筑工程資料管理的職責(zé)、資料員的工作職責(zé)、資料員的工作內(nèi)容。本單元學(xué)習(xí)難點(diǎn)是建筑工程資料的歸檔和組卷。建筑工程資料概述1.1.1建筑工程資料的基本概念

1.定義：工程建設(shè)從項(xiàng)目的提出、籌備、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)等過(guò)程中形成的文件材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等各種形式的信息總和，簡(jiǎn)稱為工程資料。

2.建筑工程資料主要包括

工程準(zhǔn)備階段資料監(jiān)理資料施工資料竣工圖竣工驗(yàn)收資料子建筑工程資料相關(guān)概念及主要內(nèi)容1.1.2建筑工程資料的主要內(nèi)容

(1)工程準(zhǔn)備階段資料：指工程在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、開(kāi)工、審批及工程概預(yù)算等工程準(zhǔn)備階段形成的資料，由建設(shè)單位提供。

(2)監(jiān)理資料：監(jiān)理資料是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的資料。監(jiān)理資料由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)完成，工程竣工后，監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)定將監(jiān)理資料移交給建設(shè)單位。

主要包括監(jiān)理管理資料監(jiān)理工作記錄竣工驗(yàn)收資料其他資料子建筑工程資料相關(guān)概念及主要內(nèi)容(3)施工資料：施工資料是指施工單位在工程具體施工過(guò)程中形成的資料，應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)形成，工程竣工后，施工單位應(yīng)按規(guī)定將施工資料移交給建設(shè)單位。

主要包括

單位工程管理與驗(yàn)收資料施工管理資料施工技術(shù)資料施工測(cè)量記錄施工物資資料施工記錄施工試驗(yàn)記錄施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄子建筑工程資料相關(guān)概念及主要內(nèi)容(4)竣工圖：竣工圖是工程竣工后，真實(shí)反映建筑工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

(5)竣工驗(yàn)收資料：竣工驗(yàn)收資料是指在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的資料。主要包括工程驗(yàn)收總結(jié)竣工驗(yàn)收記錄財(cái)務(wù)文件和聲像縮微電子檔案子建筑工程資料相關(guān)概念及主要內(nèi)容子單元2建筑工程資料管理的意義和聯(lián)系劃分定義建筑工程資料管理指建筑工程作為一個(gè)工程實(shí)體，在建設(shè)過(guò)程中涉及規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各項(xiàng)技術(shù)工作，這些在不同階段形成的工程資料或文件，經(jīng)過(guò)規(guī)劃，勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等不同單位相關(guān)人員積累、收集、整理，形成具有歸檔保存價(jià)值的工程檔案的過(guò)程，稱為建筑工程資料管理。One

建筑工程資料管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作。Two

按照規(guī)范的要求積累而完成的完整、真實(shí)、具體的工程資料，是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件；一個(gè)質(zhì)量?jī)?yōu)良或合格的建筑工程必須具有一份內(nèi)容齊全、文字記載真實(shí)可靠的原始技術(shù)資料。Three

工程資料為工程的檢查、管理、使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。1.2.1建筑工程資料管理的意義子單元2建筑工程資料管理的意義和聯(lián)系劃分1在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)移交工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、時(shí)間等提出明確要求。352負(fù)責(zé)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。4負(fù)責(zé)收集和匯總各工程建設(shè)階段各單位立卷歸檔的工程檔案。6對(duì)列入城建檔案館接受范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后的3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。1.2.2建筑工程資料管理的職責(zé)1.建設(shè)單位在工程資料與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中應(yīng)履行的職責(zé)在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得工程檔案驗(yàn)收許可文件的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。子單元2建筑工程資料管理的意義和聯(lián)系劃分2.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位履行的職責(zé)1）負(fù)責(zé)收集和整理工程建設(shè)過(guò)程中各個(gè)階段的工程資料。2）確保各參建單位的工程資料真實(shí)、有效、齊全完整。4）對(duì)本單位形成的工程資料檔案立卷后及時(shí)向建設(shè)單位移交。3）對(duì)工程建設(shè)中收集整理的工程資料進(jìn)行立卷、歸檔。子單元2建筑工程資料管理的意義和聯(lián)系劃分除上述職責(zé)外，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程資料整理、立卷，移交給總包單位。城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程資料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查，并對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，出具認(rèn)可文件。3.實(shí)行總承包的施工單位資料管理的職責(zé)4.城建單位資料管理的職責(zé)子單元2建筑工程資料管理的意義和聯(lián)系劃分子單元3資料員的基本要求和工作職責(zé)1.3.1資料員的基本要求

認(rèn)真、負(fù)責(zé)；此外還應(yīng)了解所在工程項(xiàng)目的情況，及使用到的法律法規(guī)、規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。了解掌握施工管理的全過(guò)程，了解掌握每項(xiàng)資料在什么時(shí)候產(chǎn)生。1.3.2資料員的工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖樣等檔案的收集、管理

具體為：

(1)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖樣的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作在收到工程圖樣并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖樣，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖樣，其中至少一套圖樣有設(shè)計(jì)單位圖樣專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖樣進(jìn)行分類管理。子單元3資料員的基本要求和工作職責(zé)(2)收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)賬，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖樣會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，應(yīng)詳細(xì)背書，并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

子單元3資料員的基本要求和工作職責(zé)2.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作具體為：(1)負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。子單元3資料員的基本要求和工作職責(zé)(3)按時(shí)向建設(shè)單位檔案室移交有關(guān)資料在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交建設(shè)單位。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

(4)負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得“建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)”，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

(5)指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖樣會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。子單元3資料員的基本要求和工作職責(zé)3.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

(1)負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得多報(bào)、早報(bào)、重報(bào)、漏報(bào)。(2)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。做好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意畫線、抽拆。

(3)負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度，隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供準(zhǔn)確、可靠的工程信息。子單元3資料員的基本要求和工作職責(zé)4.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

(1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)施工單位部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

(2)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)賬，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。(3)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管，便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)施工前期階段1.3.3資料員的工作內(nèi)容

1)熟悉建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)資料和施工圖。

2)協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計(jì)(施工技術(shù)方案)，并填寫施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表給現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)要求審批。

3)報(bào)開(kāi)工報(bào)告，填報(bào)工程開(kāi)工報(bào)審表，填寫開(kāi)工通知單。

4)協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底材料。

5)協(xié)助制定各種規(guī)章制度。

施工階段

1)及時(shí)搜集整理進(jìn)場(chǎng)的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料(出廠質(zhì)量證明書、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、交易證)，填報(bào)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表，由監(jiān)理工程師審批。

2)與施工進(jìn)度同步，做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄的報(bào)審工作。

3)及時(shí)整理施工試驗(yàn)記錄和測(cè)試記錄。

4)階段性地協(xié)助整理施工日記。

子單元3資料員的基本要求和工作職責(zé)施工驗(yàn)收階段1.3.3資料員的工作內(nèi)容(1)建筑工程竣工資料建筑工程竣工資料的組卷包括以下方面：

1)單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。

2)單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄。

3)單位(子單位)工程安全與功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查資料。4)單位(子單位)工程施工技術(shù)管理資料。

(2)歸檔資料歸檔資料(提交城建檔案館)包括以下方面：

1)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件，包括圖樣會(huì)審記錄、控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測(cè)量資料、基槽開(kāi)挖線測(cè)量資料。

2)工程圖樣變更記錄，包括設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、工程洽談?dòng)涗浀取?/p>

子單元3資料員的基本要求和工作職責(zé)施工驗(yàn)收階段1.3.3資料員的工作內(nèi)容

3)地基處理記錄，包括地基釬探記錄、釬探平面布置點(diǎn)、驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、樁基施工記錄、試樁記錄等。

4)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告。

5)施工試驗(yàn)記錄，包括土壤試驗(yàn)記錄、砂漿混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、商品混凝土出廠合格證和復(fù)試報(bào)告、鋼筋接頭焊接報(bào)告等。6)施工記錄，包括工程定位測(cè)量記錄、沉降觀測(cè)記錄、現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄、工程竣工測(cè)量、新型建筑材料、施工新技術(shù)等。

7)隱蔽工程檢查記錄，包括基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、防水工程、高程測(cè)量記錄等。

8)工程質(zhì)量事故處理記錄。

子單元3資料員的基本要求和工作職責(zé)子單元4建筑工程資料的分類與歸檔1.4.1建筑工程資料分類的原則建筑工程資料建設(shè)單位文件資料（A類）立項(xiàng)文件、建設(shè)用地拆遷文件、勘察設(shè)計(jì)文件、工程招投標(biāo)文件、開(kāi)工審批文件、工程造價(jià)文件、工程建設(shè)基本信息等監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制文件、監(jiān)理進(jìn)度控制文件、監(jiān)理造價(jià)控制文件、工期管理文件、監(jiān)理驗(yàn)收文件等施工管理文件、施工技術(shù)文件、進(jìn)度造價(jià)文件、施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)文件、施工記錄文件、施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件、施工質(zhì)量驗(yàn)收文件、施工驗(yàn)收文件等監(jiān)理單位文件資料（B類）施工單位文件資料（C類）竣工圖資料（D類）工程竣工驗(yàn)收文件（E類）竣工驗(yàn)收與備案文件、竣工決算文件、工程聲像資料等、其他工程文件等

1.對(duì)各大類的編號(hào)A、B、C、D、E

2.對(duì)各小類的編號(hào)A1---A7，B1---B6，C1---C8，D，E1---E43.對(duì)具體文件、資料或表格的編號(hào)A1中的第9類資料，編號(hào)為Al-09；B2中的第10類資料，編號(hào)為B2-10

。子單元4建筑工程資料的分類與歸檔1）歸檔資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映建筑工程建設(shè)的全過(guò)程。建筑工程資料歸檔規(guī)定2）根據(jù)工程建設(shè)的程序和特點(diǎn)，歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。3）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交。

4)工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。5)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6)凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。1.4.3建筑工程資料的歸檔規(guī)定子單元4建筑工程資料的分類與歸檔1.4.4建筑工程資料的質(zhì)量要求

1)建筑工程資料應(yīng)使用原件。

2)建筑工程資料應(yīng)真實(shí)反應(yīng)工程的實(shí)際情況，資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

3)建筑工程資料的內(nèi)容必須符合國(guó)家有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

4)建筑工程文件資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（不得使用鉛筆，圓珠筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。工程資料的照片及聲像檔案應(yīng)圖像清晰、聲音清楚、文字說(shuō)明內(nèi)容準(zhǔn)確）

5)建筑工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。（圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅）

6)建筑工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的耐久性強(qiáng)、韌性大的紙張。（圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用復(fù)印件。）子單元4建筑工程資料的分類與歸檔7)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。8)竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。（竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處，竣工圖章如下圖所示）子單元4建筑工程資料的分類與歸檔

9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

10)不同幅面工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/T10609.3—2009)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm*210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。11）歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用規(guī)定的開(kāi)放式文件格式或通用格式進(jìn)行存儲(chǔ)。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。12）歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》（CJJ/T187—2012）的規(guī)定。13）歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)真實(shí)可靠。14）歸檔的建設(shè)工程電子文件內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。15）離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫入光盤，光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。16）存儲(chǔ)移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過(guò)檢測(cè)，應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)數(shù)據(jù)讀寫故障，并應(yīng)確保接收方能通過(guò)適當(dāng)設(shè)備讀寫數(shù)據(jù)。子單元4建筑工程資料的分類與歸檔1.4.5電子檔案移交和接收

1)移交

①業(yè)務(wù)管理電子文件形成單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，每1年～5年定期向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交電子檔案。

②列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)按規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合要求的工程電子檔案。

③電子檔案移交方式，可采用在錢或離線方式進(jìn)行，交接雙方可根據(jù)實(shí)際情況選擇確定。

④對(duì)擴(kuò)建、改建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位將工程中產(chǎn)生的電子檔案向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

⑤移交的電子檔案的存儲(chǔ)格式和存儲(chǔ)媒體應(yīng)符合規(guī)范規(guī)定。

⑥電子檔案移交之前，移交單位應(yīng)確定電子檔案的密級(jí)。屬于國(guó)家秘密的電子檔案應(yīng)使用專用保密存儲(chǔ)媒體存儲(chǔ)，并應(yīng)按國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)保密規(guī)定辦理移交手續(xù)。

⑦電子檔案移交之前，移交單位應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備移交的電子檔案進(jìn)行檢測(cè)，全部合格后方可移交。

子單元4建筑工程資料的分類與歸檔

2)接收①接收電子檔案時(shí)，接收單位應(yīng)對(duì)電子檔案進(jìn)行檢測(cè)。檢測(cè)內(nèi)容與要求應(yīng)符合規(guī)范要求。檢測(cè)不合格的，應(yīng)退回移交單位重新處理。②接收和移交電子檔案應(yīng)辦理交接手續(xù)，交接手續(xù)應(yīng)符合下列規(guī)定：移交單位應(yīng)提交電子檔案移交目錄，電子檔案移交目錄應(yīng)符合《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T17附錄B的要求；移交和接收雙方應(yīng)填電子檔案移交與接收證明書，電子檔案移交與接收證明書應(yīng)符合本規(guī)范附錄C的要求，并可采用電子形式、以電子簽名方式予以確認(rèn)；電子檔案移交與接收證明書和電子檔案移交目錄一式兩份，一份由移交單位保存，一份由接收單位保存。子單元4建筑工程資料的分類與歸檔子單元5建筑工程資料的組卷1.5.1組卷的概念組卷：指按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類地整理成案卷。

案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。1.5.2立卷的原則和方法

1.原則1)立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

2)一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

子單元5建筑工程資料的組卷2.立卷可采用以下方法：

（1）建筑工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

（2）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。

（3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

（4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。（5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。

（6）竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。

3.立卷過(guò)程中要遵循以下要求：

（1）案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。

（2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

子單元5建筑工程資料的組卷1.5.3卷內(nèi)文件的排列

1)文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。

2)圖樣按專業(yè)排列，同專業(yè)圖樣按圖號(hào)順序排列。

3)既有文件材料又有圖樣的案卷，如果文字是針對(duì)整個(gè)工程或某個(gè)專業(yè)進(jìn)行的說(shuō)明或指示，文字材料排前，圖樣排后；如果文字是針對(duì)某一圖幅或某一問(wèn)題或局部的一般說(shuō)明，圖樣排前，文字材料排后。1.5.4案卷的編目

1.編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的有關(guān)規(guī)定

1)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。

2)頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆牵浑p面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角；折疊后的圖樣一律在右下角。

子單元5建筑工程資料的組卷圖1-2卷內(nèi)目錄樣式3)成套圖樣或印刷成冊(cè)的科技文件材料自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。

4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。

2.卷內(nèi)目錄的編制的有關(guān)規(guī)定

(1)樣式宜符合圖1-2的要求。(2)序號(hào)以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。子單元5建筑工程資料的組卷(3)文件編號(hào)填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。

(4)責(zé)任者填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。由多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

(5)文件題名填寫文件標(biāo)題的全稱。

(6)日期填寫文件形成的日期。

(7)頁(yè)次填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。

(8)備注填寫需要說(shuō)明的問(wèn)題。

3.案卷備考表的編制的有關(guān)規(guī)定

(1)樣式樣式應(yīng)符合圖1-3的要求。

(2)頁(yè)數(shù)填寫卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。圖1-3卷內(nèi)備考表樣式子單元5