大家一起學U訂貨

大家一起學

訂貨大家一起學U訂貨兩個小時讓你從U訂貨小白變高手；你不是一個人在戰(zhàn)斗，和一群愛學習、愛思考的可愛之人一起成長；QQ群：U訂貨平臺-用友優(yōu)普310134220U訂貨是在什么環(huán)境下

應運而生的呢？商品、信息的推介展示平臺商品信息促銷優(yōu)惠返利信息提升企業(yè)內(nèi)部管理水平訂貨效率及時準確責任清晰如何節(jié)約人力成本？面臨困難：品類眾多業(yè)務員分類管理內(nèi)勤錄入訂單快速落地的渠道管理策略規(guī)范價格體系促銷返利透明化政策執(zhí)行迅速讓資金管理更加高效線上支付付款明細對賬準確一款企業(yè)專屬的B2B訂貨平臺

U訂貨來啦?。?！我有最全的商品信息我有最多的促銷政策我有最便捷的物流信息展示當B2C遇到B2B價格政策變化太快，力不從心啊客戶好多，記憶力跟不上啊人力成本太高，負擔不起啊U訂貨的部署與業(yè)務流程SaaS模式，阿里云部署阿里云企業(yè)端訂貨端商品定位與下訂單訂單管理資金賬戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計訂單支付（線上、線下）發(fā)貨商品檔案客戶檔案、信用價格調(diào)整庫存量銷售訂單發(fā)貨單支付到收款U8商品、促銷、返利U訂貨本地不需要安裝，注冊即可以使用U訂貨應用方案產(chǎn)品架構阿里云U8財務管理U8供應鏈OMS訂貨端

企業(yè)端

廣告輪播圖頁面功能定向公告訂貨體驗支付商品展示移動應用商品分類商品管理規(guī)格管理商品屬性商品維護客戶分類客戶管理客戶級別區(qū)域行業(yè)客戶維護商品促銷促銷管理訂單促銷打折滿減訂單修改訂單處理訂單審核退貨審核訂單發(fā)貨集成設置設置賬戶管理人員角色API接口權限管理業(yè)務選項基本信息消息提醒功能菜單幫助中心聯(lián)系方式訂單儀表企業(yè)Logo商品分類商品推薦最新商品最近瀏覽購物車最近購買收藏夾快速下單支付寶返利支付暢捷支付預付支付批量支付分期支付訂單管理訂單跟蹤訂單操作語音下單掃碼下單最新商品訂貨頭條我的訂單我的資金促銷商品推薦商品商品價格價格管理客戶價格返利管理返利規(guī)則返利維護一口價送贈品商品范圍客戶維度訂單收款訂單統(tǒng)計揭開U訂貨神秘面紗移動應用—安卓、IOS移動應用—安卓、IOS資金預付款返利移動應用——安卓、IOS給不同的客戶設置專屬于自己的登錄賬號。企業(yè)基本設置U訂貨注冊與登錄地址：注冊、登錄U訂貨注冊與登錄地址：企業(yè)基本設置——企業(yè)信息設置線下支付：可以添加多個銀行賬戶，客戶在支付時可以在多個賬戶中選定一個。企業(yè)基本設置——企業(yè)信息設置企業(yè)基本設置——角色設置企業(yè)基本設置——人員設置人員：登錄賬號@“企業(yè)英文名稱”一個手機號只可注冊一次企業(yè)基本設置——廣告圖片設置注意:1.上傳圖片尺寸為:680像素*280像素2.較小的文件大小有助于加快頁面的加載速度3.最多可設置6個輪播圖,如需更換,請編輯或刪除后重新添加訂貨端首頁的廣告輪播圖企業(yè)基本設置——幫助中心設置注意:幫助中心最多添加5個一級分類效果圖：訂貨端頁面最下方企業(yè)基本設置——公告設置Tips：在“地址公告”中可以輸入網(wǎng)址，這樣的公告在訂貨端點擊之后，就可以跳轉(zhuǎn)到相應的網(wǎng)站。企業(yè)基本設置——業(yè)務選項Tips：業(yè)務選項分為四類：客戶、庫存、訂單、商品，每個選項后面都有詳細的說明。企業(yè)基本設置——單據(jù)清理Tips：U訂貨在上線前，需要將測試數(shù)據(jù)清除。使用“單據(jù)清理”非常方便。只有注冊企業(yè)的賬戶主管有清理單據(jù)的功能。在沒有刪除單據(jù)前，請先不要刪除客戶檔案哦！如果刪除了訂單，那么與訂單關聯(lián)的發(fā)貨單、退貨單也刪除了，但是付款單還沒有刪除哦！企業(yè)基本設置——操作日志企業(yè)基本設置——菜單管理Tips：自定義菜單排序更改已有的菜單名企業(yè)基本設置——基礎信息Tips：若與U8集成，則這里注意，要將U8中對應檔案的編碼，輸入的U訂貨的ERP編碼中。企業(yè)基本設置——更新日志查看更新日志文檔目錄：更新日志時間日志更新內(nèi)容商品管理商品信息：包括商品分類、規(guī)格、屬性、計量單位等。在U訂貨中，庫存量、倉庫設置也放在商品信息中統(tǒng)一維護。業(yè)務描述商品檔案商品分類(必)規(guī)格模板(選)商品屬性商品參數(shù)計量單位(必)庫存量(必)區(qū)域倉庫(選)如顏色、尺碼等商品屬性的所有組合結果，構成了U訂貨的SKU商品不構成SKU的商品參數(shù)，如襯衫的衣襟尺寸、衣袖長度等。商品信息——商品分類Tips：U訂貨商品分類現(xiàn)最多支持三級。Tips：“規(guī)格模板”為可選項。商品信息——計量單位Tips：不論主計量、輔助計量單位，在這里統(tǒng)一編輯；換算問題在商品列表中設置。商品信息——商品屬性Tips：屬性名稱的ERP編碼\屬性值的ERP編碼。這兩個編碼現(xiàn)在還沒有用，也就是還沒有開發(fā)實際的功能，暫不起作用。商品信息——規(guī)格模板新增規(guī)格模板：選擇屬性：可以參照到設置好的商品屬性；閱讀紅色的：“注意”。新增規(guī)格模板中的商品參數(shù)。商品信息——倉庫設置Tips：只有在啟用區(qū)域倉庫時，倉庫檔案才需要維護。Tips：倉庫ERP編碼要輸入U8中的倉庫檔案中倉庫編碼。若未與U8集成，此處可以不填寫。商品信息——庫存量設置Tips：每增加一個商品檔案，或是增加一個SKU，那么在“庫存量設置”中，就對應在增加一行記錄。Tips：當庫存量設置中的行數(shù)較多時，可以使用“更新庫存量”功能。將最新的庫存量按模板要求維護并導入。Tips：另外，在維護商品檔案時，可以通過“庫存設置”功能，更新庫存量。商品信息——商品列表Tips：對應U8電商訂單中心的店鋪商品檔案SKU編碼Tips：訂貨顯示的市場價格。但不一定是訂貨價格。Tips：主\輔計量在這里設置換算關系商品信息——商品列表Tips：通過商品屬性的點選，自動組合出SKU商品信息——商品導入商品檔案商品分類(必)規(guī)格模板(選)商品屬性商品參數(shù)計量單位(必)庫存量(必)區(qū)域倉庫(選)商品的導入順序，要按照建立商品檔案的順序進行。步驟一：進入商品分類頁面，【導入】productclass.xls表格步驟二：進入計量單位頁面，【導入】productunit.xls表格步驟三：進入商品屬性頁面，【導入】productproperty.xls表格步驟四：進入規(guī)格模板頁面，【導入】specpropertytemplate.xls表格步驟五：點擊選中product.xls表格同時選中存放圖片的“圖片”文件夾，點擊右鍵選擇“商品模板下載.zip”生成壓縮包步驟六：點擊進入商品列表頁面，【導入】商品模板下載.zip壓縮包，商品與圖片導入成功。詳見：Word版《商品導入模板的使用說明》商品信息——庫存提示設置商品信息——推薦配件設置客戶管理客戶越多，客戶的類型越多，客戶的需求越多，一類客戶一類想法。U訂貨可以使用四個維度，對客戶進行管理，進行相關權限的設置。業(yè)務描述客戶檔案客戶分類客戶級別所在區(qū)域所在行業(yè)可以根據(jù)不同的客戶設置權限：如，不同分類的客戶由不同的銷售人員或角色負責。可以按：客戶、客戶分類、客戶級別區(qū)域，四個維度設置價格和促銷活動。客戶管理客戶管理——客戶資金賬戶列表客戶管理——客戶商品權限分組客戶管理——客戶列表支付方式：款到發(fā)貨時，未支付的訂單不能創(chuàng)建發(fā)貨單。與U8接時，未支付訂單將不能下載。子賬戶數(shù)：訂貨端子賬戶的數(shù)量，占注冊數(shù)的。用在訂貨端有多人使用訂貨系統(tǒng)的情況。賬戶信息：登錄賬號、手機號、郵箱都可以登錄U訂貨。保存了基本信息后，才能進行下個頁簽的填寫。Tips：可以維護多行，并設置其中一行為默認。在提交訂單時，訂單信息中的聯(lián)系人自動帶出默認行的信息。提交訂單時，也可以改為其他聯(lián)系人。Tips：收貨地址、銀行賬戶、發(fā)票信息等幾個頁簽的使用方法與此處相同。權限管理U訂貨的權限設置，分為：功能權限、數(shù)據(jù)權限。功能權限：決定系統(tǒng)的使用范圍；數(shù)據(jù)權限：決定系統(tǒng)的使用內(nèi)容。業(yè)務描述功能權限數(shù)據(jù)權限權限管理——功能權限權限管理——業(yè)務數(shù)據(jù)控制價格管理價格管理，也就是通過設置價格體系，設置不同級別、不同類別的客戶對應的商品價格。使價格管理設置靈活、結構清晰。U訂貨價格管理采用調(diào)價單的方式。分為商品價格設置、客戶價格設置。業(yè)務描述商品客戶商品名稱商品屬性數(shù)量下限階梯價格客戶分類客戶級別區(qū)域特殊客戶價格管理——商品價格設置價格管理——客戶價格設置、客戶折扣設置小貼士：當商品調(diào)價單與客戶調(diào)價單有重疊時：客戶價格優(yōu)先于商品價格。當客戶調(diào)價單不同維度間有重疊時，優(yōu)先時間上最后的，若時間相同，優(yōu)先級為：客戶、區(qū)域、客戶分類、客戶級別。當調(diào)價單遇到促銷：調(diào)價單設置一個價格后，如果再有促銷活動，那么在這個調(diào)價基礎上再打折，或送贈商品。商品價格客戶價格區(qū)域客戶客戶分類客戶級別在商品、客戶價格基礎上促銷價格或贈品促銷管理促銷管理是生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商在產(chǎn)品流通的環(huán)節(jié)中，對下一級經(jīng)銷商進行的激勵政策。為使產(chǎn)品盡快進入市場，產(chǎn)品的營銷溝通除以提升知名度的品牌廣告或公關活動外，開展渠道的促銷也是十分必要的。產(chǎn)品通路的強弱將直接影響其他策略的制定和最終結果，對通路中間商策略性乃至戰(zhàn)略性的激勵與合作是產(chǎn)品營銷要素之一。業(yè)務描述商品促銷整單促銷活動時間促銷條件促銷方式客戶維度商品范圍數(shù)量階梯金額階梯促銷管理——商品促銷打折：支持正扣和倒扣；減價：按規(guī)則減少單價；一口價：按規(guī)則生成新單價；贈商品：按規(guī)則贈送商品；互斥活動：對于有重疊的促銷活動，有時要求同時有效，這時需要通過設置互斥活動功能來實現(xiàn)。全額累進=符合促銷規(guī)則的全部數(shù)量（或金額）X促銷優(yōu)惠率。全額累進舉例：如規(guī)則：滿10件，打9折；滿20件，打8折；。若一單中訂了22件，則此22件全部打八折。點擊啟用數(shù)量階梯時，可以根據(jù)不同的階梯設置不同的政策促銷管理——商品促銷打折扣率90=倒扣率10=打九折促銷管理——商品促銷打折減價減少單價促銷管理——商品促銷打折減價一口價最終訂貨價按一口價計算“扣率”和“單價減”可以幫助計算一口價促銷管理——商品促銷打折減價一口價送贈品設置滿贈條件設置贈品設置贈品數(shù)量或比例上不封頂：若勾選此項，每當滿足條件，就按照比例增加贈品。以如下截圖為例：若沒勾選時，買20個，贈品數(shù)為1個；若勾選時，買20個，贈品數(shù)為2個。單品促銷：單個商品的優(yōu)惠活動商品組合促銷：多個商品同時滿足設置的優(yōu)惠活動贈品金額強制為0：勾選時。贈品金額不算在促銷活動中。不勾選時，贈品金額要參與促銷活動中的計算。贈品參與分攤：勾選時，贈品的金額也會參與到分攤計算中，與商品一起參與分攤計算；不勾選時，贈品不參與分攤滿足條件后完全按比例贈送：勾選時，商品滿足設置的促銷條件后，按照嚴格的比例進行計算，如設置A商品滿100贈1件，那么當A商品滿120的時候，贈品是1.2件。不勾選時，商品滿足設置的促銷條件后，只按照整數(shù)的比例進行計算，如設置A商品滿100贈2件，那么當A商品滿120的時候，贈品還是2件促銷管理——整單優(yōu)惠打折：滿額打折方式；減價：滿額減整個訂單金額；贈商品：滿額贈送商品；商品范圍，其中“部分商品”指白名單：指定哪些商品參加促銷活動；黑名單：指定哪些商品不能參加促銷；促銷管理——整單優(yōu)惠整單打折整單減價整單送贈品訂單管理訂單管理——訂單列表訂單管理——發(fā)貨列表訂單管理——退貨列表訂單管理——收款確認訂單管理——客戶返利查詢條件返利單列表新建返利單訂單管理——新建返利單選擇客戶錄入返利金額選擇返利方式輸入有效期（非必輸）訂單管理——新建返利單返利應用方式未審核狀態(tài)訂單管理——返利單使用在提交訂單時使用左下角，可以參照到已審核狀態(tài)的返利單可以同時使用多張返利單可以同時使用多種返利單通過分攤規(guī)則控制使用金額訂單管理——返利單使用分攤折扣：分攤到訂單中的每一行商品上整單折扣+分攤折扣：整單折扣，相當于在訂單中增加一行負的價格直接抵現(xiàn)：相當于已付訂單金額本來為：10396使用三張返利單后：7396（實付金額中有1000元已付）小貼士：若訂單取消、駁回時，已使用的返利單可以自動回退。如提交訂單時使用了1000元的返單，當訂單取消時，這1000元返利單可以退回到賬戶余額中。若與U8集成時，返利的使用信息可以帶入到U8的銷售訂單上，通過自定義項的配置實現(xiàn)。訂單管理——分攤規(guī)則限定訂單中每行優(yōu)惠后金額不低于原金額的70%訂單管理——費用管理訂單管理——退款管理子賬號管理子賬號Tips:客戶列表-基本信息中占用用戶數(shù)子賬號權限管理——權限分配功能權限：可以按角色、按人員兩個維度設置。最后的權限范圍取角色和人員兩者的合集。訂貨端的操作訂貨端使用時，涉及到四個方面：商品定位方式、訂單管理、支付與資金賬戶、訂單統(tǒng)計。四種方式：商品目錄（分類）、收藏夾、搜索、快速下單；訂單管理：訂單提交、訂單列表查詢、訂單操作。資金賬戶：支付單列表、賬戶余額查詢。訂單統(tǒng)計：訂單統(tǒng)計與分析。業(yè)務描述訂貨端——商品定位方式商品分類收藏夾搜索快速下單訂貨端——商品定位方式商品分類收藏夾搜索快速下單快速下單：列表的方式快速定位；直接填寫購買數(shù)量；快速提交訂單，一個頁面全搞定！訂貨端——訂單管理訂單提交訂貨端——訂單管理訂單提交訂單列表訂單操作訂貨端——訂單管理訂單提交訂單列表訂單操作訂貨端——支付與資金賬戶訂貨端——訂單統(tǒng)計客戶賬號管理訂單處理流程訂單是企業(yè)間互連互通的核心要素。訂單將訂貨業(yè)務中的商品、客戶、資金、活動等要素結合在一起，通過訂貨的業(yè)務流程，實現(xiàn)U訂貨功能與價值。因此，以上要素和流程就是實施U訂貨時要關注的控制點。業(yè)務描述訂單商品客戶資金活動訂單狀態(tài)訂單商品信息訂單客戶信息訂單支付信息訂單使用促銷、返利信息訂單統(tǒng)計訂單管理——訂單正向流程訂貨端企業(yè)端商品信息價格信息庫存信息訂單付款客戶信息訂單信息訂單金額付款信息與ERP集成訂單狀態(tài)物流信息確認收貨訂單查詢資金賬戶往來對賬物流信息訂單查詢資金賬戶往來對賬商品信息價格體系促銷信息返利信息流程配置客戶檔案業(yè)務選項支付方式收貨信息發(fā)票信息四類13個選項訂單管理——訂單提交訂單管理——訂單確認訂單確認時：可以修改訂單行數(shù)量。訂單確認時：可以修改返利使用情況。訂單確認時：可以修改訂單行金額。訂單確認時：先保存，再確認。訂單管理——訂單發(fā)貨訂單發(fā)貨時：U訂貨單獨使用時，可以在U訂貨中創(chuàng)建發(fā)貨單。與U8集成使用時，在U8中創(chuàng)建發(fā)貨單，這里不需要操作。發(fā)貨審核：創(chuàng)建發(fā)貨單后，需要發(fā)貨審核。訂單管理——訂單發(fā)貨訂單狀態(tài)發(fā)生變化時，都會有消息推送。訂單管理——訂單收貨訂單收貨：訂貨端收貨確認收貨確認后，訂單完成資金賬戶訂單支付：支付信息是需要與訂單信息結合起來的，方便對賬，也更準確。資金賬號：除了支付信息，在U訂貨中還為客戶設立了資金賬戶，可以查看預付款賬戶余額和返利賬戶余額。業(yè)務描述資金賬戶——訂單支付點擊支付按鈕資金賬戶——訂單支付付款方式直接支付線上支付暢捷支付支付寶線下支付電匯現(xiàn)金等余額支付預付款返利微信掃碼支付資金賬戶——訂單支付資金賬戶——訂單支付狀態(tài)資金賬戶——資金賬戶預付款余額返利余額與U8集成與U8集成：賬套對接；基礎檔案對接；單據(jù)與狀態(tài)的傳遞。業(yè)務描述U訂貨ERP-U8銷售訂單銷售出庫單退貨單現(xiàn)存量調(diào)價單退貨申請單庫存量存貨/客戶調(diào)價單客戶信用收款單存貨檔案訂單發(fā)貨單支付單退貨單庫存量調(diào)價單客戶信用商品檔案交易編號返利信息付款信息改寫U訂貨訂單狀態(tài)僅支持導入不支持同步僅支持導入不支持同步不支持下載計劃實現(xiàn)U8集成——店鋪授權在U8電商訂單中心-設置-店鋪檔案中，創(chuàng)建U訂貨的店鋪。對U8產(chǎn)品而言，一個U8賬套對應一個U訂貨店鋪。字段說明：①電商平臺：選擇“u訂貨”；②店鋪代碼、店鋪名稱、賣家會員號：手工錄入；③銷售類型、發(fā)貨方式、默認發(fā)貨倉庫、結算方式、負責部門、負責人、業(yè)務類型：參照檔案錄入，目的是為生成U8銷售訂單和收款單時，設置必輸項的缺省值。④對應客戶：參照客戶檔案錄入。每個店鋪都需對應一個客戶，作為所下載電商訂單中客戶的默認值。此字段對U訂貨無實際意義，選擇任意一個客戶檔案即可。在U訂貨企業(yè)端獲取U8API在U8電商訂單中心-設置-接口設置-店鋪參數(shù)中進行店鋪授權AppKey對應應用程序帳號；Secret對應應用程序帳號密鑰。保存以后選中當前店鋪點擊授權，在商家key中錄入token。授權完成后點擊測試連接到此，U訂貨店鋪授權成功!U8集成——商品檔案無商品屬性的：U訂貨商品檔案中，字段“ERP產(chǎn)品編碼”=U8店鋪商品檔案中字段“店鋪商品SKU”有商品屬性的：每個SKU的ERP編碼對應一個U8店鋪商品檔案中字段“店鋪商品SKU的商品，也就是說，一個商品SKU對應一個U8店鋪商品，且編碼一致。U8集成——客戶檔案U訂貨的客戶檔案中，字段“ERP編碼”=U8的客戶檔案中，字段“客戶編碼”U8集成——結算方式U訂貨中的結算方式ERP編碼與U8的結算方式編碼必須保持一致U8集成——發(fā)運方式U訂貨中的發(fā)運方式ERP編碼與U8的發(fā)運方式編碼必須保持一致U8集成——訂單發(fā)貨處理流程1.U訂貨下單并確認在U訂貨的訂貨端提交一張訂單，在企業(yè)端-訂單管理中進行訂單確認。確認后的訂單才允許下載到U8。2.訂單下載手工下載：點擊業(yè)務工作，進入供應鏈，點擊電商中心-訂單管理-訂單下載，在訂單下載頁面點擊下載按鈕，輸入交易時間、店鋪名稱等，電商訂單中會顯示訂單。自動下載：通過U8電商中心-設置-接口設置中下載策略進行自動下載。下載后的訂單在訂單處理中查看。如果訂單下載失敗，可以在訂單管理-錯誤日志中查看詳情。U8集成——訂單發(fā)貨處理流程3.訂單確認手工確認：勾選訂單點擊確認自動確認：可以在U8電商中心-選項中，勾選“下載自動確認”，訂單下載以后自動確認。4.訂單審核，包括客審和財審。手工審核：通過U8-電商中心-訂單管理-訂單處理中進行訂單客審和財審。自動審核：在電商訂單中心-設置-訂單免審策略中設置一個策略，保存。然后在店鋪檔案中添加免審策略，訂單確認以后自動審核滿足條件的訂單。訂單生效，生效以后電商訂單轉(zhuǎn)銷售訂單，電商訂單一直處于待發(fā)貨頁簽。手工生效：在訂單處理頁面，點擊“待審核”旁邊的“已審核”，勾選訂單，點擊生效。訂單生效成功。5.自動生效：可以在U8電商中心-選項-選擇“審核自動生效”，訂單審核以后自動生效。訂單生效后，自動生成U8的銷售訂單。U8集成——訂單發(fā)貨處理流程6.銷售訂單生成發(fā)貨單點擊銷售管理-銷售發(fā)貨-發(fā)貨單，點擊增加，選擇時間，彈出新的窗口后勾選訂單，點擊確定按鈕。選擇訂單的倉庫，點擊保存按鈕。再點擊審核按鈕。發(fā)貨單狀態(tài)欄顯示狀態(tài)已審核即為成功。（可以在銷售訂單中直接選擇發(fā)貨