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文檔簡介
代理記賬財務(wù)管理制度集合(33篇)
代理記賬財務(wù)管理制度集合(通用33篇)
代理記賬財務(wù)管理制度集合篇1
為了進(jìn)一步規(guī)范公司財務(wù)管理制度,構(gòu)造合理的財務(wù)管理體系,
經(jīng)股東會研究決定制定財務(wù)管理制度,請全體職員遵照執(zhí)行?,F(xiàn)將
具體管理制度通知如下。
一、公司財務(wù)管理有公司股東會指定專人負(fù)責(zé),具體設(shè)審批崗
位、出納崗位、會計崗位、審核崗位,具體人員公司另行通知。
二、公司的收入包括,服務(wù)費(fèi)、代理代辦費(fèi)、中介費(fèi)、傭金、
利息、預(yù)收客戶的各種款項(包括稅款)資料費(fèi)、投資收入、其他收
入。
(一)服務(wù)費(fèi)是指公司在接受客戶合理合法的服務(wù)要求時,同客
戶商定好價格,通過給客戶提供方便達(dá)到客戶要求收取的全部價款,
包括查詢遞交資料、制作會計報表、建賬、制作稅務(wù)文書、協(xié)調(diào)事
項等;
(二)代理代辦費(fèi)是指公司在接受客戶合理合法的辦理代理請求
時,同客戶商定好價格,通過為客戶辦理代理達(dá)到客戶預(yù)期要求收
取的全部價款,包括辦理各種資證、代理記賬等;其中代理記賬費(fèi)用
拖欠不得超過三個月(包括),超過三個月書面通知客戶(可電話通知
但必須有書面記載)將停止服務(wù),同時書面提請部門主管上報經(jīng)理,
公司將開會討論處理方案;其二辦理資證的費(fèi)用在客戶未支付全額費(fèi)
用時,不得將任何資料提交給客戶,有特殊情況的必須經(jīng)得總經(jīng)理
的簽字同意(可電話同意);
(三)中介費(fèi)是指公司在客戶之間或客戶與行政部門之間商洽或
調(diào)解處理促成某項事務(wù)而收取得全部費(fèi)用;
(四)傭金是指公司在商業(yè)活動中的一種勞務(wù)報酬,是具有獨立
地位和經(jīng)營資格的中間人在商業(yè)活動中為他人提供服務(wù)所得到的報
酬;
(五)利息是指公司資金向國家、個人或其他組織借出資金而取
得的報酬,是指公司貨幣資金在向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)部門注入并回流時所帶
來的增值額。
(六)預(yù)收客戶的各種款項(包括稅款)是指公司的經(jīng)營過程中向
客戶或外界收取的各種費(fèi)用,其中稅款的預(yù)收必須用公司統(tǒng)一的收
據(jù),并加蓋公司財務(wù)專用章和公司財務(wù)部稅款預(yù)收監(jiān)制章,每月底
財務(wù)部會計將費(fèi)用支出單、稅票復(fù)印件、收據(jù)、結(jié)余稅款匯總交與
公司出納,然后會計記賬;
(七)資料費(fèi)是指公司在接受客戶的各項事宜時收取的需要耗費(fèi)
的材料費(fèi);
(八)投資收入是指公司向經(jīng)營方投入資金的資本性支出實現(xiàn)的
收益;
(九)其他收入是指公司除以上收入以外的各項收入。以上公司
的各項收入必須經(jīng)由經(jīng)理的簽字同意(可電話同意),方可執(zhí)行。
三、公司的.支出包括,水、電、暖、物業(yè)、房租、固定電話及
寬帶、伙食、工資及獎金福利、行政支出(逢時過節(jié))工會支出、利
息支出、分紅、預(yù)支的各種款項(包括自用)辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)、
業(yè)務(wù)費(fèi)用支出、投資支出、其他支出
(一)水、電、暖、物業(yè)、固定電話及寬帶是指公司為維持日常
經(jīng)營做支付的必須的支出;
(二)伙食是指公司為職員提供午餐所支付的全部費(fèi)用,包括米、
面、油、調(diào)味品、蔬菜等;
(三)工資及獎金福利是指公司為職員工作所支付的勞務(wù)支出,
包括工資、福利、補(bǔ)助、補(bǔ)貼、獎金等;
(四)行政支出是指公司在日常經(jīng)營中開拓人脈關(guān)系做支付的費(fèi)
用;
(五)工會支出是指公司為職工日常業(yè)余生活所支付的費(fèi)用,包
括活動費(fèi)用(門票、場地)就餐費(fèi)、交通費(fèi)、比賽獎勵;
(六)利息支出是指公司資金向國家、個人或其他組織借入資金
而支付的報酬;
(七)預(yù)支的各種款項(包括自用)是指公司為應(yīng)急或臨時處理事
務(wù)準(zhǔn)備支出的不確定的費(fèi)用支出,其中總經(jīng)理、經(jīng)理、顧問自用資
金每月不得超過五千元(含5000元),可事后審批,預(yù)支的各種款項
要視同現(xiàn)金管理;
(八)辦公費(fèi)用是指工日為維護(hù)日常經(jīng)營活動辦公所支付的必須
費(fèi)用;
(九)固定資產(chǎn)是指公司購入使用期限超過一年的機(jī)器、機(jī)械、
運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、工具、器具;單位價值在
20_元以上,并且使用年限超過2年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的
物品;
(十)分紅是指公司將公司利潤在公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)良好的情況下支
付給股東、公司管理層、有重大表現(xiàn)的職員(標(biāo)準(zhǔn)有股東會確定)的
紅利,分紅每半年執(zhí)行一次;
(十一)房租是指公司為取得經(jīng)營場地使用權(quán)所支付的房屋租金;
費(fèi)用按照合同約定進(jìn)行支付;
(十二)業(yè)務(wù)費(fèi)用支出是指公司在完成某項業(yè)務(wù)時所支付的全部
費(fèi)用,包括成本支出、各項費(fèi)用支出等,業(yè)務(wù)支出必須經(jīng)得經(jīng)理和
經(jīng)辦人的簽字確認(rèn)(可電話同意),方可支付;
(十三)投資支出是指公司為實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)以外的各種收益而向
經(jīng)營方投入資金的資本性支出;
(十四)其他支出是指公司支付除以上支出以外的各項支出。以
上費(fèi)用的支付(除有特殊說明外)必須經(jīng)得審批人員的簽字同意(可電
話同意),并經(jīng)審核人員的簽字確認(rèn),方可計入公司賬務(wù)列支。
四、公司財務(wù)每半年審計一次,由會計和出納出具詳細(xì)的財務(wù)
報告,由股東會全體成員組成審計組到場匯同審批人、出納、會計、
審核人進(jìn)行審計。并提出可行的意見建議,并下達(dá)書面文件通知執(zhí)
行。
五、公司的收入必須交由公司出納存入指定的銀行賬戶,銀行
賬戶開設(shè)兩個,公司的現(xiàn)金存量不得超過伍仟元整(含5000元),未
執(zhí)現(xiàn)金管理制度,造成損失的由責(zé)任人承擔(dān)。
六、公司會計和出納人員必須定期不定期核對賬務(wù),保證賬務(wù)
的真實完整、準(zhǔn)確無誤,按月給經(jīng)理提交財務(wù)報表。
七、會計和出納必須對公司的財務(wù)安全決定負(fù)責(zé)。公司股東可
以提請查看賬務(wù)資料,但不得復(fù)印、攝像、照相、保存賬務(wù)資料,
其他人未經(jīng)得總經(jīng)理、審批人和經(jīng)理的簽字同意不得查看公司賬務(wù)。
八、公司收支的具體流程
(一)收入流程
1、業(yè)務(wù)客戶一一經(jīng)辦人(業(yè)務(wù)員、協(xié)辦人、財務(wù)會計)一一經(jīng)理
復(fù)核一一開票人開票一一出納做憑證一一會計做賬
2、記賬客戶一一財務(wù)會計(預(yù)收稅款)一一會計主管復(fù)核一一出
納做憑證一一會計做賬
(二)支出流程分部門預(yù)算申購一一審批一一出納預(yù)支一一采購
——登記入庫一一經(jīng)理復(fù)核一一審批一一出納做憑證一一會計做賬
九、公司物資管理辦法
(一)公司購進(jìn)或代管理固定資產(chǎn),經(jīng)理助理必須登記“公司固
定資產(chǎn)入庫登記簿”,需要領(lǐng)用的必須登記在“公司固定資產(chǎn)出庫
登記簿”上,辦理交接手續(xù),責(zé)成專人負(fù)責(zé),屬公共使用的,大家
共同負(fù)責(zé),誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經(jīng)理助理
處登記入庫,經(jīng)理助理簽字同意離職。
(二)公司購進(jìn)辦公用品及耗材,經(jīng)理助理必須登記“公司辦公
用品及耗材入庫登記簿”,需要領(lǐng)用的必須登記在“公司辦公用品
及耗材出庫登記簿”,然后方可領(lǐng)用,保質(zhì)期內(nèi)人為損壞的,責(zé)任
人照價賠償,屬公共使用的,大家共同負(fù)責(zé),誰損壞誰賠償。中途
離職辦理移交手續(xù),交回經(jīng)理助理處登記入庫,經(jīng)理助理簽字同意
離職。
十、公司職員因各種原因需要辦理離職手續(xù),公司經(jīng)理、助理、
會計、出納必須對離職職員進(jìn)行離職情況審計,并出具《公司離職
情況審計報告書》,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意方可離職。
十一、公司提倡全體職員勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物、勤奮智慧。
代理記賬財務(wù)管理制度集合篇2
公司代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范體系如下:
(1)簽署“代理記賬委托合同”。
當(dāng)客戶委托公司進(jìn)行賬簿記賬時,應(yīng)基于相互協(xié)商。,簽了書
面合同。除法律規(guī)定的基本規(guī)定外,委托合同還應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.受托人和受托人應(yīng)對會計資料的合法性,真實性,準(zhǔn)確性和
完整性負(fù)責(zé)。
2.會計憑證的轉(zhuǎn)移手續(xù)和收據(jù)程序;
3.編制和提供會計報表的要求;
4.會計檔案的保管要求;
5.受托人,受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)由會計轉(zhuǎn)讓處理。
(2)雙方的責(zé)任和權(quán)力。
委托方委托公司核算賬戶的,應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1.必須完成或編制單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以滿足國家統(tǒng)一會計制度
的要求。原始憑據(jù)。
2.應(yīng)配備負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管的’專業(yè)人員;
3.及時向公司提供合法,真實,準(zhǔn)確,完整的原始憑證及相關(guān)
資料;
4.退回公司,要求遵守國家統(tǒng)一核算原始憑證的糾正和補(bǔ)充制
度應(yīng)及時予以糾正和補(bǔ)充。委托公司對合同范圍內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。
公司的代理簿記從業(yè)人員應(yīng)遵守以下規(guī)則:
L遵守會計法,會計制度和國家統(tǒng)一的會計制度,依法履行職
責(zé);
2.對業(yè)務(wù)執(zhí)行中已知的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
3.向客戶指明不正確的會計處理,提供虛假信息,以及其他不
符合法律法規(guī)要求的要求應(yīng)予以拒絕;
4.與會計相關(guān)的原始會計問題有責(zé)任解釋。
(3)處理會計業(yè)務(wù)。
根據(jù)合同協(xié)議,公司定期派人到委托地點辦理會計業(yè)務(wù)。根據(jù)
客戶提供的原始憑證和其他資料,會計應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度
的規(guī)定進(jìn)行,包括審核原始憑證,填寫會計憑證,登記會計報表。
會計報表。
(4)編制和提交會計報表。
按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,向有關(guān)政府部門和其他用戶
提交會計報表。
(5)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)信息。
(六)承擔(dān)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
代理記賬財務(wù)管理制度集合篇3
第一節(jié)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
本公司為了完成各項業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)
部、咨詢部、財務(wù)部。
第二節(jié)公司內(nèi)部財務(wù)管理
本公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和法
紀(jì),加強(qiáng)核算,改善經(jīng)營管理,不斷提高資金使用效益,加強(qiáng)財務(wù)
管理,支持財會人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)紀(jì)
律。嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算的原則,
充分運(yùn)用各項業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù),分析和評估一定時期的財務(wù)狀況,并
預(yù)測財務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,提出措施,改善財務(wù)管
理,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按規(guī)定要求,如實填制財務(wù)報表,并按規(guī)定
及時向有關(guān)部門報送月報、季報和年報。
第三節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量控制
本公司應(yīng)當(dāng)在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要
的復(fù)核、審閱,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由
不執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以
保證每一項業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。
第四節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)所涉及的咨詢
本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:
1.在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,
本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的、工作量和價值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽
約收費(fèi)服務(wù)后,及時予以答復(fù)。
2.在代理記帳業(yè)務(wù)操作過程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、
專家咨詢,增強(qiáng)公司實力,拓展服務(wù)能力。
3.根據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書
面形式定期或不定期的及時向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。
第五節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)管理
本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況,
合理劃分,按“ABC”三級管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同
等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,
平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。
第六節(jié)代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密
本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的保密教育,對委托人的資料嚴(yán)格
保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。
第七節(jié)代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理
本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對代理記帳業(yè)
務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:
1.本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內(nèi)容。
2.本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托
人自身需要,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)
業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。
3.本公司應(yīng)當(dāng)對代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時整理,及時更新,及時
裝訂。
4.本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦
理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。
代理記賬財務(wù)管理制度集合篇4
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范
1、愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠
于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2、誠實守信。要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,
執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3、廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、
清正廉潔。
4、客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,
不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性。
5、堅持準(zhǔn)則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會
計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進(jìn)行會
計核算,實施會計監(jiān)督。
6、提高技能。要求會計人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫
感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7、參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研
相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化
建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8、強(qiáng)化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努
力維護(hù)和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
二、內(nèi)部財務(wù)管理
為加強(qiáng)本公司財務(wù)會計管理、規(guī)范會計工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)
務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、
國家有關(guān)財務(wù)會計管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的
實際情況,特制定本財務(wù)會計管理制度。
(一)財務(wù)會計管理的基本原則
1、公司核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(二)財務(wù)會計管理的基本任務(wù)和方法:
1、籌集資金和有效的使用資金,監(jiān)督資金的正常運(yùn)行,維護(hù)資
金的安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
2、做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)會計管理制度,認(rèn)
真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加強(qiáng)財務(wù)會計核算的管理,以提高會計信息的及時性和準(zhǔn)
確性。
4、監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門定期
進(jìn)行財產(chǎn)清查。
5、按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析和考核工作。
(三)財務(wù)會計管理的基本內(nèi)容
1、財務(wù)會計管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)部
門負(fù)責(zé)人對財務(wù)會計管理負(fù)有組織、實施檢查的責(zé)任。財務(wù)人員要
認(rèn)真執(zhí)行會計法,堅決按財務(wù)會計制度辦事,并嚴(yán)守公司的秘密。
2、加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司
發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
3、公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證
內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金
額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復(fù)核人員、會計主管人員簽名
或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
4、健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的
需要設(shè)置會計賬薄。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按
照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行。保證會計指標(biāo)的口徑一致、相互可比,
會計處理方法應(yīng)前后相一致。
5o做好會計審核工作,經(jīng)辦財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合
法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表
時,應(yīng)由專人復(fù)核,重大事項由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
6、會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬薄記錄的有
關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等
進(jìn)行相互核對,保證賬證相符,賬實相符,賬表相符。
7、建立會計核算檔案,包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和
其他會計資料者應(yīng)建立檔案,并妥善保管。會計檔案應(yīng)按《會計檔
案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
8、會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作
全部交給接替人員,會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)
交。交接人員及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可
調(diào)離或離職。
三、業(yè)務(wù)規(guī)范制度:
(一)簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》委托人委托本公司進(jìn)行代理
記賬時,應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議
除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:
1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)
的責(zé)任。
2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供會計報表的’要求;
4、會計檔案的保管要求;
5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。
(二)雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利
1、代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家
統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)及時向本公司提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相
關(guān)資料;
(4)對本公司退回的,要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、
補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充;
(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
2、本公司應(yīng)履行的義務(wù)
(1)遵守會計法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計制度,依法履行職責(zé);
(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);
(3)對委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,
以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;
(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任;
(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
四、代理記帳的操作規(guī)范
1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員,非會計專業(yè)人員,不
得從事代理記帳工作。
2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可,公司必須根據(jù)客戶要求另行
委派至用戶滿意為止。
3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,
并加以改進(jìn)。
4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,
如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。
5、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等資料
應(yīng)按約定的時間提交委托單位。
6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時,必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、
雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。
7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利
益o
8、代理記帳人員定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
9、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計
工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離
職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
五、檔案管理制度
1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任。處
理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑
證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時
用。
2、對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、
代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務(wù)報表等
交接驗收記錄。
3、對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴(yán)
重違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時向單
位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不明確、
不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。
4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當(dāng)及時
辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接
受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報。
5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。
代理記賬財務(wù)管理制度集合篇5
第一條為了加強(qiáng)代理會計機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)范代理會計業(yè)務(wù),促
進(jìn)代理會計行業(yè)的健康發(fā)展,按照“中華人民共和國會計法”等法
律的規(guī)定執(zhí)行。按照規(guī)定的規(guī)定制定。
第二條本辦法適用于設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)和委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦
理代理記賬業(yè)務(wù)。本辦法所稱代理會計機(jī)構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)
的中介機(jī)構(gòu)。本辦法所稱“客戶”,是指委托代理人會計機(jī)構(gòu)辦理
會計業(yè)務(wù)的單位。本辦法所稱“會計”,是指接受委托會計業(yè)務(wù)的
會計機(jī)構(gòu)代理。
第三條設(shè)立會計師事務(wù)所以外的代理記賬機(jī)構(gòu)的申請,應(yīng)當(dāng)經(jīng)
縣級以上—部門(以下簡稱審批機(jī)關(guān))批準(zhǔn),并予以批準(zhǔn)。機(jī)構(gòu)簿記
許可證由財政部印制。具體審批機(jī)關(guān)由省,自治區(qū),直轄市—部門
和計劃市政府確定。第四條設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu),除國家法律,行政
法規(guī)規(guī)定外,還應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(1)3名以上全職員工持有會計從業(yè)資格證書;
(2)監(jiān)理代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會計以上專業(yè)技術(shù)資格;
(3)有固定的辦公場所;
(4)有完善的代理會計準(zhǔn)則和財務(wù)會計管理制度。第五條申請代
理會計,應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交申請報告,并提供以下材料:
(1)代理商的協(xié)議或章程;
(2)員工身份證明,會計資格證書,主管代理人記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人
具有會計人員以上專業(yè)技術(shù)資格證明材料;
(3)代理人簿記業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和持有會計從業(yè)資格證書的全職員工
在機(jī)構(gòu)全職工作的書面承諾;
(4)辦公地址和辦公場所產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明;
(5)代理簿記業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度;
(六)工商行政管理部門批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)名稱的有關(guān)資料。
第六條審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起20日內(nèi)決定是否批準(zhǔn)。
如果不能在20天內(nèi)作出決定,審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)可以延長10
天,并告知申請人延期的理由。
第七條審批機(jī)關(guān)審查滿足法定條件的,應(yīng)當(dāng)自作出批準(zhǔn)決定之
日起十日內(nèi)向申請人出具批準(zhǔn)文件,并出具代理簿記許可證。審批
機(jī)關(guān)決定不批準(zhǔn)的.,應(yīng)當(dāng)向申請人出具書面決定,說明理由,并告
知申請人有權(quán)申請行政復(fù)議或者依法提起行政訴訟。省級以下人民
—部門作出批準(zhǔn)決定的,審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件復(fù)制到當(dāng)?shù)厥〖?/p>
財政部門。
第八條申請人取得代理人的會計許可證后,應(yīng)當(dāng)依法辦理工商
登記。
第九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在辦公室的顯著位置設(shè)置代理簿記許
可證。
第十條代理人會計機(jī)構(gòu)名稱,會計,會計業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或者辦公
地點變更的,變更登記由審批機(jī)關(guān)依法辦理。
第十一條單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會計帳簿,但沒有設(shè)立會計機(jī)構(gòu)或
者帳戶的條件簿記公司內(nèi)部管理系統(tǒng)。
代理記賬財務(wù)管理制度集合篇6
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),根據(jù)《中
華人民共和國會計法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司管理
辦法。
第二條本公司接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):
(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的
會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、
登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等;
(二)對外提供財務(wù)會計報告;
(三)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
(四)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
第三條委托人委托本公司代理記賬,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,
訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)
當(dāng)明確下列內(nèi)容:
(一)委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔(dān)的責(zé)任;
(二)會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);
(三)編制和提供財務(wù)會計報告的要求;
(四)會計檔案的保管要求及相應(yīng)責(zé)任;
(五)委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。
第四條委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國
家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;
(二)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(三)及時向本公司提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(四)對于本公司退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行
更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充。
第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法
規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
(二)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(三)對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資
料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的'
要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
(四)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
第六條本公司為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人
和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會
計制度的規(guī)定對外提供。
第七條委托人對本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。
本公司對其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動承擔(dān)責(zé)任。
第八條本管理辦法自營業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。
代理記賬財務(wù)管理制度集合篇7
第一條:根據(jù)會計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和國家統(tǒng)一的會計制
度規(guī)定,從事財務(wù)會計工作。
第二條:財務(wù)會計管理基本要求
(一)會計從業(yè)人員從業(yè)資格要求:所有會計從業(yè)人員持有深圳
會計證,并在本公司所屬財政局注冊、年檢和接受繼續(xù)教育培訓(xùn)管
理。
(二)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位要求:
(1)總審復(fù)核崗位(會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)1個,由會計師或注冊會計
師擔(dān)任;
(2)會計核算操作員崗位(收入、支出、債權(quán)債務(wù)崗位,工資核
算、成本費(fèi)用核算、財務(wù)成果核算崗位,資金、基金核算崗位,財
產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位,總帳崗位,稽核崗位,財務(wù)會計報
告編制崗位,會計檔案管理崗位,出納崗位)若干個,由初級及以上
會計從人員擔(dān)任;
(3)客服崗位一崗多人,主要負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系和咨詢工作。
(三)會計核算基本要求:
(1)會計年度自公歷1月1日起至12月31日止;
(2)會計核算以人民幣為記賬本位幣;
(3)采用借貸復(fù)式記賬法,會計科目和核算方法以《企業(yè)會計準(zhǔn)
則一應(yīng)用指南》為主;
(4)原始憑證是記賬的依據(jù),財會人員必須認(rèn)真審核各種原始憑
證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實,數(shù)字正確,
日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。
一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;
(5)財會人員應(yīng)對一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ),
涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠
筆,發(fā)生錯誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正。憑證,賬冊
應(yīng)根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會計報表,賬冊,
會計憑證保存年限按規(guī)定辦理,使用財務(wù)軟件電腦記帳的應(yīng)將所用
財務(wù)軟件版本及模塊內(nèi)容報稅務(wù)主管機(jī)關(guān)備案。
第三條:貨幣資金管理要求
(1)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫存外,
不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;
(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在保險箱
內(nèi),確保安全。對指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查,核對,
做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。
①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵
庫或賬外現(xiàn)金;
②對超過現(xiàn)金收付限額以上的’收付款項,必須通過銀行結(jié)算。
(3)不得對外開具空頭或與銀行預(yù)留印鑒不符的支票。
第四條:往來賬目管理要求。
做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)
人員要及時結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催
收,對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊。財會人
員不能解決的事項應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
第五條:會計報表的管理會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要
組成部分,其書寫報告是領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況
和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據(jù)。
所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備。
對年度結(jié)算報表,應(yīng)附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。
第六條:財會人員的崗位職責(zé)
1、總審復(fù)核崗位(會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)
(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財會管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)
責(zé)人的經(jīng)營管理參謀;
(2)每月,每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,寫出財務(wù)會計分
析報表,送企業(yè)法人審閱;
(3)檢查,監(jiān)督管理各項費(fèi)用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常
運(yùn)轉(zhuǎn);
(4)審核會計核算操作員崗位填制的會計憑證的正確和完整;
(5)根據(jù)行業(yè)的具體特點,依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī),政策,文件,
制定財會管理具體制度和操作程序;
(6)組織擬定各項費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核,修定;
(7)研究熟悉和實施相關(guān)的工商,財會及稅務(wù),物價等管理制度,
運(yùn)用法律,行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。
2、主管會計(會計核算操作員)
(1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作;
(2)每日做好各種會計憑證和賬務(wù)處理工作;
(3)每月,每季按時供好各種會計報表,定期公布費(fèi)用收繳及使
用情況;
(4)負(fù)責(zé)檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報工
作情況;
(5)檢查銀行,庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符;
(6)按照行業(yè)特點和需要,分類記賬;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財會
工作。
3、出納
(1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;
(2)管理好公司的現(xiàn)金收付,銀行存款的存取,保管現(xiàn)金,有價
證券,銀行支票等;
(3)及時追收企業(yè)各種應(yīng)收款項,保護(hù)公司利益不受損失;
(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的工
作;
(5)及時辦理各項轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行
對賬單核對相符,并交會計作賬。
第七條:本制度從20_年9月1日起執(zhí)行。
代理記賬財務(wù)管理制度集合篇8
一、員工的職業(yè)道德
1.奉獻(xiàn)精神和奉獻(xiàn)精神。要求會計人員熱愛會計工作,安心,
忠誠,奉獻(xiàn)和盡職盡責(zé)。
2.誠實守信。要求會計師誠實,誠實,誠實,謹(jǐn)慎,要可信,
不要被利益誘惑,不要偽造,不泄露秘密。
3.誠信和自律。要求會計人員公開和私密,不要貪婪,遵紀(jì)守
法,誠實守信。
4.客觀公正。要求會計人員糾正態(tài)度,依法行事,實事求是,
公正,保持應(yīng)有的獨立性。
5.遵守準(zhǔn)則。會計人員要求熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會
計制度,并始終堅持按照法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度要求進(jìn)行
會計核算,并實行會計監(jiān)督。
6.提高技能。要求會計人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的意識和緊迫感,
努力學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,提高業(yè)務(wù)水平。
7.參與管理。要求會計人員在做好工作的同時努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)
務(wù),充分熟悉業(yè)務(wù)活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)
導(dǎo)決策,積極參與管理。
8.加強(qiáng)服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努
力維護(hù)和提升會計專業(yè)的良好社會形象。
二、內(nèi)部財務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)公司的財務(wù)會計管理,規(guī)范會計工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)
運(yùn)作的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)“中華人民共和國會計
法“,國家財務(wù)會計管理相關(guān)法規(guī)和公司章程,結(jié)合公司實際情況,
專門制定財務(wù)會計管理制度。
(一)財務(wù)會計管理的基本原則
公司會計應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制會計原則。
(二)財務(wù)會計管理的基本任務(wù)和方法:
1.有效籌集資金和使用資金,監(jiān)督資金的正常運(yùn)行,維護(hù)資金
安全,努力提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
2.做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)會計管理制度,認(rèn)真
做好財政收支規(guī)劃,控制,核算,分析和評估工作。
3.加強(qiáng)財務(wù)會計管理,提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。
4.監(jiān)督公司財產(chǎn)的購買,建設(shè),儲存和使用,并與公司管理部
門合作進(jìn)行定期財產(chǎn)檢查。
5.準(zhǔn)時編制各種會計報表和財務(wù)規(guī)范,做好分析評估工作。
(三)財務(wù)會計管理的基本內(nèi)容
1.財務(wù)會計管理是公司經(jīng)營管理的重要方面。公司財務(wù)部門負(fù)
責(zé)人負(fù)責(zé)組織和實施財務(wù)會計管理檢查。財務(wù)人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)
行會計法,堅決按照財務(wù)會計制度行事,嚴(yán)格遵守公司的秘密。
2.加強(qiáng)原始文件的管理,實現(xiàn)制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。原始憑證是公
司中發(fā)生的每項業(yè)務(wù)活動的必不可少的書面證明,是會計記錄的‘主
要依據(jù)。
3.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)過驗證的無錯誤的原始文件編制會計憑證。會
計憑證的內(nèi)容必須包括:日期,編號,業(yè)務(wù)摘要,會計科目,已完
成憑證的金額,所附原始憑證的編號,簽名者,審稿人,會計師的
簽名或印章。收據(jù)和付款會計憑證也應(yīng)由出納員簽字或蓋章。
4.完善會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度和會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置
會計賬簿。會計核算應(yīng)基于實際經(jīng)濟(jì)運(yùn)作并按照規(guī)定的會計處理方
法。確保會計指標(biāo)一致。
代理記賬財務(wù)管理制度集合篇9
總則
1.為加強(qiáng)財務(wù)管理,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的客觀要求,
進(jìn)一步完善財務(wù)制度體系,維護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律
法規(guī),制定本管理制度。
2.基本任務(wù)和方法:做好各項財務(wù)收支計劃,對生產(chǎn)和經(jīng)營過
程進(jìn)行控制、監(jiān)督、核算、分析和評價工作,管好用好資金,保證
資金和財產(chǎn)的安全,有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在公
司經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)人員管理
1.財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保持公司的商業(yè)秘密和財務(wù)信息。除法律規(guī)定
或總經(jīng)理同意外,不得私自向外界提供或泄露公司的財務(wù)信息。
2.財務(wù)人員調(diào)動工作,必須與公司指定的接替人員進(jìn)行財務(wù)移
交,且要一切手續(xù)完備,財務(wù)清楚后,方可調(diào)職。移交人員在辦理
移交的,須編制移交清單,交接完備后,交接雙方和監(jiān)交人在移交
清單上簽名或蓋章。
3.財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其責(zé),互相配合,如
實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)
完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、按期報賬。
會計憑證和會計賬簿
1.公司必須按照規(guī)定正確使用會計憑證,合理設(shè)置會計賬簿,
全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄公司的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,及時,真實地
反映公司的經(jīng)營成果。
2.公司必須使用財務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的會計憑證、會計賬本、會計
報表,保持統(tǒng)一和規(guī)范。
3.財務(wù)人員填制憑證、登記賬簿,必須嚴(yán)肅認(rèn)真、正確及時,
做到內(nèi)容完整、數(shù)字正確,摘要簡明,字跡整潔,不得潦草、模糊;
發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時查明,并按規(guī)定進(jìn)行更正,不得任意涂改,更換銷
毀憑證賬冊。
4.填制會計憑證和登記賬簿,必須用鋼筆或黑色簽字筆寫,不
得使用鉛筆或圓珠筆,畫線、改錯、沖賬時可用紅墨水筆。
5.記賬憑證和賬簿上的會計科目和子細(xì)目,以及往來賬戶名稱,
必須用全稱,不得隨意簡化或用代號。
6.制記賬憑證必須附有合法的原始憑證作為依據(jù),各種原始憑
證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確。對結(jié)賬和更正錯誤的記賬
憑證,可以不附原始憑證。
7.各種空白支票、發(fā)票、收據(jù),都應(yīng)指定專人保管,并設(shè)立登
記簿,登記領(lǐng)用日期、數(shù)量及起訖號碼,并由領(lǐng)用人合適簽收,防
止丟失。
8.公司必須設(shè)置總賬、日記賬和明細(xì)分類賬,并根據(jù)業(yè)務(wù)和管
理的需要,設(shè)置備種輔助或備查簿。
9.啟用會計賬簿要在會計賬簿行上寫明公司名稱和賬簿所屬年
度,賬簿內(nèi)的“賬簿起用表”要填寫齊全。
10.登賬必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的記賬憑證進(jìn)行登記,每一筆賬
都要記明記賬憑證的日期、憑證號碼和經(jīng)濟(jì)事項的摘要。登記賬簿
應(yīng)按日期和編號的順序記賬,不能前后顛倒、不得跳行、隔行。
11.各種賬簿在記賬完畢后,必須結(jié)出余額,按月進(jìn)行核對,保
證賬賬相符、賬表相符、賬實相符。
12.記賬憑證及賬簿,都必須定期按日期及編號順序裝訂成冊,
加上封面,記賬憑證上注明年度、月份、起訖、號數(shù)、分冊號數(shù)及
財務(wù)主管人員,逐冊編號,交由專人登記會計檔案目錄簿。
13.會計憑證、賬簿和報表,是公司的重要檔案,必須指定專人
妥善保管、做到完整無缺、便于調(diào)閱,無關(guān)人員未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理及公
司總經(jīng)理同意,不準(zhǔn)任意查閱會計檔案。未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),不
準(zhǔn)擅自復(fù)印或外借。
流動資金的核算
1.經(jīng)管債權(quán)(應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款)賬目的財務(wù)人
員經(jīng)常清理各賬戶款項,定期與有關(guān)單位核對余額,經(jīng)常向部門主
管匯報債權(quán)清理情況,督促經(jīng)辦人員及時結(jié)清和收回債權(quán)。
2.公司應(yīng)按當(dāng)年未應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項
的余額計提一定比例的壞賬準(zhǔn)備金,納入管理費(fèi)用。
3.公司根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定確認(rèn)壞賬損失,即:因債務(wù)人破產(chǎn)或
者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)和擔(dān)保人清償后,仍然不能收回的
部分。其次,因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年仍然不能收回
的賬款。
4.嚴(yán)格壞賬損失的控制及審批程序。公司若發(fā)生壞賬損失時,
應(yīng)先書面報告公司財務(wù)部初審、財務(wù)部經(jīng)理復(fù)審,經(jīng)公司總經(jīng)理批
準(zhǔn)同意后方可沖賬。如因個人責(zé)任造成壞賬的責(zé)任者要視情節(jié)分別
給予經(jīng)理、行政處罰直至追究刑事責(zé)任。
5,存貨的計價方法規(guī)定執(zhí)行。
收入、成本費(fèi)用
1.按下述規(guī)定收入的實現(xiàn):
(1)商品或產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)已經(jīng)提供,同時收訖款或取得收
取價款的憑據(jù)時,確認(rèn)收入的實現(xiàn)。
⑵在交款提供方式的情況下,如貨款已收到,發(fā)票賬單和提貨
單已經(jīng)交買方,無論商品、產(chǎn)品是否發(fā)出,都作為收入的實現(xiàn)。
⑶采用預(yù)收貨款銷售的商品和產(chǎn)品,在商品、產(chǎn)品發(fā)出時作為
收入的買現(xiàn)。
(4)委托其他單位代銷的商品、產(chǎn)品,收到代銷單位的代銷清單
后作為收入的實現(xiàn)。
⑸在采用承付結(jié)算方式銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)的情況下,
應(yīng)當(dāng)在商品、產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)已經(jīng)將發(fā)票賬單提交銀行辦委托
收手續(xù)后作為收入的實現(xiàn)。
⑹采用分期收款方式銷售商品、產(chǎn)品,按合同約定的收款日期
作為收入的實現(xiàn)。
⑺公司出口銷售的商品、產(chǎn)品、陸運(yùn)以取得承運(yùn)貨物收據(jù)或鐵
路運(yùn)單、海運(yùn)以取得出口裝船提單,空運(yùn)以取得空運(yùn)單,并實行辦
理出口交單后作為收入的實現(xiàn)。
2.實現(xiàn)的銷售收入,應(yīng)按實際價款記賬,當(dāng)期發(fā)生的銷售退回,
不論是屬于本期還是以前期間銷售的,都應(yīng)沖減當(dāng)期的收入和成本。
銷售商品發(fā)生的銷售折讓(折扣)支出,應(yīng)沖減當(dāng)期的銷售收入。
3.當(dāng)月實現(xiàn)的收入應(yīng)全部記入當(dāng)月賬內(nèi),并按配比原則計算與
收入有關(guān)的成本、費(fèi)用、稅金。這些成本、稅金費(fèi)用應(yīng)單獨核算,
在財務(wù)報表上單獨反映,不得低減銷售收入。
4.公司應(yīng)按會計核算的規(guī)定設(shè)生產(chǎn)成本,工程成本、制造費(fèi)用、
管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等科目對成本和費(fèi)用進(jìn)行歸集和核
算。
5.公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品種類建立產(chǎn)品成本明細(xì)臺賬,做到記錄完整、
核算準(zhǔn)確、資料齊全。同時,要分析成本、費(fèi)用的升降原因,采取
必要措施,努力降低成本,提高效率。
6.公司要嚴(yán)格控制成本費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格定額管
理,做到精打細(xì)算,厲行節(jié)約,降低成本。
財務(wù)報告與財務(wù)評價
1.月報、季報:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、管理費(fèi)用明細(xì)表、銷售
費(fèi)用明細(xì)表、制造費(fèi)用明細(xì)表。
2.年報:企業(yè)除報送月報、季報所列表式外,還需加報:現(xiàn)金
流量表。
3.公司在報送年度會計報表時,應(yīng)附送財務(wù)分析報告。
主要說明:
公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況;
利潤完成情況;
資金使用及周轉(zhuǎn)情況;
債權(quán)債務(wù)變動情況;
各類資產(chǎn)增減變動情況;
主要稅項交納情況;
成本、費(fèi)用升降情況;
其他財務(wù)會計方面需要說明的問題包括:
總結(jié)和評價公司的財務(wù)及經(jīng)營成果,認(rèn)真分析影響財務(wù)指標(biāo)變
動的各個因素。財務(wù)指標(biāo)主要包括:資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動
比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、資本利潤率、營業(yè)收入利稅
率、成本費(fèi)用利潤率。流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)、次數(shù)等。
代理記賬財務(wù)管理制度集合篇10
一、總則
1、為了強(qiáng)化企業(yè)管理,規(guī)范財務(wù)管理、財務(wù)核算,健全財務(wù)制度,
更有效的為企業(yè)決策服務(wù),特制定本制度。
2、本制度分為三個部分:崗位及職責(zé)、會計處理程序、會計核
算辦法。
3、本制度暫適用分公司。
二、崗位、職責(zé)、分工
(一)分公司財務(wù)組織設(shè)以崗位:
1、總出納;
2、收銀;
3、庫管;
4、財產(chǎn)庫管;
5、財務(wù)負(fù)責(zé)人;
6、會計核算組。
(二)會計核算組分為:
1、采購應(yīng)付賬款組;
2、收入、應(yīng)收賬款組;
3、固定資產(chǎn)核算組;
4、成本核算組;
5、工資核算組;
6、材料核算;
7、總賬、稽核、綜合分析組。
(三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進(jìn)
行崗位分配。
(四)職責(zé)
1、財務(wù)負(fù)責(zé)人
(1)領(lǐng)導(dǎo)分公司財務(wù)工作,參與分公司經(jīng)營決策;
(2)組織人員制定分公司財務(wù)制度和參與集團(tuán)公司財務(wù)制度建設(shè);
(3)監(jiān)督財務(wù)制度執(zhí)行;
(4)執(zhí)行財務(wù)稽核、綜合分析職責(zé);
(5)審核對外報表并簽字;
(6)組織會計培訓(xùn)、會計考核;
(7)組織實施財務(wù)公關(guān)計劃(銀行、稅務(wù)等);
(8)對處理財會不當(dāng)造成的違章、罰款、浪費(fèi)等現(xiàn)象視具體情況
負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
(9)對基地、門店成本、費(fèi)用管理措施監(jiān)督執(zhí)行不嚴(yán)而造成的損
失負(fù)責(zé);
(10)對不及時清理現(xiàn)金、存款、往來賬款等賬而造成的損失負(fù)
責(zé);
(n)對各種會計資料管理不善,出現(xiàn)損壞、遺失負(fù)責(zé);
(12)對未做好財務(wù)分析工作負(fù)責(zé);
(13)財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與各項經(jīng)濟(jì)合同的簽訂;
(14)財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與投資項目的核算與控制;
(15)對各部門的成本、費(fèi)用有檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán);
(16)對違反公司財務(wù)制度的收、支,有權(quán)制止并呈報總裁;
(17)對集團(tuán)公司的財務(wù)制度有建議義務(wù),可提出修改意見,如分
公司財務(wù)與集團(tuán)財務(wù)意見不一致,應(yīng)先執(zhí)行集團(tuán)財務(wù)制度并上呈總裁
意見書;
(18)對基地、門店、分公司各環(huán)節(jié)的節(jié)約和浪費(fèi)情況有權(quán)檢查
并提出獎懲意見;
(19)對各部不合理現(xiàn)象在征得總裁意見后可分開臨時財務(wù)會;
(20)有權(quán)要求各部門提供有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、定額、管理措施等資料;
(21)組織制定各項費(fèi)用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權(quán)要求
各部門提供必要資料;
(22)負(fù)責(zé)組織財務(wù)人員對企業(yè)現(xiàn)金、財、物進(jìn)行臨時抽檢和盤
八占、、,.
(23)負(fù)責(zé)組織實施會計電算化方案;
(24)負(fù)責(zé)擬定會計崗位職責(zé),對會計人員進(jìn)行合理分工。
2、會計職責(zé)
(1)采購、應(yīng)付賬款核算;
①審查采購調(diào)查報告;
②審查申購計劃;
③審查采購入庫單、申購單是否一致;
④審查入庫單各項是否準(zhǔn)確無誤;
⑤審查采購結(jié)算憑證(發(fā)票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、
重付;
⑥采購成本差異核算;
⑦登記應(yīng)付賬款賬,材料成本差異明細(xì)賬;
⑧審核內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù)。
(2)銷售、應(yīng)收組;
①審查營業(yè)日報各項目;
②審核收銀記錄本;
③審核折免單據(jù);
④審核內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù);
⑤正確計算銷售成本;
⑥登記收入,應(yīng)收相關(guān)成本明細(xì)賬。
(3)固定資產(chǎn)核算
①企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動核算;
②折舊核算;
③清理核算;
④制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄和折舊單據(jù);
⑤登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬;
⑥固定資產(chǎn)清理整頓。
(4)成本核算(使用不當(dāng),閑置不用的固定資產(chǎn)處理)
①審核各項費(fèi)用單據(jù);
②會同各部門制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;
③成本費(fèi)用的歸集與分配;
④登記有關(guān)明細(xì)賬。
(5)工資核算
①制定工資表;
②分配計算;
③審核發(fā)放。
(6)材料核算
①審核材料收發(fā)憑證;
②核算材料領(lǐng)用存;
③登記有關(guān)明細(xì)賬;
④各項低耗品的購進(jìn)、領(lǐng)用、攤銷核算;
⑤各項低耗品及材料的報廢核算。
(7)總賬、稽核、綜合分析
①審核記賬憑證;
②匯總記賬憑證;
③登記總分類賬;
④月終財務(wù)分析;
⑤填制各類報表。
3、出納職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,參見《集團(tuán)公司現(xiàn)金管理制度》;
(2)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,限額由總裁制定,超額部分及時存入
銀行;
(3)不得私自支出現(xiàn)金,均以總裁簽字為依據(jù)支出現(xiàn)金;
(4)認(rèn)真做好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結(jié);
(5)認(rèn)真審核各種報銷憑證,手續(xù)不全者一律不得辦理支付手續(xù);
(6)各種支票嚴(yán)加管理,建立領(lǐng)用消號制度,任何支票的使用都須
總裁簽字蓋章方為有效;
(7)積極配合會計做好,對賬、報賬工作;
(8)配合會計做好各種賬務(wù)處理;
(9)現(xiàn)金收支應(yīng)立即加蓋印記并登記;
(10)配合會計做好現(xiàn)金盤點工作。
4、收銀職責(zé)參見《收銀制度》
5、庫管職責(zé)參見《庫房管理制度》
代理記賬財務(wù)管理制度集合篇11
為切實加強(qiáng)農(nóng)村財務(wù)管理,規(guī)范農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)行為,
推進(jìn)基層黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)中央、省市有關(guān)規(guī)定和《興化市村級
集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)管理制度》文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,特制
定本制度。
一、村級會計委托代理制度
1、實行會計委托代理。在堅持村集體資金所有權(quán)、使用權(quán)、審
批權(quán)、收益權(quán)不變前提下,村集體經(jīng)濟(jì)組織會計核算由鎮(zhèn)會計代理
中心(簡稱代理中心)實行委托代理。
2、健全會計賬簿。全面實行以合并村統(tǒng)一建賬核算。
代理中心按照會計核算要求,以鎮(zhèn)為單位設(shè)立資金代管賬簿,
以行政村為單位設(shè)立會計核算賬簿。
代管資金賬簿和會計核算賬簿均應(yīng)健全賬目,設(shè)立總賬、明細(xì)
賬、銀行存款和現(xiàn)金日記賬進(jìn)行會計核算。
3、合理設(shè)置崗位。代理中心設(shè)立總賬會計和出納會計,負(fù)責(zé)村
級資金代管工作;設(shè)立審(計)核員、代理會計,負(fù)責(zé)村級賬務(wù)記
賬、核算、監(jiān)督、報表編制等工作。村設(shè)結(jié)報會計和輔助會計,負(fù)
責(zé)本村財務(wù)事項結(jié)報,協(xié)助做好會計核算和本村賬務(wù)審核、核對等
工作。
會計代理中心實行賬款分離管理,管賬與管錢嚴(yán)格分開;嚴(yán)禁
總賬與出納、審(計)核與記賬一人兼任。
4、規(guī)范代理業(yè)務(wù)程序。全面實行“報賬制”結(jié)報模式:
(1)結(jié)報業(yè)務(wù)。村級財務(wù)事項實行按月結(jié)報與隨時結(jié)報相結(jié)合,
當(dāng)月財務(wù)事項,結(jié)報會計應(yīng)在次月初前向代理中心進(jìn)行集中結(jié)報,
最遲不得超過一個季度,結(jié)報時,同時填寫結(jié)報清學(xué),代理中心和
村分別留存。
(2)收款業(yè)務(wù)。村結(jié)報會計收到資金,應(yīng)在7日內(nèi)將款項送至
代理中心銀行賬戶,不得直接繳納現(xiàn)金。出納會計憑銀行資金解交
單,開出代理中心代管資金收入憑證。代理中心出納會計和總賬會
計依據(jù)代管資金收入憑證記賬聯(lián)入賬;村結(jié)報會計依據(jù)結(jié)算憑證、
農(nóng)民負(fù)擔(dān)專用票據(jù)的記賬聯(lián)和代管資金收款聯(lián)向代理會計結(jié)報。
(3)付款業(yè)務(wù)。經(jīng)辦人所經(jīng)辦的開支事項,在手續(xù)完備、票據(jù)
規(guī)范的情況下,經(jīng)村民主理財小組集體核實、自然村負(fù)責(zé)人審核和
村黨組織書記批準(zhǔn)后,由村結(jié)報會計再履行好相關(guān)報批手續(xù)向代理
中心集中結(jié)報。結(jié)報后所需的付款,經(jīng)代理會計審核后,填制結(jié)算
資金打卡表,由結(jié)報會計開出代理中心村付出憑證(手續(xù)齊全),
經(jīng)代理中心主任審批后,出納會計開出代理中心轉(zhuǎn)賬支票,由結(jié)報
會計到農(nóng)村商業(yè)銀行直接打到收款人在農(nóng)村商業(yè)銀行的公務(wù)卡、一
折通或結(jié)算賬戶;村因工程建設(shè)、大額兌付、債務(wù)償還等需要付款
的,必須先提供對方出具完備的會計手續(xù),并填制市統(tǒng)一印制的付
款憑證,由村審批人批準(zhǔn),再由村結(jié)報會計到代理中心辦理打卡支
付手續(xù)。打卡表必須一事一表,打卡對象必須準(zhǔn)確。代理中心出納
會計和總賬會計憑代管資金付出聯(lián)入賬;代理會計憑代管資金記賬
聯(lián)、資金用途有關(guān)手續(xù)和打卡表入賬。
(4)記賬和報表。代理會計按照審計員審核后的原始憑證編制
記賬憑證、登記賬簿,按月編制會計報表,并及時將會計報表報送
代理中心主任和村黨組織書記、結(jié)報會計。并按季二報市業(yè)務(wù)主管
部門。
(5)審核和對賬。代理中心審計員按月對村結(jié)報會計結(jié)報的原
始憑證和相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審計,對合格的票據(jù)蓋章確認(rèn)后,代理會計
方可入帳。
每月,代理中心出納會計與總賬會計核對存款、現(xiàn)金賬面余額,
與銀行核對存款余額;總賬會計制訂代管資金對賬單,與代理會計
和結(jié)報會計核對各村交鎮(zhèn)代管款情況,確認(rèn)無誤后雙方簽字,確保
賬賬相符。
村各種有價證券必須納入會計賬內(nèi)核算,統(tǒng)一交代理中心進(jìn)行
登記、保管。代理中心應(yīng)定期不定期地進(jìn)行盤點清查。
二、村級集體資金管理制度
1、資金預(yù)(決)算管理。年初,各村應(yīng)按照“以收定支”和
“先保運(yùn)轉(zhuǎn)、后搞建設(shè)”的原則,編制村級集體資金年度預(yù)算方案。
編制的預(yù)算方案應(yīng)交村民代表會議討論通過后,報鎮(zhèn)經(jīng)管站審核,
并經(jīng)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)。審批后的預(yù)算方案,應(yīng)在村務(wù)公開欄中張榜公布。
村級當(dāng)年收支要按預(yù)算方案執(zhí)行,代理中心專門負(fù)責(zé)預(yù)算方案
實施情況的管理和監(jiān)督,做到“有預(yù)算不超支,無預(yù)算不列支”,
杜絕超預(yù)算使用資金。對特殊情況確需超預(yù)算使用資金的,須重新
修編資金預(yù)算方案,經(jīng)規(guī)定程序通過后方可實施。
每年末,代理中心根據(jù)村資金實際收支情況編制資金收支決算
方案,經(jīng)民主理財后,進(jìn)行張榜公布。
2、村級資金收入管理。村級組織實行收支兩條線管理,村級組
織收取的任何資金和各個單位部門下達(dá)、幫扶的資金均統(tǒng)一納入會
計代理中心賬戶實行扎口管理,禁止私人收取保管。
村集體取得資金,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)(7天)交代理中心,進(jìn)
入資金代管專戶。
3、賬戶管理。鎮(zhèn)會計代理中心代管資金賬戶只開設(shè)一個基本賬
戶,并與市設(shè)在農(nóng)村商業(yè)銀行的“現(xiàn)金池”賬戶實行聯(lián)網(wǎng),便于歸
集管理,提高利息收入,達(dá)到保值增值作用。
4、資金使用。村級資金實行先交后用,嚴(yán)禁行政干部收款用款,
先用后結(jié),公款私結(jié)等坐支集體資金的行為發(fā)生,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫
和資金體外循環(huán)。
5、村級轉(zhuǎn)移支付資金管理。村級轉(zhuǎn)移支付資金要全面、及時、
規(guī)范地進(jìn)行核算;村級轉(zhuǎn)移支付資金保障范圍為村干部報酬、村辦
公經(jīng)費(fèi)和基本公共服務(wù)支出。不屬于村級經(jīng)費(fèi)保障的開支項目,不
得在村級轉(zhuǎn)移支付資金中列支。
6、代管資金管理。鎮(zhèn)任何單位和部門不得以任何名義擠占、挪
用、平調(diào)村集體資金。
7、資金結(jié)算管理。嚴(yán)格執(zhí)行非現(xiàn)金結(jié)算制度,村級所有費(fèi)用支
出及資金付款,不允許由村結(jié)報會計(或村干部)代領(lǐng)代發(fā),統(tǒng)一
由會計代理中心直接支付,打卡至收款人在農(nóng)村商業(yè)銀行辦理的公
務(wù)卡、一折通或結(jié)算賬戶。嚴(yán)禁不打卡結(jié)算、不根據(jù)收款人打卡、
打卡表不入村賬或不按憑證分表打卡等情況發(fā)生。
會計代理中心要逐步建立短信平臺信息庫,將打卡情況以短信
形式發(fā)送至收款人手機(jī)。
8、備付金管理。市規(guī)定村級原則上取消備付金,但考慮到我鎮(zhèn)
各村實際情況確定限額,備付金每村不得超過3000元,并實行逐步
取消。
三、村級集體資產(chǎn)、資源管理制度
1、資產(chǎn)資源臺賬登記管理。村級組織的固定資產(chǎn)、財產(chǎn)物資,
要建立明細(xì)賬登記,明確存放地點,落實保管人和保管責(zé)任。每年
應(yīng)對財產(chǎn)物資至少進(jìn)行一次全面盤點,確保賬物相符。
村集體擁有的資源包括大水面、精養(yǎng)魚塘、機(jī)動地、“三荒”
地塊、玨堤、場地、集體建設(shè)用地等集體資源,要建立好臺賬管理。
代理中心和村共同對資產(chǎn)資源的變動情況及時進(jìn)行記載。實行
承包、租賃經(jīng)營的應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行登記,已出讓或報廢的,應(yīng)當(dāng)履行
規(guī)范程序及時核銷。
2、農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易制度。農(nóng)村集體經(jīng)營性資產(chǎn)、農(nóng)村集體建設(shè)工
程項目、固定資產(chǎn)購置、農(nóng)村集體資源發(fā)包均需向鎮(zhèn)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易
服務(wù)中心先申報、審批、立項,后購置、發(fā)包或轉(zhuǎn)讓。主要包括:
(1)單件超過20_元的辦公用品及設(shè)備先申報后購置。
(2)建設(shè)工程項目。所有單項金額超過5000元的新建、改建、
擴(kuò)建工程(包括新建公用房屋建筑、裝飾、綠化、道路、路燈、橋
梁、泵站修建、河道疏浚、硬渠建設(shè)等),先申報、招標(biāo)、評標(biāo),
后進(jìn)行建設(shè)。
(3)集體資產(chǎn)、資源的發(fā)包,實行公開競標(biāo)。
(4)集體土地的出讓、轉(zhuǎn)讓、租賃、流轉(zhuǎn)。
(5)集體資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、出售。
(6)一事一議資金、財政資金、募捐資金、村級自有資金實施
的項目。
(7)其他應(yīng)該在農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心進(jìn)行交易的項目。
3、產(chǎn)權(quán)交易管理。村需要發(fā)包、轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)、資源、工程建設(shè)
項目、農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)等,一律到鎮(zhèn)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易中心按照全市統(tǒng)一
的程序組織發(fā)包,簽好合同,招標(biāo)資金統(tǒng)一解繳會計代理中心資金
專戶。
所有申報項目、發(fā)包標(biāo)底價格和時間必須經(jīng)村兩委會充分醞釀,
由村務(wù)監(jiān)督委員會、民主理財小組全體成員討論通過形成會議記錄,
報鎮(zhèn)農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心審核。
村級資源嚴(yán)禁低價發(fā)包,鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府進(jìn)一步明確村集體魚
池標(biāo)的指導(dǎo)價,凡魚池在20畝以下的最低年承包標(biāo)的不低于400元
/畝,20畝以上的不低于600元/畝,承包年限魚池一般在5年內(nèi),
河溝一般在6年內(nèi),所承包年限租金須一次性交清。
村級工程建設(shè)(招標(biāo)工程),必須履行申請立項程序,鎮(zhèn)招標(biāo)
辦和產(chǎn)權(quán)交易中心要在招標(biāo)公告或招標(biāo)文件中明確要求村級工程建
設(shè)支出必須取得合法有效的原始憑證(稅票),工程結(jié)束后,經(jīng)村
申請,由招標(biāo)單位、村主要干部和全體理財代表,組成驗收小組驗
收,出具驗收合格報告,并且履行好相關(guān)審批手續(xù),會計代理中心
方可入賬。對招標(biāo)后工程增項、變動部分應(yīng)由招標(biāo)單位、發(fā)包單位、
監(jiān)理單位(或村民議事代表表決意見)、審計單位(經(jīng)管站、財政
所)出具手續(xù),報鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)后由招標(biāo)辦或產(chǎn)權(quán)交易中心備案,增
項部分超出本工程10%的,應(yīng)該另行公開招標(biāo)。
4、承包合同管理。各類承包合同必須簽訂規(guī)范的合同文本,鎮(zhèn)
農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)中心必須對產(chǎn)權(quán)交易的招標(biāo)投標(biāo)方案、招標(biāo)公告、
現(xiàn)場記錄、招標(biāo)合同及其它相關(guān)資料統(tǒng)一編號、統(tǒng)一保管,任何人
不得以任何理由私自保管、扣押、隱藏合同或協(xié)議。
嚴(yán)格按承包合同規(guī)定的上交標(biāo)準(zhǔn)和上交時限結(jié)算兌現(xiàn),未經(jīng)村
民代表會議討論,任何人不得私自決定承包上交款的減免。
5、集體建設(shè)用地收益專項管理。農(nóng)村集體建設(shè)用地是集體資產(chǎn)
和資源的重要組成部分,其收益歸集體經(jīng)濟(jì)組織所有,主要用于發(fā)
展生產(chǎn)、增加集體積累、集體福利和公益事業(yè)等方面,改善農(nóng)民的
生產(chǎn)生活條件,不得用于發(fā)放干部報酬、支付招待費(fèi)用等非生產(chǎn)性
開支。農(nóng)村集體建設(shè)用地收益一律納入賬內(nèi)核算,嚴(yán)格實行??顚?/p>
用、專項審計監(jiān)督。
6、凡涉及村貸款、承包、對外簽訂合同、集體投資立項、固定
資產(chǎn)出讓、出租、買賣、土地流轉(zhuǎn)及村集體所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等重大事
項,履行好相關(guān)程序,并經(jīng)村黨組織書記、村主任(自然村負(fù)責(zé)人)
批準(zhǔn)后,一律使用村經(jīng)濟(jì)合作社公章,否則不得入賬,村經(jīng)濟(jì)合作
社公章統(tǒng)一由鎮(zhèn)會計代理服務(wù)中心代理會計保管。
四、費(fèi)用管理制度
(一)費(fèi)用支出實行定項限額管理制度。
1、村干部報酬開支。嚴(yán)格按照市委、市政府有關(guān)文件的規(guī)定配
備村干部,其報酬由基本報酬和考核報酬組成,具體依據(jù)鎮(zhèn)年度目
標(biāo)考評實施辦法,通過考核結(jié)算后,年終憑經(jīng)管站工資報銷單一票
入賬;村級不得無依據(jù)發(fā)放考核獎勵、補(bǔ)助,養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險
集體負(fù)擔(dān)部分一律按鎮(zhèn)文件規(guī)定列支,集體不得為村干部墊支應(yīng)由
村干部本人承擔(dān)的各項保險費(fèi)用。
2、辦公、會務(wù)開支。村辦公用品、打印費(fèi)用、電腦耗材、修繕、
水費(fèi)、電費(fèi)等辦公費(fèi)用,厲行勤儉節(jié)約,憑規(guī)范票據(jù)(稅票)實報
實支,報支時需有支出的清單附件。
3、電話費(fèi)用。每村設(shè)一部公用電話,村公用電話費(fèi)按實報支,
每月控制在150元以內(nèi)(含電信網(wǎng)絡(luò)費(fèi))。村干部個人通訊費(fèi)用實
行包干使用,村黨組織書記、自然村負(fù)責(zé)人按每人每年720元補(bǔ)貼,
村委會主任、村結(jié)報會計,按每人每年500元補(bǔ)貼,其他人員不得
報支。
4、差旅費(fèi)用。本鎮(zhèn)以內(nèi),公務(wù)車船費(fèi)用實行包干使用,一票入
賬,包干標(biāo)準(zhǔn)為村黨組織書記、自然村負(fù)責(zé)人按每人每年600元補(bǔ)
貼,村委會主任、村結(jié)報會計,按每人每年500元補(bǔ)貼,其他鎮(zhèn)批
村干部按每人每年300元補(bǔ)貼;本市以內(nèi),只報公務(wù)差旅費(fèi)用,沒
有出差補(bǔ)貼;本市以外,因公出差,需經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,出差補(bǔ)
貼標(biāo)準(zhǔn):住宿費(fèi)每人每天200元限額,伙食費(fèi)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為
100元,公雜費(fèi)每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為60元。差旅費(fèi)用一律憑正式票據(jù)報
支,并附有會議通知、考察學(xué)習(xí)等附件。
5、招待費(fèi)支出。村級公務(wù)招待費(fèi)實行零支出。杜絕任何形式的
招待、接待、協(xié)調(diào)、來人費(fèi)用支出,嚴(yán)禁改頭換面虛假列支招待費(fèi)。
村級商務(wù)接待必須貫徹中央“八項規(guī)定”和省委、市委“十項
規(guī)定”精神,厲行勤儉節(jié)約,與村級集體收入、建設(shè)項目多少掛鉤,
具體標(biāo)準(zhǔn)為:按上年集體經(jīng)營性收入的2%、其他收入的10%(不含
財政補(bǔ)助收入)。接待范圍:必須屬于商務(wù)接待,接待費(fèi)用用于與
集體收入直接關(guān)聯(lián)的人和事。審批程序:由鎮(zhèn)蹲點干部簽字、掛片
領(lǐng)導(dǎo)或片長審核、鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報支入賬。全年額定總額
最高不得突破2萬元。并且納入村級年度收支預(yù)算,經(jīng)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)
后,年初一票入賬,記入專項應(yīng)付款,憑票逐筆使用,實行超支不
報,由代理中心把關(guān),超用不補(bǔ),結(jié)余全部轉(zhuǎn)入下年度使用。
報支時必須填制商務(wù)接待報銷單,并注明招待對象、招待事由、
招待時間,實行一事一報,實報實支,并且取得對方合法有效的票
據(jù)(稅票)方可入帳,嚴(yán)禁列支香煙、釣魚、購買農(nóng)副產(chǎn)品和高檔
酒水等。
6、用工支出。村級日常零星調(diào)工,必須公開透明,由村黨組織
書記和自然村負(fù)責(zé)人共同審批調(diào)工工單,當(dāng)月月底公布用工情況,
用工費(fèi)用要在次月月初結(jié)清,報賬時,列具用工清單(注明用工事
由、工時、價格、金額),由出工人簽字確認(rèn),經(jīng)手派工人、證明
人簽字,村理財代表審核簽章,審批人審批后,實行一月一報,并
實行打卡發(fā)放到出工人,嚴(yán)禁村干部、用工頭代領(lǐng)代發(fā)情況發(fā)生。
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