探討市政工程施工資料的管理與編制

探討市政工程施工資料的管理與編制摘要：市政工程資料不僅僅是施工前明確各方責(zé)任，更重要的是在施工過程中可以監(jiān)管用材用料問題，防止偷工減料，有效防止豆腐渣工程的出現(xiàn)。而且，在工程完成后，還要根據(jù)市政工程資料對市政設(shè)施進(jìn)行進(jìn)一步的管理和修護(hù)工作，市政工程資料最終的形成是由無數(shù)資料的整理、匯集、演算出來的。管理好市政工程的施工資料，不僅僅是保護(hù)了知識產(chǎn)權(quán)，更重要的是保證了市政工程的正常實施?；诖?，本文對市政工程施工資料的管理與編制進(jìn)行分析，并就其管理及編制策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：市政工程；施工資料；管理；編制

引言

市政工程施工資料記錄的內(nèi)容比較全面，能夠動態(tài)的反映工程的施工質(zhì)量、進(jìn)度等，以便施工單位根據(jù)實際的施工情況，工程施工方案做出合理的調(diào)整。因此，在市政工程建設(shè)過程中，需要按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，做好工程建設(shè)相關(guān)資料的編制與管理工作。

1市政工程施工資料的管理與編制

1.1市政工程施工資料的管理與編制要求

施工資料的管理與編制是市政工程管理的重要內(nèi)容，施工單位應(yīng)加大對施工資料的管理力度，并由項目經(jīng)理負(fù)主要責(zé)任。比如，項目經(jīng)理為第一責(zé)任人，逐級對資料進(jìn)行管理。同時，要安排專職資料員收集、編制、整理施工資料，資料員必須持有上崗證，以保證施工資料的質(zhì)量。分包單位施工資料的編制、匯總工作由施工總承包單位負(fù)責(zé)，而分包單位在編制施工資料的時候，應(yīng)根據(jù)自身所負(fù)責(zé)項目的實際情況，確保資料質(zhì)量，其必須真實、完整。而在市政工程竣工之前，施工單位則應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的規(guī)范、規(guī)定，將所有的施工資料整理、匯總好，并將完整的竣工資料移交給建設(shè)單位，以便其順利的完成工程的竣工驗收工作。

1.2市政工程施工資料管理與編制原則

市政工程施工資料具有非常重要的作用，在對其進(jìn)行編制和管理時需要遵循一定的原則：第一，在施工過程中，報驗和報審要以對應(yīng)的表格、文件進(jìn)行報審；并且對于施工過程中涉及到的相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量也要嚴(yán)格把關(guān)。比如水泥，不僅要有水泥出廠質(zhì)量合格證書、廠家的檢測報告，施工單位還要委托第三方檢測單位，進(jìn)行《水泥物理性能檢測報告》，和由其產(chǎn)品構(gòu)成的質(zhì)量檢測，如《水泥砂漿抗壓強(qiáng)度檢測報告》等具體施工試驗檢測記錄，還要有施工原始記錄、質(zhì)量驗收的詳細(xì)文件等。分包單位送審、報驗的資料，由總承包單位負(fù)責(zé)審核，審核合格后再將其報送到監(jiān)理單位。第二，有關(guān)質(zhì)量的文件、報告等，在其抄件中要保留原件中的全部內(nèi)容，并在抄件中蓋上存放單位的印章，將原文件的存放地點、工程名稱、使用部位等標(biāo)識出來，由經(jīng)辦人簽字，并注明經(jīng)辦日期。第三，工程資金結(jié)算部分，隨著工程的進(jìn)度，要有工程價款支付申請，已完工程量匯總和支付明細(xì)匯總等明確文件。最后，市政工程建設(shè)單位應(yīng)在相應(yīng)的合同中，明確各類施工資料的提交時間、格式、審批時間、各方需承擔(dān)的責(zé)任等。比如，對于材料的選樣送審、技術(shù)文件的送審及檢驗等資料，應(yīng)對其時限做出明確的規(guī)定。

2市政工程施工資料的管理與編制策略

2.1提高資料管理與編制人員的素質(zhì)

在市政工程施工中，施工資料管理與編制人員的素質(zhì)直接決定著施工資料的質(zhì)量。為保證施工資料編制的準(zhǔn)確性，提高施工資料管理效率，就需要全面提升管理與編制人員的素質(zhì)。比如，定期對資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其資料編制及管理水平。要讓管理人員掌握施工資料的編制與管理方法，使其能夠結(jié)合工程的實際情況，正確的編制相關(guān)的資料，并將其管理好。在市政工程的具體施工過程中，每一個施工環(huán)節(jié)都安排一名專業(yè)的資料管理員，與技術(shù)人員共同完成施工資料的編制與管理工作。此外，監(jiān)理人員要定期對施工資料進(jìn)行核查，對每個環(huán)節(jié)的資料管理與編制工作進(jìn)行監(jiān)督。施工單位則要制定完善的績效考核制度，對監(jiān)理人員、資料編制人員、資料管理人員等進(jìn)行嚴(yán)格的考核，以提高其工作積極性和責(zé)任心。對于在工作中表現(xiàn)不好的人員，應(yīng)對其提出相關(guān)的改進(jìn)意見，使其意識到施工資料的重要性，從而確保市政工程施工資料的質(zhì)量。收集歸檔工作一定要做好，現(xiàn)場材料一定要送往檢測中心，對這些資料的管理一定要嚴(yán)格按照規(guī)定來。資料有任何涂改行為的，都要處罰，對于偽造文件的應(yīng)該加大懲罰力度。

2.2做好施工資料的收集工作

市政工程的規(guī)模一般都比較大，施工周期比較長，會涉及到許多項目，所以市政工程施工資料也會比較復(fù)雜。要保證市政工程施工資料的編制質(zhì)量和管理效率，首先就要做好資料的收集工作。只有確保原始信息的真實性和完整性，才能編制出高質(zhì)量的施工資料，并客觀的反映市政工程的質(zhì)量、成本等。所以，在施工資料的收集環(huán)節(jié)，就必須重視每一份資料的收集。比如，施工單位要指定專門的人員負(fù)責(zé)施工資料的收集工作，資料的收集要與施工進(jìn)度相符。在每開始一項新的施工任務(wù)時，要將相應(yīng)的開工報告、施工人員組織、施工技術(shù)及工藝、施工材料安排及質(zhì)量檢測等資料收集起來。在收集資料的時候，相關(guān)的報告、文件等最好采用原件。在施工原材料和進(jìn)場時，必須有材料的質(zhì)量檢驗合格證書，以及相關(guān)的質(zhì)量證明材料的原件。

2.3施工資料的填寫應(yīng)規(guī)范

在施工時，一定會不斷購買新的材料，這個時候一定要做的一件事就是收集出廠合格證明，當(dāng)然還有檢測報告。一定要做好審核工作，確保與事實相符。要認(rèn)真記錄時間、數(shù)量，還有品種規(guī)格等信息。當(dāng)然，還有很重要的一步是，要注意保管好這些資料，保證資料的隱秘性。這些信息都不能對外公開。如果資料丟失，會嚴(yán)重影響工程的順利進(jìn)行，在施工過程中一定要保護(hù)好資料。所以在填寫的時候要保證其規(guī)范性，以免造成施工材料的混亂。同時，在對市政工程檔案進(jìn)行管理、對施工中資料進(jìn)行記錄的時候，都需要對其中的內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的審查，以確保檔案和資料中信息的真實性、準(zhǔn)確性及完整性，能夠與工程的實際情況相符。而規(guī)范的填寫，則能為以后的查詢、調(diào)閱、管理等帶來更多的便利。比如，在填寫的時候盡量選擇表格形式，用簡練的語言將資料的主要信息概括出來。此外，驗收時間、資料編號、簽字等信息都應(yīng)該齊全。如果在工程投入使用后，遇到質(zhì)量問題需要對其進(jìn)行檢修，就可按照資料編號、驗收時間等信息對其進(jìn)行檢索，快速的查找出所需資料，并根據(jù)資料中的信息合理的規(guī)劃檢修方案。另外，在工程的改建、擴(kuò)建中，施工資料也發(fā)揮著重要的作用，規(guī)范的填寫施工資料，還能方便新建工程調(diào)閱原工程的配套資料，使新工程能夠順利的進(jìn)行。

2.4施工后的資料審查

在工程即將竣工的時候，最重要的是對資料的整理和審查。要確保每一份材料的準(zhǔn)確性，一定要保證驗收書和質(zhì)量保證書等證件的手續(xù)完備。還有，對于市政工程資料管理機(jī)制最好是形成各級負(fù)責(zé)制，明確每個人的責(zé)任和任務(wù)，逐漸提升科技，爭取讓市政工程資料管理逐步實現(xiàn)數(shù)字化管理，還應(yīng)該建立健全崗位責(zé)任制。

3結(jié)語

綜上所述，在市政工程的實際施工中，施工資料的全面收集發(fā)揮著重要的作用。因此，在對施工資料進(jìn)行管理與編制時，結(jié)合實際施工要求，需要提高資料管理與編制人員的素質(zhì)，注重信息技術(shù)的運用，以確保施工資料質(zhì)量。同時，要做好施工資料的收集工作，并規(guī)范的填寫施工資料，以便后期查詢、調(diào)閱，從而為工程的現(xiàn)代化管理提供完整的參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]高競.淺談建設(shè)工程施工資料的編制與管理[J].數(shù)字化用戶，2013，（30）：247-247.

[2]劉小娟.談市政工程施工資料的管理與編制