駐外機構(gòu)護照保管辦法

駐外機構(gòu)護照保管辦法合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于：1.甲方是一家在中國注冊的法人實體，擁有駐外機構(gòu)，需要對員工的護照進行保管。2.乙方是一家專業(yè)提供護照保管服務(wù)的機構(gòu)，具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗。3.甲方希望乙方能夠提供護照保管服務(wù)，乙方愿意提供此服務(wù)。雙方為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條：服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負責(zé)為甲方提供護照保管服務(wù)，確保甲方員工的護照安全、完整。1.2乙方應(yīng)保證護照的保管環(huán)境安全、保密，防止泄露甲方員工的個人信息。1.3乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)，及時提供護照保管服務(wù)，確保甲方員工能夠順利出行。第二條：服務(wù)費用（1）每本護照每月保管費用為人民幣______元。（2）甲方應(yīng)在每月____日前向乙方支付當(dāng)月的護照保管費用。2.2乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方有權(quán)要求乙方按照稅法規(guī)定進行稅務(wù)繳納。第三條：保密條款3.1乙方應(yīng)對甲方員工的個人信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。3.2乙方不得將甲方員工的信息用于任何商業(yè)目的或者提供給其他商業(yè)機構(gòu)。第四條：違約責(zé)任4.1如果乙方未能按照約定提供護照保管服務(wù)，或者保管過程中出現(xiàn)護照丟失、損壞等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2如果甲方未能按照約定支付服務(wù)費用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第五條：爭議解決5.1對于因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第六條：附則6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.護照保管服務(wù)合同2.護照復(fù)印件3.身份證明文件4.授權(quán)書5.服務(wù)費用明細表6.稅務(wù)繳納證明7.違約責(zé)任認定書8.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定提供護照保管服務(wù)，或保管過程中出現(xiàn)護照丟失、損壞等情況，屬于乙方違約。2.甲方未能按照約定支付服務(wù)費用，屬于甲方違約。3.雙方在履行合同過程中，如發(fā)生其他違反合同約定的行為，雙方應(yīng)根據(jù)違約情況承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.法人實體：依法成立，具有獨立法人資格，可以獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織。2.護照保管服務(wù)：指乙方為甲方提供護照的存放、安全管理和保密服務(wù)。3.個人信息：指能夠單獨或結(jié)合其他信息識別甲方員工身份的信息。4.違約責(zé)任：指一方未履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。5.爭議解決：指雙方通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.護照丟失或損壞：乙方應(yīng)立即報告情況，并與甲方共同查明原因，按照約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.服務(wù)費用支付問題：甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用，如遇到支付困難，應(yīng)提前與乙方溝通，協(xié)商解決。3.個人信息泄露：乙方應(yīng)加強信息安全管理，如發(fā)生泄露，應(yīng)立即采取補救措施，并承擔(dān)違約責(zé)任。4.合同爭議：雙方應(yīng)嘗試友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為在中國注冊的法人實體，擁有駐外機構(gòu)