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文檔簡(jiǎn)介
湖州市吳興區(qū)公共資源交易中心關(guān)于
八里店街道物業(yè)管理項(xiàng)目
公開招標(biāo)文件
財(cái)政審批編號(hào):吳興財(cái)采確臨[2017]3984號(hào)、3985號(hào)、3986
號(hào)
項(xiàng)目編號(hào):WCG2017063
項(xiàng)目名稱:八里店街道物業(yè)管理項(xiàng)目
采購(gòu)單位:湖州吳興興城市政工程有限公司
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu):湖州市吳興區(qū)公共資源交易中心
2017年12月
目錄
第一章公開招標(biāo)采購(gòu)公告......................2
第二章招標(biāo)需求.............................6
第三章投標(biāo)人須知...........................76
第四章評(píng)標(biāo)辦法及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)....................91
第五章政府采購(gòu)合同主要條款..................94
第六章投標(biāo)文件格式..........................96
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第一章公開招標(biāo)采購(gòu)公告
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條
例》、《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等規(guī)定,經(jīng)湖州市吳興區(qū)財(cái)政局
政府采購(gòu)監(jiān)管科(吳興財(cái)采確臨[2017)3984、3985、3986號(hào))批準(zhǔn),現(xiàn)就八里店街道
物業(yè)管理項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)采購(gòu),歡迎合格的服務(wù)商前來(lái)投標(biāo):
一、項(xiàng)目編號(hào):WCG2017063
二、采購(gòu)方式:公開招標(biāo)
三、采購(gòu)內(nèi)容及數(shù)量
第一標(biāo)項(xiàng):(吳興財(cái)采確臨[2017]3985號(hào))
標(biāo)項(xiàng)名稱數(shù)量服務(wù)期采購(gòu)預(yù)算最高限價(jià)采購(gòu)需求
(萬(wàn)元)(萬(wàn)元)
桂花苑、牡丹苑、玉兩年
13601280詳見(jiàn)招標(biāo)文
蘭苑、杏花苑物業(yè)管一項(xiàng)(具體按物業(yè)
(680萬(wàn)元/年)(640萬(wàn)元/年)件第二章
理進(jìn)駐時(shí)間為準(zhǔn))
第二標(biāo)項(xiàng):(吳興財(cái)采確臨[2017]3984號(hào))
標(biāo)項(xiàng)名稱數(shù)量服務(wù)期采購(gòu)預(yù)算最高限價(jià)采購(gòu)需求
(萬(wàn)元)(萬(wàn)元)
玫瑰苑、百合苑、海兩年
13001230詳見(jiàn)招標(biāo)文
棠苑、荷花苑、紫荊一項(xiàng)(具體按物業(yè)
<650萬(wàn)元/年)(615萬(wàn)元/年)件第二章
苑物業(yè)管理進(jìn)駐時(shí)間為準(zhǔn))
第三標(biāo)項(xiàng):(吳興財(cái)采確臨[2017]3986號(hào))
標(biāo)項(xiàng)名稱數(shù)量服務(wù)期采購(gòu)預(yù)算最高限價(jià)采購(gòu)需求
(萬(wàn)元)(萬(wàn)元)
兩年
三合家園一期物業(yè)940800詳見(jiàn)招標(biāo)文
一項(xiàng)(具體按物業(yè)
管理(470萬(wàn)元/年)(400萬(wàn)元/年)件第二章
進(jìn)駐時(shí)間為準(zhǔn))
注:標(biāo)項(xiàng)1-3按標(biāo)項(xiàng)順序依次開標(biāo),投標(biāo)人可以同時(shí)投多個(gè)標(biāo)項(xiàng),但一個(gè)投標(biāo)
人只能中一個(gè)標(biāo)項(xiàng)。若已成為中標(biāo)候選人的投標(biāo)人在另外標(biāo)項(xiàng)中的排名也為第
一時(shí),另外標(biāo)項(xiàng)則由第二名遞補(bǔ)中標(biāo),第二名也是中標(biāo)候選人的由第三名遞補(bǔ)
中標(biāo),以此類推,不可重復(fù)中標(biāo)。
▲四、合格投標(biāo)人的資格條件
符合《政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定和湖招管委(2006)1號(hào)文件規(guī)定,具
有獨(dú)立法人資格,并同時(shí)具備下列條件:
1.投標(biāo)保證金第一標(biāo)項(xiàng):虱拾伍萬(wàn)元整第二標(biāo)項(xiàng):貳拾肆萬(wàn)元整第三標(biāo)項(xiàng):
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壹拾伍萬(wàn)元整己提交。若一次投多個(gè)標(biāo)項(xiàng),只需交納一個(gè)標(biāo)項(xiàng)的投標(biāo)保證金(按
所需保證金最大額的標(biāo)準(zhǔn)交納為準(zhǔn))
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照具有物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)范圍的物業(yè)企業(yè)。
3.未被"信用中國(guó)"(www.creditchina.gov.cn)、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)
()列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府
采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。
4.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
▲五、招標(biāo)文件獲取方式:由投標(biāo)單位在浙江省政府采購(gòu)網(wǎng)
(http://ww.zjzfcg.gov.cn)或湖州市公共資源交易信息網(wǎng)
(http://ggzy.huzhou.gov.cn)、湖州市吳興區(qū)公共資源交易中心網(wǎng)
(http://ggzy.wuxing.gov.cn)自行免費(fèi)下載。本次招標(biāo)不接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,投
標(biāo)單位只需按下載后的招標(biāo)文件要求制作投標(biāo)文件,并于投標(biāo)截止時(shí)間前將投
標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)即可參與投標(biāo)。
▲六、投標(biāo)保證金:
1.投標(biāo)保證金金額:第一標(biāo)項(xiàng):貳拾伍萬(wàn)元整第二標(biāo)項(xiàng):貳拾肆萬(wàn)元整第
三標(biāo)項(xiàng):壹拾伍萬(wàn)元整已提交。若一次投多個(gè)標(biāo)項(xiàng),只需交納一個(gè)標(biāo)項(xiàng)的投標(biāo)
保證金(按所需保證金最大額的標(biāo)準(zhǔn)交納為準(zhǔn))
2.投標(biāo)保證金賬戶信息:
投標(biāo)保證金必須從投標(biāo)人的銀行基本帳戶中轉(zhuǎn)出(拒絕從分公司的銀行帳
戶中轉(zhuǎn)出),匯入下述賬戶中,必須確保在投標(biāo)文件提交截止時(shí)間前能到指定
的賬戶上,并且不得通過(guò)第三者轉(zhuǎn)入或現(xiàn)金繳納,否則視為該投標(biāo)人無(wú)投標(biāo)誠(chéng)
意,其投標(biāo)將被拒絕;
單位名稱:湖州市吳興區(qū)公共資源交易中心(湖州市吳興區(qū)行政審批服務(wù)
中心)
賬號(hào):19100301040016231
開戶行:中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行湖州吳興支行
注:匯入中心保證金專戶時(shí)中心賬戶單位名稱、賬號(hào)、開戶行必須按照本招標(biāo)文件
給出的名稱規(guī)范填寫,包括括號(hào)中的文字。
投標(biāo)人在交納投標(biāo)保證金時(shí)必須采用網(wǎng)銀或電匯的方式交納,同時(shí)必須確
保銀行繳納憑證上體現(xiàn)本工程項(xiàng)目編號(hào)(WCG2017063)。未準(zhǔn)確體現(xiàn)項(xiàng)目編號(hào)
或保證金繳納數(shù)額不正確或繳納憑證上體現(xiàn)項(xiàng)目中文名稱的,均按無(wú)效標(biāo)處理;
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▲七、投標(biāo)截止時(shí)間和投標(biāo)地點(diǎn):
投標(biāo)截止時(shí)間:2018年01月18日09時(shí)30分
投標(biāo)地點(diǎn):湖州市吳興區(qū)公共資源交易中心(湖州市吳興區(qū)東部新城區(qū)府路
1188號(hào)總部自由港H幢)二樓開標(biāo)室(1),逾期送達(dá)或未密封將拒絕接收。
▲八、開標(biāo)時(shí)間和開標(biāo)地點(diǎn);
開標(biāo)時(shí)間:2018年01月18日09時(shí)30分
開標(biāo)地點(diǎn):湖州市吳興區(qū)公共資源交易中心(湖州市吳興區(qū)東部新城區(qū)府路
1188號(hào)總部自由港H幢)二樓開標(biāo)室(1)。投標(biāo)人代表須攜帶有效身份證件。如
投標(biāo)人代表不是法定代表人,須有法定代表人出具的授權(quán)委托書。
▲九、其他事項(xiàng):
投標(biāo)答疑時(shí)間:供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件有異議的,應(yīng)當(dāng)在2018年01月08日下午
16:00前(雙休日及法定節(jié)假日除外)以書面(含傳真)形式向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)一
次性提出,招標(biāo)采購(gòu)單位將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行澄清和修改,將答疑內(nèi)容以
書面形式答復(fù)提出書面異議的潛在投標(biāo)人,同時(shí)以網(wǎng)上發(fā)布公告的形式通知其他
潛在投標(biāo)人。潛在投標(biāo)人未按規(guī)定要求提出的,則視同認(rèn)可招標(biāo)文件,但法律法
規(guī)及規(guī)范性文件有明確規(guī)定的除外。
十、本次招標(biāo)有關(guān)信息刊登在(發(fā)布公告媒體):
浙江省政府采購(gòu)網(wǎng),網(wǎng)址:http:〃www.zjzfcg.gov.cn/;
湖州市公共資源交易信息網(wǎng),網(wǎng)址:http://ggzy.huzhou.gov.cn/;
湖州市吳興區(qū)公共資源交易中心網(wǎng),網(wǎng)址http://ggzy.wuxing.gov.cn/。
十一、業(yè)務(wù)咨詢、投訴與監(jiān)督:
1.采購(gòu)單位:湖州吳興興城市政工程有限公司
地址:八里店鎮(zhèn)西山南區(qū)60幢
聯(lián)系人:章敏嵐;聯(lián)系電話/p>
2.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu):湖州市吳興區(qū)公共資源交易中心
地址:湖州市吳興區(qū)東部新城區(qū)府路1188號(hào)總部自由港H幢;
聯(lián)系人:陳依雯;聯(lián)系電話/p>
3.政府采購(gòu)行政監(jiān)管及投訴受理部門:湖州市吳興區(qū)財(cái)政局政府采購(gòu)監(jiān)管科
聯(lián)系人:倪志偉聯(lián)系電話/p>
4.吳興區(qū)公共資源交易中心保證金查詢電話0572-2559507
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特此公告.
湖州市吳興區(qū)公共資源交易中心
2017712月26_S
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第二章招標(biāo)需求
項(xiàng)目編號(hào):WCG2017063
項(xiàng)目名稱:八里店街道物業(yè)管理項(xiàng)目
采購(gòu)單位:湖州吳興興城市政工程有限公司
特別說(shuō)明:標(biāo)項(xiàng)1-3按標(biāo)項(xiàng)順序依次開標(biāo),投標(biāo)人可以同時(shí)投多個(gè)標(biāo)項(xiàng),但一
個(gè)投標(biāo)人只能中一個(gè)標(biāo)項(xiàng)。若已成為中標(biāo)候選人的投標(biāo)人在另外標(biāo)項(xiàng)中的排名
也為第一時(shí),另外標(biāo)項(xiàng)則由第二名遞補(bǔ)中標(biāo),第二名也是中標(biāo)候選人的由第三
名遞補(bǔ)中標(biāo),以此類推,不可重復(fù)中標(biāo)。
第一標(biāo)項(xiàng):桂花苑、牡丹苑、玉蘭苑、杏花苑物業(yè)管
理
基本概況和管理服務(wù)內(nèi)容
(一)基本概況:
本標(biāo)項(xiàng)包含桂花苑、牡丹苑、玉蘭苑、杏花苑。共計(jì):總建筑面積約(499930.7)
平方米,其中桂花苑、牡丹苑、玉蘭苑公建、商業(yè)面積(31850)平方米,
杏花苑公建、商業(yè)面積(4157.6)平方米
1、桂花苑四至范圍:東至部分姚山路人行道側(cè)石及東方花園之間道路人行
道側(cè)石(包括人行道內(nèi)景觀水系及水系里垃圾打澇),西至圍墻;南至葉堤
漾路人行道側(cè)石;北至草蕩漾路人行道側(cè)石。
1)、地上總建筑面積包括:住宅建筑面積(174510)平方米,戶數(shù)(1562)
其中:多層(174510)平方米戶數(shù)(1562),目前入住率約為96%;
2)、目前出入口(4)個(gè),消防入口(2)個(gè)。
2、牡丹苑四至范圍:東至戴山路圍墻;西至姚山路改造后人行道側(cè)石,南至臨
河(包括水系及水系里垃圾汀澇),北至西湖漾路圍墻。
1)、地上總建筑面積包括:住宅建筑面積(69505)平方米,戶數(shù)(597)
其中:多層:(69505)平方米戶數(shù)(597),目前入住率約為95%;
2)、目前出入口(2)個(gè)。
3、玉蘭苑四至范圍:東至姚山路改造后人行道側(cè)石;西至小區(qū)圍墻;南至部分
草蕩漾路改造后人行道側(cè)石及新浙北中間道路邊(包括景觀水系及水系里垃圾打
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澇),北至小區(qū)圍墻。
1),地上總建筑面積包括:住宅建筑面積(122735)平方米,戶數(shù)(1106)
其中:多層:(122735)平方米,戶數(shù)(1106),目前入住率約為93%;
2)、目前出入口(3)個(gè),消防入口(1)個(gè)。
4、杏花苑四至范圍:東至吳興一小圍墻,部分臨河至水系邊;西至區(qū)府路圍墻;
南至臨河至水系邊,北至葉堤漾路人行道側(cè)石。
1)、杏花苑總建筑面積(101330.7)平方米。其中:地上總建筑面積(101330.7)
平方米。地上總建筑面積包括:住宅建筑面積(97173.1)平方米,戶數(shù)(810)
其中:多層:(97173.1)平方米戶數(shù)(810),目前入住率約為94%;
2)、目前出入口(2)個(gè)。
5、物業(yè)管理用房:招標(biāo)方提供桂花苑、牡丹苑、玉蘭苑、杏花苑各100平方米
的物業(yè)用房(共400平方米),作為存放工具和辦公的用途。但中標(biāo)方為展示
公司形象,重新設(shè)置辦公和服務(wù)接待中心,場(chǎng)地可以中標(biāo)后與業(yè)主進(jìn)行溝通選
址,但費(fèi)用由投標(biāo)方承擔(dān)。
6、投標(biāo)總報(bào)價(jià)中包含40萬(wàn)/年的垃圾清運(yùn)處理費(fèi)用?,F(xiàn)生活垃圾清運(yùn)處理由區(qū)
執(zhí)法局處理,若服務(wù)期內(nèi)區(qū)執(zhí)法局中途退出,中標(biāo)單位將無(wú)條件承擔(dān)垃圾清運(yùn)
處理任務(wù),按3.33萬(wàn)/月計(jì)算。執(zhí)法局承擔(dān)清運(yùn)處理期間,按3.33萬(wàn)/月扣回。
(二)物業(yè)管理服務(wù)要求及內(nèi)容
1、基本要求
1.1有專門的管理處辦公機(jī)構(gòu),辦公設(shè)施設(shè)備較先進(jìn)完備,應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)
代化管理手段進(jìn)行科學(xué)管理,辦公場(chǎng)所整潔有序;
1.2服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確;
1.3承接標(biāo)項(xiàng)時(shí),對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共部位、公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),
驗(yàn)收手續(xù)齊全;
1.4有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等制度健全;
1.5管理服務(wù)人員著裝統(tǒng)一、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情;
1.6設(shè)有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話。急修半小時(shí)內(nèi)到達(dá),其它
報(bào)修2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有完整的報(bào)修、維修記錄和回訪記錄。遇緊急意外事件
接電話后應(yīng)盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);
1.7定期開展健康有益的文體活動(dòng);開展多項(xiàng)便民服務(wù),積極協(xié)助做好社區(qū)
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文化建設(shè)。每年至少4次征詢社區(qū)管委會(huì)對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn),滿意率90%以上,
對(duì)正當(dāng)、合理意見(jiàn)及時(shí)采納;
1.8管理人員、專業(yè)操作人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書
或崗位證書;
1.9根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,在明
確位置公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);除業(yè)主支付物業(yè)費(fèi)外,其他廣告、快遞E柜、
沖電樁等其他主體付費(fèi)項(xiàng)目,需向業(yè)主報(bào)備收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收取額度、合理使用方案
等,允許后才可實(shí)施。
1.10做好3-10人及10人以上的群租管理和在小區(qū)內(nèi)從事安全隱患的淘
寶、衣服加工、食品加工、成人用品無(wú)證經(jīng)營(yíng)等工作。
2、物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容
2.1物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常管理及維修;
2.2物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);
2.3物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)和管理;
2.4物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛(機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車)行駛、停放及場(chǎng)所管理;
2.5負(fù)責(zé)供水、供電、供氣、通訊等專業(yè)單位在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)對(duì)相關(guān)管
線、設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)時(shí),進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和管理;
2.6物業(yè)管理區(qū)域的日常安全巡查服務(wù);
2.7物業(yè)檔案資料的保管管理;
2.8物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主、使用人裝飾裝修物業(yè)的服務(wù);
2.9招標(biāo)方約定的其他服務(wù)內(nèi)容等。
3、房屋管理
3.1對(duì)空置房每星期至少查驗(yàn)一次,對(duì)其他房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維
修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。
3.2根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,
屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃,組
織維修。
3.3每日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、
玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。
3.4按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定利管理規(guī)約(臨時(shí)管理規(guī)約)要求,建
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立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主;使用人)的裝修方
案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng).每日至少巡查2次裝修
施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線、破壞公共煙
道、占用公共面積等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻、制止、跟進(jìn),并根據(jù)相關(guān)
規(guī)定執(zhí)行和告知有關(guān)主管部門??刂菩略霈F(xiàn)象,存量配合招標(biāo)方按計(jì)劃整改。
3.5對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途、擅自破墻開門等的行為,
對(duì)違規(guī)侵占房屋、違規(guī)侵占商鋪,違規(guī)侵占車庫(kù)、車位,私自經(jīng)營(yíng)等現(xiàn)象及時(shí)勸
阻、制止、跟進(jìn),并報(bào)告有關(guān)部門。控制新增現(xiàn)象,存量配合招標(biāo)方按計(jì)劃整改。
3.6小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。各組團(tuán)、棟
及單元(門)、戶和公共配套設(shè)施、場(chǎng)地有明顯標(biāo)志。
4、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理
4.1對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的委
托專業(yè)部門負(fù)責(zé));
4.2建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、
保養(yǎng)等記錄齊全;
4.3設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施
設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常;
4.4對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,及時(shí)編制
維修;
4.5小區(qū)內(nèi)消防規(guī)范管理,保持消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用。消防通
道暢通(含室內(nèi)樓道),無(wú)安全隙患;
4.6設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),設(shè)備無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;
4.7小區(qū)道路平整,主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全、規(guī)范;
4.8路燈、樓道燈完好率不低于95%
4.9容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)
生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急預(yù)案;
4.10小區(qū)內(nèi)可視監(jiān)控專人管理,保持設(shè)施設(shè)備完好,并建立監(jiān)控電子檔案;
4.11小區(qū)內(nèi)原則不準(zhǔn)設(shè)置廣告牌,如需設(shè)置的,必須經(jīng)招標(biāo)方審批同意;
4.12大門、圍墻、健身器材等設(shè)施日常維護(hù)、保持完好,每年油漆一次,
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鐵質(zhì)設(shè)施(含鐵門、消防門、鐵欄桿等)每年做一次防銹處理;公共木質(zhì)涼亭、
木質(zhì)欄桿、木質(zhì)座椅等木質(zhì)設(shè)施每年做一次防腐保養(yǎng)處理;
4.13載人電梯24小時(shí)正常運(yùn)行。
5、公共設(shè)施設(shè)備巡查、養(yǎng)護(hù)、維修和管理
5.1對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)進(jìn)行維修;
5.2電梯機(jī)房、水泵房等重點(diǎn)機(jī)房及設(shè)施部位,設(shè)置電子巡邏點(diǎn);
5.3消防設(shè)施日常巡查,保持設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防設(shè)施損毀或遺失
的由中標(biāo)方負(fù)責(zé)補(bǔ)齊(消防設(shè)施包括消防栓、滅火器等消防器材);
5.4容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生
的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案;
5.5消防設(shè)備(含報(bào)警設(shè)備、聯(lián)動(dòng)控制設(shè)備、給水設(shè)備等)由中標(biāo)方進(jìn)行維
保管理,所有費(fèi)用由中標(biāo)方承擔(dān)。
6、門衛(wèi)安保管理要求
6.1小區(qū)實(shí)行封閉式管理,如若圍墻有破損,進(jìn)駐后需修復(fù)完善,若無(wú)圍墻,
在合適點(diǎn)設(shè)置崗?fù)ぜ暗篱l系統(tǒng)。
6.2做好值班記錄和交接班記錄,不擅自離崗;
6.3做好來(lái)客來(lái)訪登記和外出車輛的進(jìn)出登記,對(duì)外出的車輛注意檢查,防
止居民車輛被盜;
6.4熟悉和掌握小區(qū)內(nèi)的基本情況;
7、公共秩序維護(hù)
7.1小區(qū)主出入口24小時(shí)值勤,高峰時(shí)段站崗值勤不少于6小時(shí);小區(qū)主
出入口與次出入口開啟期間有詳細(xì)的交接班記錄和外來(lái)車輛的登記記錄。
7.2對(duì)入住區(qū)域每1小時(shí)至少巡查1次;配有安全監(jiān)控設(shè)施的,實(shí)施24小
時(shí)監(jiān)控。
7.3對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施出入登記管理(有條件的中標(biāo)后實(shí)施證、卡或者
智能識(shí)別系統(tǒng)管理),引導(dǎo)車輛有序通行、停放。
7.4對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入記管理,大型物件搬
出小區(qū)實(shí)行登記。
7.5對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告發(fā)包
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方和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
7.6小區(qū)內(nèi)的停車按現(xiàn)狀進(jìn)行提升并規(guī)范管理。
7.7應(yīng)急通道按小區(qū)消防要求進(jìn)行管理。
8、保潔服務(wù)
8.1垃圾桶(箱)要求在上午8時(shí)前清運(yùn)完成。垃圾桶(箱)垃圾不溢滿、
無(wú)污水外流、日產(chǎn)日清,每天清運(yùn)1次以上。垃圾袋裝化,垃圾桶每周清洗一次,
垃圾接駁點(diǎn)每日沖洗一次?,F(xiàn)有垃圾桶設(shè)置不合理的按單元可以重新設(shè)置(垃圾
分類廣告牌重新移位),數(shù)量不足由投標(biāo)方自行采購(gòu);垃圾接駁點(diǎn)根據(jù)居民要求
設(shè)置合理。
8.2做好垃圾分類管理工作,每日按時(shí)將垃圾桶運(yùn)至接駁點(diǎn),做到車走地
凈,垃圾桶(箱)周圍無(wú)遺留垃圾,收集車不得沿路散落垃圾。
8.3垃圾清運(yùn)車應(yīng)密閉,在清運(yùn)過(guò)程無(wú)垃圾揚(yáng)、撒、拖掛和污水滴漏;垃
圾收集后,由中標(biāo)方自行處置。
8.4小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、綠地等每日清掃2次;樓道每日清掃1次,
每周拖洗2次,保持整潔;一層共用大廳每日拖洗1次;樓梯扶手每日擦洗1
次;共用部位玻璃每周清潔1次;路燈、樓道燈每月清潔1次。及時(shí)清除道路積
水、積雪。
8.5小區(qū)內(nèi)的污水經(jīng)污水管網(wǎng)排入污水處理廠,共用雨、污水管道每年疏
通1次;雨、污水井每月檢查1次,視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每月檢查1
次,每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏。外圍商鋪餐飲的需加裝油污隔離池才
可接入,新增控制存量按計(jì)劃督促商鋪整改。其他,電梯井道和地下室通道排水
地方清理,確保通暢。
8.6根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害。
8.7清掃人員在工作時(shí)不得閑聊或者在路面不潔凈的情況下休息,不得擅
自離開崗位。
8.8工作時(shí)間:早晨8時(shí)前路面、樓道、綠化帶內(nèi)等公共區(qū)域全面清掃干
凈,全天8小時(shí)動(dòng)態(tài)巡回保潔(上午7時(shí)一12時(shí),下午13:30—14:30)。
8.9保潔器材、耗材的費(fèi)用由中標(biāo)方承擔(dān)。
8.10做好小區(qū)內(nèi)的裝修垃圾的清理,做到隨倒隨清,臨時(shí)存放不得超過(guò)24
小時(shí)。商鋪、店鋪門前做好門前三包(包綠化保潔、包秩序停車、包設(shè)施維修)。
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8.11二次供水水箱按規(guī)定清洗,定時(shí)巡查,折質(zhì)符合衛(wèi)生要求。
9、公共綠化的養(yǎng)護(hù)管理
9.1由專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理;
9.2草坪生長(zhǎng)良好,及時(shí)修剪和補(bǔ)栽補(bǔ)種,無(wú)雜草、雜物;
9.3花卉、綠籬、樹木應(yīng)根據(jù)其品種和生長(zhǎng)情況,及時(shí)修剪整形,保持觀賞
效果;
9.4定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍;
9.5定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲害;
10、其他服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
10.1消防控制室實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班操作人員應(yīng)當(dāng)持消防職業(yè)資格
證上崗,掌握火警處置及啟動(dòng)消防設(shè)施設(shè)備的程序和方法,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并準(zhǔn)確
處理火災(zāi)和故障報(bào)警。如現(xiàn)無(wú)消控室,招標(biāo)單位日后投資建設(shè)后,中標(biāo)單位在服
務(wù)期內(nèi)則無(wú)條件需配備人員,并符合要求。
10.2高配電工要求持證上崗,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理有關(guān)隱患和故障。
10.3對(duì)小區(qū)內(nèi)景觀及其相關(guān)設(shè)施承擔(dān)安全運(yùn)行管理,設(shè)置安全警示標(biāo)志。
10.4地下車位出入口需配置專崗對(duì)地下車輛停放進(jìn)行管理,地下車位每日
巡邏不得低于5次,及時(shí)清理亂停亂放車輛;
10.5詳細(xì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)參照《八里店鎮(zhèn)社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)
行,包括但不僅限于此,各投標(biāo)單位發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)做到一級(jí)物業(yè)的高品質(zhì)服務(wù)。
11、物業(yè)服務(wù)費(fèi)支付及考核管理要求
11.1招標(biāo)方按月對(duì)中標(biāo)方進(jìn)行物業(yè)考核,每季度支付物業(yè)服務(wù)費(fèi);
11.2物業(yè)服務(wù)費(fèi):月度實(shí)付款二(月度考核得分/100)X月度服務(wù)費(fèi);
11.3物業(yè)考核管理要求:①湖州12345陽(yáng)光熱線投訴意見(jiàn)、或社區(qū)居民直
接投訴查實(shí)按造成影響扣1分、3分、5分不等,若整改不到位的追加扣分;②
社區(qū)居委會(huì)日常檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(未按物業(yè)服務(wù)要求履行),并以書面上報(bào)街道,
按實(shí)扣分,原則上每處問(wèn)題按實(shí)際造成影響扣0.5分、1分、2分及2分以上不
等;③街道值班人員、村、社區(qū)、黨員志愿者等各級(jí)組織或個(gè)人日常檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)
題有實(shí)際依據(jù)的按上述“②”標(biāo)準(zhǔn)扣分;④中標(biāo)方按招投標(biāo)文件要求配置人員到
崗到位,每月提供在崗人員銀行代發(fā)工資憑證,按實(shí)際缺少人數(shù)扣2分/人次;
⑤次月中旬左右結(jié)算扣分情況,當(dāng)月無(wú)扣分現(xiàn)象,按全額支付當(dāng)月80國(guó)物業(yè)服務(wù)
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費(fèi),剩余部分當(dāng)年底支付。
11.4街道每月組織人員對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行考核,考核內(nèi)容參照《八里店鎮(zhèn)社
區(qū)物業(yè)管理項(xiàng)目考核評(píng)分表(試行)》,考核結(jié)果綜合上述物業(yè)管理要求計(jì)入月
度物業(yè)考核得分,結(jié)算月度物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
12、管理要求
12.1投標(biāo)方必須根據(jù)招標(biāo)文件提供各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)及工作程序、
自查表格和服務(wù)承諾,服從招標(biāo)方的管理。
12.2進(jìn)駐物業(yè)員工進(jìn)行指紋考勤,每月公開一次物業(yè)人員考核考勤情況,
每季度向采購(gòu)方提供人員編制及檔案材料。
12.3配合有關(guān)部門做好各項(xiàng)安全工作,制訂和完善各類設(shè)備系統(tǒng)突發(fā)事件
應(yīng)急處置預(yù)案,并定期培訓(xùn)和操演。
12.4投標(biāo)方應(yīng)教育派駐員工自覺(jué)遵守被服務(wù)單位各項(xiàng)管理制度和有關(guān)要
求。加強(qiáng)遵紀(jì)守法和敬業(yè)愛(ài)崗教育,抓好安全教育的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍管理,
不斷提高從業(yè)人員思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
12.5如遇火警、水管爆裂、臺(tái)風(fēng)襲擊、突發(fā)傳染病等特殊情況,投標(biāo)方要
組織突擊小組配合招標(biāo)方搞好相關(guān)工作。
12.6及時(shí)落實(shí)住戶要求的其它合理服務(wù)事項(xiàng)。
13、標(biāo)項(xiàng)的補(bǔ)充事項(xiàng)及其他事項(xiàng)
13.1本標(biāo)項(xiàng)中桂花苑、牡丹苑、玉蘭苑、杏花苑房屋及配套設(shè)施、設(shè)備均
已過(guò)質(zhì)保期。若進(jìn)駐后發(fā)現(xiàn)配套設(shè)施及設(shè)備有損壞或缺失,需自行購(gòu)置維修。
13.2因桂花苑、牡丹苑、玉蘭苑、杏花苑目前物業(yè)管理工作存在缺陷,導(dǎo)
致目前存在較多的問(wèn)題(如道閘壞、路面破損、側(cè)石破損、圍墻破損、滅火器缺
失、綠化缺失、人行道鋪破破損等)。招標(biāo)方在移交過(guò)程中將不再對(duì)存在的問(wèn)題
進(jìn)行整改,由中標(biāo)方根據(jù)投標(biāo)承諾進(jìn)駐后進(jìn)行整改、完善、提升,同時(shí)需要在一
個(gè)月(30天)內(nèi)對(duì)存在的問(wèn)題整改到位。因部分維修項(xiàng)目存在一定的不可遇見(jiàn)
因素,因此投標(biāo)帶有一定風(fēng)險(xiǎn),建議投標(biāo)方投標(biāo)前對(duì)標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真全面的考察。
13.3標(biāo)項(xiàng)內(nèi)所有零星安裝、市政維修等全部由中標(biāo)方(物業(yè)公司)承擔(dān)(零
星安裝、市政維修包含材料費(fèi)、人工費(fèi)等全部費(fèi)用)。零星安裝、市政維修包
含但不僅限于以下內(nèi)容:1)、室內(nèi)外消防設(shè)施破損、消防栓漏水,滅火器補(bǔ)齊
等的維修。2)、水表到居民家中自來(lái)水管道等的維修。3)、室外高桿燈(含
燈泡、桿、線)、室內(nèi)樓道燈等的更換和維修,以及室外燈時(shí)間的操控管理。4)、
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道路坑洼修補(bǔ)、商鋪前人行道車行道道路鋪磚破損、路緣石、花緣石、路障等
破損、維修和更換。5)、室內(nèi)外雨污水管道堵塞、清理、破損等需進(jìn)行維修、
開挖、更換等一系列項(xiàng)目(八里店街道辦事處在2017年對(duì)桂花苑、牡丹苑、玉
蘭苑、杏花苑雨、污水管道安排進(jìn)行過(guò)一次全面的清淤、檢測(cè)和修復(fù)工作,該
項(xiàng)工作目前正在進(jìn)行)。6)、公共區(qū)域設(shè)施(圍墻修補(bǔ)、道閘門更換,欄桿修
補(bǔ)、玻璃破損、親水平臺(tái)臺(tái)階板)破損等各項(xiàng)維修項(xiàng)目。7)、單元底樓(一樓)
樓道根據(jù)現(xiàn)狀改造、提升直至恢復(fù)設(shè)計(jì)原樣等。8)、其他招標(biāo)方要求的零星維
修項(xiàng)目。
13.4屋頂滲漏、瓦片掉落、外立面破損滲漏、外墻磚脫落、房屋主體結(jié)構(gòu)
質(zhì)量由招標(biāo)方負(fù)責(zé),中標(biāo)方(物業(yè)公司)需幫助及時(shí)協(xié)調(diào)、報(bào)告、跟進(jìn)。
13.5保潔方面補(bǔ)充:1)、招標(biāo)方不提供任何中轉(zhuǎn)場(chǎng)所,生活垃圾、建筑垃
圾收集后由中標(biāo)方合法自行處置2)、目前桂花苑、牡丹苑、玉蘭苑、杏花苑
實(shí)行垃圾分類,中標(biāo)方進(jìn)駐后原吳興區(qū)分類辦配發(fā)的分類垃圾桶可以移交中標(biāo)方
使用,數(shù)量不足、破損等由中標(biāo)方更換,但分類垃圾桶型號(hào)需一致。3)、保潔
區(qū)域除公共區(qū)域保潔外還包括公共露臺(tái)、頂樓平臺(tái)、空置房屋等特殊區(qū)域保
潔;4)、目前沿街綠化和保潔由吳興區(qū)執(zhí)法局負(fù)責(zé),服務(wù)期間如執(zhí)法局中途退出
服務(wù),則需中標(biāo)方負(fù)責(zé)接手保潔和綠化等工作。5)、服務(wù)期內(nèi)商鋪裝修的情況
報(bào)備招標(biāo)方,須經(jīng)招標(biāo)方同意,可適當(dāng)收取合理的建筑垃圾清運(yùn)費(fèi)。
13.6本次報(bào)價(jià)費(fèi)用中己經(jīng)包括全部費(fèi)用(如維修費(fèi)包含人工費(fèi)、材料費(fèi)等
全部費(fèi)用),管理過(guò)程中出現(xiàn)入住率增加等情況的,也不再增加任何費(fèi)用。
13.7物業(yè)經(jīng)營(yíng)用房、共用部位、共用設(shè)施、電梯轎廂、經(jīng)營(yíng)性廣告等經(jīng)營(yíng)
權(quán)歸招標(biāo)方,該部分收益歸招標(biāo)方。
13.8共用能耗費(fèi)由招標(biāo)方承擔(dān),包括區(qū)間道路及景觀照明電費(fèi)、住宅電梯
門廳公共樓道照明電費(fèi)、單元門對(duì)講主機(jī)電費(fèi)、地下室排水及消防水泵電費(fèi)、地
下停車場(chǎng)照明電費(fèi)、消監(jiān)控中心及其他消防設(shè)施電費(fèi)等。能耗費(fèi)用需憑水務(wù)集團(tuán)
及電力公司發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
13.9物業(yè)辦公室用電用水、綠化灌溉用水、管理不到位導(dǎo)致的消防水費(fèi)、
日常管理等能耗費(fèi)用由物業(yè)公司承擔(dān)。
13.10空置房或住戶剛拿鑰匙產(chǎn)生水費(fèi)、電費(fèi)的,由招標(biāo)方承擔(dān)。
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13.11對(duì)于政府性項(xiàng)目進(jìn)駐小區(qū)施工,中標(biāo)單位將無(wú)條件配合,風(fēng)險(xiǎn)計(jì)入投
標(biāo)報(bào)價(jià)中。
13.12物業(yè)費(fèi)的開票稅金由物業(yè)公司承擔(dān)。
13.13考核內(nèi)容按照招標(biāo)方、考核表的要求執(zhí)行,物業(yè)公司根據(jù)招標(biāo)方、考
核表中的要求如出現(xiàn)增加費(fèi)用的,費(fèi)用由物業(yè)公司承擔(dān)。
13.14中標(biāo)方(物業(yè)公司)入駐小區(qū)后需開展日常的“八亂”(亂設(shè)攤、
亂掛曬、亂張貼、亂堆放、亂搭建、亂種養(yǎng)、亂停車、亂傾倒)整治工作,建立
長(zhǎng)效機(jī)制,處理群眾投訴等;
13.15投標(biāo)文件中標(biāo)明的項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)技術(shù)人員(含工程、財(cái)務(wù)、管理、
消防、勞動(dòng)模范等)必須與派駐本標(biāo)項(xiàng)的現(xiàn)場(chǎng)管理人員(包括項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)技
術(shù)人員)全部一致。否則有權(quán)取消中標(biāo)資格并扣除全部履約保證金。
13.16項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)技術(shù)人員需至少在本標(biāo)項(xiàng)服務(wù)一年以上,中標(biāo)方更換
項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)技術(shù)人員需滿足招標(biāo)時(shí)崗位設(shè)置的條件。否則有權(quán)取消中標(biāo)資格
并扣除全部履約保證金。
13.17在現(xiàn)場(chǎng)管理中,存在以下嚴(yán)重違反物業(yè)招標(biāo)文件要求的情況,招標(biāo)方
有權(quán)廢除中標(biāo)方中標(biāo)資格,按中標(biāo)方違約解除合同扣除全部履約保證金:
(1)考核中發(fā)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)人數(shù)少于投標(biāo)單位標(biāo)書內(nèi)規(guī)定人員總數(shù)8人及以
上的;
(2)項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)技術(shù)人員設(shè)置或更換時(shí)未按照招標(biāo)文件規(guī)定的崗位設(shè)
置條件;
(3)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重偏差(可參照《物業(yè)公司考核及獎(jiǎng)懲辦法(試
行)》),經(jīng)招標(biāo)方書面警告后仍未整改到位的;
(4)招標(biāo)方發(fā)現(xiàn)和確認(rèn)中標(biāo)方出現(xiàn)轉(zhuǎn)包和分包、借資質(zhì)操作、中標(biāo)后轉(zhuǎn)賣
項(xiàng)目等情況以及《物業(yè)公司考核及獎(jiǎng)懲辦法(試行)》中涉及的終止物業(yè)合同條
件。
13.18投標(biāo)方應(yīng)根據(jù)國(guó)家、省市的有關(guān)法律、法規(guī),按照物業(yè)管理委托合同
對(duì)本標(biāo)項(xiàng)實(shí)施統(tǒng)一管理,綜合服務(wù),對(duì)現(xiàn)管理的桂花苑、牡丹苑、玉蘭苑、杏花
苑標(biāo)項(xiàng)認(rèn)真考察,自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧。
13.19本小區(qū)物業(yè)管理時(shí),不需要向住戶收取物業(yè)費(fèi),也沒(méi)有房屋維修基金,
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物業(yè)費(fèi)由招標(biāo)方按照投標(biāo)報(bào)價(jià)每月經(jīng)考核后支付給中標(biāo)方(物業(yè)公司);
13.20小區(qū)內(nèi)現(xiàn)沒(méi)有業(yè)主委員會(huì),招標(biāo)方和社區(qū)居委會(huì)代為履行業(yè)主委員會(huì)
的權(quán)利和義務(wù),中標(biāo)方(物業(yè)公司)積極配合社區(qū)以及街道開展小區(qū)其它日常管
理工作;日后根據(jù)需要招標(biāo)方成立業(yè)主委員會(huì)后,投標(biāo)方也需無(wú)條件接受業(yè)委會(huì)
的監(jiān)督。
13.21中標(biāo)方需做好桂花苑、牡丹苑、玉蘭苑、杏花苑商鋪的門前三包工作
(包綠化保潔、包、秩序停車、包設(shè)施維修)。
13.22為能提高管理能力和水平,中標(biāo)方在進(jìn)駐管理過(guò)程中報(bào)備招標(biāo)方,同
意后可收取合理的裝修保全金。
14、崗位、人員設(shè)置要求
14.1桂花苑、牡丹苑、玉蘭苑、杏花苑標(biāo)項(xiàng),“管理類人員”配備要求(不
得低于14人),以下人員須提供本單位近3個(gè)月以上的社保證明:
1、項(xiàng)目經(jīng)理1名(需提供本單位1年以上社保證明);
2、客服主管1名;客服副主管2名;
3、秩序主管1名;秩序副主管2名;
4、工程部主管1名;
5、保潔部主管1名;保潔部副主管2名;
6、財(cái)務(wù)人員1名;
7、服務(wù)中心接待人員2名;
項(xiàng)目經(jīng)理要求:具有良好的專業(yè)素質(zhì)、類似項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。具有5年及以
上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),須提供本單位1年以上的社保證明、勞動(dòng)合同及類似項(xiàng)目【住宅
類或商務(wù)辦公樓物業(yè)管理】的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。具備物業(yè)管理師證書或項(xiàng)目經(jīng)理證證
書,不具備的做無(wú)效標(biāo)處理。項(xiàng)目經(jīng)理必須參與本標(biāo)項(xiàng)日常、突發(fā)等各項(xiàng)管理工
作,且每月至少25天在本標(biāo)項(xiàng)在崗在勤,日在崗時(shí)間不得少于8小時(shí)(8:
00—12:00,13:00—17:00)。
14.2桂花苑、牡丹苑、玉蘭苑、杏花苑“普通人員”配備要求(不得低于
104人),包括保潔員、綜合維修人員、秩序維護(hù)員、消監(jiān)控崗位人員(目前無(wú)
消控室,將在后續(xù)建設(shè))、綠化養(yǎng)護(hù)人員等。
15、服務(wù)費(fèi)用
服務(wù)支出包括以下部分:服務(wù)人員的崗位基本工資(必須滿足招標(biāo)文件規(guī)
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定的要求)、按國(guó)家規(guī)定繳納的各類保險(xiǎn)、法定節(jié)假日加班費(fèi)、休息日加班費(fèi)、
臨時(shí)加班費(fèi)、管理費(fèi)用、稅費(fèi)、企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、企業(yè)提取的費(fèi)用、所有保
潔材料及易耗品費(fèi)用、保潔工具、福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、房租費(fèi)、服裝費(fèi)、夜班費(fèi)、
過(guò)節(jié)費(fèi)、先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、高溫費(fèi)、勞保費(fèi)、員工健康體檢費(fèi)、合同期限內(nèi)工作量增
加、機(jī)動(dòng)人員的一切費(fèi)用、離職補(bǔ)償金費(fèi)用等,本次招標(biāo)已包含兩年合同期內(nèi)浙
江省及湖州市最低員工工資及各類保險(xiǎn)增幅因素。
投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件所附的投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表(即開標(biāo)一覽表)上寫明服務(wù)支
出的資源配置及分項(xiàng)報(bào)價(jià)和服務(wù)支出總報(bào)價(jià)(元/年),如果分項(xiàng)報(bào)價(jià)與總價(jià)有
出入以總價(jià)為準(zhǔn)。投標(biāo)人對(duì)每種項(xiàng)目只允許有一個(gè)報(bào)價(jià),采購(gòu)人不接受任何有選
擇性的報(bào)價(jià)。
15.1投標(biāo)報(bào)價(jià)以人民幣為結(jié)算貨幣,須包括完成本次招標(biāo)標(biāo)項(xiàng)中的所有服務(wù)
內(nèi)容、連帶內(nèi)容、關(guān)聯(lián)內(nèi)容及合同中明示或暗示的所有一般風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和義務(wù)等
一切應(yīng)由業(yè)主支付的費(fèi)用。
15.2填寫報(bào)價(jià)一覽表時(shí)應(yīng)注意下列幾點(diǎn):
A.本次標(biāo)項(xiàng)為桂花苑、牡丹苑、玉蘭苑、杏花苑物業(yè)管理等服務(wù)招標(biāo)。投
標(biāo)人自行進(jìn)行報(bào)價(jià),采取總價(jià)承包。
B.專用工具由投標(biāo)人提供,并承擔(dān)折舊、備品、備件及維修材料、維修服
務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。
C.投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,針對(duì)各部分的具體情況制定資源配置及
分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。
D.投標(biāo)人特別要求的其它附帶服務(wù)的費(fèi)用,投標(biāo)人如不填寫,將被視為已
匯總到投標(biāo)總價(jià)之中。
E.建筑、生活、廚余垃圾及雜物清運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。
15.3采購(gòu)人可根據(jù)具體實(shí)際情況對(duì)人員增加、減少(單人費(fèi)用二人力總費(fèi)用/
總?cè)藬?shù),除去設(shè)備投入費(fèi)用)。
15.4投標(biāo)報(bào)價(jià)按要求的格式填寫:投標(biāo)書、投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表,分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。
15.5投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明:
A.投標(biāo)報(bào)價(jià)只允許有一個(gè)報(bào)價(jià),任何有選擇的報(bào)價(jià)將不予接受;投標(biāo)人要對(duì)
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自行計(jì)算的最終報(bào)價(jià)自擔(dān)全部風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,中標(biāo)后不得以任何理由調(diào)整報(bào)價(jià)或追加
任何費(fèi)用;
B.投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)包含人工費(fèi)用(含各種社會(huì)保障繳費(fèi)),設(shè)備配備和折舊費(fèi),
稅金及其它可能發(fā)生的全部費(fèi)用等。
C.人員配置不得少于118人。人員每人月工資不得低于當(dāng)年湖州市城鎮(zhèn)職
工最低工資標(biāo)準(zhǔn)并滿足下列工資要求標(biāo)準(zhǔn)(所有人員平均年齡原則上不得超過(guò)
50歲,如在項(xiàng)目實(shí)施中,部分人員年齡超出法定年齡,責(zé)任由投標(biāo)方承擔(dān))。
服務(wù)期內(nèi)遇市城鎮(zhèn)職工最低基本工資標(biāo)準(zhǔn)、保險(xiǎn)費(fèi)上調(diào)中標(biāo)方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足(包括
各類加班費(fèi)用);按國(guó)家勞動(dòng)法繳納相關(guān)保險(xiǎn),休息日加班費(fèi)、臨時(shí)加班費(fèi)及其
他費(fèi)用等均必須在符合國(guó)家規(guī)定的基礎(chǔ)上自行報(bào)價(jià)。合同期內(nèi)遇市城鎮(zhèn)職工最低
基本工資標(biāo)準(zhǔn)上調(diào),增資部分由投標(biāo)人承擔(dān)(本次招標(biāo)已包含了兩年合同期內(nèi)最
低工資及保險(xiǎn)的上調(diào)因素)。否則作無(wú)效標(biāo)處理。
D.招標(biāo)文件中未曾明確但實(shí)際保潔工作中發(fā)生的工作量與設(shè)施設(shè)備等,投標(biāo)人均
需在報(bào)價(jià)中充分考慮。如中標(biāo),缺漏項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用由中標(biāo)方自理。
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第二標(biāo)項(xiàng):玫瑰苑、百合苑、海棠苑、荷花苑、紫荊苑
物業(yè)管理
基本概況和管理服務(wù)內(nèi)容
(一)基本概況:
本標(biāo)項(xiàng)包含玫瑰苑、百合苑、海棠苑、荷花苑、紫荊苑。共計(jì):總建筑面
積約(479146.7)平方米,其中玫瑰苑、百合苑公建、商業(yè)面積(18690)
平方米,海棠苑公建、商業(yè)面積(10812)平方米,荷花苑公建、商業(yè)面積
(3402)平方米,紫荊苑公建、商業(yè)面積(3167)平方米。
1、玫瑰苑四至范圍:東至戴山路圍墻,西至姚山路人行道側(cè)石;南至
葉堤漾路人行道側(cè)石;北至體育公園圍墻處。
1)、地上總建筑面積包括:住宅建筑面積(131220)平方米,戶數(shù)(1143),
其中:多層(131220)平方米戶數(shù)(1143),目前入住率約為96%;
2)、出入口(3)個(gè),消防入口(1)個(gè)。
2、百合苑四至范圍:東至戴山路人行道側(cè)石;西至臨河,南至臨河,北至
葉堤漾路人行道側(cè)石。
1)、地上總建筑面積包括:住宅建筑面積(57090)平方米,戶數(shù)(453),
其中:多層:(57090)平方米,戶數(shù)(453),目前
入住率約為96%;
2)、目前出入口(2)個(gè),消防入口(1)個(gè),西側(cè)與葉堤漾路有一人行入
口。
3、海棠苑四至范圍:東至臨河;西至戴山路改造后人行道側(cè)石;南至葉堤
漾路人行道側(cè)石,北至接壤體育公園圍墻。
1)、海棠苑總建筑面積(106401)平方米。其中:地上總建筑面積(106401)
平方米,地上總建筑面積包括:住宅建筑面積(95589)平方米,戶數(shù)(692),
其中:多層:(81905)平方米,戶數(shù)(582),高層:(13684)平方米,戶數(shù)
(110),目前入住率約為91%;
2)、出入口(2)個(gè)。
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3)、電梯(5)臺(tái)。
4、荷花苑四至范圍:東至臨河;西至戴山路改造后人行道側(cè)石;南至圍墻
線,北至葉堤漾路人行道側(cè)石。
1)、荷花苑總建筑面積(46865)平方米。其中:地上總建筑面積(46865)
平方米。地上總建筑面積包括:住宅建筑面積(43463)平方米,戶數(shù)(365),
其中:多層:(43463)平方米,戶數(shù)(365)。目前入住率約為84%;
2)、出入口(2)個(gè)。
5、紫荊苑四至范圍:東至戴山路圍墻;西至姚山路人行道側(cè)石;南至圍墻
線;北至臨河。
1)、紫荊苑總建筑面積(118880.7)平方米。其中:地上總建筑面積(117860.1)
平方米,地下總建筑面積(1020.6)平方米。地上總建筑面積包括:住宅建筑面
積(114693.1)平方米,戶數(shù)(886),其中:多層:(61947.7)平方米,戶數(shù)
(412)高層:(52745.4)平方米,戶數(shù)(474),目前入住率約為96%;
2)>出入口(2)個(gè)。
3)、電梯(21)臺(tái)
6、物業(yè)管理用房:招標(biāo)方提供玫瑰苑、百合苑、海棠苑、荷花苑、紫荊苑
各100平方米的物業(yè)用房(共500平方米),作為存放工具和辦公的用途。但
中標(biāo)方為展示公司形象,重新設(shè)置辦公和服務(wù)接待中心,場(chǎng)地可以中標(biāo)后與業(yè)
主進(jìn)行溝通選址,但費(fèi)用由投標(biāo)方承擔(dān)。
7、投標(biāo)總報(bào)價(jià)中包含30萬(wàn)/年的垃圾清運(yùn)處理費(fèi)用?,F(xiàn)生活垃圾清運(yùn)處理
由區(qū)執(zhí)法局處理,若服務(wù)期內(nèi)區(qū)執(zhí)法局中途退出,中標(biāo)單位將無(wú)條件承擔(dān)垃圾
清運(yùn)處理任務(wù),按2?5萬(wàn)/月計(jì)算。區(qū)執(zhí)法局承擔(dān)清運(yùn)處理期間,按2.5萬(wàn)/月
扣回。
(二)物業(yè)管理服務(wù)要求及內(nèi)容
1、基本要求
1.1有專門的管理處辦公機(jī)構(gòu),辦公設(shè)施設(shè)備較先進(jìn)完備,應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)
代化管理手段進(jìn)行科學(xué)管理,辦公場(chǎng)所整潔有序;
1.2服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確;
1.3承接標(biāo)項(xiàng)時(shí),對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共部位、公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),
驗(yàn)收手續(xù)齊全;
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1.4有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等制度健全;
1.5管理服務(wù)人員著裝統(tǒng)一、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情;
L6設(shè)有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話。急修半小時(shí)內(nèi)到達(dá),其它
報(bào)修2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有完整的報(bào)修、維修記錄和回訪記錄。遇緊急意外事件
接電話后應(yīng)盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);
1.7定期開展健康有益的文體活動(dòng);開展多項(xiàng)便民服務(wù),積極協(xié)助做好社區(qū)
文化建設(shè)。每年至少4次征詢社區(qū)管委會(huì)對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn),滿意率90%以上,
對(duì)正當(dāng)、合理意見(jiàn)及時(shí)采納;
1.8管理人員、專業(yè)操作人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書
或崗位證書;
1.9根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,在明
確位置公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);除業(yè)主支付物業(yè)費(fèi)外,其他廣告、快遞E柜、
沖電樁等其他主體付費(fèi)項(xiàng)目,需向業(yè)主報(bào)備收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收取額度、合理使用方案
等,允許后才可實(shí)施。
1.10做好3-10人及10人以上的群租管理和在小區(qū)內(nèi)從事安全隱患的淘
寶、衣服加工、食品加工、成人用品無(wú)證經(jīng)營(yíng)等工作。
2、物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容
2.1物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常管理及維修;
2.2物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);
2.3物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)和管理;
2.4物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛(機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車)行駛、停放及場(chǎng)所管理;
2.5負(fù)責(zé)供水、供電、供氣、通訊等專業(yè)單位在物業(yè)管埋區(qū)域內(nèi)對(duì)相關(guān)管
線、設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)時(shí),進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和管理;
2.6物業(yè)管理區(qū)域的日常安全巡查服務(wù);
2.7物業(yè)檔案資料的保管管理;
2.8物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主、使用人裝飾裝修物業(yè)的服務(wù);
2.9招標(biāo)方約定的其他服務(wù)內(nèi)容等。
3、房屋管理
3.1對(duì)空置房每星期至少查驗(yàn)一次,對(duì)其他房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維
修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。
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3.2根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,
屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃,組
織維修。
3.3每日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、
玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。
3.4按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和管理規(guī)約(臨時(shí)管理規(guī)約)要求,建
立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主:使用人)的裝修方
案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。每日至少巡查2次裝修
施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線、破壞公共煙
道、占用公共面積等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻、制止、跟進(jìn),并根據(jù)相關(guān)
規(guī)定執(zhí)行和告知有關(guān)主管部門??刂菩略霈F(xiàn)象,存量配合招標(biāo)方按計(jì)劃整改。。
3.5對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途、擅自破墻開門等的行為,
對(duì)違規(guī)侵占房屋、違規(guī)侵占商鋪,違規(guī)侵占車庫(kù)、車位,私自經(jīng)營(yíng)等現(xiàn)象及時(shí)勸
阻、制止、跟進(jìn),并報(bào)告有關(guān)部門??刂菩略霈F(xiàn)象,存量配合招標(biāo)方按計(jì)劃整改。
3.6小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。各組團(tuán)、棟
及單元(門)、戶和公共配套設(shè)施、場(chǎng)地有明顯標(biāo)志。
4、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理
4.1對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的委
托專業(yè)部門負(fù)責(zé));
4.2建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、
保養(yǎng)等記錄齊全;
4.3設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施
設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常;
4.4對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,及時(shí)編制
維修;
4.5小區(qū)內(nèi)消防規(guī)范管理,保持消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用。消防通
道暢通(含室內(nèi)樓道),無(wú)安全隱患;
4.6設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),設(shè)備無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;
4.7小區(qū)道路平整,主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全、規(guī)范;
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4.8路燈、樓道燈完好率不低于95法
4.9容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)
生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急預(yù)案;
4.10小區(qū)內(nèi)可視監(jiān)控專人管理,保持設(shè)施設(shè)備完好,并建立監(jiān)控電子檔案;
4.11小區(qū)內(nèi)原則不準(zhǔn)設(shè)置廣告牌,如需設(shè)置的,必須經(jīng)招標(biāo)方審批同意;
4.12大門、圍墻、健身器材等設(shè)施日常維護(hù)、保持完好,每年油漆一次,
鐵質(zhì)設(shè)施(含鐵門、消防門、鐵欄桿等)每年做一次防銹處理;公共木質(zhì)涼亭、
木質(zhì)欄桿、木質(zhì)座椅等木質(zhì)設(shè)施每年做一次防腐保養(yǎng)處理;
4.13載人電梯24小時(shí)正常運(yùn)行。
5、公共設(shè)施設(shè)備巡查、養(yǎng)護(hù)、維修和管理
5.1對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)進(jìn)行維修;
5.2電梯機(jī)房、水泵房等重點(diǎn)機(jī)房及設(shè)施部位,設(shè)置電子巡邏點(diǎn);
5.3消防設(shè)施日常巡查,保持設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防設(shè)施損毀或遺失
的由中標(biāo)方負(fù)責(zé)補(bǔ)齊(消防設(shè)施包括消防栓、滅火器等消防器材);
5.4容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生
的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案;
5.5電梯設(shè)備由中標(biāo)方進(jìn)行管理(電梯年檢費(fèi)、維保費(fèi)、維修材料費(fèi)等各項(xiàng)
費(fèi)用均由中標(biāo)方承擔(dān)),電梯維保由電梯原品牌負(fù)責(zé)。中標(biāo)方必須有較為詳細(xì)的
電梯報(bào)警和故障等應(yīng)急預(yù)案,定期組織開展預(yù)案培訓(xùn);電梯基本數(shù)據(jù):1)、海
棠苑:電梯5臺(tái),廠方生產(chǎn)時(shí)間:2010年,目前的維保合同到2017年12月31
日,年檢時(shí)間到2018年9月30日。運(yùn)行速度:蕓1.75m/s.載重量:蕓800kg,
中分式開門。2)、紫荊苑:電梯21臺(tái),廠方生產(chǎn)時(shí)間:2010年,目前的維保
合同到2017年同月31日,年檢時(shí)間到2017年11月30日。運(yùn)行速度:叁1.75m/s.
載重量:工800kg,中分式開門。
5.6消防設(shè)備(含報(bào)警設(shè)備、聯(lián)動(dòng)控制設(shè)備、給水設(shè)備等)由中標(biāo)方進(jìn)行維
保管理,所有費(fèi)用由中標(biāo)方承擔(dān)。
6、門衛(wèi)安保管理要求
6.1小區(qū)實(shí)行封閉式管理,如若圍墻有破損,進(jìn)駐后需修復(fù)完善,若無(wú)圍墻,
在合適點(diǎn)設(shè)置崗?fù)ぜ暗篱l系統(tǒng)。
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6.2做好值班記錄和交接班記錄,不擅自離崗;
6.3做好來(lái)客來(lái)訪登記和外出車輛的進(jìn)出登記,對(duì)外出的車輛注意檢查,防
止居民車輛被盜;
6.4熟悉和掌握小區(qū)內(nèi)的基本情況;
7、公共秩序維護(hù)
7.1小區(qū)主出入口24小時(shí)值勤,高峰時(shí)段站崗值勤不少于6小時(shí);小區(qū)主
出入口與次出入口開啟期間有詳細(xì)的交接班記錄和外來(lái)車輛的登記記錄。
7.2對(duì)入住區(qū)域每1小時(shí)至少巡查1次;配有安全監(jiān)控設(shè)施的,實(shí)施24小
時(shí)監(jiān)控。
7.3對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施出入登記管理(有條件的中標(biāo)后實(shí)施證、卡或者
智能識(shí)別系統(tǒng)管理),引導(dǎo)車輛有序通行、停放。
7.4對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入記管理,大型物件搬
出小區(qū)實(shí)行登記。
7.5對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告發(fā)包
方和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
7.6小區(qū)內(nèi)的停車按現(xiàn)狀進(jìn)行提升并規(guī)范管理。
7
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