《公司會議管理制度》（24篇）

《公司會議管理制度》（24篇）

《公司會議管理制度》（精選24篇）

《公司會議管理制度》篇1

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的

問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作

效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制

度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結(jié)前期工作

完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對

工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)

律、員工素質(zhì)進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通

報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。

三、會議管理

（一）時間和地點

1、公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時開會（如遇節(jié)假日由

行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。

2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時

間：冬季14：00,夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

3、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開（如遇節(jié)假

日由行政部另行通知）；

4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如

遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通

知；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責(zé)。

會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議

場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項目

部（或部門）會議由部門負責(zé)人安排。

2、周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與

總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的

會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主

管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。

（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;

項目部(或部門)會議由部門主要負責(zé)人主持。

(4)例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的'進度說明及完成情

況；

工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)

解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作

部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有

序進行；項目進度匯報時，結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進度匯報,

對進度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題，要拿出相應(yīng)解決方

案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

(5)公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部

門主要負責(zé)人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時安排

的人員。

(6)各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計

劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

(7)部門(項目部)會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或

紙質(zhì)送行政部備案。

3、總結(jié)會

(1)總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行，一

般應(yīng)有全體員工參加。

(2)總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人

心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下

一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會

（1）公司專題會議準(zhǔn)備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、

攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），

保證會議按時召開°

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提

出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資

源。說明工作進程，具體時間。

（3）專題會議流程管理。

部門負責(zé)人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)

理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知

參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根

據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由

與會者簽字）會議紀(jì)要（決議）下達任務(wù)到提案部門、考核部門

監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核

部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門。

考核部門將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。

（三）會議紀(jì)律

1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲

到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提

前半天向總經(jīng)理（部門會議向負責(zé)人）請假，履行請假手續(xù)，提

前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

3、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機，否則發(fā)現(xiàn)一

次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計劃或重要議題要準(zhǔn)備有

紙質(zhì)材料，會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實;

重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會

議內(nèi)容。

（四）會議記錄

1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿

不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準(zhǔn)確記錄。

并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā)，通

過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。

3、會議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不

得帶走原件。

4、會議紀(jì)要要按固定格式填寫。

（五）、會議落實

1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀(jì)

要）并及時下發(fā)，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100

元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。

3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管

副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的

加倍處罰。

4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有

督促和匯報的責(zé)任。

《公司會議管理制度》篇2

校務(wù)會議是學(xué)校管理中民主集中化的重要形式，是領(lǐng)導(dǎo)貫徹

民主集中制、交流信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、優(yōu)化決策、推動工作、促進管

理的重要手段。

學(xué)校實行校長負責(zé)制。為增強校長決策的科學(xué)性，學(xué)校的重

大問題需由校務(wù)會討論和審議。

校務(wù)會議由校長主持，工會主席及各科負責(zé)人和其他有關(guān)人

員參加。

校務(wù)會一般間周召開一次，如工作需要也可臨時召開和調(diào)整

校務(wù)會議的任務(wù)和議事范圍：

1、審查和討論學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃，總結(jié)；

2、研究各項行政工作的貫徹落實和工作計劃的實施；

3、審議學(xué)校經(jīng)費的預(yù)算和決算報告；

4、討論學(xué)校的師資隊伍建設(shè)；

5、研究學(xué)校招生、教育教學(xué)、教科研等各項工作：

6、討論學(xué)校重大項目投資、基建、設(shè)備購置等；

7、討論學(xué)校重大的改革方案、機構(gòu)設(shè)置、各項規(guī)章制度和管

理方案的制訂修改和實施；

8、審議其他全局性的問題。

校務(wù)會議的準(zhǔn)備工作由校長負責(zé)。會議前兩天，各科負責(zé)人

必須將需提交校務(wù)會討論的事項列成提綱交辦公室匯總，辦公室

按事情的輕重緩急初步擬定《校務(wù)會議議程》，交校長審定。議程

確定后，由

辦公室通知有關(guān)有關(guān)成員做好匯報及材料準(zhǔn)備工作，必要時

應(yīng)打印有關(guān)材料供與會者討論，會議中途一般不能變更議程。

校務(wù)會由辦公室指定專人負責(zé)記錄，重要會議應(yīng)形成會議紀(jì)

要，經(jīng)會議主持人核對后打印下發(fā)。

與會者應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得遲到、早退，屬于保密的內(nèi)容

不得外傳，違者將追究其責(zé)任。

會議形成的決議由辦公室整理成文，對校務(wù)會研究決定的事

情，各負責(zé)人必須堅決照辦，并及時匯報執(zhí)行情況，校辦公室對

會議作出的決定、布置的工作負有督查責(zé)任，有權(quán)對實施單位或

個人進行檢查、督促，并及時將工作進展和完成情況向校長匯報

《公司會議管理制度》篇3

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫

二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、

會議地點及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責(zé)

2、1綜合管理部職責(zé)

2、1、1負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)

生、設(shè)施完好。

2、1、2負責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實例會上

所決定問題方面的‘協(xié)調(diào)工作。

2、1、3負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、

會議記錄（含會議紀(jì)要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查

督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、

經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)

濟活動分析會、員工大會。

3、2經(jīng)理辦公會議

3、2、1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

3、2、2會議主持人：公司總經(jīng)理

3、2、3會議時間：因需而定

3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室

3、2、5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程

總指揮

3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3、3經(jīng)理辦公擴大會議

3、3、1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3、3、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、3、3會議時間：因需而定

3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部

3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

3、4計劃會

3、4、1會議內(nèi)容：部署落實公司下月工作計劃。

3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長

3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分

3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其

它相關(guān)人員

3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

3、5生產(chǎn)調(diào)度會

3、5、1會議內(nèi)容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解

決方案，落實責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。

3、5、2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長

3、5、3會議時間：每日上午8：30分

3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、

各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)

策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計

劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部

長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

3、5、7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

3、6安全工作會議

3、6、1安全生產(chǎn)委員會會議

3、6、1、1會議內(nèi)容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全

生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；

制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點。

3、6、1、2會議主持人：安委會主任

3、6、1、3會議時間：每年元月前七月或因需臨時安排

3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、1、5參加人員:全體安委會成員

3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會

3、6、2安全生產(chǎn)分析會議

3、6、2、1會議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教

訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出下月安全工作的要

求和目標(biāo)。

3、6、2、2會議主持人：副總經(jīng)理

3、6、2、3會嘆時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生

產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、

物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安

監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專

工、維修部安培專工。

3、6、2、6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3、7員工大會

3、7、1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工

資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢

或進行動員時。

3、7、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、7、3會議時間：因需而定

3、7、4會議地點：

3、7、5參加人員：公司全體員工

3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4會議要求

4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,

嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要

及時、準(zhǔn)確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位

置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進行檢查，并根據(jù)檢

查情況提出考核意見、

《公司會議管理制度》篇4

為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定

本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請

單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并

將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需

要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)

的，請抄送相關(guān)部門。

2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會

議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主

任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司

參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集

團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積

極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集，集團總裁

辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團、地方公司it負責(zé)人負責(zé)設(shè)備的

通暢。

二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音

箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天

在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4nl

以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開

始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的.網(wǎng)

絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、集團it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召

開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線，it接口人

需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職

it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)

試，如有問題可詢問集團it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能

正常使用）。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議

進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時上線

的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席

處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，

各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法

進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團it部二。一二年

四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

《公司會議管理制度》篇5

一、目的

1、為使公司經(jīng)理層及時了解公司經(jīng)營情況，加強對經(jīng)營工作

的督導(dǎo)與管理，針對存在問題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)

營目標(biāo)的順利完成。

2、使各部門明確目標(biāo)執(zhí)行情況，做好工作安排，促進下一階

段生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的全面完成。

二、會議組織

公司經(jīng)營計劃會議是公司經(jīng)理層參與的重要會議，會議由主

管企業(yè)管理部的副總主持會議，企業(yè)管理部負責(zé)會議資料的匯總、

會議的召集、會議準(zhǔn)備、會議記錄和督導(dǎo)落實等。

三、會議參加部門及議程

（一）參見人員及部門

公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的.副主任、研

發(fā)中心主任、財務(wù)部主任、國內(nèi)和國際市場一、二部主任、軟件

公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。

（二）會議議程

1、上次會議執(zhí)行情況匯報；

2、公司主要經(jīng)營指標(biāo)及各業(yè)務(wù)部門主要經(jīng)營指標(biāo)（列入考核

的）完成情況匯報；

3、上月資金收支情況匯報（公司、裝備、散熱器）4、月度

（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計劃匯報；5、月度（季度）資

金收支計劃匯報

6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營事項；

7、會議總結(jié)。

四、參會部門應(yīng)提交的資料

（一）時間要求：

研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場

部門應(yīng)在每月2日前將準(zhǔn)備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財

務(wù)部每月4日前提供。

（二）需提交的資料

1、國內(nèi)市場部、國際市場一部、國際市場二部（1）上月（季

度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況

（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）其他需公

司協(xié)調(diào)的問題

2、散熱器事業(yè)部

（1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度

（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）月度（季度）采購資金

支出計劃

（4）重要供應(yīng)商變動及材料（主材）采購價格變動情況對生

產(chǎn)及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項。

3、裝備制造部

（1）上月生產(chǎn)重點項目進展情況；（2）月度（季度）采購資

金支出計劃；（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項。

4、財務(wù)部

（1）月度（季度）利潤指標(biāo)完成情況；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情

況；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計劃執(zhí)行情況；（5）其

他需公司協(xié)調(diào)的事項。

5、研發(fā)中心

（1）年度研發(fā)計劃進展情況。（2）其他需公司協(xié)調(diào)的事項。

6、軟件公司

（1）上月（季）考核指標(biāo)完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營目

標(biāo)計劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項；

五、會議時間安排

每月的第一周內(nèi)召開公司月度經(jīng)營會議（具體時間由企業(yè)管

理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時召集。

六、會后跟蹤落實

1、每次會議結(jié)束后，企業(yè)管理部對會議進行記錄整理，編制

會議紀(jì)要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門。

2、會議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會后應(yīng)遵照執(zhí)行，企

業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時將情況反饋總經(jīng)理。

3、若發(fā)生會議決定與實際情況不相符的情況時，應(yīng)立即上報

企業(yè)管理部并報總經(jīng)理批示和解決°

4、對于季度〔半年）未完成目標(biāo)的部門，必須向總經(jīng)理提交

書面報告解釋并說明下一步為完成目標(biāo)應(yīng)采取的措施，并在企業(yè)

管理部備案。

七、會議注意事項

1、參會人員必須親自到會，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請假，

并委派一名助理人員到會。

2、參會人員應(yīng)攜帶記錄工具對本部門有關(guān)工作事項做好記錄,

以便會后執(zhí)行、備忘。

3、根據(jù)公司《對外報送信息管理制度》的規(guī)定，參會人員須

嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，保守公司機密。

本制度由企業(yè)管理部負責(zé)解釋和修訂。

《公司會議管理制度》篇6

設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重

要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會

議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢

查和指導(dǎo)，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫

性和會議質(zhì)量，達到會議預(yù)期目的‘特編制此管理文件。

1、會議類型

公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四

類C

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分

公司總經(jīng)理）、總監(jiān)參加，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)

給參會人員。

LL2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每

月最后一個星期五；如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和

重大問題時，臨時召集。

LL3會議內(nèi)容：

⑴通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標(biāo)及

方向的正確性；⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件；

⑶決定公司中高層管理人員任免；

⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整；⑸

審議公司規(guī)章制度修訂案；

⑹研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方

案。

LL4會議要求：

⑴參會人員必須提前作好會議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)

營發(fā)展的問題及解決方案參會；

⑵對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改

進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。

L2管理層周例會

1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)

理（含主持部門工作的副職或主管）以二的管理人員參加，會后形

成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：

00）時為法定會議時間。

1.2.3會議內(nèi)容

⑴傳達公司高管會議精神；

⑵通報階段性經(jīng)營成果；

⑶各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周

工作安排；⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)

作配合事項；⑸重要或緊急工作以及專項工作布置；

⑹通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

1.2.4會議要求：

⑴工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要

求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內(nèi)容包括：

A、本部門上周工作落實情況；

B、本部門本周工作安排；

C、一周工作計劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成

果；D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；E、

需要其他部門配合解決或公司支持的事項；

(2)總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心

行政前臺工作人員。

1.3員工大會

L3.1會議組織：企管中心負責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運

營副總作工作報告。

L3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度

初第一個周五。

1.3.3會議內(nèi)容：

⑴通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎；⑵通報公司經(jīng)

營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。

1.4年會

L4.l會議組織：企管中心負責(zé)組織召集，運營副總主持，總

經(jīng)理作年度工作報告。

L4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定

在12月20-28日之間。

L4.3會議內(nèi)容:

⑴總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)

營目標(biāo)；

⑵年度表彰和嘉獎；

(3)公司大聯(lián)歡。

2會務(wù)準(zhǔn)備

2.1除高層會議外，其它會務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負責(zé)，根據(jù)

會議類型提前做好會議安排；

2.2除管理層周例會外,其它會議提前3天通知到參會人員，

并明確會議主題以便做好會前準(zhǔn)備；

2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)

等工作。

3會議紀(jì)律

3.1為保證會議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會議，參會人員必須在會前3

分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準(zhǔn)時開始者，請站立參會或

自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一

次論處。

3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。

3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特

殊情況必須接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回撥。

3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不

得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并

需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未

請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

3.5參會期間禁止吸煙。

公司會議管理制度篇一、會議召開之前應(yīng)確定議題，參會對象,

準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負責(zé)組織安排，并對出席對象提前發(fā)出

通知。

三、會議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時到會，并帶筆記本及相關(guān)

會議資料，如因故元法參加會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備，簡

明扼要，暢所欲言，使會議起到應(yīng)有的效果。

五、固定性會議為：物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項

目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業(yè)部辦公會議，原則上每季度召開一次，參會對象為物業(yè)

部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)

人員。

2、公司經(jīng)理辦公會議，原則上每月召開一次，參會對象為公司

經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3、項目區(qū)域辦公會議，于每月10號召開，參會對象為常務(wù)經(jīng)

理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

4、部門例會，于每旬第一個星期五召開，參會對象為正、副主

任、主任助理、班組長（負責(zé)人）以上。

5、各班組每月至少組織1次例會，進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)（具體

時間由部門確定）。

六、如遇特殊情況，另行通知召開會議。上一級別會議與本級

別會議在時間有沖突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應(yīng)

時間調(diào)整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要,

經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言，使會議正常進行，將手機

調(diào)至振動檔或關(guān)機。

《公司會議管理制度》篇7

會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標(biāo)，以解決問題

完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在

提出問題的時候要有相應(yīng)的‘解決方法，會議時間和通知由行政部

發(fā)給各個部門。

一、周總結(jié)會

1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總

結(jié)會和下周工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員

參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

2、會議內(nèi)容為：各個部門工作匯報和工作計劃°

3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作

忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決

方法）。

5、分部負責(zé)人如不能到場可遠程匯報工作。

二、月度經(jīng)營總結(jié)會

1、會議時間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提

前召開），早上10點開始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)

理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼

要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)

言。

2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺

席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

會議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計

劃，評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門級以上干部

要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

三、季度經(jīng)營總結(jié)會

1、會議時間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提

前召開），早上10始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不

能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的

匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。

2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺

席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

3、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計

劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把

工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

四、年度經(jīng)營總結(jié)大會

1、會議時間、日期：每年度12月底召開。

2、參會人員：公司全體員工及股東參加。

3、會議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標(biāo)等，評比出

年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

五、年會

年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會

《公司會議管理制度》篇8

公司會議管理制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和

效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定

本制度。

第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主

題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實際內(nèi)容的研討會、

座談會和經(jīng)驗交流。

(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制

會議規(guī)模，減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開；協(xié)

調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開；堅決召開可開可不開的會議；不

召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。

(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費。

第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，

不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會

議決定。

第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。

會議管理集中于綜合行政部門，負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議,

制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。

第二章會議的種類

第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會

議、經(jīng)濟分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管

理會議、接待會等。

第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管

理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會

議。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項

進行研究和決策的會議。內(nèi)容包括，但不限于，組織和實施公司的

董事會的決議，分解和實施公司的年度計劃，討論和定義公司的發(fā)

展戰(zhàn)略目標(biāo)，投資和融資計劃，分析、研究和決策重大事項在公司

的生產(chǎn)經(jīng)營，特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明

確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、

組織架構(gòu)和制度審查。

第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可

以臨時召集。

第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副

總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師（財務(wù)總監(jiān)）等高級管理人員參加

會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。

總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有

關(guān)部門負責(zé)人參加。

第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、

記錄、整理。

分鐘。

第二節(jié)中層干部會議

第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重

大問題及時召開的會議。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念、理念、

重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情

況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé)；激發(fā)中層干部工作積極

性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

《公司會議管理制度》篇9

一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)

負責(zé)人參加；

二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容：

公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個

階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項目需

要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部

門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公

司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認為需要召開經(jīng)理辦公

會研究解決的問題；

三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：

（一）經(jīng)理辦公會議題由辦公室負責(zé)收集、匯總，并報經(jīng)理

確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題，應(yīng)在會前二天

以書面材料送公司辦公室；

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間

能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題，一般不提交經(jīng)理辦公會討論；

（三）凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題，議題提交部門必須

事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會議提供準(zhǔn)確、可靠

的'決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有

明確、具體的建議和意見；

（四）參會人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄，不準(zhǔn)隨意傳

播和擴散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達

報道時，必須報經(jīng)理批準(zhǔn)；

四、公司辦公室負責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室

秘書作會議記錄并起草會議紀(jì)要；

五、會議決定的事項以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件，

有關(guān)部門應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),

其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。

六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門，

并加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；

七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不

定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。

《公司會議管理制度》篇10

第一條為了加強項目對主要危險源的監(jiān)督管理，預(yù)防事故發(fā)

生，保障施工人員生命安全和項目財產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共

和國安全生產(chǎn)法》結(jié)合本項目實際情況，制定本制度。

第二條本辦法所稱主要危險源，是指在危險源明白卡上所規(guī)

定的危險源。

第三條存在主要危險源的部門，其部門安全負責(zé)人全面負責(zé)

本單位主要危險源的安全管理與監(jiān)控工作。

第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在安全生產(chǎn)方面的

違法行為，任何單位或者個人均有權(quán)向安全協(xié)調(diào)辦公室及負有安

全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門舉報。

第五條主要危險源安全管理應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）主要危險源安全管理與監(jiān)控制度；

（二）主要危險源明白卡；

（三）主要危險源應(yīng)急救援預(yù)案和演練方案；

第六條項目在施工前應(yīng)填寫《主要危險源明白卡》，報送安全

協(xié)調(diào)辦公室備案。

第七條對新產(chǎn)生的主要危險源，現(xiàn)場安全負責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時報

送安全協(xié)調(diào)辦公室備案；

第八條項目安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)建立健全主要危險源安全管理

規(guī)章制度，落實主要危險源安全管理與監(jiān)控責(zé)任制度，明確所屬

各部門和有關(guān)人員對主要危險源日常安全管理與監(jiān)控職責(zé)，制定

主要危險源安全管理與監(jiān)控制度C

第九條安全協(xié)調(diào)辦公室對從業(yè)人員進行安全教育，現(xiàn)場安全

員或現(xiàn)場負責(zé)人對從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)技術(shù)培訓(xùn)，使其全面掌握本崗位

的安全操作技能和在緊急情況下應(yīng)當(dāng)采取的應(yīng)急措施（可按照新

員工培訓(xùn)方案進行實施）。

第十條安全協(xié)調(diào)辦公室或現(xiàn)場負責(zé)人應(yīng)當(dāng)將主要危險源可能

發(fā)生事故的應(yīng)急措施，特別是避險方法書面告知相關(guān)單位和人員。

第十一條各施工單位應(yīng)當(dāng)在主要危險源現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全

警示標(biāo)志，并加強對主要危險源的監(jiān)控和對有關(guān)設(shè)備、設(shè)施的安

全管理。

第十二條各施工單位應(yīng)當(dāng)對主要危險源中的工藝參數(shù)、危險

物質(zhì)進行監(jiān)控，對重要的設(shè)備、設(shè)施定期進行保養(yǎng)維護，并記錄

在案上報機械部和安全協(xié)調(diào)辦公室進行備案。

第十三條各施工單位應(yīng)當(dāng)對主要危險源的安全狀況和防護措

施落實情況進行定期檢查，做好檢查記錄，并將檢查情況報送安

全協(xié)調(diào)辦公室。

第十四條對存在事故隱患的主要危險源，各施工單位必須立

即整改；對不能立即整改的，必須采取切實可行的安全措施，防

止事故發(fā)生，并及時報告安全協(xié)調(diào)辦公室或有相關(guān)監(jiān)督安全職責(zé)

的部門。

第十五條安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)制定主要危險源應(yīng)急救援

預(yù)案。應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）主要危險源基本情況；

（二）應(yīng)急機構(gòu)人員及其職責(zé)；

（三）應(yīng)急設(shè)備與設(shè)施；

（四）應(yīng)急報警、通訊聯(lián)絡(luò)方式；

（五）事故應(yīng)急程序與行動方案；

（六）事故后的恢復(fù)與程序；

（七）培訓(xùn)與演練。

第十六條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)急救援預(yù)案制定演練方

案進行一次實戰(zhàn)演練或模擬演練。

第十七條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)建立主要危險源監(jiān)控和管理系

統(tǒng)，對主要危險源實施分級監(jiān)控，并對各類信息實施動態(tài)管理。

第十八條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)定期對主要危險源進行專項監(jiān)

督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：

（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)情況；

（二）預(yù)防生產(chǎn)安全事故措施落實情況；

（三）主要危險源的‘登記建檔情況；

（四）主要危險源的安全檢測、監(jiān)控情況；

（五）主要危險源設(shè)備維護、保養(yǎng)和定期檢測情況；

（六）主要危險源現(xiàn)場安全警示標(biāo)志設(shè)置情況；

（七）從業(yè)人員的安全培訓(xùn)教育情況；

（八）應(yīng)急救援組織建設(shè)和人員配備情況；

（九）應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作情況；

（十）應(yīng)急救援器材、設(shè)備的配備及維護、保養(yǎng)情況；

（十一）主要危險源日常管理情況；

（十二）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項。

第十九條安全協(xié)調(diào)辦在監(jiān)督檢查中，發(fā)現(xiàn)主要危險源存在事

故隱患的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令相關(guān)單位立即排除。

第二十條安全協(xié)調(diào)辦公室及負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相

關(guān)部門在監(jiān)督檢查中，應(yīng)當(dāng)相互配合、互通情況，并幫助生產(chǎn)經(jīng)

營單位對主要危險源實施有效的管理與監(jiān)控。

《公司會議管理制度》篇11

1.總則

L1制定目的

為規(guī)范品質(zhì)會議管理，健全品質(zhì)溝通管道，特制定本規(guī)章。

1.2適用范圍

本公司品質(zhì)管理的各項會議，除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外，悉

依本規(guī)章處理。

L3權(quán)責(zé)單位

(1)品管部負責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作C

(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2.品管會議規(guī)定

2.1會議類別

品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。

2.1.1例行性會公司品管例行性會議有：

(1)年度評審會議

進行品質(zhì)管理體系評審，確認是否持續(xù)有效得到運行;討論確

定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。

(2)內(nèi)部稽核會議

組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核，分為

起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明，結(jié)束會議作稽核報

告。

(3)月度品管會議

對上月品質(zhì)狀況作檢討，就重大品質(zhì)事項達成決議，制定次月

品質(zhì)管理的各項工作計劃，是本公司最重要之工作會議之一。

(4)改善提案委員會會長

對改善提案及其成果進行評估，評選優(yōu)秀提案，并制定次年度

改善提案工作推行目標(biāo)、計劃。

(5)QCC推行委員會會議。

對QCC活動進行總結(jié)，并制定次年度QCC活動推行目標(biāo)與計

劃。

(6)QCC成果發(fā)表會

由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會進行評審，表彰優(yōu)秀

的品管圈。

(7)周品質(zhì)檢討會

對上周品質(zhì)狀況作檢討，及時解決品質(zhì)問題，落實月度品管會

議與計劃，確保達成品質(zhì)目標(biāo)。

2.1.2例行會議一覽表

序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員

1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管

2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管

3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管

4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員

5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)

員

6QCC成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔

導(dǎo)員、各圈代表

7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部

2.L3臨時性會議

臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召

開，一般召開時機有：

(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。

(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時。

(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時。

(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時。

(5)重大品質(zhì)貢獻，突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時。

(6)其他必要時機。

2.2會議管理規(guī)定

除遵照公司有關(guān)會議管理的規(guī)定之外，應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。

2.2.1一般原則

(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間，則不另行通知；如未

規(guī)定具體會議時間，應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。

(2)例行性會議如有變更，原則上應(yīng)提前半個工作日通知各參

加人員。

(3)臨時性會議原則上應(yīng)至少提前一小時通知參加人員。

(4)會議參加者必須準(zhǔn)時出席并簽到，因故無法到會者，事先

須向主持人或會議主席請假，并取得許可，原則上還須派代理人出

席。

(5)會議應(yīng)事先明確主題，與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種

準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等)，并做好工作安排°

(6)主持人應(yīng)控制會議時程，盡量在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。

(7)會議決議的落實實施情況，由會議主席指定人員追蹤，并

作為下次會議追蹤議題之一。

(8)會議應(yīng)有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。

2.2.2會議記錄

(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔(dān)任會議記錄工作,

必要時，也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文

書)。

(2)重要會議的會議記錄，經(jīng)會議主席簽認后，復(fù)印分發(fā)或傳

閱參會人員或相關(guān)人員。

(3)對會議決議涉及的具體工作安排，須確認追蹤結(jié)果，由會

議記錄者填寫《決議事項追蹤表》，并作追蹤工作。

3.月度品管會議實施辦法

［注］其他例行性會議可參照制定實施辦法。

3.1會議目的

(1)總結(jié)檢討二個月的品質(zhì)狀況。

(2)就重大品質(zhì)事項達成決議。

(3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。

3.2參會人員

(1)會議主席

總經(jīng)理擔(dān)任會議主席，總經(jīng)理無法出席時，由其職務(wù)代理人擔(dān)

任會議主席。

(2)主持人

管理者代表擔(dān)任會議主持人，其無法出席時，由品管主管擔(dān)任

主持人。

(3)參加人員

副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。

3.3會議時機

(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開，遇節(jié)假日順延

一天。

(2)會議時間如有變更，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由品管部負責(zé)通知。

3.4會前準(zhǔn)備

(1)品管部負責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報表匯總、填

妥，并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。

(2)上次會議決議事項的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限

之前，完成所承擔(dān)的工作事項。

(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對各決議事項完成情況作追

蹤確認(可授權(quán)他人進行)。

(4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報表或樣

品，以便在會議上報告或討論°

(5)各與會人員應(yīng)于會議開始前5分鐘到達會場。

3.5會議議程

(1)會議開始

由主持人宣布會議開始。

(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況

由主持人追蹤人上月決議事項，各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡要回

答完成狀況，其他人員可提出異議或補充。

(3)各部門品質(zhì)狀況報告

由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質(zhì)狀況,

簡要報告主要數(shù)據(jù)，并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告。

(4)溝通協(xié)調(diào)事項

各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項、由相關(guān)人員討論

處理。

(5)會議主席工作指示

會議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚、指示或要

求，并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動計劃作出指示。

(6)形成會議決議

記錄人將會中達成的重要決議事項作整理，交由主持人作陳

述，各與會人員可提出異議，若無異議則確認為決議事項。

(7)會議結(jié)束

由主持人宣布會議結(jié)束。

3.6會后工作

(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之

《決議事項追蹤表》，呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。

(2)《會議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會人員人手一份。

(3)《決議事項追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。

(4)各決議事項之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事

項。

(5)各與會人員應(yīng)將會議精神傳達本部門相關(guān)人員，并貫徹至

日常工作中。

(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對會議事項作確認追蹤。

《公司會議管理制度》篇12

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的

問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作

效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制

度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結(jié)前期工作

完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對

工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)

律、員工素質(zhì)進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通

報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。

三、會議管理

（一）時間和地點

1、公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時開會（如遇節(jié)假日由

行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。

2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時

間：冬季14：00,夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

3、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開（如遇節(jié)假

日由行政部另行通知）;

4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如

遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通

知；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責(zé)。

會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議

場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的.用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項目

部（或部門）會議由部門負責(zé)人安排。

2.周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與

總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的

會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主

管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。

（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項目

部（或部門）會議由部門主要負責(zé)人主持。

（4）例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進度說明及完成情況；

工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決

的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署

及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進

行；項目進度匯報時，結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進度匯報，對進

度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題，要拿出相應(yīng)解決方案供

領(lǐng)導(dǎo)決策。

(5)公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部

門主要負責(zé)人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時安排

的人員。

(6)各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計

劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

(7)部門(項目部)會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或

紙質(zhì)送行政部備案。

3、總結(jié)會

(1)總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行，一

般應(yīng)有全體員工參加。

(2)總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人

心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下

一步計劃，年末要表彰先進。

(4)總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會

（1）公司專題會議準(zhǔn)備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、

攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人）,

保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提

出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資

源。說明工作進程，具體時間。

（3）專題會議流程管理。

部門負責(zé)人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)

理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知

參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根

據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由

與會者簽字）會議紀(jì)要（決議）下達任務(wù)到提案部門、考核部門

監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核

部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門。

考核部門將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。

（三）會議紀(jì)律

1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲

到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提

前半天向總經(jīng)理（部門會議向負責(zé)人）請假，履行請假手續(xù)，提

前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

3、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機，否則發(fā)現(xiàn)一

次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計劃或重要議題要準(zhǔn)備有

紙質(zhì)材料，會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實;

重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會

議內(nèi)容。

（四）會議記錄

1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿

不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準(zhǔn)確記錄。

并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā)，通

過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。

3、會議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不

得帶走原件。

4、會議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

（五）、會議落實

1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀(jì)

要）并及時下發(fā)，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100

元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。

3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管

副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的

加倍處罰。

4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有

督促和匯報的責(zé)任。

四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

—有限公司

一年一月—日

《公司會議管理制度》篇13

一、總則

1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)

量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議

二、會議類型

1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的

會議，并按設(shè)置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月

會的使用場景，減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負擔(dān)，該類型適用

于公司例會、管理層例會和部門例會。

2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開

或者臨時召開的會議。

三、會議流程

1.會前準(zhǔn)備

①會議室預(yù)約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須

上會議助手預(yù)約會議室，沒有提前預(yù)約會議室，不允許召開會議。

②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正

式的'會議通知。

2.會議通知

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知，包括會議標(biāo)題，會議內(nèi)容，開

始時間，結(jié)束時間，會議地點，參會人。

3.會議發(fā)起人

①會議發(fā)起人要注意時間的把控，控制好會議時長。

②會議發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。

4.會議紀(jì)要

①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。

②由會議記錄人整理會議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點

擊會議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀(jì)要

內(nèi)容，當(dāng)天會議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

③會議紀(jì)要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看

會議紀(jì)要。

四、會議紀(jì)律

1.參會人員必須按時參加會議，入得無故遲到缺席。收到會

議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應(yīng)提交請假

申請待會議發(fā)起人審批。

2,與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

3.會議期間，參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人，以保證會議

順利進行。

五、會議時長設(shè)置

為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設(shè)

置在3小時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該

時長，需重新提交會議申請。

六、附則

L本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

《公司會議管理制度》篇14

公司辦公會議管理制度

第1章會議管理制度

第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，

縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。

第2條本制度適用于公司召開的各種會議。

第2章會議組織

第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術(shù)人員及各種

代表大會，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負責(zé)組織召開，公司

領(lǐng)導(dǎo)參加。

第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由公司分管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織°

第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、

車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。

第6條班組會由各班組長決定并主持召開。

第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、

辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，

一律由公司負責(zé)安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

第3章會議管理

第8條會議準(zhǔn)備。

1、明確參加人員。

(1)對會議所要實現(xiàn)的目標(biāo)負有主要或直接責(zé)任的人。

(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。

(3)與會后行動直接相關(guān)人。

(4)有能力或權(quán)力參與會議決議討論者。

(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。

(6)無關(guān)人員不參加。

2,選擇開會地點。

(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。

(3)座位空間適宜。

(4)便于車輛進出、疏散與停放。

3.安排會議時間。

(1)會前調(diào)查，時間安排上能保證與會人員精力集中。

(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時間，

(3)力求開短會，但又能確保效果最好。

(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執(zhí)行落

實會議的時間；需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容

及主題，應(yīng)留足夠時間讓大家準(zhǔn)備。

4、會議議程安排。議程由主辦單，'立擬定，包括會議內(nèi)容、討

論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言

的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間

段。

⑵明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。

(4)保證與會者有備而來。

(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會議議題。

(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明

確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2?3小時以上的會議應(yīng)安排中間10分鐘的.

休息時間。

5,會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅

標(biāo)語安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等，

(1)會場空間安排應(yīng)便于人員進出。

(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、

記錄與閱讀。

(3)會議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。

(4)會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。

6、會議通知。

(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、

地點、需要準(zhǔn)備的事項及要求。

(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解；全面、

周到，不要漏項；用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿

通知。

(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。

(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預(yù)先通知及正

式通知兩步進行。

(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務(wù)、通

知開會的單位并加蓋印章，以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要

求。

(6)重要會議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準(zhǔn)備情況，保證開會時

各方面均準(zhǔn)備到位。

(7)對會議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復(fù)核實準(zhǔn)備情況,

征求對會議準(zhǔn)備和開展的意見

第9條會中管理。

L人員簽到。

(1)會議組織部門應(yīng)編制《參會人員簽到表》，參加會議人員

在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會。

(2)會議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計出應(yīng)到、實到人數(shù)

及未到人員姓名，交大會主持人。

2.會場服務(wù)。

(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會人員盡快

就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺就座人員的座次不要有

差錯。

(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負責(zé)人

手里，既可事先認領(lǐng)簽收，也可會場提前認領(lǐng)簽收，

(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需

要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來

記者等接待陪同等事項。

(4)維護會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保

衛(wèi)，嚴(yán)防各種事故發(fā)生，

(5)處理會中臨時事項。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的

緊急事項

(6)其他服務(wù)。對會中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個

別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈；時間長的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。