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文檔簡(jiǎn)介
XX行政管理制度匯編
政
管
理
制
度
匯
編
****集團(tuán)有限公司
2015年元月
目錄
1、用人標(biāo)準(zhǔn)及員工行為準(zhǔn)則規(guī)定.........................................3P
2、管理人員工作制度.................................................4-5P
3、廠(chǎng)規(guī).........................................................6-7P
4、員工福利制度.....................................................8-9P
5、轎車(chē)管理制度...................................................10-11P
6、表彰獎(jiǎng)勵(lì)辦法規(guī)定..................................................12P
7、接待費(fèi)管理制度.................................................13-14P
8、適度限制飲酒的管理制度............................................15P
9、培訓(xùn)管理制度...................................................16-17P
10、辦公資源管理制度.................................................18P
11、辦事人員管理制度.................................................19P
12、文件管理制度..................................................20-21P
13、簽字、印章管理制度............................................22-26P
14、工作情況匯報(bào)制度.................................................27P
15、借款、報(bào)銷(xiāo)及差旅管理制度......................................28-30P
16、送貨與出差餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定.........................................31P
17、財(cái)務(wù)付款與開(kāi)票管理制度........................................32-34P
18、財(cái)務(wù)檔案管理制度.................................................35P
19、離職管理制度.....................................................36P
20、生產(chǎn)一線(xiàn)員工安全生產(chǎn)細(xì)則規(guī)定..................................37-38P
21、安全生產(chǎn)辦公場(chǎng)地整改規(guī)定.........................................39P
22、生產(chǎn)管理規(guī)定..................................................40-41P
23、倉(cāng)庫(kù)成品出貨管理規(guī)定.............................................42P
24、發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題獎(jiǎng)懲規(guī)定.........................................43P
25、發(fā)貨管理制度.....................................................44P
26、供應(yīng)商提供物資場(chǎng)地驗(yàn)收規(guī)定.......................................45P
用人標(biāo)準(zhǔn)及員工行為準(zhǔn)則規(guī)定
人才是企業(yè)的進(jìn)展關(guān)鍵,企業(yè)核心“以人為本”,為表達(dá)人才的價(jià)值觀(guān)及用人標(biāo)準(zhǔn),
特做如下規(guī)定:
一、企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn):有德有才,動(dòng)手能力好,破格重用;有德無(wú)才,培養(yǎng)使用;
有才無(wú)德,限制錄用;無(wú)德無(wú)才,堅(jiān)決不用;以事業(yè)留人、以感情留人、以待遇留有人。
2.品德、道德欠佳、開(kāi)口閉口講法律,卻不懂法律的人不用。
3.自私自利,推卸責(zé)任,電話(huà)不舍得打,斤斤計(jì)較,排擠他人,公布謠言的人不
用.
4、上班時(shí)間玩手機(jī)、玩電腦、開(kāi)網(wǎng)店的人不用。
5.管理人員技術(shù)能力差,工作能力差,學(xué)歷過(guò)低,不注重團(tuán)隊(duì)工作的人不用。
6.上下班計(jì)較時(shí)間,不服從公司安排的人不用。
望公司所有員工以企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),完善自我,誠(chéng)實(shí)正直,認(rèn)同企業(yè)文化,
注重團(tuán)隊(duì)精神,做一位有上進(jìn)心、悟性強(qiáng)的**人。
二、員工行為準(zhǔn)則
公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各分公司、各部門(mén)經(jīng)理及所有員工,眼睛在公司內(nèi)部打架、
斗毆、酗酒、玩六合彩、賭博、參加邪教組織及其他有關(guān)違反社會(huì)主義道德及共產(chǎn)黨有
關(guān)規(guī)定的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),不論任何人,有關(guān)人員立即開(kāi)除,并賠償給公司造成的缺失,
情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。
三、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
****集團(tuán)有限公司
2015年1月1日
管理人員工作制度
為?進(jìn)一步深化公司的廉潔工作與內(nèi)部管理,加強(qiáng)管理作風(fēng),增強(qiáng)管理人員的責(zé)任
意識(shí),提高履職盡責(zé)能力,特做如下規(guī)定:
一、電話(huà)使用及工作匯報(bào)
1、所有分公司管理人員務(wù)必24小時(shí)手機(jī)保持暢通,不論身在何處,也不論是在工作
還是在休息,要保持必要的聯(lián)系方式。
2、集團(tuán)公司常委每天下午4:50-5:00下班之前要用固定電話(huà)或者當(dāng)面向董事長(zhǎng)匯
報(bào)一次當(dāng)天工作;分公司常委一個(gè)星期要在星期六下午4:50-5:00下班之前要用固定
電話(huà)或者當(dāng)面向董事長(zhǎng)匯報(bào)一次本星期工作;分公司委員每半個(gè)月向董事長(zhǎng)匯報(bào)一次前
半個(gè)月的工作;
3、不打電話(huà)、不接電話(huà)、不回電話(huà)、不匯報(bào)工作的管理人員,罰款200-500元,獎(jiǎng)
金扣罰1至2倍;屢說(shuō)不改者加倍處罰或者者開(kāi)除;任何情況誰(shuí)經(jīng)手一定要達(dá)到情況辦
成為止,不能半途擱置,特別是銷(xiāo)售人員,接到電話(huà)不處置、不跟蹤、不回話(huà),客戶(hù)投
訴一次,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重工資里罰款200T000元,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)投訴3次者降職或者開(kāi)
除處理。
二、工作責(zé)任意識(shí)
1、分公司經(jīng)理不知自已公司情況,董事長(zhǎng)詢(xún)問(wèn)回答不出的,視情節(jié)嚴(yán)重罰款
500-2000元,連續(xù)三次者,自動(dòng)辭職。
2、有意推逶不向上級(jí)反映的同等處罰,三次者開(kāi)除,因管理人員原因造成延誤生產(chǎn),
造成缺失的,有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償給公司造成的經(jīng)濟(jì)缺失同時(shí)罰款500-2000元。
3、各分公司要緊負(fù)責(zé)人、要緊技術(shù)人員要提高業(yè)務(wù)水平與個(gè)人素養(yǎng),公司下達(dá)的所
有工作務(wù)必第一時(shí)間、盡善盡美完成,不準(zhǔn)扯皮與推諉,完成不了有關(guān)人員罰款
200-2000元,累計(jì)推諉三次者,自動(dòng)離職。
4、不推諉情況做得欠缺酌情處理。
5、管理人員每周工作報(bào)表務(wù)必按時(shí)上交。遲交、不交、虛報(bào)、瞞報(bào)、假報(bào)、不報(bào)及
內(nèi)容不全面,百分百影響對(duì)今后工作升職、加薪、獎(jiǎng)金與福利。
6、管理人員對(duì)工作不負(fù)責(zé),責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)業(yè)務(wù)不熟知,不接電話(huà)或者不回客戶(hù)電
話(huà)的,業(yè)績(jī)未達(dá)到目標(biāo)的,百分百影響對(duì)今后工作升職、加薪、獎(jiǎng)金與福利。
7、對(duì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),有突出奉獻(xiàn)的管理人員,公司優(yōu)先考慮對(duì)其升職、加
薪、獎(jiǎng)金等福利待遇。
三、工作責(zé)任心
1、管理人員每周工作報(bào)表務(wù)必按時(shí)上交。遲交、不交、虛報(bào)、瞞報(bào)、假報(bào)、
不報(bào)及內(nèi)容不全面,百分百影響對(duì)今后工作升職、加薪、獎(jiǎng)金與福利。
2、管理人員對(duì)工作不負(fù)責(zé),責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)業(yè)務(wù)不熟知,不接電話(huà)或者不回客
戶(hù)電話(huà)的,業(yè)績(jī)未達(dá)到目標(biāo)的,百分百影響對(duì)今后工作升職、加薪、獎(jiǎng)金與福利。
3、對(duì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),有突出奉獻(xiàn)的管理人員,公司優(yōu)先考慮對(duì)其升
職、加薪、獎(jiǎng)金等福利待遇。
四、管理作風(fēng)
1、所有管理層干部(特別是集團(tuán)公司與下屬公司總經(jīng)理)一律不同意接收任何人的
禮物與其他東西,不同意接收合作商、消費(fèi)商、工程單位同行業(yè)單位汽車(chē)接送、順便搭
車(chē)、請(qǐng)客吃飯或者間接請(qǐng)客吃飯(包含飲料之類(lèi)的東西等),如違反規(guī)定,按接收禮物
的五倍賠償及給予1000-5000的罰款;
2、如跟我司的合作商、工程單位有朋友、親密關(guān)系的,一律降級(jí)或者開(kāi)除處理;
3、高級(jí)管理人員直接親屬只能安排1個(gè)就業(yè);
4、高級(jí)管理人員親屬不同意與公司有生意上的往來(lái);
5、江西公司聘任高級(jí)管理人員須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可任職;
6、高級(jí)管理人員不同意跟有密切關(guān)系的朋友做生意;
7、請(qǐng)**集團(tuán)所有管理層干部遵照?qǐng)?zhí)行,不得虛報(bào)、假報(bào)、不得違反,否則
處罰5000-20000元,從工資與分紅扣除;情節(jié)嚴(yán)重者,作降職使用或者開(kāi)除處理及追
究法律責(zé)任。
五、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
****集團(tuán)有限公司
2015年1月1日
廠(chǎng)規(guī)
為了全面建立現(xiàn)代化管理制度、健全工作體制,確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證各項(xiàng)工
作的按時(shí)完成,保護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,加強(qiáng)組織性、紀(jì)律性,特完善勞動(dòng)紀(jì)律,具體如
下:
1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,服從工作調(diào)配。上班時(shí)間嚴(yán)禁吸煙
(衛(wèi)生間為吸煙區(qū))、酗酒、斗毆,嚴(yán)禁辱罵同事與公司負(fù)責(zé)人,嚴(yán)禁亂扔垃圾及隨地
吐談。進(jìn)入公司保持精神飽滿(mǎn)、衣著整潔、儀表端莊。工作時(shí)間一律穿著公司工作服、
佩戴公司工作證(離職時(shí)需歸還至辦公室,工作證丟失補(bǔ)辦處罰20元/次),嚴(yán)禁上班
時(shí)間在工作崗位上睡覺(jué)、看報(bào)紙、聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)聊天等與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。嚴(yán)禁因私事
接或者打手機(jī)、電話(huà)、發(fā)信息等。上班時(shí)間嚴(yán)禁穿拖鞋或者背心進(jìn)入公司。若違反有關(guān)
規(guī)定,將給予5元/次的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者及屢教不改者給予加重處罰或者開(kāi)除處理。
2、公司所有人員禁止私人帶音響與耳麥進(jìn)公司、禁止手機(jī)聽(tīng)音樂(lè),上班時(shí)間禁止在
電腦上做與工作無(wú)關(guān)的情況,包含中午,只要在上班,一律不準(zhǔn)。如有違反,一線(xiàn)生產(chǎn)
員工罰款100元,普通管理人員貴款200元,中層管理人員罰款500元,分公司副總以
上的高層管理人員罰款1000元,一年內(nèi)累計(jì)罰款3次的員工作開(kāi)除處理。
3、嚴(yán)格遵守公司作息制度及考勤打卡制度,不遲到,不早退。上班時(shí)間3分鐘后,
每遲到一分鐘扣除3元,遲到10-30分鐘扣除半天工資,遲到半小時(shí)以上者以曠工處理,
月屢積曠工3次以上者將作為自動(dòng)離職處理,扣除當(dāng)月工資的20%作為罰款。公司考勤
的計(jì)量單位按天計(jì)算,不得以小時(shí)計(jì)數(shù),行政或者財(cái)務(wù)人員對(duì)員工以小時(shí)計(jì)考勤及工資,
記錄當(dāng)事人將處以1-5倍罰款,為處罰200-500元。本職工作加班沒(méi)有加班費(fèi)。有寶幣
行為,屢教不改的做開(kāi)除處理。
4、上班時(shí)間嚴(yán)禁私自外出,若未向上級(jí)請(qǐng)假,私自外出超過(guò)十分鐘,給予30元/
次的罰款,一個(gè)月私自外出累計(jì)超過(guò)三次者,作開(kāi)除處理。
5、在公司工作3個(gè)月后每月可享受房租補(bǔ)貼(保證每月工作日很多于26天)。每
月工作日滿(mǎn)26天(按打卡記錄為準(zhǔn)),且無(wú)遲到早退現(xiàn)象,可享受綜合獎(jiǎng)。若已離職
員工重返公司工作,一律按新員工規(guī)定執(zhí)行。
6、新裝配員工第一個(gè)月可享受適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼,前提為工作期限務(wù)必滿(mǎn)1年以上,否則
補(bǔ)貼將全額扣回。
7、員工因私事不能上班者,務(wù)必向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假方可離崗,請(qǐng)假務(wù)必以書(shū)面形式方
可生效,由部門(mén)主管簽字后交辦公室主任,若未請(qǐng)假連續(xù)三天未到崗者,將以自動(dòng)離職
處理,并扣除當(dāng)月工資的20%作為罰款0
8、員工辭職需提早一個(gè)月提出申請(qǐng),經(jīng)生產(chǎn)部主管同意后方可生效,若未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)
導(dǎo)同意連續(xù)離職三天以上者,將按自動(dòng)離職處理,扣除當(dāng)月工資的30%作為罰款。計(jì)件
員工若因特殊原因需緊急辭職者,需經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意后方可離職,但需扣除當(dāng)月工資
的20%(勞動(dòng)合同違約金)。
9、每月28-30日為公司工資統(tǒng)一發(fā)放日,離職人員也需在工資發(fā)放日領(lǐng)取工資,公
司不再單獨(dú)結(jié)算(工資打建行卡上)。不管離職人員與在職人員,工資都不能代領(lǐng),只
能由當(dāng)事人親自領(lǐng)取,離職人員務(wù)必由當(dāng)事人持本人身份證領(lǐng)取工資。
10、遇到突發(fā)事件或者工作未完成時(shí),務(wù)必?zé)o條件將手頭情況處理完畢方可下班,
特別是營(yíng)銷(xiāo)中心與成品庫(kù),否則按違紀(jì)進(jìn)行處罰。月底盤(pán)庫(kù)期間有關(guān)人員嚴(yán)禁請(qǐng)假,盤(pán)
庫(kù)前一天倉(cāng)庫(kù)報(bào)表務(wù)必做好上交,否則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
11、質(zhì)量是企業(yè)的生命,假如因人為原因造成產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行
嚴(yán)重處罰,屢教不改者,立即開(kāi)除。
12、對(duì)待本職工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),愛(ài)崗敬業(yè),如在工作中出現(xiàn)重大失誤,給公司造成
巨大經(jīng)濟(jì)缺失者,將追究當(dāng)事人的責(zé)任,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)所有濟(jì)經(jīng)缺失的50%。
13、外來(lái)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便進(jìn)入廠(chǎng)區(qū),若公司員工私自帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)行廠(chǎng)區(qū),
將對(duì)其進(jìn)行60元/次的罰款,若屢教不改者,將對(duì)該員工作開(kāi)除處理。
14、不得隨意脫崗,串崗,如發(fā)現(xiàn)脫崗串崗超過(guò)三次,立即開(kāi)除。如因事,因病或
者其他原因需請(qǐng)假的,如請(qǐng)假時(shí)間在壹天內(nèi),向上級(jí)主管請(qǐng)假,如請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)壹天,
應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),報(bào)公司生產(chǎn)部審批,嚴(yán)禁口頭請(qǐng)假或者電話(huà)請(qǐng)假,未經(jīng)審批隨意曠工
按當(dāng)月日平均工資的120%扣除,如無(wú)特殊情況,不同意請(qǐng)假十五天以上。
15、公司統(tǒng)一發(fā)放工作服,新員工每人兩套,費(fèi)用從發(fā)放當(dāng)月工資中扣除,工作期
限滿(mǎn)一年后公司返還費(fèi)用的50%給員工。老員工一年一套,費(fèi)用從發(fā)放當(dāng)月工資中扣除,
1年后,公司將返還費(fèi)用的50%給員工。進(jìn)入公司未著規(guī)定工作服的,除通報(bào)批判外,
每次罰款30元;屢教不改者,做開(kāi)除處理。
16、愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),注意環(huán)境衛(wèi)生。車(chē)間衛(wèi)生由車(chē)間負(fù)責(zé)人安排人員進(jìn)行打掃,員
工應(yīng)服從安排;辦公室衛(wèi)生由辦公室人員輪番打掃,保持辦公室干凈整潔。
17、車(chē)間需保持干凈整潔,工作臺(tái)面及周轉(zhuǎn)箱等按區(qū)域擺放整齊,地面保持干凈衛(wèi)
生,禁止零部件散落地面,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予5元/次的處罰。
18、行政人員按國(guó)家法定日帶薪休假
19、端午節(jié)與中秋節(jié)公司員工都可享受公司發(fā)放的節(jié)日禮品;工會(huì)會(huì)員可享受生日
蛋糕卡及公司安排的集體旅游。
20、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
****集團(tuán)有限公司
2015年1月1日
員工福利制度
企業(yè)的創(chuàng)立,離不開(kāi)積極勤奮、風(fēng)雨同路的創(chuàng)業(yè)伙伴;企業(yè)的進(jìn)展,更需要新鮮血
液的不斷加盟。為營(yíng)造良好的公司環(huán)境,為企業(yè)留住人才,吸引人才,公司將對(duì)員工提
供更為完善的福利待遇:
一、房租補(bǔ)貼:
提升為80元/月,月發(fā)50元/月,剩余30元統(tǒng)一年底放假前一次性發(fā)放;
二、高溫補(bǔ)貼:
為每年的7、8、9三個(gè)月,補(bǔ)貼為60元/月,統(tǒng)一年在10月份工資里一次性發(fā)放;
三、綜合獎(jiǎng)補(bǔ)貼:
提升為50元/月,月發(fā)30元,剩余20元統(tǒng)一年底放假前一次性發(fā)放;
(以上所有補(bǔ)貼:所有員工每月務(wù)必上滿(mǎn)26天方可享受補(bǔ)貼)
四、老員工路費(fèi)補(bǔ)貼:第二年根據(jù)公司實(shí)際情況所定時(shí)間報(bào)到方可報(bào)銷(xiāo)。
老員工路費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
省區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元)
江西、安徽、福建、江蘇、上海、浙江200
廣東、湖南、湖北、河南、山東300
廣西、貴州、重慶、山西、陜西、河北、北
京、天津、遼寧、海南、云南、四川、甘肅、400
寧夏、內(nèi)蒙古、吉林、黑龍江、青海
五、崗位手機(jī)補(bǔ)貼
1、因工作需要公司統(tǒng)一給管理人員發(fā)放電信版IPHE0NE5手機(jī),持有人手機(jī)消費(fèi)不
得超過(guò)289元/月,289元以?xún)?nèi)公司支付,289元以上自付,從工資中扣除,以每月底電
信清單為準(zhǔn)。手機(jī)僅限本人使用,不得外借,離職前需將手機(jī)與電話(huà)上交綜合管理不,
未退回者,按手機(jī)購(gòu)買(mǎi)價(jià)從離職工資中扣除。
2、公司根據(jù)實(shí)際需要來(lái)決定有手機(jī)補(bǔ)貼的人員,不是加入虛擬網(wǎng)就有手機(jī)補(bǔ)貼;公司
指定對(duì)外的管理人員,務(wù)必統(tǒng)一使用公司發(fā)放的手機(jī)號(hào)碼,方可享有手機(jī)補(bǔ)貼,指定人
員不使用公司發(fā)放的手機(jī)號(hào)碼,對(duì)外申報(bào)或者填寫(xiě)資料請(qǐng)統(tǒng)一填寫(xiě)公司指定電話(huà)號(hào)碼,
當(dāng)事人不享有手機(jī)補(bǔ)貼。
3、按職責(zé)給予通訊費(fèi)補(bǔ)貼,已有手機(jī)補(bǔ)貼的員工一個(gè)月內(nèi)手機(jī)停機(jī)連續(xù)超過(guò)三天者,
當(dāng)月手機(jī)補(bǔ)貼沒(méi)有。領(lǐng)取手機(jī)補(bǔ)貼的員工,需保證當(dāng)月考勤在22天以上,否則扣除手機(jī)
補(bǔ)貼。一個(gè)月內(nèi)手機(jī)停機(jī)連續(xù)超過(guò)十天或者上班時(shí)間有意不接電話(huà)不回復(fù)電話(huà)者,調(diào)離
現(xiàn)任崗位。
4、管路人員對(duì)外QQ、微信務(wù)必統(tǒng)一使用公司頭像,不統(tǒng)一使用的,則不給予手機(jī)補(bǔ)
貼;電話(huà)不及時(shí)接,多次聯(lián)系不到的,影響第二年加薪、獎(jiǎng)金。
崗位手機(jī)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
崗位名稱(chēng)手機(jī)補(bǔ)貼金額(元)
江西公司總經(jīng)理300
集團(tuán)常務(wù)副總200
集團(tuán)副總經(jīng)理100
集團(tuán)工程師50
工程師助理40
營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理200
營(yíng)銷(xiāo)中心副經(jīng)理120
其他分公司總經(jīng)理120
生產(chǎn)部經(jīng)理30
辦公室主任80
技術(shù)部經(jīng)理40
售后服務(wù)50
質(zhì)檢部經(jīng)理30
銷(xiāo)售門(mén)市部經(jīng)理50
業(yè)務(wù)員40
車(chē)間主任20
采購(gòu)員40
司機(jī)30
成品倉(cāng)管員20
附貝1
一、本制度由綜合館里部制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/p>
二、本制度報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同;
三、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
****集團(tuán)有限公司
2015年1月1日
轎車(chē)管理制度
為了加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,更好地為生產(chǎn)、辦公服務(wù),最大限度提高轎車(chē)?yán)寐剩?/p>
理調(diào)配使用公務(wù)車(chē),確保安全行車(chē),特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
1、轎車(chē)使用條件:辦事,接送來(lái)賓,從事出訪(fǎng)、考察等公務(wù)活動(dòng)。
2、轎車(chē)分為:私車(chē)公用及公車(chē)使用。
2、私車(chē)公用補(bǔ)貼:
職位汽車(chē)補(bǔ)貼(元)汽車(chē)保險(xiǎn)補(bǔ)貼備注
江西公司總經(jīng)理1200越野2.0T
總經(jīng)理700
副總經(jīng)理500
年保險(xiǎn)費(fèi)的50%
營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理400
辦公室主任350
分公司經(jīng)理400
3、排量2.0以上轎車(chē)與越野車(chē)每月汽車(chē)補(bǔ)貼另補(bǔ)貼100元。有車(chē)有補(bǔ)。出外辦事
過(guò)路費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。
4、公車(chē)由公司由公司綜合部調(diào)配與管理,凡辦理有關(guān)公司事務(wù)者,可安排用車(chē);
其他特殊情況(如:?jiǎn)T工會(huì)餐、集體活動(dòng)),可向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。
5、員工出車(chē)要小心駕駛,注意安全,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不酒后疲勞駕駛,集
團(tuán)駕駛員公車(chē)使用因違章或者證件不全被罰款的,違規(guī)一次者,扣分由駕駛員本人負(fù)責(zé),
罰款費(fèi)用公司承擔(dān)70%,員工承擔(dān)30隊(duì)一趟連續(xù)違規(guī)兩次以上,員工一律自行負(fù)責(zé);
江西公司駕駛員公車(chē)使用因違章或者證件不全被罰款的,違規(guī)一次者,扣分由駕駛員本
人負(fù)責(zé),罰款費(fèi)用公司承擔(dān)50樂(lè)員工承擔(dān)50%,一趟連續(xù)違規(guī)兩次以上,員工一律自
行負(fù)責(zé);駕駛員私車(chē)公用因違章或者證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),違章造成后果
由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
6、公車(chē)擅自出行者,按照“誰(shuí)開(kāi)車(chē),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,凡發(fā)生違章,交通事故、
被盜、損壞等情況有明確責(zé)任車(chē)意外的一切責(zé)任由車(chē)輛駕駛?cè)顺袚?dān);并罰款300-3000
元,從工資扣除。
7、私車(chē)需要出外辦事或者接待客人,原則上誰(shuí)的職責(zé)由誰(shuí)送,不能以任何借口不
出車(chē)。特殊情況相互調(diào)節(jié)。
8、私車(chē)公用出長(zhǎng)途(溫州地區(qū)以外算長(zhǎng)途)排量2.0車(chē)型原則0.80元/公里報(bào)銷(xiāo)
費(fèi)用,越野車(chē)與排量2.0以上轎車(chē)原則1.0元/公里報(bào)銷(xiāo)費(fèi)屈,過(guò)路費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)
銷(xiāo)。長(zhǎng)途需在出差前進(jìn)行申請(qǐng),批準(zhǔn)才可出行,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
9、轎車(chē)因私事離開(kāi)公司十日內(nèi),不扣除汽車(chē)補(bǔ)貼,離開(kāi)公司十日至二十日內(nèi),扣
除汽油補(bǔ)貼的50%,超過(guò)二十日的,扣一個(gè)月汽油補(bǔ)貼。
10、私車(chē)公用的一切補(bǔ)貼及出車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均由總經(jīng)理進(jìn)行核實(shí)簽字后,由財(cái)務(wù)部報(bào)
銷(xiāo)。
11、駕駛?cè)藛T務(wù)必確保用車(chē)信息的真實(shí)性,如有虛假,一經(jīng)查實(shí),將嚴(yán)肅按公司制
度處理。
12、務(wù)必工作十年以上的員工,分公司經(jīng)理以上職務(wù)或者對(duì)公司有重大奉獻(xiàn)的員工
能夠贈(zèng)送伍萬(wàn)元正,借款兩萬(wàn)元(此兩萬(wàn)元在兩年內(nèi)扣除)購(gòu)車(chē)價(jià)八萬(wàn)以上的駕車(chē)一部。
具體由董事長(zhǎng)視實(shí)際情況而定。
13、員工在買(mǎi)車(chē)以后務(wù)必最少在公司工作三周年以上,三年內(nèi)離職或者被公司開(kāi)除
務(wù)必將贈(zèng)送的伍萬(wàn)元、借款兩萬(wàn)元與當(dāng)年公司補(bǔ)貼的保險(xiǎn)費(fèi)還給公司。
14、公司所有車(chē)輛務(wù)必在4s店里進(jìn)行保養(yǎng)與修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo);車(chē)輛小維修
500元下列務(wù)必報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可維修。車(chē)輛大維修500元以上務(wù)必詢(xún)問(wèn)維修項(xiàng)
目、價(jià)格、原因報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可在4s店內(nèi)維修。否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。汽車(chē)輪胎
務(wù)必報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)可在其他店內(nèi)維修,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
15、所有供應(yīng)商、客戶(hù)與公司員工的機(jī)動(dòng)車(chē)或者非機(jī)動(dòng)車(chē),進(jìn)入廠(chǎng)區(qū),按公司規(guī)定
地點(diǎn)停放車(chē)輛,不得隨意亂停,嚴(yán)禁將車(chē)輛停放在生產(chǎn)車(chē)間門(mén)口。
16、因工作需要,需將車(chē)輛停放在生產(chǎn)車(chē)間周?chē)蛘唛T(mén)匚的,負(fù)責(zé)人務(wù)必請(qǐng)示倉(cāng)管
或者車(chē)間主任,由車(chē)間主任上報(bào)公司副總,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,根據(jù)工作需要,做適當(dāng)調(diào)整,
工作完畢后,立馬上車(chē)輛移離生產(chǎn)車(chē)間周?chē)蛘唛T(mén)口。
17、未經(jīng)公司副總批準(zhǔn),將車(chē)輛停放在生產(chǎn)車(chē)間周?chē)蛘唛T(mén)口的,對(duì)有關(guān)人員(車(chē)
間主任,倉(cāng)管員、負(fù)責(zé)人)罰款100T000元,為避免造成不必要的缺失,望各分公司、
部門(mén)、車(chē)間遵照?qǐng)?zhí)行。
18、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
****集團(tuán)有限公司
2015年1月1日
表彰獎(jiǎng)勵(lì)辦法規(guī)定
為了弘揚(yáng)公司企業(yè)文化,展現(xiàn)優(yōu)秀員工風(fēng)采,增強(qiáng)員工關(guān)于企業(yè)的歸屬感,形成人
人爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)、加快對(duì)優(yōu)秀人才與緊缺人才的引進(jìn)力度,人人爭(zhēng)為公司進(jìn)展做奉獻(xiàn)的良好
氛圍,發(fā)揮表彰獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)作用,特制定如下獎(jiǎng)勵(lì)辦法:
第一條本辦法適用于集團(tuán)總部及各下屬公司所有員工。
第二條表彰獎(jiǎng)勵(lì)要緊密結(jié)合集團(tuán)各單位的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理中心工作進(jìn)行,堅(jiān)持實(shí)事
求是,堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,嚴(yán)格考核制度與審批程序。
第三條獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置:推薦人才獎(jiǎng)、合理化科技創(chuàng)新獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)、功績(jī)獎(jiǎng)、先進(jìn)員
工獎(jiǎng)。
(二)推薦人才獎(jiǎng)
1、推薦高層次人才(高級(jí)職稱(chēng))、科技人才(獲得市級(jí)科技成果)
員工推薦以上人才,其工作滿(mǎn)一年以上,獎(jiǎng)勵(lì)推薦人員1000-2000元;
2、推薦中層以上管理員(中級(jí)職稱(chēng)、主任、經(jīng)理級(jí)別)
員工推薦以上人員,其工作滿(mǎn)一年以上,獎(jiǎng)勵(lì)推薦人員500T000元;
3、一線(xiàn)、普通員工
員工推薦普工人員、其工作滿(mǎn)半年以上,獎(jiǎng)勵(lì)推薦人員100-300元;
(二)合理化科技創(chuàng)新獎(jiǎng)
在鼓勵(lì)員工積極為企業(yè)進(jìn)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,發(fā)揚(yáng)主人翁精神,員工為公司產(chǎn)品研發(fā)、
設(shè)備工具改進(jìn)、生產(chǎn)工藝優(yōu)化、管理與營(yíng)銷(xiāo)模式革新、新市場(chǎng)開(kāi)拓等具有較高制造性與
較大市場(chǎng)價(jià)值的科技創(chuàng)新領(lǐng)域等,員工可獲得500-3000元獎(jiǎng)勵(lì)。公司科技創(chuàng)新獎(jiǎng)每年
底評(píng)定一次,同一新產(chǎn)品或者技術(shù)改進(jìn)不得重復(fù)參與評(píng)定。
(三)功績(jī)獎(jiǎng)
1、在本職崗位上盡職盡責(zé)、任勞任怨、善于與他人合作共事,且在建設(shè)與諧企業(yè)或
者團(tuán)隊(duì)中做出突出成績(jī)的個(gè)人;
2、在提升企業(yè)形象或者在企業(yè)文化建設(shè)中做出特殊奉獻(xiàn)的集體或者個(gè)人;
3、在企業(yè)有形或者無(wú)形資產(chǎn)遭受缺失之前,提出預(yù)警建議或者采取有效措施避免缺
失的個(gè)人或者集體;
4、在開(kāi)拓市場(chǎng)或者客戶(hù)管埋中,做出突出奉獻(xiàn)的個(gè)人或者集體(特別是銷(xiāo)售精英);
具體獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)受獎(jiǎng)人奉獻(xiàn)大小由公司董事會(huì)研究決定。
(四)先進(jìn)員工獎(jiǎng)
公司正式員工(試用期員工不參加評(píng)選),年度沒(méi)有被公司、部門(mén)、車(chē)間通報(bào)處罰
或者批判;未造成任何重大或者批質(zhì)量事故,各類(lèi)工傷及設(shè)備事故;先進(jìn)員工可獲得
200-500元獎(jiǎng)勵(lì)。
第四條以上員工部門(mén)有崗位調(diào)動(dòng)、晉升、培訓(xùn)中同等條件下應(yīng)優(yōu)先考慮。
第五條本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
****集團(tuán)有限公司
2015年1月1日
接待費(fèi)管理制度
1.總則
為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。
2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍
2.1業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮品、購(gòu)物卡及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。
2.2招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員的就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用;因公接待有關(guān)單位人
員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
2.3范圍:本制度適用集團(tuán)公司所有員工,包含各分公司。
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)如下:
3.1C等級(jí)客戶(hù):(通常經(jīng)銷(xiāo)商、洽談中客戶(hù)、小客戶(hù)及單位有關(guān)科員);招待費(fèi)用按
所在區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,江西標(biāo)準(zhǔn)餐每人80元以?xún)?nèi),溫州柳市標(biāo)準(zhǔn)餐每人150元以?xún)?nèi),以上
金額含酒水U
3.2B等級(jí)客戶(hù):(電力公司通常領(lǐng)導(dǎo)干部、普通項(xiàng)目招投標(biāo)商、科局級(jí)干部、B級(jí)代理
商及通??蛻?hù));招待費(fèi)用按所在區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,江西標(biāo)準(zhǔn)餐每人150元以?xún)?nèi),溫州柳
市標(biāo)準(zhǔn)餐每人250元以?xún)?nèi),以上金額含酒水。
3.3A等級(jí)客戶(hù):(副縣級(jí)以上干部、電力公司大領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)造、資質(zhì)預(yù)審,省級(jí)已中標(biāo)
電力公司招投標(biāo)商及大客戶(hù));招待費(fèi)用按所在區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,江西標(biāo)準(zhǔn)餐每人220
元以?xún)?nèi),溫州柳市標(biāo)準(zhǔn)餐每人400元以?xún)?nèi),以上金額含酒水。
注:原則上標(biāo)準(zhǔn)餐禁上鮑魚(yú)、龍蝦、茅臺(tái)及五糧液。
3.4客戶(hù)入住標(biāo)準(zhǔn)如下:(盡可能安排雙人標(biāo)準(zhǔn)間)
A等級(jí)客戶(hù)入住標(biāo)準(zhǔn):五星級(jí)酒店;
B等級(jí)客戶(hù)入住標(biāo)準(zhǔn):三星級(jí)酒店;
C等級(jí)客戶(hù)入住標(biāo)準(zhǔn):通常酒店;
3.5陪同人員數(shù)量
公司參與陪同的內(nèi)部人員不能超過(guò)被接待對(duì)象的人數(shù),在此基礎(chǔ)上應(yīng)盡量減少陪同人員
的數(shù)量,以減少費(fèi)用支出。
3.6客戶(hù)旅游標(biāo)準(zhǔn)如下:
A等級(jí)客戶(hù):一天400元/人以?xún)?nèi);B等級(jí)客戶(hù):一天300元/'人以?xún)?nèi);C等級(jí)客戶(hù):一
天260元/人以?xún)?nèi);
旅游標(biāo)準(zhǔn)包含:門(mén)票、娛樂(lè)及業(yè)務(wù)費(fèi)用;通??蛻?hù)旅游陪同人員不得超過(guò)2人,原則上
是1人,如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有安排贈(zèng)送客戶(hù)禮品,陪同人員不得私自上報(bào)購(gòu)買(mǎi)禮品,否則費(fèi)
用一律自行承擔(dān)。給公司帶來(lái)負(fù)面影響的,當(dāng)事人罰款200-2000元。
以上所有接待如有特殊情況,應(yīng)向總經(jīng)理申請(qǐng)審批。
4、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
****集團(tuán)有限公司
2015年1月1日
附件:
****集團(tuán)有限公司
接待費(fèi)說(shuō)明表
備注:此表用于預(yù)算內(nèi)及標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的附件。
適度限制飲酒的管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,關(guān)愛(ài)生命構(gòu)建與諧文明社會(huì),“少
量飲酒,健康之友”,經(jīng)董事會(huì)研究決定,在全公司實(shí)施限制飲酒制度。有關(guān)要求通知
如下,望認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行:
一、限酒人員:公司全體員工。
二、有關(guān)要求
1、工作日中除公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),無(wú)公務(wù)接待時(shí)一律不準(zhǔn)飲酒;違規(guī)者主管領(lǐng)導(dǎo)勸退
回家休息,當(dāng)事人與主管領(lǐng)導(dǎo)罰款50—200元。
2、倡導(dǎo)文明公務(wù)接待,需要接待須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);接待領(lǐng)導(dǎo)與客戶(hù),盡量喝到
高興滿(mǎn)意為止,不要過(guò)度勸酒;員工也禁止過(guò)度飲酒,因過(guò)度飲酒造成的一切缺失及后
果當(dāng)事人自負(fù)。
3、公司員工聚餐不提倡喝白酒,每人喝啤酒最多不能超過(guò)3瓶。
4、公司員工私下聚餐或者AA制,愛(ài)惜身體,盡量少飲酒,以免影響正常工作。
5、嚴(yán)禁在任何時(shí)間、任何場(chǎng)合酗酒或者酒后駕駛機(jī)動(dòng)車(chē),因酒后駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)造成
一切缺失及后果當(dāng)事人自負(fù)。
6、一年內(nèi)三次違反規(guī)定致使貽誤工作、造成惡劣影響或者其他嚴(yán)重后果者,給予
辭退處罰。
7、由辦公室人員不定期進(jìn)行檢查,嚴(yán)肅責(zé)任追究。
三、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
****集團(tuán)有限公司
2015年1月1日
培訓(xùn)管理規(guī)定
為了提升員工工作技能及工作效率,加強(qiáng)外部培訓(xùn)與參加會(huì)議人員的管理,保證
落實(shí)培訓(xùn)與會(huì)議的執(zhí)行率,避免造成不必要的缺失,做出下列規(guī)定:
一、員工內(nèi)外培訓(xùn)
1、因工作需要,公司派出員工參加有關(guān)培訓(xùn)或者會(huì)議,參會(huì)員工結(jié)束返回公司后,
務(wù)必向公司有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)以上人員匯報(bào)或者傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容與學(xué)習(xí)心得、并遞交培訓(xùn)教材
備案;結(jié)合本部門(mén)以座談或者會(huì)議形式進(jìn)行內(nèi)容分享,以提高工作效率。
2、參會(huì)員工因個(gè)人原因沒(méi)有匯報(bào)或者傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容與學(xué)習(xí)心得,未開(kāi)展分享學(xué)習(xí)內(nèi)
容,并造成公司經(jīng)濟(jì)缺失的,公司將追究其當(dāng)事人責(zé)任,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,罰款200-2000
元,并降職使用。
3、集團(tuán)參加內(nèi)部培訓(xùn)與會(huì)議人員,參會(huì)完畢后加深對(duì)培訓(xùn)與會(huì)議懂得,落實(shí)培訓(xùn)
與會(huì)議的執(zhí)行率,并通過(guò)會(huì)議、座談研討等形式對(duì)下屬員工進(jìn)行分享,以提高工作
效率。
4、以上規(guī)定,請(qǐng)參加會(huì)議及學(xué)習(xí)員工遵照?qǐng)?zhí)行.
二、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及服務(wù)年限標(biāo)準(zhǔn)
公司員工培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及服務(wù)年限標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù)與級(jí)別服務(wù)年限
董事長(zhǎng)/總裁—
—
高級(jí)管理人員集團(tuán)副總裁一年:5000-10000元(含)二年:10000—15000元(含)
分公司總經(jīng)理三年:15000-20000元(含)四年:20000-25000元(含)
總工五年:25000元以上
分公司副總經(jīng)理
總經(jīng)理助理
集團(tuán)主辦會(huì)計(jì)一年:2000-3000元(含)二年:3000-5000元(含)
中級(jí)管理人員
辦公室主任三年:5000-10000元(含)四年:10000元以上
集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理
工程師
分公司部門(mén)經(jīng)理
一年:1000—1500元(含)二年:1500—2000元(含)
基層管理人員副經(jīng)理
三年:2000—2500元(含)四年:2500元以上
車(chē)間主任
職員
一年:500—1000元(含)二年:1000—1500元(含)
員工技術(shù)工人
三年:1500—2000元(含)四年:2000元以上
普工
注:1、以上費(fèi)用是指公司員工進(jìn)行公司認(rèn)可的培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)時(shí)所發(fā)生的報(bào)名費(fèi)、
培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用;
2、員工因工作需要發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用超出上述規(guī)定額度時(shí),須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后
方可報(bào)銷(xiāo);
3、培訓(xùn)協(xié)議:涉及費(fèi)用,培訓(xùn)完畢后須跟人力資源中心簽訂培訓(xùn)協(xié)議,按以上標(biāo)
準(zhǔn)執(zhí)行服務(wù)年限,方可報(bào)銷(xiāo)有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用,否則培訓(xùn)學(xué)習(xí)發(fā)生的費(fèi)用從工資中扣回。違
反培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議的:按培訓(xùn)協(xié)議書(shū)上執(zhí)行。
4、培訓(xùn)記錄:對(duì)實(shí)施的培訓(xùn)做好實(shí)施記錄及效果評(píng)估,以方便人力資源中心,對(duì)
培訓(xùn)效果進(jìn)行有效評(píng)估做好培訓(xùn)的工作總結(jié)。
5、備案:參加外訓(xùn)的員工,有關(guān)培訓(xùn)資料(、講義(PPT)教材、證書(shū)原件等)須
在人力資源中心備份存檔。
6、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
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2015年1月1日
辦公資源管理規(guī)定
為建立完善的辦公資源系統(tǒng)嗎,規(guī)范對(duì)辦公資源的管理,使用壽命及保護(hù),明確與
落實(shí)辦公資源使用與管理人的責(zé)任,特制定本細(xì)則:
一、范圍:使用辦公設(shè)備的群體員工(包含總經(jīng)理在內(nèi))
二、職責(zé):公司董事會(huì)授權(quán)紀(jì)檢書(shū)記、辦公室主任對(duì)使用辦公資源員工進(jìn)行督促、
抽查、檢查及罰款。
三、辦公資源:打卬機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、復(fù)卬機(jī)、復(fù)卬紙、電腦、空調(diào)等公司辦
公所用的辦公資源設(shè)備。
四、使用規(guī)定:
1、總經(jīng)理、管理層人員及員工,在上班或者下班時(shí)間,不準(zhǔn)私自利用公司辦公資
源,復(fù)印、打印等與工作無(wú)關(guān)的資料、文件。
2、下班后,總經(jīng)理、管理層人員及員工,不準(zhǔn)利用公司資源辦自己私事。
3、上班時(shí)間,總經(jīng)理、管理層人員及員工私自外出辦事,不匯報(bào)、不請(qǐng)假、紀(jì)檢
書(shū)記及辦公室主任有權(quán)對(duì)其進(jìn)行電話(huà)抽查,員工有義務(wù)配合工作。
4、員工如需辦理家庭證件,少量公司同意使用辦公資源,
5、全體員工應(yīng)遵守規(guī)定,厲行節(jié)約,公司辦公室主任及紀(jì)檢書(shū)記加強(qiáng)不定時(shí)首查
(包含總經(jīng)理在內(nèi))。經(jīng)查屬實(shí),對(duì)違反規(guī)定人員罰款500-2000元,屢教不改者,
作辭退處理。
6、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
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2015年1月1日
辦事人員管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦事員工的效率,提高員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng),使員工工作科學(xué)化、規(guī)范化與制度
化,特制度本規(guī)定:
1、所有集團(tuán)含下屬子公司,辦事人員一切按公司流程辦理情況,堅(jiān)持公司的各類(lèi)
管理規(guī)章制度。
2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代或者偶發(fā)生時(shí)間務(wù)必馬上辦理事務(wù);行政事務(wù),務(wù)必馬上趕辦后
計(jì)劃辦理。
3、特別是銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨等辦事人員在簽訂有關(guān)合同,特別要注意
內(nèi)容要全面、清晰、明了,辦事人員應(yīng)提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),以公司利益重于一切,自檢自查
工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4、員工外出辦事,因員工責(zé)任心不強(qiáng),自身原因延誤辦事或者辦事不成的,出差
費(fèi)用一律不報(bào),員工自行負(fù)責(zé)。
5、辦事人員在辦事過(guò)程中不按流程辦理情況的,所造成的一切經(jīng)濟(jì)缺失,秉承“誰(shuí)
經(jīng)辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,按經(jīng)濟(jì)缺失,照價(jià)賠償;在辦事過(guò)程中不按流程辦理情況的,無(wú)
經(jīng)濟(jì)缺失,按實(shí)際情況,公司對(duì)當(dāng)事人處以行政罰款200-2000元,并在當(dāng)月工資中扣
除,且當(dāng)月績(jī)效全無(wú);屢教不聽(tīng)者,作開(kāi)除處理。
6、員工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、不得私自離崗與外出。
7、如有特殊情況,辦事人員務(wù)必請(qǐng)示公司總經(jīng)理,報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn),不得擅自做主。
8、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
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2015年1月1日
文件管理規(guī)定
為加強(qiáng)文件管理,提高企業(yè)上報(bào)材料的質(zhì)量與水平,明確文件內(nèi)容,保證文件的完
整性、正確性、系統(tǒng)性與保密性,防止不必要的經(jīng)濟(jì)缺失,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中
的指導(dǎo)作用,特作如下規(guī)定:
一、文件種類(lèi):各類(lèi)合同協(xié)議、技術(shù)文件、圖紙資料、內(nèi)外部文件(公司規(guī)章制度、
價(jià)目表及各類(lèi)文件)等。
二、合同的管理
1、新老客戶(hù),按本公司模板合同簽訂,無(wú)重大改動(dòng),須部門(mén)主管審核簽訂;如有
重大改變或者用對(duì)方模板合同,須經(jīng)我方律師修改,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可執(zhí)行簽訂。
2、嚴(yán)禁在空白合同上蓋章,原則上先由對(duì)方簽字蓋章后,我方才予以簽字蓋章。
3、簽訂合同時(shí),不打電話(huà)溝通者,每次罰款100元;3次以上,不打電話(huà)溝通者,
作調(diào)離崗位或者開(kāi)除處理。
4、所有一切文件合同簽字、印章不許亂簽亂蓋參照《簽字、印章管理制度》。
三、內(nèi)外文件申報(bào)
1、公司所有對(duì)內(nèi)外文件、表格、資料(含網(wǎng)上申報(bào)資型、電子商務(wù)平臺(tái)、財(cái)務(wù)審
計(jì)報(bào)表)、留檔必查,網(wǎng)上申報(bào)資料下載打印務(wù)必內(nèi)容一致,所有對(duì)外文件要有關(guān)部門(mén)
負(fù)責(zé)人審核校對(duì),都務(wù)必通過(guò)公司總經(jīng)理,審核確認(rèn)后,放可上報(bào)發(fā)行。
2、上報(bào)當(dāng)事人未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),私自上報(bào)文件內(nèi)容,給企業(yè)造成負(fù)面影響,或者
經(jīng)濟(jì)缺失的,公司重罰當(dāng)事人200-20000元,嚴(yán)重者降職或者開(kāi)除處理,并賠償一切經(jīng)
濟(jì)缺失,情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。
3、公司所有管理人員認(rèn)真、負(fù)責(zé)、審核好所上報(bào)的文件內(nèi)容,避免造成不必要的
缺失。
四、技術(shù)文件及圖紙資料管理
1、公司所有高層管理人員與技術(shù)人員,不許在外兼職,企業(yè)技術(shù)圖紙、數(shù)據(jù)、
企業(yè)管理資料及供應(yīng)商不得向外透露(公司批準(zhǔn)除外)經(jīng)被發(fā)現(xiàn)者,罰款2000-100000
元,并作開(kāi)除處理。
2、公司所有高層管理人員及銷(xiāo)售人員,經(jīng)發(fā)現(xiàn)生意外拉,提供消息給親戚或者
朋友的,罰款5000-200000元,并作開(kāi)除處理。
3、員工親戚、朋友有生意的,務(wù)必向總經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)同意后,可按公司最優(yōu)
惠價(jià)格給予支持。
4、要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺(jué)遵守,所有員工都可舉報(bào),查證屬實(shí),獎(jiǎng)
勵(lì)500-50000元,一切責(zé)任公司承擔(dān),公司并給予保密。
五、內(nèi)部文件的簽發(fā)
1、公司內(nèi)部文件均由當(dāng)事人親自以電子版或者簽收形式簽發(fā)給有關(guān)人員,當(dāng)事人
務(wù)必在公布之日起三天內(nèi)送達(dá)有關(guān)人員。
3、內(nèi)部文件自公布之日起三天內(nèi)當(dāng)事人未送達(dá)有關(guān)人員的,當(dāng)事人罰款200-2000
元;當(dāng)事人已送達(dá)文件并在有關(guān)人員簽收后,有關(guān)人員三天內(nèi)未更新文件內(nèi)容的,同樣
罰款200-2000元;屢教不改者,降職、降獎(jiǎng)金處理。
4、內(nèi)部文件簽收人員務(wù)必有高度的責(zé)任感,嚴(yán)格履行簽收手續(xù),認(rèn)真查閱來(lái)文是
否缺頁(yè)少件,是否加蓋公章,對(duì)缺頁(yè)、無(wú)公章、行文不規(guī)范的文件要及時(shí)退回,或者作
相應(yīng)處理。
六、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
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2015年1月1日
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簽字、印章管理制度
一、總則
為規(guī)范公司簽字、印章管理,保護(hù)企業(yè)形象與合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)簽字、印章管理的制度化與規(guī)范化,
做到手續(xù)完備,分清責(zé)任,有據(jù)可查,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
二、管理人員
1、EQ章管理:各分公司設(shè)印章專(zhuān)管員,專(zhuān)管員對(duì)印章負(fù)制度與法律責(zé)任。
2、簽字管理:包含授權(quán)簽字的管理與非授權(quán)簽字的管理。
三、印章的分類(lèi):
公司的印章根據(jù)類(lèi)別分為:公章、合同章、行政章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章、其他章。
四、管理具體辦法:
(-)簽字管理辦法:
1、授權(quán)簽字:
有關(guān)被授權(quán)人按照規(guī)定,在被授權(quán)的范圍內(nèi),行使簽字權(quán)。簽字權(quán)既是公司給予有關(guān)被授權(quán)人的
權(quán)利,也是被授權(quán)人的義務(wù)。
a.被授權(quán)人應(yīng)嚴(yán)格按照被授權(quán)的范圍,行使簽字權(quán);對(duì)符合規(guī)定的需要簽字的事項(xiàng),被授權(quán)人不能
拒絕在相應(yīng)的書(shū)面文件上簽字。
b.被授權(quán)人不能超越被授權(quán)的范圍行使簽字權(quán)。
c.被授權(quán)人的簽字權(quán),不能由他人代替行使,由他人代替的簽字,視為無(wú)效簽字。
d.授權(quán)簽字權(quán)務(wù)必在不違反有關(guān)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行。
2、非授權(quán)簽字:
授權(quán)外的,按照其他有關(guān)的法律、規(guī)章、條例、制度等的規(guī)定,需要進(jìn)行簽署的簽字。非授權(quán)簽
字能夠視為常規(guī)簽字,無(wú)正當(dāng)理由不得拒簽。
a.各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,在辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,需要在有關(guān)的書(shū)面文件上簽字。
b.對(duì)與財(cái)務(wù)有關(guān)的事項(xiàng),有關(guān)的責(zé)任人員,務(wù)必在有關(guān)的文件、票據(jù)、憑證等書(shū)面資料的適當(dāng)位置
上進(jìn)行簽字。(包含經(jīng)手人員的簽字、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)的簽字等)
c.凡是需要簽字的業(yè)務(wù)事項(xiàng),有關(guān)人員無(wú)正當(dāng)理由不得拒簽。
3)各類(lèi)文件、憑證、合同、授權(quán)委托書(shū)務(wù)必有關(guān)人員簽字,簽字意味著對(duì)發(fā)生的事項(xiàng)的認(rèn)可與確認(rèn),
所簽字人員對(duì)本文件負(fù)法律責(zé)任,所蓋資料務(wù)必有有關(guān)人員簽字,印章專(zhuān)管員方可蓋章。未簽字,私
自蓋章的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),部門(mén)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人負(fù)一切責(zé)任,罰款500—50000元。
(二)印章管理辦法:
1、各類(lèi)印章的使用須嚴(yán)格登記程序填寫(xiě)《印章使用登記表》,完成審批手續(xù)后方可用??;所蓋文
件沒(méi)有簽字、不符合規(guī)定與不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、費(fèi)料、合同等,印章專(zhuān)管員有權(quán)拒印。
3、印章專(zhuān)管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致,
不漏蓋、不多蓋。任何文件檔案、合同、介紹信、便函,授權(quán)委托書(shū)都要備案一份,要在落款與騎
處一并加蓋印章。
4、印章專(zhuān)管員不得擅自用印或者在當(dāng)事人或者委托人所持空白格式化文件、非授權(quán)人簽字及未通
過(guò)董事長(zhǎng)同意授權(quán)委托書(shū)上加蓋印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),部門(mén)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人負(fù)一切責(zé)任,500—50000元的
罰款,工資不夠的,從分紅或者股份里扣除。若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)缺失時(shí),由其承擔(dān)全部
賠償責(zé)任。應(yīng)工作需要蓋在當(dāng)事人或者委托人所持空白格式化文件及授權(quán)委托書(shū)上加蓋印章的,務(wù)
必由總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn),方可蓋章;未通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,蓋章蓋對(duì)了,署款200-2000元;蓋章蓋錯(cuò)了
罰款200-2000元,并追究賠償所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)缺失。
5、任何情況不得攜出各類(lèi)印章或者外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請(qǐng)《印章外
出使用官批單》,批準(zhǔn)后方可帶出。印章帶出期間,只可將印章用于申請(qǐng)事由,不得擅自用印或者蓋
空白章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),部門(mén)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人負(fù)一切責(zé)任,500—50000元的罰款,工資不夠的,從分紅或
者股份里扣除。并對(duì)印章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。辦事拖拉延誤者,罰款200-2000元。
6、所有領(lǐng)用印章,務(wù)必當(dāng)天收回,須隔天收回的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn),未收回印章的,200
—2000元罰款。
7、住為廢棄文件已蓋印章的,務(wù)必用碎紙機(jī)碎掉,做好安全處理,如發(fā)現(xiàn)未處理現(xiàn)象,部門(mén)負(fù)責(zé)
人與當(dāng)事人200—2000元罰款。
8、章保管人員嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、
要求而違規(guī)用章,
9、EQ章保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)。
五、公司印章的停用
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或者被竊,聲明作廢。
(二)EQ章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或者銷(xiāo)毀,建立印章上交、
存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
六、法律責(zé)任
(一)任何人員務(wù)必嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序授權(quán)簽字與使用印章,不符合本制度規(guī)定時(shí),不得擅自
簽字與使用印章。
(二)違反本制度的規(guī)定擅自簽字與使用印章,造成印章丟失、盜用、仿制,亂簽字等,依情節(jié)輕重,
對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批判教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。
七、附則
(一)本制度附公司印章管理的有關(guān)文件范本。
(二)本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
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2015年1月1日
伊發(fā)控股集團(tuán)
印章外出使用審批單
NO:_______________
1、部門(mén)名稱(chēng):_______________________________________
2、外出印章名稱(chēng):___________________________________
3、使用日期:月日
4、用印事項(xiàng):__________________________________________
5、外出使用原因:______________________________________
6、用印責(zé)任人:______________________________________
印章留樣:
留樣
7、本印章自年月日時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間,其
保管責(zé)任與用印責(zé)任均由印章負(fù)責(zé)。
申請(qǐng)人:_____________
年月0
印章授權(quán)人簽字確認(rèn):年后0
附件二:
**集團(tuán)印章使用登記表
蓋章印章專(zhuān)管員
序號(hào)文件名稱(chēng)及用途領(lǐng)用人批準(zhǔn)人
時(shí)間或者代行人
附件三:
伊發(fā)控股集團(tuán)
印章交接單
NO:____________
部門(mén)名稱(chēng):_________________________________________
交接印章名稱(chēng):_____________________________________
交接日期:月日
用印注意事項(xiàng)說(shuō)明:
1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守公司《公司印章管理制度》之規(guī)定。
2、其他說(shuō)明事項(xiàng):_______________________________________
3、印章留樣:
留樣
4、本印章自年月日時(shí)起,經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后,其保管
責(zé)任與用印責(zé)任均由印章接收人負(fù)責(zé)。
移交人:接收人:
年月日年月日
印章授權(quán)人簽字確認(rèn):年月日
工作情況匯報(bào)制度
一、目的
為了更好的督促各項(xiàng)工作的落實(shí)完成,提倡務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng);促使員工經(jīng)常自
我總結(jié),事事有計(jì)劃、完善自我管理;促進(jìn)生產(chǎn),利于公司上下,各部門(mén)之間的及時(shí)溝
通信息,團(tuán)結(jié)協(xié)作,特制定本制度。
二、匯報(bào)原則
工作匯報(bào)堅(jiān)持“逐級(jí)匯報(bào)”制。即員工向本部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào),部門(mén)負(fù)責(zé)人向分
管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)直接向總經(jīng)理匯報(bào)。特別重大事件、急需處理事件、疑難問(wèn)題的
處理可越級(jí)匯報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理鄭勝友。
三、匯報(bào)內(nèi)容
匯報(bào)內(nèi)容要緊是各部門(mén)工作的進(jìn)展情況;領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)性工作完成情況;各單位
目標(biāo)實(shí)施情況及存在的問(wèn)題,對(duì)工作的看法及建議;及其它需要匯報(bào)的內(nèi)容。
1、營(yíng)銷(xiāo)中心:銷(xiāo)售人員每時(shí)每天與客戶(hù)溝通(特別是新客戶(hù)、電線(xiàn)及高端客戶(hù))
的完成情況,務(wù)必向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理及集團(tuán)總經(jīng)理匯報(bào);重大事件、急需處
理事件、疑難問(wèn)題的處理等,務(wù)必當(dāng)時(shí)當(dāng)天處理,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)處理或者不能處理的,
可越級(jí)匯報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理;不解決問(wèn)題、不打電話(huà)、不反映問(wèn)題的,有關(guān)人員罰款200-2000
元。影響第二年加薪,并降職處理。罰款后總結(jié)工作情況并作出工作書(shū)面報(bào)告,交集團(tuán)
總經(jīng)理留檔。(報(bào)告應(yīng)當(dāng)語(yǔ)句通順、層次分明、簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn),有過(guò)程,更要
有工作結(jié)果。受挫沒(méi)完成,務(wù)必說(shuō)明原因,與后續(xù)安排或者替代方案。)
2、生產(chǎn)車(chē)間:通常情況務(wù)必當(dāng)時(shí)當(dāng)天處懂得決,并向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);當(dāng)時(shí)當(dāng)
天不能解決的,影響生產(chǎn)的,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)處理或者不能處理的,可越級(jí)匯報(bào)公司總
經(jīng)理及集團(tuán)總經(jīng)理;不解決問(wèn)題、不打電話(huà)、不反映問(wèn)題的,或者是人為原因,沒(méi)有及
時(shí)解決處理情況的,公司同樣對(duì)有關(guān)責(zé)任人員罰款200-2000元。罰款后總結(jié)工作情況
并作出書(shū)面報(bào)告,交集團(tuán)總經(jīng)理留檔。
3、行政管理部(含財(cái)務(wù)部):通常情況行政人員務(wù)必當(dāng)時(shí)當(dāng)天處懂得決,并向部
門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);當(dāng)時(shí)當(dāng)天不能解決的,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)處理或者不能處理的,可越級(jí)
匯報(bào)公司總經(jīng)理及集團(tuán)總經(jīng)理;因工作需要,用QQ、微信、郵件等方式發(fā)送信息的,
務(wù)必持續(xù)跟蹤,及時(shí)電話(huà)溝通,直到情況辦通辦好為止;不打電話(huà)、不持續(xù)跟蹤、不解
決問(wèn)題、不反映問(wèn)題的,當(dāng)事人與被當(dāng)事人同樣受罰,罰款200-
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