幼兒園行政后勤辦公工作制度（二篇）

幼兒園行政后勤辦公工作制度一、總則為規(guī)范幼兒園行政后勤辦公的運行秩序，提升工作效率，特制定本規(guī)程。二、工作規(guī)范1.行政后勤辦公人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心、工作熱忱和職業(yè)操守。2.必須遵守工作紀律，服從上級的工作調(diào)度。3.遵守保密原則，確保幼兒園機密信息的安全。4.在工作中應(yīng)維護和諧、協(xié)作和友善的工作環(huán)境。三、工作時間1.標準工作時間為每周一至周五，每日上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。2.如遇特殊情況，需根據(jù)工作需求進行加班，需提前向上級主管申請并獲得批準。四、工作職責(zé)1.行政后勤辦公工作涵蓋人事行政、財務(wù)管理、辦公室管理、設(shè)備維護等任務(wù)。2.人事行政工作包括招聘、錄用、培訓(xùn)、考核等環(huán)節(jié)。3.財務(wù)管理工作涉及財務(wù)會計、資金監(jiān)管、報銷審批等操作。4.辦公室管理工作涵蓋文件管理、檔案管理、辦公用品采購等事務(wù)。5.設(shè)備維護工作包括設(shè)備保養(yǎng)、維修、更新等任務(wù)。五、工作流程1.人事行政工作流程：(1)制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息。(2)組織面試，對面試者進行評估。(3)根據(jù)評估結(jié)果確定錄用人員，簽訂勞動合同。(4)對新員工進行培訓(xùn)，幫助其適應(yīng)工作環(huán)境和崗位要求。(5)定期對員工進行考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對不合格員工進行處理。2.財務(wù)管理工作流程：(1)記錄和登記日常財務(wù)活動，進行財務(wù)會計核算。(2)定期編制財務(wù)報表，分析和評估財務(wù)狀況。(3)監(jiān)督和審批資金使用，處理員工報銷事宜。3.辦公室管理工作流程：(1)對辦公文件進行分類、整理和歸檔，確保文件安全和易查找。(2)管理和維護辦公設(shè)備及用品，及時更新和補充。(3)協(xié)調(diào)會議室使用，確保設(shè)備齊全。(4)根據(jù)工作需求，進行文件復(fù)印和傳真操作。4.設(shè)備維護工作流程：(1)定期檢查和保養(yǎng)設(shè)備，確保正常運行。(2)快速響應(yīng)設(shè)備故障，組織專業(yè)人員進行維修。(3)更新老化和損壞設(shè)備，及時進行采購和更換。六、工作標準1.工作人員應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，著裝整潔，行為得體。2.不斷學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識和技能，提升個人業(yè)務(wù)能力。3.嚴格遵守工作紀律，保守工作秘密，不得泄露機密信息。4.認真細致地執(zhí)行工作任務(wù)，不得敷衍了事。七、工作考核1.幼兒園將定期對行政后勤辦公工作進行考核，對考核不達標者將采取相應(yīng)措施。2.對于考核表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員，將給予相應(yīng)的獎勵和表彰。八、工作獎勵制度1.幼兒園將根據(jù)工作人員的工作表現(xiàn)和成果，實施相應(yīng)的獎勵和表彰。2.獎勵形式包括物質(zhì)獎勵和精神激勵。九、工作糾紛處理1.如發(fā)生工作糾紛，工作人員可向上級領(lǐng)導(dǎo)提出申訴，并提供相關(guān)證據(jù)。2.幼兒園將對申訴進行調(diào)查和處理，并及時給予反饋。十、附則1.本規(guī)程經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)批準后生效，適用于全體行政后勤辦公人員。2.本規(guī)程的解釋權(quán)和修改權(quán)歸幼兒園所有。以上為幼兒園行政后勤辦公工作規(guī)程，旨在指導(dǎo)相關(guān)人員高效、規(guī)范地執(zhí)行工作。幼兒園行政后勤辦公工作制度（二）一、制度目的幼兒園行政后勤辦公工作制度的目的是規(guī)范和指導(dǎo)后勤辦公工作的進行，加強行政管理和工作效率，確保后勤辦公工作的順利進行。二、適用范圍本制度適用于幼兒園行政后勤辦公室的各項工作。三、職責(zé)分工幼兒園行政后勤辦公室的職責(zé)分工如下：1.書記員：負責(zé)檔案管理、文件傳送和存檔工作，保證文件的安全和完整。2.采購員：負責(zé)幼兒園辦公用品、設(shè)備及其他物資的采購工作，保證物資的及時供應(yīng)。3.接待員：負責(zé)來訪人員的接待工作，處理來訪事務(wù)，并提供必要的幫助和指導(dǎo)。4.保潔員：負責(zé)辦公室和會議室的日常衛(wèi)生保潔工作，保證辦公環(huán)境的整潔。5.文印員：負責(zé)復(fù)印、打印等文書處理工作，保證辦公用品的供應(yīng)。6.物業(yè)管理員：負責(zé)辦公設(shè)備和設(shè)施的維護、保養(yǎng)和維修工作。四、工作流程1.文件傳送（1）接到要傳遞的文件后，書記員及時進行登記。（2）書記員將文件按照緊急程度和類別進行分類，并登記在傳遞清單上。（3）書記員按照清單信息將文件傳遞給相關(guān)人員，并記錄傳遞時間和接收人。（4）接收人收到文件后，在清單上簽字確認，并將文件及時交付給相關(guān)人員。（5）傳遞完成后，書記員將清單歸檔，并進行存檔整理。2.辦公用品采購（1）采購員定期進行辦公用品的庫存盤點，根據(jù)實際情況提出采購計劃。（2）采購員根據(jù)采購計劃，制定采購方案，并進行詢價比較，選擇合適的供應(yīng)商。（3）采購員進行采購合同的簽訂，并及時與供應(yīng)商聯(lián)系，確定采購時間和交付方式。（4）供應(yīng)商交付辦公用品后，采購員進行驗收，并與供應(yīng)商進行結(jié)算。（5）采購員及時入賬，保證資金的使用和流轉(zhuǎn)。3.來訪接待（1）接待員根據(jù)來訪人員的身份和事由，進行合理的安排和指導(dǎo)。（2）接待員根據(jù)來訪人員的需求，提供適當?shù)膸椭椭笇?dǎo)。（3）接待員記錄來訪人員的基本信息，并及時傳達給相關(guān)負責(zé)人。（4）接待員根據(jù)需要協(xié)助相關(guān)負責(zé)人開展會議和活動。4.日常保潔（1）保潔員定期進行辦公室和會議室的清潔工作。（2）保潔員及時處理辦公室和會議室的垃圾，保證環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。（3）保潔員根據(jù)需要進行定期的大掃除工作，保證辦公環(huán)境的良好狀態(tài)。5.文書處理（1）文印員及時處理辦公室的復(fù)印和打印需求，保證工作的順利進行。（2）文印員負責(zé)辦公用品的存儲和管理，保證辦公用品的供應(yīng)充足。6.設(shè)備維護（1）物業(yè)管理員及時檢查、維護和保養(yǎng)辦公設(shè)備和設(shè)施，保證其正常工作。（2）物業(yè)管理員定期進行設(shè)備和設(shè)施的檢修工作，修復(fù)故障并及時反饋情況。（3）物業(yè)管理員根據(jù)需要進行設(shè)備的更換和升級，提高工作效率和質(zhì)量。五、工作紀律1.保密紀律：所有工作人員都要嚴格保守幼兒園的機密和行政信息，不得泄露給外人。2.準時紀律：所有工作人員都要按照工作時間準時到崗，不得遲到早退。3.敬業(yè)紀律：所有工作人員都要認真負責(zé)地完成自己的工作任務(wù)，不得懈怠敷衍。4.衛(wèi)生紀律：所有工作人員都要保持