TOPSRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)供應(yīng)商門戶用戶操作手冊

TOPSRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)

供應(yīng)商門戶

用戶操作手冊

M0版］

2019年09月12日

目錄

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2.SRM系統(tǒng)平臺...............................................錯誤!未定義書簽。

2.1系統(tǒng)特點...................................................錯誤!未定義書簽。

3.SRM供應(yīng)商門戶，…,…錯誤!未定義書簽

4.系統(tǒng)登錄........，….…錯誤!未定義書簽

5.供應(yīng)商門戶……………錯誤!未定義書簽

5.1供應(yīng)商信息管理，….…錯誤!未定義書簽

5.1.1供應(yīng)商注冊錯誤!未定義書簽。

5.1.2供應(yīng)商編輯錯誤!未定義書簽。

5.1.3密碼修改錯誤!未定義書簽。

5.1.4系統(tǒng)退出錯誤!未定義書簽。

5.2供應(yīng)商門戶業(yè)務(wù)管理錯誤!未定義書簽。

5.2.1詢比價項目錯誤!未定義書簽。

5.2.2招投標(biāo)項目錯誤I未定義書簽。

523競價項目錯誤!未定義書簽。

524訂單合同錯誤!未定義書簽。

5.2.5委外管理錯誤!未定義書簽。

52.6質(zhì)量管理錯誤!未定義書簽。

5.2.7財務(wù)管理錯誤!未定義書簽。

5.2.8認證管理錯誤!未定義書簽Q

1.引言

1.1編寫目的：

本用戶手冊力求使用非專門術(shù)語的語言，充分地描述SRM平臺所具有的功能及基本的使用

方法。本用戶手冊的編制目的在于：

1、使用戶通過本手冊能夠了解SRM系統(tǒng)平臺的用途

2、使用戶能夠確定在什么情況下，如何使用它

本用戶手冊的讀者包括：集團采購管理中心及供應(yīng)商

L2參考資料：

1、《SRM詳細設(shè)計方案》

13手冊說明：

手冊中使用的所有數(shù)據(jù)、圖片及圖片中包含的所有記錄均為測試所用，非真實數(shù)據(jù)。

2.SRM系統(tǒng)平臺

241系統(tǒng)特點

系統(tǒng)是運用現(xiàn)代管理方法、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合山東正遠的技術(shù)力量而開發(fā)的業(yè)務(wù)管理

信息系統(tǒng)。

SRM系統(tǒng)平臺：通過靈活運用詢比價采購、招標(biāo)采購、競價采購等多種采購方式，同時融合

了集議集采、集議分采、分議分采三種采購模式，建設(shè)規(guī)范、靈活、高效、透明的電子采購基礎(chǔ)流

程體系。同時集成供應(yīng)商門戶、ERP、供應(yīng)鏈、財務(wù)等模塊，從采購計劃、采購尋源、采購執(zhí)行、

財務(wù)付款、物流入庫、供應(yīng)商考核等環(huán)節(jié)入手，將企業(yè)采購過程中所有涉及到的流程性審批進行系

統(tǒng)化、電子化的管理，從根本上實現(xiàn)提高采購部門員工工作效率和透明度，降低采購成本等目標(biāo)。

3.SRM供應(yīng)商門戶

供應(yīng)商門戶業(yè)務(wù)管理為供應(yīng)商與公司內(nèi)部協(xié)同的主要窗口，主要包括：詢比價協(xié)同、招標(biāo)協(xié)同、

競價協(xié)同、訂單協(xié)同、送貨協(xié)同、質(zhì)量異常協(xié)同、訂單跟蹤協(xié)同、對賬協(xié)同、發(fā)票協(xié)同、付款查詢

協(xié)同；供應(yīng)商可以通過供應(yīng)商門戶查詢或進行業(yè)務(wù)處理.

供應(yīng)商門戶首頁主要是提供展示功能，包括：采購公告、中標(biāo)公告、平臺須知、注冊、登錄等;

供應(yīng)商可以通過首頁進行注冊或登錄，注冊或登錄后，將直接進入對應(yīng)的頁面;

采購公告屬于邀請的項目，沒有被邀請的將無法打開，供應(yīng)商登錄后可以看到自己被邀請項目,

并可以查看相應(yīng)的詢比價、招標(biāo)、競價信息。

3-1供應(yīng)商門戶首頁

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3-1-1供應(yīng)商門戶首頁-登陸窗體

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3?1?2供應(yīng)商門戶首頁?通知公告

4.系統(tǒng)登錄

要登錄供應(yīng)商門戶，該用戶必須是SRM系統(tǒng)平臺的合法用戶，并已通過設(shè)置為允許登陸系統(tǒng)

的用戶，才能進入SRM系統(tǒng)平臺。

進入系統(tǒng)后,根據(jù)登陸用戶的權(quán)限，將看到與權(quán)限相對應(yīng)的各種項目信息。

登錄

如正碼

圖4-1【系統(tǒng)登錄】界面

1、輸入用戶名及密碼、驗證碼，單擊按鈕"登錄"；如果用戶名及密碼不正確，則系統(tǒng)會

提示重新輸入；如果輸入正確，則進入系統(tǒng)主界面，如下圖所示:

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圖4-2系統(tǒng)主界面

2、用戶點選頁面左側(cè)的模塊名稱，進入相應(yīng)的模塊6如下圖：

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圖4-3SRM平臺界面

5.供應(yīng)商門戶

5.1供應(yīng)商信息管理

5.1.1供應(yīng)商注冊

供應(yīng)商可以通過在線注冊的模式進行注冊，點擊我要注冊后系統(tǒng)進入注冊頁面；

注冊時，供應(yīng)商需要按照注冊頁逐項填寫,必填項需要供應(yīng)商必須填寫或上傳，填寫完畢后可

以提交，提交后，經(jīng)過供應(yīng)商管理員在內(nèi)部門戶審批后，分配注冊帳號.

1,供應(yīng)商登錄供應(yīng)商門戶首頁，點擊我要注冊按鈕，注冊新的賬號。

2.注冊須知：供應(yīng)商注冊時跟供應(yīng)商簽訂的基本協(xié)議，必須點擊已閱時方可進行B；基本

信息：供應(yīng)商的基本信息，可以通過后臺配置三證還是一證，證件號碼是判定供應(yīng)商唯一

性的重要標(biāo)準(zhǔn)；社會統(tǒng)一信用代碼證/營業(yè)執(zhí)照附件：必須上傳，為供應(yīng)商管理員驗證供應(yīng)

商信息的重要依據(jù)；證件有效期：證件預(yù)警的依據(jù)；管理員信息：設(shè)定供應(yīng)商操作門戶的

密碼等信息；資質(zhì)資料上傳：主要資質(zhì)內(nèi)容的上傳，為管理員核對項等6

注冊

二,jAd]

集團龜子采購平臺

用戶注冊須知

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5.L1-1供應(yīng)商注冊-注冊須知

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51.1-2-1供應(yīng)商注冊-注冊信息完善

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5.1.1-2-2供應(yīng)商注冊-注冊信息完善

注冊

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管諼員信息

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511-3供應(yīng)商注冊-管理員信息

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5.1.1-4供應(yīng)商注冊?資質(zhì)信息上傳

注冊已提交！

您的注冊信息已經(jīng)提交，需等待審核，審核通過后會通過由M4或短信方式告知您的登錄稱號和宙碼

511-5供應(yīng)商注冊-注冊提交完成

5.1.2供應(yīng)商編輯

操作▼&信息修改

1、供應(yīng)商門戶界面，點擊按鈕，選擇功能，進行信息修改

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5.1.2-1供應(yīng)商門戶系統(tǒng)-信息修改

信息修改

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5.L2-2供應(yīng)商信息修改表單

5.1.3密碼修改

供應(yīng)商門戶界面，點擊操作”按鈕，選擇'修改?碼

功能，進行修改密碼,

修改完成密碼后自動退出，需要重新登陸。

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5.1.3-1供應(yīng)商門戶系統(tǒng)-修改密碼

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5.1.3?2修改密碼表單

514系統(tǒng)退出

握住70退出

供應(yīng)商門戶界面，點擊操作按鈕，點擊按鈕退出系統(tǒng)，頁面跳轉(zhuǎn)到登

陸界面。

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5.1.4-1供應(yīng)商門戶系統(tǒng)-系統(tǒng)退出

5.2供應(yīng)商門戶業(yè)務(wù)管理

521詢比價項目

詢比價列表?

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521詢比價項目模塊

詢比價項目發(fā)布后，被邀請的供應(yīng)商可以在線接受邀請，接受邀請的狀態(tài)在內(nèi)部門戶內(nèi)可以查

詢；

接受邀請后，在詢比價日期范圍內(nèi)，供應(yīng)商可以進行報價;

開標(biāo)后，可以根據(jù)需方發(fā)起的磋商清求進行在線磋商;

內(nèi)部門戶授標(biāo)后，供應(yīng)商門戶可以查看授標(biāo)情況。

1）公開項目

詢比價列表列示出公開項目，點擊口按鈕，查看詢比價項目詳細信息。點擊

申請參與

按鈕，可以申請參與詢比價信息6

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521-1-1公開項目

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5.2.L1-2公開項目-查看詳情

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521-1-3公開項目-申請參與

2）待交保證金

詢比價列表列示出需要繳納保證金項目,參與詢比價項目報價，點擊繳納保證全按鈕，進

行填報保證金繳納情況信息，提交后由公司進行審批。

詢比價列表

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521-2-1待交保證金

采購說明

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5.2.1-2-2待交保證金-查看詳情

保證金繳綱

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521-2-3待交保證金-繳納保證金

3）待報價

應(yīng)邀參與詢比價項目報價，點擊報%按鈕，進行在線報價。

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52L3-1待報價

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521-3-2待報價-查看詳情

采購說用

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5.2.1-3?2待報價-報價

4）磋商待回應(yīng)

點擊查看詳情按鈕，查詢詢比價項目信息；點擊在高工工按鈕，對詢比價項目進行二

次報價回應(yīng)。

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5.2.1-4-1磋商待回應(yīng)

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521-4-2磋商待回應(yīng)-查看詳情

采購說明

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采購說明

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