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文檔簡介
青島慧萌管理咨詢有限公司
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冊
版本/修訂次制定/修訂日期生效日期
A/02021-3-12021-3-1
制定部門審核批準
人事行政部
目錄:
(一)公司簡介
(二)勞動關(guān)系
(三)薪資及獎金
(四)保險和福利
(五)作息時間及考勤管理
(六)假期及請假規(guī)定
(七)培訓(xùn)與進修、職業(yè)技能發(fā)展規(guī)劃
(八)勞動紀律、規(guī)范要求、投訴舉報及獎懲規(guī)定
(九)績效考評
(十)環(huán)境保護管理
(十一)其它事項
一、公司簡介
青島慧萌管理咨詢有限公司是一家專門從事工業(yè)自動化設(shè)備銷售和安裝的公司,公司
下設(shè):銷售部、工程技術(shù)部、商務(wù)部等部門,業(yè)務(wù)遍及全國二十多個省市、自治區(qū),并
向國外工程公司及工程項目公司提供我們的技術(shù)服務(wù)。公司正以穩(wěn)健的步伐,向著知識
型、高科技、行業(yè)領(lǐng)先、具備現(xiàn)代企業(yè)制度的專業(yè)化公司邁進。
公司集工業(yè)自動化系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)集成制造,工程成套和產(chǎn)品銷售為一體,致力于
成為中國一流的自動化高科技公司。
公司宗旨是“拓展我們的潛能,做有意義的工作,讓我們的生活更加美好!”在人力
資源管理上公司重視將個人目標與公司目標,個人利益與公司利益相結(jié)合,在建立高效
運行組織過程中,兼顧現(xiàn)代科學(xué)方法與人性化管理,加強人力資源的引入、培育、選拔
與維護,輔以科學(xué)公平的現(xiàn)代激勵制度,使公司的人才能夠生生不息。
二、勞動關(guān)系
為規(guī)范公司勞動人事管理,公司與所有依法聘用的員工建立正式勞動合同關(guān)系。
(一)聘用
1、勞動關(guān)系的確立
勞動合同制為本公司的基本勞動用工制度。員工報到之日起,即建立了與本公
司的勞動關(guān)系。
1)新員工入職報到時,需提供(a)身份證原件及復(fù)印件;(b)證件照(一寸彩
照3張);(c)解除勞動合同證明/離職證明;(d)學(xué)歷證明(正本及復(fù)印件);(e)
職稱證明(正本及復(fù)印件)。所有證件正本驗證后交還本人,復(fù)印件在人事行政部
存檔,
2)以上人員,辦理入職手綾后,即與公司簽訂含一到三個月試用期的《勞動合同》,
并需將檔案轉(zhuǎn)移至公司集體戶存檔,人事行政部須在員工報到之日起一個月內(nèi),
與之簽訂《勞動合同》,合同期限滿,經(jīng)雙協(xié)商,可續(xù)簽或終止續(xù)簽,勞資雙方須
嚴格遵守《勞動合同》。外地籍員工辦理正式轉(zhuǎn)正手續(xù)后,檔案轉(zhuǎn)至公司集體戶,
并且符合即墨區(qū)申辦工作居住證條件的,由員工本人提出申請,公司負責辦理《即
墨區(qū)工作居住證》。
2、試用期規(guī)定
簽訂《勞動合同》的新進員工,入職之初的一到三個月為試用期(合同期限為
一年的,試用期為一個月;合同期限為一年以上,三年以下的,試用期為兩個月;
合同期為三年以上的,試用期3個月)。試用期間,由主管隨時對其工作能力、專
業(yè)水平、勞動紀律等進行考核。員工也應(yīng)對公司的管理規(guī)定、公司文化作全面的了
解。期間,雙方如有感到任何不適應(yīng),可隨時提出解除《勞動合同》,無需作任何
補償。
3、殘疾工人的聘用
為保障殘疾人工作的合法權(quán)益,促進殘疾人員就業(yè),公司在適合殘疾人工作的
崗位,鼓勵招聘和使用殘疾工人,并為殘疾員工提供必要的工作條件與設(shè)施。
1)列出合適的招聘殘疾人崗位,面向社會公開招聘殘疾人,禁止歧視,應(yīng)對殘疾人
的工作能力作出全面、客觀、公正的評價;
2)為殘疾工人提供專門的適崗培訓(xùn),幫助殘疾人克服自卑等心理問題,樹立正確的
就業(yè)觀,使其能盡快地融入公司環(huán)境;
3)殘疾人在聘用、轉(zhuǎn)正、晉級、職稱評定、勞動報酬、生活福利、社會保險、參加
工會、員工代表選舉等方面,與正常工人享有同等待遇;
4)公司為殘疾職工提供適應(yīng)其特點的勞動條件和勞動保護,保障就業(yè)崗位適應(yīng)性;
殘疾人若感覺對工作崗位不適應(yīng),可提出調(diào)崗或辭職申請,公司優(yōu)先給予辦理。
5)殘疾人若遇個人難以解決的生活問題,可向公司反映,請求幫助,公司應(yīng)及時給
予答復(fù)。
6)殘疾工人應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,不得從事非法活動,不得損害公
司利益。
4、轉(zhuǎn)正與終止試用
員工之直接主管可視員工表現(xiàn)在該員工入職之初的一個月至三個月內(nèi)開始對其
工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等作出綜合評估,提出是否予以轉(zhuǎn)正之意見,由人事行政部以
《轉(zhuǎn)正考核表》報主管副總及總經(jīng)理核準后予以轉(zhuǎn)正,通知其本人;對于不予轉(zhuǎn)正
的試用人員,由人事行政部發(fā)出終止試用通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)并結(jié)清工資。
新進員工,與公司簽訂《勞動合同》之后,均應(yīng)按照公司要求,在試用期內(nèi),
于轉(zhuǎn)正申請手續(xù)批準后,將個人檔案轉(zhuǎn)移至公司集體存檔戶c新員工轉(zhuǎn)正后,因特
殊原因(個人原因除外)檔案不能及時轉(zhuǎn)移的,本市戶口的員工,檔案轉(zhuǎn)移的期限
可延長一個月,外地籍員工檔案轉(zhuǎn)移的期限可延長兩個月。
5、職級的分類、核定與調(diào)整
確定每位員工在公司內(nèi)之職級,目的在于明確職責,以便公司管理制度及激勵
制度的實施。
1)職級分類
一級員工各部門基層人員
二級員工各部門中層人員和主要技術(shù)骨干
三級員工各部門部門經(jīng)理
四級員工總經(jīng)理、副總經(jīng)理
2)職級核定
新進人員之職級核定,由部門主管在錄用核準時,根據(jù)其所擔任的職務(wù)一并提
報。三級以下(含三級)之職級,由總經(jīng)理核定;四級員工須經(jīng)董事會核定。
(二)職級提升與調(diào)任
根據(jù)員工在本公司之工作表現(xiàn)、能力、績效及年資,并根據(jù)工作需要,可以對員工
之工作職務(wù)或崗位予以提升或調(diào)任。
1、提升
由部門經(jīng)理或主管副總提出申請。一級至三級員工之職級提升,由總經(jīng)理核定。四
級員工之職級提升,由董事會核定,但均需向人事行政部報備。職級晉升之間隔不
得少于三個月。三級或三級以上員工的提升或調(diào)整均由人事行政部發(fā)布《人事任命
通知》,并以此為準。
2、調(diào)任
部門內(nèi)部同職級之職務(wù)或崗位調(diào)整,由部門經(jīng)理報請主管副總同意,并向人事行政
部報備。跨部門之調(diào)任,由要求調(diào)任部門提出申請,經(jīng)相關(guān)部門及主管副總同意,
呈報總經(jīng)理核準后,向人事行政部報備。
(三)解聘裁員與員工辭職
1、解聘裁員
在勞動合同期內(nèi),由于公司經(jīng)營不善或其他不可抗原因,公司可以提前一個月提出
解除與員工的勞動關(guān)系(因員工嚴重違反公司管理規(guī)定或違法亂紀,被除名者的除
外),并支付一定數(shù)額的經(jīng)濟補償金:補償金以員工在公司的工作年限為核定標準,
每滿一年支付一個月工資,六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,
支付半個月工資(員工月工資標準高于上年度職工月平均工資三倍的,月工資按照
上年度職工月平均工資的三倍計算,支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年)。
有下列情形之一不得進行解聘裁員:
從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)
病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
在本公司患職業(yè)病或者因工傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;
患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的。
2、員工辭職
員工因各種原因,可以向部門主管提出辭職,必須至少提前一個月以書面形式提出
辭職申請,否則應(yīng)向公司繳納所缺天數(shù)的工資做為補償。三級員工以下(含三級員
X)需報請部門主管、主管副總核準;四級員工需報請董事會核準。人事行政部根
據(jù)已核準的辭職申請予以辦理離職手續(xù)。
工程技術(shù)部人員合同到期而負責的工程未結(jié)束的,勞動合同期限應(yīng)自動延至工程結(jié)
束,原有的涉及乙方的工資和福利待遇不變。
(四)退休規(guī)定
1、退休年齡
男怛員工之退休年齡為60周歲;女性從事技術(shù)或管理工作的員工,退休年齡為55
周歲,女性從事體力勞動的員工,退休年齡為50周歲。
2、退休手續(xù)
員工到達退休年齡前一個月,可由員工本人提出退休申請,亦可由公司人事行政部
通知員工本人準備辦理退休手續(xù)。
3、退休待遇
凡符合養(yǎng)老金申領(lǐng)規(guī)定的員工,退休后可在當?shù)厣鐣kU局養(yǎng)老保險管理中心按月
領(lǐng)取退休養(yǎng)老金;各類醫(yī)療費用亦可按規(guī)定向醫(yī)療保險機構(gòu)報銷。
(五)離職手續(xù)
員工因各種原因離職時,均需按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
員工辭職必須有書面的《辭職申請書》,人事行政部門在接到經(jīng)簽準的《辭職申請書》,
或其它決定員工離職之通知后,即可向員工發(fā)出《離職通知》,要求員工按規(guī)定程序辦
理離職手續(xù)。
員工離職前必須辦完以下手續(xù):
1)與本部門辦妥工作交接,歸還所有文檔、資料(主要指銷售、技術(shù)、項目以及
工程等方面的文檔和資料);
2)與財務(wù)部門結(jié)清帳款;
3)交還所借用之電腦相關(guān)之物品;
4)交還所借用之通信工具及相關(guān)配件;
5)由人事行政部查證是否有按《員工培訓(xùn)協(xié)議》規(guī)定,未結(jié)清之培訓(xùn)費用;
6)向本部門及行政部門交還所借用之文具用品。
辦妥上述手續(xù)后,人事行政部方可通知支付離職員工之應(yīng)付薪資,并辦理檔案和保險關(guān)
系轉(zhuǎn)移。如因員工個人原因(如:不辭而別、不提供轉(zhuǎn)移地址或其他原因),影響其個
人的檔案和保險關(guān)系未及時轉(zhuǎn)移的,由員工自行承擔責任。
(六)其它聘用關(guān)系
除與公司簽訂正式勞動合同的人員外,其它性質(zhì)之聘用人員均為非正式用工。除事先有
特殊約定之外,非正式用工人員不享有本公司之福利待遇,如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失
業(yè)保險及工傷保險等。非正式員工是指退休返聘人員等。
(七)勞動爭議
如果員工與公司發(fā)生任何勞動爭議,通過協(xié)商無法解決的,爭議之任何一方可以向公司
所在她之勞動仲裁機構(gòu)提請仲裁;如對仲裁結(jié)果不服的,可以向公司所在地人民法院提
出訴訟。
薪資及獎金
公司分配制度的幾項原則:
(一)公司實行股份制度,對于股東采取按勞分配和按資分配相結(jié)合的原則。
(二)公司實行標準工資+績效工資+獎金的薪酬體制,具體薪資與獎勵方案結(jié)合各業(yè)
務(wù)部門的特點另行制訂。員工標準工資不低于當?shù)卣瑫r期現(xiàn)行最低工資標準。
(三)公司按月發(fā)放薪資,發(fā)薪日為每月30日發(fā)上一個月的工資,遇節(jié)假日提前。
(四)因工作需要公司安排員工加班的,公司按規(guī)定付給加班費。平常日加班以標準
工資的1.5倍支付加班費,休息日加班以標準工資的2倍支付加班費,法定假日加
班以標準工資的3倍支付加班費。
(五)本公司實行薪資保密制度。員工薪資由公司根據(jù)員工之崗位、能力、職務(wù)、經(jīng)
歷、資歷、學(xué)歷、績效、社會需求等因素決定其薪資標準。獎金之發(fā)放根據(jù)員工的
工作績效、工作表現(xiàn)及公司經(jīng)營狀況而定。
(六)公司實行崗位聘任制度,員工的工作崗位以聘任期限而定,薪隨崗變,在合同
期內(nèi),公司根據(jù)經(jīng)營需要,可以合理變更員工的工作崗位。員工的崗位變動,工資
標準將隨之變動。
(七)連續(xù)兩次績效考核,業(yè)績考核達不到公司要求的,公司有權(quán)對本崗位人員做降
級、降薪或辭退處理。
(八)年終獎金以員工全年在公司工作為期限提供;當年在公司工作半年以上,不足
一年的,提供獎金的一半;在公司工作不足半年或者提前離職的沒有年終獎,銷售
人員和工程技術(shù)人員提前離取的,取消季度獎金。
四、保險與福利
本公司根據(jù)國家規(guī)定,為全體正式聘用之勞動合同制員工辦理政府規(guī)定的各項保
險。
(一)養(yǎng)老保險
公司通過即墨區(qū)社保中心,根據(jù)《即墨區(qū)養(yǎng)老保險規(guī)定》的辦法,按月為員工繳納養(yǎng)老
保險。
(二)基本醫(yī)療保險
基本醫(yī)療保險是對員工因疾病需要門診和住院治療時所提供的保險。所有參加基本醫(yī)療
保險的人員在發(fā)生門診或住院治療時,均可按規(guī)定獲得一定比例的醫(yī)療費補償。
(三)失業(yè)保險
公司通過即墨區(qū)社保中心為所有員工辦理失業(yè)保險。員工在由于各種原因離職后,在重
新就業(yè)前,可以在戶籍所在地的勞動管理部門按月領(lǐng)取失業(yè)救濟金。
(四)工傷保險
公司通過即墨區(qū)社保中心為所有員工辦理工傷保險。員工在工作中遭受事故和職業(yè)病傷
害后,可以獲得醫(yī)療治療、經(jīng)濟補償和職業(yè)康復(fù)。
(五)生育保險
公司通過即墨區(qū)社保中心為所有員工辦理生育保險。
(六)補充醫(yī)療保險
公司通過商業(yè)保險公司為在本公司連續(xù)工作五年(含)以上的員工參加團體醫(yī)療保險,
在基本醫(yī)療保險的基礎(chǔ)上,為老員工在門診或住院治療,提供更多的醫(yī)療費補償。
(七)團體意外保險
公司通過商業(yè)保險公司為全體員工辦理團體意外保險。
(八)其他
解除、終止勞動合同后,員工社會保險關(guān)系按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)移到相關(guān)部門。由于員工個人
原因致使社會保險關(guān)系未能辦理的,由員工本人出具書面聲明,自行承擔責任。
五、作息時間及考勤管理
公司按國家規(guī)定實行每天8小時,每周不超過40小時的工作制度,每天以簽到方
式對員工進行考勤??记谠露葹榻裨?日至31日,每月1日為上月度考勤匯總?cè)?,?/p>
人事行政部考勤員對員工出勤狀況進行匯總統(tǒng)計,作出報表,作為公司支薪之依據(jù)。
(一)作息時間
1、公司標準作息時間為周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00~1:00為
午餐休息時間。
2、標準作息時間以外的工作時間,均按加班計算,各部門為了配合工作任務(wù)完成的狀
況,可合理安排加班時間,但必須確保員工均為自愿加班,員工加班所占用的休息時間
可經(jīng)主管批準后安排補休(法定假日除外),無法安排補休的按規(guī)定計發(fā)加班費。
3、若安排加班,每月不能超36小時,同時確保每周總工時不超60小時,每日總工時
不超11小時。
(-)考勤管理
員工每天上下班須親自打卡簽到,不得請人或代人簽到,上班時間因公或因私外出,須
辦理有關(guān)手續(xù)。
1、上班時間外出
A.因公外出(包括銷售人員外出聯(lián)系客戶),需填寫《公出單》,寫明公出事由、時
間、地點等,報請部門經(jīng)理核準;如部門經(jīng)理不在,需報人事行政經(jīng)理核準,《公出
單》需提前一天交考勤員。
B.因私外出,需填寫《請假單》,報請部門主管核準;如部門經(jīng)理不在,需報人事行
政經(jīng)理核準,《請假單》需提前一天交考勤員。
2、遲到與早退
員工在規(guī)定上班時間10分鐘之后,30分鐘以內(nèi),到達公司者為遲到,于規(guī)定下班時間
30分鏟以內(nèi)擅自離開公司者為早退。遲到早退扣除相對應(yīng)的工時外,按《獎懲規(guī)定》
進行處罰。
(三)出差規(guī)定
員工赴異地工作,且不能當天往返,需在異地過夜的為出差。當天往返的,一律作為普
通公出。
出差須事先填寫《出差申請單》,經(jīng)相關(guān)主管簽準后,向人事行政部訂購機票/車票,并
做考勤登記。
出差費用標準另行制訂(財務(wù)報銷制度)。
(四)靈活工作規(guī)定
公司根據(jù)工作任務(wù)特點、個人情況、家庭因素、及其他一些特殊原因,可與員工協(xié)商申
請進行靈活工作制
1、綜合計算工時工作制;
2、不定時工作制;
3、非全日制工作制;
4、完成一定工作任務(wù)工作制;
5、對于部分零星、簡單的工作,可采用兼職工作制;
6、返聘退休人員工作制;
7、遠程辦公、家庭辦公工作制;
8、采用靈活工作制的,員工應(yīng)遵循誠信、自律、高效的原則,保質(zhì)保量地完成工作任
務(wù)的同時,不可超負超時工作;
9、采用靈活工作制,適用遠程考勤規(guī)定的,需進行遠程打卡,發(fā)送定位信息,提交工
作報告等;
10、實行靈活工作制,需員工本人同意后報公司總經(jīng)理批準執(zhí)行,根據(jù)法規(guī)需由勞動保
障部門批準的,還需獲得勞動保障部門的批文后實行。
(五)補充規(guī)定:
1、上下班必須刷卡,請假、外出辦事或者出差的,也必須于離開公司之時刷卡;員
工公出、出差、請假均要事先句人事行政部提供單據(jù);
2、如確有特殊原因來不及事先填寫的,或者正常上下班但忘記刷卡,一定要在當天
上午9點以前電話向部門經(jīng)理報告并經(jīng)批準;回到公司后須立即填寫單據(jù),并經(jīng)部
門經(jīng)理簽字確認,超過當天提交的單據(jù),人事行政部不予承認;
3、員工填寫的單據(jù)須經(jīng)部門經(jīng)理簽字審核;部門經(jīng)理外出的,由總經(jīng)理代簽;總經(jīng)
理不在公司的,由人事行政部經(jīng)理代簽;
4、員工填寫單據(jù)應(yīng)實事求是,嚴禁利用工作時間辦私事,如有提供虛假證明的,行
政部經(jīng)核實后有權(quán)予以作廢,并按《獎懲規(guī)定》進行處罰;
5、《公出單》、《出差單》以及《請假單》等考勤單據(jù)必須于當天提交行政部;月底
考勤統(tǒng)計,沒有考勤記錄或平時的單據(jù)月底才提交的,行政部一律做出相應(yīng)處罰。
6、員工應(yīng)妥善保存?zhèn)€人考勤卡,不得存放于前臺。嚴禁代打卡,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),兩
人一同處置。
六、假期及請假規(guī)定
員工享有國家規(guī)定的各類假期。除國家法定假日外,員工由于各種原因需要請假的,
均須事先辦理請假手續(xù)。如遇特殊情況,無法事先辦理請假手續(xù)的,事后須及時補辦請
假、銷假手續(xù)。
(一)假期種類
1、國定假
根據(jù)國家規(guī)定,元旦(一月一日)一天,春節(jié)(農(nóng)歷初一至初三)三天,勞動節(jié)(五月
一日)一天,清明節(jié)一天,端午節(jié)一天,中秋節(jié)一天,國慶節(jié)(十月一日、二日、三日)
三天,共十一天,為國家法定假日,遇特殊情況需加班者,總經(jīng)理特批給予加班補貼。
2、年休假
在公司工作一年以上的正式員工可以享受有薪年休假。滿1年,或1年以上10年以
下的,5天。滿10年,或10年以上20年以下的,10天。滿或超過20年的,15天。
3、事假
員工因處理個人事務(wù)需要,可以申請事假。事假之最小請假單位為半天,事假兩天之內(nèi)
的,經(jīng)部門經(jīng)理批準,事假之當日薪資全額扣除;超過兩天者,須經(jīng)總經(jīng)理同意,事假
之薪資全額扣除。
4、病假
員工因疾病或受意外傷害,經(jīng)醫(yī)院診斷,確需休息的,可憑醫(yī)院出具的《病假診斷單》
請休病假。病假期間計發(fā)基本薪資。員工因工作任務(wù)受傷或得病,治療休息而申請的假
若視為工傷假,休工傷假時間必須出具〈傷情診斷證明〉,由相關(guān)部門核定。
5、婚假、產(chǎn)假
達到國家法定結(jié)婚年齡,辦理結(jié)婚手續(xù)的員工,公司按照國家相關(guān)規(guī)定給婚假3天。女
員工分娩時,享受法定158天產(chǎn)假;其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15
天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)
的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假°為便于工作安排,已懷孕
的女工必須在請產(chǎn)假前三個月書面報告人事行政部(特殊情況除外);男員工配偶生產(chǎn)
的,給有薪陪產(chǎn)假期7天。
員工必須是在本公司工作期間領(lǐng)取結(jié)婚證、或者懷孕的才能享受婚假、產(chǎn)假待遇,婚假
必須當年休。
對哺乳未滿1周歲嬰兒的女員工,每天的工作時間內(nèi)為哺乳期女職工安排1小時哺乳時
間;女員工生育多胞胎的,每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。女員工每班勞
動時間內(nèi)的兩次哺乳時間,可以合并使用。哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中的時間,
算作工作時間。
6、喪假
員工之直系親屬亡故,憑有關(guān)死亡證明,公司給予喪假。
員工之父母、配偶、子女、配偶父母亡故,給予全薪喪假三天。
(二)假期之核準
員工請假,應(yīng)于事先填寫《請假單》附上有關(guān)證明,呈請主管核準;兩天(不含)以上
各類假期,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
因特殊情況,未能事先辦理請假手續(xù)的,應(yīng)于當天上午九點之前通過電話,向部門主管
說明情況,并于上班當日辦妥請假核準手續(xù),否則,作曠工處理。
請假所需提供之證件,必須真實可靠。病假必須提供醫(yī)院的診斷證明、病休證明,否則,
不能作為病假處理;如有提供假證明,騙取假期者,將作為嚴重違紀行為處理。
婚假、產(chǎn)假、喪假均應(yīng)一次休完,除因工作需要,經(jīng)總經(jīng)理核準外,不得分段休息。
七、培訓(xùn)與進修、職業(yè)技能發(fā)展規(guī)劃
公司的根本與發(fā)展在于有一支高素質(zhì)的員工隊伍,而員工素質(zhì)的提高、知識和技能
的更新更有賴于各種形式的培訓(xùn)與進修。公司注重對人才的培訓(xùn),除對新進員工進行入
職培訓(xùn)外,還根據(jù)需要不定期舉辦各種專業(yè)技能與知識培訓(xùn)。同時為真正想發(fā)展自我,
突破自我的員工創(chuàng)造良好的成長環(huán)境,幫助他們走上成功之路;為企業(yè)和社會培養(yǎng)人才,
謀求個人與公司的共同發(fā)展。
(一)入職培訓(xùn)
新進員工辦理報到手續(xù)后,人事行政部安排入職培訓(xùn),介紹公司之基本情況,包括公司
背景、公司發(fā)展概況、經(jīng)營理念、公司文化、組織架構(gòu)、管理制度規(guī)定等。
(二)各專業(yè)培訓(xùn)
指與本職工作相關(guān)之消防安全培訓(xùn)、環(huán)保培訓(xùn)、行為守則培訓(xùn)、職業(yè)健康與安全培訓(xùn)、
技能培訓(xùn)等培訓(xùn),這類培訓(xùn)由人事行政部門統(tǒng)籌安排;或在人事行政部報備,由人事行
政部安排資深人士講課;亦可報請部門主管及人事行政部同意,經(jīng)主管副總同意,參加
外界培訓(xùn)或進修。
(三)培訓(xùn)協(xié)議、費用及規(guī)定
員工經(jīng)核準參加由公司出資,由社會機構(gòu)舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)或進修,費用在人民幣
2000元(含)以上的,須與公司人事行政部簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,明確規(guī)定培訓(xùn)結(jié)業(yè)后,
員工需為公司服務(wù)的最低年限,及未達年限的賠償規(guī)定。
1、公司出資在人民幣2000元(含)至5000元之間的,受訓(xùn)員工結(jié)業(yè)后至少為公司
服務(wù)1年。服務(wù)不足規(guī)定年限的,按不足這時間比例退賠。
2、公司出資在人民幣5000元(含)至10000元之間的,受訓(xùn)員工結(jié)業(yè)后至少為公司
服務(wù)2年。超過人民幣10000元,另定。
3、員工申請參加由公司出資的各類培訓(xùn)及進修之費用,由員工本人先行墊付,待培
訓(xùn)/進修結(jié)束后,憑結(jié)業(yè)證書等請行政部批準,向財務(wù)部報銷。成績不合格者,不予
報銷,費用自理。
4、由公司安排的各類培訓(xùn)/進修,如需占用工作時間的,可作為公出;員工自行參加
各類培訓(xùn)/進修,需占用工作時間的,可作為事假處理。
(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃途徑
1、員工職業(yè)技能發(fā)展途徑:員工可通過公司組織的內(nèi)外部培訓(xùn)與進修,不斷提高專業(yè)
知識和技能,進行職業(yè)發(fā)展,包括在公司內(nèi)部的實現(xiàn),同時還可以在外部進行創(chuàng)業(yè)實
現(xiàn)。
2、內(nèi)部縱向職業(yè)發(fā)展途徑,根據(jù)員工不斷積累和提高的知識技能,可進行縱向發(fā)展
管理類縱向發(fā)展:職員一主管一經(jīng)理一副總經(jīng)理一總經(jīng)理一董事一董事長;
工程類縱向發(fā)展:工程員一助理工程師一工程師一高級工程師一研究員一高級研究員
一專家一資深專家;
銷售類縱向發(fā)展:職員一業(yè)務(wù)主管一業(yè)務(wù)經(jīng)理一業(yè)務(wù)副總經(jīng)理一業(yè)務(wù)總經(jīng)理一銷售總
監(jiān);
技術(shù)類縱向發(fā)展:技工--初級技工--中級技工--高級技工一初級技師--中級技師--高
級技師;
3、內(nèi)部橫向發(fā)展途徑,可跨部門跨崗位發(fā)展:職能管理一工程一技術(shù)一銷售。
4、外部發(fā)展途徑:公司對職員進行創(chuàng)業(yè)方面的相關(guān)知識培訓(xùn)和扶持資助,包括技術(shù)、
資金、運作及其他創(chuàng)業(yè)資源,職員具備創(chuàng)業(yè)條件可向公司提出申請,由公司董事會對職
員創(chuàng)業(yè)條件進行審查批準。
(五)職業(yè)技能發(fā)展及培訓(xùn)管理
1、計劃:評估員工目前的現(xiàn)狀,明確各目標職位的要求,據(jù)此制定“培訓(xùn)計劃、由
公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,交由人事行政部安排執(zhí)行。
2、執(zhí)行:根據(jù)“培訓(xùn)計劃”,有計劃地完成學(xué)習(xí)任務(wù),員工應(yīng)積極參加各種培訓(xùn),提
高自己的能力。部門經(jīng)理根據(jù)本部門員工的實際情況和學(xué)習(xí)提升計劃,組織本部門員工
參與培訓(xùn)與進修。需要參加外部學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的,員工可以主動向部門經(jīng)理提出申請,在
不影響本職工作的前提下,公司將積極考慮員工的申請,給予時間安排上的考慮和一定
形式的經(jīng)濟資助。
3、檢查考核:人事行政部應(yīng)按時檢查、評價下屬的的學(xué)習(xí)進程和能力提升情況,至
少每月檢查一次,驗訐培訓(xùn)和進修效果,培訓(xùn)目標為:培訓(xùn)計劃實施率100%、培訓(xùn)出
勤率三99%、培訓(xùn)合格率三90%、員工年平均培訓(xùn)三120課時。
4、調(diào)整:根據(jù)檢查結(jié)果,了解培訓(xùn)差距所在,明確努力方向后,重新制定下一階段
的職業(yè)技能發(fā)展和培訓(xùn)計劃。
八、勞動紀律、規(guī)范要求、投訴舉報及獎懲規(guī)定
公司的正常運作及員工行為的規(guī)范,需要嚴明的勞動紀律,遵守勞動紀律是公司對
每一位員工的基本要求。而公司對員工之規(guī)范要求是公司各項業(yè)務(wù)得以正常開展,公司
文化得以形成發(fā)揚,公司目標得以實現(xiàn)的基本保證。對員工進行必要的獎懲,旨在鼓勵
先進,激勵后進,把工作做得更好。
(一)勞動紀律
1、按時上班,不遲到、早退,服從主管工作安排;
2、上班時間內(nèi)不串崗,不做與本職工作無關(guān)的事情;
3、按時、按質(zhì)、按量完成本職工作及主管臨時交辦的各項任務(wù);
4、遵守公司各項規(guī)定,嚴格按規(guī)定程序工作;
5、嚴守公司機密,不在不適合之場所或與無關(guān)人員談?wù)摴緲I(yè)務(wù);
6、不得以任何形式收受業(yè)務(wù)單位之賄賂,也不得向任何政府官員或政府公務(wù)員、或與其
他有關(guān)業(yè)務(wù)機構(gòu)的董事、顧問、雇員、代表、工作人員等提供厚重的禮物或交際應(yīng)酬,
或未經(jīng)認可的服務(wù)。從事有損于公司業(yè)務(wù)和形象的活動。
(二)商業(yè)道德規(guī)范
遵守商業(yè)道德原則:在各類活動及業(yè)務(wù)開展中,不腐敗不受賄行賄,遵守商業(yè)道德,誠
實守信,健康發(fā)展;
1、以加入公司為榮,發(fā)揚主人翁精神,一切以公司利益為重,以公司之不斷發(fā)展為
己任;
2、堅守信念,忠于職守,敢于承擔責任與風險,勇于承認缺點、錯誤及失敗,并能
及時改正,吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)努力;
3、商業(yè)行為公平公正,遵守商業(yè)道德,反對不正當競爭行為,公平營銷,維護信息
安全,保守秘密。不可接受賄賂和賄賂他人,或者暗地接受傭金及其他個人利益;
4、禁止員工有任何形式的貪污、腐敗、受賄和賄賂行為,針對各崗位特點,進行反
腐敗和賄賂風險評估,并制定防控措施;
5、在內(nèi)部任用、升職、調(diào)薪等活動中,禁止利用腐敗和賄賂等手段達成獲利目的;
6、任何員工不得為了業(yè)務(wù)需要賄賂外部人員,禁止利用商業(yè)賄賂等手段達成各方面
商業(yè)目的;
7、禁止向供應(yīng)商收受和索取任何利益,利益包括但不限于:金錢、費用、賄賂、禮
物、款待、優(yōu)待及賞賜、商品、入場券、優(yōu)待券等等;
8、禁止向供應(yīng)商收受和索取任何交通、住宿、膳食、購買、借款等利益;
9、應(yīng)遵循公平原則對待客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及內(nèi)外部員工;
10、保守公司機密,禁止私自利用公司的資產(chǎn)、資源、機密資料、內(nèi)部消息、工作職
權(quán)或影響力,以謀取個人或其他人士或非公司的其他團體組織的利益;
11、處事公平公正,待人禮貌熱情;正確使用職權(quán),切實履行義務(wù);不得以權(quán)謀私,
損害公司及他人利益;不以權(quán)壓人,阿諛奉承;
12、與公司同仁和睦相處,以禮待人,以理服人;
13、尊重人格及個人隱私。在任何情況下,嚴禁以任何形式誹謗、誣陷他人,散布謠
言,制造是非,挑起事端;
14、專注工作,除經(jīng)公司同意外,不得擔任其他業(yè)務(wù)機構(gòu)職位(與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的家庭
業(yè)務(wù)或慈善團體除外)O
15、積極上進,不斷學(xué)習(xí),迎接挑戰(zhàn),充滿信心,堅韌不拔,不斷提高自身修養(yǎng),提
高反腐敗和賄賂意識;加強全員監(jiān)督互查,有問題及時舉報,對違反商業(yè)道德規(guī)范的
行為,按懲處規(guī)定進行處罰。
16、由人事行政部經(jīng)理按時監(jiān)督檢查遵守商業(yè)道德的管理情況,至少每月檢查一次,
驗證效果,遵守商業(yè)道德管理目標為:商業(yè)道德投訴事件為0件。
(三)信息安全規(guī)范
信息安全原則:加強信息安全意識教育,充分提高和調(diào)動人員的積極性,確保各類信
息安全的保護
1、信息數(shù)據(jù)的獲得應(yīng)通過合法正規(guī)途徑,對業(yè)務(wù)相關(guān)方、合作方、各種個人的信息數(shù)據(jù),
都需獲得對方的許可,才能使用保存,并對相關(guān)信息數(shù)據(jù)保密;
2、信息數(shù)據(jù)的記錄和保存媒介方式有:紙質(zhì)文件、電腦數(shù)據(jù)、磁盤拷貝、電子媒體等;
3、公司內(nèi)禁止拍攝,因工作需要拍攝的,須經(jīng)批準后方可進行,否則不得用任何攝影及
設(shè)備進行拍攝;
4、員工通過使用公司的資料和技術(shù)資源取得的所有發(fā)明、創(chuàng)造性作品、電腦軟件、技術(shù)
或者商業(yè)秘密,都應(yīng)進行保護和保密;
5、對開展業(yè)務(wù)時取得的客戶、供應(yīng)商及其他方的信息必須保護和保密;
6、在職期間,必須遵守公司的信息數(shù)據(jù)保護和保密規(guī)則政策,并且履行適用于其本人的
義務(wù)和責任,在沒有獲得批準的情況下,員工既不應(yīng)披露、發(fā)布或出版商業(yè)機密或公司
的其他機密性商業(yè)信息,也不能使用其職責之外的機密信息;
7、員工與公司終止雇用關(guān)系后,也不得泄露相關(guān)信息數(shù)據(jù),直到公司對外披露這些信息
數(shù)據(jù)或者通過員工的非過錯行為流傳于公眾之中;
8、終止合同時,員工必須返還各類形式的機密信息數(shù)據(jù),不允許保留副本;
9、各類信息數(shù)據(jù)的保存加鎖或加密,由人事行政部負責管理和收發(fā),并安計劃實施備份,
備份數(shù)據(jù)交由總經(jīng)理分開保存;
10、由人事行政部經(jīng)理按時監(jiān)督檢查信息數(shù)據(jù)的安全管理情近,至少每月檢查一次,驗
證效果,信息數(shù)據(jù)的安全管理目標為:信息泄密事件為0件,重要信息數(shù)據(jù)備份率為100%。
(四)行為規(guī)范
1、遵紀守法,遵守國家法律法規(guī)、所在地之地方規(guī)定及公司的所有規(guī)章制度;
2、與人交往應(yīng)舉止大方,熱情禮貌;接待訪客應(yīng)主動熱情,不因任何原因與客人爭
吵。如有異議,以耐心解說為主,必要時可保持沉默,避免爭執(zhí);
3、尊重上司,善待部屬。同事間、上下級之間要坦誠相待。如有分歧,應(yīng)積極溝通,
相互理解,求同存異,保持公司和諧及欣欣向榮的氣氛。禁忌在辦公場所內(nèi)因任何原
因發(fā)生辱罵、斗毆;
4、同仁間應(yīng)和睦相處,相互尊重;同事間相遇應(yīng)相互問好,遇到上司應(yīng)主動問好;
5、上班時間不打私人電話,如確有需要,亦應(yīng)長話短說,不得長時間占用公司電話
聊天,影響工作正常進行;嚴禁在工作時間睡覺,看與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍;嚴禁用
公司電腦瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的的網(wǎng)站(特別是黃色網(wǎng)頁)、下載無關(guān)的信息、上網(wǎng)聊天
以及玩游戲;不轉(zhuǎn)發(fā)與工作無關(guān)的郵件,尤其是黃色笑話;對上述情況,情節(jié)嚴重的
給予記過處分;
6、舉止文明,愛護公物,不隨意搬動公司之固定財物,禁忌以任何形式竊盜任何數(shù)
量之任何財物;
7、不隨意翻動他人文件,如有需要,應(yīng)先征得同意后借用;
8、借用東西應(yīng)及時歸還,不得以借用為名,長期占用;
9、保持工作場所之整潔,不在禁煙區(qū)吸煙;需要加班的提前到部門經(jīng)理處領(lǐng)取公司
大門鑰匙,并妥善保管,不得出現(xiàn)遺失、損壞等情況。離開之前隨手關(guān)好空調(diào)、燈具
以及電腦的電源,關(guān)好窗戶,鎖好大門;
10、按照職責范圍保管好自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)管轄的或工作當中使用的公司財物,出現(xiàn)丟
失或損壞公司財物的情況,屬個人責任的,責任人須按照公司原有財物的購買價格進
行賠償。
(五)語言規(guī)范
1、同事間談話,要文明用語。禁忌在辦公場所使用臟話、粗話;
2、接聽電話應(yīng)先說“您好”,并自報部門或姓名;
3、在正式場合或接待客戶時,應(yīng)使用普通話,避免使用方言;
4、在辦公室談話時,應(yīng)適當控制語音,避免大聲喧嘩,影響他人工作;
5、由于不小心或在無法避免的情況下,對他人帶來不便或造成影響時,應(yīng)主動說“對
不起”,以取得他人諒解;
6、同事之間因工作原因發(fā)生的業(yè)務(wù)交叉,切忌相互之間斤斤計較,互相扯皮,,對需
要配合的工作,禁忌用“沒時間”、“不是我的事”、“我不知道”等理由推托。
(六)穿著規(guī)范
1、保持良好、整齊、整潔的儀容及精神風貌,保持衣著整齊、清潔;
2、周一至周四的工作時間應(yīng)穿著適合自己身份之職業(yè)服裝,或公司規(guī)定的服裝,銷
售人員要求著正裝。周五若不接待客戶,可著便裝;
3、男士不得留長發(fā)、蓄胡須,女士不得濃妝艷抹、佩帶過多飾品。
(七)投訴舉報
提倡“公平公正、監(jiān)督互查”原則,進行投訴舉報管理
1、所有員工在商業(yè)道德、受到不公平對待或有任何意見及建議時可進行投訴舉報。
2、公司門口設(shè)有意見箱,可用信件的方式投放,意見箱由總經(jīng)理每周親自開啟收集一次。
3、可通過舉報電話舉報郵箱:ksjjjd@126.com進行投訴舉報,由總經(jīng)
理處理。
4、可根據(jù)受理投訴的對象能否處理投訴的問題及其可信度程度來選擇受理投訴對象。
5、在接到員工的投訴意見后相關(guān)受理人應(yīng)實時客觀的調(diào)查事情原由。
6、受理人在調(diào)查取證過程中要本著迅速、保密、客觀的原則進行,相關(guān)部門必須積極配
合。凡被調(diào)查的人員必須據(jù)實出證,并對調(diào)查事項保密。
7、受理投訴后應(yīng)在15日內(nèi)做出裁決,調(diào)查處理決定知會投訴人,并視信息保密情況決
定是否公布,投訴結(jié)果屬實的,安獎勵規(guī)定對投訴人進行獎勵。
8、投訴人必須對投訴內(nèi)容的真實性負責,嚴禁捏造或惡意夸大事實。
9、涉及個人隱私的必須嚴格保密,嚴禁將投訴人信息情況透露給被舉報人或者所屬部門,
對匿名的投訴信件及材料,不得鑒定筆跡,檢舉材料不得隨意對外借閱。
10、提出投訴、舉報、意見或建議的員工不會受到打擊報復(fù)或不公平待遇,任何人不得
對員工的合法投訴給予打擊報復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對其從重處罰,情節(jié)嚴重的移交司法
機關(guān)處理。
(八)獎勵
公司提倡“對外客戶服務(wù)第一,對內(nèi)團結(jié)協(xié)作第一”,對于工作就兢業(yè)業(yè),團隊精神
極佳之員工,通過兩種方式進行獎勵:
1、公司通過民主評議,評選出年度優(yōu)秀員工,除給予物質(zhì)獎勵(每季度的獎金)夕卜,
公司還將給予特殊的精神獎勵——帶薪出國旅游。優(yōu)秀員工評議辦法如下:
(1)采取無記名投票方式,通過選項評分,每位員工可選出三個候選人,公司通過統(tǒng)計
匯總,從中選出兩名得票最多的人員。
(2)優(yōu)秀員工應(yīng)符合以下條件:
?工作積極主動,本職工作做得好
?與他人協(xié)作、團隊精神好
?工作不斤斤計較,能夠為其他員工提供幫助,為公司的整體利益考慮
?客戶(包括對內(nèi)、對外)服務(wù)周到,得到一致好評
(3)優(yōu)秀員工的評選,一年一次,每年年底進行。
2、日常工作中,對表現(xiàn)良好的員工進行表揚/嘉獎/記功等獎勵。如:
(1)員工品德高尚、表現(xiàn)一貫良好;
(2)員工提出的意見或建議或做出的行動維護了工廠的利益;
(3)員工提出的意見或建議或做出的行動可縮短工作流程、降低成本。
公司及時給予員工獎勵,每年度評定員工表現(xiàn)情況,進行晉升加薪,正常晉升按公司職
務(wù)等規(guī)定逐級提升。
——同時設(shè)立全勤獎,每月發(fā)放。全勤獎的獎勵原則是:在完成本職工作的基礎(chǔ)上,當
月考勤表中沒有遲到、早退以及請假紀錄(包括:事假、病假、其他休假等)的,下月
月初發(fā)放全勤獎20元。全勤獎須經(jīng)部門經(jīng)理核實后發(fā)放,如有當月工作未按期完成,或
未達到部門的要求的,經(jīng)部門經(jīng)理提出,全勤獎予以取消。
(九)懲處
懲處的目的在于告誡員工改正缺點,糾正錯誤,規(guī)范行為,做好工作。對于犯有過
失的員工,除個別屢教不改,故意違規(guī),或造成公司重大經(jīng)濟損失的員工外,公司盡可
能給員工以改過自新之機會。懲處等級及相關(guān)處罰如下:
1、警告
對于有下列情況之一者,由部門主管提出,人事行政經(jīng)理同意,或由人事行政經(jīng)理會知
部門主管決定,予以警告處分,一年內(nèi)受三次警告者,可予以記過一次:
A、違反公司之基本規(guī)范要求,有損公司形象,經(jīng)勸告不改,或?qū)覄駥曳刚撸?/p>
B、對待客戶冷漠,不注意言行舉止,缺乏耐心者;
C、一個月內(nèi)遲到/早退三次或曠工一天者;
D、上班時間擅離職守,或做與本職工作無關(guān)事情者;
E、違反公司規(guī)定,影響他人工作,或不按規(guī)定程序工作者;
F、因個人主觀因素,不能按時、按質(zhì)、按量完成本職工作及主管交辦的各項任務(wù),
影響工作開展者;
G、違反公司保密規(guī)定,情節(jié)較輕者。
H、違反公司其他規(guī)定,情節(jié)較輕者。
2、記過
員工犯有下列情況之一者,由部門主管或人事行政部提出,經(jīng)人事行政經(jīng)理和主管副總
同意,可予以記過處分:
A、嚴重違反公司規(guī)范要求,經(jīng)警告無效者;
B、與客戶發(fā)生爭執(zhí),受到客戶投訴者;
C、提供虛假證明,騙取假期,代人簽到考勤及曠工一天者;
D、假公濟私,或在外從事與本公司相關(guān)之業(yè)務(wù),謀取利益者;
E、嚴重違反公司規(guī)定,不按規(guī)定程序工作,造成一定經(jīng)濟損失者;
F、沒有正當理由,拒不執(zhí)行主管安排之工作,或故意拖拉,不按時、按質(zhì)、按量完
成工作,嚴重影響工作正常進行者。
G、違反公司其他規(guī)定,情節(jié)較重者。
3、記大過
員工犯有下列情況之一者,由部門主管或行政部提報,行政部經(jīng)理及主管副總同意,可
予以記大過。受記大過處分者,職級及薪資各下降一級:
A、違反公司規(guī)范要求中之禁忌條款者;
B、受到客戶投訴兩次以上,有損公司形象者;
C、連續(xù)曠工兩天或一年內(nèi)累計曠工三天者;
D、違反公司保密規(guī)定,造成公司較大損失者;
E、經(jīng)記過處分后,不思改進者;
F、違反公司其他規(guī)定,情節(jié)嚴重者。
4、除名
有下列情況之一者,由部門主管或行政部主管提報,經(jīng)總經(jīng)理核準后,可予以除名處理:
A、嚴重違反公司規(guī)范要求中之禁忌條款,造成嚴重后果者;
B、客戶滿意度極差,工作失誤,給公司造成重大損失者;
C、連續(xù)曠工三天,或一年內(nèi)累計曠工五天者;
D、經(jīng)記過/大過處分后,拒不改進者;
E、違反國家法規(guī),被國家司法機關(guān)拘留、判刑者。
F、其它違紀違法行為,影響惡劣,情節(jié)特別嚴重者。
九、績效考評
公司每年度末對員工該年度之工作表現(xiàn)及業(yè)績進行年度綜合績效考評,年底再匯總
作一年度綜合考評。目的在于通過考評,鼓勵先進,激勵后進,跟上公司創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)新、
永續(xù)發(fā)展的步伐。
(一)績效考評項目有:遵守規(guī)章、工作態(tài)度、工作能力、專業(yè)知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃
能力、授權(quán)指揮、協(xié)調(diào)能力、成本控制、品德言行等十個方面。
(二)總經(jīng)理根據(jù)公司效益,每年終設(shè)定績效獎金基數(shù),用作績效獎金發(fā)放的依據(jù)。
(三)績效考評總分為100分,根據(jù)員工全年表現(xiàn)進行扣減,年度最終得分占總分之百
分比乘以獎金基數(shù),為員工該年度所得績效獎金。
(四)同時績效考評結(jié)果將作為員工薪資調(diào)整、提升調(diào)任之重要參照。
十、環(huán)境保護管理
在公司的經(jīng)營及日常運作當中,應(yīng)在環(huán)境方面做好可持續(xù)發(fā)展工作,節(jié)能減排,為
環(huán)境保護做出貢獻。
(一)環(huán)保管理原則
1、遵守適用環(huán)境保護方面的法律法規(guī);
2、制定公司環(huán)保節(jié)能減排政策和目標;
3、減少對能源、水、電、耗材的消耗;
4、向所有相關(guān)方與合作方傳達本公司環(huán)保政策;
5、向所有員工傳導(dǎo)環(huán)保知識,提高全員的環(huán)保及節(jié)能減排意識。
(二)環(huán)保管理政策
1、環(huán)保方針:遵紀守法、節(jié)能降耗;加強管理、持續(xù)改進。
2、減少能源消耗
A、加強節(jié)能減排軟件產(chǎn)品的開發(fā),優(yōu)化資源的利用,提高能源效率和降低能耗,不斷滿
足客戶及相關(guān)方可持續(xù)消費的需求;
B、在日常運作中控制室內(nèi)空調(diào)的使用,對溫濕度進行監(jiān)控和檢查,盡量減少空調(diào)使用,
降低能源消耗;
C、IT等辦公設(shè)備的節(jié)能使用
a采購節(jié)能環(huán)保的電腦及打印復(fù)印設(shè)備,設(shè)備配置要合適,根據(jù)工作需要不使用高
能高配配置,不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置;
b定期對各種設(shè)備進行檢查和保養(yǎng),確保各設(shè)備的正常能效消耗;
c電腦使用中,要及時關(guān)閉不用的任務(wù)窗口,采用簡化屏蕊;
d盡量禁用閑置接口和外接設(shè)備;
e不做與工作無關(guān)的事情,禁止私自在電腦上安全軟件或各種游戲;
f工作結(jié)束及時關(guān)閉主機及顯示屏的電源,包括外接設(shè)備;
gIT設(shè)備的維修及耗材的更換,由有設(shè)備對應(yīng)品牌授權(quán)的專業(yè)人員進行,不得私自
處理。
D、使用節(jié)能高效照明燈具和節(jié)能環(huán)保燈具,并盡可能使用自然光源來照明。下班或休息
時,隨手關(guān)燈關(guān)電,節(jié)約電能;
E、采購相關(guān)材料時,選用無氟制品,有環(huán)境標志、綠色包裝的產(chǎn)品,及使用可再生資源
的產(chǎn)品;
F、節(jié)約用紙
a盡量采用無紙化辦公;
b公司各部門所有紙張雙面利用;
c在復(fù)印機、打印機旁設(shè)置再利用紙盒存放再利用紙;
d廢紙100%回收。
G、減少公司車輛的使用,減少運輸排放
a盡量選擇乘坐公交和自行車等綠色出行方式,減少汽油的使用;
b減少不必要的出車,如辦事地點近可以步行;
c整合行車路,一車多用;
d熟悉路線,減少多繞路現(xiàn)象;
e及時保養(yǎng)車輛,達到最佳狀態(tài);
f節(jié)約油料、減少尾氣排放。
3、減少溫室氣體的排放
A、確定各客戶合作項目是否有溫室氣體的排放及排放源頭
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