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數(shù)據(jù)安全與個(gè)人隱私保護(hù)管理制度第一章總則第一條目的為了保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的安全和員工的個(gè)人隱私,規(guī)范數(shù)據(jù)處理與使用行為,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行,訂立本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)部全部員工、顧問(wèn)和合作伙伴,涉及公司全部數(shù)據(jù)和個(gè)人隱私的處理和使用。第三條基本原則公司在處理和使用數(shù)據(jù)時(shí),遵從以下基本原則:1.合法合規(guī):遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保數(shù)據(jù)處理和使用的合法合規(guī)性;2.保密性:確保數(shù)據(jù)的保密性,防止數(shù)據(jù)泄露和欠妥使用;3.完整性:確保數(shù)據(jù)的完整性,防止數(shù)據(jù)被竄改或損壞;4.可用性:確保數(shù)據(jù)的可用性,防止數(shù)據(jù)丟失或無(wú)法訪問(wèn);5.共享和授權(quán):在符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的前提下,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和授權(quán)。第二章數(shù)據(jù)收集與處理第四條數(shù)據(jù)收集原則數(shù)據(jù)收集必需遵守法律法規(guī)和合同商定,獲得數(shù)據(jù)主體的明確同意;數(shù)據(jù)收集僅限于與業(yè)務(wù)相關(guān)的合法目的;數(shù)據(jù)收集應(yīng)當(dāng)盡量采用匿名方式,最小化收集個(gè)人敏感信息;數(shù)據(jù)收集不得誤導(dǎo)、誑騙或脅迫數(shù)據(jù)主體。第五條數(shù)據(jù)處理原則數(shù)據(jù)處理必需遵守法律法規(guī)和合同商定,確保數(shù)據(jù)的合法性和合規(guī)性;數(shù)據(jù)處理僅限于與業(yè)務(wù)相關(guān)的合法目的,在未經(jīng)數(shù)據(jù)主體明確同意的情況下,不得超出合法目的范圍;數(shù)據(jù)處理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)采取必需的技術(shù)和組織措施,保護(hù)數(shù)據(jù)的安全、完整和保密;數(shù)據(jù)處理應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)主體的懇求和看法。第三章數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸?shù)诹鶙l數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全公司應(yīng)當(dāng)建立合理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)架構(gòu),確保數(shù)據(jù)的安全和可靠性;公司應(yīng)當(dāng)訂立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略,確保數(shù)據(jù)不受損失和丟失;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行安全評(píng)估和檢查,保持設(shè)備和系統(tǒng)的完整性和安全性;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采取必需的防護(hù)措施,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和竄改。第七條數(shù)據(jù)傳輸安全在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)采用加密等安全措施,防止數(shù)據(jù)被截取、竊取或竄改;數(shù)據(jù)傳輸通道和設(shè)備應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保通道和設(shè)備的安全性;在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí),應(yīng)當(dāng)使用安全的傳輸協(xié)議和加密算法,確保數(shù)據(jù)的安全性。第四章個(gè)人隱私保護(hù)第八條個(gè)人隱私保護(hù)原則公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保護(hù)員工個(gè)人隱私,不得非法收集或使用員工的個(gè)人信息;公司應(yīng)當(dāng)告知員工其個(gè)人信息的收集目的、范圍及使用方式,并經(jīng)過(guò)合法、正當(dāng)和必需的程序取得員工的明確同意;公司應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施,保護(hù)員工個(gè)人信息的安全和保密。第九條個(gè)人信息的收集和使用公司收集和使用員工個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,合法、正當(dāng)、必需,并只限于為溝通、管理、培訓(xùn)、職權(quán)行使等合法用途;公司不得將員工個(gè)人信息泄露或供應(yīng)給未經(jīng)許可的第三方;公司應(yīng)當(dāng)對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理和訪問(wèn)掌控,僅限于需要知情和操作的人員方可訪問(wèn)。第十條個(gè)人信息的安全保護(hù)公司應(yīng)當(dāng)建立健全的個(gè)人信息安全管理制度,確保員工個(gè)人信息的安全性和保密性;公司應(yīng)當(dāng)采取技術(shù)和組織措施,防止員工個(gè)人信息被非法取得、使用、披露或者竄改;公司應(yīng)當(dāng)對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行定期的安全評(píng)估和檢查,及時(shí)修復(fù)和防范安全漏洞。第五章懲罰措施第十一條違規(guī)處理對(duì)于違反本管理制度的行為,公司將依照相關(guān)法律法規(guī)和合同商定,依法進(jìn)行處理,包含但不限于警告、停職、開除等;對(duì)于有意泄露、竄改、盜用數(shù)據(jù)或?yàn)E用個(gè)人信息的行為,公司將依照法律法規(guī)和合同商定,追究民事、行政或刑事責(zé)任。第六章附則第十二條監(jiān)督與管理公司應(yīng)當(dāng)建立健全數(shù)據(jù)安全與個(gè)人隱私保護(hù)的監(jiān)督管理機(jī)制,確保管理制度的有效執(zhí)行;公司將定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全與個(gè)人隱私保護(hù)相關(guān)培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和保密本領(lǐng);公司鼓舞員工樂觀參加數(shù)據(jù)安全和個(gè)人隱私保護(hù)的工作,供應(yīng)相關(guān)反饋和建議。第十三條生效本管理制度自發(fā)布之日起生效,并停止以前的相關(guān)制度。第十四條解釋權(quán)本管理制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部,公司負(fù)責(zé)人有權(quán)
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